Qui peut recevoir procuration 

Une procuration peut être donnée par :

- L'unique propriétaire d'un lot
- Le copropriétaire ou le titulaire d'un droit de jouissance réel ayant droit de vote
- Tous les copropriétaires d'un même lot
- Le propriétaire et le titulaire d'un droit de jouissance réel, ensemble
- La personne morale/copropriétaire conformément aux dispositions des statuts

Limite de la procuration

Il existe 3 limites quantitatives à la procuration :

- Nul ne peut prendre part au vote, même comme mandant ou mandataire, pour un
nombre de voix su des voix dont disposent les autres copropriétaires présents ou
représentés
- Nul ne peut accepter plus de 3 procurations de vote.
- Toutefois un mandataire peut recevoir plus de 3 procurations de vote si le total des
voix dont il dispose lui-même et de celles de ses mandants n’excède pas 10% du total
des voix affectées à l’ensemble des lots de la copropriété.

Que se passe-t-il si un des mandataires dépasse cette limite ? Le syndic peut signaler au
mandataire la limitation légale du nombre de procurations et inviter le mandataire lui-même à
décider quelles procurations sont écartées. La décision ne revient pas au syndic.
La responsabilité repose sur le mandataire qui doit signaler à ses mandants le dépassement du
nombre de procurations. Il devra porter la responsabilité à l'égard des copropriétaires pour qui
la procuration n'a pas été prise en compte pendant l'assemblée.

Un copropriétaire peut en effet compter un maximum de 50% des voix tandis que 50% + 1
voix est requis pour chaque décision. Donc, la loi oblige le copropriétaire qui représente 50%
des voix d'avoir au moins un copropriétaire de son côté avant qu'une décision ne soit
valablement prise.

Un syndic qui est copropriétaire ne peut pas participer au vote concernant son mandat.

I. ORDRE DU JOUR

Contenu de l’ordre du jour

L’ordre du jour contient les prescriptions écrites qui ont été reçues des copropriétaires, du
conseil de copropriété, au moins 3 semaines avant le premier jour de la période fixée dans le
règlement d'ordre intérieur, dans laquelle l'assemblée générale doit se tenir.
Il est inscrit que le syndic est tenu de communiquer la date de l’AG aux copropriétaires qui
n'ont pas de droit de vote et aux titulaires de droits de jouissance réels, ainsi qu'à tout résident
qui dispose d'un droit de jouissance personnel. Ceci afin de leur permettre de transmettre leurs
remarques relatives aux parties communes. Il vaut mieux prévoir un point de l'ordre du jour
séparé pour ces éventuelles remarques.

Certains points à l'ordre du jour seront obligatoires lors de l'assemblée générale statutaire et
nous les verrons en détail en 2eme année :
(1) L'assemblée peut-elle avoir lieu
(2) Décisions d'organisation
3) Les comptes annuels
(4) Décisions en matière de décharge
(5) Nomination et attribution des compétences
(6) État d’avancement des actions judiciaires pendantes
(7) Contrats avec les fournisseurs
(8) Charges communes
(10) Discussion des points de l'ordre du jour invoqués

Contraintes de l’ordre du jour

Un ordre du jour doit être :
- Complet : si un point est omis, il ne pourra effectivement pas être débattu !
- Précis : Un point doit préciser s'il s'agit d'un vote ou d'une simple discussion
n'apportant pas de vote (et donc de
Décision) :
- En évitant le point « divers » : Source de conflits,
- Ordonné : Certains points, plus sérieux que d'autres ou appelant des votes, doivent
être débattus avant d'autres.

J. COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT

Composition
- Le propriétaire d’un lot, qu’il soit présent ou représenté
- Le bureau : président et secrétaire

PRÉSIDENT

- La présidence de l'assemblée générale est seulement une fonction temporaire

- Ces rôles désignés par la loi sont :
° 3.87 §10
 ° 3.89 §4

Il devra diriger l'assemblée générale en respectant la forme, la procédure, en suivant le

déroulement et en respectant l'ordre du jour, il a un rôle de police également à accomplir...

