République du Cameroun

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Département………………..
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Commune ……………………
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Arrondissement de…………….
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Canton/Village de…………………………

Règlement Intérieur
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Partie 1 : Gouvernance de l’Association
I. INFORMATIONS DE BASE SUR L’ASSOCIATION
Nom de l’Association : ………………………………………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………….
Date de formation de l’Association :
…………………………………………………………………………….
Date d’enregistrement officiel : …………………………………………………………………………………

II. BUT DE L’ASSOCIATION

L’Association a pour but de fournir de façon indépendante et profitable des services financiers à ses
membres. Pour s’acquitter de sa mission, l’Association fournit à ses membres les services suivants :
 …………………………………………………………………………………………………………….
 …………………………………………………………………………………………………………….
 …………………………………………………………………………………………………………….
 …………………………………………………………………………………………………………….
 ……………………………………………………………………………………………………………

III. RELATION AVEC DES SOURCES EXTÉRIEURES DE SERVICES FINANCIERS

L’Association n’empruntera pas auprès d’institutions financières pendant le premier cycle d’épargne
et de crédit. Si elle le fait au cours des cycles suivants, elle appliquera les principes suivants :
 L’Association, et non ses membres individuels, sera obligatoirement l’emprunteur.
 L’Association n’autorisera pas le prêteur à accéder à des informations sur les prêts
individuels.
 L’épargne des membres ne servira pas de garantie pour un prêt extérieur.
 Un emprunt effectué par l’Association ne pourra excéder la valeur totale des parts achetées
par tous les membres.
  …………………………………………………………………………………………………………..
 …………………………………………………………………………………………………………..

IV. QUI PEUT DEVENIR MEMBRE DE L’ASSOCIATION?

 Limite d’âge inférieure : ……………………................................................................................
 Sexe : ……………………………………………………………………………………………………
 Résidence : ……………………………………………………………………………………………..
 Autres circonstances courantes : …………………………………………………………………….
V. COMPOSITION DU COMITÉ DE GESTION

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Président : …………………………………….. Secrétaire :
………………………………………………
Trésorier : ……………………................. 2 Compteurs :
……………………………………………….

VI. ELECTIONS : PROCÉDURES

 Nombre maximum de mandats consécutifs que peut remplir un membre du Comité de
gestion :
…………………………………………………………………………………………………………...
 Les élections doivent être organisées au début de chaque nouveau cycle.
 Nombre minimum de membres devant être présents pour qu’une élection puisse avoir
lieu : ……………………………………………………………………………………………………
…….
 La procédure électorale fait appel à un système assurant que l’élection a lieu à bulletin
secret.
 Le nombre minimum de candidats pour chaque poste est de :
……………………………………
 La candidature d’une personne à un poste peut être proposée par un autre membre et se
porter candidat lui-même.

VII. DESTITUTION DE MEMBRES DU COMITÉ ENTRE LES ÉLECTIONS

 Tout membre de l'Assemblée générale peut demander un vote de défiance à l’encontre d’un
membre du Comité de gestion. Si une majorité des membres décide que la personne doit
être destituée du Comité de gestion, ce membre doit présenter sa démission pour permettre
l’élection d’un autre membre à ce même poste.
 …………………………………………………………………………………………………………….
 …………………………………………………………………………………………………………….

VIII. RÉUNIONS
 L’Association se réunit toutes les 01 semaine pour mobiliser l’épargne.
 L'Association se réunit toutes les 04 semaines pour le décaissement des prêts pour les
évènements ordinaires (AGR), et en fonction des urgences sur la demande de la majorité
des membres de l’AVEC.
 Le cycle des réunions se poursuit pendant un nombre maximum de 12 mois avant que
l'Association ne partage ses fonds.

IX. MEMBRES QUITTANT L’ASSOCIATION

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Si un membre quitte l'Association pour des raisons indépendantes de sa volonté, l'Association
calculera le montant qui est dû à ce membre selon le principe suivant :
- Solder tous ses prêts (s’il en a, à cette période), en cas d’un solde débitaire ce dernier devra
s’assurer de régler la différence. S’il s’avère que ce solde est créditaire la différence lui sera
remis à la fin du cycle.
- …………………………………………………………………………………………………………….
- …………………………………………………………………………………………………………….

