PREFACE

Le présent document est conçu dans le but de fixer certaines modalités

pratiques d’exécution des dispositions statuaires et de régler l’organisation
concrète des activités de la chorale

Visant le bon fonctionnement de la chorale, il s’adresse à tous les

membres, choristes ou non, du groupe choral ELIKYA. Il peut également
intéresser quiconque voulant les services dudit groupe ainsi que toute personne
nécessitant détenir la qualité de membre, chantre de ladite chorale.

Ce présent ouvrage renferme aussitôt deux bonnes parties. La

première est celle qui constitue les statuts de la chorale. Tout au long de cette
portion l’objet, la fonction, la composition de l’association et de son conseil
d’administration, le fonctionnement de la communauté sont évoqués brièvement.
Entre autre, les rôles joués par les membres du conseil d’administration, les
modalités des élections de ces derniers sont bel et bien étalés dans cette tranche.
Un mot sur l’assemblée générale ordinaire et la caisse également prévu dans la
suite de cette partie.

La seconde tranche constitue le règlement d’ordre intérieur de la

chorale. Cette partie dévoile les attitudes que doit afficher tout choriste pendant
le culte ainsi que lors des séances de travail. Les modalités des sanctions en cas
de la non-conforme aux lois, comme bien attendu que DIEU n’est pas DIEU de
désordre (1 corinthiens 14 : 33), prendront corps dans cette portion, aussi de la
lumière est apportée sur toute demande de prestation de la chorale ainsi que sur
la survenue d’un cas social cible dans cet intervalle.

L’application des lois évoqués dans et essai par chaque membre de

ladite association constitue efficacement le prix de l’épanouissement dudit
groupe.
SOMMAIRE

STATUT
Article 1. OBJET DU GROUPE............................................................................................................3
Article 2. COMPOSITION DE L’ASOCIATION..................................................................................3
Article 3. COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION.....................................................3
Article 4. FONTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION...............................................................3
Article 5. FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION............................................3
Article 6. L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE.........................................................................4
Article 7. LE DEMISSION DANS LE CONSEIL D’ADMINISTRATION..........................................4
Article 8. LA PERTE DE QUALITE DE MEMBRE.............................................................................4
Article 9. ROLES DE MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION.........................................4
Article 10. LA REUNION DE L’ASSEMBLEE GENERALE.............................................................5
Article 11. CAISE : RESSOURCE-DEPENSE-COMPTABILITE........................................................5
Article 12 : LES ELECTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION...................6
I. DISCIPLINE.................................................................................................................................6
I.A. PENDANT LE CULTE..................................................................................................................6
I.B. PENDANT LES SEANCES DE TRAVAIL...................................................................................6
II. FONCTIONNEMENT.............................................................................................................7
III. MODALITE DES CAS SOCIAUX CIBLES..........................................................................8
CONCLUSION....................................................................................................................................10
Article 1. OBJET DU GROUPE

La chorale ELIKYA a pour but de promouvoir et vulgariser la haute

divinité de RAPHALE SANIER ALAVER par l’amour, la tolérance,
l’abnégation et le savoir-faire.

Article 2. COMPOSITION DE L’ASOCIATION

L’assemblée se compose des membres choristes-actifs, membres choristes-

inactifs ainsi que des membres sans voix.

Il convient, pour être membre actif, de :

 Verser une cotisation mensuelle ;

 Participer régulièrement aux activités de l’association.

Le montant de cotisation est fixé à 800Fc le mois, soit 100Fc par

séance de travail. Il sied de signaler que nul n’est astreint à être membre actif de
l’association mais seulement les chances aux assistances financières des
membres inactifs sont réduites. Les choristes mineurs sont représentés et pris en
charge par leurs parents (tuteurs).

Le titre de membre d’honneur peut être décerné par l’assemblée

générale aux personnes qui ont redu ou rendent des services importants à
l’association.

Article 3. COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le comité directeur ou conseil d’administration comprend 11

membres élus et le chef de chœur (dirigeant) qui sont membre de droit.

