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PREAMBULE

En tant que l’Organisation non gouvernementale à vocation sociale, la

fondation TOKALIBER œuvre la faveur de la promotion sociale,
économique, humanitaire, alimentaire, sanitaire et infrastructurelle.

Conscient de la situation que traverse la population dans le monde entier ;

Convaincu de notre souci de contribuer à l’amélioration des conditions de

vie de la population dans notre pays, notre continent et dans le monde
entier, avons résolu de créer une fondation dénommée FONDATION
TOKALIBER conformément au décret-loi N° 004/2001 du 20 Juillet 2001
portant dispositions générales applicables aux associations sans but
lucratif et aux établissements d’utilité publique, une fondation nommée
FONDATION TOKALIBER
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CHAP I. CONSTITUTION, DENOMINATION, DU SIEGE, DE L’OBJET,

DU RAYON D’ACTION

Article 1: DE LA CONSTITUTION OU LA CREATION ET

DENOMINATION

Il est créé en date du………./……./202……..à Kisangani dans la commun

de Makiso, Avenue Losambo N°24, dans la province de la Tshopo en
République Démocratique du Congo. Une fondation dénommée « LA
FONDATION TOKALIBER ».

Article 2 : DU SIEGE SOCIAL

Le siège social de la fondation TOKALIBER est situé sur l’avenue

Losambo N°24, quartier…………….Commune de Makiso, ville de
Kisangani, dans la province de la Tshopo en République Démocratique
du Congo.

Article 3. BUT OU OBJET DE LA FONDATION

La fondation TOKALIBER est une fondation dont l’objet concourt au

développement socio-économique, culturel et humanitaire de la
population.

Pour ce faire, la fondation TOKALIBER a pour but :

- De contribuer à la lutte contre la pauvreté sous toutes ses formes ;

- Promouvoir les activités d’agroforesterie ;
- Promouvoir la santé pour tous ;
- Promouvoir l’éducation dans toutes ses formes ;
- Promouvoir et défendre les droits de la femme et de l’enfant ;
- Promouvoir la protection de vulnérables dans toutes ses formes ;
- Agroforesterie et l’environnement ;
- Promouvoir les activités de l’aquaculture, pisciculture ;
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- Promouvoir l’agriculture ;
- Aides humanitaires ;
- Entreprenariat des jeunes et filles mères en menuiserie,
charpenterie, maçonnerie, arts culinaire, coupe et couture,
pâtisserie, saponification ;
- Construction des routes
- Assurer les activités de développement

Article 4 : DU RAYON D’ACTION

Le rayon d’action de la fondation TOKALIBER s’étend sur toute l’entendue

de la République Démocratique du Congo et dans le monde entier.

Article 5 : DE LA DUREE

La fondation TOKALIBER est créée pour une durée indéterminée.

CHAP II : DU DOMAINE D’INTERVENTION

Article 6 : La fondation TOKALIBER, mène ses activités à travers les

domaines ci-après :

1. Santé pour tous ;

2. L’éducation pour tous ;
3. Défense de droits humains et protection de l’enfance, femmes et
vulnérables ;
4. Protection de l’environnement et Agroforesterie
5. Construction des infrastructures (routes, hôpitaux, écoles et autres)
6. Actions humanitaires ;
7. Entreprenariat ;
8. Agriculture, pèche et élevage ;
9. Pisciculture et aquaculture ;
10. Domaines socioculturels
11. Saponification ;
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12. Energie ;
13. Protection, encadrement et prise en charge des orphelins,
veuves, filles mère et vulnérables.

CHAP III. DES MEMBRES :

Article 7 : DE LA CATEGORIE DES MEMBRES

La fondation TOKALIBER comprend 3 catégories des membres :

 Les membres fondateurs ;

 Les membres adhérant ;
 Les membres de soutien ‘ donneurs)

Est membre fondateur :

Toute personne ayant été à l’origine de la création de la fondation et qui

est signataire de l’acte constitutif de la fondation et des présents statuts.

