STATUTS DE L’ASSOCIATION

Mutuelle Entraide Les Dinosaures Annexes (MEDA-TOGO)

Adresse : Sis à Agoe Sogbossito, rue ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Non loin du carrefour Kpogli

Tel : 90 72 77 65

BOITE POSTAL

Email : ipldinosauresannexes@gmail.com
Préambule
 TITRE I

DENOMINATION – SIEGE – DUREE

Article 1er – DENOMINATION

Il est constitué entre les adhérents aux présents statuts une association dénommée « MUTUELLE
ENTRAIDE LES DINOSAURES ANNEXES TOGO » (en abrégé MEDA- TOGO. – ). Elle est
apolitique et à but non lucratif.

Article 2 – SIEGE

Le siège de l’association « MUTUELLE ENTRAIDE LES DINOSAURES ANNEXES TOGO » est Situé à
Agoe Sogbossito non loin du carrefour Kpogli Tel : 90 72 77 65 Email :
ipldinosauresannexes@gmail.com.

Il peut être transféré en tout autre lieu sur décision de l’Assemblée Générale.

Article 3 – DUREE

La durée de vie de l’association est illimitée.

TITRE II

BUT – OBJECTIFS – DOMAINES D’INTERVENTION – MOYENS D’ACTION

Article 4 – BUTS ET OBJECTIFS

- Demeurer uni
- Amener les membres à se soutenir mutuellement aussi bien financièrement que moralement en
période de malheur que du bonheur ;
- Contribuer à l’amélioration, prendre en charges certains frais des membres en période de décès
(parents, conjoint, enfants) et au moment de joie (mariage, naissance)

Article 5 – DOMAINES D-INTERVENTION

MEDA-TOGO intervient dans les évènements suivants :

A-EVENEMENTS HEUREUX

- Mariage du membre,
- Naissance des enfants du membre

B- EVENEMENTS TRISTES

- Décès des parents du membre (papa et maman biologique) ou tuteurs

- Décès du ou des conjoints
- Cas de maladie (hospitalisation)

Article 6 – MOYENS D’ACTION

Pour atteindre ses buts et objectifs, « MUTUELLE ENTRAIDE LES DINOSAURES ANNEXES TOGO »
envisage des actions concrètes telles que :

- Prélèvement automatique des cotisations sur salaire,

- Inciter les membres à répondre promptement aux exigences de soutiens moraux et financières

TITRE III – MEMBRES- MODE D’ADHESION-QUALITE DE MEMBRE

Article 7 – MEMBRES

« MUTUELLE ENTRAIDE LES DINOSAURES ANNEXEST OGO » est composé de membres fondateurs,
de membres actifs, de sympathisants ou bienfaiteurs et de membres d’honneur.

Article 8

Sont membres fondateurs, les personnes ayant effectivement œuvrés pour la mise en place de la
constitution de l’Association et ayant participé à l’Assemblée Générale Constitutive.

Article 9

Sont membres actifs, toutes personnes qui participent effectivement aux activités et à la vie de
l’association, à jour de leur cotisation.

Article 10

Sont sympathisants ou bienfaiteurs les personnes qui, sans être actifs, participent d’une façon ou d’une
autre à travers leur assistance morale ou matérielle à la vie de MEDA-TOGO.

Article 11

Sont membres d’honneur les personnes reconnues comme tels par l’Assemblée Générale.

Article 12- ADHESION

Peut adhérer à l’Association, tout enseignant sans distinction de sexe, de race, d’ethnie, d’origine
politique, de religion jouissant de ses droits civiques et moraux.

Le postulant doit adresser une demande d’adhésion au Président du conseil. Apres avis favorable du
Bureau, il est invité à se faire inscrire au registre de l’Association après versement du droit d’adhésion.

Article 13 – PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

La qualité de membre se perd par :

- Démission
- Exclusion ou radiation
- Décès

Article 14
Tout membre qui désire se retirer doit adresser une lettre motivée au conseil d’Administration qui saisit
l’Assemblée Générale à cet effet.

Article 15

Peut être exclu pour faute grave par l’Assemblée Générale sur proposition du conseil d’Administration
tout membre.

Toutefois, l’intéressé est invité à répondre au préalable des faits qui lui sont reprochés.

