REGLEMENT INTERIEUR DE L’APLYKOUD

Le présent règlement intérieur est établit en application du statut. Il porte sur

les modalités d’application du statut général de « l’APLYKOUD » et fixe les
dispositions relatives à :
o L’organisation et le fonctionnement de l’APLYKOUD ;
o La gestion des finances de l’APLYKOUD ;
o La discipline et les sanctions.
L’amicale souscrit entièrement au principe d’égalité entre tous les membres,
encourage le débat contradictoire et les choix démocratique de ses dirigeants sur
la base des critères de dévouement, d’abnégation et d’efficacité ; toutes qualités
doivent permettre son essor et son développement.
Chapitre 1 : assemblée générale
Article 1er : de l’assemblée générale
L’assemblée générale se tient suivant les modalités fixée par les statuts
généraux.
Article 2 : des participants à l’assemblée générale
Prennent part à l’assemblée générale, avec voix délibérative, tous les
membres actifs et de droit en règle. Peuvent également y prendre part, mais sans
voix délibérative, les éventuels invités, observateurs et certaines personnes qui
de par leurs expériences ou expertises peuvent apporter des éclaircissements sur
les points flous du débat.
Article 3 : des modalités de convocations des membres
- L’ordre du jour de l’assemblée générale est préparé par le bureau ;
- Le bureau adresse à tous les membres et éventuels invités des
convocations (par téléphone, par mail, dans les forums, etc…) au moins
deux jours avant la tenue de l’assemblée générale ;
- Tout membre qui désire inscrire une question à l’ordre du jour doit
contacter le secrétaire quinze (15) minutes au moins avant la tenue
effective de l’assemblée générale.
Chapitre 2 : Qualité, obligations et droits des membres
Article 4 : de la qualité des membres
Est considérée comme membre de l’amicale, toute personne remplissant les
conditions suivantes :
- Adhéré au présent statut et règlement intérieur ;
 - Régler la totalité des droits d’adhésion qui s’élèvent à 1000 Francs par
année pour les nouveaux et 500 francs pour les anciens adhérents.
- Etre à jours de ses cotisations annuelles.
Article 5 : de la perte de la qualité de membre
La perte de la qualité de membre s'opère par démission, suspension ou
radiation pour motif grave prononcé par l’Assemblée générale. Dans tous ces
cas de figures, les frais d'adhésions ne sont pas remboursables.

Article 6 : De l'observation des textes de base de I ‘amicale

Tout membre de l’APLYKOUD est tenu de se conformer aux dispositions
du statut et du présent Règlement intérieur.

Article 7 : De la participation aux activités

Les membres s'engagent à participer activement à la vie de l'amicale et à
respecter les décisions de I ‘Assemblée générale en vue de la réalisation des
objectifs fixés dans le préambule du statut.

Article 8 : Des modalités de retrait et de radiation.

- En cas de démission volontaire, le membre qui se retire ne peut prétendre
à aucun remboursement.
- La radiation au sens de 1'article du présent règlement intérieur est
prononcée, d'une part, contre un membre dans les cas de refus de payer
ses cotisations et d'autre part, le refus de conduire une activité malgré les
moyens mis à la disposition par l’amicale et le refus de se justifier.

Chapitre 3 : organisation et fonctionnement

Article 9 : De l‘assemblée générale

L'organe suprême de l’APLYKOUD a pour rôle de :
- Définir la politique de l'amicale ;
- Approuver le budget de fonctionnement et d'investissement ;
- Fixer les taux des cotisations ainsi que les droits d'adhésion ;
- recevoir le rapport du bureau ;
- élire les membres du Bureau exécutif
- prononcer l'adhésion d'un membre ;
- apprécier le travail des membres du Bureau ;
- approuver les programmes, le respect des activités et les évaluer

Article 10 : Des prises de décisions

Les décisions de l'Assemblée générale sont prises à la majorité simple des
membres présents sauf pour les cas expressément énoncés dans le statut.
Article 11: du Bureau exécutif
Le Bureau exécutif est l'organe exécutif et de gestion quotidienne de
l’APLYKOUD et, à ce titre, il :
 - anime la vie de l’amicale au jour le jour ;
- assure la gestion de l’amicale ;
- organise le travail et prépare les plans d'actions ;
- Présente à l'Assemblée générale, des plans d'activités ;
- Applique les programmes arrêtés par l'Assemblée générale ;
- Elabore les budgets qu'il soumet à l'Assemblée générale ;
- Organise le travail du secrétariat du Bureau exécutif ;
- Planifie la réalisation des dites activités ;
Le bureau exécutif est soumis à l'obligation du résultat, il est astreint aux
règles d'efficiences, d'efficacité. Il est dirigé par un bureau qui comprend :
 01 président ;
 01 secrétaire général ;
 01 trésorier ;
 Commissaire aux comptes ;
 Un censeur.