SECRÉTAIRE
Le secrétaire aide le président dans son rôle mais ce n'est pas lui qui rédige le procès-verbal.
Le secrétaire peut être le syndic alors que le rôle de président est interdit au syndic.

SYNDIC
Le syndic rédige le procès-verbal des décisions prises par l'AG avec indication des majorités
obtenues et du nom des copropriétaires qui ont voté contre ou qui se sont abstenus.

ÉLECTION DU BUREAU
L'AG débute avec la composition du bureau, ce bureau se doit de vérifier le deuxième aspect
qui suit...

LISTE DE PRÉSENCE
Il faut une preuve que l’AG est composée et peut donc délibérer et prendre des décisions
valablement. Une liste de présence est donc établie, sur laquelle on indique quel propriétaire a
le droit de vote est présent ou représenté.
Le syndic et le bureau vérifient si les documents soumis sont conformes, en examinant la
lettre de convocation, la procuration et l'identité.
Le syndic ne doit pas identifier chaque copropriétaire ou mandataire au moyen d'une preuve
d'identité.
Il n'y a aucune base légale sur base de laquelle le syndic pourrait exiger la présentation d'un
tel document.
Le syndic et le bureau procèdent aussi à une vérification de la validité des procurations, pour
lesquels on contrôle s'ils satisfont toutes les exigences de pour être valables. S'il manque la
signature du mandant, le mandat = non valide.

DÉFINITION
Quorum : Nombre minimum de membres présents pour qu'une assemblée puisse valablement
délibérer.
Majorité : Expression de la validité d'une décision collective qu'il est nécessaire d'atteindre. Il
en existe plusieurs pour les votes en assemblée générale :
- Majorité absolue, ordinaire (pas simple !)
- Majorité qualifiée des 2/3
- Majorité qualifiée des 4/5
- Unanimité

Le poids de vote doit être respecté par rapport aux quotités et non pas :
- 1 voix par copropriétaire
 - 1 voix par lot

QUORUM DE PRÉSENCE
Dès que la liste de présence est établie, on peut vérifier si le quorum de présence a été atteint.
Ce sera le cas dans deux situations :
- L'AG délibère seulement si, au début de l'assemblée générale, plus de la moitié des
copropriétaires sont présents ou représentés et pour autant qu'ils possèdent au moins la
moitié des quotes-parts dans les parties communes
- L’AG délibère si les copropriétaires présents ou représentés au début de l'assemblé
générale représentent plus de trois quarts des quotes-parts dans les parties communes.

Plus de la moitié des copropriétaires sont présents ou représentés :

- Un propriétaire de plusieurs lots vaut pour UN seul propriétaire
- Un propriétaire qui a reçu 2 procurations vaut pour 3 propriétaires
- Un propriétaire de 3 lots donne procurations pour chacun des appartements à y
personnes différentes ? Il n'y aura qu'un seul propriétaire compte !
- PLUS DE la moitié des copropriétaires... --> « strictement supérieur à ».

Si le quorum de présence n'est pas atteint ?

Une 2e AG est réunie après un délai de 15 jours au moins et peut délibérer quels que soient le
nombre des membres présents ou représentés et les quotes parts de copropriété dont ils sont
titulaires.

VOTE
3.87 §8. « Les décisions de l'assemblée générale sont prises à la majorité absolue des voix
des copropriétaires présents ou représentés au moment du vote, sauf si la loi exige une
majorité qualifiée. Les abstentions, les votes nuls et blancs ne sont pas considérés comme des
voix émises pour le calcul de la majorité requise ».

