SOMMAIRE

PREAMBULE

CHAPITRES LIBELLES

I DISPOSITIONS GENERALES

II DE L’ORGANISATION
SECTION 1 : DE LA STRUCTURATION

III DES ATTRIBUTIONS ET DU FONCTIONNEMENT

SECTION 1 : DE L’ASSEMBLEE GENERALE
SECTION 2 : DU BUREAU EXECUTIF
SECTION 3 : DE LA COMMISSION DE CONTROLE ET DE
VERIFICATION

IV DES DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

SECTION 1 : DES DROITS
SECTION 2 : DES DEVOIRS

V DE LA DISCIPLINE
SECTION 1 : DE LA PERTE DE QUALITE
SECTION 2 : DES FAUTES
SECTION 3 : DES SANCTIONS

VI DE LA COMPOSITION
SECTION 1 : DE L’ADHESION
SECTION 2 : DES MEMBRES

VII DES RESSOURCES ET DEPENSES

(Des modalités d’assistance)

VIII
DES DISPOSITIONS FINALES

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 Préambule

Le présent règlement intérieur précise les dispositions des statuts de l’Association LOTUS
NGWA, en ce qui concerne les règles d’organisation et de fonctionnement des différents
organes prévus à l’article des statuts arrêtés les règles de discipline des membres de
l’association.

L’Association LOTUS NGWA est un groupement des personnes réunies dans un intérêt
commun.

L’Association LOTUS NGWA jouit d’une indépendance vis-à-vis des partis politiques et
d’autres groupements. Il est bon escient qu’il se dote aujourd’hui d’un Règlement intérieur
qui a pour objet de :

 Déterminer les modalités d’applications desdits statuts ;

 Définir les principes devant régir le comportement des membres dans
l’Association LOTUS NGWA
 Fixer et préciser les règles d’organisation et de fonctionnement de
l’Association LOTUS NGWA.

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CHAPITRE I : DISPOSITION GENERALE

Articles 1 : Objet

Le présent Règlement Intérieur :

Précise et complète les dispositions des statuts de L’Association LOTUS NGWA.
Détermine les modalités de fonctionnements des organes dirigeants.
Fixe les règles au régissent les comportements de chacun des membres de L’Association LOTUS
NGWA ainsi que les sanctions en cas d’indisciplines.

Article 2 : De l’Objet
Tout membre de l’Association LOTUS NGWA est tenu de se conformer aux dispositions du présent
Règlement Intérieur.

CHAPITRE II : DE L’ORGANISATION

Section 1 : La Structuration (à l’organisation de l’Association)

Article 3 : De La Structuration
Conformément aux dispositions de ses articles, L’Association LOTUS NGWA comporte des organes
suivants :
Des organes délibérants ;
Des organes administratifs ;
Des organes consultatifs ;

Article 4 : De l’Organe Délibérant

L’organe délibérant est l’Assemble Générale :
Il est constitué de tous les membres de L’Association LOTUS NGWA et particulièrement de tous ceux qui
adhèrent à l’Association, l’Assemblée Générale délibère sur toutes les questions concernant la vie de
l’Association, notamment sur celle qui définit l’article 7 du présent règlement intérieur.

Article 5 : De l’Organe administratif

L’organe administratif est le bureau exécutif :
Il assure la permanence de la vie administrative et le fonctionnement de l’Association régulier de
L’Association LOTUS NGWA.

Article 6 : L’organe consultatif

L’organe consultatif est la commission de contrôle et de vérification :
Il donne des avis sur le fonctionnement de l’association conformément aux dispositions des statuts de
présent règlement intérieur et de tout autre teste régissant le fonctionnement de l’Association.
Il assure la mission de contrôle financier.

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 CHAPITRE III : DES ATTRIBUTIONS ET DU FONCTIONNEMENT

Section 1 : De L’assemblée Générale

L’Assemblée Générale est l’instance suprême de L’Association LOTUS NGWA.

