Fait à Dakar, le 19 Septembre 2023.

JEUNES DIPLOMATES AFRICAINS (JDA)

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Préambule :

Ce règlement intérieur complète et précise les statuts de l’Association nommée “Jeunes

Diplomates Africains (JDA)”. Il s’applique obligatoirement à l’ensemble des membres et aux
personnels de la JDA. Il est disponible au siège de l’association et sur ses plateformes sociales.

Une copie doit être remise à chaque adhérent qui en fait la demande. Ce règlement intérieur
concerne notamment :

- L’adhésion à la JDA
- Cotisation au sein de la JDA
- Organisation Interne de la JDA
- Ressources Financières
- Fonctionnement du Bureau
- Fonctionnement des Assemblées Générales
- Comportement au sein de la JDA
- Sanctions
- Recours

Article 1 : Dénomination

L'association porte le nom de “Jeunes Diplomates Africains” , une organisation de jeunes à but
non lucratif et apolitique dédiée à la création d'une plateforme dynamique où les jeunes peuvent
s'épanouir et développer leurs compétences en leadership, en communication et en résolution de
problèmes à travers le principe des Model United Nations (Modelisation des Nations Unies).
Notre mission fondamentale est de promouvoir l'engagement actif de la jeunesse dans les affaires
internationales et la diplomatie en créant des opportunités éducatives et en encourageant la
participation citoyenne. La langue utilisée est le francais.

Règlement Intérieur des Jeunes Diplomates Africains

L'association a son siège à Dakar avant de devenir internationale.

Article 2: Adhésion

Toute personne physique ou morale partageant les valeurs de l' association peut adhérer en
remplissant un formulaire d'adhésion et en payant la cotisation annuelle. L' adhésion est soumise
à l'approbation du bureau exécutif en exercice.

Les adhésions sont acceptées à tout moment de l'année (cf. l’annexe des conditions à remplir).

Article 3: Objet

L'Association nommée “Jeunes Diplomates Africains” a pour objet de :

- Promouvoir la Compréhension des Enjeux Mondiaux et des Processus Diplomatiques chez

les jeunes.
- Former une Génération Mondiale d'Acteurs du Changement.
- Encourager la Collaboration et l'Échange d'Idées Interculturelles.
- Sensibiliser à l'importance du Dialogue Interculturel et de la Coopération Internationale.
- Fournir une Plateforme pour l'Expression des Opinions des Jeunes.
- Promouvoir l'Expansion Globale et la Collaboration Internationale.

Nous nous engageons surtout à promouvoir le développement durable à travers la durabilité

environnementale, la responsabilité sociale et l'accès équitable à l'éducation de qualité pour les
jeunes défavorisés, en alignement avec les objectifs de développement durable des Nations Unies
(ODD).

Article 4 : Cotisation

Le montant de la cotisation annuelle est fixé chaque année lors de l'Assemblée générale.

Le montant de la cotisation annuelle pour ceux désirant intégrer l’Association est fixé pour cette
année 2023-2024 à 2000 cfa. Les frais de la carte membre sont compris dans les frais
d'adhésion. Les membres qui rejoindront spécialement le bureau auront une cotisation de 5000
fcfa. Les membres de la commission auront à verser un montant de 3000 francs.

Tout membre qui ne paie pas sa cotisation plus de deux fois dans les délais impartis, soit chaque
10 du mois pour les cotisations mensuelles et une semaine après avoir reçu la confirmation

Règlement Intérieur des Jeunes Diplomates Africains

d'adhésion, est considéré comme démissionnaire et sera rétrogradé en qualité de simple
membre de l’association.

Il pourra faire appel concernant sa situation et le dossier sera transmis et étudié par le Président de
l’Association.

Les cotisations sont recouvrées par la commission financière et activités budgétaires de

l'association.

Toute cotisation et frais d'adhésion versée à l’Association est définitivement acquise. Aucun
remboursement ne peut être fait après versement de la cotisation et des frais d'adhésion.

La commission budget et finance sera contrôlée par deux commissaires aux comptes.

Pour notre recherche de fonds, des cartes seront confectionnées pour les différentes personnes et
entreprises ciblées.

Article 5 : Organisation Interne

L'association est dirigée par un bureau élu pour une durée initiale d'un an, avec la possibilité
d'une seule reconduction par l'assemblée générale ordinaire. Le bureau est composé d'un :

- Bureau Exécutif chargé de superviser les opérations globales et de guider notre vision.
- Commissions et Cellules, piliers opérationnels de l'association, chacune se concentrant sur
un domaine clé de la mission de l’association.

Aucun cumul de poste n’est possible au sein de l’Association (aucun membre ne peut avoir
plus d’un poste).

