AMICALE DES AGENTS DE LA CENA SIEGE DAKAR

(AMACENA)

STATUT D’AMACENA

TITRE I : OBJET ET COMPOSITION

Article 1 : Il est créé au Sénégal, conformément aux dispositions de la Loi n° 68-08 du 26
mars 1968 portant Code des Obligations Civiles et Commerciales, une association nationale
dénommée Amicale des agents de la CENA SIEGE (AMACENA) en abréviation.

Sa durée est illimitée. Son siège est installé à la direction générale sis à l’avenue Malick Sy,
immeuble fonds de garantie Dakar. Le siège peut être transféré partout à Dakar sur décision
de l’assemblée générale.

Article 2 : Cette Amicale a pour but :

ü  D’unir les employés de ladite institution ;

ü  De contribuer à l’émancipation sociale, économique, et culturelle de ses membres, au plan
individuel et collectif, par la promotion du développement social ;
ü  De développer et d’entretenir entre nous des liens de solidarité, de fraternité, d’entraide,
d’entente dans un esprit de tolérance ;
ü  De tisser dans le cadre de la coopération décentralisée des relations avec toute autre structure
nationale et internationale.

Article 3 : L’association dite AMACENA est ouverte à toute personne dans le respect des
convictions individuelles, dans l’indépendance à l’égard des partis politiques et des
groupements confessionnels.

Article 4 : Peuvent être membres de l’association dite AMACENA tous les agents qui
acceptent de se conformer aux présents statuts.

Article 5 : La qualité de membre se perd par :

-          Démission ;
-          Radiation  prononcée par l’assemblée générale,
-          Dissolution de l’association
.
 TITRE II : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Article 6 : Les Organes

Les organes de l’ AMACENA sont constitués d’une assemblée générale et d’un bureau
exécutif.

Article 7 : L’Assemblée Générale

L’assemblée générale comprend tous les membres de l’association.

Elle se réunit en session ordinaire au moins deux (02) fois par an, sur convocation du (de la)
président(e), ou sur demande de deux tiers (2 /3) des membres de l’Amicale. Le (la)
président(e) préside l’assemblée générale.

Elle se réunit en session extraordinaire sur convocation du président ou à chaque fois que les
2 /3 des membres en expriment le désir.

Son ordre du jour est fixé par le bureau et est inscrit sur les convocations au moins 04 jours
avant la date fixée.

L’assemblée générale a le pouvoir de :

ü  Dégager les orientations de l’AMACENA ;
ü  Délibérer sur les rapports relatifs à la gestion du bureau et à la situation morale et financière de
l’association ;
ü  Approuver les comptes de l’exercice clos ;
ü  Valider le plan d’actions présenté par le bureau ;
ü  Voter le budget de l’exercice suivant ;
ü  Pourvoir à la nomination ou au renouvellement des membres du bureau ;
ü  Désigner, en dehors du bureau, deux (02) commissaires aux comptes chargés de veiller à
l’utilisation judicieuse des ressources et du patrimoine, du respect des procédures et de la
vérification des comptes de l’exercice clos. Ils doivent être au courant des entrées et sorties de
toute nature concernant l’association.

Les délibérations sont prisées à la majorité des membres présents à l’assemblée générale,
chaque membre inscrit à une voix. Pour que les délibérations soient valables, la présence de la
moitié plus un de ses membres est nécessaire. Si ce quorum n’est pas atteint, il est convoqué
avec le même ordre du jour, une deuxième assemblée, à quinze (15) jours au moins
d’intervalle, qui délibère valablement quelque soit le nombre de membres présent.

Article 8 : Le Bureau Exécutif

Le bureau est l’organe exécutif. Il est composé de 26 membres :

v  Un (e) Président (e)
v  Un (e) Vice-président (e)
v  Un (e) Secrétaire Général (e)
v  Un (e) Secrétaire Général (e) Adjoint(e)
v  Un (e) Trésorier Général(e)
v  Un (e) Trésorier Général(e) Adjoint(e)
v  Un (e) Président(e) de la commission des finances
v  Un (e) Vice-président de la commission des finances
v  Un (e) Président de la commission à l’organisation
v  Deux (02) adjoint(e) du ou de la Président(e) de la commission à l’organisation
v  Une présidente de la commission féminine
v  Un (e) Président de la commission Sportive et Culturelle
v  Un (e) Vice-président(e) de la commission Sportive et culturelle
v  Un (e) Président(e) de la commission Sociale
v  Un (e) Vice-président de la commission Sociale
v  Un (e) Président de la commission d’information et de la communication
v  Un (e) Vice- président de la commission d’information et de la communication
v  Trois (03) Chargés des relations extérieures
v  Un (e) Président du Conseil de discipline
v  Trois Vice-président (es) du Conseil de discipline

Le bureau est élu en assemblée générale pour une durée de deux (02) ans renouvelable une
seule fois.

