Le Syndic de copropriété

Chaque copropriété doit avoir un syndic pour l'administrer et gérer les finances de la
copropriété. Le syndic peut être un professionnel ou un non professionnel choisi parmi les
copropriétaires. La durée maximale du mandat du syndic est de 3 ans (ou 1 an dans certains
cas). Cette durée est renouvelable. Il est possible de mettre fin au mandat en cours du
syndic.

Le syndic de copropriété est chargé par le syndicat de la gestion des parties communes. On
distingue le syndic professionnel (loi Hoguet de 1970) du syndic bénévole.

I- Le syndic

Lorsqu’il est professionnel, il est titulaire de la carte professionnelle avec la lettre S et a

obligatoirement une garantie financière et lorsqu’il est bénévole il est obligatoirement
copropriétaire. Il est nommé en Assemblée Générale à l’article 25 de la loi (Majorité Absolue)
pour une durée ne pouvant excéder 3 ans renouvelable. La rémunération du syndic est
prévue par son contrat et comprend une partie forfaitaire et une partie vacation. Le syndic
professionnel est soumis à la loi HOGUET et doit donc être titulaire d’une assurance
responsabilité civile professionnelle (RCP), d’une carte professionnelle (S) et d’une garantie
financière. Lorsqu’un immeuble est neuf, le règlement de copropriété provisoire établit par le
promoteur prévoit un syndic provisoire dont la tache première sera de convoquer une
Assemblée Générale destinée à voter des budgets, confirmer ou non le syndic etc. Le syndic
a différentes missions, il doit :
• Administrer l’immeuble, veiller à sa conservation et son entretien, il peut faire
procéder de sa propre initiative à des travaux urgents dès lors qu’ils sont nécessaires à la
sauvegarde de l’immeuble.
• Il doit proposer à l’Assemblée Générale de souscrire un contrat d’assurance de
responsabilité civile. En cas de refus, le syndic peut la contracter à la place du syndicat.
• Le syndic doit représenter le syndicat dans tous les actes civils et en justice.
• Il doit soumettre à l’AG (syndicat) la décision de confier les archives du syndicat à un
tiers.
• Il doit soumettre à l’AG toute convention (contrat) passée entre le syndicat et
l’entreprise avec laquelle le syndic est lié.
• Le syndic doit établir et tenir à jour le carnet d’entretien de l’immeuble.
• Il doit immatriculer la copropriété auprès du registre national.
• Il doit fournir à tout copropriétaire qui en fait la demande une fiche synthétique de
l’immeuble et son contrat doit prévoir une pénalité s’il ne fournit pas la fiche sous 15 jours.
• Il doit informer les occupants de l’immeuble, des décisions prises en AG (qui
concernent l’utilisation des parties communes)
• Il doit proposer un accès en ligne aux documents dématérialisés relatifs à la gestion
de l’immeuble.
• Il doit ouvrir un compte séparé au nom du syndicat sur lequel vont transiter les fonds
de copropriétaires. S’il ne le fait pas dans les 3 mois de sa nomination, son mandat est
considéré comme nul.
• Il doit également ouvrir un autre compte sur lequel seront versés les cotisations de
fonds de travaux. S’il n’est pas ouvert dans les 3 mois, son mandat est nul.
 II- Le syndic bénévole

Le syndic non professionnel est choisi parmi les copropriétaires.

Il doit être copropriétaire d'un ou plusieurs lots ou fractions de lots dans la copropriété qu'il
est amené à gérer. Il n'est pas tenu d'avoir une carte professionnelle, ni de présenter une
garantie financière ou une assurance de responsabilité civile. Il lui est toutefois recommandé
de souscrire cette assurance, car sa responsabilité peut être engagée au même titre que
celle d'un professionnel. Ses missions sont les mêmes que celle d’un syndic professionnel. Il
peut éventuellement recevoir une rémunération par la copropriété.

Si le syndic ou toute personne avec laquelle il vit en couple a participé à la

construction de l'immeuble en tant que promoteur ou architecte, la durée du mandat est de 1
an maximum. En dehors de ce cas, la durée du mandat est de 3 ans maximum. La durée du
mandat (3 ans ou 1 an) est renouvelable. Ce renouvellement doit être voté en Assemblée
Générale à la majorité absolue.
Le contrat de syndic qui est arrivé à son terme après le 11 mars 2020 est renouvelé
automatiquement sans avoir besoin de réunir l’Assemblée Générale. Ce contrat est
renouvelé jusqu'au commencement du nouveau contrat du syndic désigné par la prochaine
Assemblée Générale. Cette Assemblée Générale peut être tenue à la fin de l'état d'urgence
sanitaire lié au Covid-19, et au plus tard le 31 décembre 2020. La copropriété peut décider
de ne pas renouveler le contrat du syndic. La copropriété doit alors porter à l'ordre du jour
d'une Assemblée Générale tenue dans les 3 mois précédant la fin du contrat les questions
de désignation d'un nouveau syndic et la fixation d'une date anticipée de fin de contrat.
Lorsque l'initiative vient du syndic, il doit informer le conseil syndical de son intention de ne
pas conclure un nouveau contrat au plus tard 3 mois avant la tenue de cette Assemblée
Générale.
L’Assemblée Générale désigne un nouveau syndic et fixe les dates de fin du contrat en
cours et de début du nouveau contrat, qui doivent intervenir au plus tôt 1 jour franc après la
tenue de cette assemblée.
Dans certains cas, il est possible de mettre fin au mandat en cours du syndic.