Association des anciens élevés de l’école franco-arabe

de la médersa central de Ouagadougou

(A.E.F.A.M.C.O)

° REGLEMENT INTERIEUR

1
TITRE I. DISPOSITIONS GENERALES

Article 1er : Objet

Le présent Règlement intérieur a pour objet de compléter et de préciser les dispositions
statutaires de l’association dénommée « « Association des anciens élevés de l’école
franco-arabe de la médersa central de Ouagadougou » en abrégé (A.E.F.A.M.C.O).
En cas d’interprétations divergentes entre les dispositions des statuts et celles du présent
Règlement intérieur, celles des statuts l’emportent de fait.

Article 2 : Respect du règlement intérieur

Le présent Règlement intérieur s’impose à tous les membres qui consentent à le respecter
et à le faire respecter. Sa violation constitue un acte d’indiscipline.

TITRE II. MEMBRES

Article 3 : Catégories de membres

L’Association ne se compose de personnes physiques et morales qui adhèrent aux
présents statuts et au règlement intérieur et comprend trois catégories de membres :
- les membres actifs ;
- les sympathisants ;
- les membres d’honneurs.

Article 4 : Admission de nouveaux membres

(A.E.F.A.M.C.O). À vocation d’accueillir de nouveaux membres. Ceux-ci devront
respecter la procédure d'admission suivante : déposer auprès du président du bureau une
demande écrite exposant succinctement les motifs pour lesquels le candidat désire
adhérer à l’association. Celui-ci la soumet à l’Assemblée Générale pour décision dès sa
prochaine réunion.
L'adhésion n'est effective qu'après paiement du droit d'adhésion et de la cotisation
annuelle qui donnent droit à la délivrance d'une carte de membre.

Article 5 : Modalité de contributions

Les membres actifs doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle, payable auprès du
trésorier au plus tard le 31 décembre de chaque année.
Le payement peut se faire à plusieurs tranches contre délivrance de reçu.
Les membres d'honneur ne paient pas de cotisation sauf s'ils décident de s'en acquitter de
leur propre volonté.
Toute cotisation versée à l'amicale est définitivement acquise.

Article 6 : Égalité des membres

Tous les membres de l’association demeurent égaux en droits et en devoirs.

Article 7 : Registre des membres

Toute adhésion d’un membre doit être consignée dans des registres de membres que tient
le secrétaire général.

2
Article 8 : Carte de membre
L’association délivre une carte de membre à tout adhérant qui s’est acquitté des droits
d’adhésion. La carte est validée chaque année consécutivement au paiement de la
cotisation annuelle.

Article 9 : Perte de la qualité de membres

La qualité de membre se perd par suite de démission, d’exclusion, de décès ou de
dissolution.
La perte de la qualité de membre emporte la perte des droits rattachés aux statuts de
membre.

TITRE III. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Article 10 : Organes de l’association

Les organes de l’association sont :
- L’Assemblée générale ;
- Le Bureau exécutif ;
- Le commissariat aux comptes.

Chapitre I. L’assemblée générale

Article 11 : Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association, à quelques
titres qu’ils soient affiliés. L’assemblée générale ordinaire se réunit deux (02) fois par an.
Deux (02) semaines au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont
convoqués par les soins du Président. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée générale et expose la
situation morale et financière de l’association.
Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à
l’ordre du jour.
L’initiative de la convocation de l’assemblée générale est du ressort président du bureau
ou par lui sur demande de 1/3 des membres de l’association.

Article 12 : Assemblée générale extraordinaire

L’assemblée générale extraordinaire est convoquée à l’initiative du président du bureau
qui en détermine l’ordre du jour.
L’assemblée générale extraordinaire est seule compétente pour réviser le présent
règlement intérieur et les statuts et pour prononcer la dissolution de l’association.
Elle statue sur toute autre question qui ne relève pas de la compétence de l’assemblée
générale ordinaire et sur toutes situations d’urgence.
Les décisions de l’assemblée générale extraordinaire sont prises à la majorité des deux
tiers (2/3) des membres présents des votants.

Chapitre II. Le Bureau exécutif

Article 13 : Élection des membres

3
Ne sont éligibles au bureau exécutif que les membres actifs, à jour de leurs obligations
vis-à-vis de l’amicale et jouissant d’une bonne moralité.
Le vote des membres du bureau se fait à main levée.

Article 14 : Procès-verbal
Les délibérations du bureau sont consignées dans un procès-verbal rédigé par le secrétaire
général.

