REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROONÎ

Paix – Travail - Patrie Peace – Work - Fatherland

MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE MINISTRY OF PUBLIC HEALTH

SECRETARIAT GENERAL SECRETARIAT GENERAL

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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES DEPARTMENT OF HUMAN RESOURCES

CELLULE DE GESTION DU PROJET SIGIPES SIGIPES MANAGEMENT UNIT

2024'
L.tt..Ck.„\,1..1:= [z.ÆC/MINSANTE/FGCD#SIskd„1 g „„
Relative à la procédure de validation des données aciudlisées des personnels
dans la plateforme fichier.minsante.cm au compte du premier trimestre 2024

Le Ministre de la Santé Publique

A
Mesdames et Messieurs

Les Inspecteurs Généraux

Les Directeurs Généraux des organismes sous tutelle
Les Directeurs et assimilés
Les Délégués Régionaux de la Santé Publique
Les Chefs de District de Santé

Conformément au Communiqué Radio Presse n'’ D13-14/CRP/MINSANTE/SG/DRH/

CSIGIPES du 02 février 2024 relatif à l’actualisation des positions des personnels en service
au Ministère de la Santé Publique, les procédures de contrôle et de validation des données
sont déclinées du niveau périphérique au niveau central, au cas par cas ainsi qu’il suit:

Cas numéro 1 : Personnels des Centres de Santé Intégrés (CSI), des Centres Médicaux
d’Arrondissement (CMA), des Hôpitaux de Districts (HD) et toutes autres structures
sanitaires publiques du MINSANTE relevant du niveau District de Santé.
1. Soumettre la fiche de recensement au Chef de structure (Chef de CSI, Chef de CMA,...) qui
la signe en s’assurant que les informations fournies concordent avec la réalité
2. Le Chef de structure transmet toutes les fiches dûment signées au Chef de District de Santé
compétent pour validation en ligne dans la plateforme fichier.minsante.cm
3. Le Chef de structure fait signer sa propre fiche par le Chef de District de Santé compétent
qui devra également la valider en ligne.
4. Les fiches signées et validées en ligne sont retournées aux structures et restituées aux
concernés pour usages divers.
5. Le Délégué Régional de la Santé Publique se réserve le droit de signer et de valider ou
d’invalider toute fiche d’un personnel en service dans sa Région de compétence.
6. La liste des personnels absents au poste de travail doit être transmise sans complaisance par
voie hiérarchique à la Direction des Ressources Humaines.

Date limite des opérations de validation : 29 mars 2024 ];:i--€'-;j

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Cas numéro 2 : Personnels des Délégations Régionales, programmes régionaux, écoles
publiques de formation, Hôpitaux Régionaux, les Chefs de District de Santé et toutes autres
structures sanitaires publiques du MINSANTE rattachées à la Délégation Régionale de la
Santé Publique (CVI, PSF...)
1
Les personnels en service dans les Délégations Régionales de la Santé Publique et
programmes régionaux font signer et valider leurs fiches par le Délégué Régional.
2 Les personnels en service dans les Centres de Vaccination Internationales, les Postes de
Santé aux Frontières, les écoles publiques de formation font signer les fiches par leurs
chefs de structure qui les transmettent au Délégué Régional pour validation en ligne.
3 Les personnels en service dans les Hôpitaux Régionaux et les Services du District de
Santé font signer et valider leur fiche par leur chef de structure.
4 Tous les différents chefs de structures suscitées font signer leurs fiches par les autorités

indiquées au bas desdites fiches et les transmettent par la suite au Délègue Régional pour
validation en ligne.
5 Le Délégué Régional de la Santé Publique se réserve le droit de signer et de valider ou
d’invalider toute fiche d’un personnel en service dans sa Région de compétence.
6 Les fiches signées et validées en ligne sont retournées aux structures et restituées aux
concernés pour usages divers
7 La liste des personnels absents au poste de travail doit être transmise sans complaisance
par voie hiérarchique à la DRH.

Date limite des opérations de validation : 29 mars 2024

Cas numéro 3 : Personnels des Formations sanitaires de deuxième catégorie

1
Soumettre la fiche de recensement au contrôle qualité par le responsable en charge du
personnel qui les soumettra à la signature du Directeur de la Formation Sanitaire, suivi
de la validation en ligne par le point focal désigné.
2. Le Directeur de la formation sanitaire fait signer et valider en ligne sa propre fiche par le
Secrétaire Général du Ministère de la Santé Publique.
3. Les fiches signées et validées en ligne sont restituées aux concernés pour usages divers.
4. La liste des personnels absents au poste de travail doit être transmise sans complaisance
par voie hiérarchique à la DRH.

Date limite des opérations de validation : 29 mars 2024

Cas numéro 4 : Personnels des Formations sanitaires de première catégorie (HGY, HGD,
HGOPY, HGOPED, CHU..) et organismes sous tutelle du MINSANTE (CENAME,
LANACOME, CNRPH...)
1. Soumettre la fiche de recensement au contrôle qualité des données par le responsable en
charge du personnel. Ce dernier les soumet à la signature du Directeur Général suivie de
la validation en ligne par le point focal désigné.
2. Il est important que les Directeurs Généraux et Directeurs Généraux adjoints
s’enregistrent également pour des besoins d’analyse de données surtout quand ils sont
des corps de métiers de la Santé
3 . Les fiches signées et validées en ligne sont restituées aux concernés pour usages divers.

