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« FAM COOP-CA »
PREAMBULE
Vu la loi OHADA portant Acte Uniforme relatif au Droit des Sociétés Coopératives adoptée le 15
Décembre 2010 à Lomé ;
Vu l’ActeUniformeOHADAportantOrganisation
et Harmonisation
des Comptabilités
d’Entreprises en son article 2 ;
Vu les dispositions du Code Pénal en ses articles 74 et 315 ;
Après en avoir délibéré, à l’unanimité des membres présents et votants, est adopté le présent
statut ;
- Favoriser l’auto-emploi ;
- Rassembler des productrices et producteurs actifs, qui veulent se développer par leur
activité pour améliorer en qualité et en quantité leur production ;
- Créer un pool rassemblant un minimum de 60% des producteurs ou des usagers non
coopérateurs de sexe féminin ;
- Moderniser les outils et équipements dans les secteurs agricoles, pastoraux et piscicoles,
en matière de production et transformation ;
- Recycler ;
Son siège social est basé à OBALA (face à la mairie), département de la Lékié, région du
Centre.
- L’autonomie et l’indépendance ;
» Article 07 : Partenaires
La « FAM COOP-CA » peut entrer en collaboration avec :
- Des producteurs locaux, dont les domaines d’activité peuvent être l’agriculture, l’élevage
ou la pisciculture ;
- Des organisations rurales ou urbaines mixtes poursuivant les mêmes objectifs que la «
FAM COOP-CA » ;
Pour être valable, une candidature doit comporter l’identité complète et l’adresse du candidat,
sa signature ou son empreinte digitale, ainsi que son souhait d’intégrer la coopérative.
- Sa bonne moralité ;
- La non appartenance à une autre coopérative poursuivant le même objet dans le même
ressort territorial ;
- L’engagement de respecter les présents statuts, le règlement intérieur, ainsi que toutes
les décisions valablement adoptées par les organes décisionnels de la coopérative.
- De consulter les documents sociaux, dans les conditions et limites fixées par l’acte
uniforme OHADA relatif aux sociétés coopératives, au siège de la société : statuts,
règlement intérieur, registre des membres, procès-verbaux, inventaire annuels, rapport
d’enquête et de contrôle…
- De participer et voter aux sessions de l’Assemblée Générale suivant la règle « une
personne, une voix » ;
- De se présenter aux postes de responsabilités de son choix et d’être élu aux organes de
la coopérative sous réserve du respect des règles régissant les cumuls de mandat ;
Cette sanction laisse subsister au profit de la coopérative tous ses autres droits liés à
l’inexécution.
Article 12 : Retrait
Tout adhérent régulièrement inscrit à la « FAM COOP-CA » peut se retirer au terme de la
période d’adhésion de 5 ans. Dans le cas contraire son adhésion est renouvelée par tacite
reconduction pour la même durée. En cas de sortie au terme du contrat d’adhésion, le
coopérateur doit aviser la coopérative par écrit et observé le délai de préavis de 06 mois.
Le Conseil d’Administration constate par écrit le retrait du coopérateur. Tout retrait en
période d’adhésion entraine une pénalité dont le montant est défini dans le règlement
intérieur. Dans l’année suivant la date de prise d’effet du retrait, la coopérative « FAM
COOP-CA » rembourse les parts sociales détenues par le coopérateur qui se retire.
Lorsqu’il estime que le remboursement des parts sociales du coopérateur est de nature à
nuire à la santé financière de la coopérative, le Conseil d’Administration peut porter le
délai de remboursement à 02 ans par décision motivée.
Elle peut également être prononcée par le Conseil d’Administration suivant certains cas.
Suivant ces cas prévus, l’exclusion ne devient définitive que lorsqu’elle a été confirmée
par l’Assemblée Générale Ordinaire par une résolution spéciale dûment motivée.
» Article 14 : Sort des droits sociaux du coopérateur exclu et des engagements en cours
La « FAM COOP-CA » rembourse au membre exclu toutes les sommes dues à ce dernier
dans les mêmes conditions que le coopérateur qui se retire. Toutefois, l’exclusion d’un
coopérateur ne le libère pas de ses dettes ou de ses obligations envers la société
coopérative ou d’un contrat en cours avec celle-ci.
Apres trois années consécutives d’activités aves la coopérative, l’usager non coopérateur
peut solliciter son adhésion par tout moyen laissant trace écrite et selon les conditions
sus évoquées.
Il est toutefois fort de rappeler que les usagers non adhérents ne prennent part ni à la
gestion, ni à l’administration de la coopérative et ne peuvent prétendre ni aux prêts, ni
aux distributions des ristournes sur les excédents.
