REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION

ZOUNOOGO DE ZEKOUNGA

TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

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Article 1 : Le présent règlement intérieur précise et détermine les modalités et conditions
d’application des statuts de l’Association Zounoogo (AZ) de Zékounga.
Il s’impose à tous les membres et à tout organe de l’association.
En cas de divergence entre les statuts et le règlement intérieur, les dispositions des statuts
l’emportent sur celles du règlement intérieur.
TITRE II : DES MEMBRES
Article 2 : L’adhésion à l’association entraine pour les membres les obligations suivantes :
- Le respect des dispositions des statuts et règlements intérieur et les décisions prises par
l’Assemblée Générale ;
- L’obligation de participer effectivement aux activités de l’association ;
- L’obligation de payer ses droits d’adhésion et de cotisations dans les délais prévus.
TITRE III : ATTRIBUTIONS DES ORGANES DE L’ASSOCIATION

Article 3 : L’Assemblée Générale a pour mission :

- De définir les objectifs et l’orientation de l’association ;
- D’élire les membres du Bureau Exécutif et pourvoir à leur remplacement en cas d’absence
prolongée, de démission ou d’exclusion ;
- De fixer les attributions des membres du Bureau exécutif ;
- D’examiner et d’adopter le programme d’activités proposé par le bureau exécutif et de
déterminer les moyens nécessaires pour la mise en œuvre des activités programmées ;
- D’amender et d’adopter les procès-verbaux et les rapports d’activités de l’année présentés
par le bureau exécutif ;
- De modifier si besoin en est, les statuts et règlement intérieur ;
- De prendre toute mesure conservatoire nécessaire au bon fonctionnement de
l’association ;
- De décider de la dissolution de l’association.

Article 4 : Le Bureau Exécutif est l’organe d’administration et de gestion de l’association.

Il se réunit sur convocation de son président au moins une fois par trimestre et chaque fois
que de besoin.
Article 5 : Le Bureau Exécutif est chargé de:
- Fixer les dates des assemblées générales ordinaires ;
- Veiller à l’application des statuts et règlement intérieur ;
- Assurer l’exécution des activités entreprises par l’association ;

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- Proposer le budget annuel à l’Assemblée Générale ;
- Établir et entretenir les relations avec les partenaires de l’association ;
- Élaborer les programmes et rapports d’activités à soumettre à l’Assemblée Générale ;
- Rechercher les financements nécessaires à la réalisation des activités programmées.

TITRE IV : ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF

Article 6 : La Présidente est le premier responsable de l’association. A ce titre, elle est
chargée de :
- Représenter l’association en tout lieu et en toute circonstance ;
- Convoquer et présider les assemblées générales, les réunions du bureau exécutif ou toute
autre réunion de l’association ;
- Veiller à l’application des statuts et règlement intérieur et des décisions prises en
Assemblée Générale ou par le bureau ;
- Ordonner les dépenses de l’association ;
- Signer les retraits d’argent conjointement avec la Trésorière Générale ;
- Développer des initiatives et de prendre contact avec les partenaires de l’association.
Article 7 : La Secrétaire Générale :
Sous l’autorité du président, la Secrétaire Générale est responsable de l’administration de
l’association. A ce titre, elle est chargée :
- De tenir à jour les différents documents et archives ;
- D’établir les convocations pour les réunions de l’association ;
- De recevoir et de ventiler les courriers :
- De tenir à jour la liste des membres ;
- De rédiger les rapports d’activités ;
- De rédiger les procès-verbaux des réunions de l’association et rencontres diverses ;
La Secrétaire Générale assiste la Présidente dans ses missions et doit en cas d’empêchement
de celle-ci, la substituer conformément à ses missions décrites ci-dessus.
Article 8 : La Trésorière Générale :
Sous l’autorité de la présidente, elle est chargée :
- De gérer les ressources financières et matérielles de l’association ;
- De tenir les documents comptables ;
- De percevoir les droits d’adhésion, les cotisations ou tout autre ressource financière de
l’association ;
- D’élaborer le rapport financier à présenter lors des assemblées générales ;
- De cosigner avec la Présidente, les retraits d’argent.

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Article 9 : La Trésorière Générale Adjointe :
La trésorière Générale Adjointe assiste la Trésorière Générale dans ses missions et doit en cas
d’empêchement de cette dernière, la substituer conformément à ses missions décrites ci-
dessus.
Article 10 : La Secrétaire à l’information est chargée :
- De rendre visible les actions l’association ;
- De porter à la connaissance des membres les informations relatives aux activités de
l’association ;
- De faire connaitre l’association à travers les canaux d’information (presses écrites, radio,
site internet, etc.) ;
- D’informer et rappeler aux membres, les activités en vue, ainsi que de la tenue des
assemblées générales ou de toute autre action bénéfique à l’association et aux membres ;
Article 11 : La Secrétaire à l’Organisation et à la Mobilisation :
Elle est chargée des questions d’organisations des activités ainsi que de la mobilisation des
membres et sympathisants à s’intéresser aux actions de de l’AZ.
Article 12 : La Secrétaire aux Relations Extérieures est chargée de rechercher et de nouer
les contacts avec les partenaires techniques, financiers et personnes ressources en vue de
soutenir les activités de l’association et d’accomplir toute taches confiée par la présidente.

