STATUTS DE LA FONDATION

CHAPITRE I. DENOMINATION, SIGLE, EMBLEME, OBJET ET DUREE.

Article.-1 Il est créé entre les personnes dont les noms suivent et ceux qui par la
suite y seront admis, une fondation dénommée « NOM DE LA FONDATION ». Elle
est fondée le …

Article.-2, Elle a pour sigle (SIGLE DE LA FONDATION)

Article. -3 L’emblème de la « NOM DE LA FONDATION » est représenté

Article.4 : MISSION

Article. -5 La « NOM DE LA FONDATION » a pour objectifs de :

Objectif general : Travailer pour le bien-etre des personnes

1. Education (éducation civique)

2. Sante
3. Protection de l’environnement
4. ‘Promotion de entrepreneuriat
5. Assistance sociale
6. Promotion des installations industrielles

Article.-5 La « NOM DE LA FONDATION » est une Fondation à but non lucratif,

indépendante, neutre, apolitique. Elle est créée pour une date illimitée.

CHAPITRE II. SIEGE SOCIAL

Article.-6 Le siège Social de la « NOM DE LA FONDATION » est à …, Petion-

Ville, Haïti et peut être transféré à un tout autre lieu suivant décision de l’Assemblée
Générale.

Article.-7 : Champ d’intervention

CHAPITRE III. CATEGORIES DE MEMBRES ET LEURS CONDITIONS D’ADMIS-

SION

Article.-8 La Fondation se compose des

1- Membres fondateurs,
2- Membres actifs,
3- Membres bienfaiteurs.
4- Membres correspondants
Article.-9 Membres fondateurs

Les membres fondateurs sont tous ceux qui ont participé à l’Assemblée Générale
Constitutive et qui ont signé l’Acte Constitutif. Ils sont membres de droit à vie. Ils
s’acquittent d’une cotisation annuelle. Toutefois si un membre fondateur le désire, il
doit mettre fin à sa participation par lettre recommandée avec avis de réception.

Article.-10 Membres actifs

Les Membres actifs sont ceux qui, ayant signifié ou ont fait leur demande d’adhésion
à la Fondation, participent, s’intéressent activement à la vie de la dite Fondation et
payent régulièrement leur cotisation périodique et régulière fixée.

Article.-11 Membres bienfaiteurs

Les membres bienfaiteurs sont toute personne physique ou morale qui s’engage au-
près de la fondation à faire de façon régulière des dons ou subventions en nature
et/ou en espèces, ou qui contribuerait de manière significative aux démarches d’aide
financière, de projets et d’autres formes d’appui et qui aurait contribué par leur acti-
vité manuelle et/ou intellectuelle, technique et/ou professionnelle à faire progresser
la Fondation.

Article.-12 Membres correspondants

Toute personne, organisation, institution ou entreprise qui, à partir de ses contacts

et ses axes d’interventions, peut aider la Fondation à atteindre ses objectifs.

Article.-13 Les membres fondateurs et actifs paieront une cotisation nominale tan-
dis que les membres bienfaiteurs et correspondants cotisent à volonté.

Article.-14 Droits des membres actifs.

Ces membres auront le droit de :

 Bénéficier de tous les avantages qu’offre la Fondation ;

 Partager leurs opinions et discuter sur les grandes décisions ;

 Porter leur candidature si tous les critères sont réunis ;

 Voter lors des élections ;

 Avoir des informations sur le fonctionnement de l’institution ;

Article.-15 Devoir des membres actifs.

Les membres actifs ont pour devoir de :

1. Participer aux assemblées ordinaires et extraordinaires ;

 2. Verser leur contribution en nature ou en espèce pour encourager la réalisa-
tion de certaines activités selon les principes établies dans les règlements in-
ternes ;
3. Participer aux diverses activités de l’Institution ;
4. Partager toute nouvelle idée devant contribuer à la bonne marche de la Fon-
dation ;
5. Payer une cotisation de CINQ MILLE (5000) gourdes annuellement, au plus
tard le 1er novembre ;

Article.-16 Conditions d’admission des membres actifs

Pour être admis comme membre actif de la Fondation, il faut :

1. Avoir au moins 18 ans
2. Jouir de ses droits civils et politiques
3. Etre Haïtiens ou Etrangers et avoir intérêt dans la nature
4. N’avoir jamais été condamné à une peine afflictive et infamante
5. Etre disponible pour les activités de la Fondation et accepter de mettre son
savoir-faire à son service.
6. Faire preuve de discrétions pour les affaires internes de la Fondation.
7. S’engager à respecter les statuts et les règlements internes.