Article 16

Tout membre démissionnaire ou exclu ne peut prétendre au remboursement du droit d’adhésion ou des
cotisations antérieures. Il doit en revanche, s’acquitter de ses éventuelles dettes contractées vis-à-vis de
l’Association.

TITRE IV- Organisation – Fonctionnement – Attributions

Article 17 – Organes De L’association

Les organes de MEDA sont :

 L’Assemblée Générale
 Le Conseil d’administration
 Le Commissariat aux comptes

Article 18- L’Assemblée générale

L’assemblée générale est l’organe suprême de l’Association. Elle est souveraine et constitue l’universalité
des membres. Elle se réunit en session ordinaire trois (01) fois par an sur convocation du Présidium ou en
session extraordinaire en cas de force majeure ou à la demande d’1/3 de ses membres. Elle est habilitée à :

- Adopter les statuts et règlement intérieur ;

- Définir les grandes orientations de l’Association ;
- Elire les membres du Conseil d’Administration;
- Elire les membres du Commissariat aux Comptes ;
- Entendre et délibérer sur les rapports d’activités et financiers du conseil d’administration ;
- Exclure tout membre pour toute faute jugée grave ;
- Voter le budget et approuver le programme d’activité proposé par le conseil d’Administration ;
- Fixer le taux de cotisation ;
- Modifier les statuts et règlement intérieur ;
- Dissoudre l’Association et décider de la destination de ses biens ;
- Statuer sur tous les points inscrits à son ordre du jour.

L’assemblée générale prend ses décisions à la majorité simple des membres présentes. Le vote a lieu au
scrutin secret, à main levée ou par acclamation. Les délibérations de l’Assemblée générale sont consignées
dans des procès-verbaux signés conjointement par le Président et le Rapporteur General.
Article 19

L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si un quorum de deux tiers (2/3) des membres est
atteint. Si cette condition n’est pas remplie, une Assemblée Générale est convoquée à nouveau, avec le
même ordre du jour, dans un délai de 15 jours ; dans une telle circonstance, l’Assemblée Générale peut
délibérer quel que soit le nombre des membres présents.

Article 21 – Le Conseil D’administration

Le Conseil d’Administration est l’organe de suivi des décidions de l’Assemblée Générale. Il est chargé
notamment de :

 Prendre des décisions sur les problèmes qui se posent entre deux Assemblées Générales et lui en
rendre compte ;
 Proposer à l’Assemblée Générale de nouvelles orientations et les actions visant à atteindre les buts
et objectifs de MEDA ;
 Soumettre à l’Assemblée Générale, le programme annuel d’activité ;
 Recevoir et étudier les demandes d’adhésions et les demandes de démissions des membres ;
 Gérer les biens de MEDA et assurer le bon déroulement des opérations bancaires et financières ;
 Ouvrir et faire fonctionner tout compte en banque ou compte courant, ester en justice ;
 Créer au besoin des commissions et groupe de travail et veiller à leur bon fonctionnement ;
 Agir en toutes circonstances au nom de l’Organisation et la représenter dans toute la vie civile ;

Les membres du Conseil d’Administration sont élus pour trois ans (03) ans. Le Conseil d’Administration
de MEDA est composé de :

1. Un(e) Président(e)
2. Un(e)Secrétaire général(e)
3. Un(e) secrétaire adjoint(e)
4. Un(e) Trésorier général
5. Un(e) trésorier adjoint
6. Deux (2) conseillers

Article 21 Le président

Le président est le premier responsable de l’association. Il la représente dans tous les actes de la vie civile
et devant les tiers et veille à l’application des décisions prises par l’Assemblée Générale. Il convoque et
préside les sessions de l’assemblée Générale et les réunions du bureau. Il signe les courriers et tous contrats
et accords s’inscrivant dans la droite ligne de l’Association. Il ordonne les dépenses et signe conjointement
avec le Trésorier, les chèques de l’Association et les procès-verbaux avec le Secrétaire General. Le
Président a notamment qualité pour ester en justice comme défendeur au nom de l’Association et comme
demandeur avec l’autorisation du Bureau. Il peut former dans les mêmes conditions tous appels et
pourvois. Il ne peut transiger qu’avec l’accord du Bureau. En cas d’empêchement, le secrétaire assure
l’intérim.
Article 22- Secrétaire Générale

Le secrétaire général est le dépositaire des archives de MEDA. Il assure les correspondances et les affaires
administratives. Il rédige les avis des différentes réunions. Il prépare en accord avec le Président l’ordre du
jour des réunions et sessions dont il rédige les procès-verbaux. Il tient à jour les fichiers des membres. En
fin de mandat du Conseil, il présente un rapport d’activités.

