La création de statuts pour une association est une étape importante et il est crucial de bien

comprendre les lois et les réglementations qui régissent les associations en Tunisie. Voici un
aperçu des points clés que je recommande d'inclure dans les statuts de l'ATJGO :

1. Objet de l'association : Les statuts doivent clairement définir l'objet et les objectifs
de l'ATJGO, c'est-à-dire pourquoi l'association est créée et ce qu'elle espère
accomplir.
2. Nom de l'association : Les statuts doivent également inclure le nom officiel de
l'association, ainsi que toute abréviation ou nom usuel que l'association souhaite
utiliser.
3. Siège social : Les statuts doivent préciser l'adresse du siège social de l'ATJGO, qui
sera considérée comme l'adresse officielle de l'association.
4. Durée de l'association : Les statuts doivent indiquer la durée pour laquelle l'ATJGO
est créée, ainsi que les procédures à suivre en cas de dissolution.
5. Les membres : Les statuts doivent inclure les critères pour être membre de
l'association, les droits et les devoirs des membres, les modalités d'adhésion, de
suspension et d'exclusion.
6. L'Assemblée Générale : Les statuts doivent préciser la composition et les pouvoirs de
l'Assemblée Générale, qui est l'organe souverain de l'association, ainsi que les règles
de convocation et de tenue des réunions.
7. Le Conseil d'Administration : Les statuts doivent également inclure les dispositions
relatives à la composition et aux pouvoirs du Conseil d'Administration, qui est chargé
de diriger l'association.
8. Les ressources de l'association : Les statuts doivent définir les modalités de
financement de l'association, les procédures d'ouverture et de fermeture des
comptes bancaires, la gestion et l'utilisation des ressources de l'association.
9. Dispositions finales : Les statuts doivent prévoir toutes les dispositions utiles pour le
fonctionnement de l'association.
Je suis heureux de discuter de ces points avec vous en détail pour élaborer des statuts sur
mesure pour l'ATJGO qui répondent à vos besoins et à vos objectifs. N'hésitez pas à me
contacter si vous avez des questions supplémentaires ou si vous avez besoin d'aide pour
enregistrer votre association auprès des autorités compétentes en Tunisie.
Je m'assurerais également que les statuts protègent les intérêts de l'organisation, en
incluant des dispositions qui régissent la composition et les pouvoirs des organes dirigeants,
la procédure de prise de décision, les modalités de gestion des finances, les conditions
d'adhésion, etc.
Enfin, je m'assurerais que les statuts de l'Association Tunisienne des Jeunes Gynécologues
Obstétriciens soient rédigés de manière claire et précise, de sorte que tous les membres de
l'organisation comprennent leur rôle et leurs responsabilités. Je fournirais également des
conseils supplémentaires sur la manière de gérer efficacement l'organisation et sur la
manière de respecter les lois et les règlements applicables tout au long de la vie de
l'organisation.
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Il est important de définir clairement ces dispositions afin d'assurer un fonctionnement
efficace et transparent de l'association.
10. Le Conseil d'Administration : L'ATJGO devrait avoir un Conseil d'Administration qui
sera chargé de diriger l'association. Les membres du Conseil d'Administration seront
élus par l'Assemblée Générale pour un mandat déterminé. Les statuts devraient
définir le nombre de membres du Conseil d'Administration et les conditions
d'éligibilité. Il est également important de préciser les pouvoirs du Conseil
d'Administration, y compris la gestion des affaires courantes de l'association,
l'approbation des budgets, la nomination du personnel, et toute autre fonction
requise par la loi ou les règlements.
11. Le Président : Les statuts devraient également définir le rôle du Président de
l'ATJGO. Le Président sera élu par les membres du Conseil d'Administration pour un
mandat déterminé. Il est important de préciser les pouvoirs du Président, y compris
la représentation de l'association, la convocation des réunions, et l'exécution des
décisions prises par le Conseil d'Administration.
12. Les Commissions : L'ATJGO peut également décider de créer des commissions ou des
groupes de travail pour se concentrer sur des questions spécifiques. Les statuts
devraient définir la composition de ces commissions, leurs pouvoirs, et leur relation
avec le Conseil d'Administration.
13. L'Assemblée Générale : L'Assemblée Générale est l'organe souverain de
l'association. Les statuts devraient définir la composition de l'Assemblée Générale,
les règles de convocation, de quorum et de vote. Il est également important de
préciser les pouvoirs de l'Assemblée Générale, y compris l'approbation des budgets,
l'élection des membres du Conseil d'Administration, et toute autre fonction requise
par la loi ou les règlements.
14. Le Secrétaire : Les statuts devraient définir le rôle du Secrétaire, qui sera chargé de
la gestion administrative de l'ATJGO. Le Secrétaire sera élu par les membres du
Conseil d'Administration pour un mandat déterminé. Il est important de préciser les
pouvoirs du Secrétaire, y compris la tenue des procès-verbaux, la gestion des
archives, et la communication avec les membres de l'association.