En cas de vacances, il est pourvu provisoirement au remplacement du membre

démissionnaire, exclu ou décédé par un autre membre de l’association ; le remplacement
définitif à lieu à la plus proche assemblée générale.
Les fonctions de membre de bureau sont gratuites.

Le bureau se réunit au moins une fois par mois sur convocation de son Président. Il sera
obligatoirement réuni si un tiers (1 /3) de ses membres en fait la demande par écrit au
président.

Il est tenu procès-verbaux de réunion ; les procès-verbaux sont signés par le président et le
Secrétaire générale.

Article 9 : Organisation du Bureau :

1. Le Président : dirige les réunions du bureau et de l’assemblée générale ; il assure à

l’exécution correcte des dispositions du statut de l’association et ordonne toutes les dépenses.
 2. Le Secrétaire général : coordonne et contrôle les diverses activités. Il présente un rapport
d’activité à l’assemblée générale. Il est chargé de l’application des décisions du bureau et de
l’assemblée générale, sous l’autorité du président.

3. Le Trésorier Général : est chargé de la comptabilité et des finances de l’association. Il

règle les dépenses ordonnées par le président et approuvées par le bureau.

TITRE III : RESSOURCES

Article 10 : Les ressources de l’amicale se composent :

§  Du produit de l’adhésion et de la cotisation des membres ;

§  Du produit des manifestations organisées ;
§  Du produit des activités génératrices de revenus ;
§  Des libéralités de ses membres ;
§  Des dons et legs éventuels ;
§  Des subventions et / ou prêts consentis à l’association.

TITRE IV : MODIFICATION DES STATUS-DISSOLUTION

Article11 : Modifications des statuts

- Les statuts ne peuvent être modifiés que sur proposition du bureau ou du quart (1 /4) des
membres qui composent l’assemblée générale extraordinaire. Le texte de modification doit
être communiqué aux membres de l’assemblée générale un mois avant la réunion fixée ;

-L’assemblée générale ne délibère valablement que si la moitié plus un (1) des membres sont
présent ; si l’assemblée n’atteint pas ce quorum, une nouvelle assemblée sera convoquée au
moins quinze jours à l’avance. La convocation reproduit l’ordre du jour en indiquant la date
et le compte rendu de la première réunion.

Article 12 : Dissolution

-L’assemblée générale convoque spécialement pour se prononcer sur la dissolution de

l’Amicale qui doit comprendre au moins la moitié plus un (1) membre des membres ;
-Si ce quorum n’est pas atteint, l’assemblée est convoquée de nouveau, mais à quinze jours au
moins d’intervalle, cette fois ci elle peut valablement délibérer quelques soit le nombre de
membres présents.
Article 13 : Saisine de l’autorité de tutelle

Les modifications survenues dans l’administration de l’Amicale et celles qui seraient

apportées aux statuts seront dans un délai de trois mois portés à la connaissance du ministre
de l’intérieur s/c de l’autorité de tutelle.
Les modifications survenues sont consignées sur le registre des procès-verbaux qui devra être
présenté aux autorités administratives ou judicaires chaque fois que celle-ci le demande.

Article 14 : Les délibérations de l’assemblée générale prévues aux articles 11 et 12 portantes
modifications des statuts et dissolution sont immédiatement adressées au ministre de
l’intérieur en trois (03) exemplaires. Elles ne sont valables qu’après avoir été approuvées par
l’autorité de tutelle.
(Article 15 du décret 76-199 du 17 février 1976)
En cas de dissolution ou en cas de retrait de la reconnaissance d’utilité publique, l’assemblée
générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de
l’association.
Elle attribue l’actif net une ou plusieurs associations analogues publiques ou reconnues
d’utilité publique ou charitables.

