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« FAM COOP-CA »
PREAMBULE
Vu la loi OHADA portant Acte Uniforme relatif au Droit des Sociétés Coopératives adoptée le 15
Décembre 2010 à Lomé ;
Vu l’Acte Uniforme OHADA portant Organisation et Harmonisation des Comptabilités
d’Entreprises en son article 2 ;
Vu les dispositions du Code Pénal en ses articles 74 et 315 ;
Après en avoir délibéré, à l’unanimité des membres présents et votants, est adopté le présent
statut ;
»» Article 14 : Sort des droits sociaux du coopérateur exclu et des engagements en
cours
La « FAM COOP-CA » rembourse au membre exclu toutes les sommes dues à ce dernier
dans les mêmes conditions que le coopérateur qui se retire. Toutefois, l’exclusion
d’un coopérateur ne le libère pas de ses dettes ou de ses obligations envers la société
coopérative ou d’un contrat en cours avec celle-ci.
La coopérative rembourse également au coopérateur tous les prêts, y compris les éventuels
intérêts, les autres sommes portées à son crédit.
Cependant, la société coopérative n’est pas obligée de verser au coopérateur, avant
l’échéance le solde de tout prêt à terme fixe qui lui a été consenti et qui n’est pas échu.
Le bureau exécutif applique la politique définie par l’Assemblée Générale. Il est constitué
de l’ensemble des coopérateurs-salariés et des salariés de la coopérative, ainsi il est donc
composé des organes suivants :
La Direction Générale :
Il s’agit de l’organe en charge la gestion quotidienne de la coopérative. Cet organe a à sa
tête un Directeur Général, qui est nommé par le Conseil d’Administration. C’est le soutien
opérationnel du Conseil d’Administration, il possède des pouvoirs qui lui sont concédés
par le Conseil d’Administration. Il définit la stratégie de développement de la coopérative.
Il coordonne les travaux de tous les départements et services de la coopérative.
Le Secrétariat Général :
- Le Secrétariat Générale est dirigé par un Secrétaire Général, il exerce ses fonctions
respectivement sous l’autorité du Président du Conseil d’Administration et du Directeur
Général.
- Le Secrétaire Général, est chargé de l’administration, de la coordination de tous les services
administratifs et technique de la coopérative :
- Il est le rapporteur général des réunions du bureau exécutif et des Assemblées Générales;
- Il prépare les travaux des Assemblées Générales (convocation…) et dresse les procès-
verbaux de toutes les réunions de la coopérative ;
- Il rédige les correspondances de la coopérative, à soumettre à la validation du Directeur
Général ;
- Il assure la mise à jour et centralise la conservation des documents de la coopérative ;
- Il est chargé de la préparation et de l’exécution des programmes d’action ;
- Il assure le suivi de la mise en œuvre des résolutions et des recommandations de la
coopérative ;
- Il sélectionne les potentiels employés dont les candidatures doivent être validées par la
Conseil d’Administration ;
- Il assure la gestion du personnel ;
- Il veille à la formation, et au recyclage des coopérateurs, des partenaires ; des salariés et
des usagers non coopérateur de la coopérative
- Il effectue toutes les diligences légales prescrites par le Conseil d’Administration et le
Directeur Générale.
Le service financier
Le service financier est dirigé par un responsable financier, il exerce ses fonctions
respectivement sous l’autorité du Président du Conseil d’Administration, du Directeur Général
et du Secrétaire Générale.
- Il élabore le rapport financier et matériel de la coopérative ;
- Il assure la gestion de la trésorerie et de la dette s’il y en a ;
- Il met au point les budgets prévisionnels, contrôle la comptabilité générale et analytique ;
- Il analyse la situation fiscale de la coopérative et s’assure que la coopérative respectes les
lois commerciales et fiscales liées à son activité ;
- Il se tient au courant de l’évolution de la réglementation ;
- Il supervise (ou effectue) et valide toutes les opérations d’approvisionnement et d’achat,
préalablement validées par le Conseil d’Administration ;
- Il effectue toutes les diligences légales (liées à l’aspect financier) prescrites par le Conseil
d’Administration.
Le service marketing et commercial
Le service marketing et commercial est dirigé par un responsable marketing et commercial, il
exerce ses fonctions respectivement sous l’autorité du Président du Conseil d’Administration,
du Directeur Général et du Secrétaire Générale.
- Il propose et met en œuvre les politiques et les stratégies de communication externe et
relation publique ;
- Il promeut l’image de la « FAM COOP-CA » ;
- Il promeut et entretient l’image de marque de la coopérative ;
- Il fait le choix des axes publicitaires, à soumettre à la validation du Conseil d’Administration
;
- Il définit les politiques de fidélisation et mesure la satisfaction des clients et des partenaires
;
- Il développe et anime le réseau de distribution des produits
- Il propose des actions promotionnelles destinées à optimiser les ventes ;
- Il élabore et met en œuvre le plan marketing et commercial ;
- Il élabore, en collaboration avec le responsable financier, le projet de plans d’investissement
à soumettre à l’approbation de l’Assemblée Générale ;
- Il effectue toutes les diligences légales prescrites par le Conseil d’Administration.
»» Article 23 : Apports
Chaque coopérateur doit faire un apport à la société coopérative pour acquérir la qualité d’associé.
La souscription d’une part sociale s’accompagne de sa libération immédiate. Les apports peuvent
être de trois natures : les apports numéraires, les apports en nature et les apports en industrie.
Cependant la « FAM COOP-CA » ne va retenir que les deux premiers.
ANNEXES
Les annexes sont parties intégrante des statuts et ont la même nature juridique.
Liste et signature des initiateurs
Montant intégral ou
Noms et prénoms Adresse Type d’apport Nombre de parts sociales signature
initial versé
LISTE DES MEMBRES DU 1ER CONSEIL D’ADMINISTRATION
Noms et prénoms Adresse Profession Nationalité Nombre de parts sociales signature
»» Ont signé et approuvé les présents statuts :