STATUTS

MOUVEMENT DES JEUNES DE MENDONG (MJM)

Devise : « Tous ensemble »

TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : constitution et dénomination

Entre les soussignés ayant adhérés aux présents statuts, il est crée une association à
caractère social et à but non lucratif régie par la loi n°90/053 du 19 décembre 1990 portant sur
la liberté d’association au Cameroun. L’association ainsi crée prend la dénomination de
« mouvement des Jeunes de Mendong » en abrégé MJM.

Article 2 : Durée

Le MJM est crée pour une durée illimitée

Article 3 : siège social

Le siège social de MJM est situé à Mendong à Yaoundé

Article 4 : ressort territorial

Le ressort territorial du MJM couvre tout le territoire de l’arrondissement de Yaoundé 6 ème

Article 5 : Objectifs

Le mouvement des Jeunes de Mendong a pour objectif :

- De promouvoir l’amitié
- D’être un lieu de rassemblement des jeunes
- D’encourager le partage des expériences
- De promouvoir la convivialité, le respect et la solidarité
- De se soutenir mutuellement entre les membres dans toutes les situations de la vie
courante
- D’organiser des manifestations culturelles, des rencontres d’échange, des séminaires et
conférences sur des thèmes se rapportant aux statuts
- D’organiser des randonnées, des rencontres sportives et toutes sortes d’évènements
pouvant favoriser le renforcement des liens qui unissent les différents membres
- Mettre en œuvre des actions permettant de faire connaître l’association
- De promouvoir le développement
- Changer l’image des jeunes du quartier.

TITRE II : DES MEMBRES

 STATUTS
Article 6 : Qualité des membres

Peut-être membre du Mouvement des Jeunes de Mendong tout habitant du quartier

Mendong-village sans discrimination aucune qui en fait la demande et qui adhère aux
dispositions des statuts et au règlement intérieur.

Toutefois, les personnes désireuses de se joindre au MJM et dont le lieu de résidence

n’est pas établi à Mendong-Village, doivent faire une demande au conseil des sages qui si elle
est acceptée, devra passer au vote de l’Assemblée Générale.

Article 7 : Perte de qualité de membres

La qualité de membre se perd par démission, décès, par défaut de paiement des
cotisations durant deux cotisations consécutives (sous réserve de l’avis du conseil des sages),
ou en cas d’indiscipline aggravée constatée par l’Assemblée Générale.

En cas de radiation, aucun remboursement de cotisation ne sera fait.

Article 8 : Obligation des membres

L’adhésion au MJM entraîne pour chaque membre :

- L’obligation de se conformer aux dispositions législatives, réglementaires et

statutaires régissant les associations et aux décisions prises en conformité avec les
dispositions prises par l’Assemblée Générale.
- L’obligation de payer ses amendes statutaires résultant du non respect des statuts ou
des engagements d’activités.
- Une responsabilité financière à l’égard des dettes de l’association.
- Les membres du MJM s’engagent à apporter tous les appuis nécessaires à son
développement et à la poursuite de ses objectifs. Ils s’engagent à ne poser aucun acte
qui pourrait entacher l’honneur ou la réputation de l’association et porter atteinte à la
réalisation de ses missions.

Article 9 : Droits de ses membres

Tout membre dont l’adhésion a été validée par l’Assemblée Générale a droit sous
réserve des conditions définies par les présents statuts à tous les avantages offerts par le
MJM :

- Se faire élire aux organes dirigeants du MJM

- Consulter au siège du MJM les statuts, le règlement intérieur, les registres, les procès
verbaux des assemblées générales et tout autre document de l’association.
- Participer aux assemblées générales, aux décisions qui s’y prennent et aux votent qui
s’y déroulent.
- Bénéficier de tout autre service ou avantage offert par le MJM conformément au
règlement intérieur.

Article 10 : Accès aux documents par les non membres

 STATUTS
Autant que de besoin toute personne peut accéder à la documentation du MJM à
condition d’en faire la demande motivée et après acceptation du conseil des sages. La
consultation se fera exclusivement sur place afin de préserver le patrimoine et les fonds
documentaires de l’association.

