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1 INSTALLATION ...............................................................................................................................................................3
2 MON INTUICIEL..............................................................................................................................................................4
9 LES TRAITEMENTS........................................................................................................................................................21
10 LES ETATS.....................................................................................................................................................................27
1 INSTALLATION
InstallationStandard:
Iln'estpaspossibledechoisirlerépertoired'installation.EllesefaitpardéfautdanslerépertoireC:\Program
Files\Ciel\CielGestion Commerciale.
InstallationPersonnalisée :
Choisir ce type d'installation dans le casoùl'on souhaite installerle logicieldansunrépertoire
différent.
Cliquer ensuite sur Installer pour commencer l'installation.
Cliquerenfinsur Terminer.
L'installationsetermineparlacréationd'uneicônederaccourcisurlebureau.
2 MONINTUICIEL
Accessibleparle menu DIVERS/INTUICIEL
3 CREERUNDOSSIER
Dossier/Nouveau
2 choixdecréationdedossier sontproposés:
- Créerundossierpourlasociété:
Sile clientpossèdeunautre logicielcielcomme CielProfessionnelIndépendantou CielDevis Facture,
ilest possible desélectionner la société dans la liste.Cliquerensuitesur Créer.
Ce modedecréationpermetderécupérerlesparamètres dela société.
- Créerune nouvelle société nommée:
Lasociété estinexistante ou le client nepossède pas d'autres logiciels Ciel.Créer complètement la
société
Cliquer ensuitesur Créer.
Pourcréervotredossier,vous pouvezpartird'unmodèlede plancomptable.Unefois lasélection effectuée
cliquer sur Créer.
- Le modeStandard proposépardéfautconvientauxutilisateursayantunepratiqueavancéeen
comptabilité.Lessaisies suivantes sont proposées (guidées,standard,kilomètre).
- Le mode Cahier s'active àlacréationdudossier: c'est l'équivalent d'une saisie simplifiée surdes
cahiers comptables. Il convient aux utilisateurs débutant en comptabilité.
NB:comptabilitémulti-devisesdisponiblesurCielComptaEvolutionuniquement.
Lesparamètressociétépermettentderenseigner:
· Lescoordonnéesdelasociété
· Les coordonnéesde l'expert
· Lelogodelasociété:captured'uneimageviaunappareilphotonumériqueoud'unscanner
· Commentairecomplémentairesurlasociété
LesparamètresTVApermettentderenseigner:
· Le régime de TVA et les comptes
· Les taux de TVA utilisés
· Leparamétrage de la déclaration deTVA et EDI ² TVA
Lesparamètresimmobilisationspermettent derenseigner :
· Lesoptionsdecalculdesdotations
· Lescomptescomptablespourlescessions.
Pour plus d'informations :cf.§ Immobilisations dumanuel
5 LES MENUS
LesmenusetoptionssuivisdelamentionEvolutionsontdisponiblesuniquementdansCielComptaEvolution
Dossier Immobilisations (Evolution) Etats
Nouveau Listedesimmobilisations Grandlivre
Ouvrir Familles Balance
Fermer Localisations Journaux
Paramètres Virements Centralisateur
Société Ecrituresdedotations Brouillard
Comptabilité Récupérationcielimmobilisation Analytique
TVA Etatsimmobilisations Grandlivre
Immobilisations(Evolution) Dotations Balance
Options +/-values Échéancier
Préférences Réintégrationsfiscales Balanceâgée
Utilitaires TVAàreverser Étatbudgétaire
Datedetravail TableaudesImmo... Échéancier
information ExportdesImmo... Balanceâgée
Listedespays Statsimmobilisations Encoursclients
Etatsparamétrables Autresétats Relances
Import Bordereauremiseenbanque
Export Saisies Lettredepénalitésderetard
Miseenpage TopSaisies Bilan² Résultatsynthétiques
Imprimer Enregistrerlesabonnements BilanSynthétique
Aperçu Factureclientrapide CpteRésultatSynth.