Article 4. FONTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil du choral est chargé de gérer l’association. Il a tout le

pouvoir pour assurer son bon fonctionnement dans le cadre défini par les statuts
et les décisions de l’assemblée générale.

Article 5. FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration se réunit à chaque fois qu’il est convoqué

à l’initiative de son président ou sur demande du quart au moins des membres.
La présence de la moitié au moins de ses membres est nécessaire pour que les
délibérations soit valable. Les décisions sont prises à la majorité des présentes.
 Le conseil d’administration constituant un organe collégial, aucune
rétention d’information relative à l’association n’est acceptable entre ses
membres.

Article 6. L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

L’assemblée générale ordinaire est l’organe souverain de

l’association. Ses résolutions ont forcé de loi pour tous ses membres. Elle définit
les objectifs et les moyens d’action de l’association dans le cadre des statuts et
de la réglementation en vigueur.

Elle contrôle la loi fonctionnement du conseil d’administration qu’elle

a élu. Le rapport moral, le rapport d’activités, le rapport financier et le budget
sont soumis à son approbation. Elle décide du quitus à accorder au président et
au trésorier. L’association générale ordinaire comprend tous les membres de
l’association hormis le comité directeur.

Article 7. LE DEMISSION DANS LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

La démission d’un membre du conseil d’administration doit être

approuvée par l’assemblée générale ordinaire et prononcée par le conseil
d’administration moyennant une lettre de démission.

Article 8. LA PERTE DE QUALITE DE MEMBRE

La qualité de membre actif ou inactif de l’association se perd par

décès, par démission adressée au président ou par radiation.

Article 9. ROLES DE MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration de la chorale présent le (s) :

DIRIGEANT (S) : C’est le chef de chœur. Il représente l’association dans tous

les actes de la vie civile et en justice devant le comité paroissial.

PRESIDENT : Il est responsable de la saine gestion de l’association, du bon

fonctionnement de la vie associative. Il surveille l’exécution des décisions
prises. Il prépare le rapport moral annuel.

SECRETAIRE (S) : Assure le fonctionnement administratif de l’association,

sous le contrôle du président. Il est chargé de la rédaction et de l’expédition des
correspondances. Il préside les réunions de l’assemblée générale.
CONSEILLERS : Ils sont plus âgés de l’association. Ils ont la tache de pouvoir
détendre, à chaque fois, l’atmosphère en cas de tiraillement.

DISCIPLINAIRE : Ils ont l’obligation de faire la discipline sur toute l’étendue

de la chorale. Ils ont le monopole de sanctionner conformément à ce que dit le
règlement d’ordre intérieur de la chorale.

TRESORIERS : Sont chargés, sous la surveillance du président, de tenir la

comptabilité de l’association, de régler des dépenses engagées, d’encaisser les
recettes, de contrôler des entrées de cotisations et de préparer le compte-rendu
financier annuel, le budget prévisionnel et éventuellement le dossier de demande
de subvention.

Article 10. LA REUNION DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Médie par le secrétaire de la chorale, la réunion de l’assemblée

générale est prévue pour chaque 1er mardi de chaque mois excepté le mois à jour
(s) où la réunion aura lieu le même jour.

Article 11. CAISE : RESSOURCE-DEPENSE-COMPTABILITE

Ressource : Les ressources de l’association comprennent :

- Les cotisations de ses membres actifs ;

- Les recettes des concerts, sorties et autres entrées, ressources autorisées
par la réglementation en vigueur ;
- Les amendes constituant des peines correspondant à certains articles de la
ligne de conduite.

Dépenses : Les trésoriers sont chargés de percevoir les recettes et de régler les
dépenses engagées par le conseil d’administration conformément aux pièces
justificatives qui lui sont obligatoirement fournies (factures, notes de frais..).

