G I C MAVECA

LA MAIN VERTE DU CAMEROUN

MEYOMESSALA - CAMEROUN
TEL : +237 690196171 / +237 673318627
MAIL : lamainverte2020@gmail.com - BP: 16350
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Ensemble pour un Cameroun plus fort

Éveil du Cameroun pour un avenir meilleur

Loi N92/006du14/08/96etsondecretd'applicationN• 92/455/PMdu23/11/92modifiéetcomplétépardécret
N2006/0762/PMdu09/06/06
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Réunis à MEYOMESSALA le 15 juillet dans le but de constituer un Groupe

d’Initiative Commune, les membres présents, signataires du présent
procès-verbal et fondateurs dudit groupe, déclarent constituer un GIC régi par
la Loi n° 92/006 du 14 Aoû t 1992 et son dé cret d’application n° 92/455/PM
du 23 Novembre 1992, modifié et complété par le décret n° 2006/0762/PM/
du 09 Juin 2006.
A cet effet l’assemblée a adoptée les résolutions suivantes :

PREMIERE RESOLUTION :
Le ……………………………….à ………………………….. s’est tenue l’Assemblée
générale, constitutive du GROUPE D’INITIATIVE COMMUNE dénommé la
main verte du Cameroun, en surnom «MAVECA. »
Ré gi par la loi n°92/006 du 14 /08/1992, et son dé cret d’application n°
92/455/PM du 23/ 11/1992, modifié et complété par le décret n°
2006/0762/PM/ du 09 Juin 2006.
Le groupe a pour objet de promouvoir le dé veloppement é conomique et
social de ses membres par le dé veloppement des activité s gé né ratrices de
revenus.
Pour atteindre cet objectif, le groupe entend mener les activités suivantes :
Activité principale : Agriculture, É levage et Pisculture.
Activité (s) secondaire (s) : vente des produits Agropastoraux.
Le territoire de ce groupe couvre LE TERRITOIRE NATIONAL DU
CAMEROUN.
Le GIC est crée pour une durée de 99 ans à compter de la date de son
inscription sauf prorogation, ou dissolution anticiper décidée par l’Assemblée
des membres.
Le siège social est fixé à MEYOMESSALA
Arrondissement ………………………………. Département …………………………………
Région du Sud.
Le siège pourra être transféré en tout autre lieu de son ressort territorial
sur dé cision de l’Assemblé e gé né rale ré unie par 2/3 au moins de ses
membres.
DEUXIEME RESOLUTION :
Au cours de l’Assemblé e gé né rale, les statuts du GIC ont é té adopté s à
l’unanimité par 10 membres sur 10 membres présents.
TROISIEME RESOLUTION :
A été désigné comme Délégué :
Nom (s) : MEDOUANE NDO Prénom (s) : BERLIAN

BP : Tél : Profession(s):

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I- FICHE D’IDENTIFICATION DE L’ORGANISATION PAYSANNE

1.1- Dénomination de l’OP

Groupe d’Initiation Commune La Main Verte du Cameroun

1.2- Sigle social de l’OP

« GIC MAVECA »

1.3- Siège social de l’OP

1.4- Date de légalisation de l’OP

1.5- Numéro d’enregistrement de l’OP

1.6- Statut actuel de l’OP

Groupe d’Initiation Commune ou « GIC »

1.7- Nom du Délégué de l’OP

1.8- Contact du Délégué de l’OP

1.9- Effectif de l’OP lors de sa création

20 membres : ……….. hommes et ……….. femmes.

1.10- Boîte postale de l’OP

1.11- Localisation de l’OP

- Village (quartier) :
- Arrondissement :
- Département :
- Région :

1.12- Encadreur de l’OP

L’Organisation paysanne à travers son micro-projet, sera encadré e par le
personnel de la délégation d’Arrondissement d’Agriculture de
MEYOMESSALA

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Article 1 : CONSTITUTION ET DENOMINATION

En date du 16 juillet à MEYOMESSALA. Entre les personnes soussignées et

celles qui adhé reront par la suite à cette organisation, il est cré e un Groupe
d’Initiative Commune régi par les dispositions de la loi n° 92/006 du 14 Aoû t
1992, et son décret d’application n° 92/455/PM du 23 Novembre 1992,
modifié et complété par le décret n° 2006/0762/PM du 09 Juin 2006.
Le Groupe d’Initiative Commune ainsi cré e adopte la dé nomination de
GROUPE D’INITIATIVE COMMUNE LA MAIN VERTE DU CAMEROUN
En surnom : « MAVECA »

Article 2 : OBJET ET TERRITOIRE

Le groupe a pour objet de promouvoir le dé veloppement é conomique et

social des ses membres et de la population Camerounaise par le
développement des activités génératrices de revenus.
Le groupe entend mener les activités suivantes :

Activité principale : Agriculture, Elevage et

Pisculture.