Article 12 : des cotisations

1- Le secours ; il est obligatoire et s’élève à 15000 francs l’an ; il est payable
au plus tard le 5ème mois de chaque exercice à raison de 3 000 francs par
mois.
Il doit être prélevé à chaque fois qu’il y’a assistance pour un
évènement (heureux ou malheureux) et chaque membre peut être appelé à
le compléter par une main levée lorsque le solde de secours de ce dernier
est insuffisant.
A la fin de l’exercice annuel, le montant du secours restant en
caisse de chaque membre lui est reconduit pour la nouvelle année.
2- La collation est obligatoire et s’élève à 2000 francs par réunion et par
membre présent ou non.
3- Il existe également au sein de l’amicale d’autres contributions pour la
planification des loisirs et de certaines activités qui portent sur l’honneur
du Lycée et qui contribuent à l’animation de l’amicale. Les dites
contributions sont décidées soit en assemblée générale soit par le Bureau
exécutifs après une étude de faisabilité faite par la cellule d’animation; ces
contributions sont facultatives lorsqu’il s’agit des loisirs et obligatoire
lorsqu’il s’agit des activités qui portent sur l’honneur du lycée.
4- L’amicale organise aussi de temps à autres des cotisations facultatives
sous forme de tontines. On a entre autres :
 La tontine de 5000 francs le mois
 La tontine de 10 000 francs le mois
 La tontine de 20 000 francs le mois
Article 13 : Assistance
Pour chaque évènement heureux ou malheureux, une contribution financière
sera soit prélevée dans la caisse secours soit apportée en main levée. La nature
des évènements et des montants à contribuer est défini ainsi qu’il suit :
a- Les évènements malheureux
- Décès d’un membre : 10 000 FCFA par membre, à prélever dans la
caisse secours. Présence obligatoire de tous les membres à la levée de
corps, veillée et enterrement. Les frais de transport sont assurés par
chaque membre.
- Décès de l’époux ou de l’épouse d’un membre, d’un parent, et
d’un enfant légitime : 5000 FCFA par membre, à prélever dans la
caisse secours. Pour l’enterrement, une délégation officielle de deux
(02) personnes est mise sur pied pour représenter l’Amicale, et leurs
frais de transport sont supportés par la caisse secours.
- En cas de maladie grave et dûment constatée d’un membre, par le
bureau, une quête à main levée est ordonnée et le montant reste sous
l’appréciation du bureau exécutif.
b- Les évènements heureux
- Naissance : 1000 FCFA main levée par membre pour l’achat du
savon. Une délégation de deux personnes est désignée pour remettre le
savon au domicile du membre bénéficiaire.
- Mariage civil et religieux : 5 000 FCFA main levée par membre, dont
50.000 FCFA servira à l’achat du cadeau. L’Amicale recevra, pour
l’occasion, 06 (six) billets individuels pour tous ses membres.
L’annonce du mariage devra être faite deux (02) mois avant
l’évènement avec deux (02) casiers de bières.
- Promotion et distinction honorifique : 1000 FCFA main levée par
membre, à remettre au bénéficiaire.
- Départ à la retraite ou mutation : 1000 FCFA main levée par
membre, à remettre au bénéficiaire.
Pour tous autres évènements non mentionnée ci-dessus, une main levée sera
faite.

Chapitre 04 : discipline et sanctions

Article 14 : de la discipline
Tous les membres de l’APLYKOUD sont tous soumis sans réserve à la
discipline prescrite dans les textes de base.

Il est formellement interdit à tout membre de l’APLYKOUD de :

- Détourner les fond de l’amicale ainsi que le matériel ;
 - Manquer de payer à temps les cotisations annuelle ;
- Manquer aux rencontres et réunions sans motif valable.

Article 15 : Des responsables et simples membres

 Pour les responsables des organes de direction de l’APLYKOUD, les
sanctions peuvent aller de l’avertissement aux poursuites judiciaires en
passant par les blâmes, le paiement d’une amande, la suspension
provisoire et l’exclusion définitive.
 Pour les autres membres, elles peuvent aller du rappel à l’ordre, au gel de
ses avoirs au sein de l’association en passant par le paiement des amandes
voire l’exclusion.

Article 16 : Des autres sanctions

D’autres sanctions ainsi que les montants de ces amandes sont décidés par
les instances approuvées telles que l’assemblée générale sont les suivantes :
- Bavardage intempestif : 100 FCFA.
- Absence non justifiée : 500 FCFA.
- Querelles, injures et insultes entre membres : 1000 FCFA.
- Bagarres entre membres : une lettre d’excuse et trois (03) casiers de
bières.
Article 17 : Des litiges
Tous litiges survenus entre les membres de l’Amicale se règlent comme suit :
a- Par une tentative de réconciliation d’un comité composé du censeur et de
deux membres désignés par le bureau exécutif. Les débats sont présidés
par le censeur.
b- En cas d’échec, le litige est porté devant le comité des sages, composé du
doyen d’âge, du président d’honneur, du censeur et du président exécutif.
Les débats de ce comité sont présidés par le président d’honneur.

Le présent règlement intérieur a été lu et adopté en Assemblée Générale.

Koudandeng, le ………………………….