Impressions Facturefournisseurrapide EtatsFiscaux
Dernièreimpression Encaisserunmontant 2050
Revoiruneimpression Réglerunmontant 2033
(listevariable) Factureclient 2035
Motdepasse Facturefournisseur 2054-2055
Sauvegarde/Restauration Encaissement SoldesIntermédiairesdeGestion
e-Sauvegarde Paiement Mailing
Sauvegarde Saisiestandard Etatschaînés
e-Restauration Saisiekilomètre Autresétats
Restauration Saisiesendevises(Evolution)
Créerlesite Factureclientrapide Divers
Accéderausite Factfournisseurrapide Intuiciel
Supprimerlesite Factureclient Statistiques
Quitter Facturefournisseur Trésorerieprévisionnelle
Encaissement RelationExpert
Éditions Paiement Coordonnées
Annuler Standard Import
Couper Kilomètre Export
Copier Historique
Coller Traitement Transfertinternet
Effacer Travailsuruncompte SynchroCompta
Fiches Pointagemanuel Paramètres
Créer Rapprochementbancaire Import/Export
Modifier Lettragemanuel Importdesécritures...
Propriétés Lettrageautomatique Importbalance
Enregistrer DéclarationdeTVA Autresimports
Versionprécédente Assistant Exportsbalance
Insérer Listedesdéclarations ExportCielTableau...
Supprimer T.V.A.détaillée Autresexports
Dupliquer Relance HistoriquearchivageD.G.I.
Sélectionnertout Relancesclients Démarrerversion<2006
Rechercher Modifierlettrerelance1 MenuDécouverte
Poursuivrelarecherche Modifierlettrerelance2
Atteindre Modifierlettrerelance3 Internet
Rafraîchir Contrepassation Actualiser
Toutafficher Réimputation Messagerie
Liste Compte Infostechniques
Codeanalytique Échangeravecmonexpert
Listes Journaux SimplifierlaTVA
Ecritures Validationbrouillard Télédéclarer ma TVA
Plandecomptes Listedestâches(Evolution)
Consulteruncompte Rappels(Evolution) Fenêtre
Prévisions Fermer
Codesanalytiques Toutfermer
Journaux Suivante
Modesdepaiement Précédente
Chéquiers Cascade
Familles Top Saisie
Modèles/abonnements Aide
InfosPerso Index
Autreslistes Aidecontextuelle
Besoind'aide
Informationdedernièreminute
Aproposde
6 LES LISTES
6.1 Le plan de comptes
Les optionsdesaisie :
- Saisir àpartird'unmodèle :appelle unmodèled'écriture déjàcrééengrille de saisie. -Enregistrer
commemodèle :créeunmodèle d'écritureà partir d'une saisie encours.
- Enregistrercomme abonnement:créeuneécriture répétitive à partird'unesaisie en cours.-Afficher
palette d'informations :appelle la palette d'informations (voir ci-dessous).
- Insérer uneligne:se placer sur laligne souhaitée pourinsérernouvelle ligneentre 2déjàsaisies.
- Effacer les lignes sélectionnées :supprimerplusieurs lignes enmêmetemps dans la grille de saisie
7 EFFECTUERLES SAISIES
Accès :Saisies
En effet,dansla saisie standard,la seule date d'écritureà renseignerfigure dans l'entête dela grille.
Cecisignifie quetoutesles lignesd'écritures saisies en grille de saisie standard serontenregistrées à la
mêmedate.
Lasaisie standard estparfaitementadaptéeauxsaisies d'A-Nouveaux,d'ODdesituationoude fin
d'exercice:cesécrituresétanttoutessaisies àla mêmedate,ilestsans intérêtderepasserà chaque
fois sur le champ Date .
En saisie au kilomètre,ladatedel'entêtecorrespond au mois dumouvement.Les écritures saisies
ensuite dansla grille pourrontl'êtreà desdates différentesà conditiond'être comprisesdansle mois
indiquédansl'entête del'écriture.
