STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR DU CLUB VERT

PREAMBULE :
Dans l’idéal de rester conforme aux exigences de l’Etat de droit, notamment le Gabon.
Prendre en considération la Constitution dont il est doté demeure indispensable pour y vivre.
C’est dans cet esprit que, les étudiants de l’Université Omar BONGO (UOB) en Faculté des
Lettres et des Sciences Humaines (FLSH) au sein du Département des Sciences
Géographiques, Environnementales et Marines (DSGEM), ont convenu former une
association régie par des textes juridiques obéissants aux principes juridiques et de
conformité, dans le cadre du respect de la constitutionnalité Gabonaise.

Les étudiants du Département des Sciences Géographiques Environnementales et Marines :

Vu la constitution gabonaise :
Vu les décrets n°0023/PR et 00144/PR des 27 et 28 janvier 1997 fixant la composition du
Gouvernement, ensemble des textes modificatifs subséquents ;
Vu les décrets n°168/PR/MESR et 0566/PR/MESR des 12 janvier 1988, du 22 avril portant
attribution et organisation du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche
scientifique ;
Vu l’ordonnance n°30/71 du 19 avril 1971 créant et organisant l’Université Nationale du
Gabon ;

Vu l’arrêté n°0072/MES/SE du 02 février 1992 abrogeant l’arrêté n°000676/MESRS fixant le

statut de la mutuelle instituée au sein de chaque Université de la République Gabonaise ;

Vu l’arrêté n°00600/MESRS/SG/CAB portant réglementation des mouvements associatifs

étudiants au sein des universités publiques gabonaises ;

Vu le décret n°1185/PR/MENJ du 07 décembre 1992 fixant les statuts de l’Université

Nationale du Gabon et les établissements supérieurs qui lui sont rattachés ;

Vu l’arrêté n°00276/MESRITS/CAB fixant le régime des associations d’étudiants et

définissant les modalités de représentation dans les universités publiques ;

Vu les dispositions juridiques de l’Université Omar BONGO et ses facultés ;

Vu les dispositions statutaires de la Mutuelle de l’Université Omar BONGO,

TITRE I : DES DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Les présents statuts sont pris conformément aux principes fondamentaux reconnus par la
constitution gabonaise, notamment la liberté d’association.

ARTICLE 1 : De la création et de la dénomination

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Il est constitué, conformément à la Loi n°35/62 du 10 décembre 1962 portant régime des
associations en République Gabonaise, et de l’arrêté n°00276/MESRIT/CAB du 19 avril 2004
fixant le régime des associations d’étudiants dans les Universités et Grandes Ecoles et
définissant les modalités de représentation dans les Universités publiques, au sein de
l’Université Omar BONGO, un Club Environnemental dénommé CLUB VERT.

Le CLUB VERT est une association apolitique, laïque à vocation sociale, éducative, culturelle
et environnementale.

ARTICLE 2 : De la durée et du siège

Le CLUB VERT est créé pour une durée indéterminée et a son siège au sein de l’Université
Omar BONGO.

ARTICLE 3 : De l’objet

Le CLUB VERT qui implique un échange d’actes entre étudiants a pour mission :

 Former et informer les adhérents (étudiants) afin de leurs permettre d’impacter leur
environnement direct par des actions responsables face à la nature au quotidien ;
 Faciliter les échanges d’informations, d’idées et de pratiques entre groupes et
membres (création de plateformes d’échanges avec d’autre organisations) ;
 Vulgariser au maximum les actions et techniques relatifs à la gestion durable de
l’environnement par toutes formes de communications ou manifestations du moment
où elles correspondent aux objectifs. Un accent particulier sera mis dans les Nouvelles
Techniques de l’Information de la Communication (NTIC) ;
 Initier des études ou expérimentations ayant pour but de mieux sauvegarder
l’environnement ;
 Contribuer à la lutte contre la mauvaise gestion environnementale, encourager et
soutenir les jeunes dans la pratique des actions écoresponsables.

