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STATUTS DU CLUB

Etant des personnes intellectuelles, passionnées des jeux des mots et soucieuses
d’encadrer aussi la jeunesse, il a plu à l’Artiste Cinématographe Modeste
TOTOKANI (dit Modero) et le Professeur Jean – Claude de créer un club de scrabble
conformément à la loi portant création d’association sans but lucratif.

DE LA DENOMINIATION ET DE LA DUREE

ARTICLE 1 :
Il est créé à Kinshasa, en date du …………….., une Association Sans But
Lucratif dénommée « CLUB DE SCRABBLE EMERGENCE » en sigle « C.S.E
» ; Organisation Non Gouvernemental de Développement, et Loisir,
conformément à la Loi 004/2001 du 20 Juillet 2001 portant dispositions
générales applicables aux Associations Sans But Lucratif et aux établissements
d’utilité publique en République Démocratique du Congo. Elle est constituée
pour une durée indéterminée.

DU SIEGE

ARTICLE 2 :
Le siège social est fixé au n° de l’Avenue Ebola, Quartier Commerciale,
Commune de Lemba, Ville de Kinshasa, Capital de la République
Démocratique du Congo. Il peut être transféré en tout autre lieu du territoire
congolais, sur décision de la majorité absolue des membres effectifs.

DES OBJECTIFS

ARTICLE 3 :
Cette Organisation Non Gouvernementale de Développement, et loisir, laïque,
multisectorielle et humanitaire a pour principaux objectifs :

1. L’éducation et la formation des jeunes ;

2. La préservation de l’environnement ;
3. Pratique du scrabble, loisir réservé aux intellectuels ;
4. La lutte contre le SIDA/VIH ;
5. La lutte contre l’insalubrité.
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DU CHAMP D’ACTION

ARTICLE 4 :
L’association exerce ses activités à Kinshasa, mais son rayon d’action peut
s’étendre à travers tout le territoire de la République Démocratique du Congo
ainsi que d’autres pays du monde.

DES MEMBRES

ARTICLE 5 :
L’ASBL « C.S.E » se compose de six (6) catégories de membres :
 Les membres fondateurs ;
 Les membres effectifs ;
 Les membres adhérents ;
 Les membres sympathisants ;
 Les membres de soutient et
 Les membres d’honneur.

a. Est membre fondateur, toute personne physique qui a eu la volonté de

conquérir à la réalisation et finissage de cette ASBL. Sont membres
fondateurs :
1. TOTOKANI MODERO ; 2. JEAN CLAUDE.

b. Est membre effectif, toute personne adulte, sans considération de sexe, de

nationalité, de race ou de conditions sociales, qui accepte de cotiser, de
contribuer bénévolement et activement à l’action de l’Association tout en se
conformant aux Statuts et au règlement d’ordre intérieur,
c. Est membre adhérent tout membre effectif habitant en dehors du siège
social de l’Association mais qui est soumis aux mêmes conditions décrites à
l’alinéa b) de cet article ;
d. Est membre sympathisant, toute personne physique qui sympathise avec
l’Association et qui participe à la réalisation de l’un ou l’autre des objectifs
de l’œuvre ;
e. Est membre de soutien, toute personne physique ou morale qui apporte à
cette œuvre une aide généralement quelconque, désintéressée, régulière ou
occasionnelle ;
f. Est membre d’honneur, toute personne désignée pour une contribution
hautement remarquable à la réalisation des objets de l’Association ;
 Seuls les membres effectifs ont droit de vote et d’éligibilité au sein de
l’Association.
DES CONDITIONS D’ADHESION, DE SORTIE ET D’EXCLUSION
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ARTICLE 6 :

a) Conditions d’adhésion.
Pour devenir membre effectif, le postulant doit adresser une demande
écrite, ou verbale il doit être agréé par la majorité des membres effectifs
réunis en Assemblée Générale Ordinaire.

b) Condition de sortie.
La qualité de membre effectif se perd par décès, par démission volontaire
acceptée par la majorité des membres effectifs réunis en Assemblée
Générale Ordinaire, ou exclusion dû à un manquement grave ou léger,

c) Conditions d’exclusion
La majorité de 2/3 des membres effectifs réunis en Assemblée Générale
Ordinaire peut prononcer l’exclusion d’un membre effectif reconnu
coupable d’un énorme préjudice envers l’Association.