Lasaisie au kilomètreprésente unréelintérêtpour l'enregistrementdesopérations detrésorerie
(banque,caisse)dansun seuletuniquemouvementpourunmois complet maisà desdates d'écritures
différentes pourchaque opération.
Lapaletted'information(clic droitdans lasaisie puis paletted'information)
8 LES ECRITURES
8.1 La listedes écritures
Toutes lesécrituressaisies peuventêtrevisualisées en listeparle biais dumenu Listes-Ecritures
9 LES TRAITEMENTS
9.1 Travail sur un compte
Lafonction«Travailsuruncompte»permetdecontrôlerl'étatd'uncompteetd'effectuerdifférentes
opérations àpartird'uneseule et même fenêtre.
Dans cette fenêtre,ilestpossible de régler,contrepasser,extourner,solder uncompte.
9.2 Le pointagemanuel
Lepointage manuelcorrespond à unrapprochementbancairesimplifié.
Sélectionnerl'écrituredanslalistepuiscliquersur Pointer.
Lepointagemanuelpermetderapprocherlesécriturescomptables du comptedebanqueaveclerelevé
bancaire ou lesrelevés de facturesclientsou fournisseurs.
Aprèsavoirdéfinilescritèresderecherchedesécrituresàpointer,ilestpossiblederapprocherou
dérapprocheruneligned'écriture endouble-cliquant dessus.
Lepointageourapprochementbancaireconsisteàmarquerlesécritures comptabiliséesparvotrebanque
etcelles de votre comptabilité.Cetteopérationpermetainsidedétaillerlesdifférences entrelesolde
ducomptebanquetelqu'ilressortdurelevé delabanqueetlesoldedevotre comptabilité.
Les différencesserontcomposées:
d'écriturescomptabilisées parvous maisabsentes durelevé de compte.
d'écrituresenregistréespar la banqueetabsentes des écritures comptables.
9.4 Le lettraqe
2 typesdelettrage :
- Le lettrage manuel
Indiquerlecomptepuisdoublecliquersurl'écritureàlettrer,ousélectionnerl'écriturepuiscliquer
sur le bouton Lettrer.
Surlalignelettrageencours,ilapparaît:
Lalettre:indiqueladernièrelettreaveclaquellelelettragevientd'êtreeffectué.
Débit² Crédit:totaldes écritures sélectionnéesaudébitoucréditpour la lettre concernée. Ecart:
différenceentredébitetcrédit.
- le lettrage automatique
Choisirlescomptesàlettrer, lapériodeetlaméthodedelettrage(parréférenceouparmontant).
Danscettefenêtreilestégalement possibledechoisirl'optiondedélettrage. Cetteoptionpermet
dedélettrerenuneseulefoisledernierlettrageeffectué.
9.5 La contrepassation
Cetteoptionconsisteàannulerunmouvementcomptablevalidéounonensaisissantlemouvementinverse.
Deuxmodes decontrepassationexistent:
Parsens:ledébit passe aucréditetinversement.
Par signe :Lacontrepassation parsigneconserve lesensdébit/créditdes écrituresmaisappose le
signe - (moins) devantles montants.
9.6 La réimputation
CielCompta permetlaréimputationautomatique:
decompteàcompte(lettrésetnonlettrés)
Cetteopérationconsisteà permuterautomatiquementdesécriturespasséespouruncomptelettréou
nonlettrésurunautrecompte.Laréimputationest effectuéesurdesécrituresenbrouillardousimulation.
9.9.1 Création
Accès: menuDivers² Trésorerie prévisionnelle
Créationmultiple des états detrésorerie prévisionnelle en version (Evolution)
Cette fenêtrepermetdechoisir (le)ou(les)compte(s) detrésorerie prévisionnelle ainsiquelapériodicité
des prévisions souhaitées.
