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Avril 2015
La loi Solidarité et Renouvellement Urbain du 13 décembre 2000 lui impose également d'établir
et de tenir à jour un « carnet d'entretien », à la disposition de chaque copropriétaire. Le syndic
devra également afficher dans les parties communes le compte-rendu des décisions
d'assemblée ayant trait aux travaux et à l'entretien de l'immeuble.
Quand un lot est mis en vente, le syndic doit fournir une copie du carnet d'entretien à tout
vendeur qui en fait la demande. Ce carnet doit en effet être communiqué par le vendeur à tout
candidat à l'acquisition d'un lot de copropriété.
Le décret du 30 mai 2001 en a précisé le contenu. Le carnet doit notamment mentionner, pour
chaque bâtiment, les références des contrats d'assurance et leurs dates d'échéance, l'année de
réalisation des travaux importants (réfection des toitures, ravalement des façades, remplacement
de l'ascenseur, de la chaudière, des canalisations, etc.) ainsi que l'identité des entreprises ayant
réalisé ces travaux, la référence des contrats d'assurance dommages-ouvrage en cours, les
références différents contrats d'entretien en cours et leur date d'échéance, et s'il existe,
l'échéancier du programme pluriannuel des travaux décidé par l'assemblée générale. D'autres
mentions complémentaires sur l'état de l'immeuble pourront être décidées par cette dernière.
(Décret 2001-477, JO du 3/6/01)
La responsabilité du syndic
La responsabilité du syndic est engagée devant les copropriétaires s'il n'exerce pas
correctement ses fonctions ou s'il ne respecte pas les règles de fonctionnement de la
copropriété. Il peut ainsi être condamné à verser des dommages-intérêts à la copropriété si ses
actes ou ses négligences ont causé un préjudice financier ou contribué à la dégradation de
l'immeuble.
Sa responsabilité ne peut plus toutefois être engagée si l'assemblée a approuvé les actes du
syndic en accordant le quitus (voir la définition d'un quitus de copropriété).
Le syndic professionnel perçoit une rémunération forfaitaire (forfait de base annuel) pour
l'exercice de ses fonctions. Il peut également percevoir des honoraires spécifiques en
complément de ce forfait de base mais seulement pour les prestations dont la liste figure au sein
de l'annexe 2 du décret instaurant le contrat de syndic type.
Pour en savoir plus sur l'encadrement de la rémunération du syndic, voir honoraires du syndic :
la nouvelle réglementation.
Sur ce sujet, voir aussi les règles applicables à la procédure de désignation du syndic.
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