Rapport de stage à l'Office Régional de Mise en

Valeur Agricole du Gharb (ORMVAG)

 Elaboré par : ESSAKI ZINEB

 Encadré par :
 Monsieur HASSAN ZIDOUH
 Monsieur MOHAMMED MGHYLY
 Monsieur MOHAMMED GHOUA

27 Novembre 2023 24 décembre 2023

 Remerciement
Avant de commencer le développement de cette expérience professionnelle
il me parait tout naturel de présenter mes vifs remerciements à tous ceux qui
m’ont accordé leurs orientations et leurs conseils.

A cet effet, je remercie, en premier lieu Monsieur Le Directeur de l’Office

Régional de Mise en Valeur Agricole du Gharb, Monsieur MAHJOUB LAHRACHE de
m’avoir permis de faire mon stage dans cet office. Je tiens ensuite à remercier le
Chef du Département de la Planification et des Finances, Monsieur MOHAMED EL
HAMMOUMI ainsi que Monsieur HASSAN ZIDOUH, Chef de Service Comptable et
financier, pour leur aide et leur accueil.

Je tiens à exprimer ma profonde reconnaissance à Monsieur MOHAMMED

MGHYLY, chef du Bureau de la Comptabilité publique et aussi MOHAMMED
GHOUA qui a essayé de répondre à toutes mes questions et qui a veillé à me
fournir énormément d’informations pour la réalisation de ce travail.

Enfin, je remercie tous ceux qui ont participé de près ou de loin à la

réalisation de travail.

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 SOMMAIRE

 Remerciement
 Introduction
Chapitre I : Présentation de l’ORMVAG
 Fiche signalétique
 Création
 Mission
 Service de personnel
 Le rô le de l’office sur économie
 Zone d’action
Chapitre II : Organisation de l’ORMVAG
 Département et service
 Financement de l’ORMVAG
 Organigramme et structure
 Description de divers services
 Description détaillée du DPF
Chapitre III : Budget de l’ORMVAG
 Budget Fonctionnement
 Budget d’investissement
 Les étapes d’exécution de budget :
 Engagement
 Ordonnancement
 Paiement
Chapitre IV : Marché publique
 Définition
 Types des marchés
Chapitre V : Les tâches effectuées au sein d’office
Conclusion
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 Introduction

Dans le cadre de ma formation d’Assistante Administrative Option

Comptabilité, il s’avère nécessaire de compléter cette formation par une
expérience pratique pour acquière les connaissances et les compétences
indispensable.
Le stage considère une période de mise en situation en milieu
professionnelle il est essentiel de compléter un enseignement théorique par des
connaissances pratique pour être opérationnel pour le marché de travail.
Ce stage il m’a permis de faire le lien entre mes études actuelles et passés qui
m’ont formé sur la comptabilité. L’intérêt pour moi sur l’affectation du stage au
sein de l’office régional de mise en valeur agricole du Gharb et l’offre de la
possibilité de découvrir l’aspect supplémentaire sur l’agriculture Et sa relation
avec la comptabilité.
Ce rapport présent l’ensemble des travaux que j’ai effectué au cours de mon
stage au sein de l’office régional de mise en valeur agricole du Gharb.

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 CHAPITRE I
PRESENTATION DE
L’ORMVAG

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 Fiche signalitique :

Dénomination sociale Office Régional de Mise en Valeur

Agricole du Gharb

Année de création 1966

Forme juridique Etablissement public

22 rue Idriss al AKBAR B.P.79

Adresse KENITRA 14000
Monsieur BELLOUTI Abdelaziz
Directeur

Site web Http://www.ormvag.ma/

Logo

Télé 05.37.374.2.42

E-mail Ormvag@iam.net.ma

Capital Social 1 526 899 445,50 DH

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 Création :
L’office régional de mise en valeur agricole du Gharb (O.R.M.V.A.G) est
un organisme public de la personnalité civile et de l’autonomie financière et
placé sous la tutelle du Ministère de l’agriculture, du Développement et de
la pêche maritime.
Créé par le décret Royal n°850-66 du 22 octobre 1966.l’office régional de
Mise en valeur Agricole du Gharb est un établissement public doté de la
personnalité civile et de l’autonomie financière et placé sous la tutelle du
Ministre de l’agriculture de la pêche Martine du développement Rural et
des Eaux et forêts il est dirigé par un directeur nommé par décret et
administré par un conseil d’administration présidé par le ministre chargé de
l’agriculture.