Peut-on encore procéder valablement à la prise de décision lorsqu'il est certes satisfait, au
début de l’assemblée, à l’exigence de quorum, mais que cela change pendant l’assemblée, à
cause du départ d’un ou de plusieurs copropriétaires ?
La validité de l’assemblée n’est pas affectée à cause du départ prématuré de quelques
Individus. Pour vérifier s'il est satisfait à l'exigence de majorité (= quorum de vote), Il y a
donc lieu de tenir compte du nombre de copropriétaires qui sont encore présents ou
représentés au moment du vote.
L'on ne doit donc plus se référer au nombre de copropriétaires présents au début de
l'assemblée (= quorum de présence).

ABSTENTION, VOTES NULS ET BLANCS

De tels votes ne sont pas considérés comme des votes émis. Ils ne sont donc pas considérés
comme un 'contre' ou un 'pour'. Lors du calcul des voix, les abstentions, bulletins nuls et votes
blancs ne sont donc pas comptés. Que la majorité exigée ait été atteinte ou non, elle ne sera
donc comptée que sur base des pour' et des 'contre'. Seul le rapport entre le 'pour' et le 'contre'
est pertinent ici.

MAJORTIE DES 2/3

Majorité de 2/3 —> Pour modifier les statuts, en ce qui concerne la jouissance, l'usage ou
l'administration des parties communes SAUF :
Le promoteur ou les comparants aux statuts initiaux sont autorisés à faire des modifications
aux statuts au plus tard au moment de la réception provisoire des parties communes et ce sans
passage par l'assemblée générale, car il arrive fréquemment, au début de la construction, que
des modifications s'imposent en raison des circonstances techniques.

Majorité de 2/3 —> Pour décider de travaux communs SAUF :

- Pour les travaux imposés par la loi (mise en conformité incendie, mise en conformité
ascenseur...) —> Majorité absolue
- Pour les travaux conservatoires ou d'administration provisoire (travaux urgents
d'entretien) —> Majorité absolue
- Pour les travaux dont le syndic peut décider (acte conservation et d'administration
provisoire) —> Compétence exclusive du syndic

QUI DOIT ÊTRE CONVOQUÉ ?

Dans le cas de ce mandat, cette loi s'applique-t-elle aux conjoints ?
- Non, lorsque la partie privative fait partie du régime matrimonial commun. Le régime
matrimonial entre les conjoints n'est pas une indivision ordinaire, mais est bien une
indivision avec un statut spécial, déterminée par les articles 1415 et suivants du Code
civil. La gestion du patrimoine commun est réglée de manière impérative par l'article
1416 du Code civil, qui prévoit la compétence concurrente de ceux-ci : Le patrimoine
commun est géré par l'un ou l'autre époux qui peut exercer seul les pouvoirs de
gestion, à charge pour chacun de respecter les actes de gestion accomplis par son
conjoint.
Les conjoints peuvent donc décider, assemblée par assemblée, lequel d'entre eux y
assistera. Ils peuvent éventuellement y assister tous les deux, mais n'y émettre
évidemment qu'un seul vote.
Il est généralement accepté pour les mêmes raisons que les conjoints ne doivent pas
avoir de mandat. Un conjoint peut représenter son autre conjoint de plein droit à
l'assemblée générale sans devoir présenter de mandat.
- Oui, lorsque la partie privative appartient aux conjoints sous le régime de la séparation
des biens ou s'ils ont acheté le bien avant le mariage.
UNANIMITÉ
Pour les décisions de modification de la répartition des quotités de la copropriété ›
Unanimité mais il faut un rapport motivé en plus, toutefois :
- Si les quotes parts sont modifiées suite à des travaux ! Majorité des 2/3
- Si les quotes parts sont modifiées suite à des actes de disposition, à une division ou
réunion de lots ! Majorité des 4/5
- Si les quotes parts sont modifiées suite à la création d'associations partielles ! Majorité
des 4/5
Pour les décisions de dissolution de l'ACP —> Unanimité

Donc, si on n'arrive pas à avoir l'unanimité des voix de tous les copropriétaires lors d'une AG,
une nouvelle assemblée générale sera réunie après un délai de 30 jours au moins, lors de
laquelle la décision pourra être prise à l'unanimité de tous les copropriétaires présents ou
représentés.