Article.-17 Procédures pour devenir membre actifs.

Pour devenir membre actif, il faut :

1. Etre Parrainé par deux membres de la Fondation

2. Adresser une demande d’adhésion écrite qui doit être agréée par décision du
Conseil d’Administration. La demande sera agréée après trois (3) mois au mi-
nimum et six (6) mois au maximum.
3. Remplir le formulaire d’adhésion après acceptation du comité ;
4. Le Conseil d’Administration comité de coordination selon le contenu de la
lettre et la motivation du demandeur décidera sur son statut de membre.
5. Il peut être déclaré membre bienfaiteur ou correspondant et peut devenir
membre actif et jouissant les mêmes droits.
CHAPITRE IV – PROCEDURES POUR LE REMPLACEMENT D’UN OU PLU-
SIEURS MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION EN COURS DE MANDAT

Article.- 18 Evénements empêchant.

Un mandataire peut être remplacé en cours de son mandat pour les motifs suivants :

a. Démission volontaire du membre documentée par une lettre expliquant claire-

ment les raisons justifiant sa décision;
b. Condamnation à une peine afflictive et infamante ;
c. Incapacité physique pendant une période de six mois et de continuer à rem-
plir sa fonction pendant cette période ;
d. Décès
e. L’aliénation mentale dûment constatée
f. Culpabilité et malversations dans la gestion des biens de la Fondation ;

Article.-19 Procédures de remplacement ;

Au cours de sa fonction un membre du Conseil d’Administration peut être empêché

dans l’exercice de son mandat. Pour le remplacer, les procédures suivantes sont
envisagées :

1. Le Conseil d’Administration analysera le constat de l’absence et une lettre

sera adressée à l’Assemblée Générale deux mois après le constat.
2. La commission électorale procédera aux élections pour combler le poste
vide, un (1) mois après la démission.
3. Le membre élus assurera le reste du mandat du mandataire empêché.
CHAPITREX : DE L 'ADMINISTRATION DE LA FONDATION
Article. -La Fondation dispose les structures suivantes :

a) L’Assemblée Générale
b) Le Conseil d’Administration
c) Direction exécutive

CHAPITRE V.- MODE D’ELECTION DU CONSEIL D’Administration.

Article. -20 Composition du Conseil Administration

La Fondation est gérée et administrée par un Conseil d’Administration élu
par l’Assemblée Générale. Ce Conseil se compose de neuf (9) Membres.

1) Un (e) Président(e) ou Un coordonnateur (trice) Général(e)

2) Un (e) Vice-Président (e)
 3) Un (e) Secrétaire général (e)
4) Un (e) Secrétaire-général adjoint (e), chargé des Relations Publiques
5) Un (e) trésorier (ère)
6) Un Délégué

7) Trois conseillers (ère)

Article. -21 Les membres du Conseil d’Administration ne sont pas rémunérés en rai-
son de leur fonction dans le conseil. Cependant, rien n’empêche à un membre, af-
fecté à une tâche quotidienne et permanente ou toute autre personne employée à
un titre quelconque dans l’Organisation, de recevoir une rémunération en paiement
de services fournis ou rendus de manière permanente ou à temps partiel.

Article. -22 Les membres du conseil d’administration sont les seuls à représenter la
Fondation dans des rencontres officielles.

Article 23. Rôle des différents membres du Conseil d’Administration.

Article. -23.1 Le Président (e).