TITRE V : GESTION DES BIENS ET RESSOURCES FINANCIERES

Article 13 : conformément à l’article 28 des statuts, les biens et ressources de l’association

sont constitués :
- Des droits d’adhésion ;
- Des cotisations annuelles ;
- Des subventions ;
- Des dons et legs ;
- De toute autre ressource autorisée par les lois en vigueur.

Article 14 : Les droits d’adhésion sont fixés à cinq mille (5 000) francs CFA par membre et
les cotisations mensuelles à cinq cent (500) francs CFA par membre. Le paiement des droits
d’adhésion donne droit à une carte de membre.
Article 15 : Les ressources financières de l’association sont déposées dans un compte ouvert
au nom de l’association dans une institution financière (banque, caisse populaire et caisse
nationale d’épargne, etc.).

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Article 16 : L’utilisation des biens matériels et des ressources financières de l’association est
décidée en réunion du Bureau Exécutif selon les prévisions budgétaires entérinées par
l’Assemblée Générale.
Le retrait d’argent dans le compte de l’association se fait sous la double signature de la
Présidente et de la Trésorière Générale.
La Trésorière Générale ne peut disposer dans sa caisse que d’une somme de cinquante mille
(50 000) francs CFA pour les dépenses d’urgences.
Le reste des fonds est déposé dans le compte ouvert au nom de l’association.
Toute dépense doit être justifiée par une pièce justificative dans les cent soixante-huit (168)
heures après l’exécution de l’activité.
Article 17 : L’exercice social de l’association va de 1 er janvier au 31 décembre de l’année en
cours. A la fin de l’exercice social, un bilan est établi sous forme de rapport d’activités et
présenté par le Bureau Exécutif en Assemblée Générale des membres.
TITRE VI : DISCIPINE ET SANCTIONS
Article 18 : Tout membre de l’association doit travailler à développer un esprit de
collaboration, de solidarité avec les autres membres dans un cadre d’humilité, d’honnêteté, de
respect et de compréhension mutuelle.
Article 19 : Les sanctions disciplinaires suivantes sont prévues pour les membres fautifs :
- Le rappel à l’ordre ;
- L’avertissement ;
- La suspension ;
- L’exclusion.
L’avertissement et la suspension sont décidés par le bureau exécutif.
La durée de la suspension ne doit pas excéder un (01) an.
L’exclusion est décidée en Assemblée Générale à la suite d’une atteinte grave aux intérêts de
l’association.
Article 20 : Selon la gravité des actes, les fautes suivantes peuvent faire l’objet de sanctions
prévues à l’article 19 ci-dessus :
- L’absence habituelle ou répétée sans motif valable à plusieurs réunions ou activités
successives de l’association ;
- Le non-paiement des cotisations dans les délais prévus ou pendant deux années
successives ;
- Le non respect des statuts et règlement intérieur ;
- L’atteinte aux intérêts de l’association ou motif grave préjudiciable à la vie de
l’association.

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Article 21 : Tout membre sanctionné doit être préalablement entendu sur les faits qui lui sont
reprochés. Il peut faire appel devant l’Assemblée Générale qui statue en dernier ressort sur les
décisions finales à prendre.

TITRE VII : DEMISSION DES MEMBRES

Article 22 : Tout membre ne peut se retirer de l’association avant le remboursement total d’un
crédit public ou privé contracté par l’intermédiaire de l’association.
Article 23 : Le membre qui désire démissionner de l’association doit informer le Bureau
Exécutif de son intention et de ses motifs de quitter l’association.
Le Bureau invite ce dernier à remettre sa carte de membre et prendre acte de sa démission.
Il ne doit prétendre à aucun droit de l’association et doit libérer la cotisation passée s’il y a
lieu.
TITRE VIII : DISPOSITION FINALES
Article 24 : Tout différend qui surviendrait entre membres de l’association est soumis à
l’Assemblée Générale qui trouvera des solutions à l’amiable avant toute procédure
contentieuse.
Article 25 : Les dispositions du présent règlement intérieur ne peuvent être modifiées qu’en
assemblée générale convoquée à cet effet et sur décision prise par la majorité des 2/3 des
membres présents et votant.

Article 26 : Tous les cas non prévus par le présent règlement intérieur seront soumis au
Bureau Exécutif qui informera l’Assemblée Générale des dispositions à prendre.
Adopté en Assemblée Générale constitutive à Ouagadougou, le 27 novembre 2021

La Secrétaire de Séance La Présidente de séance

SAMA Christine YANOGO Evelyne