Si un membre quitte l'Association avant la fin du cycle sans autre motif que son souhait de partir,
l'Association calculera le montant qui est dû à ce membre selon le principe suivant :
- Solder tous ses prêts (s’il en a, à cette période), en cas d’un solde débitaire ce dernier devra
s’assurer de régler la différence. S’il s’avère que ce solde est créditaire la différence lui sera
remis à la fin du cycle.
- …………………………………………………………………………………………………………….
- ……………………………………………………………………………………………………………
Si un membre est radié parce qu’il n’effectue pas de dépôts réguliers par achat départs/épargne,
l'Association calculera le montant qui est dû à ce membre selon le principe suivant :
- …………………………………………………………………………………………………………….
- …………………………………………………………………………………………………………….
- …………………………………………………………………………………………………………….
Si un membre est exclu parce qu’il n’a pas remboursé un prêt, l'Association calculera le montant qui
est dû à ce membre selon le principe suivant :
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….

X. EXPULSION DE L’ASSOCIATION
Un membre sera radié de l’Association pour les motifs suivants :
- Cotisations irrégulières pendant (nombre de fois) :……………………………………………
- Absence continue et non justifiée (Constatée après ……………………………… semaines) ;
- Fraudes (détournement, falsification des documents comptables etc…) ;
- Non-respect du règlement Intérieur ;
- ………………………………………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………………………………………….

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XI. DÉCÈS D’UN MEMBRE
En cas de décès d’un membre, l’Association calculera le montant dû à ses héritiers selon le principe
suivant :
- Différence entre l’épargne et les emprunts ;
- …………………………………………………………………………………………………………….
- …………………………………………………………………………………………………………….

XII. AMENDES
Le tableau suivant énumère les amendes pouvant être imposées pour des infractions commises par
les membres.

Infraction Montant de l’amende

Absence à une réunion pour des motifs personnels

Retard aux réunions à partir de ………………….minutes

Oubli des règles de l’Association

Perte de la carte numérotée de membre

Oubli de la clé

Bavardage pendant les délibérations

Manque de respect vis-à-vis d’un autre membre

Oubli des décisions et des activités de la réunion précédente

Manquement à ses obligations de la part d’un membre du Comité de gestion

Perte de la clé (Achat d’un nouveau cadenas)

XIII. AMENDEMENTS AU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

 Tout amendement au Règlement intérieur nécessite l’accord des 2/3 des membres
(…………….............membre sur …………………… membres).
 N’importe quel membre peut proposer un amendement au Règlement intérieur.

Partie 2 : Services rendus par l’Association

I. ÉPARGNE

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Les membres peuvent acheter entre 1 et 5 parts à chaque réunion.
Les membres peuvent contribuer un montant convenu et égal pour tous au début de chaque
nouveau cycle, afin d’accélérer la croissance de leur portefeuille de prêts. Le nombre de parts peut
être supérieur à 5, si tous les membres sont d’accord.

II. PRÊT
Les membres pouvant empruntés sont : Les membres de l’association qui épargnent régulièrement.
…………………………………………………………………………………………………………………….
 Le montant maximum pouvant être emprunté par un membre est égal à trois fois la valeur des
parts qu’il détient.
 La durée maximum d’un prêt est de ……………………………. Semaines
 Un membre ne doit pas acquérir un nouveau prêt à la possession d’un autre
 Le taux des frais à prélever toutes les ……………semaines est de :
………………………………….
 Lorsqu’un membre ne rembourse pas un prêt, le principe suivant s’applique : ……………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
 Un prêt non remboursé sera considéré irrécouvrable après : 02 mois avant la cassation
 En cas de décès d’un membre, personne n’est obligé de rembourser son prêt.
 La première priorité sera donnée aux prêts remplissant cet objectif :
…………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..
.…………………………………………………………………………………………………………………….
.…………………………………………………………………………………………………………………….
 La deuxième priorité sera donnée aux prêts remplissant cet objectif :
………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..
.…………………………………………………………………………………………………………………….
 La troisième priorité sera donnée aux prêts remplissant cet objectif :
………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..
.…………………………………………………………………………………………………………………….

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III. Caisse de solidarité
 La cotisation à la Caisse de solidarité sera d’un montant de :
………………………………………….
 La cotisation à la Caisse de solidarité sera versée (fréquence) :
……………………………………….
 La prestation pour le décès d’un conjoint sera de :
……………………………………………………….
 La prestation pour le décès d’un enfant sera de :
…………………………………………………………
 La prestation pour le décès d’un parent (père, mère) sera de :
…………………………………………
 La prestation pour la destruction accidentelle d’une maison ou d’un lieu de travail sera de :
…………………………………………………………………………………………………………………
 …………………………………………………………………………………………………………………
 …………………………………………………………………………………………………………………
 …………………………………………………………………………………………………………………
 …………………………………………………………………………………………………………………
 …………………………………………………………………………………………………………………

La prestation pour la maladie (cas d’hospitalisation, etc …) d’un membre de la famille (conjoint,
enfant) sera de :
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