AMICALE DES RESSORTISSANTS

MASSA-MOUSGOUM-TOUPOURI
DU FARO
(ARMAMOTO/FARO)

STATUTS
&
REGLEMENT INTERIEUR

Versions révisées et adoptées le 04 Janvier 2020

0
 STATUTS

PREAMBULE
Compte tenu des difficultés rencontrées dans le Faro loin de leurs localités d’origine,
 Convenue de l’allègement de leurs peines par une solidarité plus accrue,
 Forte de l’étroitesse des liens historiques entre leurs aïeux,
 Soucieuse de pérenniser leur culture afin de rendre leur séjour plus agréable,
La communauté Massa-Mousgoum-Toupouri vivant dans le Département du Faro convient de créer une
Amicale.
TITRE I : DES DISPOSITIONS GENERALES
ARTICLE 1er : Dénomination, siège et buts.
Alinéa1: L’Amicale ainsi créée est dénommée » Amicale des Ressortissants Massa-Mousgoum-Toupouri du
Faro » (ARMAMOTO/FARO).
Alinéa 2 : Son siège est à Poli. Toutefois, il peut être transféré dans toute autre localité du Département du Faro.
La décision de transfert du siège doit être adoptée en assemblée générale.
Alinéa 3 : L’ARMAMOTO est une amicale apolitique et à but non lucratif.
TITRE II : DE L’ORGANISTATION ET DU FONCTIONNEMENT
CHAPITRE I : DE L’ORGANISATION
SECTION I : DES ORGANES
ARTICLE 2 : Les organes de l’Amicale comprennent :
 L’Assemblée Générale ;
 Le Bureau Exécutif ;
 Le Conseil de Discipline.
ARTICLE 3: L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’Amicale.
Alinéa 1 : Elle est constituée de tous les membres.
Alinéa 2 : Elle élit le bureau exécutif sous la présidence du doyen d’âge des membres à la première session
ordinaire de l’exercice.
Alinéa 3 : Elle statue sur toute affaire non prévue dans les présents statuts et Règlement Intérieur.
ARTICLE 4 : Le Bureau Exécutif est l’organe de gestion de l’Amicale.
Alinéa 1 : Il comprend :
 1 Président ;
 1 Vice-président ;
 1 Secrétaire Général ;
 1 Secrétaire Général Adjoint ;
 1 Trésorier Général ;
 2 Commissaires aux comptes ;
 2 Censeurs ;
 2 chargés des affaires culturelles et sportives ;
 3 Conseillers.
Alinéa 2 : Il tient une réunion pour préparer l’assemblée générale;
Il tient des réunions restreintes pour débattre des problèmes urgents ou particuliers ;
Il est chargé de la mise en œuvre de la politique générale de l’Amicale.
ARTICLE 5 : Du Conseil de Discipline
Alinéa 1 : Il est composé de dix membres dont cinq membres de droit et cinq membres désignés par le
Président de l’Amicale pour un mandat d’un an renouvelable;
Alinéa 2 : Les deux censeurs et les trois conseillers sont membres de droit ;
Alinéa 3 : La liste complète des membres du Conseil de Discipline est rendue publique par le Président de
l’Amicale lors de l’assemblée générale qui suit l’élection du bureau exécutif ;
Alinéa 4 : Les réunions du Conseil de Discipline sont présidées par le Doyen d’âge et le junior en est le
rapporteur ;
Alinéa 5: Le Conseil de Discipline a pour rôle de :
 Régler les différends entre les membres ;
 Constater la défaillance d’un membre du bureau exécutif et de proposer son remplacement à
l’assemblée générale ;
 Statuer sur les cas des insolvables et des indisciplinés récidivistes ;
 Proposer des cas d’exclusion temporaire ou définitive à l’assemblée générale qui se prononce par voie
référendaire ;
Alinéa 6 : Si le Conseil se réunit pour statuer sur une affaire concernant un de ses membres, celui-ci n’est
pas convoqué à cette réunion.
[1]
SECTION II : DES ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF
ARTICLE 6 : De la Présidence.
Alinéa 1 : Le Président dirige toutes les réunions de L’Amicale ;
Il est l’ordonnateur des dépenses conformément aux statuts et Règlement Intérieur de l’Amicale ou aux
décisions prises en Assemblée Générale ;
Il autorise après avis du Trésorier Général ou d’un commissaire aux comptes, les prêts à accorder aux
membres ;
Il représente l’Amicale partout où besoin est et en est le principal porte-parole ;
Il tranche les divergences persistantes de point de vue par référendum. En cas d’égalité de voix, celle du
Président est prépondérante ;
Il présente le plan d’actions et le bilan des activités à l’Assemblée Générale pour adoption respectivement en
début et à la fin de l’exercice;
Il coordonne le fonctionnement et l’action du Bureau Exécutif ;
Il peut déléguer expressément une partie de ses fonctions au Vice-président ou à tout autre membre de
l’Amicale.
Alinéa 2 : Le Vice-Président assiste le Président dans l’accomplissement de ses fonctions ;
Il assure l’intérim en cas de vacance.
Alinéa 3 : En cas d’empêchement du Président, celui-ci est suppléé par un membre du bureau exécutif selon
l’ordre de préséance.
ARTICLE 7 : Du Secrétariat.
Le Secrétaire Général assisté d’un Secrétaire Général Adjoint, est le responsable de la documentation de
l’Amicale. Il est le Secrétaire de séance de toutes les réunions. En cas d’empêchement ou d’absence, le
Secrétaire Général Adjoint le remplace. Toutefois, lorsque les deux sont empêchés, le président de séance
désigne un secrétaire ad hoc.
ARTICLE 8 : De la Trésorerie.
Aliéna 1 : Le Trésorier Général est le responsable des fonds et biens de l’Amicale.
Il effectue les dépenses sur autorisation écrite du Président ;
Il examine et donne son avis préalable sur les demandes de prêts à accorder aux membres ;
Il met à jour et conserve les pièces comptables de l’Amicale ;
Il dépose les fonds collectés dans le compte bancaire de l’Amicale.
Aliéna 2 : Le Commissaire aux Comptes contrôle la régularité de la gestion des biens de l’Amicale ;
Il examine et donne son avis préalable sur les demandes de prêts à accorder aux membres ;
Il dresse un rapport comptable trimestriel.
ARTICLE 9 : De la Discipline
Le Censeur est le garant de la discipline au sein de l’Amicale.
Il veille à ce que les décisions prises par le Bureau exécutif ou l’Assemblée générale soient conformes aux textes
en vigueur de l’Amicale.
Il constate les retards et absences des membres, ainsi que les cas de troubles.
Il publie à la fin de chaque réunion, les cas d’indiscipline enregistrés ;
Il tient un registre de discipline et dresse un rapport disciplinaire annuel.
Il enregistre les écarts de comportement non prévus par les textes qu’il soumet au Conseil de Discipline.
ARTICLE 10 : Du Chargé des affaires culturelles et sportives
Il est responsable de l’organisation des activités culturelles et sportives.
Il présente un plan des activités culturelles et sportives et dresse un rapport à la fin de l’exercice.
ARTICLE 11: Du Conseiller
Il assiste le Président dans la prise de décisions ;
Il réconcilie les membres ;
Il émet des avis sur le fonctionnement de l’Amicale.
CHAPITRE II : DU FONCTIONNEMENT
SECTION I : DE LA QUALITE DE MEMBRE
ARTICLE 12 : Est membre de l’ARMAMOTO tout ressortissant Massa, Mousgoum et Toupouri sans distinction
de sexe, ni de religion, résidant dans le Faro qui s’engage à respecter les dispositions des présents statuts et
règlement intérieur, à participer à la vie de l’Amicale en s’acquittant régulièrement de ses obligations qui sont
les suivantes :
 L’adhésion de 5.000 F (cinq mille francs) non renouvelable et remboursable en cas de perte de qualité
de membre ; sauf pour cas de décès ;
 La participation effective et régulière aux réunions ;