Cas numéro 5 : Personnels des services centraux au Cabinet du Ministre, du Secréterait

d’Etat à la Santé Publique, au Secrétariat Général et structures rattachées, des programmes
et projets directement rattachés au Cabinet du Ministre
1. Les fiches de recensement sont soumises aux chefs de structure pour contrôls,qngbl# ,49
données et signature.
2. Les Chefs de structure eux-mêmes font signer leur fiche par leur hiérarçfl{ë.ëÔËID#: \
3. Les fiches signées sont transmises par bordereau à la DRH pour v"ÉjidÀti:ph .ça ligpë\':’ ’'b
exception faite de la Division des AffairèmMt==anti;tentiel& '&qi aisÉ11sb d’ iln \ R }{
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 4. Les fiches signées et validées en ligne sont retournées aux structures et restituées aux
concernés pour usages divers.
5. La liste des personnels absents au poste de travail doit être transmise sans complaisance
par voie hiérarchique à la DRH.

Date limite des opérations de validation : 26 mars 2024

Cas numéro 6 : Personnels des directions centrales du Ministère ainsi que leurs
programmes/projets rattachés hormis la Direction des Ressources Humaines
1. Les fiches de recensement des personnels en service dans la direction sont
contrôlées par le point focal désigné puis soumises à la signature du Directeur,
suivi de la validation en ligne.
2. Les fiches de recensement des personnels en service dans les programmes et
projets rattachés sont contrôlées puis signées par les Secrétaires permanents et
coordonateurs. Elles sont par la suite transmises par bordereau au Directeur
compétent pour appréciation et validation en ligne par le point focal désigné.
3 . Les fiches signées et validées en ligne sont retournées aux structures et restituées
aux concernés pour usages divers.
4. La liste des personnels absents au poste de travail doit être transmise sans
complaisance par voie hiérarchique à la DRH.

Date limite des opérations de validation : 26 mars 2024

Cas numéro 7 : Personnels en stage de formation au Cameroun ou à l’étranger

1. Actualiser ses données en choisissant dans le formulaire des informations de
position : « Je suis en stage »
2. Renseigner convenablement les informations de stage de formation demandées
3 . La Sous-Direction du Développement des Ressources Humaines contrôlera les
informations fournies en s’appuyant sur les plateformes du MINSANTE et du
MINFOPRA ainsi que sur les dossiers physiques de stage existants pour procéder
à la validation en ligne.
4. Aucun personnel en stage de formation ne doit se présenter à la Direction des
Ressources Humaines pour motif de recensement.
5. Seuls les cas de rejets feront l’objet d’une interpellation.
6. Imprimer tout de même la fiche de recensement et la conserver.
Date limite des opérations de validation : 29 mars 2024

Cas numéro 8 : Personnels en complément d’effectif à la Direction des Ressources Humaines

pour divers motifs (Perte du poste, fin de détachement, fin de disponibilité, nouvellement mis
à la disposition au MINSANTE, retour de stage, ...).
1. Actualiser ses données dans la plateforme fichier.minsante.cm en précisant dans
le formulaire des informations de position, le motif du complément d’effectif à la
DRH
2. Renseigner convenablement les informations demandées
3. Imprimer la fiche de recensement et joindre le certificat de prise ou de reprise de
service à la DRH et déposer soi-même les deux pièces à la Sous-lXrçgion du qq

personnel, porte 313 . ,4:

4. Les données seront vérifiées par la Sous-Direction du Personn.qf,ÈQïè:Vh}idëëf=,-g{\.,
ligne en cas de véracité. Les fiches de recensement sont par lq;âjri}ë*:§ôïi;hïkëëàÿé=\\
signature du Directeur des Ressources Humaines puis restitugei }rrië fÔ3§-giëné} s+ \3
aux concernés. }{\{ 4, ’ \ =J 3 / 31

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 5. Seuls les cas de rejets feront l’objet d’une interpellation.
6. Les personnels nouvellement mis à la disposition du MINSANTE suite au récent
concours d’intégration et qui s’étaient déjà enrôlés en ligne sont exemptés de
cette procédure. Ils devront attendre leur première affectation afin d’actualiser
leurs données.
Date limite des opérations de validation : 29 mars 2024

Cas numéro 9 : Personnels en détachement et en disponibilité

1. Actualiser ses données dans la plateforme fichier.minsante.cm en veillant à bien
préciser la bonne position de gestion dans le formulaire des informations de
position.
2. Renseigner convenablement les informations demandées concernant la position
de gestion.
3. La Sous-Direction du Personnel contrôle les informations fournies en s’appuyant
sur les plateformes du MINSANTE, du MINFOPRA et des dossiers physiques de
détachement et de disponibilité existants afin de procéder à la validation en ligne.
4. Aucun personnel en détachement ou en disponibilité ne doit se rendre à la
DRH au motif du recensement
5. Seuls les cas de rejets feront l’objet d’une interpellation.
Date limite des opérations de validation : 29 mars 2024

Cas numéro 10 : Personnels régulièrement affectés et en poste au quotidien à la

Direction des Ressources Humaines
1.Chaque Sous-Directeur soumet les fiches de ses personnels à la signature du
Directeur des Ressources Humaines
2. Chaque Sous-Directeur valide en ligne ses personnels après que les fiches aient
été signées par le Directeur des Ressources Humaines
3.La Cellule SIGIPES valide en ligne aussi les personnels en service au secrétariat
du DRH sur la base des fiches signées
4. Chaque Sous-Directeur signale sans complaisance au DRH les personnels absents
au poste de travail.

Date limite des opérations de validation : 22 mars 2024

Chaque supérieur hiérarchique dans la chaîne administrative est chargé de veiller à

l’enrôlement et la validation totale des personnels directement placés sous son autorité. Ces
opérations qui ont pour objectif premier, la maîtrise des effectifs, contribueront à de
meilleures prises de décision dans la gestion et la planification des Ressources Humaines de
la Santé au sein du territoire national.