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RÉDUCTION DE CAPITAL S.A.

S
I. - Réduction de capital à la suite de pertes

Modèle de résolutions de l'assemblée générale


2. Communication du projet de réduction de capital au commissaire aux comptes 1

Société ….2
Le---3
Monsieur le commissaire aux comptes,

Objet : Projet de réduction de capital

Monsieur,

Comme vous le savez, les comptes de notre société, arrêtés à la date du--- 4, font apparaître une
perte de---5 F CFA.

Cette perte trouve sa cause dans les faits ci-après énoncés--- 6.

L’assainissement de la situation financière de notre société me paraît opportun et j’envisage


donc de réunir une assemblée extraordinaire des actionnaires pour décider l’amortissement de
cette perte et la réduction corrélative du capital social à concurrence du même montant.

Cette réduction de capital pourrait être réalisée par voie de réduction de--- 7 F CFA à ---8 F CFA
de la valeur nominale des actions9. Je vous adresse, le projet des résolutions que j’envisage de
proposer aux suffrages de l’assemblée.

je me permet de vous préciser que je souhaiterais convoquer cette assemblée à partir du--- 10 et
fixer la date de réunion au---11 à---12 heures.

je vous serais reconnaissant de bien vouloir établir le rapport prévu par l’article 630 13 de l’Acte
Uniforme relatif au Droit des Sociétés Commerciales et GIE, aux termes duquel vous ferez
connaître votre appréciation sur les causes et conditions de la réduction de capital visée ci-
dessus.

Je reste à votre disposition pour vous communiquer tout renseignement que vous pourriez
souhaiter.

1
Article 629 de l’AUDSCGIE «  Le projet de réduction du capital est communiqué au commissaire aux comptes quarante-cinq (45) jours au moins avant la réunion de l'assemblée
générale extraordinaire qui décide ou autorise la réduction de capital.  »
2
Papier entête de la société
3
Indiquer la date
4
Indiquer la date
5
Indiquer le montant
6
Par exemple : « la créance que nous détenons sur la Société ... doit être considérée comme définitivement irrécupérable du fait que la liquidation des biens de cette société n’a
permis de régler aucun de ses créanciers chirographaires, dont nous sommes ».
7
Précisez le montant
8
Précisez le montant
9
Ou « par voie de regroupement des ... actions actuellement existantes en ... actions nouvelles de même
10
Précisez la date de convocation
11
Précisez la date de tenue de la réunion
12
Précisez l’heure
13
Art 630 de l’AUDSCGIE «  Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle. »
Veuillez agréer, Monsieur le commissaire aux comptes, l’expression de mes meilleurs
sentiments.

Le Président
Monsieur ------------14
3. Modèle de lettre de convocation adressée aux associés

Société ….15

Monsieur---16
Monsieur---
Monsieur---

Objet : Convocation à l’assemblée générale extraordinaire

Monsieur,

je vous informe qu’une assemblée générale extraordinaire se tiendra le--- 17 à ---18 heures, à
l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

- Réduction du capital de---19 F à---20 F à la suite de pertes, par voie de réduction de la


valeur nominale des actions 21; adressée aux actionnaires
- Pouvoirs pour effectuer tous dépôts et formalités de publicité.

Au cas où vous ne pourriez pas assister personnellement à cette assemblée, vous voudrez bien
utiliser :

- Soit le pouvoir ci-joint et le remettre à votre mandataire ou nous le retourner au siège


social, après l’avoir rempli et revêtu de votre signature précédée de la mention
manuscrite « Bon pour pouvoir » 22 ;

- Soit le formulaire de vote par correspondance également joint à la présente et nous le


retourner dûment rempli23.

14
Indiquer les noms et prénoms du président
15
Papier entête de la société
16
Nom et prénom
17
Date de tenue de l’assemblée générale extraordinaire
18
Précisez l’heure
19
Indiquer le montant actuel
20
Précisez le montant après réduction
21
Où : « par voie de regroupement des actions actuellement existantes ». Ou encore : « par voie de réduction de la valeur nominale et de regroupement des actions ». (Note
mode aperçu)
22
5) La convocation peut être accompagnée d’une formule de pouvoir à laquelle sont joints les documents. Cependant l’envoi d’une formule de procuration n’est pas obligatoire
et la société peut se contenter de n’en envoyer une qu’aux actionnaires qui en auront fait la demande. Dans ce cas, supprimer ce paragraphe et le suivant et remplacer par :
« Dans l’hypothèse où vous penseriez être empêché d’assister personnellement à cette assemblée, nous vous rappelons que nous pouvons vous adresser sur votre demande à
l’adresse que vous voudrez bien nous indiquer, une formule de procuration qui vous permettra de vous faire représenter par un mandataire à l’assemblée. A condition que votre
demande nous parvienne…jours au moins avant la date prévue pour la réunion de l’assemblée vous recevrez par retour du courrier ladite formule de procuration accompagnée
des documents prescrits par les textes légaux et règlementaires et notamment d’un formulaire de vote par correspondance. » (Note mode aperçu)
Je vous rappelle que le vote par procuration est exclusif du vote par correspondance et
réciproquement.
Sont annexés au présent pouvoir tous les documents et renseignements prévus par les textes
légaux et réglementaires24.

Veuillez agréer, Monsieur l’actionnaire, l’expression de mon plus profond respect.

Le Président

Monsieur ------------25

23
Si la société décide de ne pas envoyer de formule de pouvoir avec la convocation, elle n’est pas tenue d’adresser à l’actionnaire de formulaire de vote par correspondance.
(Note mode aperçu)
24
Ces documents sont les suivants :
-Texte des projets de résolution présenté par le président ou le directoire et éventuellement par les actionnaires ;
-Exposé sommaire de la situation de la société pendant l’exercice écoulé accompagné d’un tableau faisant apparaitre les résultats financiers des cinq derniers exercices (ou des
exercices suivant la constitution) :
-Une formule de demande d’envoi de documents et renseignements ;
-Un formulaire de vote par correspondance.
25
Indiquer les noms et prénoms du président
4.Modèle de lettre de convocation du commissaire aux comptes 26

Société ….27
Le---28
Commissaires aux comptes

Objet : convocation à l’assemblée générale extraordinaire

Monsieur le commissaire aux comptes,

j’ai l’honneur de porter à votre connaissance que les actionnaires de notre société sont
convoqués en l’assemblée générale extraordinaire pour le--- 29 à ---30 heures au siège social31 à
l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

 réduction du capital de---32 F CFA à---33 F CFA à la suite de pertes, par voie de réduction
de la valeur nominale des actions34 ;
 modification corrélative de l’article---35 des statuts ;
 Pouvoirs pour effectuer tous dépôts et formalités de publicité.

je compte sur votre présence et vous prie d’agréer, Monsieur le commissaire aux comptes, mes
sentiments distingués.

Le Président

Monsieur ------------36

26
Art 721 de l’AUDSCGIE « Le commissaire aux comptes est obligatoirement convoqué à toutes les assemblées d'actionnaires, au plus tard lors de la convocation des
actionnaires eux-mêmes, par lettre au porteur contre récépissé ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. À défaut de convocation du commissaire aux
comptes, l'assemblée est nulle seulement s'il doit présenter un rapport. Dans tous les autres cas de convocation irrégulière, l'assemblée peut être annulée.»

27
Papier entête de la société
28
Indiquer la date
29
Date de tenue de l’assemblée
30
Précisez l’heure
31
Ou en tout autre lieu…
32
Précisez le montant actuel
33
Précisez le montant après réduction
34
Où : « par voie de regroupement des actions actuellement existantes ». Ou encore : « par voie de réduction de la valeur nominale et de regroupement des actions » (cherche
les dispositions ohada sinon il faut annuler cette note)
35
Précisez l’article en question
36
Indiquer les noms et prénoms du président
5. Modèle de rapport du président

Société ….37

Rapport du président

Mesdames, Messieurs,

Le bilan de notre société, arrêté à la date du--- 38 soumis à votre assemblée générale ordinaire
du ---39 qui l’a approuvé, fait apparaître une perte de--- 40 F CFA.

Cette perte, je vous le rappelle, trouve sa cause dans les faits ci-après énoncés.

41
 -------

En vue d’apurer la situation financière de notre société, je vous ai convoqué aujourd’hui en


assemblée générale extraordinaire pour vous proposer de procéder à l’amortissement de cette
perte en réduisant le capital d’un même montant en le ramenant de --- 42 F CFA actuellement
à---43 F CFA. Cette réduction de capital serait réalisée par réduction de la valeur nominale des
actions de---44 F CFA à---45 F CFA46.

Tel est le sens des résolutions que je vous demande d’approuver.

Le Président

37
Papier entête de la société
38
Préciser la date
39
Indiquez la date de l’assemblée générale ayant approuvé les comptes
40
Indiquer le montant
41
On énoncera les causes de la perte, par exemple : créance dont le recouvrement doit être abandonné, marché passé à des conditions insuffisantes pour faire face aux frais
42
Préciser le montant actuel
43
Préciser le montant après réduction
44
Préciser le montant actuel
45
Préciser le montant après réduction
46
Ou « par regroupement des ... actions actuellement existantes en ... actions nouvelles échangées à raison de ... actions nouvelles contre ... anciennes ». Ou encore : « par
voie de réduction de ... F CFA à ... F CFA de la valeur nominale des actions et de regroupement simultané des... actions actuellement existantes en... actions nouvelles de ... F
CFA nominal chacune, échangées à raison de ... actions nouvelles contre ... actions anciennes ». (note mode aperçu)
6.Modèle de rapport spécial du commissaire aux comptes.47

Société ….48

Rapport spécial du commissaire aux comptes à l'assemblée générale extraordinaire


appelée à décider de la réduction du capital à la suite de pertes

Mesdames, Messieurs,

Vous avez été réunis en assemblée générale extraordinaire afin de vous prononcer sur une
réduction du capital de votre société de--- 49 F CFA à---50 F CFA permettant d’amortir la perte
de---51 F CFA qui apparaît à votre bilan arrêté à la date du--- 52

En application de l’article 630 sur l’Acte Uniforme relatif au Droit des sociétés commerciales et
GIE53, nous devons vous faire connaître notre appréciation sur les causes et conditions de cette
réduction de capital. Le rapport du président vous a exposé les causes de cette opération et
vous en a précisé les conditions.

L’assainissement de votre bilan à la suite des pertes subies nous paraît tout à fait opportun. Elle
aura notamment pour effet de faciliter l’appel ultérieur à des capitaux extérieurs. Par ailleurs, les
modalités retenues pour pratiquer cette réduction de capital, à savoir --- 54 , respectent l’égalité
entre les actionnaires.

En conséquence, nous ne voyons pas d’objection à ce que votre assemblée approuve la


proposition de réduction de capital telle qu’elle vous est présentée.

Le Commissaire aux comptes

Monsieur ------------55

47
Art 630 de l’AUDSCGIE «  Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle.  »
48
Papier entête du commissaire aux comptes
49
Précisez le montant actuel
50
Précisez le montant après réduction
51
Précisez le montant
52
Indiquer la date
53
Art 630 de l’AUDSCGIE «  Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle.  »
54
Indiquez le mode de réduction proposé par le président
55
Indiquer les noms et prénoms du président
7. Délibération de l'assemblée générale extraordinaire décidant de la réduction de
capital à la suite de pertes

L’an ... le ... à ... heures,56

Les actionnaires de la société ... 57, société par actions simplifiées au capital de ... 58 F CFA, dont
le siège est à ...59, RCCM N° ...60, se sont réunis au siège social 61 en assemblée générale
ordinaire, à la suite de la convocation qui leur a été faite par lettre recommandée en date
du ...62 envoyée par le Président.

Il a été établi une feuille de présence qui a été émargée, à l’entrée en séance, par tous les
actionnaires présents ou représentés :

Monsieur ---63 préside la séance en sa qualité de président de la SAS.

Monsieur ---64 et Monsieur ---65 présents et acceptant, possédant personnellement ou comme


mandataires le plus grand nombre de voix, sont appelés aux fonctions de scrutateurs.

Monsieur ---66 est désigné comme secrétaire.

Le bureau ainsi constitué, Monsieur le président constate d’après la feuille de présence arrêtée
et certifiée valable par les membres du bureau, que --- 67 actionnaires présents ou représentés,
possèdent ---68 des actions ayant le droit de vote. L’assemblée, réunissant ainsi--- 69 des actions
ayant le droit de vote est régulièrement constituée et elle peut valablement délibérer comme
assemblée générale extraordinaire.

M. le président dépose ensuite sur le bureau et met à la disposition de l’assemblée :

1. Les statuts de la société.


2. Les copies des lettres de convocation adressées aux actionnaires, auxquelles sont joints
les récépissés postaux.
3. La feuille de présence à laquelle est jointe la liste des actionnaires.
4. Les pouvoirs des actionnaires représentés.
5. Le rapport du président.

56
Précisez l’année, la date et l’heure
57
Indiquer la dénomination sociale ou le sigle
58
Indiquer le montant du capital
59
Indiquer le siège
60
Indiquer le numéro du RCCM
61
Ou en un autre lieu choisi, renseignez l’adresse du lieu
62
Indiquer la date
63
Nom et prénom du Président
64
Nom et prénom
65
Nom et prénom
66
Nom et prénom
67
Précisez le nombre d’actionnaire
68
Indiquez le pourcentage
69
Pour une assemblée générale extraordinaire le quorum est de la moitié au moins.
6. Le rapport du commissaire aux comptes.
7. Le projet des résolutions qui seront soumises à l’assemblée.
8. Copie de la lettre de convocation adressée sous la forme recommandée au commissaire
aux comptes avec accusé de réception.
9. ---70.
Monsieur le président fait en outre observer que tous les documents qui, en application des
dispositions législatives ou réglementaires, doivent être tenus à la disposition des actionnaires
au siège social ou à eux adressés l’ont été conformément à ces dispositions.

L’assemblée lui donne acte de cette déclaration.

Puis Monsieur le président rappelle les différents points à l’ordre du jour :

71
 -----
 -----

Monsieur le président déclare alors la discussion ouverte. Il ajoute que le commissaire aux
comptes ainsi que les conseils et responsables de l’entreprise sociale, qui assistent à
l’assemblée, sont à la disposition des actionnaires pour donner toutes les explications qu’ils
désirent obtenir.

La discussion s’engage alors.

DEBAT

…72

Après cet échange de vues, personne ne demandant plus la parole, Monsieur le président
soumet successivement aux voix les résolutions suivantes :

RESOLUTIONS

Première résolution :

L’assemblée générale extraordinaire, après avoir entendu lecture :

- Du rapport du président ;
- Du rapport du commissaire aux comptes, considérant que les pertes accusées par les
comptes et le bilan arrêtés à la date du--- 73 s’élèvent à---74 décide de les amortir en
réduisant le capital d’un même montant, le ramenant de --- 75 F CFA à ---76 F CFA.

70
Indiquer éventuellement les autres documents qui ont été adressés ou tenus à la disposition des actionnaires.
71
Préciser ici les différents points de l’ordre du jour
72
Résumer ici l'essentiel des débats en suivant l’ordre de présentation des différents rapports.
73
Indiquer la date
74
Préciser le montant
75
Préciser le montant actuel
76
Préciser le montant après réduction
Cette résolution est adoptée à l’unanimité 77.

Deuxième résolution :

L’assemblée générale extraordinaire décide de réaliser cette réduction de capital par voie de
réduction de la valeur nominale des actions qui de --- 78 F CFA sera ramenée à --- 79 F CFA. Tous
pouvoirs sont donnés, à cet effet, au président.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité 80.

Troisième résolution :

L’assemblée générale extraordinaire, comme conséquence des résolutions précédentes, décide


de modifier l’article ... des statuts ainsi qu’il suit :

Article---81 CAPITAL SOCIAL.

« Le capital social est fixé à ---82 F.CFA.

« Il est divisé en ---83 actions de ---84 nominal chacune, entièrement libérées et de même
catégorie. »

Cette résolution est adoptée à l’unanimité 85.

Plus rien n’étant à délibérer, la séance est levée à ... 86

De tout ce que dessus il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et valoir ce que de
droit

Tous pouvoirs sont donnés au porteur d’une copie ou d’un extrait certifié conforme du présent
procès-verbal à l’effet d’accomplir toute formalité de publicité afférente aux résolutions ci-dessus
adoptées.

