REGLEMENT INTERIEUR

ARTICLE 1 : Le présent Règlement Intérieur définit les principes d’organisation et les

modalités de fonctionnement des organes du Club Humanitaire ESP.

ARTICLE 2 : Peut adhérer au club, toute personne physique ou morale répondant

aux prescriptions de l’Article 3 des Statuts du club.

ARTICLE 3 : L’adhésion est constatée de plein droit après inscription suivie de

l’acquisition d’une carte de membre dont le montant est fixé à 1000 FCFA.

ARTICLE 4 : Contrôle

Tout membre du club tel que défini à l’Article 2 du présent Règlement Intérieur,
a le droit :

• d’être élu et d’élire dans tous les organes du club ;

• de participer aux Assemblées Générales ;
• de soumettre toute proposition ou suggestion relative à l’activité́ du club et
d’accéder à toute information s’y rapportant.

ARTICLE 5 : La qualité́ de membre se perd par démission ou par exclusion prononcée

par l’Assemblée Générale.
Tout membre qui, sans excuses valables, n’aura assisté à 3 assemblées générales
consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.
Tout membre qui n’aura pas respecté la cotisation mensuelle pendant 2 mois
consécutifs, pourra être considéré comme démissionnaire.
La perte de qualité́ de membre prive l’usager de tous les droits définis à l’Article
4 du présent Règlement Intérieur.

ARTICLE 6 : Convocation

L’Assemblée Générale (AG) est l’organe suprême du Club Humanitaire ESP,

conformément à l’article 5 des Statuts du club.
Elle se réunit obligatoirement en session ordinaire une fois chaque mois, sur
convocation du Président.
La convocation de l’Assemblée Générale ordinaire est faite sept (7) jours avant la
date fixée pour la tenue de la réunion, par tout autre moyen jugé plus approprié.

*Peuvent participer à l’Assemblée Générale tous les membres actifs du club.

‘‘Il n’existe pas de meilleur exercice pour le cœur que de se pencher pour aider quelqu’un à
se relever’’
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ARTICLE 7 : Ordre du jour

L’ordre du jour de l’Assemblée Générale est arrêté par le Bureau. Il doit

comporter les différents points à traiter lors de cette assemblée.

ARTICLE 8 : Droit de vote

Le droit de vote est acquis à tous les membres du club.

Le Bureau peut inviter à̀ assister à l’Assemblée Générale, un ou plusieurs tiers à
titre de personne ressource en raison de leur qualité́ ou de leur compétence.
Les discussions sont publiques et les décisions sont prises à la majorité́ simple des
membres présents. En cas d’Egalité, le président tranche.

ARTICLE 9 : L’AG est présidée par le Président du Bureau. Un procès-verbal de la

réunion est dressé par le (ou la) Secrétaire. Le procès-verbal de l’AG est co-
signé́ par le Président et le secrétaire de séance.

ARTICLE 10: L’Assemblée Générale extraordinaire se réunit sur convocation du

Président ou à la demande du quart (1/4) au moins de ses membres. Celle-ci
doit se tenir dans un délai d’un mois au maximum suivant la date de la
demande adressée au président.
L’Assemblée Générale extraordinaire est constituée et délibère valablement si
elle est composée des 2/3 au moins des membres. Si le quorum n’est pas
atteint, une seconde convocation est faite avec le même ordre du jour, suivant
les règles prévues par l’article 6 du présent Règlement Intérieur. La nouvelle
assemblée statue alors à la majorité́ simple des membres présents.

ARTICLE 11 : Élection des membres du bureau

Les membres du bureau sont élus par l’Assemblée Générale dans les conditions
définies par l’article 6 des Statuts du Club Humanitaire ESP.
Les candidatures au Bureau sont présentées individuellement à l’Assemblée
Générale qui procède à l’élection et les membres du bureau sont élus à la
majorité́ simple.
Le bureau du club se renouvelle tous les ans en Assemblée Générale.

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ARTICLE 12 : Réunion du bureau

Le Bureau se réunit au moins une fois chaque deux (2) semaines pour statuer sur
l’exécution du programme annuel d’activités du club.
La réunion du bureau est convoquée par le président et dirigée par celui-ci.
La présence de la majorité́ des membres est obligatoire pour que le bureau
puisse se réunir et délibérer valablement.

ARTICLE 13: Tâche des membres du bureau

• Le (la) Président (e) coordonne l’ensemble du fonctionnement du club.