Article 7 : Attributions

A ce titre, elle :
Elit, révoque et remplace les membres des organes administratifs et consultatifs.
Adopte et révise les statuts, le règlement intérieur et tout texte supplétif ou modificatif.
Prononce les démissions ou l’exclusion d’un membre refusant l’appartenance à l’Association
LOTUS NGWA ou sanctionne pour indiscipline caractérisée.
Adopte les programmes d’activités et en contrôle la bonne exécution.
Vote le budget et approuve les rapports de contrôle et de vérifications des comptes.
Adoptes les rapports d’activités annuels du Président de l’Association et donne au Bureau Exécutif.
Autorise l’Association à participer aux activités d’intérêt commun ou public avec les autres
Organisations associatives.
Se prononce sur toute question relative au fonctionnement de l’Association.

Article 8 : Lieu de réunions

Les réunions de l’Assemblée Générale ont lieu au siège de L’Association LOTUS NGWA.
Toutefois et lorsque les circonstances l’obligent l’Assemblée Générale peut se tenir en tout autre lieu sur
proposition du Bureau Exécutif, dans ce cas, la lettre de convocation doit comporter et préciser le lieu
choisi pour la réunion.

Article 9 : Périodicité des réunions

L’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire sur convocation de son Président une fois par an et
particulièrement au mois de décembre, pour adopter le programme d’activités, le budget de l’année qui
suit, pour se prononcer sur toutes les autres questions liées au fonctionnement de l’Association LOTUS
NGWA d’une part et d’autre part au mois de mars de l’année suivante pour approuver les comptes de
l’Association LOTUS NGWA concernant l’exercice de l’année précédente ainsi que le rapport annuel
précédent relatif au Bureau Exécutif.
En cas de besoin l’Assemblée Générale peut être convoquée en session extraordinaire à l’initiative de son
Président ou à la demande de la majorité simple de ses membres.

Article 10 : Convocation des réunions

Les réunions de l’Assemblée Générale sont convoquées par le Président après décision du Bureau Exécutif.
Les convocations sont adressées aux membres quinze (15) jours au moins avant la date de la réunion sauf
pour les réunions extraordinaires dont le délai minimum doit être de sept (7) jours, elles précisent la date,
l’heure, le lieu et l’ordre du jour.
Tout membre de l’Assemblée Générale peut inscrire séance tenante à l’ordre du jour, propose toute
question qu’il souhaite mettre en débat.

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Article 11 : Quorum et vote
L’Assemblée Générale peut libérer dès lors que la majorité de ses membres a répondu présente.
Seuls, les membres actifs, ou adhérents ont le pouvoir de voter à l’Assemblée Générale.
Les autres membres peuvent siéger à l’Assemblée Générale mais sans voix délibérative.
Les votes des membres présents se font à main levée, toutefois un scrutin secret peut être demandé par le
Bureau Exécutif.

Articles 12 : Procès – verbaux

Les réunions de l’Assemblée Générale sont sanctionnées par des procès – verbaux qui sont adoptés lors de
la réunion suivante.
Articles 13 : Disciplines des débats
Les interventions pendant les séances sont faites suivant un ordre de demande de parole
La parole ne peut être accordée que si elle est auparavant demandée, elle peut être retirée si le propos est
hors sujet.

Article 14 : Agreement de nouveaux membres

Tout nouveau membre doit être parrainé et présenté par deux anciens membres de l’association
préalablement à son agreement.
Il est agréé par le Bureau Exécutif statuant à la majorité de tous ses membres.
Le Bureau statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d’adhésion présentes.

Article 15 : Démission – Exclusion – Décès

Un membre de l’Association LOTUS NGWA peut être déclaré démissionnaire ou exclu par l’Assemblée
Générale sur proposition du Bureau Exécutif.