Le secrétaire

Monsieur …87

77
Ou « par ... voix contre ... ». Ou « par … voix pour » ou « par …abstention »
78
Préciser le montant actuel
79
Préciser le montant après réduction
80
Ou « par ... voix contre ... ». Ou « par … voix pour » ou « par …abstention »
81
Indiquer l’article
82
Nouveau montant
83
Préciser le nouveau nombre de part
84
Préciser la nouvelle valeur nominale
85
Ou « par ... voix contre ... ». Ou « par … voix pour » ou « par …abstention »
86
Heure de fin
87
Nom et prénom du secrétaire
Les scrutateurs Le président

Monsieur …88 Monsieur… 89

Monsieur ------------

88
Noms et prénoms des scrutateurs
89
Nom et prénom du président
8.Modèle d’avis dans un journal d'annonces légales. 90

Société ---91
AVIS DE REDUCTION DE CAPITAL

Société par actions simplifiées au capital de --- 92 F CFA réduit à ---93 F CFA
Siège social ---94

L’assemblée générale extraordinaire des actionnaires, en date du --- 95 a réduit le capital de ---96
F CFA à ---97 F CFA par voie de réduction de la valeur nominale des actions 98.

L’article---99 des statuts a été modifié en conséquence. Les mentions antérieurement publiées et
relatives au capital social sont ainsi modifiées :

Article ---100 : CAPITAL SOCIAL

Ancienne mention

« Capital de ---101 F CFA divisé en ---102 actions de numéraire de ---103 F CFA nominal,
entièrement libérées  ».

Nouvelle mention

Capital de ---104 F CFA divisé en ---105 actions de numéraire de ---106 F CFA nominal,
entièrement libérées.

90
Art 638 de l’AUDSCGIE «  La réduction du capital fait l'objet des formalités de publicité prévues à l'article 264 ci-dessus.  »
Art 264 de l’AUDSCGIE «  En cas d'augmentation ou de réduction du capital social, il est procédé, outre l'insertion visée à l'article 263 ci-dessus, au dépôt au greffe de la
juridiction compétente ou de l'organe compétent dans l'État Partie :

1°) de la copie certifiée conforme de la délibération de l'assemblée qui a décidé ou autorisé l'augmentation ou la réduction du capital, dans le délai d'un (1) mois à compter de la
tenue de cette assemblée ;
2°) le cas échéant, de la décision du conseil d'administration, de l'administrateur général ou du gérant, selon le cas, qui a réalisé l'augmentation de capital ;
3°) d'une copie certifiée conforme de la déclaration notariée de souscription et de versement en annexe au registre du commerce et du crédit mobilier.  »

91
Dénomination sociale
92
Indiquer le capital
93
Nouveau montant après réduction
94
Adresse du siège social
95
Indiquer la date de la tenue de l’AGE
96
Indiquez l’ancien montant
97
Préciser le nouveau montant
98
Où : par voie de réduction du nombre des actions ; ou encore : par voie de réduction de la valeur nominale des actions ainsi que de leur nombre
99
Indiquer l’article en question
100
Indiquer l’article
101
Indiquer le montant
102
Indiquer le nombre
103
Précisez le montant
104
Indiquer le montant
105
Indiquer le nombre
106
Précisez le montant
Le président

Monsieur ------------107

107
Indiquer les noms et prénoms du président
108
9. Déclaration de régularité et de conformité

---109
Réduction de capital social
Déclaration de régularité et de conformité
Les soussignés :

1. Monsieur ---110
2. Monsieur ---
3. Monsieur ---

Agissant en qualité de président de la Société--- 111, société par actions simplifiées au capital
de---112 F CFA, dont le siège social est à ---113, immatriculée au Registre du commerce et du
crédit mobilier sous le n°---114

Certifient que :

L’assemblée générale extraordinaire du---115 :

- a décidé de réduire le capital de ---116 F CFA à ---117 F CFA pour amortir la perte
constatée au bilan, par voie de réduction de la valeur nominale des actions ;
- a modifié en conséquence l’article ---118 des statuts relatif au capital social.

Sont déposés au greffe avec la présente déclaration :

- deux copies certifiées conformes et enregistrées du procès-verbal de délibération de


l’assemblée générale extraordinaire du ---119 ayant décidé la réduction de capital ;
- deux exemplaires des statuts mis à jour.

Les soussignés affirment que la réduction de capital ci-dessus a été réalisée conformément aux
prescriptions légales de l’AUDSCGIE120.
108
Art 73 al 3 de l’AUDSCGIE «  La déclaration est signée par ses auteurs. Toutefois, elle peut être signée par l'une de ces personnes ou plusieurs d'entre elles si ces dernières
ont reçu mandat à cet effet.  »
Art 73-1 «  Les dispositions de l'article 73 ci-dessus sont applicables en cas de modification des statuts.
Dans ce cas, la déclaration de régularité et de conformité est déposée par les membres des organes de gestion, d'administration et de direction.  »

109
Ente de la société
110
Nom, prénom, domicile
111
Dénomination sociale
112
Indiquer le montant du capital
113
Adresse du siège social
114
Indiquer le numéro d’immatriculation
115
Précisez la date
116
Ancien montant
117
Nouveau montant
118
Précisez l’article
119
Précisez la date
120
Art 264 de l’AUDSCGIE «En cas d'augmentation ou de réduction du capital social, il est procédé, outre l'insertion visée à l'article 263 ci-
dessus, au dépôt au greffe de la juridiction compétente ou de l'organe compétent dans l'État Partie :
Fait à ---121 le ---122

Le représentant des soussignés

Monsieur --------123

1°) de la copie certifiée conforme de la délibération de l'assemblée qui a décidé ou autorisé l'augmentation ou la réduction du capital, dans le
délai d'un (1) mois à compter de la tenue de cette assemblée ; 
2°) le cas échéant, de la décision du conseil d'administration, de l'administrateur général ou du gérant, selon le cas, qui a réalisé
l'augmentation de capital ;
3°) d'une copie certifiée conforme de la déclaration notariée de souscription et de versement en annexe au registre du commerce et du crédit
mobilier.
121
Préciser le lieu
122
Indiquer la date
123
Indiquer les noms et prénoms du représentant
10. Demande d'inscription modificative au Registre du Commerce et du Crédit
Mobilier à la suite d’une réduction de capital

….124
Le---125
Greffier du tribunal de Commerce de ---126

Objet : Demande d’inscription modificative

Monsieur le Greffier,

Je vous prie de procéder aux formalités modificatives requises au registre du commerce et du


crédit mobilier, du fait de la réalisation définitive de la réduction de capital de notre société.

Je sollicite donc la modification du registre du commerce et du crédit mobilier de notre société,


afin de traduire la réalisation définitive de la réduction de capital. À cet effet, je joins le dossier
requis pour l’accomplissement de cette formalité, qui comprend les pièces listées ci-dessous.

 Un exemplaire du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire de la société ayant


approuvé la réduction de capital.

 Un exemplaire des statuts mis à jour.

 Un exemplaire de la déclaration de régularité et de conformité de la réduction de capital


social.

 Une attestation de parution d’un avis de réduction de capital dans un journal habileté à
recevoir les annonces légales.

Je vous prie d’agréer, Monsieur le Greffier, mes salutations distinguées.

Le président

Monsieur ----------127

124
Papier entête de la société
125
Indiquer la date
126
Indiquer le tribunal
127
Indiquer les noms et prénoms du président
REDUCTION DE CAPITAL POUR CAPITAUX PROPRES INFERIEURS AU
CAPITAL SOCIAL A LA SUITE DES PERTES

 Rapport du président
 Procès-verbal de l'assemblée générale décidant la réduction de capital du fait
de pertes ayant ramené les capitaux propres au-dessous de la moitié du
capital
 Modèle de Déclaration des souscriptions et des versements
 Délibération du Président constatant la réalisation définitive de la réduction
et de l'augmentation de capital
128
2. Communication du projet de réduction de capital au commissaire aux comptes

Société ….129
Le---130
Monsieur le commissaire aux comptes,

Objet : Projet de réduction de capital

Monsieur,

Comme vous le savez, les comptes de notre société, arrêtés à la date du --- 131, font apparaître
une perte de---132 F CFA. Cette perte trouve sa cause dans les faits ci-après énoncés :

 ---133
 ---

L’assainissement de la situation financière de notre société nous paraît opportun et nous


envisageons donc de réunir une assemblée extraordinaire des actionnaires pour décider :

1. De ne pas dissoudre de façon anticipée notre société, mais au contraire de continuer son
activité.

2. D’amortir les pertes figurant à notre bilan et s’élevant à --- 134 F CFA de la manière
suivante :
a) A concurrence de---135 F CFA par l’affectation du montant des divers postes de
réserves figurant au bilan sous les rubriques : « prime de fusion », « réserve légale
», « réserve facultative », « report à nouveau ».

b) A concurrence du solde, soit --- 136 F CFA, par une réduction du capital de même
montant. Cette réduction de capital serait réalisée par voie de réduction de la valeur
nominale des actions qui serait ramenée de ---137 F CFA à ---138 F CFA. L’article---139
des statuts serait modifié en conséquence.

c) D’augmenter le capital en numéraire d’un montant de-- 140- F CFA car, notre trésorerie
étant insuffisante à cause de l’apurement ci-dessus fait.

128
Article 629 de l’AUDSCGIE «  Le projet de réduction du capital est communiqué au commissaire aux comptes quarante-cinq (45) jours au moins avant la réunion de
l'assemblée générale extraordinaire qui décide ou autorise la réduction de capital.  »
129
Papier entête de la société
130
Indiquer la date
131
Indiquer la date
132
Indiquer le montant
133
On énoncera sommairement ces causes : « conjoncture, perte sur un marché ».
134
Indiquer le montant
135
Indiquer le montant
136
Indiquer le montant
137
Ancienne valeur
138
Nouvelle valeur
139
Préciser l’article
140
Indiquer le montant
Cette augmentation de capital serait réalisée par voie d’émission de --- 141 actions nouvelles de
---142 F CFA nominal chacune, à souscrire au pair et à libérer intégralement à la souscription.
Cette souscription serait réservée à --- 143 qui serait disposé à apporter son concours à
l’amélioration de la structure financière de la société.

Je vous adresse le projet des résolutions que j’envisage de proposer aux suffrages de
l’assemblée. Je me permet de vous préciser que je souhaiterais convoquer cette assemblée à
partir du ---144 et fixer la date de réunion au --- 145 à ---146 heures. Je vous serais reconnaissants
de bien vouloir établir le rapport prévu par l’article 630 de l’Acte Uniforme relatif au droit des
sociétés commerciales et GIE. 147

Je reste à votre disposition pour vous communiquer tout renseignement que vous pourriez
souhaiter.

Veuillez agréer, Monsieur le commissaire aux comptes, l’expression de mes meilleurs


sentiments.

Le Président

Monsieur ------------148

141
Indiquer le nombre d’action
142
Indiquer la valeur
143
Indiquer le ou les bénéficiaires de la renonciation au droit préférentiel de souscription.
144
Indiquer la période
145
Indiquer la date de tenue de la réunion
146
Préciser l’heure
147
Art 630 de l’AUDSCGIE « Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle.  »
148
Indiquer les noms et prénoms du président
3. Modèle de lettre de convocation adressée aux actionnaires

Société ….149

Monsieur---150
Monsieur---
Monsieur---

Objet : Convocation à l’assemblée générale extraordinaire

Monsieur,

j’ai l’honneur de porter à votre connaissance que la prochaine réunion des actionnaires en
assemblée générale extraordinaire est prévue le--- 151 à---152 heures au siège social153 à l’effet de
délibérer sur l’ordre du jour suivant :

- Lecture des rapports du président et du commissaire aux comptes ;


- Décision de continuation de l’activité sociale et non pas de dissolution malgré les pertes
ramenant les capitaux propres en dessous de la moitié du capital ;
- Réduction du capital ;
- Modification corrélative des statuts ;
- Augmentation du capital en numéraire avec renonciation au droit préférentiel de
souscription des actionnaires ;
- Pouvoirs au président ;
- Pouvoir pour les formalités.

A condition que votre demande nous parvienne --- 154 jours au moins avant la date prévue pour
la réunion de l’assemblée

Au cas où vous ne pourriez pas assister personnellement à cette assemblée, vous voudrez bien
utiliser :

- Soit le pouvoir ci-joint et le remettre à votre mandataire ou nous le retourner au siège


social, après l’avoir rempli et revêtu de votre signature précédée de la mention
manuscrite « Bon pour pouvoir » 155 ;
149
Papier entête de la société
150
Nom et prénom
151
Indiquer la date
152
Préciser l’heure
153
Ou en tout autre lieu prévu par les statuts
154
Indiquer le nombre de jour
155
La convocation peut être accompagnée d’une formule de pouvoir à laquelle sont joints les documents prescrits
par les loi et décret (v. note 8). Cependant l’envoi d’une formule
De procuration n’est pas obligatoire et la société peut se contenter de n ’en envoyer une qu’aux actionnaires qui en
auront fait la demande. Dans ce cas supprimer ce paragraphe et le suivant et remplacer par :
- Soit le formulaire de vote par correspondance également joint à la présente et nous le
retourner dûment rempli156.

Je vous rappelle que le vote par procuration est exclusif du vote par correspondance et
réciproquement. Sont annexés au présent pouvoir tous les documents et renseignements prévus
par les textes légaux et réglementaires.

Vous recevrez par retour du courrier ladite formule de procuration accompagnée des documents
prescrits par les textes légaux et réglementaires et notamment d’un formulaire de vote par
correspondance.

Veuillez agréer, Monsieur l’actionnaire, l’expression de mon profond respect.

Le Président

Monsieur ------------157

« Dans l’hypothèse où vous penseriez être empêché d’assister personnellement à cette assemblée, nous vous
rappelons que nous pouvons vous adresser sur votre demande à l’adresse que vous voudrez bien nous indiquer,
une formule de procuration qui vous permettra de vous faire représenter par
Un mandataire à l’assemblée.
A condition que votre demande nous parvienne ... jours au moins avant la date prévue pour la réunion de
l’assemblée vous recevrez par retour du courrier ladite formule de procuration accompagnée des documents
prescrits par les textes légaux et réglementaires et notamment d’un formulaire de vote par correspondance. »
156
Si la société décide de ne pas envoyer de formule de pouvoir avec la convocation, elle n’est pas tenue d’adresser
à l’actionnaire de formulaire de vote par correspondance
157
Indiquer les noms et prénoms du président
158
4. Modèle de lettre de convocation adressée au commissaire aux comptes

Société ….159
Le---160
Commissaires aux comptes

Objet : convocation à l’assemblée générale extraordinaire

Monsieur le commissaire aux comptes,

j’ai l’honneur de porter à votre connaissance que les actionnaires de notre société sont
convoqués en l’assemblée générale extraordinaire pour le--- 161 à ---162 heures au siège social163 à
l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

- Lecture des rapports du président et du commissaire aux comptes ;


- Décision de continuation de l’activité sociale et non pas de dissolution malgré les pertes
ramenant les capitaux propres en dessous de la moitié du capital ;
- Réduction du capital ;
- Modification corrélative des statuts ;
- Augmentation du capital en numéraire avec renonciation au droit préférentiel de
souscription des actionnaires ;
- Pouvoirs au président ;
- Pouvoir pour les formalités.

Je compte sur votre présence et vous prie d’agréer, Monsieur le commissaire aux comptes, mes
sentiments distingués.

Le Président

Monsieur ------------164

158
Art 721 de l’AUDSCGIE « Le commissaire aux comptes est obligatoirement convoqué à toutes les assemblées d'actionnaires, au plus tard lors de la convocation des
actionnaires eux-mêmes, par lettre au porteur contre récépissé ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. À défaut de convocation du commissaire aux
comptes, l'assemblée est nulle seulement s'il doit présenter un rapport. Dans tous les autres cas de convocation irrégulière, l'assemblée peut être annulée.»