L’adhésion, la sortie et l’exclusion (ou la révocation) des membres autres

que les effectifs sont de la compétence du Comité Directeur.

DES ORGANES ET DES STRUCTURES DE L’ASSOCIATION

ARTICLE 7 :

L’Association est composée des organes suivants : L’Assemblée Générale, le

Comité Directeur,

A. ASSEMBLEE GENERALE

ARTICLE 8 :

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’Association. Elle se réunit

ordinairement deux fois par an. Des Assemblées Générales Extraordinaire
peuvent être convoquées, en cas de nécessité par le Président (- Directeur
Général, à sa propre initiative ou à la demande de majorité des membres
effectifs.
ARTICLE 9 :
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L’Assemblée Générale délibère à la majorité de 2/3 des membres effectifs et

statue sur les matières suivantes : approbation ou modification des textes des
statuts, adoption du programme d’action annuel ou pluriannuel, approbation
du rapport d’activités du Comité Directeur et élection ou révocation des
membres qui le composent.

B. LE COMITE DIRECTEUR

ARTICLE 10 :

Le Comité Directeur est l’organe d’exécution de l’Association. Il se réunit

ordinairement quatre fois par an. Il comprend un Président, un Vice-
Présidents, un Secrétaire Général, un Trésorier et un chargé de discipline,

DU MODE DE NOMINATION ET DE REVOCATION DES PERSONNES

CHARGEES DE L’ADMINISTRATION

ARTICLE 11 :

Les personnes chargées de l’Administration ou de la direction de l’Association

sont nommées ou révoquées par la majorité des membres effectifs. Elles ne
peuvent être choisies que parmi les effectifs. Le Fondateur de cette œuvre
humanitaire garde le poste qu’il occupe au Comité Directeur, conformément
au devoir qui est le sien d’assurer le plein et harmonieux épanouissement de
l’Association.

DE LA DUREE DU MANDAT DES MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR

ARTICLE 12 :

Les personnes chargées de l’administration ou de la direction de l’Association

sont élues pour une durée de 1 an, renouvelable.
Ce mandat prend fin avant cette échéance soit par démission volontaire, soit
par révocation décidée par l’Assemblée Générale, soit encore par décès ou
empêchement définitif.
DES ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR

ARTICLE 13 :
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a) le Président – Administre et supervise toutes les activités de l’Association.

Il assume la gestion des fonds. Il préside les réunions tant de l’Assemblée
Générale que du Comité Directeur. Il nomme les représentants des entités
tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la République Démocratique du Congo.
b) Le Vice – Président assiste le président dans ses tâches et assume l’intérim
en cas d’empêchement du président ;
c) Le Secrétaire Général rédige les procès-verbaux, les comptes rendus et les
rapports tant des réunions que d’autres activités de l’association.
d) Le trésorier assiste le Président dans la gestion des finances de
l’Association.
e) Le chargé de discipline. Il veille au bon fonctionnement et discipline
journaliers du club

C. LES ASSEMBLEES DELIBERANTES

ARTICLE 14 :

Les membres faisant partie d’une entité donnée de l’ONG « C.S.E » sont réunis
au sein d’une Assemblée Délibérante. Celle-ci fonctionne à l’image de
l’Assemblée Générale de l’Association. Seules différences, ses membres ne
sont pas des effectifs et n’ont pas compétence de délibérer sur les matières
suivantes : modification des Statuts et dissolution de l’Association.

DE LA REPRESENTANTION DE L’ASBL VIS-A-VIS DES TIERS.

ARTICLE 16 :

Le Président – Directeur Général, Représentant légal, représente et engage

valablement l’Association « CLUB SCRABBLE EMERGENCE » envers les
tiers. En cas d’absence ou d’empêchement, il est remplacé par le 1 er Vice-
Président, Représentant légal 1er suppléant. Le 2ème Vice - Président peut
remplacer le Président en sa qualité de Représentant légal 2ème suppléant.

DES RESSOURCES

ARTICLE 17 :
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Tous membres effectif est tenu de verser mensuellement sa cotisation selon les
taux arrêtés par le Comité Directeur ou le Comité de l’entité donné. Un retard
de DEUX mois de non-versement de cotisation constitue l’un des énormes
préjudices évoqués à l’article 6 des présents statuts.