MAJORITÉ ABSOLUE
3.87 §8. « Les décisions de l'assemblée générale sont prises à la majorité absolue des voix
des copropriétaires présents ou représentés au moment du vote, sauf si la loi exige une
majorité qualifiée  ».
TOUT LE RESTE se vote à la majorité absolue !
Cette majorité absolue est de PLUS DE 50%.

EXERCICES
L'assemblée générale est-elle valablement constituée et peut-elle dès lors délibérer
valablement ? Oui
Après 30 minutes d'assemblée générale, le copropriétaire 2 (53/1000èmes) quitte l'AG,
l'assemblée générale est-elle encore valable ? Pas le droit de voter
Le copropriétaire 4 est le syndic, nous arrivons au point de vote « Décharge au syndic »,
comment se passera le vote ? Ne donne pas de décharge au syndic

Sur ce point, quel sera le résultat du vote si les propriétaires votent de cette façon :
- Copropriétaire 1 s'abstient
- Copropriétaire 3 vote blanc
- Copropriétaire 5 vote pour la décharge
- Copropriétaire 6 vote 'contre' la décharge
EXIGENCES DE VALIDITÉ DE LA PRISE DE DÉCISION

Sur base de ce qui précède dans le cours, l'on peut résumer qu'une décision valable satisfait
aux exigences suivantes :
Article 3.87, § fer du Code civil : tous les copropriétaires ont été convoqués
Article 3.85, § 1er, 3° du Code civil et article 3.87, §3, 4e alinéa du Code civil : les délais
de convocation fixés dans la loi et le règlement d'ordre intérieur ont été respectés.
Article 3.87, § 5 du Code civil et article 3.87, § 7, 5e alinéa du Code civil : le quorum de
présence doit être respecté au début de l'assemblée.
Article 3.85, §1er, 3° du Code civil : l'on ne peut décider que sur les points fixés à l'ordre du
jour.
Article 3.87, § 8 du Code civil et article 3.88, §1 du Code civil : la décision a été prise avec
la majorité légalement prévue.
Article 3.87, § 7, 4e Code civil et article 3.87, § 9 Code civil : les limitations de votes ont
été respectées

PROCÈS VERBAL
3.87 § 10. « Le syndic rédige le procès-verbal des décisions prises par l'assemblée générale
avec indication des majorités obtenues et du nom des copropriétaires qui ont voté contre ou
qui se sont abstenus ».
A la fin de la séance et après lecture, ce procès-verbal est signé par le président de l'assemblée
générale, par le secrétaire désigné lors de l'ouverture de la séance et par tous les
copropriétaires encore présents à ce moment ou leurs mandataires.

Indications obligatoires dans le procès-verbal :

- Le lieu, la date et l'heure du début de l'assemblée, ainsi que l'heure de clôture ;
- La constatation que l'assemblée satisfait au quorum de présence légal ;
- Le nom du président de l'assemblée et du secrétaire ;
- L'ordre du jour ;
- Le texte de chaque point de l'ordre du jour sur lequel le vote a été demandé ;
- Les résultats de vote précis par point de l'ordre du jour avec l'indication des noms des
copropriétaires qui ont voté contre ou de ceux qui se sont abstenus.

APRES LE PROCÈS VERBAL

3.87 § 12. Le syndic consigne les décisions visées aux paragraphes 10 et 11 dans le registre
prévu à l'article 3.93, § 3, dans les 30 jours suivant l'assemblée générale, et transmet celles-ci,
dans le même délai, à tout titulaire d'un droit réel sur un lot disposant, le cas échéant en vertu
de l'article 577-6, § 1er, alinéa 2, du droit de vote à l'assemblée générale, et aux autres
syndics. Si l'un d'eux n'a pas reçu le procès-verbal dans le délai fixé, il en informe le syndic
par écrit.

