(AMICALE DU PERSONNEL

DU
GROUPE SCOLAIRE BILINGUE MALOUM AND AYENA)

Chapitre IER : LA CREATION

Titre 1ER : DISPOSITIONS GENERALES
Article 1ER : il est créé au sein du complexe scolaire « MALOUM AND AYENA » Une
amicale des personnels en abrégé APGSMA
Article 2 : le siège est fixé à yaounde au GSMA
Article 3 : la durée est illimitée. Les sessions mensuelles se tiennent le dernier
vendredi du mois
TITRE 2 : DES OBJECTIFS
Article 4 : l’amicale est apolitique et à but non lucratif, toutefois, elle se conforme
aux lois et règlements de la république. Elle promeut la collaboration et l’entraide
entre tous les membres en cas de bonheur ou malheur.
TITRE 3 : DE L’ORGANISATION
Article 5 : L’APCSMA est composée de deux organes à savoir :
 L’assemblée générale constituée de tous les membres régulièrement inscrits
 Le bureau exécutif
 Par ailleurs, le fondateur est membre d’honneur de l’amicale
Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents.
Article 7 : le bureau veille à l’application des décisions de l’assemblée générale il est
composé de :
 Un président
 Un vice-président
 Un secrétaire général
 Un trésorier
 Un commissaire aux comptes
 Un censeur
 Des conseillers
Les membres du bureau sont élus pour un mandat de 1 an renouvelable 2 fois au
scrutin uninominal à bulletin secret. En cas d’égalité, la voix du président de séance
est prépondérante. Tout membre défaillant dans l’exercice de ses fonctions peut
être démis de celles-ci avant terme du mandat. Dans ce cas, une élection partielle
est organisée en vue de son remplacement.

TITRE 4 : DES ATTRIBUTIONS DES MEMBRES

Article 8 : le président veille a l’application des statuts. Il Coordonne toutes les
activités, convoque et préside les réunions
Article 9 : le vice président seconde le président. Il le remplace en cas
d’empêchement et assure les mêmes fonctions
Article 10 : le secrétaire général est chargé de la rédaction des procès verbaux et
des rapports, il est détenteur de tous les régistres de l’amicale, il est chargé de la
préparation matérielle des réunions et assure l’information des amicalistes
Article 11 : le commissaire aux comptes tient les documents comptables, contrôle
des entrées et les sorties des fonds.
Article 12 : le trésorier assure la garde les fonds de l’amicale, exécute les entrées et
les sorties des finances sous l’ordre du président. Il a l’obligation de fournir les
pièces justificatives des sorties au commissaire aux comptes lors des contrôles,
tient disponibles à tout moment les fonds de l’amicale et garde les bons d’entrées
et de sorties des caisses.
Article 13 a) : le censeur est chargé de la discipline lors des réunions. A cet effet, il
constate les absences, les retards, les bavardages intempestifs.
Le secrétaire Général b): assure le recouvrement des fonds et les remet au
trésorier.
Article 14 : est membre de l’APGSMA, Tout personnel exerçant au sein du CSMA et
ayant souscrit une inscription de 1000f pour les nouveaux et 500f pour les anciens.
En cas de perte de la qualité de membre, les avoirs de l’intéressé lui sont restitués
au bon gré de l’assemblée générale après vérification de sa situation financière.

CHAPITRE 2 : OPERATIONS FINANCIERE

TITRES 1 SECOURS
Article 15 : le secours et fixé à 12 000fr par an et par membre. Il doit être verse 6
mois au plus tard après lancement des activités.
Article 16 : le montant des aides est fixé de la manière suivante.
Evénements malheureux :
 Décès d’en conjointé : 2500f par membre.
 Décès d’un parent (biologique) : 2500f par membre
 Décès d’un l’enfant légitime : 2000f par membre
 Décès d’un membre : 5000frs par membre
 Frère ou sœur biologique par membre
Dans ce cas la présence physique de tous les membres est obligatoire. Le transport
est à la charge de chaque membre.
Evénements heureux
 Naissance d’un enfant légitime : 500frs dans ce cas consulter le bénéficiaire
pour le choix du cadeau.
  Mariage civil d’un membre : un cadeau d’une valeur de 2000frs l’annonce est
faite un mois avant le mariage.
NB le bénéficiaire n’a droit qu’à une seule aide par an.
Article 17 : ne peut bénéficier d’une aide quelle qu’en soit sa nature que le membre
en règle vis-à-vis de sa caisse secours conformément a l’article 14.
Article 18 : en case de vide juridique le bureau saisit l’A.G.