[2]
  Le versement mensuel des frais de secours qui s’élèvent à 1.000 F (mille francs) et l’épargne
obligatoire d’au moins 1000F (mille francs) par séance ;
 La confection de la tenue dans un délai de 90 jours ;
 L’assistance à tout membre lorsque les circonstances l’exigent.
ARTICLE 13 : La qualité de membre se perd par démission, par décès, ou par exclusion.
SECTION II : DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Alinéa 1: Elle se réunit en session ordinaire le 1er samedi de chaque mois et en session extraordinaire sur
convocation du Président ou à la demande des 2/3 au moins des membres.
Alinéa 2 : Les sessions ordinaires se tiennent à partir de 09h 30 au siège de l’Amicale ou dans le domicile d’un
membre. Toutefois, la date et l’heure de la tenue d’une session peuvent être modifiées quand les circonstances
l’exigent. La date, le lieu et l’heure de la prochaine session ordinaire sont communiqués à la fin de chaque
réunion ;
ARTICLE 14 : L’Assemblée Générale est composée de l’ensemble des membres au sens de l’Article 12 ci-dessus.
ARTICLE 15 : L’Assemblée Générale Elective se tient en début d’exercice. Au cours de cette session présidée
par le doyen d’âge, le Bureau Exécutif est élu.
ARTICLE 16 : L’Assemblée Générale délibère valablement lorsque les 2/3 des membres sont présents. Les
décisions y sont prises à la majorité simple des membres présents. En cas d’égalité de voix, celle du Président
est prépondérante.
ARTICLE 17 : Les Assemblées Générales extraordinaires peuvent avoir lieu si le bureau exécutif le juge
nécessaire ou si la majorité des membres en font la demande. Dans ce cas, les convocations des membres se
font par écrit et l’objet doit y être mentionné. Elle délibère valablement lorsque les 2/3 des membres sont
présents.
ARTICLE 18 : Si le quorum n’est pas atteint, une deuxième Assemblée Générale est convoquée sur le même
ordre du jour dans les deux semaines qui suivent. Dans ce cas, l’Assemblée délibère valablement quel que soit le
nombre des membres présents.
SECTION III : DU BUREAU EXECUTIF
ARTICLE 19 : Les membres du bureau exécutif sont élus à la majorité simple des membres présents pour une
durée d’un an renouvelable.
ARTICLE 20 : Le mode de scrutin consiste pour le membre présent à choisir les candidats qui se présentent
pour les postes à pourvoir. Ce choix s’effectue d’une manière secrète, libre et démocratique. Le candidat qui
requiert le plus grand nombre de voix est élu. En cas d’égalité, un second tour est prévu. Si l’égalité persiste, le
plus âgé l’emporte. Tout membre présent et en situation régulière est électeur et éligible. Toutefois,
lorsqu’aucun candidat n’est enregistré pour un poste donné, tout membre présent est candidat.
ARTICLE 21 : L’exercice des fonctions des membres du bureau est gratuit. Toutefois, le Trésorier peut
prétendre aux 5% des intérêts annuels. En cas de vacance de poste, le vice ou l’adjoint remplace le titulaire
jusqu’à l’expiration du mandat.
ARTICLE 22 : Chaque membre du bureau exécutif doit présenter un rapport dans son domaine à chaque
semestre.
SECTION IV : DES ACTIVITES
ARTICLE 23 : Les activités de l’amicale comprennent l’organisation des débats, des danses traditionnelles, des
rencontres sportives, des tontines, des pique-niques, des chasses, …
ARTICLE 24 : Les modalités d’organisation de ces activités font l’objet de textes particuliers ou sont discutées
en assemblée générale.
SECTION V : DES RESSOURCES FINANCIERES ET MATERIELLES
ARTICLE 25 : Les fonds de l’Amicale proviennent des cotisations, des dons, des legs, des pénalités, …
SECTION VI : DE L’ASSISTANCE
ARTICLE 26 : L’amicale assiste ses membres dans des cas d’événements heureux et malheureux. Le Règlement
Intérieur définit les modalités d’assistance.
TITRE III : DES DISPOSITIONS DIVERSES
ARTICLE 27 : Le règlement intérieur précise l’application des présents statuts qui ne peut être modifié qu’en
Assemblée Générale.