ARTICLE 4 : Des membres

1° Des Adhésions

Est membre du CLUB VERT, tout étudiant régulièrement inscrit à l’Université Omar
BONGO (UOB) ou au Département des Sciences Géographiques Environnementales et
Marines (DSGEM) sans distinction de sexe, de race, d’origine et de religion et remplissant les
conditions suivantes :

 Être de bonne moralité ;

 Être disposé à participer de quelque façon que ce soit à toutes les activités organisées
et menées par le Club ;
 Accepter de se conformer aux Statuts et règlement intérieur du CLUB VERT.

2° Des Exclusions

L’exclusion d’un membre peut intervenir lorsque celui-ci :

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- Constitue une entrave sérieuse au bon fonctionnement du Club à travers : sa non-

participation aux activités, ses absences répétées même justifiées.
- Refuse de se conformer aux textes statutaires et règlement du CLUB VERT ;
- Pour toute autre raison jugée valable par le ou les membres du Bureau Directeur ou
l’Assemblée Générale des membres réunis au 2/3.

CLUB VERT est constitué de :

 Membres fondateurs
 Membres actifs
 Membres d’honneur
 Membres sympathisants

ARTICLE 5 : Membre fondateur

Est membre fondateur, toute personne ayant contribué à la naissance du CLUB VERT et
ayant pris activement part à son Assemblée Générale constitutive. Ce titre est conservé si le
membre contribue activement au développement de l’association ou du Club. Il demeure
membre fondateur même après son départ ou démission du CLUB VERT.

ARTICLE 6 : Membre actif

Est considéré comme membre actif, toute personne qui adhère librement au CLUB VERT
après avoir formulé la demande, qui paie ses cotisations et participent activement à la
réalisation des tâches qui lui sont confiées.

ARTICLE 7 : Membre d’honneur

Le statut de membre d’honneur est attribué à toute personne ayant des mérites particuliers,
reconnue par l’Assemblée Générale et ayant rendu ou est susceptible de rendre des services
exceptionnels à l’association.

ARTICLE 8 : Membre sympathisant

La qualité de membre sympathisant est conférée à toute personne physique ou morale,

résidante ou non sur le territoire national et qui apporte un soutien moral, matériel ou
financier au CLUB VERT.

TITRE II : DES ORGANES CONSTITUTIFS DU CLUB VERT

ARTICLE 9 : Présentation générale

Le CLUB VERT est composée de :

 L’Assemblée Générale (AG) ;

 Le Bureau Directeur (BD) ;
 La Commission de Contrôle (CC).

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ARTICLE 10 : De l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de décision du CLUB VERT. Elle comprend
tous les membres. Elle adopte les statuts, définit le programme annuel d’activités, vote le
budget, élit les membres de la commission de contrôle et confère la qualité de membre de
l’association. Elle délibère sur les rapports relatifs à la gestion et statue sur tout point inscrit à
son ordre du jour.

L’Assemblée Générale est l’organe suprême et délibérant. À cet effet, elle élit :

 Le Bureau Directeur et la Commission de Contrôle ;

 Apprécie les rapports en cours et fin d’exercice ;
 Délibère sur les questions qui lui sont soumises par le Bureau Directeur et de la
Commission de Contrôle.

Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises par voie de consensus ou de vote, chaque
membre ayant droit à une voix. En cas d’égalité, la voix du Président l’emporte.

En cas de dysfonctionnement dûment constaté dans la gestion courante du CLUB VERT,

l’Assemblée Générale a le pouvoir et le droit de révoquer le Bureau Directeur et de mettre en
place un bureau ad hoc qui assurera la gestion courante dudit CLUB VERT et organisera les
élections dans au plus quatre-vingt-dix (90) jours à partir de son installation.

L’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire et extraordinaire.