Sont déclarés démissionnaires :

Les membres dont la présence aux réunions est quasi –inexistante
Les membres qui le désirent
L’exclusion d’un membre peut avoir lieu en cas de sanction disciplinaire pour motif grave.
Sont considérés comme motifs graves :
La non-participation aux activités de L’Association LOTUS NGWA.
La condamnation pénale pour crime et tout délit.
Toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l’Association
ou à sa réputation et tout état de cause, l’intéressé doit être en mesure de présenter sa défense,
préalablement à la décision d’exclusion.

Section 2 : Du Bureau Exécutif

Article 16 : Attributions
Conformément à l’article 16 des statuts, le Bureau Exécutif Assure la mise en œuvre des orientations,
recommandations et décisions de l’Assemblée Générale.

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A ce titre, il fixe les règles de fonctionnement et de gestion de l’Association. Propose à l’Assemblée
Générale les Statuts, le Règlement Intérieur et tout document supplétif ou modification s’y rapportant.
 Propose à l’Assemblée Générale les programmes d’activités, les budgets, les comptes de l’Association ;
 Propose à l’Assemblée Générale toute modification de l’organisation générale de l’association ;
 Dresse un rapport sur la vie de l’association
 Assure la gestion générale de l’association

Article 17 : Composition
Le Bureau Exécutif comprend :
Un Président.
Un Vice-Président.
Un Secrétaire Général.
Un Trésorier.

Article 18 : Attributions des membres du Bureau Exécutif

Le Président
Le Président du Bureau Exécutif est le Président de l’Assemblée Générale, qui est aussi le fondateur de
l’Association en cette qualité il :
Ordonne et coordonne la mise en œuvre des décisions de l’AG, veille au bon fonctionnement de
l’Association LOTUS NGWA
Convoque et préside selon le cas les réunions du bureau exécutif, des Assemblées Générales ;
Ordonne les dépenses décidées selon les cas par le bureau exécutif ;
Rend compte de la vie de l’association à l’Assemblée Générale ;
Il est irremplaçable et inchangé.

Le Vice-Président
Le Vice-Président du Bureau Exécutif assiste le Président dans ses attributions, il peut le supplier en cas
d’absence, le Vice-Président est chargé de l’organisation de l’Association.

Le Secrétaire Général
Le Secrétaire Général assure toutes les tâches administratives de l’Association, à cet effet il tient tous les
documents de travail ainsi que les archives.
Prépare les convocations des réunions assure leur distribution, établit les comptes – rendus des réunions et
en ce qui concerne les réunions des Assemblées Générales, adresse le procès-verbal et y relatifs.
Le Trésorier
Le trésorier est chargé des finances de L’Association LOTUS NGWA à ce titre.
Il est chargé de recouvrements des cotisations et autres fonds.
Assure le versement de ces fonds dans les comptes bancaires de L’Association LOTUS NGWA
Il exécute le versement et les dépenses.
Il prépare le budget.
Il dresse un rapport financier à l’Assemblée Générale.

Article 19 : Démission – exclusion – décès – remplacement d’un membre du bureau exécutif

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Les dispositions de l’article 16 du présent Règlement Intérieur concernent la démission, l’exclusion ou le
décès d’un membre de l’Assemble Générale, s’appliquent aussi aux membres du Bureau Exécutif

Toutefois et en ce qui concerne l’exclusion pour sanction disciplinaire, aux motifs évoqués s’ajoutent :
L’utilisation à des fins personnelles les ressources et les biens de L’Association LOTUS NGWA.
L’engagement de L’Association LOTUS NGWA devant des tiers sans avoir reçu mandat.
Les fautes de gestion qui donnent lieu au refus du quitus de l’Assemblée Générale tel que prévus,
l’inobservation des règles de discipline.
L’irrégularité caractérisée aux réunions du Bureau Exécutif.