Article 15 : Le président est responsable de la bonne marche de (A.E.F.A.M.C.O). Qu’il

représente en tout lieu et en tout temps durant l’exercice de son mandat :

Article 16 : Attributions du président

Le président est le premier responsable de l’association. À ce titre il :
- convoque et préside les sessions de l’assemblée générale et les réunions du bureau ;
- représente l’association dans les actes de la vie civile et à l’égard des tiers ;
- veille à l’application des statuts et du règlement intérieur ;
- coordonne et contrôle les diverses activités de l’association ;
- signe conjointement avec le secrétaire de séance les procès-verbaux des
délibérations de l’assemblée générale et des réunions du bureau ;
- est l’ordonnateur des dépenses. À ce titre, il signe les titres de dépenses
conjointement avec le trésorier principal ;
- autorise les missions de terrain et à l’extérieur ;
- négocie les financements auprès des partenaires et signe les conventions de
financement.

Article 16 : Attributions du secrétaire général.

Le secrétaire général est le dépositaire des archives de l’association. À ce titre, il :
- organise les sessions de l’assemblée générale et les réunions du bureau exécutif;
- rédige les procès-verbaux des sessions de l’assemblée générale et des réunions du
bureau ;
- rédige les différentes correspondances ;
- concourt à la mobilisation et à la réussite des activités planifiées ;
- tient à jour les documents de base de l’association ;
- centralise les différents rapports d’activités ;
- tient à jour les archives de l’association.

Article 17 : Attributions de la trésorière générale.

Il est chargé de la gestion du patrimoine et des ressources de l’association. À ce titre il :
- gère les fonds de l’association et est responsable des finances ;
- collecte les cotisations et les diverses contributions ;
- exécute les budgets et les dépenses de fonctionnement ordonnés par le Président ;
- collecte les frais d’adhésion et les cotisations annuelles des membres ;
- effectue les versements en banque et suit les mouvements des comptes bancaires ;
- tient à jour la comptabilité de l’association ;
- élabore les comptes et bilans, rédige les rapports financiers ;

4
 - prépare le budget annuel et le plan de financement des activités de fonctionnement
de l’association.
- signe avec le Président tout acte qui engage les biens et les fonds de l’association.

Article 18 : Attributions du Secrétaire à l’organisation et à l’information

Le Secrétaire chargé à l’organisation est la personne responsable de la concrétisation des
activités de l’association. A ce titre, il :
- prépare les salles de réunion et les lieux ou sites d’activités ;
- organise les activités de reboisement ou de nettoyage ;
- coordonne avec le bureau à l’exécution efficace et efficiente du plan d’action de
l’association ;
- veille au bon déroulement des séances de sensibilisation et de plaidoirie ;
- informe les populations et les acteurs concernés pour la réussite des activités à
mener ;
- assure la diffusion de l’information et en particulier les parutions ;
- coordonne les actions avec les différents médias.
- organise et anime les manifestations de l’association ;
- veille au bon déroulement des séances de sensibilisation et de plaidoirie ;
- informe les populations et les acteurs concernés pour la réussite des activités à
mener ;
- mobilise les moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des activités
de l’association ;
- assure la diffusion de l’information et veille au rayonnement de l’image de
l’association.
Article 19 : Attributions du responsable chargé des relations extérieures
Le responsable des relations extérieures est la personne chargée, sous l’autorité du
président, de développer des initiatives pour créer des liens solides et durables de
partenariat dans le cadre de la coopération décentralisée Nord-Sud et Sud-Sud avec
l’administration, les institutions nationales et internationales, les ONG, les projets, les
programmes, les amicales et toute structure susceptible d’être intéressée par les activités
et les projets de développement de l’association.

Article 20 : Attributions de chargé des affaires Islamiques et du Genre

Le responsable de chargé des affaires islamiques et du genre est la personne chargée, sous
l’autorité du président, de développer des initiatives pour créer des liens solides et
durables de partenariat dans le cadre du genre.
Il est chargé des affaires islamiques, et d'encadrement et de formation et la supervision,
des prêches dans les mosquées représentant notre association au niveau national.
Il est aussi chargé de la supervision et la promotion de la vertu et la prévention du vice
qui applique les préceptes de l’islam dans tous les domaines tolère dans notre pays.
Il est chargé de la problématique Genre, sera responsable des tâches suivantes : Fournit
des conseils aux genres sur les questions de sécurité des femmes pour la paix et
l'intégration d'une perspective de genre dans les tâches de la mission islamique .

Article 21 : Le commissariat aux comptes.