L’Assemblée Générale se réunit deux (02) fois par année académique, en session ordinaire, à
l’ouverture puis à la clôture de l’année. La convocation doit être publiée dans une note
d’information au moins deux (02) semaines à l’avance.

La session extraordinaire peut être convoquée soit à l’initiative d’un tiers (1/3) des membres
après dépôt au Bureau du CLUB VERT des copies des cartes d’étudiant et signature des
concernés les (1/3) ; soit sur convocation du Bureau Directeur dûment justifiée de la
Commission de Contrôle au Bureau Directeur.

La session extraordinaire est convoquée 72 heures avant sa tenue, et en cas d’urgence dûment
constatée, dans les 24 heures avant sa tenue. La notification doit être faite dans les mêmes
conditions que la session ordinaire.

Toutefois, si les conditions l’obligent, une assemblée restreinte peut être convoquée à
l’initiative du Bureau Directeur en cas d’incapacité ou d’empêchement momentané de tenir
une Assemblée Générale normale. Cette assemblée est constituée du Bureau Directeur du
CLUB VERT.

Les modalités de la tenue d’une assemblée restreinte sont les mêmes que celles relatives à
l’Assemblée Générale ordinaire.

L’Assemblée Générale délibère à la majorité simple des membres présents. Cette majorité est
de deux tiers (2/3) s’agissant de la révocation du Bureau Directeur en cas de crise majeure.

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Les délibérations de l’assemblée restreinte sont souveraines mais non exemptées de recours
dans les deux semaines suivant la publication.

ARTICLE 11 : Du Bureau Directeur

1° De la composition

Il est composé de :

 Un(e) Président(e) ;
 Un(e) Vice-Président(e) I ;
 Un(e) Vice-Président(e) II ;
 Un(e) Secrétaire Général(e) ;
 Un(e) Secrétaire Général(e) Adjoint(e) ;
 Un(e) Trésorier(e) Général(e) ;
 Un(e) Trésorier(e) Général(e) Adjoint(e) ;

Le Bureau Directeur est élu pour un mandat deux (02) ans non renouvelables.

2° Des missions

Le Bureau Directeur est sous la responsabilité du Président(e) qui dirige l’action du CLUB
VERT.

 Il est chargé de suivre la mission du CLUB VERT conformément à l’article 3 des

dispositions générales des présents Statuts ;
 Il met en application le programme d’activité pour lequel il a été élu ;
 Il représente les étudiants devants les autorités universitaires et hors de l’Université ;
 Il gère le patrimoine et les ressources financières du CLUB VERT ;
 Il doit organiser au cours de son mandat des journées de l’Etudiant Vert, selon les
dispositions du Règlement Intérieur ;
 Il signe des partenariats avec des opérateurs extérieurs ;
 Il établit à la fin du mandat un rapport moral et financier et organise les élections du
prochain Bureau Directeur.

3° Des réunions et des délibérations :

Le Bureau Directeur se réunit chaque fois que cela est nécessaire sur convocation du
Président(e) ou du Secrétaire Général(e), sous mandat signé du Président(e).

Le Bureau Directeur délibère par consensus ou à la majorité simple de ses membres présents.
En cas d’égalité, la voix du Président(e) compte double.

Dans des cas particuliers, le Bureau du CLUB VERT peut statuer, soit par une note
d’information ou une décision du Président.

ARTICLE 12 : Des membres du Bureau Directeur

1° Du président(e)

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Le Président(e) du Bureau Directeur est le Président du CLUB VERT. À cet effet,

 Il représente le CLUB VERT dans tous les actes de la vie civile ;

 Il a qualité à signer tous les actes nécessaires conjointement avec le Secrétaire
Général(e) ;
 Il coordonne l’action des Vice-Président(e)s ;
 Il dirige les Assemblées Générales et les Assemblées restreintes, et assures l’exécution
de ses délibérations ;
 Il veille personnellement au respect des règles et principes qui promeuvent et
protègent la tolérance, la justice, et l’égalité au sein du CLUB VERT ;
 Le Président comme tout membre du Bureau Directeur peut démissionner de son
poste ; mais cette démission doit être acceptée par la majorité simple des membres du
Bureau Directeur. Cette démission n’engage pas la responsabilité du Bureau Directeur
et il revient alors au Vice-Président(e) I d’assurer l’intérim jusqu’à la fin du mandat.