 Mission :
 Développement Agricole
 Gestion des Equipement hydro-agricole pour rendue de l’eau aux
Agriculteurs.
 Amélioration du niveau de vie des agriculteurs.
 Accroissement de la production végétal et animal.

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 Le rôle de l’office sur l’économie :

Le secteur Agricole au Maroc génère 14% du PIB .le taux de croissance du pays et
fortement corrélé à celui de la production Agricoles.

L’agriculture demeure le premier pourvoyeur d’emplois du pays plus de 40%

de la population vivent de ce secteur.

A propos l’office joue un rôle important dans le développement économique

du pays à travers :

 L’accélération de la productivité des cultures.

L’amélioration du secteur hydro-agricole à travers le développement
technique des travaux d’aménagement et d’équipement.
 L’amélioration des revenus des agricultures.

 Service du personnel :
L’effectif du personnel de l’ORMVAG à l’année 2017 est de 609 personnes.

Dont 147 Responsables qui s’occupent les postes suivant :

 Chef de département :
 Chef de service :
 Chef de bureau :
 Chef d’arrondissement :

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 Chef de CDA :
 Chef de CDR :

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  La zone d’action d’ORMVAG :
La zone d’action chevauche sur les provinces : Kenitra ; Sidi Kacem ; Sidi
Slimane. S’étale à une superficie géographique de 616000 ha.et subdivisé en 5
arrondissements de Développement agricole :

1. ADA SIDI ALLAL TAZI. Supervise 3 CDA à savoir : MAGRANE, MNASSRA ;

ALLAL TAZI.
2. ADA SIDI SLIMANE supervise 5 CDA : SIDI ABDELAZIZ ; HJAOUA ; ZHANA ;
SFAFAA ; TIHLI.
3. ADA.SOUK EL ARBAA; supervise 3CDA: SOUKTLATT; SIDI MOHAMMED
LEHMARE; SOUK AL ARBAA.
4. ADA.SIDI KACEM; supervise 4 CDA: S.MOHAMED BEN AHMED; SOUK
ELHAD; ZEGOTA; KHNICHET.
5. ADA.BELKSIRI; supervise 5 CDA: KSIRI; HAOUAFATE; DAR GUEDRI; OULED
SLIMANE; SOUASSYINE.

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11
 Chapitre II
ORGANISATION DE
L’ORMVAG

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  Départements et services

L’ORMVAG est organisé en cinq départements et deux

services rattachés directement à la direction :

 Département de la Gestion des Réseaux d’Irrigation et de Drainage ;

 Département du Développement Agricole ;
 Département des Aménagements ;
 Département des Ressources Humaines ;
 Département de la Planification et des Finances ;
 Services des Moyens Généraux ;
 Service de l’Audit Interne et du Contrôle de Gestion.
 Financement de l’ORMVAG :
Les ressources financières dont dispose l’ORMVAG proviennent :

 Des redevances d’eau d’irrigation.

 Des participations directes.
 Des ventes de matériaux et produits.
 Des subventions de l’état.
 Loyer d’immeuble payé par le personnel de l’office.
 Ventes de matériaux et produits.
 Coût des prestations d’analyses d’eaux et du sol.
 Pénalité sur dettes : eau, DPH.
 Pénalité sur marché (recettes accidentelles).
 Parfois des emprunts avec autorisation du Ministère de l’Agriculture
et des Pêches Maritimes ;
 L’organisation se retranche en deux services :
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 Service fonctionnel
 Service opérationnelle
 Organigramme et structure :

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 Organigramme de DPF

Département de la
Planification et des Finances

Service de la Service
Service
Planification Informatique
Comptable et
Financier

Bureau de
Bureau de Bureau Bureau
suivi et
programme d’études d’exploitation et
évaluation Bureau de la maintenance des
s et budget Bureau de la informatiques
comptabilité Bureau
comptabilité systèmes
générale et financier
publique informatiques
analytique

Le département de la planification et des finances est chargé de

l’amélioration de l’information comptable et financière. À ce titre il s’occupe de :

 La présentation des budgets et de leur suivi ;

 L’exécution de ces budgets ;
 La tenue de la comptabilité générale et analytique conformément aux
textes en vigueur l’exploitation et la maintenance du matériel informatique.
Pour accomplir ses missions, ce département comprend les services suivants :

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 Description de divers services

Le Service Planification :
Ce service est chargé, en liaison avec les autres fonctions et conformément aux
orientations de la politique agricole définies par le gouvernement de :

 Programmer, compte tenu des objectifs et orientations assignés aux

différentes fonctions par la tutelle, les actions à entreprendre ;
 Déterminer les moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs
assignés à moyen et à court terme ;
 Evaluer les résultats des actions entreprises et analyser les écarts par
rapport aux objectifs fixés.
Le Service Informatique :

Ce dernier est chargé de :

 Suivre et coordonner le processus d’informatisation de l’Office ;

 Assister les différentes fonctions dans le choix de progiciels ou le
développement d’applications spécifiques ;
 Coordonner les traitements informatiques ;
 Maintenir les logiciels et les outils de traitement en liaison avec les sociétés
de service et les constructeurs.