Fait à Poli, le _______________

Le Président

[3]
 REGLEMENT INTERIEUR

TITRE I : DISPOSITION GENERALE

ARTICLE 1er Le présent Règlement Intérieur complète et explique les statuts de l’Amicale des Ressortissants
Massa-Mousgoum-Toupouri résidant dans le Faro.

TIRE II : DES CONDITIONS D’ASSISTANCE

ARTICLE 2 : DES EVEMENTS HEUREUX

 Naissance d’un enfant légitime : 5 000 F (cinq mille francs) convertis en morceaux de savon ;
 Nomination ou décoration : 10 000 F (dix mille francs)
ARTICLE 3 : DES EVENEMENTS MALHEUREUX
Alinéa 1 : Cas de décès.
 Décès d’un membre ou du conjoint(e) légitime : Versement d’une somme de 80.000F (quatre-vingt
mille francs) à la famille du défunt. En cas de transport de la dépouille mortuaire au village natal, une somme
de 30 000F (trente mille francs) est mise à la disposition des membres qui accompagnent le corps. La
présence de tous les membres à la dernière veillée funèbre est obligatoire.
 Décès du père, de la mère ou d’un enfant légitime ou en charge vivant sous le toit d’un membre :
versement d’une somme de 25 000F (vingt-cinq mille francs) au membre éprouvé.

Alinéa 2 : En cas de maladie grave d’un membre, un prêt sans intérêt d’au plus 50 000F (cinquante mille
francs) peut être octroyé au membre à sa demande.

ARTICLE 4 : L’aide n’est accordée qu’au membre qui est en règle vis-à-vis de l’Amicale.