159
Papier entête de la société
160
Indiquer la date
161
Date de tenue de l’assemblée
162
Précisez l’heure
163
Ou en tout autre lieu…
164
Indiquer les noms et prénoms du président
5. Modèle de rapport du président

Société ….165
Modèle de rapport du président

Mesdames, Messieurs,

Le bilan de votre société, arrêté à la date du--- 166, soumis à votre assemblée générale ordinaire
du---167, qui l’a approuvé, fait apparaître une perte de--- 168 F CFA et fait ressortir des capitaux
propres inférieurs à la moitié du capital social.

Je vous rappelle que les causes de cette perte sont essentiellement les suivantes :

 ---169

En conséquence, je vous ai convoqué aujourd’hui en assemblée générale extraordinaire.

Je vous demande tout d’abord de décider qu’il n’y a pas lieu de dissoudre de façon anticipée
notre société, mais, au contraire, de continuer son activité. Cette proposition que je vous fais est
motivée par les faits suivants :

---170
---.

Si vous décidez qu’il y a lieu de continuer l’activité sociale, je vous propose :

1. D’amortir les pertes figurant à notre bilan et s’élevant à--- 171 F CFA de la manière
suivante :
a) A concurrence de---172 F CFA par l’affectation du montant des divers postes de
réserves figurant au bilan sous les rubriques : « prime de fusion », « réserve
légale », « réserve facultative », « report à nouveau ».
b) A concurrence du solde, soit --- 173 F CFA par une réduction du capital de
même montant.

165
Papier entête de la société
166
Indiquer la date
167
Indiquer la date
168
Précisez le montant
169
Préciser les causes
170
Enoncer les faits
171
Indiquer le montant
172
Indiquer le montant
173
Indiquer le montant
Cette réduction de capital serait réalisée par voie de réduction de la valeur
nominale des actions qui serait ramenée de --- 174 F CFA à---175 F CFA

L’article---176 des statuts serait modifié en conséquence à cause de notre


trésorerie devenue insuffisante du fait de l’apurement ci-dessus.

2. D’augmenter le capital en numéraire d’un montant de--- 177 F CFA

Cette augmentation de capital serait réalisée par voie d’émission de--- 178 actions nouvelles de
---179 F nominal chacune, à souscrire au pair et libérer intégralement à la souscription. Si
vous acceptez de renoncer à votre droit préférentiel de souscription, cette dernière serait
réservée à---180 qui serait disposé à apporter son concours à l’amélioration de la structure
financière de la société.

En effet, en l’état actuel des choses et sachant que la capacité bénéficiaire de l’entreprise
n’apparaît pas comme devant être retrouvée dans l’immédiat, il m’est apparu difficile,
d’après les contacts que j’ai pris, de solliciter efficacement la totalité de l’actionnariat 181.

La souscription se ferait au pair du fait que la société ne disposera plus d’aucune réserve lors
de la réalisation de l’opération et que ses actifs ne comportent aucune plus-value latente
appréciable. Conformément à l’article 570 de l’Acte Uniforme relatif au droit des Sociétés
Commerciales,182 je vous donne les précisions ci-après sur la marche des affaires sociales
depuis le début de l’exercice en cours :

---183.

Je vous demande de bien vouloir approuver les résolutions qui vous seront proposées après
lecture du rapport de votre commissaire aux comptes.

Le Président

Monsieur ------------184
174
Ancienne valeur
175
Nouvelle valeur
176
Indiquer l’article en question
177
Indiquer le montant
178
Nombre d’action
179
Indiquer la valeur
180
Indiquer le ou les bénéficiaires de la renonciation au droit préférentiel de souscription.
181
5) S’agissant d’une augmentation de capital avec suppression du droit préférentiel de souscription, le rapport du président doit également indiquer l’incidence sur la
situation de l’actionnaire de l’émission proposée, en particulier en ce qui concerne sa quote-part du bénéfice et celle des capitaux propres (Article 589 de l’AUDSCGIE). « Le
rapport du président ou de l'administrateur général prévu à l'article 588 ci-dessus indique :

1°) le montant maximal et les motifs de l'augmentation de capital proposée ;


2°) les motifs de la proposition de suppression du droit préférentiel de souscription ;
3°) le nom des attributaires des actions nouvelles, le nombre de titres attribués à chacun d'eux et, avec sa justification, le prix d'émission.  »
182
Art 570 « Le rapport du conseil d'administration ou de l'administrateur général, selon le cas, contient toutes informations utiles sur les motifs de l'augmentation du capital
proposée ainsi que sur la marche des affaires sociales depuis le début de l'exercice en cours et, si l'assemblée générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes n'a pas
encore été tenue, pendant l'exercice précédent  »
183
Si, ce qui n’est pas le cas ici choisi, l’assemblée annuelle appelée à statuer sur les comptes de l’exercice précédent n ’a pas été tenue, on donnera aussi des indications sur la
marche des affaires sociales au cours de l’exercice écoulé.
184
Indiquer les noms et prénoms du président
6. Modèle de rapport spécial du commissaire aux comptes 185

Société ….186

Modèle de rapport spécial du commissaire aux comptes

Mesdames, Messieurs,

Conformément à l’article 630 de l’AUDSCGIE 187, vous avez été réunis en assemblée générale
extraordinaire afin de vous prononcer sur la continuation de la société, malgré les pertes
enregistrées, et sur les dispositions envisagées pour assainir sa situation financière.

Ces dispositions prévoient notamment :

- une réduction du capital social qui serait ramené de --- 188 F CFA à ---189 F CFA par voie de
---190. Cette réduction du capital serait immédiatement suivie par la réalisation d’une
augmentation de capital en numéraire de--- 191 F CFA par émission au pair de --- 192
actions nouvelles de ---193 F CFA nominal chacune dont la souscription serait réservée à
diverses personnes.

Le résultat de ces deux opérations sera le suivant :

- Amortissement total de vos pertes telles qu’elles apparaissent au bilan arrêté le--- 194
- Fixation de votre capital à la somme de --- 195 F CFA divisé en---196 actions de---197 F CFA
nominal chacune.

La reconstitution des capitaux propres de votre société, dont l’article 665 de l’Acte Uniforme198
impose la réalisation à terme, serait ainsi immédiatement opérée. En application de l’article 630
de l’Acte Uniforme relatif au droit des sociétés commerciales et GIE 199, nous devons vous faire
connaître notre appréciation sur les causes et conditions de la réduction de capital. Le rapport

185
Art 630 de l’AUDSCGIE « Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle. »
186
Papier entête du commissaire aux comptes
187
Art 630 de l’AUDSCGIE « Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation
sur les causes et les conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle.  »
188
Ancien montant
189
Nouveau montant après réduction
190
la forme proposée par le président : réduction de la valeur nominale, du nombre des actions
191
Précisez le montant
192
Nombre d’action
193
Indiquer le montant
194
Indiquer la date
195
Indiquer le montant
196
Nombre d’action
197
Préciser la valeur
198
Art 665 de l’AUDSCGIE «  Si la dissolution n'est pas prononcée, la société est tenue, au plus tard à la clôture du deuxième exercice suivant celui au cours duquel la
constatation des pertes est intervenue, de réduire son capital, d'un montant au moins égal à celui des pertes qui n'ont pu être imputées sur les réserves si, dans ce délai, les
capitaux propres n'ont pas été reconstitués à concurrence d'une valeur au moins égale à la moitié du capital social.  »
199
Art 630 de l’AUDSCGIE « Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle. »
du président vous a exposé les causes de cette réduction de capital et vous en a précisé les
conditions.

Il est évident que l’importance des pertes que fait apparaître le bilan rendrait irréalisable tout
appel à des capitaux frais nécessaires à votre trésorerie. Aussi apparaît-il justifié d’avoir recours
à une réduction du capital en vue d’amortir les pertes. Nous n’avons aucune observation
complémentaire à formuler sur les informations qui vous ont été fournies. Par ailleurs, l’égalité
entre les actionnaires est respectée.

En conséquence, rien ne s’oppose, à notre avis, à ce que votre assemblée approuve la


proposition de réduction de capital telle qu’elle vous est présentée.

En ce qui concerne l’augmentation de capital, il vous est demandé d’abandonner votre droit
préférentiel de souscription et l’article 591 de l’AUDSCGIE200 prévoit que nous donnions notre
avis sur la proposition de suppression du droit préférentiel, sur les éléments de calcul du prix
d’émission et sur leur justification.

Cette augmentation de capital aura pour effet de porter le capital à --- 201 F CFA par émission de
---202 actions nouvelles de ---203 F CFA émises au nominal.

En l’état actuel de la situation de votre société, en l’absence de plus-values latentes figurant


dans vos éléments d’actifs, et étant donnée l’importance des pertes antérieures, l’émission des
actions nouvelles à leur valeur nominale semble parfaitement justifiée. Les indications données
par votre président nous paraissent donc exactes et sincères.

Le ---204

Le commissaire aux comptes

Monsieur --- 205

200
Art 591 «  Le commissaire aux comptes donne son avis sur la proposition de suppression du droit préférentiel, sur le choix des éléments de calcul du prix d'émission et sur
son montant, ainsi que sur l'incidence de l'émission sur la situation des actionnaires appréciée par rapport aux capitaux.

Il vérifie et certifie la sincérité des informations tirées des comptes de la société sur lesquelles il donne cet avis.

Les délibérations prises en l'absence du rapport du commissaire aux comptes prévu à l'article 588 ci-dessus ainsi qu'au présent article sont nulles. Les délibérations peuvent être
annulées dans le cas où ces rapports ne contiennent pas tontes les indications prévues par le présent article.  »
201
Indiquer le montant
202
Nombre d’action
203
Indiquer le montant
204
Indiquer la date
205
Indiquer les noms et prénoms du commissaire aux comptes
7. Délibération de l'assemblée générale extraordinaire décidant de la réduction de
capital, suivie d’une augmentation. 206

L’an ... le ... à ... heures,207

Les actionnaires de la société ...208, société par actions simplifiées au capital de ...209 F CFA, dont
le siège est à ...210, RCCM N° ...211, se sont réunis au siège social212 en assemblée générale
ordinaire, à la suite de la convocation qui leur a été faite par lettre recommandée en date du ...
213
envoyée par le Président.

Il a été établi une feuille de présence qui a été émargée, à l’entrée en séance, par tous les
actionnaires présents ou représentés :

Monsieur ---214 préside la séance en sa qualité de président.

Monsieur ---215 et Monsieur ---216 présents et acceptant, possédant personnellement ou comme


mandataires le plus grand nombre de voix, sont appelés aux fonctions de scrutateurs.

Monsieur ---217 est désigné comme secrétaire.

Le bureau ainsi constitué, Monsieur le président constate d’après la feuille de présence arrêtée
et certifiée valable par les membres du bureau, que --- 218 actionnaires présents ou représentés,
possèdent ---219 des actions ayant le droit de vote.

L’assemblée, réunissant ainsi---220 des actions ayant le droit de vote est régulièrement constituée
et elle peut valablement délibérer comme assemblée générale extraordinaire.

Monsieur le président dépose ensuite sur le bureau et met à la disposition de l’assemblée :

1) Les statuts de la société.


2) Les copies des lettres de convocation adressées aux actionnaires, auxquelles sont
joints les récépissés postaux.
3) La feuille de présence à laquelle est jointe la liste des actionnaires.
206
Art 453 al 2 «  Le conseil d'administration, sur convocation de son président, se réunit aussi souvent que nécessaire.  »
Art. 454 de l’AUDSCGIE «  Le conseil d'administration ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres est présente.  »
207
Précisez l’année, la date et l’heure
208
Indiquer la dénomination sociale ou le sigle
209
Indiquer le montant du capital social
210
Indiquer le siège
211
Indiquer le numéro
212
Ou en un autre lieu choisi, renseignez l’adresse du lieu
213
Indiquer la date
214
Nom et prénom
215
Nom et prénom
216
Nom et prénom
217
Nom et prénom
218
Précisez le nombre d’actionnaire
219
Indiquez le pourcentage
220
Pour une assemblée générale extraordinaire le quorum est de la moitié au moins.
4) Les pouvoirs des actionnaires représentés.
5) Le rapport du président.
6) Le rapport du commissaire aux comptes.
7) Le projet des résolutions qui seront soumises à l’assemblée.
8) Copie de la lettre de convocation adressée sous la forme recommandée au
commissaire aux comptes avec le récépissé postal.
9) ---221

Monsieur le président fait en outre observer que tous les documents qui, en application des
dispositions législatives ou réglementaires, doivent être tenus à la disposition des actionnaires
au siège social ou à eux adressés l’ont été conformément à ces dispositions. L’assemblée lui
donne acte de cette déclaration.

Puis Monsieur le président rappelle les différents points à l’ordre du jour --- 222. Lecture est
donnée de son rapport et du rapport du commissaire aux comptes.

La discussion s’engage alors.

DEBAT

…223

Après cet échange de vues, personne ne demandant plus la parole, Monsieur le président
soumet successivement aux voix les résolutions suivantes :

RESOLUTIONS

Première résolution :

L’assemblée générale extraordinaire délibérant, après examen de la situation telle qu’elle ressort
des comptes de l’exercice---224 et du bilan au ---225, approuvés par l’assemblée générale ordinaire
tenue le---226 et desquels il résulte que les capitaux propres sont inférieurs à la moitié du capital,
décide, sur proposition du président, qu’il n’y a pas lieu à dissolution anticipée de la société. Le
maintien de l’activité sociale est donc décidé.

Cette résolution est adoptée ---227.

Deuxième résolution :

L’assemblée générale extraordinaire, comme conséquence de l’adoption de la résolution qui


précède, après avoir entendu lecture :

221
Indiquer éventuellement les autres documents qui ont été adressés ou tenus à la disposition des actionnaires
222
Rappeler ici l’ordre du jour
223
Résumer ici l'essentiel des débats en suivant l’ordre de présentation des différents rapports.
224
Indiquer l’année de l’exercice
225
Indiquer la date de fin de l’exercice
226
Indiquer la date
227
Indiquer la majorité absolue
- du rapport du président ;
- du rapport du commissaire aux comptes établi en exécution des dispositions de l’article
630 de l’AUDSCGIE228, considérant que les pertes accusées par les comptes et le bilan
énoncés dans la première résolution s’élèvent à --- 229 F CFA décide de les amortir :

 A concurrence de ---230 F CFA par affectation, pour leur montant intégral, des
postes ci-après du bilan :

- prime de fusion : ---231 F CFA


- réserve facultative : ---232 F CFA
- report à nouveau : ---233 F CFA
- réserve légale : ---234 F CFA

Total : --- F CFA

 A concurrence de ---235... F CFA par une réduction de capital de même montant.

En conséquence :

- le montant des pertes apparaissant encore au bilan sera de --- 236 F CFA et figurera
au passif du bilan sous la rubrique « report à nouveau » ;
- le capital social, actuellement de ---237 F CFA sera réduit à ---238 F CFA.

L’assemblée générale décide de réaliser cette réduction de capital par voie de réduction de la
valeur nominale des actions qui, de ---239 F CFA sera ramenée à ---240 F CFA241.

Tous pouvoirs sont donnés au président pour l’exécution des présentes décisions et pour
l’accomplissement des formalités de toute nature consécutives à la réduction de capital.

Cette résolution est adoptée ---242.

Troisième résolution :
228
Art 630 «  Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les conditions de la
réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle.  »
229
Indiquer le montant
230
Indiquer le montant
231
Indiquer le montant
232
Indiquer le montant
233
Indiquer le montant
234
Indiquer le montant
235
Indiquer le montant
236
Indiquer le montant
237
Montant actuel
238
Montant futur après réduction
239
Indiquer la valeur actuelle
240
Valeur future après réduction
241
Ou « par voie de réduction du nombre des actions de ... actuellement à ... de même nominal ». En cas de réduction de la valeur nominale des actions, il est possible de les
regrouper. On ajoutera alors:
« Puis de regrouper les... actions actuelles dont le nominal vient d’être ramené à ... F en... actions nouvelles au nominal de ... F chacune échangées à raison de ... actions
nouvelles contre ... anciennes. Conformément aux dispositions de l’article ... des statuts, les actionnaires feront leur affaire personnelle de tous rompus éventuels ».
242
Indiquer la majorité absolue
L’assemblée générale extraordinaire, sur la proposition du président et comme conséquence de
la décision qui précède, décide de modifier l’article --- 243 des statuts ainsi qu’il suit :

Article---244 CAPITAL SOCIAL

« Le capital social qui était de --- 245 F CFA a été réduit de---246 F CFA et se trouve ainsi
fixé à ... F CFA.