DE L’ETABLISSEMENT DES COMPTES ANNUELS

ARTICLE 18 :

Les comptes annuels seront élaborés par le président Représentant légal, et

soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale.

DE LA MODIFICATION DES STATUTS

ARTICLE 19 :

Les présents statuts ne peuvent être modifiés que par majorité de 2/3 des
membres effectifs réunis en Assemblée Générale.

DE LA DISSOLUTION

ARTICLE 20 :

La dissolution volontaire de l’Association Sans But Lucratif « CLUB DE

SCRABBLE EMERGENGE » ne pourra être prononcée qu’à la majorité de 2/3
des membres effectifs. La même majorité est exigée pour la nomination du
(des) liquidateur (s). En cas de dissolution, le patrimoine de l’association sera
affecté à une œuvre poursuivant des buts similaires à ceux visés par celle-là.
La majorité de membres effectifs détermine l’affectation du patrimoine si celle
que prévoient les Statuts n’est pas réalisable

DES DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 21 :
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Toute disposition contraire à la loi qui ne figure pas dans ces Statuts est nulle
et non avenue, et toute disposition impérative de la loi ne figurant pas dans les
présent Statuts est sensé en faire partie ;

Ainsi fait et approuvé à Kinshasa, le …………

Philippe MABAYA Freddy KWABATA

Secrétaire Général Président

REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR

TITRE I : DE L’ADHESION DES MEMBRES

ARTICLE 1er :
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Toute personne majeure sans distinction de nationalité, sexe, religion,

profession ou condition sociales, peut devenir membre effectif de l’Association
Sans but Lucratif « CLUB DE SCRABBLE EMERGENCE », en sigle « C.S.E »

ARTICLE 2 :

Pour devenir membre effectif, le postulat doit remplir les conditions

suivantes :

1. Savoir jouer au scrabble

2. Etre des bonnes conduites et mœurs, Justifier des moyens financiers
pouvant lui permettre de verser mensuellement les cotisations ;
3. S’acquitter du droit d’adhésion.

TITRE II : DES ELLECTIONS

ARTICLE 3 :

Les candidatures sont enregistrées individuellement avant ou au moment de

leur élection. Au cas où le Président Directeur Général ou son remplaçant est
candidat, les débats sont dirigés par le Doyen d’âge des membres effectifs
présents à la Séance. Les deux plus jeunes membres effectifs présents et non
candidats font d’assesseurs du bureau de vote.

ARTICLE 4 :

Les votes se font par billet écrit, ou à la main levée ou par acclamation. Ils sont
individuels. Les élues sont déterminées par le nombre de voix préférentielles
obtenues dans un ordre décroissant, les élections se faisant par catégories.

Après le premier tour, si aucun candidat n’obtient la majorité simple des voix
exprimées, seuls les deux premiers classés resteront en lice. Si, après le
cinquième tour, l’égalité persiste, alors on procède à un tirage au sort.
ARTICLE 5 :

Une personne ayant posé sa candidature à un poste donné peut se retirer ou se

désister en faveur d’un autre candidat, ceci avant le vote. Une personne non
élue à un poste peut se porter candidats à une autre fonction pour autant
qu’elle ait posé sa candidature aux différents postes avant le vote.
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ARTICLE 6 :

Le Président Directeur Général est habilité à :

a. Solliciter l’accord d’une personne physique ou morale envie de devenir

membre de l’Association ou d’un membre effectif afin d’être au Comité
Directeur.
b. Bénéficier des services d’un non membre pour l’accomplissement de l’une
ou l’autre tâche de l’A.S.B.L.

TITRE III : DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

ARTICLE 7 :

Pour démissionner volontairement, le membre doit écrire au Président

Directeur Général. Le destinataire de cette correspondance le soumettra à
l’appréciation du Comité Directeur. L’Assemblée Générale doit être
convoquée, dans les 30 jours suivants la réception de cette lettre, au cas où le
démissionnaire est membre effectif.