Est membre adhérant :

Toute personne intéressée et qui a manifesté le désir de s’associer et

s’engager à s’acquitter de ses obligations conformément à l’esprit et à la
lettre des textes qui régissent la fondation TOKALIBER.

Est membre d’honneur :

Toute personne qui par sa volonté contribue financièrement et/ou

matériellement à la réalisation des objectifs de la fondation et qui a acquis
cette qualité. Cette dernière est attribuée par le conseil d’administration.

Article 8 : Les fondateurs et les membres adhérents constituent les

membres effectifs et ont les devoirs ci-après :

- Contribuer efficacement à la réalisation des objectifs poursuivis par

la fondation ;
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- Respecter et exécuter les décisions prises par les organes

statutaires ;
- Protéger et sécuriser le patrimoine de la fondation ;
- Garder les secrets des services de la fondation ;
- Respecter les statuts et le règlement d’ordre intérieur de la fondation
- Défendre les intérêts de la fondation ;
- Collaborer avec d’autres membres de la fondation ;
- S’abstenir de tout acte tendant à souiller la crédibilité de la
fondation ;
- Fournir les informations susceptibles d’améliorer et de favoriser
l’émergence de la fondation ;
- Participer aux réunions de la fondation, d’y voter et d’y être voté ;
- Participer aux activités et programmes de la fondation ;
- Déposer ses contributions financières à tout moment.

Article 9 : DES DROITS DES MEMBRES

- Participer dans des réunions de prises des décisions ;

- Etre informé sur le fonctionnement, la gestion et l’évolution de la
fondation ;
- Bénéficier des services de la fondation en cas de besoin ;
- Etre assisté, défendu et protégé chaque fois que sa personne est
injustement menacée pendant les activités de la fondation ;

Article 10 : DE LA DUREE DE QUALITE DE MEMBRE

Par les modes ci-après la qualité d’un membre peut se perdre :

- Décès du membre ;
- Exclusion temporaire ou définitive de la fondation ;
- Dissolution de la fondation ;
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- La démission volontaire écrite du membre, soumise préalablement

au conseil d’administration qui à son tour la transmet à l’assemblée
générale qui l’ansérine.

Article 11 : Le membre démissionnaire ou exclu ne peut se prévaloir des

intérêts, des droits et avantages réalisés ou consentis aux membres
effectifs. Ses contribution restent un acquis de la fondation, par
conséquent ne peuvent lui être remboursées.

CHAP IV. DES ORGANES ET DE L’ADMINISTRATION

Article 12 : Les organes de la fondation NTOKALIBER sont les suivants :

A. L’ASSEMBLEE GENERALE (AG)

B. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA)
C. LE COMMISSARIAT AUX COMPTES (CC)

SECTION I : DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 13 : L’assemblée générale est l’organe suprême de la fondation et

dispose des pouvoirs les plus entendus pour faire et ratifier les actes qui
entrecuisses la fondation. Elle est composée de tous les membres effectifs
de la fondation.

L’Assemblée générale de la fondation est convoquée par le président ou

la présidente qui arrête l’ordre en session extraordinaire deux fois
maximum au cours d’une année pour toute actualité requérant l’urgence
et relevant de la compétence de l’Assemblée générale.

Article 14 : l’Assemblée générale se tient sur convocation du président ou

de la présidente par le bureau composé du président, du vice- président
et du secrétaire.

Article : Les attributions de l’Assemblée générale sont :

- Orienter la politique générale de la fondation ;

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- Adopter des rapports d’activités des organes de la fondation ;

- L’élection des membres des organes ;
- L’admission et exécution des membres sur proposition du conseil
d’administration.
- La fixation de taux d’adhésion et cotisation ;
- L’approbation de dimension des membres ;
- La création des commissions ;
- L’engagement et la révocation des personnes d’exécution ;
- Elire les membres de toutes les fonctions statutaires reconnues par
la fondation ;
- Voter le budget annuel ;
- Adopter, modifier ou amender les statuts et le règlement d’ordre
intérieur.

SECTION II. DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 16 : le conseil d’administration est l’organe de suivis de l’application

des décisions et des recommandations de l’assemblée générale. Il rend
compte de ses activités à l’assemblée générale.

Article 17 : Il se tient une fois par trimestre ou tous les trois(3) mois

ART. 18. Les matières relevant de la compétence du conseil

d’administration sont les suivantes :

- Veiller à l’exécution de décisions et recommandations de

l’assemblée générale, les démissions et exclusion des membres.
- Approuver le budget et comptes trimestriels
- Présenter le rapport moral de la fondation à l’Assemblée générale.
- Adopter les règlements des procédures administratives et
financières.
- Engager et révoquer les personnels de l’exécutif.
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ART 19 : le conseil d’administration se réunit en session ordinaire une fois

par trimestre sur convocation du président.

Il se réunit en session extraordinaire chaque fois que les besoins de

fonctionnement de la fondation l’exigent. Les décisions du conseil
d’administration sont prises à la majorité de ¾ des membres.

ART 20 : LE PRESIDENT DU CONSEIL D’AMINISTRATION

 Présente la fondation vis-à-vis de tiers et en justice sauf en cas

d’empêchement ou il peut déléguer son vice-Présentent ou le
secrétaire exécutif.
 Le président du conseil d’administration a le pouvoir en cas de non
entendement de prendre la dernière décision sur toute discussion et
question qui ne trouve pas de solution.

ART 21. LE VICE PRESIDENT

Le vice-président de la fondation remplace le président en cas

d’empêchement et a la charge de la question administrative de la
fondation.

ART 22. LE SECRETAIRE EXECUTIF

Le secrétaire exécutif a comme rôle :

 D’assurer la gestion quotidienne de la Fondation

 Evaluer et faire le suivi des projets
 Faire connaitre en publique les actions de la fondation
TOKALIBERT ainsi que de préparer la population à recevoir
l’assistance qui leur sera remise.
 Contacter les autorités administratives ou privées en vue de réaliser
les objectifs de la fondation ;
 Il garde l’un de clefs du coffre-fort (caisse) de la fondation.
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ART 23 : LE FINANCIER

Le financier ou la Financière de la fondation TOKALIBER a comme rôle :

- Garder les documents comptables

- Garder l’une des clefs du coffre-fort ou de la caisse
- Contrôler l’usage de ressources financières et matérielles.
- Assurer le respect de système de question avec toutes les
procédures prévues par la fondation.
- Produire des rapports financiers avec des remarques et
recommandations et les transmettre à l’Assemblée générale avec
copie au conseil d’administration.

ART 24. SECRETAIRE DU BUREAU

Le secrétaire du Bureau de la Fondation TOKALIBER a comme rôle :

 Garder les secrets du bureau

 Assurer la correspondance des courriers
 Il assume l’ordre dans le bureau
 Il rédige des rapports mensuels, trimestriels et annuels des activités
de la Fondation
 Il rédige des comptes rendus des réunions de la Fondation
 Il oriente des visiteurs et toute personne ayant besoin des
informations concernant les objectif et les travaux ou activités de la
Fondation TOKALIBER
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ART 25 : DE LA DUREE DU MANDANT DU CONSEIL

D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration de la fondation TOKALIBER a un mandant de

7 ans renouvelables.

ART 26 : DU COMMISSARIAT AUX COMPTES

Le commissariat au compte est l’organe de l’audit interne. Ce dernier

s’effectue au moins 2 fois par an et cela par équipe de 2 personnes à la
fin de chaque semestre ils produisent un rapport dont une copie sera
envoyée au conseil d’administration. A la fin de l’année, ils rendent compte
dans un rapport général de leurs activités à l’Assemblée générale en
réservant une copie au conseil d’Administration.