Article 16 : Le règlement Intérieur

Les présentes dispositions statuaires sont complétées et précisées par le règlement Intérieur,
dont le contenu est également discuté et adopté à l’assemblée générale.

Révisé en 2021
Lu est approuvé par l’Assemblée Générale
Le Mercredi 28 Avril 2021

Le Président : Le Secrétaire Général :

 REGLEMENT INTERIEUR

PREAMBULE :

Les membres de l’Amicale des agents de la CENA Siège Dakar (AMACENA) ont établi
ainsi qu’il suit le texte de leur règlement intérieur prévu au contrat du statut qu’il complète et
précise.
Seule l’Assemblée générale extraordinaire est susceptible de modifier en toutes ces
dispositions et de compléter le présent règlement intérieur. En cas de convocation sur son
contenu, les dispositions des statuts prévalent.

TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

Article1 : Rôle de l’AMACENA

L’AMACENA a un rôle de création, de développement et d’encouragement de toutes les

activités pouvant contribuer à l’épanouissement de ses membres. Ses missions sont de
diverses natures et cela en fonction de ses besoins et des demandes de ses membres.
L’AMACENA peut s’associer à diverses activités dans le respect des principes et des valeurs
prévus dans les statuts.

Article 2 : Qualité de membre

Peuvent être membres, les personnes ayant acheté la carte de membre et acceptant de
conformer aux dispositions des présents statuts et règlement intérieur.

Article 3 : Droits et obligations

Tous les membres de l’AMACENA et ceux qui pourront y adhérer ultérieurement doit
respecter obligatoirement les dispositions du présent règlement intérieur.

Ainsi, chacun des membres s’engagent à coopérer en vue d’assurer le meilleur développement
des activités de l’Amicale. Notamment, chacun s’engage à communiquer toutes les
informations dont il pourrait avoir connaissance et qui serait de nature à exercer une influence
favorable ou défavorable sur les actions de l’AMACENA.
 Chaque membre de l’Amicale a le droit de participer avec voix délibérante aux assemblées
des membres et de porter candidat aux différents postes de responsabilités.
Tout membres de l’Amicale est soumis à :

v  S’acquitter de son droit et de sa cotisation,

v  Respecter les statuts et le règlement intérieur,
v  Participer activement aux activités de l’union,
v  Participer aux sessions de l’assemblée générale et en accepter les décisions.

Tous les membres peuvent avoir, à sa charge, tous les documents relatifs à la vie de
l’AMACENA.

Article 4 : Discipline

Les discussions politiques sont interdites au sein de l’Amicale afin de ne pas nuire les
objectifs de celle-ci.

Les heures de réunions fixées doivent être respectées en vigueur pour permettre une large
discussion sur l’ordre du jour établi.
Cependant il est accordé un battement de trente (30) minutes au retardataire.

Toute retardataire de plus de 30 minutes sera sanctionnée par une amende de 300f payable
avant la prise de parole de l’intéressé.

Toute personne qui troublera l’Amicale sera tenu de quitter la salle et quand cela se répétera,
il lui sera infligé une amende de mille (1000) francs et dans le cas récidive, le bureau sera tenu
de se prononcer sur son cas.

Une suspension temporaire sera infligée à toute personne qui donnerait de fausses
interprétations aux propositions et décisions arrêtées lors des réunions.

Toute personne qui fume pendant les réunions sera tenue de payer une amande de cinq cent
(500) francs.

Article 5 : Sanctions

Tout manquement ou violation du présent règlement intérieur sera l’objet d’une sanction
appropriée à la faute commise, qui peut être l’avertissement, le blâme, l’amande, la
suspension ou l’exclusion.
L’exclusion ne donne droit à une aucune restitution.

Le bureau qui inflige la sanction sur proposition du conseil de discipline cependant, doit au
préalable permettre au membre de se défendre et porter l’affaire devant l’assemblée générale
pour validation.
 Sera traduit en justice toute personne qui s’empare des biens de l’union.

Tout membre de l’Amicale qui aura manifesté deux (02) absences aux assemblées générales
annuelles, sans motifs légitime, sera tenu de payer une amende de cinq cent (500) francs.

Tout membre du bureau, qui aura manifesté une carence, une paresse ou une incompétence à
mener bien sa tâche, sera démis de ses fonctions.