ARTICLE 8 :

En cas de manquement grave causant un énorme préjudice moral ou matériel

à l’association ( retard de cotisation égal ou supérieur à 3 mois, refus d’assister
aux réunions ou de participer aux activités, escroquerie, immoralité, etc… ), le
Comité Directeur prononce la suspension du membre effectif présumé
coupable, initie une enquête, le cas échéant, et soumet la question à
l’Assemblée Générale, seule habilité à prononcer l’exclusion ou une autre
sanction. Pour les autres membres, les sanctions à infliger sont de la
compétence du Comité Directeur.
ARTICLE 9 :

Le membre exclu n’a aucun droit à revendiquer concernant les cotisations

versées et d’autres bien mis à la disposition de l’Association. Mais, il peut se
pourvoir en appel auprès de l’Assemblée Générale pour une éventuelle
révision de la sanction, ceci dans les deux mois qui suivent la notification de la
mesure d’exclusion.
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TITRE IV : DES REUNIONS

ARTICLE 10 :

L’Assemblée Générale se réunit en séance ordinaire une fois le semestre. Des

Assemblées Générales Extraordinaires peuvent être convoquées, en cas de
nécessité, par le Président Directeur Général Représentant légal, soit à sa
propre initiative, soit à la demande de la majorité simple des membres effectifs
en règle de cotisation.
Les séances se tiennent au siège social de l’Association ou à un autre lieu
choisi par le Président Directeur Général ou son délégué.

ARTICLE 11 :

Le Comité Directeur se réunit une fois par trimestre séance ordinaire sur
convocation de son Président. Ce dernier peut convoquer une réunion
extraordinaire chaque fois que l’intérêt de l’Association l’exige à sa propre
initiative ou à la demande de 2/3 de ses membres.

ARTICLE 12 :

Chaque réunion comporte un ordre du jour. Celui-ci doit être communiqué

aux membres lors de sa convocation. La réunion n’est valable que lorsqu’elle
regroupe la majorité simple des membres.

ARTICLE 13 :

Les décisions des délibérations de chaque réunion en sont valables que

lorsqu’elles engagent la majorité de 2/3 des membres présents à la séance
mais, ici, le président a la voix prépondérante, en cas d’égalité.

ARTICLE 14 :

Un procès – verbal sanctionne chaque réunion. Après son approbation, il est

signé conjointement par le Président et le Secrétaire rapporteur. Le Président
de la réunion assure la police, dirige les débats, accorde ou retire la parole aux
intervenants qui s’expriment à tour de rôle. Lors des Assemblées Générales,
seuls les membres effectifs ont droit au vote et à l’éligibilité. Les participants
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autres que les effectifs (expert, consultants ou observateurs) ont une voix
consultative.

TITRE VI : DES COTISATIONS ET DES DEPENSES

ARTICLE 15 :

Les taux minimum des cotisations mensuelles des membres effectifs sont fixés
par le Comité Directeur. Etant des volontaires engagés, les membres versent le
montant de leur convenance et ce qui concerne le maximum. Des cotisations
spéciales peuvent être perçues en cas de nécessité.

ARTICLE 21 :

L’ASBL est dirigée par un Président Directeur Général. Il a la garde de toutes

sommes d’argent de l’ASBL. Il est le seul initiateur des dépenses de l’ASBL
mais avec le concours de volonté des membres du Comité Directeur.IL PEUT
LE CAS ECHEANT EMPRUNTER AU FAIRE EMPRUTER l’argent de l’ASBL
uniquement à un membre de l’organisation, dont la valeur ne peut excéder 20
dollars Américains.

DU SECOURISME.

ARTICLES 16 :

L’une des qualités cardinales des volontaires de « C.S.E » est le secourisme

(principe directeur °. Ceci revient à dire, dans la pratique, que le membre de
cet organisme doit :

1. Etre prompt à consoler et apporter une assistance morale,

De la DISCIPLINE

ARTICLE 17 :

Le chargé des discipline est l’organe de la gestion quotidienne de l’ASB, il peut

en tout honnête et franchise interdire ou affranchir un membre qui ne pas en
règle de cotisation ;
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Il doit user de la sagesse et se comporter en bon père de famille élaguant toute

complaisance dans ses décisions. Il doit obligatoirement respecter sa
hiérarchie.

TITRE VIII : DE LA QUALITE DES FONDATEURS

ARTICLE 17 :

La personne du fondateur de l’ASBL est inviolable et immuable. Le fondateur

incarne cette œuvre de bienfaisance et a le devoir sacré de veiller à son
existence et à son harmonieux épanouissement.

Fait à Kinshasa, le 21/07/2014

Président