Il (elle) doit présenter des qualités morales reconnues de tous, rester
disponible à tout moment et être capable de traiter avec l’administration.
A ce titre, il (elle) assume les tâches suivantes :
o Représenter le club auprès de toute instance consultative ou
délibérative en relation avec ses activités et son objectif .
o Convoquer, organiser et présider les réunions du bureau.
o Veiller à̀ l’application des textes du club et des décisions de l’AG.
o Traiter les éventuels conflits.
o Signer et ordonner les dépenses.
o Suppléer dans ses fonctions un membre du Bureau temporairement
absent ou en designer un remplaçant parmi les autres membres du
Bureau.

• Le (la) Secrétaire doit être disponible à tout moment. Ses attributions sont
les suivantes :
o Tenir à̀ jour toute la documentation du club.
o Établir les convocations pour les réunions.
o Établir les procès-verbaux et compte rendus des réunions et des
assemblées générales.
o Assister le trésorier pour l’établissement des comptes.
o Suppléer en cas d’absence le président dans ses fonctions.

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• Commission Finances

Le (La) président (e) et son adjoint (e) doivent être retenus pour leur
intégrité́ , leur sagesse et leur disponibilité́ . Ils (elles) doivent être capables
d’établir des comptes. Leurs attributions sont :
o Percevoir toutes les recettes venant des membres.
o Assurer la tenue et la gestion du club.
o Cosigner les sorties de fonds.
o Participer aux opérations de contrôle financier.

• Commission Communication

Le (La) président (e) et son adjoint (e) doivent être dynamiques et

remarquables pour leurs qualités de communicateurs. Ils (Elles) ont pour
rôle d’ assurer toutes les activités de communication et de confectionner
tous types de supports liés à l’activité du club au sein du club et en dehors.

• Commission Organisation

Le (La) président (e) et son adjoint (e) doivent être dynamiques et

remarquables pour leurs qualités d’organisateurs. Leur mission principale
consiste à assurer l’organisation pratique et matérielle de toutes les
activités du club, avant et après leur occurrence. A cet égard, elle :
o Identifie et organise matériellement le lieu de déroulement de
l’activité.
o Assure la gestion du protocole mis en place.
o Confectionne les supports liés à l’activité, en relation avec les
Commissions concernées.
o Assure la gestion du personnel participant à l’activité et de sa
logistique.

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• Commission Relations Extérieures

Le (La) président (e) et son adjoint (e) doivent être dynamiques et

remarquables pour leurs qualités de communicateurs. Elle est le principal
instrument de coordination des échanges entre le club et ses partenaires
actuels et futurs.
Elle s’attache particulièrement à renforcer la place du Club Humanitaire
au niveau national et dans l’espace des associations humanitaires
soucieuses l'amélioration des conditions de vie et le respect de l'être
humain.
Leur mission principale consiste à :
o Contribuer à la mise en œuvre des orientations définies par le
Conseil d’Administration et le Bureau Exécutif .
o Favoriser et promouvoir les relations entre le Club
Humanitaire ESP et toute organisation de même caractère.
Elle est l’interface entre le club et les partenaires extérieurs pour toute
question relative à des possibilités de collaboration, et à ce titre elle est
également chargée de :
o Élaborer et mettre en œuvre une programmation d’activités
de coopération afin d’encourager l’essor de projets
s’appuyant sur une étroite collaboration entre les partenaires,
à travers les points suivants :
- Définit la stratégie de collaboration avec les partenaires
extérieurs ;
- Assure la prospection des partenaires extérieurs et signe
des conventions de collaboration avec eux ;
- Participe, en collaboration avec la Commission Finance, à
la recherche de financements et d’opportunités d’affaires
provenant de l’extérieur pour le club ;
- Représente le club lors des rencontres organisées par ses
partenaires extérieurs.

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ARTICLE 14: Ressources de l’association

Les ressources, leur provenance ainsi que les conditions de leur utilisation sont
définies aux articles 7 et 8 des Statuts du club.

ARTICLE 15: Cotisation, Achat de polos et carte de membre.

§ Chaque membre du club doit acheter une carte de membre

§ Chaque membre du club doit cotiser chaque deux semaines la somme
symbolique de 500 FCFA.

§ Chaque membre du club doit acheter obligatoirement un polo.

ARTICLE 16: Disciplines et sanctions

Le Bureau propose l’exclusion ou la réintégration des membres et l’Assemblée

Générale statue.

ARTICLE 17: Dispositions finales

Les dispositions du présent règlement intérieur ne peuvent être modifiées que par
l’Assemblée Générale.

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Fait à Dakar le 13 Février 2022 par :

Fatimatou Ogo SECK

Oumou Kalsoum Sow DIOUF

Amina LY

Fallou AMAR

Alioune DIOP

Cheikh Ahmadou Bamba BA

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se relever’’