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15. Les réunions :

▪ Périodicité des réunions : Les statuts devraient préciser la fréquence des réunions
de l'ATJGO (ex. : annuelle, semestrielle, etc.), ainsi que les modalités pour la
convocation des réunions extraordinaires.
▪ Délais de convocation : Les statuts devraient également préciser les délais de
convocation, c'est-à-dire le temps imparti entre l'envoi de la convocation et la date
de la réunion. Les délais peuvent varier en fonction de la périodicité des réunions et
de la nature des décisions à prendre.
▪ Méthodes de convocation : Les statuts devraient définir les méthodes de
convocation des membres de l'ATJGO. Cela peut inclure des convocations par
courrier, par email, ou par tout autre moyen de communication jugé approprié.
▪ Contenu de la convocation : Les statuts devraient préciser le contenu de la
convocation, qui doit comporter la date, l'heure et le lieu de la réunion, ainsi que
l'ordre du jour. L'ordre du jour doit être suffisamment détaillé pour permettre aux
membres de l'ATJGO de se préparer à la réunion et de prendre des décisions
éclairées.
▪ Convocation des membres empêchés : Les statuts devraient également prévoir des
dispositions pour permettre la convocation des membres empêchés. Cela peut
inclure des modalités de représentation ou de vote à distance, permettant ainsi aux
membres de participer aux réunions même s'ils ne peuvent pas être présents
physiquement.

16. Le quorum : Les statuts devraient définir le quorum nécessaire pour la validité des
décisions prises. Le quorum est le nombre minimum de membres de l'association qui
doivent être présents ou représentés pour que la réunion soit valide et que les
décisions prises soient exécutoires. Le quorum peut varier en fonction de la nature
de la décision à prendre et du nombre de membres de l'association.
17. Les modes de vote :
▪ Les membres votants : Les statuts doivent préciser qui est autorisé à voter lors des
réunions de l'ATJGO. Les membres votants devraient être ceux qui ont payé leur
cotisation annuelle et qui ne sont pas en retard dans le paiement de leur cotisation.
▪ Les types de vote : Les statuts doivent préciser les types de vote utilisés lors des
réunions de l'ATJGO. Les types de vote les plus courants sont le vote à main levée, le
vote secret et le vote électronique. Il est important de définir clairement les
procédures de vote pour chaque type de vote.
▪ Le quorum : Le quorum est le nombre minimum de membres qui doivent être
présents pour que l'Assemblée Générale puisse prendre des décisions valides. Les
statuts doivent définir le quorum requis pour les réunions de l'ATJGO.
▪ La majorité requise : Les statuts doivent préciser la majorité requise pour que les
décisions soient prises. Il est courant d'exiger une majorité simple (50% des voix plus
une voix) pour les décisions courantes et une majorité qualifiée (2/3 des voix) pour
les décisions plus importantes.
▪ Les décisions par correspondance : Les statuts doivent préciser si les membres
peuvent voter par correspondance. Si c'est le cas, il est important de définir les
procédures à suivre pour s'assurer que les votes sont valides.
 ▪ Les procurations : Les statuts doivent préciser si les membres peuvent voter par
procuration. Si c'est le cas, il est important de définir les procédures à suivre pour
s'assurer que les votes par procuration sont valides.
18. Les règles de majorité :
▪ Assemblée Générale : Les décisions de l'Assemblée Générale doivent être prises à la
majorité des membres présents ou représentés, sauf dans les cas où la loi ou les
statuts exigent une majorité qualifiée. La majorité simple correspond à la moitié plus
un des voix exprimées.
▪ Conseil d'Administration : Les décisions du Conseil d'Administration doivent être
prises à la majorité simple des membres présents ou représentés. En cas de partage
des voix, la voix du Président est prépondérante.
▪ Modification des statuts : La modification des statuts de l'ATJGO doit être
approuvée par l'Assemblée Générale à la majorité des deux tiers des membres
présents ou représentés.
▪ Dissolution de l'association : La dissolution de l'ATJGO doit être approuvée par
l'Assemblée Générale à la majorité des deux tiers des membres présents ou
représentés. En cas de dissolution, l'Assemblée Générale nommera un ou plusieurs
liquidateurs et décidera de l'affectation des biens de l'association.

19. Les procès-verbaux :

▪ Rédacteur du procès-verbal : Les statuts devraient préciser qui est responsable de la
rédaction du procès-verbal. Il est recommandé que le secrétaire général ou son
représentant soit chargé de la rédaction du procès-verbal.
▪ Contenu du procès-verbal : Les statuts devraient préciser le contenu minimal que
doit comporter le procès-verbal. Celui-ci devrait inclure la date, l'heure et le lieu de
la réunion, les noms des membres présents et absents, l'ordre du jour, les décisions
prises, ainsi que les éventuels amendements proposés et les résultats des votes.
▪ Approbation du procès-verbal : Les statuts devraient préciser les modalités
d'approbation du procès-verbal. Il est recommandé que le procès-verbal soit
approuvé lors de la réunion suivante de l'ATJGO. Les membres doivent avoir la
possibilité de proposer des amendements au procès-verbal avant qu'il ne soit
approuvé.
▪ Conservation des procès-verbaux : Les statuts devraient également préciser les
modalités de conservation des procès-verbaux. Il est recommandé que les procès-
verbaux soient conservés dans les archives de l'ATJGO, dans un lieu sûr et accessible
aux membres de l'association.
il est important de souligner que les procès-verbaux doivent être rédigés de manière
objective et impartiale, enregistrant fidèlement les décisions prises lors des réunions.

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