Il est divisé en ...247 actions de ---248 nominal chacune, entièrement libérées et de même
catégorie. »

Cette résolution est adoptée ---249.

Quatrième résolution :

L’assemblée générale extraordinaire décide d’augmenter le capital social de --- 250 F CFA pour le
porter à ---251 F CFA par l’émission au pair de--- 252 actions nouvelles de---253 F CFA nominal
chacune, à souscrire en numéraire, numérotées de ... à ...

L’assemblée décide de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires en faveur


de---254 nouvel (aux) associé(s), aux quel(s) l’intégralité de la souscription sera réservée.

Les actions nouvellement émises seront libérées intégralement et en espèces, à la souscription.


Les actions nouvelles, qui seront soumises à toutes les dispositions statutaires, seront assimilées
aux actions anciennes et jouiront des mêmes droits à compter du--- 255 .

Tous pouvoirs sont donnés au président pour arrêter les autres modalités de cette augmentation
du capital social, pour fixer le délai de souscription, effectuer le dépôt des fonds versés à une
banque, un agent de change ou à un notaire, constater la réalisation de l’augmentation de
capital, procéder à la modification de l’article--- 256 des statuts, accomplir toutes les formalités et,
plus généralement faire le nécessaire.

Cette résolution est adoptée ---257.

243
Identifier l’article en question
244
Identifier l’article en question
245
Montant actuel
246
Montant futur après réduction
247
Nombre d’action
248
Indiquer la valeur
249
Indiquer la majorité absolue
250
Indiquer le montant augmenté
251
Indiquer le montant
252
Indiquer le nombre d’action
253
Indiquer la valeur
254
Indiquer le nombres de bénéficiaire qui ont vu leur droit préférentiels de souscription supprimés
255
Indiquer la date
256
Indiquer l’article en question
257
Indiquer la majorité absolue
Plus rien n’étant à délibérer, la séance est levée à ... 258

De tout ce que dessus il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et valoir ce que de
droit

Tous pouvoirs sont donnés au porteur d’une copie ou d’un extrait certifié conforme du présent
procès-verbal à l’effet d’accomplir toute formalité de publicité afférente aux résolutions ci-dessus
adoptées.

Le secrétaire

Monsieur …259

Les scrutateurs Le président

Monsieur …260 Monsieur…261

258
Heure de fin
259
Nom et prénom du secrétaire
260
Noms et prénoms des scrutateurs
261
Nom et prénom du président
8.MODELE DE BULLETIN DE SOUSCRIPTION

Je soussigné ---262 m’engage à souscrire ---263 actions de ---264 francs CFA chacune, de la Société
par actions simplifiée Dont les caractéristiques sont les suivantes :---265
Je signerai les statuts dès que j’y serai convié. Pour la signature des statuts, je donne mandat à
---266.
A l’appui de ma souscription, je verse ce jour par chèque n° --- 267 tiré sur ---268 la somme de
francs CFA ---269 pour la libération du --- 270 des actions souscrites et je m’oblige à verser le solde
sur appels de fonds décidés par le président.

Fait à---le ---271.

262
Nom, prénoms, profession et domicile du souscripteur
263
Nombre d’actions à souscrire
264
Montant nominal de chacune des actions
265
Donner ici succinctement toutes informations utiles sur la société conformément aux dispositions de l’Article 392
AUDSCGIE « Le bulletin de souscription mentionne :
1°) la dénomination sociale de la société à constituer, suivie, le cas échéant, de son sigle ;
2°) la forme de la société ;
3°) le montant du capital social à souscrire en précisant la part du capital représentée par des apports en nature et
celle à souscrire en numéraire ;
4°) l'adresse prévue du siège social ;
5°) le nombre d'actions émises et leur valeur nominale en désignant, le cas échéant, les différentes catégories d'actions
créées  ;
6°) les modalités d'émission des actions souscrites en numéraire ;
7°) le nom ou la dénomination sociale et l'adresse du souscripteur ainsi que le nombre de titres qu'il souscrite les
versements qu'il effectue ;
8°) l'indication du dépositaire charge de conserver les fonds jusqu’à l'immatriculation de la société au registre du
commerce et du crédit mobilier ;
9°) l'indication du notaire charge de dresser la déclaration de souscription et de versement ;
10°) la mention de la remise au souscripteur, d'une copie du bulletin de souscription. »

266
Nom, prénoms et domicile du mandataire
267
Indiquer le numéro du chèque
268
Indiquer la banque sur lequel le chèque est tiré.
269
Somme en tout chiffre suivi de la somme en toute lettre
270
Nombre d’actions souscrites
271
Indiquer la date et le lieu
272
9. Certificat du dépositaire des fonds

Société ---273
ATTESTATION DE DEPOT DES FONDS

Le dépositaire des fonds, sur présentation des bulletins de souscription, remet à la société un
certificat de dépôt. La banque--- 274 certifie avoir reçu de la société --- 275, titulaire du compte
n°---276, la somme de---277 F CFA représentant la totalité de l’augmentation de capital décidée
par l’assemblée générale extraordinaire de cette société du --- 278

Fait à ---279 le ---280 en 3 exemplaires

Le président

Monsieur -----------281

272
Art 394 de l’AUDSCGIE «  Sur présentation des bulletins de souscription et, le cas échéant, d'un certificat du dépositaire attestant le dépôt des fonds, le notaire affirme dans
l'acte qu'il dresse, dénommé « déclaration notariée de souscription et de versement », que le montant des souscriptions déclarées est conforme au montant figurant sur les
bulletins de souscription et que celui du versement est conforme au montant des sommes déposées en son étude ou, le cas échéant, figurant au certificat précité. Le certificat
du dépositaire est annexé à la déclaration notariée de souscription et de versement.  »

273
Papier entête banque
274
Indiquer la banque
275
Dénomination sociale
276
Numéro du compte bancaire
277
Indiquer le montant
278
Indiquer la date à laquelle s’est tenue cette assemblée
279
Indiquer le lieu
280
Indiquer la date
281
Indiquer les noms et prénoms du président
282
10. Avis dans un Journal habilité à recevoir les annonces légales

Société ---283
AVIS DE REDUCTION DE CAPITAL

Société par actions simplifiées au capital de --- 284 F CFA réduit à ---285 F CFA
Siège social ---286

Suivant délibération de l’assemblée générale extraordinaire des actionnaires en date du --- 287, il
a été décidé que, malgré la perte constatée ayant ramené les capitaux propres en-dessous de la
moitié du capital social, il n’y avait pas lieu à dissolution anticipée de la société. La décision a
donc été prise de maintenir l’activité de la société.

La même assemblée a décidé de réduire le capital social de --- 288 F CFA par voie de réduction de
la valeur nominale des actions qui de ---289 F CFA serait ramenée à ---290 F CFA.

La même assemblée a autorisé le président à augmenter le capital social ainsi ramené à --- 291 F
CFA d’une somme de ---292 F CFA par l’émission au pair de --- 293 actions de ---294 F CFA chacune
à libérer intégralement lors de la souscription.

La totalité de ces actions a été souscrite et libérée lors de la souscription par--- 295 au profit de
qui les actionnaires ont renoncé à l’exercice de leur droit préférentiel de souscription.

Du certificat du dépositaire des fonds, Monsieur --- 296, en date ..., il résulte que le capital social a
été augmenté d’une somme de ---297 F CFA par l’émission de ---298 actions de---299 F CFA
nominal.
282
Art 638 de l’AUDSCGIE «  La réduction du capital fait l'objet des formalités de publicité prévues à l'article 264 ci-dessus.  »
Art 264 de l’AUDSCGIE «  En cas d'augmentation ou de réduction du capital social, il est procédé, outre l'insertion visée à l'article 263 ci-dessus, au dépôt au greffe de la
juridiction compétente ou de l'organe compétent dans l'État Partie :

1°) de la copie certifiée conforme de la délibération de l'assemblée qui a décidé ou autorisé l'augmentation ou la réduction du capital, dans le délai d'un (1) mois à compter de la
tenue de cette assemblée ;
2°) le cas échéant, de la décision du conseil d'administration, de l'administrateur général ou du gérant, selon le cas, qui a réalisé l'augmentation de capital ;
3°) d'une copie certifiée conforme de la déclaration notariée de souscription et de versement en annexe au registre du commerce et du crédit mobilier.  »

283
Dénomination sociale
284
Indiquer le capital
285
Nouveau montant après réduction
286
Adresse du siège social
287
Préciser la date
288
Indiquer le montant
289
Ancienne valeur
290
Nouvelle valeur après réduction
291
Préciser le nouveau montant du capital
292
Indiquer la somme augmentée
293
Indiquer le nombre d’action
294
Indiquer la valeur nominale de chacune
295
Nom et prénom
296
Nom, prénom et adresse
297
Indiquer la somme augmentée
298
Indiquer le nombre d’action
299
Indiquer la valeur nominale
II résulte des diverses décisions et opérations ci-dessus que chacune et a ainsi été porté à --- 300
F CFA. L’article ---301 des statuts est modifié ainsi qu’il suit :

Article ---302 : CAPITAL SOCIAL

Ancienne mention

« Capital de ---303 F CFA divisé en ---304 actions de numéraire de ---305 F CFA nominal,
entièrement libérées  ».

Nouvelle mention

Capital de ---306 F CFA divisé en ---307 actions de numéraire de ---308 F CFA nominal,
entièrement libérées.

Le président

Monsieur ------------309

300
Préciser le montant
301
Indiquer l’article
302
Indiquer l’article
303
Indiquer le montant
304
Indiquer le nombre
305
Précisez le montant
306
Indiquer le montant
307
Indiquer le nombre
308
Précisez le montant
309
Indiquer les noms et prénoms du président
310
11. Déclaration de régularité et de conformité

---311
Réduction de capital social
Déclaration de régularité et de conformité
Les soussignés :

1. Monsieur ---312
2. Monsieur ---
3. Monsieur ---

Agissant en qualité de président de la Société--- 313, société par actions simplifiée au capital
de---314 F CFA, dont le siège social est à ---315, immatriculée au Registre du commerce et du
crédit mobilier sous le n°---316

Certifient que :

- L’assemblée générale extraordinaire du---317 a décidé :

 de continuer l’activité de la société malgré une perte supérieure à la moitié du


capital social ;
 de réduire le capital social de --- 318 F CFA pour le ramener de ---319 F CFA à---320 F
CFA en réduisant le nominal des actions de ---321 F CFA à---322 F CFA ;
 d’augmenter le capital de --- 323 F CFA pour le porter de --- 324 F CFA à---325 F CFA
par émission en numéraire à libérer intégralement à la souscription ; cette
augmentation de capital a été réservée à --- 326, les actionnaires ayant renoncé à
leur droit préférentiel de souscription ;

310
Art 73 al 3 de l’AUDSCGIE «  La déclaration est signée par ses auteurs. Toutefois, elle peut être signée par l'une de ces personnes ou plusieurs d'entre elles si ces dernières
ont reçu mandat à cet effet.  »
Art 73-1 «  Les dispositions de l'article 73 ci-dessus sont applicables en cas de modification des statuts.

Dans ce cas, la déclaration de régularité et de conformité est déposée par les membres des organes de gestion, d'administration et de direction.  »

311
Ente de la société
312
Nom, prénom, domicile
313
Dénomination sociale
314
Indiquer le montant du capital
315
Adresse du siège social
316
Indiquer le numéro d’immatriculation
317
Préciser la date
318
Préciser la somme à réduire
319
Indiquer le montant avant réduction
320
Montant après réduction
321
Indiquer leur valeur avant réduction
322
Indiquer leur valeur après réduction
323
Indiquer la montant augmenté
324
Montant avant augmentation
325
Montant après augmentation
326
Indiquer le(s) bénéficiaire(s)
 de modifier en conséquence l’article---327 des statuts relatif au capital social ;

- le dépositaire des fonds, Monsieur---328 a établi un certificat en date du---329 ;


- la publicité légale a paru dans le n°---330 du Journal d’annonces légales331

Sont déposés au greffe avec la présente déclaration ;


- deux copies certifiées conformes du procès-verbal de délibération de l’assemblée
générale extraordinaire du---332 ayant décidé la réduction du capital ;
- deux exemplaires des statuts mis à jour.

Les soussignés affirment que la réduction de capital ci-dessus a été réalisée conformément aux
prescriptions légales de l’AUDSCGIE.
Fait à ---333 le ---334

Le représentant des soussignés

Monsieur --------335

327
Indiquer l’article en question
328
Nom, prénom et adresse du dépositaire
329
Indiquer la date
330
Indiquer le numéro de parution
331
Indiquer le journal
332
Indiquer la date
333
Préciser le lieu
334
Indiquer la date
335
Indiquer les noms et prénoms du représentant
12. Demande d'inscription modificative au Registre du Commerce et du Crédit
Mobilier à la suite d’une réduction de capital

….336
Le---337
Greffier du tribunal de Commerce de ---338

Objet : Demande d’inscription modificative

Monsieur le Greffier,

Je vous prie de procéder aux formalités modificatives requises au registre du commerce et du


crédit mobilier, du fait de la réalisation définitive de la réduction de capital de notre société.

Je sollicite donc la modification du registre du commerce et du crédit mobilier de notre société,


afin de traduire la réalisation définitive de la réduction de capital. À cet effet, je joins le dossier
requis pour l’accomplissement de cette formalité, qui comprend les pièces listées ci-dessous.

 Un exemplaire du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire de la société ayant


approuvé la réduction de capital.

 Un exemplaire des statuts mis à jour.

 Un exemplaire de la déclaration de régularité et de conformité de la réduction de capital


social.

 Une attestation de parution d’un avis de réduction de capital dans un journal habileté à
recevoir les annonces légales.

Je vous prie d’agréer, Monsieur le Greffier, mes salutations distinguées.

Le président

Monsieur ---------339-

336
Papier entête de la société
337
Indiquer la date
338
Indiquer le tribunal
339
Indiquer les noms et prénoms du président
III. Réduction de capital en l’absence de pertes, par
remboursement partiel de toutes les actions


1. décision du président
340
2. Communication du projet de réduction de capital au commissaire aux comptes

Société ….341
Le---342
Monsieur le commissaire aux comptes,

Objet : Projet de réduction de capital

Monsieur,

Comme vous le savez, les comptes de notre société, arrêtés à la date du--- 343, font apparaître
une perte de---344 F CFA.

Cette perte trouve sa cause dans les faits ci-après énoncés--- 345.

Ainsi que vous le savez, j’ai récemment été amenés à réduire notre activité pour des raisons
liées à :

----------------------346.

Il en résulte que la société dispose d’un capital dont elle n’a plus l’utilisation que pour --- 347 et
qu’elle ne peut valablement rémunérer que dans la même proportion.

Aussi j’ai envisagé de procéder à la réduction de--- 348 de notre capital par remboursement de la
somme de---349 F CFA sur chaque action. Cette réduction de capital pourrait être réalisée par
voie de réduction de ---350 F CFA à ---351 F CFA de la valeur nominale des actions.

Je vous adresse, à toutes fins utiles, le projet des résolutions que j’envisage de proposer aux
suffrages de l’assemblée. je me permet de vous préciser que je souhaiterais convoquer cette
assemblée à partir du---352 et fixer sa date de réunion au --- 353 à---354 heures. je vous serais
reconnaissants de bien vouloir établir le rapport prévu par l’article 630 de l’Acte Uniforme relatif

340
Article 629 de l’AUDSCGIE «  Le projet de réduction du capital est communiqué au commissaire aux comptes quarante-cinq (45) jours au moins avant la réunion de
l'assemblée générale extraordinaire qui décide ou autorise la réduction de capital.  »
341
Papier entête de la société
342
Indiquer la date
343
Indiquer la date
344
Indiquer le montant
345
Par exemple : « la créance que nous détenons sur la Société ... doit être considérée comme définitivement irrécupérable du fait que la liquidation des biens de cette société
n’a permis de régler aucun de ses créanciers chirographaires, dont nous sommes ».
346
Exposer sommairement les décisions prises ou les circonstances ayant entraîné cet état de fait.
347
Par exemple « moitié »
348
Par exemple « moitié »
349
Préciser le montant
350
Préciser le montant minimal
351
Préciser le montant maximal
352
Date de convocation
353
Date de tenue de la réunion
354
Préciser l’heure
au Droit des sociétés commerciales et GIE, 355 aux termes duquel vous ferez connaître votre
appréciation sur les causes et conditions de la réduction de capital visée ci-dessus.