Article 11: Organes

Les organes de l’association sont :

- L’Assemblée Générale
- Le Bureau Exécutif
- Le Conseil des Sages

Article 12 : Assemblée Générale

Elle regroupe tous les membres du MJM. Toutes les décisions stratégiques qui
engagent la vie de l’association lui reviennent.

L’Assemblée Générale a lieu une fois par mois chez l’un des membres suivant un
calendrier préalablement établi au début de chaque exercice. Elle peut se réunir en session
extraordinaire.

Les assemblées générales ordinaires se tiennent sans condition de quorum, ni pour la

tenue ni pour la prise de décisions.

Alinéa1 :

L’Assemblée Générale ordinaire prend toute décision concernant l’orientation

stratégique et la gestion du MM.

L’Assemblée Générale ordinaire :

- Adopte son ordre du jour, son règlement intérieur s’il y’a lieu
- Elit les membres du Bureau Exécutif, arrête leur attributions ou les révoque dans les
cas prévus par les présents statuts.
- Donne au Bureau Exécutif les autorisations de gestion nécessaires pour le bon
fonctionnement de l’association.
- Examine, approuve ou rectifie les comptes et donne ou refuse les quitus aux
gestionnaires.
- Valide les décisions d’admission et d’exclusion des membres proposés par le Bureau
Exécutif.
- Décide de toutes autres questions qui lui sont soumises ou qui sont prévues par les
statuts et règlement intérieur.
- Définit la politique générale de l’association.
- Elit les membres du Bureau Exécutif et pourvoit à leur remplacement en cas de besoin.
- Révoque les membres indélicats du Bureau Exécutif.
- Approuve ou amende le programme d’activité annuel établi par le bureau.
- Approuve et ou amende ou rejette le rapport financier établi par le bureau.
- Délibère sur le rapport d’activité présenté par el bureau.
- Valide le procès verbal de la dernière Assemblée Générale.
- Sanctionne tout membre indélicat.
 STATUTS
Alinéa 2 :

En cas de nécessité impérieuse, une assemblée générale extraordinaire peut être

convoquée par le conseil des sages, le président du Bureau Exécutif ou sur demande des
2/3 des membres du MJM. La convocation de ces membres doit indiquer la date, le lieu et
l’ordre du jour de la réunion.

Ainsi convoquée, l’Assemblée Générale extraordinaire décide :

- De la dissolution anticipée ou de la prolongation du mandat des membres du Bureau

Exécutif.
- D’élire les nouveaux membres du bureau en cas de vacance.
- De la modification des textes organiques de l’association
- De la modification de la dénomination de l’association.
- De toute autre question dont l’urgence ne permet pas d’attendre la prochaine
Assemblée Générale.

Article 13 : Le Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif (BE) est désigné par l’Assemblée Générale et exerce ses fonctions
sous l’autorité directe de cette dernière et sous le contrôle de l’Assemblée Générale et du
conseil des sages. A cet effet, il est chargé de l’exécution de toutes les décisions arrêtées par
l’Assemblée Générale et du respect de la politique fixée par le conseil des sages. Les
membres du Bureau Exécutif sont élus au suffrage uninominal direct et secret pour une durée
de un an renouvelable.

Alinéa1 : composition

- Un Président
- Un Secrétaire Général
- Un Trésorier
- Deux Commissaires aux comptes
- Un Censeur
- Un responsable de la communication
- Deux responsables des relations publiques et des relances

Alinéa 2 : attributions

Le Bureau Exécutif est chargé de mettre en application toutes les décisions prise
enAssemblée Générale et d’assurer la coordination et le suivi du fonctionnement du MJM. Le
Bureau Exécutif qui reçoit ses pouvoirs par la délégation de l’Assemblée Générale a les
compétences et les responsabilités ci-après :

- Proposer le projet de plan d’action de l’association

- Proposer l’admission ou l’exclusion des membres
- Convoquer les assemblées ordinaire et extraordinaires
- Tenir les comptes et dresser un rapport annuel d’activités à présenter à l’Assemblée
Générale
- Préparer et soumettre à l’appréciation de l’Assemblée Générale le programme
d’activités et d’en assurer l’exécution
 STATUTS
- Préparer le budget de l’association et de soumettre à l’approbation de l’Assemblée
Générale
- Exécuter le budget en relation avec le programme d’activité adopté
- Représenter le MJM dans tous les actes de la vie civile
- Gérer en bon père de famille le patrimoine de l’association