Comptabilité : Aucun membre de l’association ne peut recevoir de rétribution

en raison des tâches qui lui sont confiées, mais il peut obtenir, au vu de pièces
justificatives, le remboursement des frais et débours engagés dans
l’accomplissement de ces tâches. Chaque dépense et recette font l’objet d’une
inscription explicite en comptabilité.
Article 12 : LES ELECTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION

Les élections des membres du conseil d’administration, hormis le

dirigeant (chef de chœur), sont prévues tous les trois (3) ans. Les membres du
conseil d’administration sont élus donc pour 3 ans au scrutin secret par
l’assemblée générale ordinaire. Tous les votes ont lieu en utilisant le scrutin
secret sauf dans certains cas exceptionnel qu’ils ont lieu à main livée.

I. DISCIPLINE

I.A. PENDANT LE CULTE

Article 1 : Le culte débute à 9h 30’. Tout choriste devrait se présenter avant le
début de celui-ci, au plus tard 9h25’. Un retard de 15 minutes pourrait être
toléré.

Alinéa 1 : Dépassant le seuil prévu, le choriste n’aura plus accès dans les
installations de la chorale.

Article 2 : Toute forme de dérangement (sortie, vas et viens, chuchotement)

inutile, pendant les heures de culte n’est pas permise de peur d’être victime
d’une peine, après avertissement bien sûr, de 1000 Fc versés à la caisse de la
chorale.

I.B. PENDANT LES SEANCES DE TRAVAIL

Article 3 : La répétition se fait deux fois pendant la semaine :

- Chaque mardi de 17h à 19h00

- Chaque jeudi à la même heure

Article 4 : Tout choriste a l’obligation de participer aux deux séances de travail.
Si une fois, cela doit être accompagné d’une justification bien fondée sans
laquelle l’accès dans les installations de la chorale s’avère impossible au
moment du culte de dimanche.

Article 5 : Tout chantre manifestant un comportement indécent (désobéissance

aux ordres des dirigeants de la chorale, impolitesse notaire affichée en public,
aux vues de tout l’association) reçoit comme peine une radiation pendant trois
dimanches
Alinéa : La sanction n’exclut pas la participation aux séances de répétition ni la
participation au culte de Dimanche en masse

Article 6 : Toute absence d’au moins mois au sein du groupe doit être justifiée,
sinon la réintégration s’avère impossible

Article 7 : En cas d’accoutrement non-recommandé, il est prévu comme peine

une amende de 1000Fc versés à la caisse de la chorale.

II. FONCTIONNEMENT

Article 8 : Toute absence à l’entretien mensuel n’est pas tolérée. Celle-ci doit
vraisemblablement être accompagnée d’une justification bien faite sinon,
l’assemblée prévoit, face à ce sujet, une amende de 2000 Fc versés à la caisse.

Article 9 : Le conseil d’administration décline tout dialogue, mouvement,

chuchotement inutile pendant tout entretien au sein de la chorale. Le non-respect
de cet ordre vaut une amende, après avertissement, de 1000 Fc versés à la caisse
de la chorale.

Article 10 : En cas de toute peine sous forme d’une amende, il sied de signaler
que cette dernière ne constitue, en aucun cas, l’objet d’une attente ou d’une
implication à temps voulu. Mais plutôt elle doit être exécutée à la hâte comme
toute autre peine, soit à la rencontre qui suit le jour de la peine.

Alinéa 1 : Une radiation est prévue jusqu’à d’exécution de la peine.

Article 11 : En cas de conflit, tiraillement détecté entre deux choristes, la

chorale prévoit d’abord détendre l’atmosphère dans un premier temps la chorale
renvoie alors dans ce cas les choristes concernés auprès des conseillers de la
chorale

Article 12 : En cas de la mort survenue au sein de la paroisse, la chorale est

priée d’aller prester sans aucune condition. La contribution se fait au paroissial.

Article 13 : Pour toute demande de prestation de la chorale soit à l’occasion

d’une fête, retrait de deuil, soit une célébration quelconque, le conseil
d’administration de la chorale exige une alerte d’au moins une (1) semaine avant
la prestation, le temps qui permettrait une bonne diffusion de l’information dans
toute l’étendue de la choral et cela moyennant une lettre officialisant la sortie,
suivie de la prise en charge du transport des chantres.
Article 14 : Tout déplacement d’un choriste vers une autre paroisse de l’église
doit être au préalable signalé dans le groupe.