Je reste à votre disposition pour vous communiquer tous renseignements que vous pourrez
souhaiter.

Veuillez agréer, Monsieur/Messieurs le(s) commissaire(s), l’expression de mes sentiments les


meilleurs

Le Président

Monsieur ------------356

355
Art 630 de l’AUDSCGIE « Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle.  »

356
Indiquer les noms et prénoms du président
3. Modèle de lettre de convocation adressée aux associés

Société ….357

Monsieur---358
Monsieur--- Le---359
Monsieur ----------
Actionnaire de la société ------360

Objet : Convocation à l’assemblée générale extraordinaire

Monsieur,

j’ai l’honneur de porter à votre connaissance que la prochaine réunion des actionnaires en
assemblée générale extraordinaire est prévue le --- 361 à ---362 heures au siège social363 à l’effet de
délibérer sur l’ordre du jour suivant :

- Lecture des rapports du président et du commissaire aux comptes ;


- Réduction de capital par voie de remboursement partiel de toutes les actions.

Au cas où vous ne pourriez pas assister personnellement à cette assemblée, vous voudrez bien
utiliser :

- Soit le pouvoir ci-joint et le remettre à votre mandataire ou nous le retourner au siège


social, après l’avoir rempli et revêtu de votre signature précédée de la mention
manuscrite « Bon pour pouvoir »364 ;

- Soit le formulaire de vote par correspondance également joint à la présente et nous le


retourner dûment rempli365.

Je vous rappelle que le vote par procuration est exclusif du vote par correspondance et
réciproquement.
357
Papier entête de la société
358
nom et prénom de l’actionnaire
359
Indiquer la date
360
Indiquer la dénomination sociale
361
Préciser la date
362
Préciser l’heure
363
Ou en tout autre lieu
364
6) La convocation peut être accompagnée d’une formule de pouvoir à laquelle sont joints les documents. Cependant l’envoi d’une formule de procuration n’est pas
obligatoire et la société peut se contenter de n ’en envoyer une qu’aux actionnaires qui en auront fait la demande. Dans ce cas supprimer ce paragraphe et le suivant et
remplacer par :
« Dans l’hypothèse où vous penseriez être empêché d’assister personnellement à cette assemblée, nous vous rappelons que nous pouvons vous
adresser sur votre demande à l’adresse que vous voudrez bien nous indiquer, une formule de procuration qui vous permettra de vous faire représenter
par un mandataire à l’assemblée. A condition que votre demande nous parvienne….jours au moins avant la date prévue pour la réunion de l’assemblée
vous recevrez par retour du courrier ladite formule de procuration accompagnée des documents prescrits par les textes légaux et réglementaires et
notamment d’un formulaire de vote par correspondance.»
365
Si la société décide de ne pas envoyer de formule de pouvoir avec la convocation, elle n’est pas tenue d’adresser à l’actionnaire de formulaire de
vote par correspondance.
Sont annexés au présent pouvoir tous les documents et renseignements prévus par les textes
légaux et réglementaires366.

Veuillez agréer, Monsieur l’actionnaire, l’expression de mon plus profond respect.

Le Président

Monsieur ------------367

366
8) Ces documents sont les suivants :
-Texte des projets de résolution présenté par le président ou le directoire et éventuellement par les actionnaires ;
-Exposé sommaire de la situation de la société pendant l’exercice écoulé accompagné d’un tableau faisant apparaitre les résultats financiers des cinq
derniers exercices ( ou des exercices suivant la constitution) :
-Une formule de demande d’envoi de documents et renseignements ;
-Un formulaire de vote par correspondance.
367
Indiquer les noms et prénoms du président
368
4. Modèle de lettre de convocation adressée au commissaire aux comptes

Société ….369
Le---370
Commissaires aux comptes

Objet : convocation à l’assemblée générale extraordinaire

Monsieur le commissaire aux comptes,

j’ai l’honneur de porter à votre connaissance que les actionnaires de notre société sont
convoqués en l’assemblée générale extraordinaire pour le--- 371 à ---372 heures au siège social373 à
l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

 Lecture des rapports du président et du commissaire aux comptes ;


 Réduction de capital par voie de remboursement partiel de toutes les actions.
 Pouvoirs pour effectuer tous dépôts et formalités de publicité.

Je compte sur votre présence et vous prie d’agréer, Monsieur le commissaire aux comptes, mes
sentiments distingués.

Le Président

Monsieur ------------374

368
Art 721 de l’AUDSCGIE « Le commissaire aux comptes est obligatoirement convoqué à toutes les assemblées d'actionnaires, au plus tard lors de la convocation des
actionnaires eux-mêmes, par lettre au porteur contre récépissé ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. À défaut de convocation du commissaire aux
comptes, l'assemblée est nulle seulement s'il doit présenter un rapport. Dans tous les autres cas de convocation irrégulière, l'assemblée peut être annulée.»

369
Papier entête de la société
370
Indiquer la date
371
Date de tenue de l’assemblée
372
Précisez l’heure
373
Ou en tout autre lieu…
374
Indiquer les noms et prénoms du président
5. Modèle de rapport du président

Société ….375

Rapport du président

Mesdames, Messieurs,

Je vous ai convoqué en assemblée générale extraordinaire à l’effet de soumettre à vos suffrages


un projet de réduction du capital de votre société.

Du fait de---376 votre société se trouve être dotée d’un capital dont elle n’a l’utilisation que
pour---377.

En conséquence, je vous propose de réduire de --- 378 le capital social, c’est-à-dire de le ramener
de ---379 F CFA actuellement à ---380 F CFA par voie de remboursement de la somme de--- 381 F
sur chaque action. Cette réduction de capital serait réalisée par réduction de--- 382 de la valeur
nominale de chaque action.

je pense que cette mesure est opportune et je vous demande en conséquence de bien vouloir
voter les résolutions que je vous propose383.

Tel est le sens des résolutions que je vous demande d’approuver.

Le Président

Monsieur ------------384

375
Papier entête de la société
376
Énoncer la ou les décisions prises par la société (limitations apportées à l’objet social...) ou les circonstances s’imposant à elle, qui l’amènent à ne plus avoir besoin d’un
capital aussi important que celui dont elle dispose.
377
Par exemple « moitié »
378
Par exemple « moitié »
379
Indiquer le montant actuel
380
Montant futur après réduction
381
Indiquer la somme à rembourser
382
Par exemple « moitié »
383
On pourra ajouter éventuellement : « Dans l’hypothèse où vous décideriez la réduction du capital, le dépôt du procès-verbal de votre assemblée au greffe du tribunal fera
courir un délai de trente jours au cours duquel les créanciers sociaux antérieurs à ce dépôt (le cas échéant : et la masse des obligataires) pourront faire opposition à cette
opération. Saisi d’une telle opposition, le tribunal a la possibilité :
-soit de la rejeter ;
-soit d’ordonner la constitution des garanties que nous proposerions et qui seraient jugées suffisantes ;
-soit, enfin, d’ordonner le remboursement anticipé de ces créances.
Nous n’avons pas l’intention de proposer des garanties ni de rembourser de façon anticipée nos dettes. Nous estimons, en effet, que la réduction du capital envisagée ne
diminue en rien notre solvabilité ni la possibilité de faire face à nos échéances. Aussi nous vous proposons de décider la réduction du capital sous la condition suspensive de
l’absence de toute opposition dans les délais légaux ou, en cas d’opposition, du rejet sans condition de toutes les oppositions par le tribunal de commerce. »
384
Indiquer les noms et prénoms du président
385
6. Modèle de rapport spécial du commissaire aux comptes

Société ….386

Modèle de rapport spécial du commissaire aux comptes

Mesdames, Messieurs,

Vous avez été réunis en assemblée générale extraordinaire afin de vous prononcer sur une
réduction du capital de votre société à concurrence d’un montant de --- 387 F CFA pour le
ramener de ---388 F CFA à ---389 F CFA par voie de remboursement d’une somme de --- 390 sur
chaque action.

Conformément aux dispositions de l’article 630 de l’Acte Uniforme relatif au Droit des Sociétés
Commerciales et GIE391, nous devons vous faire connaître notre appréciation sur les causes et
les conditions de cette opération. En ce qui concerne les causes de la réduction du capital, elles
vous ont été indiquées par le rapport de votre président. Du fait de --- 392, il apparaît en effet
que, en l’état actuel des choses, votre société n’a pas l’emploi d’une partie importante de son
capital, partie que l’on peut évaluer à--- 393. De plus, il convient d’observer qu’elle ne peut non
plus en assurer la rémunération normale.

La proposition de réduction du capital à concurrence de l’excédent ainsi constaté nous paraît


donc fondée. Les modalités de réalisation de cette opération telles qu’elles vous ont été
présentées par votre président sont les suivantes :

 ---394.

Ces modalités respectent la règle de l’égalité entre les actionnaires. En conséquence, nous
n’avons pas de critique à formuler contre le projet qui vous est soumis par votre président.

Le Commissaire aux comptes

Monsieur ------------395

385
Art 630 de l’AUDSCGIE « Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle. »
386
Papier entête du commissaire aux comptes
387
Préciser le montant
388
Préciser le montant actuel
389
Préciser le montant après réduction
390
Indiquer le montant
391
Art 630 de l’AUDSCGIE « Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle.  »
392
Résumer les circonstances qui ont été exposées dans le rapport président.
393
Par exemple « la moitié »
394
Enoncer ici les différentes modalités telles qu’elles ont été présentées
395
Indiquer les noms et prénoms du président
7. Procès-verbal de l'assemblée générale décidant la réduction de capital en
l'absence de pertes par remboursement partiel de toutes les actions

L’an --- le --- à --- heures,396

Les actionnaires de la société ..., société par actions simplifiées au capital de --- F CFA, dont le
siège est à ---, RCCM N° ---, se sont réunis au siège social 397 en assemblée générale ordinaire, à
la suite de la convocation qui leur a été faite par lettre recommandée en date du --- envoyée
par le Président.

Il a été établi une feuille de présence qui a été émargée, à l’entrée en séance, par tous les
actionnaires présents ou représentés :

Monsieur ---398 préside la séance en sa qualité de président.

Monsieur ---399 et Monsieur ---400 présents et acceptant, possédant personnellement ou comme


mandataires le plus grand nombre de voix, sont appelés aux fonctions de scrutateurs.

Monsieur ---401 est désigné comme secrétaire.

Le bureau ainsi constitué, Monsieur le président constate d’après la feuille de présence arrêtée
et certifiée valable par les membres du bureau, que --- 402 actionnaires présents ou représentés,
possèdent ---403 des actions ayant le droit de vote. L’assemblée, réunissant ainsi--- 404 des actions
ayant le droit de vote, est régulièrement constituée et elle peut valablement délibérer comme
assemblée générale extraordinaire.

M. le président dépose ensuite sur le bureau et met à la disposition de l’assemblée :

10. Les statuts de la société.


11. Les copies des lettres de convocation adressées aux actionnaires, auxquelles sont joints
les récépissés postaux.
12. La feuille de présence à laquelle est jointe la liste des actionnaires.
13. Les pouvoirs des actionnaires représentés.
14. Le rapport du président.
15. Le rapport du commissaire aux comptes.
16. Le projet des résolutions qui seront soumises à l’assemblée.
17. Copie de la lettre de convocation adressée sous la forme recommandée au commissaire
aux comptes avec accusé de réception.

396
Précisez l’année, la date et l’heure
397
Ou en un autre lieu choisi, renseignez l’adresse du lieu
398
Nom et prénom du président
399
Nom et prénom
400
Nom et prénom
401
Nom et prénom
402
Précisez le nombre d’actionnaire
403
Indiquez le pourcentage
404
Pour une assemblée générale extraordinaire le quorum est de la moitié au moins.
18. ---405.
Monsieur le président fait en outre observer que tous les documents qui, en application des
dispositions législatives ou réglementaires, doivent être tenus à la disposition des actionnaires
au siège social ou à eux adressés l’ont été conformément à ces dispositions.

L’assemblée lui donne acte de cette déclaration.

Puis Monsieur le président rappelle les différents points à l’ordre du jour :

406
 -----
 -----

Monsieur le président déclare alors la discussion ouverte. Il ajoute que le commissaire aux
comptes ainsi que les conseils et responsables de l’entreprise sociale, qui assistent à
l’assemblée, sont à la disposition des actionnaires pour donner toutes les explications qu’ils
désirent obtenir.

La discussion s’engage alors.

La discussion s’engage alors.

DEBAT

 …407

Après cet échange de vues, personne ne demandant plus la parole, Monsieur le président
soumet successivement aux voix les résolutions suivantes :

RESOLUTIONS

Première résolution :

L’assemblée générale extraordinaire, après avoir entendu la lecture des rapports du président et
du commissaire aux comptes, décide conformément à l’article 628 de l’AUDSCGIE408, de
réduire le capital social de---409 F CFA pour le ramener de --- 410 F CFA à ---411 F CFA par voie de
remboursement d’une somme de ---412 F par action413.

405
Indiquer éventuellement les autres documents qui ont été adressés ou tenus à la disposition des actionnaires.
406
Préciser ici les différents points de l’ordre du jour
407
Résumer ici l'essentiel des débats en suivant l’ordre de présentation des différents rapports.
408
Art 628 de l’AUDSCGIE «  La réduction du capital est autorisée ou décidée par l'assemblée générale extraordinaire, qui peut déléguer au conseil d'administration ou à
l'administrateur général, selon le cas, tous pouvoirs pour la réaliser.

En aucun cas elle ne peut porter atteinte à l'égalité des actionnaires sauf consentement exprès des actionnaires défavorisés.  »
409
Préciser le montant réduit
410
Indiquer l’ancien montant
411
Préciser le nouveau montant
412
Préciser le montant
413
Ajouter le cas échéant : « cependant la présente résolution est adoptée sous la condition suspensive que les créanciers antérieurs à la date du dépôt du procès-verbal au
greffe du tribunal (et que les obligataires) ne fassent pas opposition dans les délais légaux ou que leurs oppositions soient rejetées sans condition par le tribunal. »
Cette résolution est adoptée à l’unanimité 414.

Deuxième résolution :

L’assemblée générale extra- ordinaire décide conformément à l’article 628 de l’AUDSCGIE415,


de réaliser cette réduction de capital par voie de diminution de --- 416 F CFA de la valeur nominale
de chaque action. Cette valeur nominale passera en conséquence de --- 417 F CFA à ---418 F CFA.
Le remboursement de la somme de --- 419 F par action sera effectué au siège de la société et ceci
à compter de la date du---420 Les pouvoirs les plus étendus sont conférés au président à l’effet
de réaliser les opérations ci- dessus.421

Cette résolution est adoptée à l’unanimité 422.

Troisième résolution :

L’assemblée générale extraordinaire, comme conséquence des résolutions précédentes décide


de modifier l’article ---423 des statuts ainsi qu’il suit :

Article ---424 CAPITAL SOCIAL

Le capital social est fixé à la somme de --- 425 F CFA. Il est divisé en ---426 actions de ---427 F
nominale chacune, entièrement libérées et de même catégorie 428.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité 429.

Plus rien n’étant à délibérer, la séance est levée à ... 430

De tout ce que dessus il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et valoir ce que de
droit conformément à l’article
414
Ou « par ... voix contre ... ». Ou « par … voix pour » ou « par …abstention »
415
Art 628 de l’AUDSCGIE «  La réduction du capital est autorisée ou décidée par l'assemblée générale extraordinaire, qui peut déléguer au conseil d'administration ou à
l'administrateur général, selon le cas, tous pouvoirs pour la réaliser.