CONTESTATION DES DÉCISIONS

3.92 § 3. « Tout copropriétaire peut demander au juge d'annuler ou de réformer une décision
irrégulière, frauduleuse ou abusive de l'assemblée générale si elle lui cause un préjudice
personnel ».
Cette action doit être intentée dans un délai de quatre mois, à compter de la date à laquelle
l'assemblée générale a eu lieu.

K. LE CONSEIL DE COPROPRIÉTÉ ET LE COMMISSAIRE

AU COMPTE
CONSEIL DE COPROPRIETE
Article 3.89/1. §1er
Le conseil de copropriété est obligation lorsqu’il y a 20 lots au minimum.
Le propriétaire peut être membres.

Article 3.89/1 §2.

On peut également avoir un conseil de copropriété mais pas obligatoire.

Article 3.89/1 §3
L’assemblée générale décide de la nomination des membres du conseil de copropriété. Au
moins 50%.

Article 3.89/1 §4.

Le conseil de copropriété peut prendre connaissance de tous les documents se rapportant à la
gestion du syndic.
Il peut recevoir une autre mission à condition que l’assemblée générale décide.
Un conseil de copropriété ne peut poser des actes à la place du syndic, de l’AG et du
commissaire aux comptes.
C’est le conseil qui dresse un rapport aux autres copropriétaires.

Lorsque la création d’un conseil de copropriété est obligatoire (dans les copropriétés de 20
lots au moins, à l’exception des caves, garages et parkings), la première assemblée générale
doit constituer cet organe.

En ce qui concerne sa composition et son fonctionnement, la loi reste muette !

Par conséquent, la règle générale telle que prévue à l’article 3.87 §8 est d’application, toutes
les décisions relatives à ce conseil de copropriété (composition, fonctionnement) doivent être
prises “à la majorité absolue des voix des copropriétaires présents ou représentés au moment
du vote...”

Dans les copropriétés comprenant moins de 20 lots, la création est facultative et celle-ci devra
être décidée, le cas échéant, par l’assemblée général de la même manière que pour
l’instauration d’un conseil de copropriété obligatoire.

La création, l’élection des membres et le fonctionnement sont donc des questions soumises à
la majoration absolue.

FONCTIONNEMENT DU CONSEIL DE COPROPRIETE

La décision d’inscrire dans les statuts les règles de fonctionnement du conseil des copropriété
exige une majorité particulière suivant la loi. Il est ainsi question d’une “modification des
statuts” qui concerne la gestion des parties communes, de telle sorte que les règles de
fonctionnement statutaires doivent être fixées via une décision à la majorité des 2 tiers des
voix bien que les conseils de copropriété facultatifs que ceux obligatoires.

L’AG doit prévoir les dispositions suivantes :

- De combien de membres sera composé le conseil de copropriété, de préférence impair,
ce qui mène plus facilement à une majorité dans le cas où un vote devrait avoir lieu.
Vu que le conseil de copropriété est un organe collégial, les décisions doivent être
prises collégialement (la majorité liée à la minorité).
- Les modalités d’élection des membres du conseil de copropriété, du président : les
compétences de celui-ci, que se passe-t-il si un mandat d’

ELCETION DES MEMBRS DU CONSEIL DE COPROPRIETE

Qui peut être membre du conseil ?

Article 3.87 § 1er “les titulaires de droits réels avec droit de vote à l’assemblée générale”.
Comment sont-ils élus ?
Compte tenu du fait que la loi précise désormais que les membres du conseil de copropriété
sont élus séparément, cela signifie que le syndic ne pourra pas considérer comme élus, par
exemple, les cinq candidats ayant obtenu le plus de voix après un premier scrutin. Cette
pratique n’est plus autorisée.

La durée du mandat ?
La durée d’un mandat des membres du conseil de copropriété dure un an jusqu’à la prochaine
assemblée générale ordinaire et est renouvelable.