Le Service Comptable et Financier :

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 Ce service est responsable de la tenue des comptabilités, son rôle est de veiller à la
conservation et au développement du patrimoine de l’Office, il est chargé de :

 Mettre en œuvre les outils comptables de l’Office, conformément à son plan

comptable, homogénéiser et unifier le système comptable ;
 Mettre en place les procédures comptables, coordonner les travaux d’arrêtés
comptables et consolider les états financiers ;
 Emettre les factures sur la base des Etats et rôles émanant des autres
départements et activer leur recouvrement

Service Comptable et
Financier

Bureau de la
Bureau Financier Bureau de la
Comptabilité Publique Comptabilité Général
et Analytique

 Description détaillé du Département de planification et de finance :

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  Bureau de la Comptabilité Générale et Analytique :
Il est chargé de la tenue des comptabilités ; de la conservation et du
développement du patrimoine de l’office, et de la mise en œuvre les outils
comptables de l’office, conformément à son plan comptable. Ce bureau est
structuré en quatre sections :

 Section fournisseurs : cette section comptabilise les achats d’exploitation

et en immobilisation par nature.
 Section client : chargé de comptabilisé les produits de l’office qui sont soit :
- L’eau d’irrigation
- Revenue des immeubles
- Recettes accidentelles
 Section trésorerie : chargée de la comptabilisation des règlements,
des dépenses et l'encaissement des recettes soit par la banque ou la
caisse régie.
 Les dépenses concernent le règlement des :

 Fournisseurs (Immobilisation Exploitation)

 Salaires.
 Impôts et taxes.

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 Les recettes sont constituées de :

 redevances d’eau d'irrigation et de la participation directe.

 Prestation de services.
 Subventions.
 Diverses recettes (revenus des immeubles, recettes accidentelles,….).

 Section des opérations diverses : Elle est chargée de la comptabilisation de la

Paie et des charges sociales.
La comptabilité générale retrace toutes les opérations de l'office ayant trait aux
éléments d'actif et de passif du patrimoine ainsi aux charges et aux produits.
Elle aboutit à l'établissement des Etats de Synthèse :

 Le bilan ;
 Le compte des produits et des charges (CPC) ;
 L'état des soldes de gestion ;
 Le tableau de financement ;

 LE BILAN : est un document comptable que l’entreprise doit l’établir chaque fin
d’une période d’un an (appelée exercice comptable).
 CPC : Le compte de produits et charges (CPC) est un état de synthèse qui décrit
en termes de produits et charges les composantes du résultat final de
l’exercice comptable, il est déterminé à partir des comptes de produits et
charges.

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20
  ESG : est un tableau permettant d’avoir une image claire sur la formation du
résultat, ayant pour objet d’apprécier les performances des entreprises de
manière plus fine et pour pouvoir comparer les entreprises les unes avec les
autres.
 TABLEAU DE FINANCEMENT : est un état de synthèse à élaborer
obligatoirement par les entreprises. Il a pour but d’analyser d’une façon
dynamique les mouvements financiers de l’entreprise au courant d’un exercice
donnée.

 Le Bureau de la Comptabilité Publique :

A. Définition :

La comptabilité publique est une comptabilité des recettes et des dépenses, ce

bureau s’occupe de l’exécution des budgets qui comprennent :

 Budget fonctionnement :
 Budget d’investissement ou d’équipement
La comptabilité publique est chargée de la :
 Vérification des imputations budgétaires de toutes les dépenses
(Marché, bon de commande) ;
 Tenue de la comptabilité publique (Engagement, Ordonnancement
et paiement) ;
 Etablissement des situations périodique d’exécution des budgets, faisant
ressortir des états par rubrique budgétaire ;
B. Budget de l’ORMVAG
a) Type de budget
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 CHAPITRE III :
BUDGET DE L’ORMVAG