Activité (s) secondaire (s) : Vente des produits Agropastoraux.

Le territoire de ce groupe couvre LE TERRITOIRE NATIONAL DU
CAMEROUN.

Article 3 : DUREE ET SIEGE SOCIAL

La durée de vie du GIC de 99 ans sauf dissolution anticipée en Assemblée
Générale des membres. Le siège social est fixé à MEYOMESSALA
Arrondissement…… Département ……………………….. Région du Sud.
Le siège pourra être transféré en tout autre lieu de son ressort territorial sur
décision de l’Assemblée générale réunie par 2/3 au moins de ses membres.
Article 4 : CONDITIONS D’ADHESION ET DE RETRAIT ADHESION

L’adhésion au groupe s’effectue en dehors de toute discrimination fondée

sur l’origine ethnique, sexuelle ou tribale, l’appartenance politique, syndicale
ou les convictions religieuses et philosophiques.
Toute personne physique peut y adhé rer si elle se conforme aux obligations
suivantes :
- Etre de bonne moralité et n’avoir jamais été condamné ;
- Adresser une demande d’adhésion au délégué du groupe ;
- Signer un contrat d’adhésion ;
- Justifier d’un intérêt en rapport avec l’objet et les activités du groupe, à
savoir :

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- Respecter les présents statuts et le règlement intérieur ;

- Payer ses droits d’adhésion et de cotisation annuelle.
La décision d’admission doit être prononcée par l’Assemblée Générale réunie
au 2/3 au moins des membres régulièrement inscrits, les décisions étant
prises à la majorité simple, et la voix du délégué prépondérante en cas
d’égalité.

RETRAIT :

Le retrait du membre peut s’effectuer dans les cas suivants

- En cas de dé mission volontaire, l’inté ressé adresse une lettre motivé e au
délégué du groupe trois mois avant la clô ture de l’exercice en cours. La
situation des droits à lui ré server est dé battue et dé cidé e en Assemblé e des
membres.
- En cas d’exclusion définitive prononcée par l’Assemblée générale après
dé cision provisoire du Comité de gestion, il est accordé au membre concerné
un pré avis de deux (2) mois pour sa dé fense. Le sort ré servé à ses droits est
également décidé par l’Assemblée Générale.
- En cas de décès, les ayants-droits bénéficient des biens laissés par le défunt,
et ils sont également responsables de ses dettes.

Le retrait du membre ne le libère pas de sa responsabilité financière

découlant des obligations antérieures à sa démission ou à son exclusion.
Toutefois, aucune action nouvelle ne sera recevable contre un membre
démissionnaire ou exclu ou contre ses héritiers, tant de la part du groupe que
des cré anciers de celui-ci, passé un dé lai de deux (2) ans aprè s la dé mission,
l’exclusion ou le décès de ce membre.
Dans tout les cas, l’assemblé e Gé né rale statue sur les modalité s de
liquidation des droits des membres en cas de retrait du groupe.
Une liste nominative des membres du groupe est actualisée tous les ans.

Article 5 : DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

1)- Droits :
Tout membre inscrit sur la liste nominative actualisée a le droit :
- de bénéficier de tous les services que le groupe est appelé à rendre au
prorata de ses contributions ;
- de consulter tous les documents du groupe, y compris financiers, sur
autorisation expresse du délégué ;
- De participer à toutes les prises de dé cisions et aux assemblé es du
GIC ;
- D’être élu aux organes dirigeants du groupe sous réserve des
dispositions des textes de base du GIC (statuts et règlement intérieur) ;

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- D’utiliser les services et installations du groupe suivant les modalité s

prévus par les statuts ;
- De se retirer volontairement du groupe au terme de la duré e de son
engagement.
-
2)- Devoirs :
Tout membre s’engage à :
- Conformer aux dispositions lé gislatives, règlementaires et statutaires
régissant les sociétés coopératives et les GIC, et aux décisions prises en
bonne et due forme par l’assemblée des membres et par le comités de
gestion ;
- Ne pas adhérer à un autre groupe ayant la même activité dans le même
ressort ;
- Honorer ses engagements d’activités avec le groupe ;
- Respecter le calendrier des travaux du groupe ;
La responsabilité financière de chaque membre vis-à -vis des dettes du groupe
en cas de faillite est de 5 fois le montant de sa cotisation annuelle.