- L’Assemblée Générale ; - Le
Conseil d’Administration ;
- Le Conseil de Surveillance.
Concernant l’Assemblée Générale Ordinaire, elle se réunit au moins une fois par an. Elle
prend toutes les décisions autres que celles expressément dévolues à l’Assemblée
Générale extraordinaire. Elle statue à la majorité des voix exprimées, et dans les cas où il
est procédé à un scrutin, il n’est pas tenu compte des bulletins blancs.
S’agissant de l’Assemblée Générale extraordinaire, elle est seule habilitée à modifier les
statuts dans toutes leurs dispositions. Toute clause contraire est réputée non écrite.
Les délibérations ne peuvent valablement se faire que si les 2/3 tiers des coopérateurs de
la « FAM COOP-CA » sont présents ou représentés ; elle statue de facto à la majorité des
2 /3 des voix exprimées.
Lorsque le quorum n’est pas atteint, l’Assemblée Générale extraordinaire peut être
convoquée une deuxième fois dans un délai qui ne peut excéder deux mois à compter de
la date fixée par la première convocation. Dans ce cas, elle peut valablement délibérer
avec la moitié des coopérateurs présents ou représentés.
» Article 18 : Le Conseil d’Administration
La « FAM COOP-CA » est administrée par un Conseil d’Administration composé de six
membres élus pour 3 ans, et dont le mandat est renouvelable.
Est éligible tout coopérateur régulièrement inscrit sur le registre des membres, fidèle à la
coopérative, sachant lire et écrire le français ou l’anglais et entretenant des activités
régulières avec la coopérative. Les candidatures peuvent être adressées jusqu’au jour de
l’Assemblée Générale.
Le Conseil d’Administration se réunit au moins tous les 2 mois et pour le surplus autant
que de besoin.
Un procès verbal de ses réunions est rédigé et archivé conformément aux règles posées
par l’Acte Uniforme relatif aux sociétés coopératives ; il comprend au moins le relevé des
décisions prises.
Le Conseil d’Administration est investi des pouvoirs les plus étendues pour agir en toutes
circonstances au nom de la « FAM COOP-CA ». Il est notamment chargé de :
- Préciser les objectifs de la « FAM COOP-CA » et l’orientation qui doit être donnée à
son administration
Il se réunit au moins une fois avant l’Assemblée Générale annuelle à laquelle il adresse un
rapport sur le fonctionnement de la coopérative. Il a accès à tous les documents sociaux
et peut convoquer à ses réunions tout membre du Conseil d’Administration ainsi que
toute personne dont il juge la présence utile.
» Article 20 : Organigramme et rôle des organes constituant le bureau exécutif
Le bureau exécutif applique la politique définie par l’Assemblée Générale. Il est constitué
de l’ensemble des coopérateurs-salariés et des salariés de la coopérative, ainsi il est donc
composé des organes suivants :
La Direction Générale :
- Le Secrétariat Générale est dirigé par un Secrétaire Général, il exerce ses fonctions
respectivement sous l’autorité du Président du Conseil d’Administration et du Directeur
Général.
- Il sélectionne les potentiels employés dont les candidatures doivent être validées par la
Conseil d’Administration ;
Le service financier
Le service financier est dirigé par un responsable financier, il exerce ses fonctions
respectivement sous l’autorité du Président du Conseil d’Administration, du Directeur
Général et du Secrétaire Générale.
- Il effectue toutes les diligences légales (liées à l’aspect financier) prescrites par le Conseil
d’Administration.
Le service marketing et commercial
- Les dons, legs et subventions ou toutes autres ressources non interdites par la loi
destinées au développement de leurs activités ;
Chaque membre souscrit au moins à une part sociale au moment de son adhésion. Aucun
membre ne saurait détenir plus de 20% du capital social de la coopérative.
Les parts sociales sont nominatives, individuelles, non négociables, insaisissables et cessibles de
façons limitées. Elles peuvent librement être céder entre coopérateurs qu’après l’obtention
d’un agrément du Conseil d’Administration.
Les parts sociales sont libérées soit en espèces de la caisse ouverte par les soins du Président du
Conseil d’Administration contre reçu de versement dûment signée, soit par virement dans un
compte ouvert par la coopérative dans une banque commerciale.
» Article 23 : Apports
Chaque coopérateur doit faire un apport à la société coopérative pour acquérir la qualité
d’associé. La souscription d’une part sociale s’accompagne de sa libération immédiate. Les
apports peuvent être de trois natures : les apports numéraires, les apports en nature et les
apports en industrie. Cependant la « FAM COOP-CA » ne va retenir que les deux premiers.
Les apports en nature doivent être libérés intégralement lors de la souscription des parts
sociales correspondantes.