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  Budget d’investissement ou d’équipement :
Le budget d'investissement retrace les crédits nécessaires pour financer les
Programmes d'investissements en cours ou à venir. Les dépenses correspondantes
sont financées par :
 Des subventions de l'Etat
 Des emprunts auprès des bailleurs de fonds (BM, AFD, FADES, BEI)
 Contribution de l'ORMVAG
 Partenaires
 Budget fonctionnement :
Le budget de fonctionnement retrace les crédits de toutes les opérations de dépenses et
de recettes d'exploitation nécessaires à la
gestion Courante de I'ORMVAG.
La masse salariale constitue la plus importante rubrique dans la morasse
Budgétaire, Les dépenses d'un exercice budgétaire sont financées par recettes
Suivantes :
 Vente d'eau d'irrigation.
 Recettes accidentelles.
 Revenus des immeubles.
 Participation directe.
 Remboursement des prêts/habitations personnelles.
 Prestations de services rendues aux tiers.
 Partenaires.
 Eventuellement la subvention d'équilibre.

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 Une fois les budgets sont visés respectivement par le Ministère de I ‘Agriculture, de la
Pêche Maritime du Développement Rural et des Eaux et Forêts et le Ministère de
l'Economie, des Finances et de la Réforme de l'Administration
Le bureau de la comptabilité publique qui relève du service comptable et financier,
procède au saisi des crédits sur un logiciel « Vectis > par ligne budgétaire qui constituent
des plafonds à ne pas dépasser.

 Les étapes d’exécution de budget :

Engagement : Apres consultation des fournisseurs avec lesquelles l’O.R.M.V.A.G

doit avoir les relations. Ces derniers sont établis et signés par les avec les services
demandeurs transmis par la suite au département de la planification et de
finances pour comptabilisation sur les rubriques budgétaires concernées par
L’engagement, en suite ils sont remis à la section facturation en attendant
L’acheminement des dans le processus d’exécution des budgets.

Ordonnancement : Ordonnancer un B.C veut dire donner l’ordre de payer aux

Fournisseurs le montant relatif à ses livraisons ce qui nécessite comme document
de base. La facture de bon de réception et la copie du bon de commande, en vue
de ces documents les ordres de paiement sont établis en trois exemplaires dont :
L'original est transmis à l'agence comptable : une copie à la section comptabilité
équipement et la troisième est gardée en souche (classement).

Paiement : il s’agit d’une dernière étape une fois les dépenses sont ordonnancées

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et les disponibilités de trésorerie le permettent, le comptable prépare le chèque
ou l'ordre de virement en faveur du fournisseur de marchandise ou du prestataire
du service. Ce bureau est chargé de la :

Vérification des imputations budgétaires de toutes les dépenses (Marché, BC).

Tenue de la Comptabilité Publique (Engagement, Ordonnancement).
Etablissement des situations périodiques d'exécution des budgets, faisant ressortir
des états par rubrique budgétaire.
Engager les Marches et les bons de commandes

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 CHAPITRE IV :
MARCHE PUBLIQUE

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  Définition de marche publique :
Un marché est un contrat à titre onéreux consacrant l'accord de volonté entre
part un maitre d'ouvrage et d'autre part une personne physique ou morale
appelée entrepreneur, fournisseur ou prestataire ayant pour objet l’exécution de
travaux, de livraison de fournitures ou la réalisation de services.
Le marché est dit public lorsqu'il émane de l'Etat ou simplement d'une
administration publique. Le caractère onéreux exprime l'idée d'une charge pesant
sur l'acheteur. Dans la majorité des cas, le marché donnera lieu au versement
d'une somme d'argent. Néanmoins, en absence d'un tel versement, le caractère
onéreux peut aussi bien résulter d'un abandon par l'acheteur public d'une
possibilité de recette liée à l'exécution du marché. Il s'agira par exemple, de
l'autorisation donnée au cocontractant d'exploiter les panneaux publicitaires
installés sur le domaine public, en se rémunérant par les recettes publicitaires y
afférentes. Cependant, il existe plusieurs types de marchés publics. Ces marchés
se différencient par la nature ou le caractère des prestations ou travaux à
effectués. A ce titre nous avons plusieurs types de marche comme :

 Les marches reconductibles :

On parle de marchés reconductibles lorsque les quantités peuvent être
déterminées à l'avance par le maitre d'ouvrage et présentent un caractère
prévisible, répétitif et permanent.
Ces marchés doivent indiquer la durée pour laquelle ils sont conclus. Ils
comportent une clause de tacite reconduction, sans toutefois que la durée de
chaque marché puisse excéder trois années.
Exemple :
 Entretien et réparation des bâtiments administratifs
 Entretien technique des espaces verts
 Entretien et réparation du mobilier