Tout membre, quelle que soit la nationalité et désirant ouvrir un bureau de l’Association à
l’international, peut déposer un dossier auprès du Secretaire General. Le dossier sera ensuite
transmis au Président (e) de l’association qui étudiera le dossier et le soumettra au Secretariat
General.

Les Bureaux de la JDA à l’international suivront le même schéma d’organisation que le bureau
mère à Dakar.

Règlement Intérieur des Jeunes Diplomates Africains

Le bureau est responsable de la gestion et de l'administration de l'association. Il prend toutes les
décisions nécessaires à la réalisation de l'objet de l'association et veille au respect des dispositions
du présent règlement intérieur.

Le Bureau sera assisté en cas de force majeur par le comité des sages composé du Secrétariat
du DakarMun.

Un membre sera exclu de l'Association s'il manque plus de

deux réunions ou rassemblements.

Article 6 : Fonctionnement des Assemblées Générales

Les assemblées générales sont convoquées au moins une fois par an par le président. Les
convocations doivent être envoyées au moins 15 jours avant la date de l'assemblée générale.
L'ordre du jour est joint à la convocation.

L'assemblée générale peut être ordinaire ou extraordinaire. L'assemblée générale ordinaire se

réunit une fois par an pour approuver les comptes de l'association et renouveler le bureau.
L'assemblée générale extraordinaire peut être convoquée à tout moment pour prendre des décisions
importantes, telles que la modification des statuts ou la dissolution de l'association.

Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés. Chaque
membre présent ou représenté dispose d'une voix.

Chaque session de l'AG sera dirigée par un Président de session qui peut être n'importe quel
membre de l'association (excepté le Président en exercice), ce en prenant en compte la première
personne à s'être manifestée par courriel auprès du Bureau exécutif dès réception de l'ordre du jour
(cette proposition est dûe au fait que le Président de l'association sera aussi soumis à des entretiens
pour justifier son bilan lors des AG).

Article 7 : Fonctionnement du Bureau

Le bureau se réunit en interne au moins une fois toutes les fin du mois pour discuter des projets et
des activités de l'association.

Une réunion trimestrielle est aussi d’ordre pour voir les avancées des projets. Les décisions sont
prises à la majorité simple des membres présents.

Règlement Intérieur des Jeunes Diplomates Africains

Notre association s’engage à faire du réseautage auprès des personnalités dans des domaines précis
dans le cadre de nos activités. Le Bureau approchera des partenaires pour ce faire, aucune
démarche auprès d’un partenaire ne sera possible sans l’accord du Président.

Les cinq piliers de cette structure sont la formation diplomatique, le réseautage international, la
sensibilisation aux enjeux mondiaux, l'innovation diplomatique et l'action collective. Ces piliers
permettront aux jeunes de développer leurs compétences diplomatiques, de créer des liens avec
d'autres acteurs internationaux, de sensibiliser à des problématiques mondiales, d'explorer de
nouvelles approches diplomatiques et de s'engager ensemble pour un monde meilleur.

Le Bureau Exécutif est le cœur de l'association, chargé de superviser les opérations globales et de
guider notre vision. Il est constitué des postes suivants :

- Président : Le.la Président(e) est le leader de l'association, responsable de la vision, de la

coordination et de la prise de décisions stratégiques.
- Secrétaire Général : Le.la Secrétaire Général(e), secondant le.la President(e), gère la
documentation, la correspondance et l'organisation interne de l'association.
- Secrétariat Général des Commissions : Cette partie du secrétariat général est composée
des responsables de commission, chacun étant responsable d'une commission spécifique,
ainsi que des représentants de l'association à l'international.

Les commissions sont les piliers opérationnels de l'association, chacune se concentrant sur un
domaine clé de notre mission. Voici les différentes commissions :

- La Commission des Actions Environnementales et Sociales : En tant que diplomate,

nous devons certes avoir les yeux tournés vers le monde entier mais avant tout, nous devons
développer une connaissance approfondie des enjeux de nos pays pour développer cet
amour de la patrie. Cette commission aura pour but d’établir des actions qui nous
permettront d’impacter positivement à travers des activités qui seront réfléchies par la
commission.
- La Commission des Partenariats et Relations Extérieures : Elle gère nos collaborations
avec d'autres organisations, établissant des partenariats et des relations externes pour
renforcer notre impact.

Règlement Intérieur des Jeunes Diplomates Africains

 - La Cellule d’ Organisation et de la Logistique : Cette commission assure la planification
et l'exécution efficaces de nos événements et activités.
- La Cellule de Communication : Elle est chargée de gérer la communication interne et
externe de l'association, y compris la promotion de nos actions.