CHAPTER 1: CREATION
TITLE 1: GENERAL PROVISIONS
Article 1: It is created within the "MALOUM AND AYENA" school complex A friendly staff
union abbreviated APSMA
Article 2: the seat is fixed in Yaounde at the GSMA
Article 3: the duration is unlimited. Monthly sessions are held on the last Friday of the month
TITLE 2: OBJECTIVES
Article 4: the association is apolitical and non-profit; however, it complies with the laws and
regulations of the republic. It promotes collaboration and mutual aid between all members in
case of luck or misfortune.
 TITLE 3: ORGANIZATION
Article 5: The APGSMA is composed of two bodies, namely:
• The general assembly made up of all regularly registered members
• The executive office
• In addition, the founder is an honorary member of the association. Decisions are taken by a
simple majority of the members present.
Article 7: The EXCO office ensures the application of the decisions of the general assembly it is
composed of:
• A president
• A vice president
• A general secretary
• A treasurer
• An auditor
• Secretary.
• A censor
• Counselors
The members of the bureau are elected for a renewable 2-year term by uninominal ballot by
secret ballot. In the event of a tie, the chairman of the meeting has the casting vote.
Although elected for 2 years, any member who defaults in the exercise of his functions may be
dismissed from them before the end of his term of office. In this case, a by-election is organized
for his replacement.

Title 4: ATTRIBUTIONS OF THE MEMBERS

Article 8:
The president ensures the application of the statutes. Coordinates all activities, convenes and
chairs meetings
Article 9:
The vice-president assists the president. He replaces him in case of impediments and performs
the same functions.
Article 10:
The secretary general is in charge of writing the minutes and reports, he is the holder of all the
registers of the association; he is in charge of the material preparation of the meetings and
ensures the information of the members of the association.
Article 11:
The auditor (financial signatory) keeps the accounting documents, checks the entry and exit of
funds.
Article 12:
The treasurer ensures the custody of the funds of the association, executes the inflows and
outflows of finance under the order of the president.
He has the obligation to provide the supporting documents of the exits to the auditor( financial
signatory) during the controls, to keep the funds of the association available at all times and to
keep the vouchers (report sheets) of entries and exits from the cash desks.
Article 13:
The censor (discipline master) is responsible for discipline during meetings.
To this end, he notes absences, delays, unauthorized noise making.
He plays the role of financial secretary: ensures the collection of funds and hands them over to
the treasurers.
 Article 14: to be a member of the APGSMA, Any staff working within GSMA and having
subscribed or registered with a registration fee of 1000f for new and 500f for old.
In the event of loss of the quality of membership, the assets of the interested party are returned
to him at the good will of the general meeting after verification of his financial situation.
Chapter 2: FINANCIAL OPERATIONS
TITLE 1 (HELP/SUPPORT)
Article 15: relief or assurance fee is fixed at 12,000 Frs. per year and per member. It must be
paid within 6 months after the launching of the year’s activities.
Article 16: the amount of aid and support is fixed as follows. Unfortunate events:
• Death of spouse: 2500f per member.
• Death of a parent (biological): 2500f per member
• Death of a legitimate child: 2000f per member
• Death of a member: 5000 FRS
In this case the physical presence of all members is mandatory. Transportation is the
responsibility of each member.
 Death of biological sister or brother 1000f per member.

HAPPY EVENTS
• Birth of a legitimate child: 500 FRS in this case consult the beneficiary for the choice of the
gift.
• Civil Marriage of a member: a gift worth 2000 per member the announcement is made one
month before the wedding.
NB the beneficiary is only entitled to one grant per year.
Article 17: Only a member in good standing vis-à-vis his relief /assurance fund in accordance
with article 14 can benefit from aid of any kind.
Article 18: In case of unforeseen circumstances, the EXCO will call the attention of the general
assembly.