Article 14 : Le Président

Le Président est le représentant de l’association et doit à ce titre :

 Veiller à l’application de la politique générale de l’association

 Coordonner et superviser les activités du Bureau Exécutif
 Présider les assemblées ordinaires et extraordinaires
 Représenter l’association dans les actes de la vie civile
 Ordonner le décaissement des fonds dans l’objectif d’un projet du MJM

Article 15 : Le Secrétaire Exécutif

Le Secrétaire général est chargé de la réalisation matérielle de toutes les tâches qui
incombent à l’association, notamment celles liées à la mise en œuvre des programmes et
manifestations de l’association. Il rend systématiquement compte au Président de toutes les
tâches qui lui auront été confiées par cette dernière, sans toutefois que sa responsabilité vis-à-
vis de l’Assemblée Générale soit dégagée.

Article 16 : Le Secrétaire Général

Le Secrétaire Général est chargé de la tenue des documents et archives de

l’association. Il prend les notes des réunions, rédige les rapports et procès verbaux. Il prépare
les actes administratifs et élabore le rapport d’activités.

Article 17 : Le Trésorier

Le Trésorier est chargé de la conservation des fonds de l’association. Il est aussi chargé de
tenir la comptabilité pouvant permettre de connaître à tout moment la situation du patrimoine
de l’association, ainsi que celle de chaque membre vis-à-vis de l’association. Il est
responsable en cas de manquement et de la non concordance de sa gestion financière.

Article 18 : Les commissaires aux comptes

Les commissaires aux comptes sont chargés de contrôler la régularité des comptes de
l’association conformément aux normes et standards en vigueur. Au moins l’un d’entre eux
doit signifier son accord lors d’un décaissement ordonné par le Président. Ils doivent présenter
un rapport de contrôle à chaque fin d’exercice en assemblée générale sous réserve de l’apport
de clarification des membres gestionnaires et économistes du MJM.

Article 19 : Le Censeur

Il a pour rôle de faire régner l’ordre pendant les réunions et de proposer les sanctions
au bureau

Article 20 : Le Chargé de la communication

 STATUTS
Il a pour rôle d’assurer la communication la plus large sur les activités de l’association,
y compris par la voie des NTIC. Il assure la gestion quotidienne des sites internet de
l’association.

Article 21 : Les Chargés de relation publiques et relances

Ils ont pour tâche essentielle de s’assurer du rappel aux membres potentiels ou
confirmés des dates des assemblées générales ordinaires et extraordinaires. Ils recherchent par
ailleurs d’éventuels partenaires à l’association à l’occasion de l’organisation de manifestations
spécifiques.

Article 22 : Le Conseil des Sages

Le Conseil des Sages est désigné par l’Assemblée Générale en session extraordinaire.
Les membres du Conseil des Sages sont élus au suffrage uninominal direct et secret pour une
durée de deux (02) ans.

Peut faire partie du Conseil des Sages tout membre du MJM faisant preuve d’une
bonne moralité, ayant par le passé démontré (soit par ses actes, soit par son exemple) son
attachement au bien-être du quartier et se souciant de son développement.

Alinéa1 : composition

Le Conseil des Sages est constitué de cinq personnes dont :

 Un Président
 Deux Assesseurs
 Deux Conseillers

Alinéa 2 : attributions

Le Conseil des Sages veille au respect de l’objet de l’association et de différentes

orientations de l’association. A cet effet :

o Il fixe la politique globale de l’association à laquelle les programmes et plans

d’actions du Bureau Exécutif doivent s’arrimer.
o Il est chargé d’étudier les demandes d’adhésion des personnes qui veulent
prendre part à l’association et les soumettre en cas d’approbation au vote de
l’Assemblée Générale.
o Il contrôle l’exécution des programmes du Bureau Exécutif.
o Il convoque des assemblées générales extraordinaires en cas de démission du
Bureau Exécutif
o Il réfléchit aux sanctions des manquements des membres qui ne sont pas
prévues par le règlement intérieur.
o Il constitue le conseil de discipline de l’association.