En aucun cas elle ne peut porter atteinte à l'égalité des actionnaires sauf consentement exprès des actionnaires défavorisés.  »
416
Indiquer le montant
417
Indiquer l’ancien montant
418
Préciser le nouveau montant
419
Indiquer le montant à rembourser
420
Préciser ici la date
421
Dans l’hypothèse où la réduction de capital a été décidée sous la condition suspensive de l’absence ou de la levée de toute opposition, on ajoutera : « Notamment à l’effet
de constater la réalisation ou la non réalisation de la condition suspensive posée dans la première résolution, constater en conséquence le caractère définitif de
la réduction de capital, ou constater au contraire qu’il n’y a pas lieu à réduction de capital, en informer les actionnaires, les informer le cas échéant, de la date à compter de
laquelle le remboursement de ... F par action pourra avoir lieu. »
422
Ou « par ... voix contre ... ». Ou « par … voix pour » ou « par …abstention »
423
Préciser l’article en question
424
Préciser l’article en question
425
Indiquer le montant
426
Indiquer le nombre d’action
427
Préciser la valeur nominale
428
On ajoutera le cas échéant : « Cette modification ne prendra effet qu’au jour de la constatation par le président, et après expiration du délai légal, de l’absence d’opposition
et, au cas d’opposition, lors de la constatation par le président du caractère définitif et sans condition du rejet de l’opposition par le tribunal de commerce ».
429
Ou « par ... voix contre ... ». Ou « par … voix pour » ou « par …abstention »
430
Heure de fin
Tous pouvoirs sont donnés au porteur d’une copie ou d’un extrait certifié conforme du présent
procès-verbal à l’effet d’accomplir toute formalité de publicité afférente aux résolutions ci-dessus
adoptées.

Le secrétaire

Monsieur ---431

Les scrutateurs Le président

Monsieur ---432 Monsieur--- 433

431
Nom et prénom du secrétaire
432
Noms et prénoms des scrutateurs
433
Nom et prénom du président
8. Dépôt du procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire au greffe du
tribunal de commerce

Société ….434
Le---435
Monsieur le Greffier du tribunal de
Commerce de ---436.

Objet : Lettre de transmission du procès-verbal

Cher Maître,

J’ai l’honneur de vous adresser sous ce pli deux exemplaires certifiés conformes par notre
président du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire des actionnaires de notre
société, tenue le---437 et ayant décidé la réduction du capital social par voie de remboursement
de la somme de---438 F CFA sur chaque action.

En rémunération de vos frais, je vous 439 joins, en un chèque n° ---440 tiré sur ---441 à votre ordre,
la somme de ---442 F CFA

Veuillez agréer, cher Maître, l’expression de mon profond respect.

Pièce jointe :

- 2 exemplaires du procès-verbal de l’A.G.E. du---443 ;


- 1 chèque444 ;
- 1 enveloppe timbrée pour retour du récépissé.

Le président

Monsieur ---------------445

434
Papier entête de la société
435
Indiquer la date
436
Adresse complète du greffe
437
Préciser la date
438
Indiquer le montant
439
Ou sommes disposés à verser dans vos caisses en espèce la somme de --- F CFA contre reçu.
440
Indiquer le numéro du chèque
441
Indiquer la banque
442
Indiquer le montant
443
Préciser la date
444
Si le paiement est fait par chèque
445
Indiquer les noms et prénoms du président
446
9. Lettre d'opposition adressée par un créancier

Société ….447
Le---448
Monsieur le président de la société
-----------.

Objet : opposition à la réduction du capital social décidée en date du--- 449

Monsieur,

J’ai l’honneur de me référer à la décision prise par l’assemblée générale extraordinaire de vos
actionnaires en date du ---450 de procéder à la réduction du capital social en l’absence de pertes,
par voie de remboursement de la somme de --- 451 F CFA sur chaque action. Je me trouve être
créancier de votre société pour une somme de --- 452 F CFA payable le ---453.

Je vous rappelle que ma créance est née avant le dépôt au greffe du tribunal de commerce
de---454 du procès-verbal de l’assemblée. Il m’apparaît que la réalisation de la réduction de votre
capital dans les conditions prévues compromet gravement le recouvrement de ma créance pour
les raisons suivantes ---455.

Aussi ai-je le regret de vous notifier mon intention de faire opposition (conformément à l’article
634 de l’AUDSCGIE456 qui m’en donne droit), dans le délai qui m’est imparti, à la réalisation
de ce projet de réduction.

Je voulais néanmoins vous informer, préalablement de cette intention, afin de vous laisser la
possibilité de me donner toutes assurances ou de me faire toutes propositions susceptibles de
faire disparaître mes inquiétudes.

Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Pour l’Opposant
446
Art 633 et suivant de l’AUDSCGIE «  Les créanciers de la société, dont la créance est antérieure à la date de l'avis publié dans un journal d'annonces légales relatif au procès-
verbal de la délibération de l'assemblée générale qui a décidé ou autorisé la réduction du capital, peuvent s'opposer à la réduction du capital de la société lorsque celle-ci n'est
pas motivée par des pertes.  »
Art 635 de l’AUDSCGIE «  L'opposition est formée par exploit d'huissier ou notifiée par tout moyen permettant d'établir sa réception effective par le destinataire, et portée devant
la juridiction compétente statuant à bref délai.  »
447
Papier entête de la société opposante ou nom et prénom si opposante personne physique
448
Indiquer la date
449
Indiquer la date
450
Indiquer la date
451
Indiquer le montant
452
Préciser le montant de la créance
453
Indiquer la date d’échéance de paiement
454
Indiquer le tribunal de commerce
455
Exposer les raisons qui justifient l’opposition à la réduction du capital
456
Art 634 de l’AUDSCGIE «  Le délai d'opposition des créanciers à la réduction de capital est de trente (30) jours à compter de la date de publication de l'avis dans un journal
habilité à recevoir les annonces légales du lieu du siège social après dépôt au registre du commerce et du crédit mobilier du procès-verbal de la délibération de l'assemblée
générale qui a décidé ou autorisé la réduction de capital.
Monsieur ---------457

457
Indiquer les noms et prénoms
10. Réponse de la société comportant le cas échéant offre de remboursement ou de
garantie

Société ….458
Le---459
Monsieur ------

Objet : Réponse à la lettre d’opposition à la réduction du capital du--- 460

Monsieur,

J’ai l’honneur de me référer à votre lettre du--- 461 m’informant de votre intention de faire
opposition à la réalisation de la réduction de capital décidée par notre assemblée générale
extraordinaire du---462

Je me permets de vous affirmer que l’opération ci-dessus visée ne me semble absolument pas
être de nature à compromettre le recouvrement de votre créance pour des raisons ci-après :

---463

J’espère vous avoir ainsi mieux éclairci sur les conséquences réelles de la mesure envisagée et
vous avoir persuadé du fait que le paiement à bonne date de votre créance ne s’en trouve
nullement compromis464.

Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Le président

Monsieur ---------465

458
Papier entête de la société
459
Indiquer la date
460
Indiquer la date d’envoi
461
Préciser la date
462
Indiquer la date
463
Exposer les raisons pour lesquelles la réduction du capital n’est susceptible de compromettre le remboursement des créanciers
464
On peut, le cas échéant, ajouter (ou substituer) au dernier paragraphe de la lettre l’un ou l’autre des développements suivants :
a. Offre de remboursement : « Cependant, pour vous être agréable et pour vous donner tous apaisements, nous vous proposons de vous rembourser la totalité de votre créance
(moyennant un escompte de ... pour paiement anticipé) soit ... F CFA à la date du ...« Nous vous remercions de bien vouloir nous marquer votre accord sur ce point. »
b. Offre de garantie : « Cependant, pour vous donner tous apaisements, nous vous proposons sous la condition de la réalisation de la réduction de capital, de constituer à votre
profit la garantie ci-après ... (indiquer la nature de la garantie proposée) « Si cette proposition emporte votre accord, nous vous serions obligés de bien vouloir nous le faire
savoir. »
465
Indiquer les noms et prénoms du président
11.décision du président constatant l'absence d'opposition
466
12. Avis d'offre d'achat d'actions

Société ---467
AVIS D’OFFRE D’ACHAT

Société par actions simplifiées au capital de --- 468 F CFA réduit à ---469 F CFA
Siège social ---470

Les actionnaires sont avisés du fait que, par délibération en date du --- 471, leur assemblée
générale extraordinaire a décidé :

- d’autoriser l’achat par la société de --- 472 de ses propres actions pour les annuler en vue
de la réduction du capital à concurrence d’une somme de --- 473 F CFA également décidée.
- cet achat se fera au prix unitaire de --- 474 F CFA pour chaque action portant jouissance
courante lors de l’achat ;
- Chaque actionnaire devra indiquer, dans son offre, son identité, son adresse, le nombre
d’actions qu’il propose à la vente et le nombre total de titres dont il est propriétaire.

Les actionnaires intéressés doivent déposer leur offre de vente au siège social avant la date du
---475.

Le Président

Monsieur -------------476

466
Art 643 de l’AUDSCGIE «  Lorsque la société décide de procéder à l'achat de ses propres actions en vue de les annuler et de réduire son capital à due concurrence, elle
présente cette offre d'achat à tous les actionnaires.

À cette fin, elle insère dans un journal habilité à recevoir les annonces légales du lieu du siège social un avis qui contient les mentions suivantes :

1°) la dénomination sociale ;


2°) la forme de la société ;
3°) l'adresse du siège social ;
4°) le montant du capital  ;
5°) le nombre d’actions dont l’achat est envisagé  ;
6°) le prix offert par action  ;
7°) le mode de paiement  ;
8°) Le délai pendant lequel l’offre est maintenue. Ce délai ne peut être inférieur à (30) jours à compter de l’insertion de l’avis
9°) le lieu où l’offre peut être acceptée.  »

467
Dénomination sociale
468
Indiquer le capital
469
Nouveau montant après réduction
470
Adresse du siège social
471
Indiquer la date
472
Préciser le nombre d’action
473
Indiquer le montant
474
Indiquer le prix unitaire d’achat des actions
475
Indiquer la date
476
Indiquer les noms et prénoms du président
477
13. Modèle d’avis dans un journal habileté à recevoir les annonces légales

Société ---478
AVIS DE REDUCTION DE CAPITAL

Société par actions simplifiées au capital de --- 479 F CFA réduit à ---480 F CFA
Siège social ---481

L’assemblée générale extraordinaire des actionnaires, en date du --- 482 a réduit le capital de ---483
F CFA à ---484 F CFA par voie de remboursement d’actions.

L’article ---485 des statuts a été modifié en conséquence. De ce fait, les mentions antérieurement
publiées, relatives au capital social, sont elles-mêmes ainsi modifiées :

Article ---486 : CAPITAL SOCIAL

Il résulte des termes du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire des actionnaires


réunie le---487 que le capital de la société a été réduit de --- 488 F CFA par voie de
remboursement. Il a été ainsi ramené de --- 489 F CFA à ---490 F CFA. Cette réduction de capital a
été effectuée au moyen de remboursement des actions.

Ancienne mention

477
Art 638 de l’AUDSCGIE «  La réduction du capital fait l'objet des formalités de publicité prévues à l'article 264 ci-dessus.  »
Art 264 de l’AUDSCGIE «  En cas d'augmentation ou de réduction du capital social, il est procédé, outre l'insertion visée à l'article 263 ci-dessus, au dépôt au greffe de la
juridiction compétente ou de l'organe compétent dans l'État Partie :

1°) de la copie certifiée conforme de la délibération de l'assemblée qui a décidé ou autorisé l'augmentation ou la réduction du capital, dans le délai d'un (1) mois à compter de la
tenue de cette assemblée ;
2°) le cas échéant, de la décision du conseil d'administration, de l'administrateur général ou du gérant, selon le cas, qui a réalisé l'augmentation de capital ;
3°) d'une copie certifiée conforme de la déclaration notariée de souscription et de versement en annexe au registre du commerce et du crédit mobilier.  »

478
Dénomination sociale
479
Indiquer le capital
480
Nouveau montant après réduction
481
Adresse du siège social
482
Indiquer la date de la tenue de l’AGE
483
Indiquez l’ancien montant
484
Préciser le nouveau montant
485
Préciser l’article en question
486
Préciser l’article en question
487
Indiquer la date
488
Indiquer le montant de la réduction
489
Préciser l’ancien montant
490
Préciser le nouveau montant
Capital de ---491 F CFA divisé en ---492 actions de numéraire de ---493 F CFA nominal,
entièrement libérées.

Nouvelle mention

Capital de ---494 F CFA divisé en ---495 actions de numéraire de ---496 F CFA nominal,
entièrement libérées.

Le président

Monsieur ------------497

491
Préciser le montant
492
Indiquer le nombre d’action
493
Indiquer la valeur nominale d’une action
494
Préciser le montant
495
Indiquer le nombre d’action
496
Indiquer la valeur nominale d’une action
497
Indiquer les noms et prénoms du président
14. Déclaration de régularité et de conformité

---498
Réduction de capital social
Déclaration de régularité et de conformité
Les soussignés :

1. Monsieur ---499
2. Monsieur ---
3. Monsieur ---

Agissant en qualité de président de la Société--- 500, société par actions simplifiées au capital
de---501 F CFA, dont le siège social est à ---502, immatriculée au Registre du commerce et du
crédit mobilier sous le n°---503

Certifient que :

L’assemblée générale extraordinaire du---504 :

 a décidé de réduire le capital de --- 505 F CFA pour le ramener de --- 506 F CFA en
remboursant ---507 F CFA par action 508 ;
 a modifié en conséquence l’article ---509 des statuts ;

Sont déposés au greffe avec la présente déclaration :

- deux copies certifiées conformes et enregistrées du procès-verbal de délibération de


l’assemblée générale extraordinaire du ---510 ayant décidé la réduction de capital ;
- deux exemplaires des statuts mis à jour.

Les soussignés affirment que la réduction de capital ci-dessus a été réalisée conformément aux
prescriptions légales de l’AUDSCGIE.
Fait à ---511 le ---512

Le représentant des soussignés


498
Ente de la société
499
Nom, prénom, domicile
500
Dénomination sociale
501
Indiquer le montant du capital
502
Adresse du siège social
503
Indiquer le numéro d’immatriculation
504
Précisez la date
505
Préciser l’ancien montant
506
Préciser le nouveau montant
507
Préciser le montant remboursé par action
508
Le cas échéant, on ajoutera : « ... sous la condition suspensive que les créanciers antérieurs à la date du dépôt du procès-verbal au greffe du tribunal (et que la masse des
obligataires) ne fassent pas opposition dans les délais légaux ou que leurs oppositions soient rejetées sans condition par le tribunal »,
509
Préciser l’article en question
510
Précisez la date
511
Préciser le lieu
512
Indiquer la date
Monsieur --------513

15. Demande d'inscription modificative au Registre du Commerce et du Crédit


Mobilier à la suite d’une réduction de capital

….514
Le---515
Greffier du tribunal de Commerce de ---516

Objet : Demande d’inscription modificative

Monsieur le Greffier,

Je vous prie de procéder aux formalités modificatives requises au registre du commerce et du


crédit mobilier, du fait de la réalisation définitive de la réduction de capital de notre société.

Je sollicite donc la modification du registre du commerce et du crédit mobilier de notre société,


afin de traduire la réalisation définitive de la réduction de capital. À cet effet, je joins le dossier
requis pour l’accomplissement de cette formalité, qui comprend les pièces listées ci-dessous.

 Un exemplaire du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire de la société ayant


approuvé la réduction de capital par remboursement d’actions.

 Un exemplaire des statuts mis à jour.

 Un exemplaire de la déclaration de régularité et de conformité de la réduction de capital


social.

 Une attestation de parution d’un avis de réduction de capital dans un journal habileté à
recevoir les annonces légales.

Je vous prie d’agréer, Monsieur le Greffier, mes salutations distinguées.

Le président

Monsieur ----------517
513
Indiquer les noms et prénoms du représentant
514
Papier entête de la société
515
Indiquer la date
516
Indiquer le tribunal
517
Indiquer les noms et prénoms du président
IV. - Réduction de capital en l'absence de pertes par rachat d'un certain nombre
d'actions
1. décision du président
518
2. Communication du projet de réduction de capital au commissaire aux comptes

Société ….519
Le---520
Monsieur le commissaire aux comptes,

Objet : Projet de réduction de capital

Monsieur,

Comme vous le savez, notre société a été amenée à réduire ses activités. Il en résulte que la
société dispose d’un capital dont elle n’a plus l’utilisation que pour --- 521 et dont elle ne peut
assurer la rémunération que dans la même proportion. Aussi il m’a semblé opportun de
procéder à la réduction du capital social de --- 522 F CFA par voie de rachat de---523 actions d’une
valeur nominale unitaire de ... F CFA.