1. Assurer la représentation légale, judiciaire, extrajudiciaire de la Fondation

dans tous les actes de la vie civile ;
2. Veiller au respect des statuts, à la sauvegarde des intérêts moraux de de la
Fondation et au respect des décisions du Conseil d’Administration ;
3. Présider les rencontres du Conseil avec un sens de leadership
4. Convoquer les membres en assemblée générale, ordinaire et extraordinaire ;
5. Superviser toutes les activités en cours d’exécution
6. Contrôler et superviser le travail de chaque commission ;
7. Signer les contrats après délibération en assemblée générale ;
8. De concert avec le comité directeur, discuter et élaborer des projets jugés
importants ;
9. Etablir et renforcer le partenariat avec les Organisations Locales, nationales
et internationales ;
10. Recherche de financements pour les projets élaborés ;
11. Etablir de bonne relations avec tous les membres et travailler à la promotion
de la Fondation ;
Article. -23.2 Vice-Président (e)

Le/La Vice-Président (e) remplace le/la Coordonnateur (trice) Général (e) en cas
d’absence et remplit toutes les fonctions prérogatives attachées à ce poste. Il (elle)
pourra avoir d’autres responsabilités éventuelles déterminées par les règlements in-
ternes et/ou le Conseil d’Administration.

Article. -23.3 Secrétaire.

Le (la) Secrétaire, en tant que dépositaire des registres, est responsable des
documents officiels et archives de de la Fondation. Entre autres attributions, il (elle)
prépare les procès-verbaux des réunions et rencontres de l’Assemblée Générale, du
Conseil d’Administration et du Bureau de Coordination. Il (elle) élabore et rédige les
rapports d’activités de de la Fondation de concert avec le (la) Coordonnateur (trice)
Général(e), de toutes les rencontres et réunions des structures sus-indiquées et en
assure leur convocation. Il (elle) s’occupe de la correspondance et participe à la
planification et à la programmation de toutes les activités de de la Fondation. Il
(elle) collabore étroitement avec les autres membres désignés au fonctionnement du
Bureau de Coordination et de toute autre instance de tutelle. Il (elle) remplit toute
autre fonction connexe à ses attributions et celles qui seront définies par les règle-
ments internes de la Fondation.

Article. -23.4 Le (la) Secrétaire-général Adjoint(e)

Le Secrétaire Adjoint remplace le Secrétaire en son absence et est respon-

sable de toutes les activités attribuées à cette fonction. En outre, il est chargé des
Relations Publiques et peut s’occuper de bien d’autres responsabilités déterminées
tant par le Conseil d’Administration que par les règlements internes.

En tant que responsable des relations publiques, il a pour tâche :

1. D’établir tout contact utile et fructueux avec les autres organisations ou insti-
tution nationale qu’internationale
2. Le responsable des relations publiques n’a pas le droit de prendre des déci-
sions ou faire des démarches sans le consentement de la majorité des
membres du conseil d’administration.
3. D’accompagner les membres du conseil dans des rencontres avec les diffé-
rents partenaires de la Fondation ou autres.
4. Veiller à la libre circulation des informations

Article. -23.5 Trésorier (ère).

Le (la) Trésorier(ère) s’occupe en général de toutes les activités fi-

nancières et économiques de la Fondation. Il (elle) est responsable par-devant le
Conseil d’Administration et toute instance hiérarchique de la Fondation en matière
de trésorerie et de finances. A cet effet, il est responsable des fonds et des biens
meubles et immeubles de de la Fondation de quelques sources qu’ils proviennent.
Il(elle) signe avec le Coordonnateur Général et le Secrétaire Général tous les docu-
ments relatifs aux dépenses et sorties de fonds. Il (elle) a la charge et le contrôle
des livres comptables et des dossiers financiers. Il (elle) collabore à l’élaboration
des budgets de la Fondation. Il (elle) effectue et vérifie les dépôts en banque. Il
(elle) établit dans ses rapports les différentes transactions financières qu’il justifie
tant par les relevés bancaires que par les pièces justificatives. Il (elle) soumet aux
instances compétentes et concernées les rapports périodiques de la gestion finan-
cière et administrative de de la Fondation et des projets. Il (elle) surveille sur la
bonne utilisation du manuel de procédure financier et comptable de la Fondation.
NB. En cas d’absence du trésorier, le conseil d’administration comblera ce vide par
un conseiller qui assurera le rôle de trésorier A.I, jusqu’à son retour.

Article. -23.6. Le trésorier droit faire partie des délégations de la Fondation dans
toutes rencontres à caractère économique.