La procédure de remplacement d’un membre du Bureau Exécutif démissionnaire, exclu ou décédé est la
même que celle qui a prévalu à sa nomination

Article 20 : Lieu et convocation des réunions

Le Bureau Exécutif se réunit une fois par mois pour les réunions ordinaires et si les circonstances l’exigent
il se réunit en session extraordinaire à l’initiative de son Président ou à la demande de la majorité simple de
ses membres.

Article 21 : Quorum et décision

Les dispositions de l’article 11 du présent Règlement Intérieur concernant le quorum de l’Assemblée
Générale s’appliquent également aux réunions du Bureau Exécutif

Les réunions du Bureau Exécutif sont sanctionnées par un compte rendu signé par le Président et le
Secrétaire de séance

Article 22 : Secrétariat de séance

Le secrétariat de séance est assuré par le Secrétaire Générale du bureau exécutif en cas d’empêchement, il
est remplacé par un membre désigné par le Président.

Section 3 : De La Commission De Contrôle Et De Vérification

Conformément à l’article 17 des statuts la commission de contrôle et de vérification est chargée de veiller
à la stricte application des statuts et du règlement intérieur de L’Association LOTUS NGWA, elle tient
lieu de contrôleur financier.

Article 23 : Attributions
A ce titre elle est charge de :
Contrôler chaque membre, le comptes de L’Association LOTUS NGWA et donner notification au
Président des conclusions de son expertise ;
Faire chaque fin d’année, le rapport à l’Assemblée Générale sur la situation financière et le
fonctionnement générale de L’Association LOTUS NGWA ;

Pour réaliser ses missions de contrôle financier la Commission de Contrôle et de Vérification a accès à
tous les documents comptables et financiers, à ce titre la commission de contrôle et de vérification est tenu
au secret et doit exercer sa mission en toute neutralité et impartialité.
La Commission de Contrôle et de Vérification peut recourir à des avis techniques de consultants sur
toutes questions de sa compétence.
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Article 24 : Composition
La Commission de Contrôle et de Vérification comprend :
Un (1) Président
Un (1) Secrétaire
Un (1) Membre

Article 25 : Attributions des membres

Les attributions de chaque membre de la Commission de Contrôle et de Vérification sont définies par son
Président, dans tous ces cas le travail est fait de manière illégale.

Article 26 : Démission – Exclusion – Décès – remplacement d’un membre de la Commission de Contrôle

et de Vérification.
Les dispositions de l’article 30 du présent règlement intérieur concernant la démission, l’exclusion, le décès
et le remplacement d’un membre du bureau exécutif s’appliquent également aux membres de la
Commission de Contrôle et de Vérification (CCV).

Article 27 : Lieu, convocation et périodicité des réunions

Les réunions de la commission de contrôle et de vérification se tiennent au siège de L’Association LOTUS
NGWA, elles sont convoquées par son Président chaque fois que le besoin s’exprime.

CHAPITRES IV : DES DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

Section 1 : Des Droits

Article 28 : Tous les membres de L’Association LOTUS NGWA sont égaux.

Article 29 : Chaque membre de L’Association LOTUS NGWA a le droit de :

Elire ou être élu dans les instances de l’Association LOTUS NGWA ;
Bénéficier des œuvres de bienfaisance ;
Emettre des avis au cours des réunions ;
Faires des propositions et suggestions, ainsi que des remarques objectives ;
Contester toutes mesures qu’il estime non conformes ;

Section 2 : Des Devoirs

Article 30 : Tous les membres de L’Association LOTUS NGWA doit notamment

Respecter et faire respecter les statuts et normes de l’Association LOTUS NGWA ;

Observer la discipline librement consentie au sein de l’Association LOTUS NGWA ;
S’acquitter régulièrement de ses cotisations mensuelles ;
Être assidu et ponctuel aux réunions ;
Accomplir avec application et dans les délais prévus, les missions et tâches assignées ;
Appliquer ou faire appliquer les délibérations et décisions des instances hiérarchiques de
L’Association LOTUS NGWA ;
Faire preuve et promouvoir la solidarité et l’entraide mutuelle ;
Se soumettre aux obligations des moyens dans l’exécution des missions ;
Ne pas engager L’Association LOTUS NGWA dans les actions politiques et sociales contradictoires.
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Article 31 : Les décisions dans L’Association LOTUS NGWA sont prises par consensus.