Toutefois, en cas de trois (03) absences de réunion de bureau, sans motif légitime, il sera tenu
de payer de mille (1000) francs. En cas de non-paiement, il sera démis de ses fonctions.

Tout membre démis de ses fonctions sera remplacé conformément aux procédures de vote
fixées par le statut.

Article 6 : Perte de qualité de membre

La qualité de membre se perd par :

      Démission constatée par lettre adressé au Président,

      Démission constatée par inactivité,

      Retard dûment constaté de plus de douze mois de cotisation,

      Exclusion prononcée par l’assemblée générale (le membre intéressé ayant préalablement

appelé pour se défendre),

      Dissolution de l’Amicale.

TITRE II : FONCTIONNEMENT

Article 7 : Les organes de l’AMACENA

L’Amicale des Agents de la CENA Siège Dakar est composée d’une assemblée générale et
d’un bureau exécutif.

Les modalités de fonctionnement de ces organes sont prévues par les statuts et sont précises
ci-après.

Article 8 : L’assemblée générale

L’assemblée générale est composée par les membres et les sympathisants de l’Amicale. Elle
est instance suprême de l’Amicale ; elle est la seule habilité à modifier les textes qui régissent
son fonctionnement, à admettre ou exclure un membre et à définir les orientations pour le
bureau exécutif.
 L’assemblée générale se réunit chaque année en session ordinaire sur convocation du bureau.
Elle peut se réunir en session extraordinaire sur décision et à chaque fois que les deux-tiers
(2/3) de ses membres en expriment le désir.

L’assemblée générale ordinaire étudie en son ordre du jour les points suivants :

ü  Information, dont lecture du P.V de la session précédente,

ü  Etude et adoption des rapports des membres de bureau,
ü  Approbation des comptes de l’exercice clos,
ü  Définition de nouvelles orientations et validations plan d’actions présentées par le bureau,
ü  Vote du budget de l’exercice suivant,
ü  Renouvellement des organes de direction et désignation des commissaires aux comptes dont le
mandat est échu,
ü  Divers.

Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents à l’assemblée
générale, chaque membre régulièrement inscrit ayant une voix. Pour que les délibérations
soient valables, la présence de la moitié plus un de ses membres est nécessaire.

Si ce quorum n’est pas atteint, il est convoqué avec le même ordre du jour, une deuxième
assemblée, à 15 jours au moins d’intervalle, qui délibère quelque soit le nombre de membres
présents.

Article 9 : Organisation du bureau

Le bureau prépare les sessions de l’assemblée générale. Il est l’organe d’exécution des
décisions de l’assemblée générale.
La fonction de membre du bureau exécutif est bénévole.

Le bureau se réunit au moins une fois par mois, sur convocation de son président. Il sera
obligatoirement réuni si un tiers (1/3) de ses membres en fait la demande par écrit au
président. Il est tenu un registre des procès-verbaux des réunions qui sont signés par le
président et le secrétaire de séance.

Le bureau est chargé de veiller à l’application correcte du présent règlement intérieur et peut
faire des propositions de réaménagement interne à l’assemblée générale pour la bonne
marche de l’association.

Seront dressés pour chaque réunion du bureau exécutif et de l’assemblée générale une liste de
présence et un procès-verbal.

Cette énumération des pouvoirs du bureau exécutif n’est pas limitative.

 Article 10 : Rôle des membres du bureau

Ø  Le Président

Il est le responsable moral de l’association. Il convoque et préside les réunions du bureau

exécutif et de l’assemblée générale. Il veille à l’application et au respect des dispositions du
statut et du règlement intérieur de l’association. Il ordonne toutes les dépenses approuvées par
le bureau et cosignataire du ou des comptes de l’association. Il reçoit les demandes
d’adhésions.

Il représente l’AMACENA à l’extérieur et doit présenter un rapport moral à l’assemblée

générale ordinaire.

Le vice-président assiste le président titulaire selon leur l’ordre de présence, dans ses
fonctions et le remplace en cas d’absence.

Ø  Le Secrétaire générale

Il coordonne et contrôle les diverses activités. Il présente un rapport d’activité à l’assemblée

générale ordinaire. Il prend les procès-verbaux, classe et archives les documents administratifs
de l’union. Il est chargé de l’application des décisions du bureau et de l’assemblée générale,
sous l’autorité du président. Il est cosignataire du ou des comptes de l’association.