FONCTIONNEMENT ET POUVOIRS DU CONSEIL DE COPROPRIETE

Les compétences sont fixées par la loi.
Le conseil de copropriété est chargée de veiller à la bonne exécution par le syndic de ses
missions, sans préjudice de l’article 3.89/2 du Code Civil. La mission du conseil de
copropriété consiste en premier lieu à exercer un contrôle sur la gestion du syndic.

L’ancienne mission du conseil de gestion “d’assister” le syndic dans ses missions (telles que
reprises dans la loi du 30 juin 1994) a été supprimée parce que des conflits d’intérêt et de la
méfiance pouvaient naître chez les copropriétaires qui ne faisaient pas partie du conseil de
gestion.

Pour pouvoir exercer sa fonction de contrôle, le conseil de copropriété peut, après avoir
informé le syndic, prendre connaissance et copie de tous les documents et pièces qui ont un
lien avec la gestion par celui-ci ou qui concernent la copropriété.

L’exercice de la surveillance de la gestion du syndic ne peut pas porter atteinte aux

compétences du commissaires aux comptes. Cela signifie que la vérification des comptes
n’est pas une mission du conseil de copropriété, mais bien du commissaire. Lorsqu’il y a des
modifications douteuses aux compétences, il vaut mieux que le conseil consulte le
commissaire aux comptes.

La loi fournit au conseil de copropriété, dans un cas bien particulier, la faculté de convoquer
une assemblée générale : il s’agit de l’hypothèse où le syndic fait défaut ; dans ce cas, le
conseil de copropriété peut convoquer une assemblée générale aux fins de nommer un syndic.

En dehors de ce cas, le conseil de copropriété n’a pas le pouvoir d’obliger le syndic à

convoquer une AG. Le conseil de copropriété peut cependant, à coté de chaque copropriétaire,
transférer des sujets aux syndics afin de les inscrire comme point à l’ordre du jour pour la
prochaine assemblée générale.

Une demande du conseil de copropriété au syndic pour convoquer une assemblée générale
extraordinaire sera certes considérée comme une circonstance qui le contraint à convoquer
une assemblée en raison de la nécessité de devoir prendre une décision dans l’urgence.

Sous réserve des compétences attribuées par la loi au syndic, à l’AG, au commissaire aux
comptes, (Exemple : la nomination du syndic par l’assemblée générale et représentation en
justice de l’association des copropriétaires par le syndic) le conseil de copropriété peut
recevoir toute autre mission ou une délégation sur décision de l’AG prise à la majorité des 2/3
des voix et qui ne peut porter que sur des actes expressément déterminés.
Une mission ou une délégation octroyée par l’AG ne peut concerner que des actes mentionnés
expressément et vaut seulement pour la période d’un an.

Enfin, le législateur prévoit que le conseil de copropriété doit transmettre au syndic un rapport
annuel détaillé sur l’exercice de sa mission.
RESPONSABILITE DES MEMBRES DU CONSEIL DE COPROPRIETE
Le contrôle qui est effectué par le conseil de copropriété sur les activités du syndic ne
décharge en aucun cas le syndic de sa propre responsabilité.

Etant donné que le conseil de copropriétaire n’a lui-même aucune personnalité juridique, le
conseil ne peut être tenu pour responsable en tant qu’entité. Seule une responsabilité
personnelle peut le cas échéant, être tenu responsable en tant qu’entité. Seule une
responsabilité personnelle peut, le cas échéant, être retenue dans le chef des membres pris
individuellement.

Le contrôle par le conseil de copropriété n’a pas immédiatement pour conséquence la

responsabilité des membres du conseil de copropriété, à moins naturellement que ces actes
aillent de pair avec une faute lourde ou une fraude ou un dépassement de pouvoir.

Les membres du conseil de copropriété doivent donc être assurés...

L. LE COMMISSAIRE AUX COMPTES

Article 3.89/2
Le commissaire aux comptes change tous les ans. Il contrôle les comptes de l’ACP.