Participer à la préparation des sessions de l’Assemblée Générale et à la rédaction des procès-verbaux. En

cas d’empêchement, l’adjoint assure l’intérim.

Article 23 – Le trésorier général

Le trésorier est chargé de recouvrement des fonds de l’Association dont il assure la gestion. Il tient la
comptabilité régulière et les documents comptables. Il décaisse sur ordre du Président avec qui il signe
conjointement les documents financiers de l’Association. Il fait ouvrir et fonctionner au nom de
l’Association auprès de toute banque ou de tout établissement de crédit, tout comme de dépôt ou compte
courant. Il crée, signe, accepte, endosse et acquitte tout chèque et ordre de virement pour le fonctionnement
de comptes. Il assure également la gestion du patrimoine matériel de l’Association. Il présente un rapport
financier annuel et un bilan financier au terme du mandat du bureau. En cas d’empêchement, l’adjoint
assure l’intérim.

Article 24- Le commissariat aux comptes

Un commissaire aux comptes élu par l’Assemblées générale pour un mandat de deux (02) an renouvelable
une fois, est chargé de contrôler et de vérifier la régularité et la sincérité des opérations financières auprès
du trésorier et rend compte à l’Assemblée générale.

Il opère inopinément et le Trésoriers général est tenu de mettre à sa disposition toutes les pièces nécessaires
à son travail.

Il rend régulièrement compte à l’Assemblée Générale de toute inexactitude relevée dans l’acte de gestion.
Il présente un rapport annuel à l’Assemblée Générale sur la base duquel a lieu le vote d’un quitus.

TITRE V- Ressources Et Finances

Article 25- Ressources

Les ressources de MEDA-Togo proviennent des :

- Droits d’adhésion
- Cotisation ordinaires et extraordinaires
- Subventions
- Dons et legs
- De toutes autres ressources autorisés par la loi.

Article 26- Ouverture De Compte Bancaire

Le Président, le Trésorier General et le secrétaire dûment mandatés ouvrent au nom de MEDA TOGO, un
compte bancaire dans une institution financière de la place.
Tout retrait de fonds est conditionné par les signatures conjointes du Président et du Trésorier General. En
cas d’empêchement ou d’absence du Président les signatures conjointes du trésorier Général et du
secrétaire général ; en cas d’empêchement du trésorier général, on aura besoin d’une procuration du
trésorier.

Article 29- Caisse De Fonctionnement

Il sera mis à la disposition du président, les fonds nécessaires pour assurer les dépenses courantes de
fonctionnement de MEDA TOGO.

Le montant à retenir à cet effet sera fixé par décision du Conseil d’Administration et validé par l-
Assemblée Générale.

Article 30 – Affectation Des Ressources

Les ressources de MEDA TOGO sont destinées A L’exécution de ses activités et projets.

Les fonds pour dépenses portent au budget d’une année mais non engagée dans ladite année, sont reversés
sur le compte de l’Association pour être utiliser l’année suivante sur autorisation de l’Assemblé Générale

TITRE VI

DISPOSITIONS FINALES

Article 31-

Les présents statuts peuvent être modifiées en Assemblées Générale à la majorité des 2/3 sur proposition du
Conseil d’Administration ou à la demande du 1/3 au moins des membres actifs.

Article 32 –Dissolution

La dissolution de l’association ne peut être prononcée que par une assemblée générale extraordinaire
convoque spécialement à cet effet. Elle doit être prononcée à la majorité des 2/3 au moins des membres
actifs.

En cas de dissolution, l’actif de l’association sera dévolu à une association sans but lucratif, conformément
a la loi du 1 juillet 1901 et de préférence à une association intervenant dans le cadre mutualiste.

Article 33- Règlement Intérieur

Un règlement intérieur sera établi par le conseil d’Administration qui le fait approuver par l’Assemblée
générale. Ce règlement est destiné à fixer divers points non prévus par les statuts.

Article 34- Entrée En Vigueur

Les présents statuts prennent effet immédiatement à compter de la date de leur adoption.