Article. -23.7. Le Délégué représente la Fondation. Il pilote, coordonne et incarne

les missions de la Fondation partout sur tout le territoire national et international, en
s’appuyant sur un ou plusieurs membres actifs comme bénévoles qui anime le ré-
seau des parties prenantes de la fondation (fondateurs, donateurs, porteurs de pro-
jets, bénévoles, etc.)

Article. -23.8 Conseillers (ères)

Les conseillers doivent participer activement à tous les travaux du Conseil d’Admi-
nistration, ils donnent leurs conseils dans les prises de décisions en l’assemblé gé-
néral. Ils (elles) peuvent êtres mandatés par le coordonnateur pour représenter la
Fondation le cas échéant.

Article. -24 Conditions pour devenir membre du Conseil d’Administration

Pour être membre du Conseil d’Administration, il faut

• Être haïtien ou étranger et avoir 25 ans accomplis ;

• Jouir de ses droits civils et politiques ;
• Etre un membre fondateur ou actif de la Fondation ;
• Présenter par document écrit sa candidature au Conseil d’Administration,
• Etre élu par l’assemblée générale ;
Article. -25 Déroulement des Elections
Le scrutin se déroule sans interruption. Une Commission électorale est préa-
lablement mise en place. Un membre n’a droit qu’à une seule voix et le vote se fait à
main levée ou en secret. La commission procède au dépouillement de concert avec
le Président ou Coordonnateur et proclame les résultats. Les délibérations sont
consignées dans un procès-verbal rédigé et inscrit dans un registre tenu à cet effet
par le secrétariat du Conseil d’Administration.

Article. -26 Les attributions du Comité d’Administration

 a) Convoquer l’assemblée générale, préparer l’ordre du jour des réunions,
consigner les procès-verbaux ;
b) Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales incluant les
propositions de modification des statuts ;
c) Elaborer les programmes et projets et en assurer l’exécution, le suivi et l’éva-
luation ;
d) Décider de tout projet rentable pour le bien-être et la durabilité de la Fonda-
tion ;
e) Sanctionner les membres fautifs ;
f) Exécuter toutes décisions de l’assemblée Générale ;
g) Contrôler l’exécution du budget annuel de fonctionnement.

Article. -27 Réunions du Conseil d’Administration.

1. Le Conseil d’Administration se réunit au moins 1 fois par mois et chaque fois

qu’il est convoqué par son Président ou encore à la demande de 2/3 de ses
membres du comité.
2. En cas de réunions extraordinaires, les membres doivent être invités au
moins dans les 48 heures avant la rencontre ;
3. A chaque convocation, l’ordre du jour est fixé par le Coordonnateur General
4. L’assemblée générale des membres peut être convoquée et avisée un mois à
l’avance par :
a. Proposition de la majorité des membres du Conseil d’Administration
ou ;
b. Proposition de 2/3 des membres de la Fondation

Toutes les convocations doivent contenir l’ordre du jour. Elles doivent être faites par
lettre au moins un mois à l’avance.
Pour que la rencontre soit lieu, il faut avoir la présence de ¾ des membres actifs.
Les résolutions sont prises à la majorité des membres présents. Les délibérations
sont prises à main levée.
Toutefois, à la demande de la majorité des membres présents, les votes peuvent
être émis au scrutin secret.
Toutes les délibérations et résolutions du Conseil d’Administration font l’objet de pro-
cès-verbaux inscrits sur le registre des délibérations et signés par le Président ou
coordonnateur et le secrétaire.

Article. -28 Direction Exécutive

La Direction Exécutive est un organe administratif émané du Conseil d’Ad-
ministration. Elle assure le fonctionnement quotidien et permanent des activités de
la Fondation.
Article. -29 Attributions de la Direction Exécutive
Le Bureau d’Exécution La Direction Exécutive a pour attributions spécifiques :