COMPETENCES
Etant donné qu’au sein d’une association des copropriétaires, des compétences déterminées
relatives à des opérations comptables et financières sont déjà confiées par la loi à d’autres
organes de celle-ci, ces opérations ne peuvent pas aussi être attribuées au commissaire.

Ainsi, le syndic est seul compétent pour la tenue de la comptabilité, laquelle relève de ses
compétences et obligations légales (art. 3.89 §4 5° et 17° du CC), le commissaire aux comptes
ne s’occupera pas de l’opportunité de certains coûts. Cette manière revient en effet à l’AG qui
est seule compétente pour prendre de telles décisions, excepté dans des cas exceptionnels pour
lesquels le syndic peut prendre lui-même une décision.

Les compétences du commissaire aux comptes peuvent donc concerner seulement le

“domaine restant” du contrôle en matière de comptes, ceci par analogie avec la fonction du
commissaire d’une société.
Mission du commissaire : contrôler la comptabilité et les comptes de la copropriété et de
publier un rapport annuel à l’AG.
La vérification de la justesse matérielle du travail financier opéré par le syndic : la
gestion des comptes, les recettes et l’inscription des recettes, l’exécution et l’inscription des
paiements, le moment du paiement la justification du montant des paiements effectuées à
l’égard des documents probants (notes de débit, contrats, factures, décisions de l’assemblée
générale).

L’article 3.89, §4, 17° donne au Roi la mission d’établir un plan comptable minimum
normalisé (= PCMN) pour les associations de copropriétaires. Ce plan comptable est entre-
temps paru en annexe de l’Arrêté Royal du 12 juillet 2012 fixant un PCMN pour les
associations de copropriétaires qui contribue à ce que la comptabilité des associations de
copropriétaires puisse être tenue de manière uniforme, compréhensible pour les
copropriétaires et transparente, et qui permet en outre que le compte individuel de chaque
copropriétaire puisse être consulté à tout moment.

La fonction du commissaire consiste à exercer le contrôle sur l’application correcte par le

syndic de l’Arrêté royal susvisé.
Indépendamment des pouvoirs qui lui sont attribués par le règlement d’ordre intérieur, le
syndic a en effet pour mission de tenir la comptabilité de l’ACP de manière claire, rigoureuse
et détaillée, suivant le PCMN établi par le Roi. Les règles d’usage de la double comptabilité
doivent être respectées. Pour chaque copropriété qui comprend moins de 20 lots, à l’exception
des caves, garages et parkings, une comptabilité simplifiée peut toutefois être tenue. Cette
comptabilité simplifiée est au moins un miroir reflétant les recettes et les dépenses, la
situation de la trésorerie, ainsi que les mutations des moyens disponibles en argent comptant
ou sur les comptes, le montant du fonds de roulement et du fonds de réserve, les créances et
les dettes des copropriétaires.

Le commissaire aux comptes devra donc vérifier la conformité légale de la tenue de la

comptabilité et les obligations y afférentes.

QUI PEUT ÊTRE COMMISSSAIRE AUX COMPTES ?

La loi ne prévoit pas qui peut être nommé comme commissaire, qui peut être un
copropriétaire ou non.
Le commissaire peut donc être un copropriétaire soigneux, mais aussi un comptable ou un
réviseur d’entreprise désigné par l’AG.
Par ailleurs, la loi n’interdit pas qu’une personne qui est aussi élue comme membre du conseil
de copropriété soit nommé comme commissaire. Un tel cumul n’est certes pas à conseiller
afin de conserver la distinction entre l’exercice des compétences organiques spécifiques. Le
commissaire aux comptes à un fonction de contrôle spécifique concernant un aspect bien
déterminé des tâches du syndic. Ceci est confirmé explicitement la loi détermine à l’article
3.89/2 (sur le commissaire) (article 3.88, §1er et 577-8/1).

La loi ne prévoit pas non plus si l’exécution de la mission du commissaire aux comptes est
rémunérée ou non.
On peut supposer en général que les coûts du commissaire doivent être supportés par
l’association des copropriétaires.