Fait à Lomé,

L’Assemblée Générale Constitutive

Le Secrétaire Général La Trésorière Générale Le Président

Procès-Verbal De l’Assemblée Générale Constitutive Statutaire Du 2023

L’an deux mil vingt trois et le , s’est tenue à Lomé, quartier, , , l’assemblée
générale constitutive statutaire de MEDA-TOGO .

Étaient présents, les membres fondateurs. L’assemblée générale a commencé à mn avec l’ordre du jour qui
suit :

1-Adoption des statuts

2-Election des membres du bureau exécutif.

3-Divers.

Après adoption de l’ordre du jour, l’assemblée générale a désigné deux personnes pour présider au
déroulement des travaux à savoir , présidente de séance , rapporteur
.

Sous la conduite de la présidente de séance, l’assemblée générale a adopté les statuts de l’association après
lecture de tous les articles et amendements des points qui ont fait objet de désaccord.

A l’issue des élections, le bureau exécutif se compose comme suit :

-président :

-secrétaire général :

-Trésorière générale :

- L organisateur

- Le commissaire au compte

Le conseil étant mis en place, la présidente de séance démissionna pour permettre au bureau nouvellement
élu de prendre fonction. Le président élu a remercié l’assemblée générale pour la confiance qui leur a été
faite et promis de travailler pour la réalisation des objectifs de l’association.

Dans les divers, l’assemblée générale a chargé le bureau d’entreprendre les démarches pour
l’enregistrement de l’association auprès du ministère compétente en la matière.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à heures minutes.

Fait à Lomé, le

Le rapporteur de séance la présidente de séance

REGLEMENT INTERIEUR DE MEDA-TOGO

Le présent règlement intérieur a pour objet d’élucider les parties obscures des statuts en vue de favoriser
une bonne harmonie

Article 1 Tout membre doit s’acquitter de son droit d’adhésion de 500 pour les membres fondateurs et
3 000 pour les nouveaux requérants

Article 2 Les membres doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle. Le montant de celle-ci est fixé
chaque année par l’AG en monnaie courante.

Article 3 Pour l’année 2023-2024, le montant de la cotisation est de 6 000 FCFA et doit être payé en 04
tranches Oct=2500 ; N= 2 000 ; Févr = 1 000 ; Mars=1 000

Article 4 Le versement de la cotisation peut être établi par tout moyen de virement (Espèce, banque,
chèque à l’ordre de l’association et effectué au plus tard le,,,, ,,,,, pour les externes

Article 5 Chaque membre à qui l’on doit porter de l’aide doit obligatoirement toucher le conseil pour
cas de mariage par une lettre d’invitation et décès par un faire-part ou autres documents nécessaires
(certificat de décès ………….)

Article 6 Le montant d’aide pour chaque circonstance est résumé dans le tableau ci-dessous

Eléments Montant
Mariage
Naissance
Décès des parents BIO ou titeurs 50 000
Décès du conjoint ou enfants
Décès du membre
Article 7 Ne peut bénéficier des avantages de MEDA TOGO tout membre ayant effectué 04 mois de vie

Article 8 Tout personnel administratif et vacataire d’IPL les dinosaures annexes est de facto membre de
MEDA TOGO

Article 9 Il convient et appartient à chaque membre de MEDA TOGO de lire et prendre connaissance des
statuts et règlement intérieur

Article 10 Certaines activités seront menées au besoin par le conseil

Article 11 En cas de conflits, de litiges le règlement à l’amiable est privilégié

Article 12 Toutes dispositions non prise en compte par ledit règlement est laissé à l’appréciation du conseil
avant d’en faire d’un objet article.

Article 13 Le dit règlement prend effet dès sa publication

Article 14 le remboursement des droits d’adhésion ou des cotisations antérieures est formellement interdit
en cas de démission ou de l’exclusion d’un membre de MEDA

FICHE D’ADHESION
Nom :

Prénoms :

Date et lieu de naissance :

Nom du père Nom de la mère

Tuteur

Contact :

Le Requérant Le Président du conseil d’Administration

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FICHE D’ADHESION

Nom :

Prénoms :

Date et lieu de naissance :

Nom du père Nom de la mère

Tuteur

Contact :

Le Requérant le Président du Conseil d’Administration