TITRE III : EPARGNES ET PRETS

ARTICLE 5 : Les prêts s’effectuent exclusivement dans la caisse d’épargne, sauf les prêts en cas de maladie
grave qui sont supportés par la caisse secours

ARTICLE 6 : Tout membre désireux d’effectuer un prêt dans la caisse de l’Amicale doit remplir les conditions
suivantes :

 Remplir la fiche de demande de prêt adressée au Président de l’Amicale ;

 Le montant du crédit sollicité doit être au plus égal au montant cumulé des épargnes de l’emprunteur
et/ou de ses avalistes au cas échéant.
Aucun crédit ne sera accordé si l’une des conditions énumérées ci- dessus n’est remplie.
ARTICLE 7 : Des intérêts mensuels de 10% du prêt sont prélevés.
ARTICLE 8 : L’accord du Président sur une demande de prêt est motivé par celui du trésorier ou d’un des
commissaires aux comptes.
ARTICLE 9 : Ni l’emprunteur, ni l’avaliste n’a droit à un autre crédit avant le remboursement complet du
premier, s’il a épuisé sa capacité d’emprunt.
ARTICLE 10: Les opérations financières (prêt, remboursement) se font en principe lors des réunions.
Cependant, elles peuvent être faites pendant l’inter-réunion à condition que les dispositions des articles 6 et 7
soient respectées. Les opérations financières ainsi effectuées doivent être communiquées à la prochaine
réunion.
ARTICLE 11: Tout remboursement effectué pendant l’inter-réunion prend effet à compter de la date de la
prochaine réunion.
ARTICLE 12: Tout prêt contracté pendant l’inter-réunion est considéré comme ayant été effectué à la réunion
précédente.
ARTICLE 13: DES DATES LIMITES DE PRET ET DE REMBOURSEMENT
Alinéa 1 : Après le 1er samedi du mois de juin, aucun prêt supporté par les épargnes n’est autorisé.
Alinéa 2 : Tous les remboursements doivent être effectifs au 1er samedi du mois d’Août.

[4]
TITRE IV : DE LA DISCIPLINE
ARTICLE 14 : La discipline est de rigueur au sein de l’Amicale. Toute déviance comportementale expose son
auteur à des sanctions dont l’échelle se présente de la manière suivante :

 Retard de plus de 15 mn : 100F (cent francs) ; retard de plus d’une heure: 200F (deux cents francs) ;
 Absence non justifiée constatée : 500F (cinq cents francs) ;
 03 absences consécutives non justifiées, le membre est rappelé à l’ordre et en cas de persistance, il est
convoqué au conseil de discipline ;
 Départ anticipé et non signalé à la réunion : 500F (cinq cents francs) ;
 Trouble de séance et prise de parole non autorisée : 100F (cent francs) par nombre de fois ;
 Défaut de tenue ou port illégal de tenue : 500F (cinq cents francs) ;
 Absence à la dernière veillée funèbre : 1500F (mille cinq cents francs) ;
 Injures ou propos malveillants : 1000F (mille francs) ;
 Bagarres entre des membres : un casier de 12 bouteilles de bière par contrevenant.

ARTICLE 15 : En cas de non payement de secours après 2 mois, le membre défaillant reçoit une lettre de rappel
à l’ordre qui le suspend jusqu’à ce que sa situation soit régularisée. Deux mois après la suspension, si l’intéressé
n’a toujours pas réagi, il sera considéré comme démissionnaire. Les avoirs de celui-ci sont mis à sa disposition
dès que le constat est établi.

ARTICLE 16 : Tout membre qui paie son adhésion par tranche est tenu de verser la totalité au plus tard deux
mois après le début de cette adhésion ; faute de quoi son adhésion partielle lui sera remise et il perdra la qualité
de membre de l’Amicale.

TITRE V : DES DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 17: L’exercice de l’ARMAMOTO va d’Octobre à Septembre.

ARTICLE 18 : Tout membre de l’ARMAMOTO est astreint à confectionner la tenue dont le choix du tissu, du
motif et du modèle se fait en assemblée générale.

ARTICLE 19:

Alinéa 1 : Après chaque réunion, tout membre doit verser le montant correspondant à son goût de
rafraîchissement.

Alinéa 2 : A la fin de l’année, une fête est organisée dont les détails de l’organisation font l’objet d’un texte
particulier. Cette fête n’est pas obligatoire pour tous les membres.

ARTICLE 20 : En cas de dissolution de l’Amicale, ses biens sont légués à une structure sociale dont le choix sera
fait en assemblée générale finale.

ARTICLE 21: Un compte bancaire doit être ouvert au nom de l’Amicale pour garder ses fonds. Il sera géré par le
Président, le Trésorier et un des Commissaires aux Comptes.

ARTICLE 22: Tout créancier de l’Amicale qui refuse délibérément de payer ses dettes doit être poursuivi en
justice.

ARTICLE 23 : Tous les cas non prévus par le présent règlement intérieur font l’objet d’une étude particulière
par le Conseil de Discipline.

ARTICLE 24: Le présent règlement intérieur qui ne peut subir des modifications que sur proposition des 2/3
des membres de l’Amicale sera multiplié et remis à chaque membre.

Fait à Poli, le __________________

Le Président

[5]