Article 15 : La chorale prévoit un inventaire annuel chaque début du mois de

janvier afin de faire preuve d’une transparence au sein du groupe.

Article 16 : Pour tout emprunt, réalisé à la caisse de la chorale, la présence du

secrétaire accompagné du trésorier se révèle indispensable.

Alinéa 1 : Aussitôt que la demande est approuvée, la rédaction d’un document
officialisant la demande est d’une obligation forte.

III. MODALITE DES CAS SOCIAUX CIBLES

L’assemblée prévoit, concernant les problèmes qui surviennent au sein

de la chorale, ce qui suit :

Article 17 : En cas du décès du père (de la mère), du conjoint (de la conjointe),
et de l’enfant du membre de la chorale actif, la chorale se révèle apte à offrir sa
solidarité moyennant une somme de 5$ à chaque membre.

Alinéa 1 : Un délai d’un (1) mois suffit pour le versement de la somme prévue
dans cet article.

Alinéa 2 : La contribution pour les membres du type :

- Frère-sœur : s’élève à 5$ le groupe s’agissant du décès du père

- Père (mère)-fils (fille) : s’élève à 5$ à chacun.

Pur ce qui est du décès de conjoint pour les frères et sœurs du même
toit, la contribution sera séparé, soit 5$ à chacun. C’est la même décision en cas
de la perte d’un enfant du membre du groupe étant donné que chacun de ces
frères (sœurs) en possède individuellement.

- Conjoint-conjointe : est individuelle en cas de la mort du père (mère) du

membre de la chorale, soit 5$ à chacun étant donné que chacun en
possède.

Alinéa 3 : Dans le cas de la perte d’un membre père (mère) léguant un autre
membre au sein du groupe ou d’un conjoint (conjointe) léguant de même sa
conjointe (son conjoint) membre au sein de ce groupe, la chorale prévoit ce qui
suit :
 - Le défunt au plein droit de bénéficier de la loi prévue dans l’article 18 ;
- Le membre éprouvé a raison de jouir, lui aussi, de la loi cette article.

Alinéa 4 : Le conseil d’administration tient à signaler que, en cas de la mort

d’une enfant ou d’un personnel de la famille d’un de nos membres résidant ainsi
dans sa résidence et étant à sa charge, celui-ci doit jouir de la loi évoquée dans
cet article.

Article 18 : En cas de la perte du membre du groupe, le conseil d’administration

prévoit un versement de 20$ à chaque membre étant donné que l’inhumation
doit être prise en charge par la chorale.

Article 19 : En cas d’une bénédiction nuptiale de l’un(e) de nos membre, la

chorale prévoit, au regard de l’immense joie offerte à toute l’association, un
versement de 20$ nécessaires pour une bonne présentation de l’association.

Article 20 : En cas d’une naissance au sein de la chorale, vu que l’accueil du

nouveau-né est une culture incontestable au sein de notre paroisse, un versement
de 5000Fc.

Favorisera l’accomplissement de deux gestes :

- L’achat des cadeaux pour bébé (3000Fc)

- Visite du membre dans sa résidence (2000Fc)

Alinéa 1 : Un délai de deux (2) mois révèle suffisant pour le versement de la
somme prévue.
CONCLUSION

Article 21 : Le comité directeur de la choral décline toute tentative de

réclamation de fonds ou biens (uniforme entres autres) encaissés tout au long du
parcours de tout membre au sein du groupe.

Article 22 : Aucun uniforme de la chorale ne doit être détenu par un choriste.
Elle a une résident unique bien précise envie d’en entretien meilleur.

Article 23 : Toute situation imprévue dans les écrits doit faire l’objet d’une
réunion des membres du conseil d’administration envie d’apporter de la solution
sur le fait en place