Article 23 : du Président
 STATUTS
Le Président du Conseil des Sages est chargé de mener les débats au cours des
réunions du conseil. Il est le représentant du conseil auprès de l’Assemblée Générale. Il dresse
un rapport des activités du conseil qu’il soumet au reste de l’association à la demande de
celle-ci.

Article 24 : des Assesseurs

Ils ont pour rôle d’accompagner le Président du Conseil des Sages dans ses missions et
ont des voies délibératives égales à la sienne. Ils sont en outre chargés de collecter des
informations et des capables d’étayer la lanterne du conseil lors de leurs séances délibératives.

TITRE III : LES RESSOURCES FINANCIERES

Article 25 : Origine des ressources

Les ressources du MJM proviennent essentiellement des :

- Droits d’adhésion
- Des cotisations mensuelles
- Des amendes
- Des cotisations ponctuelles pour l’assistance des membres ou pour la réalisation des
projets spécifiques
- Des donations externes

TITRE IV : GESTION FINANCIERE

Article 26 : Exercice budgétaire

L’exercice budgétaire du MJM débute dès l’assemblée générale du mois de septembre

sauf en cas exceptionnel (cas du lancement des activités du MJM qui a pris une année en
cours).

Article 27 : Manipulation des fonds

Toute manipulation des fonds du MJM au cours de l’exercice devra être programmée,
budgétisée et approuvée par l’Assemblée Générale, exception faite dans le cadre d’assistance
prévue dans le règlement intérieur.

Article 28 : Dépôt des fonds

Les fonds appartenant à l’association sont impérativement déposés dans un compte

dont elle est l’unique propriétaire dans un établissement financier.

Article 29 : Contrôle des comptes du MJM

Les fonds de l’association devront être soumis à une vérification permanente par les
commissaires aux comptes et le rapport sera communiqué en assemblée générale.

TITRE V : DISPOSITIONS GENERALES

 STATUTS
Article 30

Les présents statuts ne peuvent être modifiés que sur décision de l’Assemblée
Générale réunie en session extraordinaire. La décision de la modification sera prise à la
majorité de 2/3 des membres présents ou représentés. Un procès verbal signé de tous les
membres présents sera établi. Le texte portant modification des statuts initié et modifié par le
Conseil des Sages, le Bureau Exécutif ou la majorité de ses membres, doit être communiqué
aux membres de l’Assemblée Générale au moins 10 jours avant la tenue de la session devant
se prononcer sur la modification.

Article 31 : La responsabilité pénale des membres du Bureau Exécutif

Les membres du Bureau Exécutif sont responsables dans les conditions de droit
commun, individuellement ou solidairement selon le cas, envers l’association et envers les
tiers, des infractions aux dispositions législatives et ou réglementaires applicables aux
associations, de violation des statuts, des négligences dans la gestion ou dans l’exercice de
leurs fonctions.

Article 32 : Règlement intérieur

Un règlement est établi pour préciser certains points essentiels des présents statuts. Il
est adopté par l’Assemblée Générale avant son entrée en vigueur.

Ledit règlement intérieur précise le montant des frais d’adhésion, les taux de
cotisations mensuelles ainsi que les taux de cotisations spéciales pour l’assistance. Il définit
les cas d’assistance et précise les conditions dans lesquelles une cotisation spéciale est requise
pour la réalisation des programmes.

Par ailleurs, le règlement intérieur définit les règles de tenue des assemblées générales,
ainsi que le régime disciplinaire applicable aux membres de l’association.

Article 33 : Dissolution du MJM

La dissolution de l’association MJM ne peut être prononcée que par l’Assemblée

Générale réunie en session extraordinaire. Elle ne sera effective que sur décision des 2/3 des
membres présents ou représentés.

Article 34 : Adoption et entrée en vigueur

Les présents statuts ont été adoptés par le Mouvement des Jeunes de Mendong réunie
en assemblée générale constitutive du………………………………………..

Il entre en vigueur à partir de cette date.

Le Secrétaire Général Le Secrétaire Exécutif Le Président