5
Il est assuré par deux commissaires aux comptes hors bureau élus par l’assemblée
générale pour une durée de cinq (05) ans. Ils sont chargés de vérifier la régularité des
comptes et la gestion financière. Les commissaires aux comptes sont chargés des audits
internes. Ils doivent vérifier également que les bilans sont tenus conformément aux règles
comptables.

TITRE IV. RESSOURCES ET GESTION

Article 22 : Ressources - Gestion

Les ressources (A.E.F.A.M.) sont celles prévues par l’article 23 des statuts.
Toutefois, des cotisations ponctuelles peuvent être demandées aux membres par le
bureau en cas de nécessité.

Article 23 : Droits d’adhésion

Le montant des droits d’adhésion est fixé à deux mille (2.000) francs CFA.
Le versement de cette somme donne droit à la délivrance de la carte de membre.

Article 24 : Cotisations
Les cotisations sont fixées à cinq mille (5 000) francs CFA par an.
L’ensemble des cotisations sont payables au plus tard le mois de décembre de chaque
année auprès du trésorier.
Le paiement des cotisations confère le droit de vote aux assemblées et le droit
d’éligibilité.

Article 25 : Gestion
Les ressources financières de l’amicale sont déposées dans un ou plusieurs comptes
bancaires et/ou postaux par les soins du trésorier principal.
Tout compte bancaire et/ou postal est ouvert et fonctionne au nom de l’amicale, sous la
double signature du Président du bureau et du Trésorier général.
Le trésorier général dispose d’une caisse de menues dépenses, dont le montant et les
domaines d’utilisation sont fixés en assemblée générale.

TITRE V. DISCIPLINE ET SANCTIONS

Article 26 : Respect de la discipline

Toute membre de l’association est tenu au respect de la discipline et des textes
fondamentaux régissant la vie de l’association. À ce titre, il doit servir loyalement et
assister aux réunions organisées par les différents organes.

Article 27 : Actes d’indiscipline et de fautes graves

La procédure de sanction peut être ouverte par le président du bureau contre tout membre
de l’association en cas d’actes d’indiscipline ou de fautes graves.
Sont considérés comme actes d’indiscipline et de fautes graves :
- les absences répétées non motivées aux différentes réunions ;
- le non-paiement de ses cotisations pendant deux (02) exercices consécutifs ;
- la négligence dans l’exercice de ses fonctions ;
- le refus d’appliquer les décisions et directives de l’association ;

6
 - l’atteinte à la bonne entente entre les membres ;
- le dénigrement systématique sans motif à l’endroit de l’amicale et/ou de ses
responsables ;
- le sabotage délibéré de toute activité entreprise par l’association ou ses membres ;
- le non-respect des statuts, du présent règlement intérieur et de toute décision
applicable à tous ;
- L’escroquerie, les malversations, les tentatives de détournements et les
détournements de ressources financières et/ou matérielles aux dépens de
l’association.

Article 28 : Sanctions
Les sanctions suivantes peuvent être infligées à tout membre de l’association :
- L’avertissement ;
- La suspension ;
- L’exclusion.
Quel que soit le motif, l’intéressé doit être préalablement invité par écrit avec accusé de
réception à présenter des explications devant l’assemblée générale.
La lettre de convocation doit comporter les griefs retenus et l’éventuelle sanction
correspondante. Au bout de deux convocations sans réaction de l’intéressé, la sanction est
prononcée par défaut.
L’assemblée générale statue souverainement sur la gravité de la faute alléguée et prend
les sanctions appropriées.

Article 29 : Application des sanctions

Le bureau veille à l’application des sanctions prononcées par l’assemblée générale contre
tout membre de l’association.

TITRE VI. DISPOSITIONS FINALES

Article 30 : Assemblée générale constitutive

Nonobstant les dispositions des articles 16 et 17 des statuts, les membres du tout premier
bureau sont désignés par l’assemblée générale constitutive.

Article 31 : Modification du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur ne peut être modifié que par l’assemblée générale
extraordinaire sur proposition du bureau.
La décision de modification est prise à la majorité des 2/3 des membres présents et des
votants.

Article 32 : Application du règlement intérieur

Le bureau exécutif est chargé de l’application du présent règlement intérieur.

Article 33 : Entrée en vigueur

Le présent règlement intérieur entre en vigueur dès son adoption par l’assemblée générale
constitutive.

7
 Fait et adopté par l’Assemblée générale constitutive à
Ouagadougou, 20 août 2023.

La Secrétaire de séance La Présidente de

séance

KANON Zeinab KORGO Mahmoud