Article : 6 AMENDES
Les fautes commises par les membres et les amendes correspondantes sont
précisées dans le règlement intérieur ou décidées en Assemblée des
membres.
Article : 7 ORGANISATION ET FONCTIONEMENT
Le groupe est doté de deux (2) instances qui sont : l’Assemblée Générale et le
Comité de Gestion.

L’Assemblée Générale :
Elle est la structure suprême par laquelle les adhérents, propriétaires du
groupe, exercent leur contrô le sur la marche du groupe et la poursuite des
objectifs qu’ils lui ont assigné s. Elle est composé e par tous les membres du
groupe et ses décisions sont applicables à tous.
Sauf dispositions spé ciales dans les cas particuliers, ses décisions sont prises
avec un quorum de pré sence de 2/3 au moins des membres ré guliè rement
inscrits sur la liste nominative actualisé e, et la majorité de prise de dé cision
de 2/3 au moins des votants.
Elle est chargée de :
- élire les membres du Comités de Gestion ;
- définir la politique générale du groupe
- décider de l’admission ou de l’exclusion définitive des membres ;
- statuer sur les droits à accorder éventuellement aux exclus ou aux
démissionnaires ;
- modifier les statuts ;

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- concevoir le règlement intérieur ;

- dé cider de la fusion, de la transformation, de la scission et de
l’adhésion à une union ou à une fédération ;
- décider de la dissolution volontaire du groupe ;
- fixer le plafond des crédits, des investissements et des prêts ;
- prendre toute autre dé cision engageant la vie du groupe ou sur toute
autre question présentée par le Délégué ou autre membre du groupe.

Elle se réunit une (01) fois par an en session ordinaire sur convocation du
Délégué ou des 2/3 au moins des membres régulièrement inscrits sur la liste
nominative actualisée.
Lorsque le quorum n’est pas atteint à la première convocation, une deuxième
assemblée est convoquée quinze (15) jours plus tard et ne délibère
valablement qu’en présence d’au moins la moitié des membres régulièrement
inscrits.
Elle se réunit aussi en session extraordinaire sur convocation du Délégué
ou des 2/3 au moins de ses membres. Les règles de prises de décisions et de
seconde convocation pour défaut de quorum restant les mêmes que celles des
sessions ordinaires.

Le Comite de Gestion :

C’est l’organe d’administration et de gestion quotidienne du groupe.

Il est composé de tous les membres du bureau élus par l’Assemblée des
membres et est notamment chargé de :
- faire appliquer les résolutions prises en Assemblée des membres ;
- tenir les comptes et les registres des membres ;
- présenter à l’assemblée des membres des rapports d’activités ainsi que
les comptes ;
- prendre toute mesure nécessaire pour la sauvegarde des fonds, avoirs,
stocks, biens et équipements du groupe ;
- d’assurer la gestion quotidienne du groupe.
Les membres du Comité de Gestion sont élus pour trois (3) ans renouvelables
une seule fois. Toutefois, lesdits membres peuvent à nouveau se porter
candidat au terme d’une pé riode de trois (3) ans suivant l’expiration de leur
second mandat. Il est composé de ………… membres qui sont :
Un Délégué ;
Un Délégué adjoint ;
Un secrétaire général ;
Un trésorier ;
Un commissaire aux comptes.

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Les responsables sont é lus à la majorité simple, au scrutin uninominal à

un tour si le nombre de candidats à un poste est inférieur ou égal à deux ; à la
majorité simple, au scrutin uninominal à deux tours si le nombre de candidats
à un poste est supérieur à deux.

Article : 8 ATTRIBUTIONS DES RESPONSABLES

Le Délégué : repré sente le groupe dans tous les actes de la vie civile et
auprè s des autorité s publiques. Il agit dans le cadre des dé cisions prises par
l’Assemblée des membres. Il signe tous les documents du groupe ; il ordonne
les dépenses et est cosignataires de toutes les sorties des fonds du groupe.

Le Délégué Adjoint : assiste le Délégué titulaire dans l’exercice de ses

fonctions et le supplée en cas d’empêchement.

Le Secrétaire Général : assure la rédaction des correspondances du

groupe et conserve les documents administratifs (correspondances, PV des
réunions, rapports d’activités, etc…)
Il é labore le rapport annuel d’activité s du groupe avec l’accord des autres
membres du bureau.

Le Trésorier : c’est le caissier principal des fonds du groupe. Il perçoit à

cet effet les droits d’adhé sion, de cotisation et toutes autres ressources du
groupe. Il délivre à chacun un reçu après encaissement, conserve les
documents financiers, les doubles de reçus et les fonds mobilisé s pour
soutenir les activités des membres. Les fonds doivent être conservés dans un
compte ouvert à cet effet. Le Tré sorier et le Dé lé gué sont cosignataires de
toutes sorties de fonds.