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 Les marchés allotis :
Il arrive que les travaux, fournitures ou services fassent I'obiet d'un marché unique ou d'un
marché alloti. Le maitre d'ouvrage choisit entre ces deux modalités de réalisation des
prestations en fonctions des avantages économiques financiers ou techniques qu'elles propre

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 CHAPITRE V :
LES TACHES EFFECTUEES
AU SEIN D’OFFICE

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Durant la période de mon stage au sein du bureau de la comptabilité publique à
l’O.R.M.V.A.G j’ai effectué différents travaux qui mon été chargée
Ces travaux sont :

 Vérification des factures

 Préparé les bordereaux de factures dans l’Excel
 Traiter les ordonnances :
 De paiement (OP)
 De virement (OV)
 Vérification des informations dans les OP et les OV
 Engagement des nouveaux marchés

 Activité N°1 : Vérification des factures

Dans cette opération j’ai vérifié que les factures sont de même fournisseurs
(ONEE) et quelle sont du même mois

 Activité N°2 : Préparé les bordereaux de factures

Dans cette tache j’ai réussi à traiter des nombreuses factures de l’ONEE dans le
logiciel Excel
Premièrement j’ai saisi les numéros de facture et la date et les montants de ces
factures pour finalement calculer le montant totale
Avant d’arriver à cette étape il y a une petite étape

30
Cela consiste à établir le montant du décompte provisoire, ou bien du facture, bon
de commande dans une feuille « à remplir » dans Excel

 Activité N°3 : Traiter les ordonnances :

Ordonnance de paiement (OP)

Après que je remplis la feuille « à remplir » dans Excel la feuille de l’OP se remplis
automatiquement
Ordonnance de virement (OV)
Le même aussi pour la feuille de l’Op

 Activité N°4 : Vérification des informations des OP et les OV

A cette étape j’imprime les OP et les OV qui sont déjà traite dans l’Excel et je
vérifie les informations sont le même que le document concernant

 Activité N°5 : Engagement des nouveaux marchés

Apres avoir reçu le décompte d’un marché, et s’il est le premier nous assurons que
c’est le premier marche et que ce marche n’est pas déjà dans les autres exercices,
si cela est le premier décompte par un nouveau fournisseurs on part a l’Excel et

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Google Sheets et on insert les informations nécessaires comme le numéro de
marché, nom de fournisseurs, objet du marché, le montant du marché …….

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 CONCLUSION

Le stage est une période importante dans la vie professionnelle de l’étudiant

qui continue sa formation, puisqu’il est en contact avec le milieu professionnel.
Lors de mon stage d'un deux mois au sein de l’Office Régional de la Mise en
Valeur du Gharb, j'ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques
acquises durant ma formation.
Après ma rapide intégration dans l'équipe, j'ai eu l'occasion de réaliser
plusieurs taches qui ont constitué mon stage d'initiation.
Je pense que cette expérience à l’ORMVAG m’a offert une bonne préparation
à mon insertion professionnelle.
Ce stage a été pour moi une expérience enrichissante et complète qui
conforte mon désir d'exercer un emploi dans ces domaines.
Durant cette période, à l’ORMVAG, j’ai accumulé un savoir-faire et un savoir-
être très particulier, non seulement grâce aux travaux que j’ai effectués mais
également grâce à l’entourage où je me trouvais.
Enfin, je tiens à exprimer ma satisfaction d'avoir pu travailler dans de bonnes
conditions matérielles et un environnement agréable, et à remercier pour la
deuxième fois toutes les personnes qui m´ont aidé au sein de l’office et j´espère à
la hauteur de leurs exigences.

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 Les annexes

Annexe N°1 Exemple d’un décompte provisoire

Annexe N°2 Exemple d’une facture de l’ONEE

Annexe N°3 Ordonnance de paiement

Annexe N°4 Ordonnance de virement

Annexe N°5 Bordereau de facture

Annexe N°6 Les applications utilisées pour engager

un marché

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Annexe N°1 : Exemple d’un décompte provisoire

35
36
Annexe N°2 : Exemple d’une facture de l’ONEE

37
Annexe N°3 : Ordonnance de paiement

38
Annexe N°4 : Ordonnance de virement

39
 Annexe N°5 : Bordereau de facture

Réalisé par : Mlle LAKDAD Oumaima Page:

Réalisé par : Mlle LAKDAD Oumaima Page:
 Annexe N°6 : Les applications utilisées pour engager un marché

Réalisé par : Mlle LAKDAD Oumaima Page: