REGLEMENT INTERIEUR

En application des statuts de << DYNAMIQUE DES ANCIENS ELEVES DU LYCEE D’OBALA>> en abrégé
<< D.A .E.LOB>>, le présent règlement intérieur (R.I) fixe les modalités pratiques, détermine la
discipline et assure l’esprit de l’association.

CHAPITRE I :
ORGANISATION ET ADMINISTRATION

ARTICLE 1 :

Le bureau exécutif, qui met en œuvre la politique générale de l’association telle que définie par
l’assemblée générale, est élu en début d’exercice au scrutin uninominal à un tour pour un mandat
de 2ans renouvelable.

La responsabilité des membres du bureau exécutif est individuelle ;

Le bureau exécutif se réunit à chaque fois que c’est nécessaire pour traiter des questions urgentes
qu’il estime importantes.

ARTICLE 2 :

Les attributions des responsables (bureau exécutif)

● Le président :
Il est le coordonnateur du bureau exécutif et chargé de :
- Représenter l’association dans la vie civile et en justice ;
- Ordonner les dépenses ;
- Convoquer et présider les réunions des assemblées générales et du bureau exécutif ;
- Faire appliquer les décisions prises en assemblée générale ;
- Veuiller au bon fonctionnement de l’association ;
- Statuer sur les litiges entre les membres ;
- Proposer l’ordre du jour à chaque assemblée générale ;
- Présenter le bilan et le rapport annuel de « D .A.E.LOB »  a l’assemblée générale.
Il peut choisir parmi les membres deux ou trois conseillers pour assister le bureau exécutif dans
l’accomplissement de sa mission.

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 ●Le Vice –président :

Il assiste le président dans l’exercice de ses fonction et le remplacé en cas d’empêchement.

●Le Secrétaire général :

Etant le cœur de la réunion, il est chargé :

- De rédiger et présenter un rapport lors du bureau exécutif et des assemblées

générales
- De la tenue de l’archivage et de la mise à jour du fichier permanent des membres et
des documents administratifs de l’association ;
- De produire un rapport circonstancié après chaque réunion ;
- Des relations publiques ; Attribution du poste de JP
- De présenter la situation des caisses à chaque réquisition du président, du
commissaire aux comptes ou de l’assemblée générale.
-
●Le Secrétaire général adjoint

Il assiste le secrétaire général dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’empêchement.

●Le Trésorier

Comme son nom l’indique, il est chargé :

- De la garde, la conservation et du maniement des fonds de l’association ;

- De la tenue de l’archivage et de la mise à jour du fichier comptable permanent
des membres de l’association ;
- De produire un rapport financier mensuel écrit a l’attention de l’association.
-
Les fonds ne peuvent faire l’objet d’une sortie qu’à la demande du président sur la base des visas du
trésorier et/ou du secrétaire général ou du commissaire aux comptes.

●Les Commissaires aux comptes

Ils sont au nombre de deux et chargés :

- De l’audit interne, du contrôle permanent et de l’authentification des comptes de
l’association ;
- De surveiller les entrées et sorties des fond et rendre personnellement compte au
président ;
- De dresser et présenter un rapport financier en assemblée générale.

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 ●Le Censeur
Il est chargé d’assurer la police de l’association lors de la tenue des réunions et des assemblées
générales. A ce titre :

- Il est chargé du suivi des retards, des absences, et de toute autre sanction prévue
par le présent règlement intérieur,
- Il collecte les pénalités subséquentes suivant les modalités du présent règlement
intérieur qu’il reverse au trésorier contre émargement ;
- Il rédige un rapport annuel de discipline de chacun des membres à l’attention du
bureau exécutif.
-
ARTICLE 3 : De la tenue des assemblées générales ordinaires.

La « DYNAMIQUES DES ANCIENS ELEVES DU LYCEE D’OBALA » se réunit en session mensuel du

troisième dimanche au domicile des membres désignés conformément au calendrier établi.

Les réunions commencent à 13h et s’achèvent à 18h. Chaque membre doit prévoir 2000 FCFA (deux
mille francs CFA) pour le pot d’assise.

Le retard est constaté des 13h30min. Tout contrevenant paye une amende de 500 FCFA (cinq cent
francs CFA).

ARTICLE 4 : DE la tenue des séances extraordinaires.

Des assemblées générales extraordinaires peuvent également se tenir en cas de besoin sur
convocation du président ou sur la demande de 2/3 des membres statutaires de l’association.

En cas d’assemblée générale extraordinaire, le bureau exécutif est tenu d’informer les membres de
l’association des lieux, date et heure des assises.

Les travaux de l’assemblée générale extraordinaire ne donnent lieu qu’a des débats relatifs aux
questions d’urgence ayant motivées sa tenue.

CHAPITRE II

GESTION FINANCIERE

ARTICLE 5 :

La qualité de membre est reconnue par le droit d’adhésion : 2000 FCFA (deux mille francs CFA). Pour
tout nouveau membre et 1000 FCFA pour les anciens.

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Les frais d’inscription sont payés une fois par exercice .Ils ne peuvent faire l’objet d’aucune
réclamation ultérieure.

ARTICLE 6 : Des activités financières.

Afin de soutenir le Lycée d’Obala et de cultiver le sens de l’entraide, conformément aux articles du
statut, il est instauré au sein de l’assemblée général les activités financières suivantes : Une caisse
projets communautaire et social, une caisse assurance, une caisse secours et une caisse transport.

ARTICLE 7 : DE la caisse de projets

Tout membre de la D.A.E.LOB doit verser dans cette caisse toute somme minimale fixée par
l’assemblée générale pour permettre à la D.A.E.LOB de réaliser des projets communautaires et ceux
de soutien au lycée d’Obala.

ARTICLE 8 : De la caisse secours.

Le secours est de 24.000 FCFA (vingt quatre mille francs CFA) par an.

Le membre est à jour dans sa caisse s’il a payé ladite somme au bout des six premiers mois de
l’exercice en cours.

Les fonds de secours non utilisés en fin d’exercice sont reconduits pour l’exercice suivant.

ARTICLE 09 : Du mouvement des fonds lors des séances.

Tous les fonds collectés lors d’une assemblée générale sont reversés dans le compte bancaire de
l’association dans un délai de 48 heures ouvrables suivant le jour de la réunion par le trésorier. En
cas d’absence du trésorier, par le membre désigné par le président.

CHAPITRE III :
CARACTERE SOCIAL DE L’ASSOCIATION

ARTICLE 10 : De la démission des membres.

Tout membre peut démissionner pour convenances personnelles. Auquel cas, il est tenu d’adresser
sa démission par écrit au préalable au bureau exécutif qui prend acte.

Des acceptations de sa démission, il est libéré de toute obligation vis-à-vis de D.A.E.LOB.

Il ne saurait prétendre à aucune réclamation quant à ses contributions occasionnelles prévues par le
présent règlement intérieur.

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ARTICLE 12 : De l’assistance morale des membres.

En cas de décès d’un membre de l’association, la présence de chaque adhèrent est impérative dans
les différentes étapes des cérémonies funéraires.

En cas d’évènement malheureux concernant le proche d’un membre, l’association délègue 04

(quatre) membres pour la représenter, parmi lesquels un membre du bureau.

ARTICLE 13 : De l’assistance financière.

L’aide financière concerne :

- Evènement malheureux : décès : père, mère, enfant, conjoint légitime et membre.

- Evènement heureux : mariage à l’état civil ou à église d’un membre.
- Les autres évènements malheureux sont à l’appréciation souveraine de l’assemblée
générale sur proposition du bureau exécutif.
-
Nul ne peut prétendre à une assistance financière s’il n’est pas à jour dans ses contributions
financières.

ARTICLE 14 : Des contributions en cas d’évènements malheureux.

Le membre ou le représentant légal, éprouvé, reçoit le montant de l’aide prévu par le règlement
intérieur. Il se présente comme suit :

- En cas de décès d’un membre, une main levée de 10000 FCFA en plus de 100000 FCFA
(cent mille franc CFA) à prélever de la caisse secours
- En cas de décès du conjoint (époux ou épouse) 150000fcfa (cent cinquante mille francs
CFA) ;
- En cas de décès du père, de la mère, ou de l’enfant : 100000fcfa (cent
Mille franc CFA).

ARTICLE 15 : Des contributions en cas d’évènements heureux.

*mariage
- Le membre ayant annoncé son mariage 03 mois avant sa célébration bénéficie d’une
aide de 200000 FCFA (deux cent mille francs CFA) de la caisse secours
- L’annonce donne droit au payement d’un timbre de 20000FCFA (vingt mille francs CFA).
- Accouchement : 2 cartons de savons de 400g à prélever de la caisse secours

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 CHAPITRE IV

DES SANCTIONS DISCIPLINAIRES

ARTICLE 16 : Des sanctions.

Le bureau exécutif peut adresser un avertissement verbal ou écrit, un blâme à tout membre
coupable de fautes graves (non-assistance d’un membre, défaillance notoire, malversation
financière, attitude irrévérencieuse, écart de comportement, litige, etc …) vis-à-vis de l’association
au vu des rapports.

Les fautes sont constatées par l’assemblée générale ou le bureau exécutif, lesquelles prononcent la
sanction appropriée. Le membre fautif encourt l’une des sanctions suivantes :
- L’avertissement,
- Le rappel à l’ordre,
- L’exclusion.

ARTICLE 17 : De la suspension, de la radiation ou des poursuites des membres.

Sur proposition du bureau exécutif, l’association peut prononcer des suspensions temporaires ou
définitives, voire engager des poursuites judiciaires contre tout membre reconnu coupable d’abus de
confiance ou de détournement de fonds de l’association.

ARTICLE 18 : De la réadmission d’un membre.

Un membre exclu définitivement peut sur sa demande écrite adressée au bureau exécutif réintégrer
l’association après étude de 3 (trois) mois au bout de 2 (deux) années de la D.A.E.LOB.

La demande est soumise à l’assemblée générale qui s’assure que le candidat a fait amende
honorable.
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Une majorité de des membres statutaires de l’assemblée générale est nécessaire pour sa
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réintégration au sein de l’association.

Une fois réintégré, le membre s’acquittera de ses arriérés de cotisation pour le compte de l’exercice
en cours.

CHAPITRE V :

DES SANCTIONS FINANCIERES

ARTICLE 19 : De la non-assistance d’un membre.

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 Le membre absent aux cérémonies funéraires d’un membre écope d’une amende de 15.000 FCFA
(quinze mille francs CFA). Sont exempts de cette pénalité les membres de la diaspora .

ARTICLE 20 : Du membre bruyant.

Est considéré comme membre bruyant, tout membre qui prend la parole sans la permission du
président, ou qui perturbe le bon déroulement des réunions (cri, bavardage intempestif, non-
respect des recommandations du censeur, etc.)

La sanction encourue est de 1.000FCFA (mile francs CFA).

ARTICLE 21 : Du payement des sanctions financières.

Tout membre sanctionné est tenu de payer les amendes à lui infligées sur place, ou au cours de
l’assise suivante, le cas échéant, l’amende infligée sera prélevée dans ses caisses en fin d’exercice en
double.

CHAPITRE VI

DES DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 22 : Litige.

En cas de dispute, bagarre ou querelle entre les membres, un taux d’amende sera fixé par le bureau
exécutif.

ARTICLE 23 : De la dissolution de la D.A.E.LOB.

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La dissolution consensuelle intervient a l’issue d’un vote favorable au des membres statutaires de
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l’assemblée générale.

En cas de dissolution de la D.A.E.LOB, ses biens seront récupérés et répartis équitablement entre les
membres au prorata des avoirs de chacun, ou remis à des œuvres sociales.

ARTICLE 24 : Des amendements des textes.

Tout amendement des textes de l’association (statuts et règlement intérieur) ne peut intervenir que
lors de l’assemblée générale qui précède le début de la nouvelle année de la D.A.E.LOB.

Le présent règlement intérieur adopté a l’assemblée générale ce jour, est d’application immédiate.

Fait a Yaoundé, le

Pour l’association (lu et approuvé)

Le président Le Secrétaire général