2° Des Vice-Président(e)s

Ils sont respectivement en charges des activités du Bureau Directeur, qui leur est attribuée par
le Président du CLUB VERT après concertation avec les membres du Bureau, conformément
à l’article 11 des présents Statuts.

En cas de perte de son poste de Vice-Président(e), le poste sera assuré par son remplaçant
établi par voie juridique. Si la réglementation en vigueur ne prévoit pas de remplaçant, le
poste de Vice-Président(e) sera assuré temporairement par un autre membre du Bureau
Directeur désigné par le Président(e) du CLUB VERT.

Ils suppléent le Président(e) du CLUB VERT en cas d’absence et dans les matières et
compétences que celui-ci lui délègue. En cas de vacances de poste correspondant à une
absence non justifiée du Président(e), d’une période de plus de quatre-vingt-dix jours, jours
fériés exclus, il le remplace jusqu’à la prochaine élection.

 Ils proposent au Président(e)un programme planifié d’activités internes ;

 Ils veillent au suivi du bon déroulement des activités du CLUB VERT ;
 Ils facilitent l’accueil et l’insertion des étudiants au sein du CLUB VERT ;
 Ils coordonnent les activités organisées par le Bureau Directeur ;
 Ils coordonnent la mise en place, la restructuration et le fonctionnement des activités
internes ;
 Ils coordonnent les activités du CLUB VERT en relation avec d’autres clubs,
mutuelles et associations estudiantines ou non ;
 Ils établissent un carnet d’adresse du CLUB VERT en tissant des partenariats ou en
coopérant avec des institutions, des organisations et organismes nationaux et
internationaux ;
 Ils recherchent et défendent les intérêts du CLUB VERT auprès des institutions, des
organismes nationaux et internationaux ;
 Ils coordonnent le transport des étudiants dans le cadre des activités du CLUB VERT
(stages, excursions, observations…) et pour autre manifestation extérieur à titre
représentatif du CLUB VERT ;

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 Ils coordonnent les activités Environnementales organisées par le Bureau Directeur

ou les étudiants au sein du CLUB VERT ;
 Ils travaillent avec le service en charge de l’Environnement de la mutuelle
Universitaire et du Centre National des Œuvres Universitaires (CNOU) ;
 Ils veillent au respect de la règlementation juridique au sein du CLUB VERT ;
 Ils coordonnent la mise en place des ateliers et leurs responsables, puis l’organisation
de différentes compétitions intra, inter et extra-universitaire.

3° Du Secrétaire Général(e)

Le Secrétaire Général(e) a une fonction d’animation, de coordination administrative et

technique.

 Il conserve les archives et la documentation du CLUB VERT ;

 Il prépare avec le Président(e) l’ordre du jour à retenir pour les Assemblées Générales
et assemblées restreintes ;
 Il assiste le Président(e) dans la signature des documents administratifs ;
 Sous l’égide du Président du club, il veille sur le patrimoine du CLUB VERT
 Il est secondé par un(e) Secrétaire Général(e) Adjoint(e).

4° Du Secrétaire Général(e) Adjoint(e)

Il aide le Secrétaire Général, dans l’application de ses fonctions ;

Il supplée le Secrétaire Général en cas d’absence de ce dernier, et dans les matières et

compétences que celui-ci lui délègue ; En cas de vacances de poste, correspondant à une
absence non justifiée du Secrétaire Général, d’une période de plus de soixante (60) jours,
jours fériés exclus, il le remplace jusqu’à la prochaine élection.