Je vous adresse, à toutes fins utiles, le projet des résolutions que j’envisage de proposer aux
suffrages de l’assemblée. Je me permet de vous préciser que je souhaiterais convoquer cette
assemblée à partir du---524 et fixer sa date de réunion au---525 à ---526 heures.

Je vous serais reconnaissants de bien vouloir établir le rapport prévu par l’article 630 de l’Acte
Uniforme relatif au Droit des sociétés commerciales et GIE 527 aux termes duquel vous ferez
connaître votre appréciation sur les causes et conditions de la réduction de capital visée ci-
dessus.

Je reste à votre disposition pour vous communiquer tout renseignement que vous pourriez
souhaiter.

Veuille agréer, Monsieur le commissaire, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Le Président

Monsieur ------------528

518
Article 629 de l’AUDSCGIE «  Le projet de réduction du capital est communiqué au commissaire aux comptes quarante-cinq (45) jours au moins avant la réunion de
l'assemblée générale extraordinaire qui décide ou autorise la réduction de capital.  »
519
Papier entête de la société
520
Indiquer la date
521
Par exemple « les trois quarts »
522
Indiqué le montant à réduire
523
Indiquer le nombre d’action
524
Indiquer la date envisagée pour la convocation
525
Indiquer la date de réunion
526
Précisez l’heure
527
Art 630 de l’AUDSCGIE «  Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle.  »
528
Indiquer les noms et prénoms du président
3. Lettre de convocation adressée aux actionnaires

Société ….529

Le---530

Monsieur---531
Monsieur---
Monsieur---

Objet : Convocation à l’assemblée générale extraordinaire

Monsieur,

J’ai l’honneur de porter à votre connaissance que la prochaine réunion des actionnaires en
assemblée générale extraordinaire est prévue le--- 532 à---533 heures au siège social534 à l’effet de
délibérer sur l’ordre du jour suivant :

- Lecture des rapports du président et du commissaire aux comptes ;


- réduction de capital par voie de rachat d’actions ;
- modification corrélative des statuts ;
- Pouvoirs pour l’accomplissement des formalités légales.

Au cas où vous ne pourriez pas assister personnellement à cette assemblée, vous voudrez bien
utiliser :

- soit le pouvoir ci-joint et le remettre à votre mandataire ou me le retourner au siège


social, après l’avoir rempli et revêtu de votre signature précédée de la mention
manuscrite « Bon pour pouvoir »535 ;
- soit le formulaire de vote par correspondance également joint à la présente et nous le
retourner dûment rempli536.

529
Papier entête de la société
530
Indiquer la date
531
Nom et prénom
532
Indiquer la date
533
Préciser l’heure
534
Ou en tout autre lieu prévu par les statuts
535
La convocation peut être accompagnée d’une formule de pouvoir à laquelle sont joints les documents. Cependant l’envoi d’une formule de procuration n’est pas obligatoire
et la société peut se contenter de n’en envoyer une qu’aux actionnaires qui en auront fait la demande. Dans ce cas supprimer ce paragraphe et le suivant et remplacer par : «
Dans l’hypothèse où vous penseriez être empêché d’assister personnellement à cette assemblée, nous vous rappelons que nous pouvons vous adresser sur votre demande à
l’adresse que vous voudrez bien nous indiquer, une formule de procuration qui vous permettra de vous faire représenter par un mandataire à l’assemblée. A condition que votre
demande nous parvienne ... jours au moins avant la date prévue pour la réunion de l’assemblée vous recevrez par retour du courrier ladite formule de procuration accompagnée
des documents prescrits par les textes légaux et réglementaires et notamment d’un formulaire de vote par correspondance. »
536
Si la société décide de ne pas envoyer de formule de pouvoir avec la convocation, elle n’est pas tenue d’adresser à l’actionnaire de formulaire de vote par correspondance.
Je vous rappelle que le vote par procuration est exclusif du vote par correspondance et
réciproquement.

Sont annexés au présent pouvoir tous les documents et renseignements prévus par les textes
légaux et réglementaires537.

Veuillez agréer, Monsieur l’actionnaire, l’expression de mon plus profond respect.

Le Président

Monsieur ------------538

537
Ces documents sont les suivants :
-Texte des projets de résolution présenté par le conseil d’administration ou le directoire et éventuellement par les actionnaires ;
-Exposé sommaire de la situation de la société pendant l’exercice écoulé accompagné d’un tableau faisant apparaitre les résultats financiers des cinq derniers exercices (ou des
exercices suivant la constitution) :
-Une formule de demande d’envoi de documents et renseignements ;
-Un formulaire de vote par correspondance.
538
Indiquer les noms et prénoms du président
539
4. Lettre de convocation du commissaire aux comptes

Société ….540
Le---541
Commissaires aux comptes

Objet : convocation à l’assemblée générale extraordinaire

Monsieur le commissaire aux comptes,

J’ai l’honneur de porter à votre connaissance que les actionnaires de notre société sont
convoqués en l’assemblée générale extraordinaire pour le--- 542 à ---543 heures au siège social544 à
l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

 réduction du capital de---545 F CFA à---546 F CFA par voie de rachat d’actions ;
 modification corrélative de l’article---547 des statuts ;
 pouvoirs pour effectuer tous dépôts et formalités de publicité.

Je compte sur votre présence et vous prions d’agréer, Monsieur le commissaire aux comptes,
mes sentiments distingués.

Le Président

Monsieur ------------548

539
Art 721 de l’AUDSCGIE « Le commissaire aux comptes est obligatoirement convoqué à toutes les assemblées d'actionnaires, au plus tard lors de la convocation des
actionnaires eux-mêmes, par lettre au porteur contre récépissé ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. À défaut de convocation du commissaire aux
comptes, l'assemblée est nulle seulement s'il doit présenter un rapport. Dans tous les autres cas de convocation irrégulière, l'assemblée peut être annulée.»

540
Papier entête de la société
541
Indiquer la date
542
Date de tenue de l’assemblée
543
Précisez l’heure
544
Ou en tout autre lieu…
545
Précisez le montant actuel
546
Précisez le montant après réduction
547
Précisez l’article en question
548
Indiquer les noms et prénoms du président
5. Rapport du président à l'assemblée générale extraordinaire appelée à décider de
la réduction de capital, en l'absence de pertes, par rachat d'un certain nombre
d'actions

Société ….549

Rapport du président à l'assemblée générale extraordinaire appelée à décider de la


réduction du capital en l'absence de pertes, par rachat d'un certain nombre d'actions

Je vous ai convoqués en assemblée générale extraordinaire à l’effet de proposer à vos suffrages


un projet de réduction du capital de votre société.

Cette opération ramènerait le capital de --- 550 F CFA à---551 F CFA et serait réalisée par le rachat
de ---552 actions d’une valeur nominale unitaire de F CFA --- 553 à un prix égal à --- 554 F CFA par
action. Les raisons pour lesquelles je vous propose cette réduction de capital sont les suivantes :
---555.

En conséquence, votre société se trouve disposer, à concurrence de --- 556 F CFA, d’une
trésorerie excédentaire par rapport aux besoins de son activité et, pour la même somme, d’un
capital qu’elle ne peut normalement rémunérer.

Par ailleurs, j’ai choisi d’opérer la réduction du capital par voie de rachat d’un certain nombre
d’actions parce que cette procédure me parait la plus simple et la moins onéreuse, compte tenu
du caractère relativement modeste du montant de la réduction de capital envisagée.

Je pense que cette réduction de capital est, dans ces conditions, une mesure opportune et je
vous demande de bien vouloir voter les résolutions qui vous seront présentées.

Tel est le sens des résolutions que je vous demande d’approuver.

Le Président

Monsieur ------------557

549
Papier entête de la société
550
Indiquer l’ancien montant
551
Préciser le montant après l’opération de réduction
552
Préciser le nombre d’action
553
Indiquer la valeur nominale de chacune des actions
554
Indiquer le prix de rachat de ces actions
555
Enoncer les décisions prises par la société ou les circonstances s’imposant à elle, qui justifient ou expliquent cette réduction
556
Indiquer le montant
557
Indiquer les noms et prénoms du président
558
6. Rapport spécial du commissaire aux comptes

Société ….559

Rapport spécial du commissaire aux comptes à l'assemblée générale extraordinaire


appelée à décider de la réduction du capital à la suite de pertes

Mesdames, Messieurs,

Votre président vous a convoqués en assemblée générale extraordinaire à l’effet de vous


proposer la réduction du capital de votre société. Cette opération aurait pour objet de ramener
votre capital de ---560 F CFA à ---561 F CFA et serait réalisée par le rachat de --- 562 actions au prix
unitaire de ---563 F CFA.

Dans son rapport, votre conseil vous a précisé les motifs ainsi que les modalités de cette
réduction de capital.

En ce qui nous concerne et conformément à l’article 630 de l’AUDSCGIE564, les propositions


qui vous seront faites nous semblent- parfaitement fondées, en leur principe, et nous n’avons
aucune critique à formuler contre les modalités de réalisation de l’opération envisagée.

En conséquence, nous ne voyons pas d’objection à ce que votre assemblée approuve la


proposition de réduction de capital telle qu’elle vous est présentée.

Le Commissaire aux comptes

Monsieur ------------565

558
Art 630 de l’AUDSCGIE «  Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle.  »
559
Papier entête du commissaire aux comptes
560
Préciser le montant actuel du capital
561
Indiquer le montant après l’opération de réduction
562
Indiquer le nombre d’action à racheter
563
Indiquer le prix unitaire de rachat
564
Art 630 de l’AUDSCGIE «  Le commissaire aux comptes présente à l'assemblée générale extraordinaire un rapport dans lequel il livre son appréciation sur les causes et les
conditions de la réduction de capital. Toute délibération prise à défaut du rapport du commissaire aux comptes est nulle.  »
565
Indiquer les noms et prénoms du commissaire aux comptes
7. Délibération de l’assemblée générale extraordinaire décidant de la réduction de
capital en l’absence de pertes par rachat d’un certain nombre d’actions

L’an ... le ... à ... heures,566

Les actionnaires de la société ... 567, société par actions simplifiées au capital de ...568 F CFA, dont
le siège est à ... 569, RCCM N° ...570, se sont réunis au siège social 571 en assemblée générale
ordinaire, à la suite de la convocation qui leur a été faite par lettre recommandée en date
du ...572 envoyée par le Président.

Il a été établi une feuille de présence qui a été émargée, à l’entrée en séance, par tous les
actionnaires présents ou représentés :

Monsieur ---573 préside la séance en sa qualité de président du président.

Monsieur ---574 et Monsieur ---575 présents et acceptant, possédant personnellement ou comme


mandataires le plus grand nombre de voix, sont appelés aux fonctions de scrutateurs.

Monsieur ---576 est désigné comme secrétaire.

Le bureau ainsi constitué, Monsieur le président constate d’après la feuille de présence arrêtée
et certifiée valable par les membres du bureau, que --- 577 actionnaires présents ou représentés,
possèdent ---578 des actions ayant le droit de vote. L’assemblée, réunissant ainsi--- 579 des actions
ayant le droit de vote, est régulièrement constituée et elle peut valablement délibérer comme
assemblée générale extraordinaire.

M. le président dépose ensuite sur le bureau et met à la disposition de l’assemblée :

19. Les statuts de la société.


20. Les copies des lettres de convocation adressées aux actionnaires, auxquelles sont joints
les récépissés postaux.
21. La feuille de présence à laquelle est jointe la liste des actionnaires.
22. Les pouvoirs des actionnaires représentés.
23. Le rapport du président.

566
Précisez l’année, la date et l’heure
567
Indiquer la dénomination sociale
568
Indiquer le capital social
569
Indiquer le siège social
570
Indiquer le numéro du RCCM
571
Ou en un autre lieu choisi, renseignez l’adresse du lieu
572
Indiquer la date
573
Nom et prénom
574
Nom et prénom
575
Nom et prénom
576
Nom et prénom
577
Précisez le nombre d’actionnaire
578
Indiquez le pourcentage
579
Pour une assemblée générale extraordinaire le quorum est de la moitié au moins.
24. Le rapport du commissaire aux comptes.
25. Le projet des résolutions qui seront soumises à l’assemblée.
26. Copie de la lettre de convocation adressée sous la forme recommandée au commissaire
aux comptes avec accusé de réception.
27. ---580.
Monsieur le président fait en outre observer que tous les documents qui, en application des
dispositions législatives ou réglementaires, doivent être tenus à la disposition des actionnaires
au siège social ou à eux adressés l’ont été conformément à ces dispositions.

L’assemblée lui donne acte de cette déclaration.

Puis Monsieur le président rappelle les différents points à l’ordre du jour :

581
 -----
 -----

Monsieur le président déclare alors la discussion ouverte. Il ajoute que le commissaire aux
comptes ainsi que les conseils et responsables de l’entreprise sociale, qui assistent à
l’assemblée, sont à la disposition des actionnaires pour donner toutes les explications qu’ils
désirent obtenir.

La discussion s’engage alors.

DEBAT

…582

Après cet échange de vues, personne ne demandant plus la parole, Monsieur le président
soumet successivement aux voix les résolutions suivantes :

RESOLUTIONS

Lecture est donnée du rapport du président puis du rapport du commissaire aux comptes.
Comptes, décide de réduire le capital social d’une somme de --- 583 F et de le ramener ainsi de
son montant actuel de ---- F CFA à --- 584 F CFA par voie de rachat de ---585 actions de ---586 F
nominal chacune, jouissance courante lors du rachat, au prix de --- 587 F par action.

L’excédent du prix global de rachat sur la valeur nominale de l’ensemble des titres rachetés sera
imputé sur la réserve---588.

580
Indiquer éventuellement les autres documents qui ont été adressés ou tenus à la disposition des actionnaires.
581
Préciser ici les différents points de l’ordre du jour
582
Résumer ici l'essentiel des débats en suivant l’ordre de présentation des différents rapports.
583
Indiquer le montant à réduire
584
Préciser le montant actuel
585
Indiquer le nombre d’action à racheter
586
Préciser la valeur nominale pour chacune
587
Préciser le montant unitaire de rachat
588
Au cas où le prix de rachat serait inférieur à la valeur nominale des titres rachetés, on remplacera cet alinéa par le suivant : « l’excédent de la valeur nominale de l’ensemble
des titres rachetés sur le prix global de rachat sera affecté à un compte spécial de réserve ».
Par le seul fait de leur rachat les actions qui en feront l’objet ainsi que les droits y attachés et
notamment le droit aux bénéfices de l’exercice en cours seront annulés.

Le président est investi des pouvoirs les plus étendus à l’effet de réaliser et de constater le
rachat et l’annulation du nombre d’actions ainsi décidé.

Dans l’hypothèse où le rachat de ces actions n’aurait pas été intégralement réalisé dans le délai
fixé par la résolution suivante, le capital social ne serait réduit que de la valeur nominale des
seules actions effectivement rachetées à l’expiration de ce délai, conformément à l’article 646
alinéa 1 de l’AUDSCGIE.589

Cette résolution est adoptée à l’unanimité 590.

Deuxième résolution

En conséquence de la décision d’achat prise dans la résolution précédente, un avis d’achat de


---591 actions au total sera adressé à chaque actionnaire par lettre recommandée.

L’assemblée générale extraordinaire décide que, conformément à la loi, les actionnaires


disposeront d’un délai de trente jours à compter de l’envoi de l’avis adressé à chaque
actionnaire pour saisir le président de leur demande de rachat.