9.9.2 Optionsd'affichage
Lesoptionsd'affichagepermettentdetrierlesdonnéesàafficher.(Evolution)vouspouvez afficher :
· Le détail
· Les totaux
· Les prévisions écoulées
· Lapériode n'est plusmodifiableaprèscréation
LacolonnePlandetrésorerieafficheleslignesderecettespuiscellesdesdépenses.Leslignessuivantes
sont misesàjourautomatiquement:
· Solde début de période
· Solde de la période
· Solde final
Pour recopier unevaleur ouajouter,insérer, supprimerune ligneduplande trésorerie, cliquezsurle
bouton droitdela souris pour activer le menucontextuel
10 LES ETATS
10.1 Le grand livre
Legrandlivrerécapitulel'ensembledescomptesdeI'entreprise.
L'onglet+ decritères permetdechoisirlesoptionsd'impressiondel'état:
Legrandlivrerécapitulel'ensembledescomptesdeI'entreprise.
10.2 La balance
BalanceN/N-1 :
Estuncomparatifentreles soldes desécrituresvalidées de chaquecompte de l'exerciceencours et de
l'exerciceprécédent.
Balance rapide:reprenduniquementle cumuldes écrituresvalidées de chaquecompte.
Les optionssontidentiques à celles dugrand livre. Ilya uniquementquelques différencesdansl'onglet
+ decritères carla balanceprésente lesoldedes comptes:
L'étatseprésentedelafaçonsuivante:
10.4 Le brouillard
L'éditiondubrouillard reprend toutesles écritures non validées. Ilestégalement possible d'inclureles
écrituressaisiesenmode simulation:
10.7 L'échéancier
L'échéancier récapitule les soldes des comptes pardate d'échéance.Un lettrage régulier est
nécessairepourobtenir unéchéancier àjour.
L'éditiondel'échéancier listelesécrituresclasséespar dated'échéance, avecdessous-totauxpar mois.
Lesécrituresaffichéessontdesécrituresnonlettrées,c'est-à-direconsidéréescommenon soldées.
10.16 Lemailing
Accès:menuEtats-Mailling
Cettecommandepermetdecomposerdeslettresenvued'éditiondemailingspourdesclientsoudes
fournisseurs.
Indiquezlescomptespourlesquelslecourrierestdestiné.
Précisezlecritèredesélectiondecompteafindeciblervotremailing.Pourimprimerl'entêtedelasociété,cochezla
casecorrespondante.
Enutilisantlafonctionmodifierlemailing,laprésentationetlestextesdumailingsontentièrementpersonnalisables.
11 LES UTILITAIRES
11.1 Communiquer avec son Expert - Comptable
11.1.1 TransfertInternet
Accès:menuDivers² TransfertInternet
Permetd'échangerlesécriturescomptablesaveclestiersnedisposant pasdeslogicielsCiel,Sage, Sage
Coala.
Etape1:choixdutransfert Etape 2:choixdesdates
Etape3:exportdesdonnées Etape 4 : saisiedesinformationsutilisateur
Etape 5 : récupérationdesdonnéessurl'espaced'échangesClients/Experts
CielComptavouspermetdecommuniqueravecvotrecabinetd'expertisepourtransmissionourécupération
desdonnéescomptables.Ce lienpeuts'effectuerpardisquetteouparcourrierélectronique.
SynchroCompta:choixdutraitementàeffectuer
Accès:menuDivers² SynchroCompta² Paramètres-Synchroniser
Typed'écritures:Nouvelle(écriturescréées,modifiées,suppriméesdepuisladernièreémissionouréception
serontsynchronisées)
Accès:menuDivers² SynchroCompta² Paramètres-Synchroniser
- Brouillard: ALT+ B
- Validation : ALT+ V
- Simulation: ALT+ U
- ToutEffacer: ALT+ C
- Enregistrer: CTRL +S
- Fermer : ALT+ F