ART 27. LES MISSIONS DU COMMISSARIAT AUX COMPTES SONT :

 Vérifier les comptes de la fondation

 Effectuer les Audit internes et externes en collaboration avec la
commission de suivis du conseil d’administration
 Contrôler mensuellement les fond, les biens meubles et immeubles
de la fondation

CHAP V : DES RESSOURCES

ART28 : les ressources de la fondation NTOKALIBER proviennent de :

- Contributions régulières des membres

- Subvention
- Dons, legs, subsides
- Ressources d’Autofinancement
- Tous les biens acquis par elle
- Les projets et programmes
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ART 29 : les fonds de la fondation sont logés dans des institutions

financières locales et/ou étrangères agréées par le conseil
d’administration et l’Assemblées générale

ART 30 : DE L’AMANDEMENT DE STATUTS

Seule l’Assemblée générale est habilitée à amender les statuts et le

règlement d’ordre intérieur de la fondation TOKALIBER sur proposition du
conseil d’administration par une lettre dûment datée et signée.

CHAP VI : DU PATRIMOINE

ART 31 : la Fondation TOKALIBER peut acquérir à titre de jouissance ou

de propriété tout bien meuble et immeuble.

ART 32 : en cas d’impossibilité de réaliser les activités/objectifs assignés

par la fondation, l’Assemblée générale peut décider de la dissolution de
la fondation à la majorité de ¾ des membres.

CHAP VII : DE LA DISSOLUTION ET DE LA LIQUIDATION DE LA

FONDATION

ART 33 : en cas de dissolution de la fondation TOKALIBER, le patrimoine

peut être apurement de passif affecté à d’autres fondations qui
poursuivront les mêmes objectifs que la fondation TOKALIBER.

CHAP VIII : DES DISPOSITIN FINALES ET AUTRES

ART 34 : tous les cas non prévus dans les présents statuts tairont l’objet
du règlement d’ordre intérieur et autres dispositions règlementaires et de
la législation en vigueur en RDC seront applicables.

Fait à Kisangani, le ……/…../202……

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ANNEXE I :

DECLARATION PORTANT DESIGNATION DES MEMBRES DU

COMITE EXECUTIF

Nous soussignés, membres formant la majorité des membres effectifs de

la Fondation TOKALIBER déclarons par la présente, conforment à l’article
4 de la loi n°-004/2001 du 20 juillet 2001 portant dispositions générales
applicables aux associations sans but lucratif et aux établissements
d’utilité publique avoir désigné en date du ……./……/202…..aux fonction
indiquées au regard de leurs noms ; les personnes qualifiées ci-après :

N° Nom et Post nom Sexe Fonction Signature

1. WALE NGANDI PATIENCE F PRESIDENTE
2. KOWANDJA NGANDI RUTH F VICE PRESIDENTE
3. FALANGA LOKOMBE LE MAIRE M SECRETAIRE EXECUTIF
4. BATCHOITO CESAR M FINANCIER
5. LILEMBE FRANCKY M SECRETAIRE
6. OHUMESA LIFAEFI Joseph M MEMBRE
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ANNEXE II :

DECLARATION RELATIVE AUX RESSOURCES

Nous soussignés, membres effectifs chargés de la direction de la

Fondation TOKALIBER, Déclarons par la présente que conformément à
l’Article 4 de la loi n°004/2001 du 20 juillet 2001 portant dispositions
générales applicables aux associations sans but lucratif et aux
établissements d’utilité publique, les ressources permettant la fondation
TOKALIBER de réaliser les objectifs qu’elle s’est assignés provignement
de :

- De la vente des cartes de membres

- Des apports des membres d’honneur
- Des activités entreprises pour l’Autofinancement à travers les
projets
- Des contributions des membres
- Des dons, emprunts et legs.

Pour le comité exécutif

N° Nom et Post Nom Sexe Fonction Signature

1. WALE NGANDI PATIENCE F PRESIDENTE
2. KOWANDJA NGANDI RUTH F VICE PRESIDENTE
3. FALANGA LOKOMBE LE MAIRE M SECRETAIRE EXECUTIF
4. BATCHOITO CESAR M FINANCIER
5. LILEMBE FRANCKY M SECRETAIRE
6. OHUMESA LIFAEFI Joseph M MEMBRE