- Commission de Gestion des Projets (Suivi et Évaluation) : Cette commission supervise

la mise en œuvre de nos projets, évalue leur efficacité et assure leur suivi.
- La Commission Financière et Activités Budgétaires : Elle gère les finances de
l'association, élabore des budgets et veille à une utilisation responsable des
ressources.Cette commission sera controles par deux commissions au compte
- La Commission de la recherche scientifique et des Activités Didactiques : l’une des
principales commissions, répondant à un besoin constant en termes de recherche et
d’activités en tant qu’apprenti diplomates. Elle aura pour but d’établir la réflexion et un
calendrier d’activités allant dans le sens de confection d’articles scientifiques, des panels,
débats, concours d’art art oratoire entre autres. Cette commission se concentre sur la
recherche, l'éducation et le partage de connaissances dans notre domaine d'intervention.

Le gouvernement sera toujours consulté pour une prise de décision qui concerne le
déroulement de la gouvernance.

La présidence se réserve le droit d’agir en cas de force majeure (en cas de non réaction).

Chaque commission est composée d'un chef de commission, d'un secrétaire et de quatre
suppléants qui définissent leur rôle en interne une fois le bureau établi. Exceptionnellement,
la Commission de gestion des Projets est principalement constituée d'un chef de commission qui
agit en tant que chef de projet, et de quatre chargés de projet. Ensemble, ils travaillent en équipe
pour atteindre les objectifs spécifiques de leur commission respective tout en contribuant à la
vision globale de l'association. Cette structure permet une gestion transparente, une efficacité
opérationnelle et un alignement continu sur notre mission.

Le vote du bureau se fera chaque année à l'échéance du mandat du bureau en exercice.

Règlement Intérieur des Jeunes Diplomates Africains

L'approbation du vote des membres du Bureau requiert un quorum, soit les 2/3 des membres de
l'Assemblée Générale. L'approbation du scrutin se fera par la majorité absolue des membres
présents et/ou représentés.

La candidature est ouverte à tous les membres. Néanmoins, pour être candidat, il faut
répondre à certains critères d'éligibilité qui seront spécifiés par le bureau exécutif en
exercice .

En cas d'égalité, la voix du Président sortant et/ou en exercice est prépondérante. Pour toute
réclamation, le candidat qui se dit lésé dispose d'un délai de deux jours francs à compter du
prononcé des résultats pour adresser sa plainte à une commission ad hoc, composée du Secrétariat
Général du DakarMun 2023 (chargé du vote).

La Commission Ad hoc rend sa décision 3 jours après analyse des preuves et des faits. Sa décision
est définitive et n'est susceptible d'aucun recours administratif.

Le Président est le représentant légal de l'association et peut engager des dépenses en son
nom.

Tout membre (exécutif ou simple) remplissant dûment ses devoirs (cotisation, règlement intérieur)
bénéficie du droit de demander et recevoir des éclaircissements sur la comptabilité et la gestion
des ressources financières ainsi que l’état financier de l’association. Cela dit, les commissaires aux
comptes sont tenus d’exiger des rapports financiers détaillés au trésorier à la trésorerie de
l’association JDA et de procéder à la vérification.

Pour ce faire, tout membre voulant bénéficier de ce droit est tenu de le faire par voie écrite qu’il
peut adresser directement à son/sa chef.fe de commission (membre simple) ou directement au/à la
président.e de l’association. À la suite de cette requête, une réponse doit lui être donnée dans les
15 jours qui ont suivi l’accusé de réception du traitement de ladite requête.

Article 8 : Ressources Financières

Les ressources financières de l'association sont constituées par les cotisations des membres, les
dons et les subventions. Les dépenses sont engagées par le président ou le chef de la commission
financière et activités budgétaires, sur autorisation du bureau.

Règlement Intérieur des Jeunes Diplomates Africains

Toute dépense supérieure ou égale à 500.000FCFA doit être approuvée par le bureau exécutif.
La commission financière et activités budgétaires tient une comptabilité régulière de toutes les
opérations financières de l'association et présente un bilan annuel lors de l'assemblée générale.

Article 9 : Comportement des membres

Tous les membres de l'association doivent se comporter de manière à respecter les valeurs et les
objectifs de l'association. Chaque membre est tenu de respecter les règles de bonne conduite et de
faire preuve de respect envers les autres membres et les tiers.

Les membres sont tenus de respecter les décisions prises par les organes dirigeants de l'association
et de s'abstenir de tout comportement pouvant nuire à l'image de l'association. En particulier, il est
interdit à tout membre de diffamer, insulter ou porter atteinte à l'intégrité morale ou physique d'un
autre membre ou d'un tiers.

Les membres de l'association doivent également veiller à ne pas utiliser les ressources de
l'association à des fins personnelles ou privées. L'utilisation des moyens de communication de
l'association, tels que les réseaux sociaux, doit se faire dans le respect des règles de courtoisie et
de respect de l'image de l'association.

