République du Cameroun

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Arrondissement de…………….
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Canton/Village de…………………………

Règlement Intérieur
« Groupement Mixte Narral »
Partie 1 : Gouvernance de l’Association
I. INFORMATIONS DE BASE SUR L’ASSOCIATION
Nom de l’Association : Narral
Adresse : Maroua quartier Pitoaré
Date de formation de l’Association :04/12/2018
Date d’enregistrement officiel : 06/12/2018

II. BUT DE L’ASSOCIATION

L’Association a pour but de fournir de façon indépendante et profitable des services financiers à ses
membres. Pour s’acquitter de sa mission, l’Association fournit à ses membres les services suivants :
- Cotiser et donner la possibilité aux membres d’emprunter ;
- Renforcer les liens entre les membres ;
- Autonomisation économique.

III. RELATION AVEC DES SOURCES EXTÉRIEURES DE SERVICES FINANCIERS

L’Association n’empruntera pas auprès d’institutions financières pendant le premier cycle d’épargne
et de crédit. Si elle le fait au cours des cycles suivants, elle appliquera les principes suivants :

 L’Association, et non ses membres individuels, sera obligatoirement l’emprunteur.

 L’Association n’autorisera pas le prêteur à accéder à des informations sur les prêts
individuels.
 L’épargne des membres ne servira pas de garantie pour un prêt extérieur.
 Un emprunt effectué par l’Association ne pourra excéder la valeur totale des parts achetées
par tous les membres.

IV. QUI PEUT DEVENIR MEMBRE DE L’ASSOCIATION?

 Limite d’âge inférieure : 15 ans
 Sexe : Homme et Femme
 Résidence : Maroua
 Autres circonstances courantes : Age maximum 50 ans

V. COMPOSITION DU COMITÉ DE GESTION

Président : SOMA Secrétaire : ROSINE
Trésorier : ANNE 2 Compteurs : PIERRE et FADIMATOU

VI. ELECTIONS : PROCÉDURES

 Nombre maximum de mandats consécutifs que peut remplir un membre du Comité de
gestion : 1 an (01 Cycle) Renouvelable
 Les élections doivent être organisées au début de chaque nouveau cycle.
 Nombre minimum de membres devant être présents pour qu’une élection puisse avoir lieu :
Sur les 15 membres, il faudrait que 10 soient présents

 La procédure électorale fait appel à un système assurant que l’élection a lieu à bulletin
secret.
 Le nombre minimum de candidats pour chaque poste est de 1.
 La candidature d’une personne à un poste peut être proposée par un autre membre et se
porter candidat lui-même.
VII. DESTITUTION DE MEMBRES DU COMITÉ ENTRE LES ÉLECTIONS
 Tout membre de l'Assemblée générale peut demander un vote de défiance à l’encontre d’un
membre du Comité de gestion. Si une majorité des membres décide que la personne doit
être destituée du Comité de gestion, ce membre doit présenter sa démission pour permettre
l’élection d’un autre membre à ce même poste.

VIII. RÉUNIONS
 L’Association se réunit toutes les 01 semaine pour mobiliser l’épargne.
 L'Association se réunit toutes les 04 semaines pour le décaissement des prêts pour les
évènements ordinaires (AGR), et en fonction des urgences sur la demande de la majorité
des membres de l’AVEC.
 Le cycle des réunions se poursuit pendant un nombre maximum de 12 mois avant que
l'Association ne partage ses fonds.

IX. MEMBRES QUITTANT L’ASSOCIATION

Si un membre quitte l'Association pour des raisons indépendantes de sa volonté, l'Association
calculera le montant qui est dû à ce membre selon le principe suivant :
- Solder tous ses prêts (s’il en a, à cette période), en cas d’un solde débitaire ce dernier devra
s’assurer de régler la différence. S’il s’avère que ce solde est créditaire la différence lui sera
remis à la fin du cycle.

Si un membre quitte l'Association avant la fin du cycle sans autre motif que son souhait de partir,
l'Association calculera le montant qui est dû à ce membre selon le principe suivant :
- Solder tous ses prêts (s’il en a, à cette période), en cas d’un solde débitaire ce dernier devra
s’assurer de régler la différence. S’il s’avère que ce solde est créditaire la différence lui sera
remis à la fin du cycle.