CHAPITRE V : DE LA DISCIPLINE

Article 32 : Tout membre de L’Association LOTUS NGWA est tenu de se conformer aux dispositions du
présent Règlement Intérieur.
La sanction à valeur éducative, elle doit permettre à l’adhérent sanctionné de se ressaisir pour mieux
participer au projet de L’Association LOTUS NGWA.

Article 33 : Le concubinage au sein de L’Association LOTUS NGWA est strictement interdit.

La discipline dans L’Association LOTUS NGWA s’impose à tous les membres

CHAPITRE VI : DES RESSOURCES ET DES DEPENSES

Section 1 : Des Ressources

Article 34 : Conformément à l’article 18 des statuts les ressources principales de l’association proviennent
des cotisations statutaires et extrastatutaires de ses membres.
Les cotisations statutaires sont des cotisations ordinaires que chaque membre est tenu de verser, elles
sont par principes mensuelles, les cotisations extra–statutaires sont celles qui sont versées à l’occasion d’un
évènement ou à titre exceptionnelle.

Est soumis à la cotisation statuaire ou extra statutaire, tout membre bienfaiteur, actif ou adhérent.

Article 35 : Taux des cotisations

NB : Les cotisations doivent être versées la fin du mois, comme par avance à condition de préciser les mois

Le montant de la cotisation statutaire des membres, est fixé à cinq mille (2.000) francs CFA par mois
Cotisations exceptionnelles des membres bienfaiteurs est de dix mille (10.000) francs CFA par
trimestre
Le montant de cotisation extrastatutaire en fonction de l’évènement est fixe par le bureau
Le montant correspondant au droit d’adhésion est de : dix mille (10.000) francs CFA.
Cas de maladie (hospitalisation de plus de 7 jours) : cinq mille (5.000) francs CFA.
Loisirs : deux mille (2000) FCFA.
L’entendement, le savoir : mille (1.000) francs CFA
Des rencontres prodigieuses : cinq cent (500) francs CFA
Des dons pour les orphelins : cent (100) francs CFA
Fournitures et autres petit besoins du bureau : cinquante (50) francs CFA
Aux effectifs et transports à l’unanimité : vint cinq (25) francs CFA
Action et fortification sur nos activités : dix (10) francs CFA
Tout autre cas non mentionné regarde l’Assemblée Générale.

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Article 36 : Recouvrement Des Cotisations
Le paiement des cotisations est directement effectué par l’adhérent soit auprès du trésorier soit par
virement bancaire aux comptes de L’Association LOTUS NGWA.

Section 2 : Des Dépenses

Article 37 : Le décaissement d’une quelconque somme d’un compte de l’Association est fait par chèque
signé du Président du bureau exécutif, du Trésorier et du Contrôleur financier.

Article 38 : Les signatures sont exigibles deux par deux pour valider le chèque à l’ouverture du compte, les
spécimens des trois signatures retenues sont déposés à la banque dans tous les cas, l’initiative de tout
décaissement revient au Président.

CHAPITRE VII : DISPOSITIONS FINALES

Articles 39 : Les cas non prévus dans le Règlement Intérieur sont laissés à la sagesse du bureau exécutif qui
tranche selon les circonstances conformes aux buts et objectifs de L’Association LOTUS NGWA.

Article 40 : Le présent Règlement Intérieur ne peut être modifié que par l’Assemblée Générale convoquée
en session extraordinaire.

Article 41 : Le présent Règlement Intérieur entre en vigueur dès son adoption par l’Assemblée Générale.

Fait à Brazzaville le, 05 janvier 2024

L’Assemblée Générale

Président de la séance Secrétaire de la séance

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