Le Secrétaire Général est chargé de l'organisation des sessions AG ordinaires et extraordinaires,

ainsi que des réunions du Bureau. Il assure la communication de l'ordre du jour et de toutes pièces
nécessaires à la tenue des différentes rencontres. Enfin, il élabore les Procès-verbaux des réunions
et sessions.

Si vous souhaitez démissionner d'un poste dans l’Association, vous devez respecter certaines
modalités. Tout d'abord, vous devez informer le secrétariat de votre décision par écrit, en lui
envoyant une lettre de démission en recommandé avec accusé de réception. Vous devez également
respecter un préavis, dont la durée varie selon le temps de réponse de votre demande. Votre
demande sera étudiée par la Présidence et la décision finale reviendra à la commission ad-hoc. Ces
modalités sont à respecter.

Tout membre de l'association qui ne respecte pas les dispositions du présent article peut faire l'objet
de sanctions disciplinaires allant de l'avertissement à l'exclusion de l'association, en passant par la
suspension temporaire des droits d'adhésion et peut également faire l'objet de poursuites

Règlement Intérieur des Jeunes Diplomates Africains

judiciaires conformément à la législation nationale en vigueur. Les sanctions sont prononcées
par le bureau après audition du membre concerné.

Le présent article s'applique à tous les membres de l'association, qu'ils soient membres fondateurs,
membres actifs ou membres d'honneur.

Article 10 : Sanctions

Tout membre de l'association qui ne respecte pas les dispositions du présent règlement intérieur ou
nuit à l'image de l'association peut faire l'objet de sanctions disciplinaires. Les sanctions peuvent
aller de l'avertissement à l'exclusion de l'association, en passant par la suspension temporaire des
droits d'adhésion. Les sanctions sont prononcées par le bureau après audition du membre
concerné.

Article 11 : Recours

Le.la Président(e) de l’Association, sur concertation du Bureau est habilité à prononcer toute
exclusion après consultation avec le bureau exécutif. Toutefois l’exclu a le droit de recours devant
l’Assemblée Générale. Pour ce faire, il doit envoyer par lettre recommandée au Président une
demande de recours dans les trente (30) jours suivant la réception de la décision de l’exclu. Après
avoir reçu le recours de tout plaignant, le Président ayant fait l'accusé de réception, doit s'assurer
de la communication de la lettre du plaignant, en pièce jointe lors de la convocation de l'AG.

Article 12 : Dissolution

En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale extraordinaire désigne un ou plusieurs

liquidateurs chargés de la liquidation des biens de l'association. Les actifs de l'association, s'il y en
a, sont attribués conformément aux décisions de l'assemblée générale extraordinaire. Les actifs
seront dévolus à une autre association poursuivant les mêmes buts que la présente association.

Article 13 : Modification du Règlement Intérieur

Le présent règlement intérieur peut être modifié par l'assemblée générale extraordinaire, à
condition que la modification soit inscrite à l'ordre du jour et qu'elle soit approuvée par les deux

Règlement Intérieur des Jeunes Diplomates Africains

tiers des membres présents ou représentés. Le R.I modifié sera notifié à tous les membres dans
un délai de 15 jours suivant la date de la modification.

Article 14 : Valeurs au cœur de l’Association

Les valeurs au cœur des Jeunes Diplomates Africains sont les suivantes :

- Respect et diversité : Nous valorisons le respect mutuel et la diversité des opinions, en

encourageant un environnement inclusif où chacun se sent écouté et respecté.
- Engagement actif : Chaque membre s'engage à participer activement aux activités et
projets de la structure, en apportant ses idées et en contribuant de manière constructive.
- Confidentialité et discrétion : Nous garantissons la confidentialité des informations
échangées au sein de la structure, en veillant à respecter la vie privée de chacun.
- Esprit d'équipe et collaboration : Nous encourageons la collaboration et l'esprit d'équipe,
en favorisant le partage des responsabilités et la prise de décisions collectives.
- Responsabilité environnementale : Nous nous engageons à adopter des pratiques
respectueuses de l'environnement, en favorisant le recyclage, la réduction de la
consommation d'énergie et la sensibilisation à la durabilité.
- Formation et développement : Nous offrons des opportunités de formation et de
développement personnel, afin d'améliorer nos connaissances en relations internationales
et de renforcer nos compétences diplomatiques.
- Représentation responsable : En tant que membres de cette structure, nous nous
engageons à représenter de manière responsable nos idées et nos actions, en respectant les
valeurs de la structure et en agissant dans l'intérêt commun.

La Commission de Réflexion des Jeunes Diplomates Africains.

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