Si un membre est radié parce qu’il n’effectue pas de dépôts réguliers par achat de
parts/épargne, l'Association calculera le montant qui est dû à ce membre selon le principe suivant :
-
Si un membre est exclu parce qu’il n’a pas remboursé un prêt, l'Association calculera le montant qui
est dû à ce membre selon le principe suivant :
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X. EXPULSION DE L’ASSOCIATION
Un membre sera radié de l’Association pour les motifs suivants :
- Cotisations irrégulières (04 fois) ;
- Absence continue et non justifiée (Constatée après XXX semaines) ;
- Fraudes (détournement, falsification des documents comptables etc…) ;
- Non-respect du règlement Intérieur ;
-
- Etc….

XI. DÉCÈS D’UN MEMBRE

En cas de décès d’un membre, l’Association calculera le montant dû à ses héritiers selon le principe
suivant :
- Différence entre l’épargne et les emprunts.
XII. AMENDES
Le tableau suivant énumère les amendes pouvant être imposées pour des infractions commises par
les membres.

Infraction Montant de l’amende

Absence à une réunion pour des motifs personnels 100 FCFA

Retard aux réunions (15 min) 50 FCFA
Oubli des règles de l’Association 50 FCFA
Perte de la carte numérotée de membre 25 FCFA
Oubli de la clé 100 FCFA
Bavardage pendant les délibérations 50 FCFA
Manque de respect vis-à-vis d’un autre membre 50 FCFA
Oubli des décisions et des activités de la réunion précédente 25 FCFA
Manquement à ses obligations de la part d’un membre du Comité de gestion 100 FCFA
Perte de la clé (Achat d’un nouveau cadenas) 500 FCFA

XIII. AMENDEMENTS AU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

 Tout amendement au Règlement intérieur nécessite l’accord des 2/3 des membres (10
membres sur 15).
 N’importe quel membre peut proposer un amendement au Règlement intérieur.

Partie 2 : Services rendus par l’Association

I. ÉPARGNE
Les membres peuvent acheter entre 1 et 5 parts à chaque réunion.
Les membres peuvent contribuer un montant convenu et égal pour tous au début de chaque
nouveau cycle, afin d’accélérer la croissance de leur portefeuille de prêts. Le nombre de parts peut
être supérieur à 5, si tous les membres sont d’accord.

II. PRÊT
Les membres pouvant empruntés sont : Les membres de l’association qui épargnent régulièrement.

 Le montant maximum pouvant être emprunté par un membre est égal à trois fois la valeur des
parts qu’il détient.
 La durée maximum d’un prêt est de 06 semaines
 Un membre ne doit pas acquérir un nouveau prêt à la possession d’un autre
 Le taux des frais à prélever toutes les 06 semaines est de : 5 %
 Lorsqu’un membre ne rembourse pas un prêt, le principe suivant s’applique : se rapprocher des
autorités si après plusieurs rappels il ne rembourse pas toujours.

 Un prêt non remboursé sera considéré irrécouvrable après : 02 mois avant la cassation
 En cas de décès d’un membre, personne n’est obligé de rembourser son prêt.
 La première priorité sera donnée aux prêts remplissant cet objectif : Evènement malheureux (cas
de maladie grave, décès conjoint, enfants, catastrophe etc…
 La deuxième priorité sera donnée aux prêts remplissant cet objectif : _Evènement heureux
(mariage, Baptême, etc…)_____________
 La troisième priorité sera donnée aux prêts remplissant cet objectif : Scolarisation des enfants

III. Caisse de solidarité

 La cotisation à la Caisse de solidarité sera d’un montant de : 50 FCFA
 La cotisation à la Caisse de solidarité sera versée (fréquence) : Chaque semaine
 La prestation pour le décès d’un conjoint sera de : 1000 FCFA
 La prestation pour le décès d’un enfant sera de : 1000 FCFA
 La prestation pour le décès d’un parent (père, mère) sera de : 1000 FCFA
 La prestation pour la destruction accidentelle d’une maison ou d’un lieu de travail sera de : 2000
FCFA

La prestation pour la maladie (cas d’hospitalisation, etc …) d’un membre de la famille (conjoint,
enfant) sera de :

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