Le coopérateur apporteur évalue les apports en nature en accord avec le comité de gestion de
la coopérative, il en garantit la valeur.
Les présents statuts contiennent en annexe l’évaluation des apports en nature faits lors de la
constitution de la coopérative. Cette évaluation est consignée dans un document annexé aux
présents statuts pour les apports qui interviennent en cours de vie sociale.
- Une réserve générale, qui est un bien collectif, permet d’assurer la pérennité de la
coopérative (20 % excédents nets d’exploitation) ;
Aucun coopérateur démissionnaire ou exclu ne peut prétendre à aucun droit sur les sommes
affectées à la réserve générale et à la réserve de formation, d’éducation et de sensibilisation.
La fusion et la scission peuvent concernées des sociétés coopératives dont le siège social n’est
pas situé sur le territoire d’un même Etat partie au Traité OHADA.
Les modalités pratiques de la fusion ou de la scission sont arrêtées par une convention entre les
sociétés coopératives concernées, sous le contrôle des organisations faitières auxquelles elles
sont affiliées. Toutefois, si l’opération projetée a pour effet d’augmenter les engagements des
coopérateurs, ou de l’une ou de plusieurs sociétés coopératives en cause, elle ne peut être
décidée qu’à l’unanimité desdits coopérateurs ou sociétés coopératives.
» Article 29 : Effets
La fusion ou la scission prend effet :
- Dans les autres cas, à la date de la dernière Assemblée Générale ayant approuvée
l’opération, sauf si la convention visée à l’article précédent prévoit que l’opération prend effet à
une autre date, laquelle ne doit être ni postérieure à la date de clôture de l’exercice en cours de
la ou des sociétés coopératives bénéficiaires ni antérieure à la date de clôture du dernier
exercice clos de la ou des sociétés coopératives qui transmettent leur patrimoine.
- Par la décision des coopérateurs aux conditions prévues pour modifier les statuts ;
- Par la dissolution anticipée prononcée par la juridiction compétente, à la demande
d’un ou plusieurs coopérateurs pour justes motifs, notamment en cas de
mésentente ;
La juridiction compétente peut en outre, sur saisine de l’autorité administrative chargée des
coopératives ou de personne intéressée, dissoudre toute société coopérative, selon les cas :
- La société coopérative n’a pas commencé ses opérations dans les 02 ans à compter
de son immatriculation ;
- Elle n’a pas exercé ses activités statutaires pendant 02 années consécutives ;
- Elle n’a pas observé pendant au moins 02 années consécutives, conformément aux
dispositions de l’acte uniforme sur les sociétés coopératives, en matière de tenue des
assemblées annuelles ;
- Elle a omis, pendant un délai d’01 an, d’envoyer aux autorités ou institutions
compétentes les avis ou documents exigés par l’acte uniforme sur les sociétés
coopératives ;
- Avoir donné à la société coopérative à dissoudre, ainsi qu’à ses organes de gestion ou
d’administration, un préavis de 120 jours, leur notifiant son intention, et la réversibilité
de la mesure de dissolution en cas de régularisation de manquement constaté ;
- Avoir publié un avis de son intention dans une publication accessible au grand public ;
La dissolution de la société coopérative n’a d’effet à l’égard des personnes autres que les
coopérateurs qu’à compter de son inscription au Registre des Sociétés Coopératives. Elle
entraine de plein droit sa mise en liquidation. La personnalité morale de la société subsiste pour
les besoins de la liquidation et jusqu’à la clôture de celle-ci.
Après dépôt auprès de l’autorité chargée de la tenue du Registre des sociétés coopératives, des
actes ou procès-verbaux décidant ou constatant la dissolution et l’inscription de celle-ci au
Registre des Sociétés Coopératives, la dissolution est publiée, à l’initiative de l’autorité précitée,
dans un journal habilité à recevoir les annonces légales du lieu du siège sociale.
- Lorsque la liquidation est décidée par les coopérateurs, un ou plusieurs liquidateurs sont
nommés aux conditions de quorum et de majorité prévues pour les Assemblées Générales
extraordinaires pour toutes les formes de coopératives.
- Utilise l’expression « FAM COOP-CA » en laissant entendre qu’elle agit au nom et pour la
coopérative ;
ANNEXES
Les annexes sont parties intégrante des statuts et ont la même nature juridique.
ER
MEMBRES DU 1CONSEIL D’ADMINISTRATION Liste et signature des initiateurs
Noms et prénoms Adresse Profession Montant
Nationalité
intégral ouNombre de parts sociales signature
Noms et prénoms Adresse Type initial versé Nombre de parts sociales signature
d’apport
LISTE
» Ont signé et approuvé les présents statuts :