5° Du Trésorier(e) Général(e)

Le Trésorier Général est chargé de la gestion financière du CLUB VERT. À cet effet :

 Il exécute les dépenses préalable approuvées par le Bureau Directeur ;

 Il tient un cahier comptable qui sert de base légale à la gestion qu’il mène ;
 Il consigne avec le Président les documents financiers ;
Toute dépense non justifiée par le Trésorier Général engage celui-ci, lequel est
responsable ;
 Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être assisté par un(e) Trésorier(e) Général(e)
Adjoint(e).

6° Du Trésorier Général Adjoint

Il aide le Trésorier Général, dans l’application de ses fonctions

Il supplée le Trésorier Général en cas d’absence de ce dernier, et dans les matières et

compétences que celui-ci lui délègue ; En cas de vacances de poste, correspondant à une

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absence non justifiée du Trésorier Général, d’une période de plus de soixante (60) jours, jours
fériés exclus, il le remplace jusqu’à la prochaine élection.

7° Du Bureau élargie

Il se compose de membres qui aident le Bureau Directeur dans l’atteinte des objectifs fixés.
Ici les postes sont nommés et leurs attributions définies par le président.

ARTICLE 13 : Des élections, de la commission électorale et des conditions d’éligibilité

1° Des élections

Les élections sont organisées un mois après le mandat de deux (02) ans du Bureau Directeur
sortant.

Les élections se déroulent sur la base d’un scrutin plurinominal de liste à un tour à la majorité
relative des électeurs. En cas d’égalité, il est procédé à un second tour.

Les listes des candidats sont enregistrées à la Commission Electorale qui procède aux
observations et vérifications.

La liste de candidature plurinominale doit comporter :

1. Le nom du groupe en liste ;

2. Le plan d’action du groupe en liste ;
3. Le logo du groupe en liste ;
4. Les noms, prénoms, niveaux d’études et postes à pourvoir des membres sur liste ;
5. Les photocopies des cartes d’étudiants ou quittances d’inscription de l’année
académique en cours des membres sur liste ;
6. Deux (02) demi-cartes photos en couleur, récentes de chaque membre sur liste.

2° De la Commission Electorale du CLUB VERT (CECV)

Le Président et le Secrétaire Général de la Commission Electorale du CLUB VERT sont

désignés par le Président du CLUB VERT sortant et présentés en Assemblée Générale.

Les groupes en compétition sont représentés dans la Commission Electorale à raison

d’un membre par groupe comme vice-présidents de ladite Commission Electorale.

L’organisation et les missions de la Commission Electorale sont prises par une Décision
ou note d’information du Président du CLUB VERT sortant avant la tenue des élections.

Au cours de la campagne électorale, le Bureau Directeur du CLUB VERT sortant peut

confier quelques dossiers de gestion en cours à la CECV.

En cas de crise majeure en lien avec la gestion de la CECV, le Bureau Directeur du

CLUB VERT sortant, peut convoquer une Assemblée Générale, une Assemblée
restreinte ou une réunion multiforme.

3° Des conditions d’éligibilité

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Le candidat à la présidence du CLUB VERT doit remplir les conditions suivantes :

 Être étudiant régulièrement inscrit à l’Université Omar BONGO (UOB) et au

Département des Sciences Géographiques Environnementales et Marines
(DSGM) ;
 Être de nationalité Gabonaise ou étrangère si son pays accorde la réciprocité aux
étudiants Gabonais ;
 Être en Licence 2, Master 1 ou 2ème année de Thèse ;
 Ne pas être dérogatoire l’année en cours ;
 Ne pas avoir repris deux (02) fois le même niveau dans le cycle en cours ;
 Ne pas avoir occupé le poste de Président, Secrétaire Général ou Trésorier
Général dans le Bureau Directeur sortant ;
 Être de bonne moralité ;
 Ne pas avoir eu des sanctions disciplinaires
Exclusion temporaire (dans une unité d’enseignement quelconque).