a) de coordonner l’ensemble des activités quotidiennes et permanentes de la Fon-

dation
b) de contrôler le fonctionnement de la Fondation,
c) de recruter le personnel et cadre technique salarié, de définir leurs tâches et de
prendre toutes dispositions contractuelles et légales qui en découlent après appro-
bation du Conseil d’Administration.
d) de veiller à l’exécution des tâches spécifiques et spéciales définies par les sta-
tuts, les règlements internes, les résolutions et décisions des Assemblées et du
Conseil d’Administration.
e) de s’occuper de la coordination en général et du suivi des correspondances
f) de prendre en charge les relations publiques, nationales et internationales
g) de fournir les rapports détaillés et spécifiques de l’objet social, et des rapports ad-
ministratifs et financiers au Conseil d’Administration.
i) d’exécuter les décisions prises par le Conseil d’Administration
j) de préparer les rencontres du Conseil (ordre du jour, logistique) et d’en faire les
convocations.
k) de remplir toute activité administrative connexe au bon fonctionnement de la Fon-
dation.

CHAPITRE VI. - MOTIFS ET PROCÉDURES D’EXPULSION ET SANCTION DIS-

CIPLINAIRES CONTRE LES MEMBRES

Article. -30 Motifs d’expulsion d’un membre

Le Conseil d’Administration peut suspendre ou exclure un membre pour les motifs

suivants :

1- S’il ne respecte pas les statuts et les règlements internes de la Fondation ;

2- S’il n’honore pas ses engagements envers de la Fondation ;
3- S’il fait acte d’abandon au sein de la Fondation (cesse de participer aux acti-
vités régulières pendant 3 mois sans aucun motif);
4- S’il y a un motif grave (perdu ses droits civils et politiques, violation de la
charte ou les différentes décisions prises et votées par l’assemblée générale)
5- S’il met en jeux les intérêts, la crédibilité de la Fondation ;
6- S’il utilise le nom de la Fondation à des fins personnelles ;
7- S’il a commis un cas d’infraction pénal.

Article. -31 Procédures d’expulsion.

Les procédures d’expulsion d’un membre sont les suivantes :

1- Appel par devant le Conseil d’Administration ;

2- Exposition des faits devant la commission et du Conseil d’Administration
3- Sanction prononcé selon le cas
Article. -32 Sanctions disciplinaires.

Les membres de la Fondation, suivant le cas, peuvent avoir des sanctions les unes
différentes des autres ;

1- Un avertissement verbal des membres du Conseil d’Administration

2- Une lettre de blâme de la part du Conseil d’Administration avec diffusion au
sein de l’assemblée générale ;
3- Appel par devant le Conseil d’Administration ;
4- Mis à l’écart des discutions du groupe pendant une période de trois (3) mois ;
5- Appel à se présenter par devant l’assemblée générale pour validation d’un
cas nécessitant une expulsion.

CHAPITRE VII.- FREQUENCE MINIMUM DES RÉUNIONS ORDINAIRES ET EX-

TRAORDINAIRES DE L’ASSEMBLEE GÉNÉRALE ET LE MODE DE CONVOCA-
TION.

Article. -33 L’Assemblée Générale représente l’universalité des membres

Fondateurs et Actifs. Elle est l’Autorité Suprême et la plus haute instance de la
Fondation

Article. -34 Les attributions de l’assemblée

1. Élire les membres du conseil d’Administration.
2. Approuver les programmes, budgets et bilans proposés par le Conseil d’Ad-
ministration.
3. Approuver l’intégration des membres agréés par le Conseil d’Administration.
4. Modifier le statut
5. Définir les grandes lignes d’orientations de la Fondation.

Article. -35 L’Assemble Générale extraordinaire peut être convoquée par décision
du Conseil d’Administration pour les dossiers dépassant ses compétences, auquel
cas on ne peut pas attendre la tenue d’une assemblée Générale ordinaire.

Article. -36 Pour rendre valide toute convocation en assemblée Générale, 2/3 des
membres de la Fondation doivent être présents.

Article. - 37 Lorsque le quorum n’est pas atteint après une première convocation,
une deuxième est lancée et cette fois, l’Assemblée décide quel que soit le nombre
de membres présents.
Article. -38 Pouvoirs de l’assemblée générale.

L’assemblée générale a les pouvoirs suivants :

 Délibérer et statuer sur les différents rapports ;

 Approuver les comptes de l’exercice clos ;

 Procéder à la nomination ou au renouvellement des membres du Conseil

d’Administration.