Au cas où, à l’expiration de ce délai, le nombre des actions dont le rachat aura été demandé par
les actionnaires serait supérieur au nombre d’action que l’assemblée a décidé de racheter, le
président procédera à une réduction des demandes proportionnelle au nombre d’actions dont
l’actionnaire demande le rachat, conformément à l’article 645 de l’AUDSCGIE592

A l’inverse, au cas où, à l’expiration de ce même délai, le nombre des actions dont le rachat
aura été demandé par les actionnaires serait inférieur au nombre d’action que l’assemblée a
décidé de racheter comme le précise, l’article 646 alinéa 1 de l’AUDSCGIE.593, le capital ne
sera réduit qu’à due concurrence des actions achetées.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité 594

Plus rien n’étant à délibérer, la séance est levée à ... 595

De tout ce que dessus il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et valoir ce que de
droit

589
Art 646 al. 1 «  Si les actions présentées à l'achat n'atteignent pas le nombre d'actions à acheter, le capital social est réduit à due concurrence des actions achetées.  »
590
Ou « par ... voix contre ... ». Ou « par … voix pour » ou « par …abstention »
591
Indiquer le nombre d’action
592
Art 645 de l’AUDSCGIE « Si les actions présentées à l'achat excèdent le nombre d'actions à acheter, il est procédé, pour chaque actionnaire vendeur, à une réduction
proportionnelle au nombre d'actions dont il justifie être propriétaire ou titulaire. »
593
Art 646 al. 1 «  Si les actions présentées à l'achat n'atteignent pas le nombre d'actions à acheter, le capital social est réduit à due concurrence des actions achetées.  »
594
Ou « par ... voix contre ... ». Ou « par … voix pour » ou « par …abstention »
595
Heure de fin
Tous pouvoirs sont donnés au porteur d’une copie ou d’un extrait certifié conforme du présent
procès-verbal à l’effet d’accomplir toute formalité de publicité afférente aux résolutions ci-dessus
adoptées.

Le secrétaire

Monsieur …596

Les scrutateurs Le président

Monsieur …597 Monsieur… 598

596
Nom et prénom du secrétaire
597
Noms et prénoms des scrutateurs
598
Nom et prénom du président
8. Dépôt du procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire au greffe du
tribunal de commerce

Société ….599
Le---600
Monsieur le Greffier du tribunal de
Commerce de ---601.

Objet : Lettre de transmission du procès-verbal

Cher Maître,

J’ai l’honneur de vous adresser sous ce pli deux exemplaires certifiés conformes par notre
président du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire des actionnaires de notre
société, tenue le---602 et ayant décidé la réduction du capital social par voie de rachat d’actions.

En rémunération de vos frais, je vous 603 joins, en un chèque n° ---604 tiré sur ---605 à votre ordre,
la somme de ---606 F CFA

Veuillez agréer, cher Maître, l’expression de mon profond respect.

Pièce jointe :

- 2 exemplaires du procès-verbal de l’A.G.E. du---607 ;


- 1 chèque608 ;
- 1 enveloppe timbrée pour retour du récépissé.

Le président

Monsieur --------------609-

599
Papier entête de la société
600
Indiquer la date
601
Adresse complète du greffe
602
Indiquer la date
603
Ou sommes disposés à verser dans vos caisses en espèce la somme de --- F CFA contre reçu.
604
Indiquer le numéro du chèque
605
Indiquer la banque
606
Indiquer le montant
607
Préciser la date
608
Si le paiement est fait par chèque
609
Indiquer les noms et prénoms du président
610
9. Lettre d'opposition adressée par un créancier

Société ….611
Le---612
Monsieur le Directeur général de la
société -----------613.

Objet : Opposition à la réduction du capital social décidée en date du---614

Monsieur,

J’ai l’honneur de me référer à la décision prise par l’assemblée générale extraordinaire de vos
actionnaires en date du ---615 de procéder à la réduction du capital social en l’absence de pertes,
par voie de rachat d’action. Je me trouve être créancier de votre société pour une somme de
---616 F CFA payable le ---617. 618

Je vous rappelle que ma créance est née avant le dépôt au greffe du tribunal de commerce
de---619 du procès-verbal de l’assemblée. Il m’apparaît que la réalisation de la réduction de votre
capital dans les conditions prévues compromet gravement le recouvrement de ma créance pour
les raisons suivantes :

---620.

Aussi ai-je le regret de vous notifier mon intention de faire opposition (conformément à l’article
634 de l’AUDSCGIE621 qui m’en donne droit), dans le délai qui m’est imparti, à la réalisation
de ce projet de réduction.

Je voulais néanmoins vous informer, préalablement de cette intention, afin de vous laisser la
possibilité de me donner toutes assurances ou de me faire toutes propositions susceptibles de
faire disparaître mes inquiétudes.

Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

610
Art 633 et suivant de l’AUDSCGIE «  Les créanciers de la société, dont la créance est antérieure à la date de l'avis publié dans un journal d'annonces légales relatif au procès-
verbal de la délibération de l'assemblée générale qui a décidé ou autorisé la réduction du capital, peuvent s'opposer à la réduction du capital de la société lorsque celle-ci n'est
pas motivée par des pertes.  »
Art 635 de l’AUDSCGIE «  L'opposition est formée par exploit d'huissier ou notifiée par tout moyen permettant d'établir sa réception effective par le destinataire, et portée devant
la juridiction compétente statuant à bref délai.  »

611
Papier entête de la société opposante ou nom et prénom si opposante personne physique
612
Indiquer la date
613
Indiquer la dénomination sociale
614
Indiquer la date
615
Indiquer la date
616
Préciser le montant de la créance
617
Indiquer la date d’échéance de paiement
618
Donner toutes précisions sur les caractéristiques de la créance alléguée et sur le titre de cette créance.
619
Indiquer le tribunal de commerce
620
Exposer les raisons qui justifient l’opposition à la réduction du capital
621
Art 634 de l’AUDSCGIE «  Le délai d'opposition des créanciers à la réduction de capital est de trente (30) jours à compter de la date de publication de l'avis dans un journal
habilité à recevoir les annonces légales du lieu du siège social après dépôt au registre du commerce et du crédit mobilier du procès-verbal de la délibération de l'assemblée
générale qui a décidé ou autorisé la réduction de capital.
Pour l’Opposant

Monsieur ---------622
10. Réponse de la société comportant, le cas échéant, offre de remboursement ou de
garantie

Société ….623
Le---624
Monsieur ------625

Objet : Réponse à la lettre d’opposition à la réduction du capital du--- 626

Monsieur,

J’ai l’honneur de me référer à votre lettre du--- 627 m’informant de votre intention de faire
opposition à la réalisation de la réduction de capital décidée par notre assemblée générale
extraordinaire du---628

Je me permets de vous affirmer que l’opération ci-dessus visée ne me semble absolument pas
être de nature à compromettre le recouvrement de votre créance pour des raisons ci-après :

---629

j’espérons vous avoir ainsi mieux éclairci sur les conséquences réelles de la mesure envisagée et
vous avoir persuadé du fait que le paiement à bonne date de votre créance ne s’en trouve
nullement compromis630.

Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Le président

622
Indiquer les noms et prénoms du président
623
Papier entête de la société
624
Indiquer la date
625
Indiquer les noms et prénoms
626
Indiquer la date d’envoi
627
Préciser la date
628
Indiquer la date
629
Exposer les raisons pour lesquelles la réduction du capital n’est susceptible de compromettre le remboursement des créanciers
630
On peut, le cas échéant, ajouter (ou substituer) au dernier paragraphe de la lettre l’un ou l’autre des développements suivants :
a. Offre de remboursement : « Cependant, pour vous être agréable et pour vous donner tous apaisements, nous vous proposons de vous rembourser la totalité de votre créance
(moyennant un escompte de ... pour paiement anticipé) soit ... F CFA à la date du ...« Nous vous remercions de bien vouloir nous marquer votre accord sur ce point. »
b. Offre de garantie : « Cependant, pour vous donner tous apaisements, nous vous proposons sous la condition de la réalisation de la réduction de capital, de constituer à votre
profit la garantie ci-après ... (indiquer la nature de la garantie proposée) « Si cette proposition emporte votre accord, nous vous serions obligés de bien vouloir nous le faire
savoir. »
Monsieur ---------631

631
Indiquer les noms et prénoms du président
11. décision du président constatant l'absence d'opposition
632
12. Avis d'offre d'achat d'actions

Société ---633
AVIS D’OFFRE D’ACHAT

Société par actions simplifiées au capital de --- 634 F CFA réduit à ---635 F CFA
Siège social ---636

Les actionnaires sont avisés du fait que, par délibération en date du --- 637, leur assemblée
générale extraordinaire a décidé :

- d’autoriser l’achat par la société de --- 638 de ses propres actions pour les annuler en vue
de la réduction du capital à concurrence d’une somme de --- 639 F CFA également
décidée ;
- cet achat se fera au prix unitaire de --- 640 F CFA pour chaque action portant jouissance
courante lors de l’achat ;
- chaque actionnaire devra indiquer, dans son offre, son identité, son adresse, le nombre
d’actions qu’il propose à la vente et le nombre total de titres dont il est propriétaire.

Les actionnaires intéressés doivent déposer leur offre de vente au siège social avant la date du
---641.

Le Président

Monsieur -------------642

632
Art 643 de l’AUDSCGIE «  Lorsque la société décide de procéder à l'achat de ses propres actions en vue de les annuler et de réduire son capital à due concurrence, elle
présente cette offre d'achat à tous les actionnaires.

À cette fin, elle insère dans un journal habilité à recevoir les annonces légales du lieu du siège social un avis qui contient les mentions suivantes :

1°) la dénomination sociale ;


2°) la forme de la société ;
3°) l'adresse du siège social ;
4°) le montant du capital  ;
5°) le nombre d’actions dont l’achat est envisagé  ;
6°) le prix offert par action  ;
7°) le mode de paiement  ;
8°) Le délai pendant lequel l’offre est maintenue. Ce délai ne peut être inférieur à (30) jours à compter de l’insertion de l’avis
9°) le lieu où l’offre peut être acceptée.  »

633
Dénomination sociale
634
Indiquer le capital
635
Nouveau montant après réduction
636
Adresse du siège social
637
Indiquer la date
638
Préciser le nombre d’action
639
Indiquer le montant
640
Indiquer le prix unitaire d’achat des actions
641
Indiquer la date
642
Indiquer les noms et prénoms du président
13. Décision du président constatant la réalisation de la réduction du capital
643
14. Avis dans un journal habilité à recevoir les annonces légales

Société ---644
AVIS DE REDUCTION DE CAPITAL

Société par actions simplifiées au capital de --- 645 F CFA réduit à ---646 F CFA
Siège social ---647

L’assemblée générale extraordinaire des actionnaires, réunie le --- 648 a décidé de réduire le
capital social de ---649 F CFA à ---650 F CFA par voie de rachat de --- 651 actions. Le président, par
décision en date du---652, a constaté que cette réduction de capital se trouvait définitivement
réalisée à cette même date du ---653.

En conséquence, les mentions antérieurement publiées et relatives au capital social sont ainsi
modifiées :

Article ---654 : CAPITAL SOCIAL

Ancienne mention

Capital de ---655 F CFA divisé en ---656 actions de numéraire de ---657 F CFA nominal,
entièrement libérées et de même catégorie.

Nouvelle mention

643
Art 638 de l’AUDSCGIE «  La réduction du capital fait l'objet des formalités de publicité prévues à l'article 264 ci-dessus.  »
Art 264 de l’AUDSCGIE «  En cas d'augmentation ou de réduction du capital social, il est procédé, outre l'insertion visée à l'article 263 ci-dessus, au dépôt au greffe de la
juridiction compétente ou de l'organe compétent dans l'État Partie :

1°) de la copie certifiée conforme de la délibération de l'assemblée qui a décidé ou autorisé l'augmentation ou la réduction du capital, dans le délai d'un (1) mois à compter de la
tenue de cette assemblée ;
2°) le cas échéant, de la décision du conseil d'administration, de l'administrateur général ou du gérant, selon le cas, qui a réalisé l'augmentation de capital ;
3°) d'une copie certifiée conforme de la déclaration notariée de souscription et de versement en annexe au registre du commerce et du crédit mobilier.  »

644
Dénomination sociale
645
Indiquer le capital
646
Nouveau montant après réduction
647
Adresse du siège social
648
Indiquer la date
649
Ancien montant
650
Nouveau montant
651
Indiquer le nombre d’action
652
Indiquer la date
653
Indiquer la date
654
Préciser l’article en question
655
Préciser le montant
656
Indiquer le nombre d’action
657
Indiquer la valeur nominale d’une action
Capital de ---658 F CFA divisé en ---659 actions de numéraire de ---660 F CFA nominal,
entièrement libérées et de même catégorie.

Le président

Monsieur ------------661
15. Déclaration de régularité et de conformité 662

---663
Réduction de capital social
Déclaration de régularité et de conformité
Les soussignés :

4. Monsieur ---664
5. Monsieur ---
6. Monsieur ---

Agissant en qualité que président de la Société--- 665, société par actions simplifiées au capital
de---666 F CFA, dont le siège social est à ---667, immatriculée au Registre du commerce et du
crédit mobilier sous le n°---668

Certifient que :

L’assemblée générale extraordinaire du---669 :

- a décidé de réduire le capital de ---670 F CFA pour le ramener de ---671 F CFA en


remboursant ---672 F par action 673 ;

658
Préciser le montant
659
Indiquer le nombre d’action
660
Indiquer la valeur nominale d’une action
661
Indiquer les noms et prénoms du président
662
Art 73 al 3 de l’AUDSCGIE «  La déclaration est signée par ses auteurs. Toutefois, elle peut être signée par l'une de ces personnes ou plusieurs d'entre elles si ces dernières
ont reçu mandat à cet effet.  »
Art 73-1 «  Les dispositions de l'article 73 ci-dessus sont applicables en cas de modification des statuts.

Dans ce cas, la déclaration de régularité et de conformité est déposée par les membres des organes de gestion, d'administration et de direction.  »

663
Ente de la société
664
Nom, prénom, domicile
665
Dénomination sociale
666
Indiquer le montant du capital
667
Adresse du siège social
668
Indiquer le numéro d’immatriculation
669
Précisez la date
670
Préciser l’ancien montant
671
Préciser le nouveau montant
672
Préciser le montant remboursé par action
673
Le cas échéant, on ajoutera : « ... sous la condition suspensive que les créanciers antérieurs à la date du dépôt du procès-verbal au greffe du tribunal (et que la masse des
obligataires) ne fassent pas opposition dans les délais légaux ou que leurs oppositions soient rejetées sans condition par le tribunal »,
- de faire modifier en conséquence, par le président, l’article --- 674 des statuts relatif au
capital social ;

Sont déposés au greffe avec la présente déclaration :

- deux copies certifiées conformes et enregistrées du procès-verbal de délibération de


l’assemblée générale extraordinaire du ---675 ayant décidé la réduction du capital ;
- deux exemplaires des statuts mis à jour.

Les soussignés affirment que la réduction de capital ci-dessus a été réalisée conformément aux
prescriptions légales de l’AUDSCGIE.
Fait à ---676 le ---677

Le représentant des soussignés

Monsieur --------678

674
Préciser l’article en question
675
Indiquer la date
676
Préciser le lieu
677
Indiquer la date
678
Indiquer les noms et prénoms du représentant
16. Demande d'inscription modificative au Registre du Commerce et du Crédit
Mobilier à la suite d’une réduction de capital

….679
Le---680
Greffier du tribunal de Commerce de ---681

Objet : Demande d’inscription modificative

Monsieur le Greffier,

Je vous prie de procéder aux formalités modificatives requises au registre du commerce et du


crédit mobilier, du fait de la réalisation définitive de la réduction de capital de notre société.

Je sollicite donc la modification du registre du commerce et du crédit mobilier de notre société,


afin de traduire la réalisation définitive de la réduction de capital. À cet effet je joins le dossier
requis pour l’accomplissement de cette formalité, qui comprend les pièces listées ci-dessous.

 Un exemplaire du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire de la société ayant


approuvé la réduction de capital.

 Un exemplaire des statuts mis à jour.

 Un exemplaire de la déclaration de régularité et de conformité de la réduction de capital


social.

 Une attestation de parution d’un avis de réduction de capital dans un journal habileté à
recevoir les annonces légales.

Je vous prie d’agréer, Monsieur le Greffier, mes salutations distinguées.

Le président

Monsieur ----------682

679
Papier entête de la société
680
Indiquer la date
681
Indiquer les informations complètes sur le greffe
682
Indiquer les noms et prénoms du président

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