Pour les autres membres, ils doivent remplir chacun les conditions suivantes :

 Être étudiant régulièrement inscrit à l’Université Omar BONGO (UOB) et au

Département des Sciences Géographiques Environnementales et Marines
(DSGEM) ;
 Ne pas être dérogatoire l’année en cours ;
 Ne pas avoir eu des sanctions disciplinaires ;
Exclusion temporaire (dans une unité d’enseignement quelconque) ;
 Être de bonne moralité.

ARTICLE 14 : De la Commission de Contrôle (CC)

La commission de contrôle est composée de cinq (05) membres commissaires élus par
l’Assemblée Générale au scrutin uninominal direct au plus tard deux (02) semaines après
l’élection du Bureau Directeur

Elle est élue pour un mandat de deux (02) ans non renouvelables.

La présidence de la commission échoit à celui d’entre les élus qui a le niveau d’étude le plus
élevé. En cas d’égalité, un second tour sera organisé ou un consensus sera pris.

Elle contrôle en permanence l’action du Bureau Directeur, notamment elle s’assure de la

bonne gestion du patrimoine et des ressources.

Le Bureau Directeur est tenu de mettre à sa disposition tous les documents nécessaires pour
ses contrôles.

En cas de crise majeure, elle peut demander au Bureau Directeur de convoquer une
Assemblée Générale.

Elle se réunit chaque fois que son président le juge opportun. Elle statue à l’unanimité de ses
membres. Elle est au même titre que le Bureau Directeur garant de la bonne application des
textes régissant le CLUB VERT.

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 STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR DU CLUB VERT

La Commission de Contrôle délègue un membre permanent au contrôle financier du Bureau

Directeur.
TITRE III: DES RESSOURCES ET DU PATRIMOINE

ARTICLE 15 : Des ressources

Les ressources du CLUB VERT reposent sur :

Les cotisations de ses membres ;

Les subventions extérieures ;

Les dons ;

Les legs ;

Les recettes de ses propres activités.

Le taux des cotisations est élevé à trois mille Francs CFA (3000 F CFA) toute l’année et
donne droit à un quitus ou reçu. Ce taux est versé au début de chaque année. Ces cotisations
sont versées au Bureau Directeur du CLUB VERT avec l’aide du Trésorier Général et de son
Adjoint.

ARTICLE 16 : Du patrimoine

- Le patrimoine du CLUB VERT est constitué des biens matériels et immatériels acquis
ou légués par des personnes ou des organisations.
- Le patrimoine du CLUB VERT est géré par le Bureau Directeur en exercice selon les
orientations fixées par le Règlement Intérieur. Toute cession à titre onéreux ou à titre
gratuit ne peut être opérée que sur décision ou avec l’autorisation préalable de
l’Assemblée Générale.
- Le CLUB VERT doit avoir un compte bancaire.

TITRE IV : DES DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 17 : Des dispositions finales

Les présents statuts prennent effet dès leur adoption par voie réglementaire.

Les modifications des dispositions des présents statuts se font par au moins deux-tiers (2/3)
des membres du Bureau Directeur du CLUB VERT, qui peut mettre en place une Commission
de Révision des Textes compétente et doivent prendre effet dès leur adoption.

Ces modifications doivent être conformes aux dispositions légales de révisions des textes des
associations en République Gabonaise et être soumises à l’Assemblée Générale.

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Le Président du CLUB VERT est en ce qui le concerne chargé d’assurer le respect et

l’application intégrale des présents Statuts.

Fait à Libreville, le 19 septembre

2023
Le Président du CLUB VERT

Le Bureau Directeur du CLUB VERT 2023-2024 :

Vice-Président(e)I :
Vice-Président(e)II :
Secrétaire Général(e) :
Secrétaire Général(e) Adjoint(e) :
Trésorier(e) Général(e) :
Trésorier(e) Général(e) Adjoint(e) :

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