Le Commissaires aux Comptes : est responsables du contrô le des

opé rations comptables et financiè res du groupe et pré sente aux ré unions de
l’assemblé e des membres, un rapport sur les contrô les effectué s ainsi qu’un
état de la situation comptable et financière du groupe.
En cas d’urgence et en l’absence du Dé lé gué et de la Tré soriè re, retirer les
fonds sur présentation d’une procuration officielle du Délégué du GIC
MAVECA.

En cas de faute grave de gestion de gestion ou de violation des statuts par

un membre du Comité de Gestion, un autre membre du groupe peut prendre
son poste à la demande de l’assemblée des membres et par rapport aux
dispositions en vigueur de la loi sur les COOP/GIC.

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Article : 9 DES RESSOURCES FINANCIERES DU GROUPE

Les ressources financière proviennent :

- des frais d’adhésion et de cotisation ;
- des amandes ;
- des crédits, des dons, legs et subventions ;
- des revenus générés par les activités du groupe.

Article : 10 EXERCICE COMPTABLE

L’exercice comptable du GIC va du 1er Janvier au 31 Décembre de l’an.
Article : 11 CAS DE DISSOLUTION VOLONTAIRE
En cas de dissolution volontaire, l’assemblé e des membres nomme un
liquidateur et dissout le Comité de Gestion.
Article : 12 MODALITES DE DISSOLUTION DU RELIQUAT DU PATRIMOINE EN
CAS DE LIQUIDATION
En cas de liquidation, la protection des intérêts des créanciers est la
même qu’en cas de liquidation d’une société commerciale.
Toutefois, aprè s l’inventaire d’ouverture de liquidation dressé en pré sence
des créanciers du groupe, l’ordre d’extinction du passif de l’organisation
suivra les priorités suivantes :
1- frais de liquidation ;
2- désintéressement des créanciers préalablement inscrits selon un ordre
de priorité conforme aux règles en vigueur, les créances dues aux
membres é tant considé ré es comme é tant de mê me niveau que celle
des tiers ;
3- dévolution des dons, legs et autres contributions reçues sous condition
d’é tablissement publics ou parapublics, de personnes privé es ou
d’organisations non gouvernementales ;
4- remboursement aux membres des sommes qu’ils ont versées en acquit
dans l’organisation et comme contribution individuelle au patrimoine
de l’organisation ;
5- distribution des sommes restantes aux membres au prorata des mises
de chacun dans le groupe.
Article : 13 MODALITES D’ACCES AUX DOCUMENTS DU GROUPE POUR LES
TIERS
Les tiers peuvent avoir accè s aux documents du groupe aprè s la ré ponse à
une demande adressée au délégué du groupe.
Article : 14 DU REGLEMENT INTERIEUR
En tant que de besoin, un règlement intérieur précisera certaines dispositions
particulières des présents statuts notamment celles relatives au bon
fonctionnement du groupe.

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Article : 15 CAS DE CREDITS, INVESTISSEMENTS ET PRETS

La décision concernant le plafond des crédits, des investissements et des
prêts que le Comité de Gestion négocie est prise en Assemblée Générale des
membres avec un quorum de présence de 2/3 au moins des membres
ré guliè rement inscrits sur la liste nominative actualisé e et une majorité de
2/3 au moins des votants pour la prise de décisions.

Article : 16 ADHESION A UNE UNION OU FEDERATION

Le groupe peut adhérer à une Union ou Fédération sur décision de
l’Assemblée Générale réunie selon l’article 7.
A cet effet, il sera représenté à l’une ou l’autre de ces structures par au moins
3 délégués désignés par l’Assemblée Générale.

Article : 17 DE LA SCISSION, FUSION, TRANSFORMATION, DISSOLUTION

VOLONTAIRE
Dans l’inté rê t de ses membres, le groupe peut ê tre amené à se scinder, à
fusionner avec un autre groupe, à se transformer en une autre forme de
société ou à se dissoudre par anticipation. Cette décision est prises en
assemblé e gé nérale ré unissant au moins les 2/3 des membres régulièrement
inscrits et à la majorité des 2/3 au moins des votants pour la prise de
décision.

Article : 18 DE L’USAGE DES STATUTS

Toute dé cision de modification des pré sents statuts sera en Assemblé e
Générale conformément aux dispositions de l’article 15.
Toute modification des pré sents statuts et ou du procè s-verbal fera l’objet
d’une déclaration au service du registre Régional COOP/GIC.

Fait à MEYOMESSALA le 16 juillet 2020.

LE DELEGUE

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