 Prononcer l’exclusion d’un membre pour tout motif grave portant préjudice à
l’image de la Fondation.

CHAPITRE VIII-. DES COTISATIONS, MONTANT ET MODE DE PERCEPTION

Article.-39 La Fondation dispose par la cotisation volontaire des signataires/fonda-

teurs d’un fonds de soixante-mille gourdes (Gdes 60,000.00) qui a été constitué
dès l’origine de cette dernière.

Article.- 40 Forme de cotisation des membres et montant

Financièrement, de la Fondation compte sur : des fonds internes et des fonds ex-
ternes.

 Les fonds internes sont établis durablement par la contribution de ses

membres, soient 5000 gourdes par an. Des règlements internes sont élabo-
rés en vue d’établir un système de gestion efficace.
 Les fonds externes proviendront d’organismes externes à partir du finance-
ment des projets identifiés (une partie des frais de Gestion). Ils peuvent pro-
venir à partir des dons fournis par des organismes nationaux et internatio-
naux.

 Les fonds de la Fondation peuvent provenir des amendes et des dons reçus
d’un bienfaiteur et des activités économiques organisées.

 La Fondation bénéficiera de tous les produits des activités secondaires lucra-

tives conformes aux règlements de la Fondation et de toutes autres res-
sources qui ne sont pas interdites par les lois et les règlements en vigueur.
Article. -41 Aucun membre quel qu’il soit ne devra prétendre à une rétribution ou à
des bonis et dividendes. Cependant, un membre, affecté à une tâche quotidienne et
permanente ou toute autre personne employée à un titre quelconque dans la Fonda-
tion peut recevoir une rémunération pour les services fournis ou rendus de manière
permanente ou à temps partiel.
Article. -42 L’Année fiscale de la Fondation commence le 1 er septembre de
chaque année et se termine le 30 31 août de l’année suivante.
Article. -43 Le 1er juin de chaque année, le Conseil d’Administration assurera l’in-
ventaire des biens meubles et immeubles, veillera à l’élaboration d’un rapport géné-
ral des activités administratives et établira les états financiers de la Fondation, ceux-
ci seront soumis aux instances compétentes à leur prochaine Assemblée Ordinaire
pour critique et approbation
Article. -44 Le Conseil d’Administration désignera annuellement selon les prescrits
de la loi un auditeur externe qui aura pour tâche de réviser toute la comptabilité et
les activités de nature économique de la Fondation.

CHAPITRE. IX.- FREQUENCE DE PRESENTATION DU RAPPORT FINANCIER A

L’ASSEMBLEE GENERALE

Article. -45 Réunions ordinaires ;

Annuellement, l’assemblée générale se réunit à l’ordinaire pour faire le bilan
annuel de la Fondation sur le plan opérationnel et financier. Cette rencontre est pré-
vue pour chaque 1er Samedi du mois de Juillet. La convocation doit être faite un (1)
mois à l’avance.

CHAPITRE. X. - GESTION DES CONFLITS

Article. -46 Manière de gérer les conflits.

Pour chaque cas de conflit, le Conseil d’Administration fera appel aux procédures
élaborées dans les règlements internes pour un meilleur traitement des différents
cas.

CHAPITRE- XI- AMENDEMENT ET DISSOLUTION

Article. -47 Amendement

Les présents Statuts ne peuvent être modifiés ou amendés que par l’Assemblée Gé-
nérale de la Fondation selon l’évolution et le besoin de la Fondation.

Article. -48 Dissolution.

La dissolution de la Fondation ne peut être prononcée que par l’Assemblée Géné-
rale Extraordinaire et à la majorité des 2/3 (deux tiers des membres actifs de la Fon-
dation).

Article. -49 Liquidation des biens.

En cas de dissolution de la Fondation, les biens de ladite Fondation doivent d’abord
répondre à ses dettes. Il sera alors désigné un liquidateur parmi les membres de la
Fondation pour procéder à toutes opérations conduisant à la liquidation. Un rapport
doit être soumettre au Ministère des Affaires Sociales sur la façon dont les biens
sont liquidés avec des pièces justificatives nécessaires. En cas de surplus, ce sur-
plus est donné à une autre fondation ou organisme caritatif selon le vœu de l’As-
semblée Générale.