Ø  Le Trésorier général

Il est chargé de tout ce qui concerne la comptabilité et les finances de l’association. Il règle les
dépenses ordonnées par le président. Il présente un bilan financier à l’assemblée générale
ainsi qu’au bureau lorsqu’il en fait la demande.

 Le Trésorier général adjoint

Le trésorier général adjoint assiste le trésorier général titulaire dans ses fonctions et le
remplace en cas d’urgence.

Ø  Le Président de la commission des finances

Il définit la politique financière de l’Amicale. Il est chargé de la vente des cartes de membres
et enregistre les entrées de fonds. Pour ce faire, il détient un livre journal faisant ressortir
clairement la situation de l’union.

Il engage les dépenses avec l’accord du président matérialisé par un écrit signé et daté.
 Le vice-président de la commission des finances assiste le président de la commission des
finances dans ses fonctions et le remplace en cas d’absence.

Ø  Le Président de la commission de l’organisation

Il est chargé de l’organisation de toutes les manifestations. Il doit faire un bon choix du milieu
et une large diffusion des manifestations. Il doit requérir et obtenir le concours de tous les
membres de l’association en cas de nécessité.

Le vice-président assiste le président titulaire dans ses fonctions et le remplace en cas

d’absence.

Ø  Le Président de la commission pédagogique

Il est chargé de l’animation du cercle pédagogique, de l’encadrement, de l’amélioration des

conditions d’études des élèves et étudiant membre de l’Amicale.

Ø  Le Président de la commission féminine

Elle est responsable des filles de l’union. Elle est chargée de l’élaboration de la politique
féminine de l’union pour une implication des filles dans les activités de l’Amicale.

Ø  Le Président de la commission sportive et culturelle

Il est chargé de la coordination de toutes les activités sportives et culturelles rentrant dans le
cadre des programmes de l’association.

Il assure l’établissement et le maintien des liens à caractère sportif et culturel entre

l’AMACENA et les autres associations sœurs.

Ø  Président de la commission sociale

Il est chargé de l’exécution et la promotion de la politique sociale et d’œuvre pour

l’amélioration des conditions sociales des membres de l’Amicale. Il présente un rapport
annuel à l’assemblée générale ordinaire.

Ø  Président de la commission d’information et de la communication

Il est chargé de la diffusion des informations et des documents. Il est également chargé de la
communication de l’association.

Ø  Le Chargé des relations extérieures

 Il est chargé des relations entre l’AMACENA et toute autre association ou tout autre
partenaire.
Il a en charge toute question liant l’AMACENA à une autre association ou un autre
partenaire.

Il est chargé d’initier, sous l’impulsion du bureau, toute démarche destinée à permettre à
l’union de nouer des liens de coopération et d’amitié avec d’autres structures dont l’objectifs
sont compatibles avec ceux de l’AMACENA.

Ø  Les commissaires aux comptes

Deux (02) commissaires aux comptes, élus ou désignés par l’assemblée générale, sont chargés
de veiller au respect de la gestion administrative et financière et à la vérification des comptes.
Toutes les pièces comptables leurs seront remis en cas d requête ; ils sont informés de toutes
les entrées et sorties et devront livrer un quitus au trésorier général au moment de l’assemblée
générale. Ils veillent à la bonne utilisation du patrimoine de l’Amicale.

Ayant les attributions et fonctionnant comme un comité de surveillance, ils peuvent soumettre
leurs observations et/ou recommandations au bureau et à l’assemblée générale.

TITRE III : FINANCEMENT

Article 11 : Les Ressources

Les ressources de l’AMACENA sont constituées :

v  Du produit des droits d’adhésion,

v  Du produit de la cotisation de ses membres,
v  Du produits de ses activités lucratives,
v  Des subventions et /ou appuis budgétaires,
v  Des emprunts auprès des institutions financières,
v  Des dons et legs, dont la provenance n’est pas en violation de la loi sénégalaise et des
conventions internationales.

Article 12 : Les programmes et projets

Les fonds qui sont reçus dans le cadre des programmes et projets de l’AMACENA devront
faire l’objet d’un traitement particulier sur le plan de leur comptabilité. Ils doivent être logés
au niveau de compte ouvert au nom de l’Amicale.

Révisé en 2021
Lu est approuvé par l’Assemblée Générale
Le Mercredi 28 Avril 2021

Le Président : Le Secrétaire Général :