L’Association des Etudiants

Gabonais de Johannesbourg

Statuts 2024

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 SOMMAIRE

• TITRE 1 : DEFINITION GENERALE DE L'ASSOCIATION

o Article 1 : De la création
o Article 2 : Des objectifs de l'association
o Article 3: De l’application des objectifs
o Article 4 : Des ressources
o Article 5 : Du Siège
• TITRE 2 : MEMBRES DE L'ASSOCIATION
o Article 6 : De la composition des membres
o Article 7 : De la perte de la qualité de membre
o Article 8 : De l’exclusion
o Article 9 : De la cotisation
o Article 10 : Des responsabilités
• TITRE 3 : ORGANES DE L'ASSOCIATION
o Article 11 : De la nature des organes
o Chapitre 1 : Bureau Exécutif
▪ Article 12 : De la composition du Bureau Exécutif
▪ Article 13 : De la désignation du Bureau Exécutif
▪ Article 14 : Des pouvoirs du Bureau Exécutif
▪ Article 15 : Du rôle des membres du Bureau Exécutif
▪ Article 16 : Des vacances des postes du Bureau Exécutif
o Chapitre 2 : L’Unité de Control
▪ Article 17 : De la composition de l’Unité de Control
▪ Article 18 : De la désignation de l’Unité de Control
▪ Article 19 : Des pouvoirs de l’Unité de Contrôle
o Chapitre 3 : Les Cellules
▪ Article 20 : De la composition des cellules
▪ Article 21 : De la désignation des cellules
▪ Article 22 : Du rôle des cellules
o Chapitre 4 : L’Assemblée générale
▪ Article 23 : De la composition de l'Assemblée générale
 ▪ Article 24 : De la convocation
▪ Article 25 : Du quorum
▪ Article 26 : Du déroulement de l'Assemblée générale
▪ Article 27 : Des pouvoirs de l'Assemblée générale
▪ Article 28 : De l’Assemblées générales ordinaires
▪ Article 29 : De l’Assemblées générales extraordinaires
• TITRE 4 : DISPOSITIONS DIVERSES
o Article 30 : De la modification des statuts
o Article 31 : De la dissolution
o Article 32 : Du règlement intérieur
o Article 33 : De la publicité des documents
• TITRE 5 : DISPOSITIONS TRANSITOIRES
• Article 34 : Des dispositions transitoires
o Article 35 : Des dispositions finales
o Section I : De la responsabilité
o Section II : De la discipline et des sanctions
Titre 1 : Définition générale de l'association
L’Association des Etudiants Gabonais de Johannesbourg est une organisation apolitique à
but non lucrative. Toutefois, nonobstant son action sociale, l’Association n’est pas une
organisation caritative.

Article 1 : De la création

Il est constitué entre les adhérents aux présents statuts une association gabonaise de
l’étranger, ayant pour dénomination l’Association des Etudiants Gabonais de
Johannesbourg (A.E.G.J) ; créer en 2005 par les premiers étudiants boursiers en Afrique du
Sud l’optique de se fédérer et se soutenir. Cette Association est régie par la loi du N° 35/62
du 10 Décembre 1962 portant règlementation la création des associations Gabonaise.

Article 2 : Des objectifs de l’Association

i. L’objectif fondé de l’Association est la lutte et la préservation des intérêts

socio-économiques et académiques des étudiants gabonais de Johannesbourg ;
ii. Servir de courroie de transmission entre les étudiants, les autorités gabonaises et
sud-africaines, et tout autre organisation ;
iii. Organiser des activités académiques, sportives socio-culturelles ;
iv. Promouvoir et maintenir l’unité, l’intégrité, la solidarité et la concorde entre
étudiants.

Article 3 : Des moyens d'action

Pour arriver à ses fins, l'Association devra s’assurer du bien-être des étudiants en :

i. S’assurer du bien-être des étudiants

ii. Etablir et/ou renforcer des liens avec d'autres Associations, fondations ou
structures ayant des buts similaires, et
iii. Utiliser les moyens matériels, humains et financiers nécessaires à la réalisation
des buts fixés.
iv. Tenir des réunions et créer un espace de convivialité,

Article 4 : Des ressources

Les ressources de l'Association se composent notamment :

i. des cotisations,
ii. des dons matériels et financiers dont elle bénéficie,
iii. des ressources humaines à sa disposition,
iv. du produit des manifestations qu’elle organise,
Article 5 : Du siège
Le siège social de l'Association est à Johannesburg en Afrique du Sud. Son adresse est
fixée, et peut être transférée, par le Bureau Exécutif pendant l’exercice de son mandat.

Titre 2 : Membres de l'association

Article 6 : De la composition des membres.

Tout Gabonais résidant à Johannesburg et/ou fréquentant une institution académique de

Johannesburg ou ses environs est de facto membre de l’association.
Nous avons donc les trois types de membres suivants :

a. Les membres actifs:

i. Tout étudiant gabonais qui s’acquitte de ses frais de cotisation
annuelle.
b. Les membres bienfaiteurs:
i. Toute personne qui, volontairement, apporte une contribution
matérielle et/ou financière a l’Association.
c. Les membres sympathisants:
i. Toute personne qui n’est ni membre actif ou bienfaiteur et qui fait
montre des intérêts vis-à-vis de l’Association.

Article 7 : De la perte de la qualité de membre

La qualité de membre de l'Association se perd par :

i. la démission, qui doit être adressée par écrit au Secrétaire General

de l'association ;
ii. l’exclusion pour faute jugée grave par l’Assemblée Générale ;
iii. le déplacement permanent de tout membre de Johannesbourg pour
une région autre ;
iv. pour tout membre actif, la radiation au terme normal de la
cotisation en cas de non-paiement de celle-ci constaté par le Bureau
Exécutif ; et
v. le décès.

Article 8 : De l’exclusion

i. L'exclusion d'un membre est prononcée par le Bureau Exécutif de

l'Association, à la majorité des deux tiers de l’Assemblée Générale,
pour infraction aux présents statuts ou pour tout autre motif portant
préjudice aux intérêts moraux et matériels de l'Association.
ii. Le secrétaire de l'Association informera par écrit le membre faisant
 l'objet d'une procédure d'exclusion, des motifs de la procédure puis
de son résultat. L'intéressé sera invité à fournir des explications à
l’Unité de control qui devra en prendre connaissance avant de
statuer.
iii. Une personne contestant une exclusion dont elle a fait l'objet pourra
faire appel de cette décision devant la prochaine assemblée
générale.

Article 9 : De la cotisation

Les membres actifs de l'Association s’acquittent d’une cotisation dont le montant et le terme
sont fixés par le Bureau Exécutif à R100 par année pour les membres ordinaires et R 500
pour les membres du Bureau Exécutif.

Article 10 : Des responsabilités

Aucun des membres de l'Association n'est personnellement responsable des engagements

contractés par elle. Seul le patrimoine de l'association répond de ces engagements. En cas de
fraude avérée, la responsabilité incombe, sous réserve d'appréciation souveraine des
tribunaux, au Bureau Exécutif pour les décisions qui le concernent.

Titre 3 : Organes de l'association

Article 11 : De la nature des organes

Les organes de l'Association sont :

i. le Bureau Exécutif,
ii. l’Unité de Control,
iii. les Cellules,
iv. l’Assemblée Générale.

Chapitre premier : Le Bureau Exécutif

Article 12 : De la composition du Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif de l'Association se compose d'un président, d'un vice-président, d’un

secrétaire général, secrétaire général adjoint, d'un trésorier, trésorier adjoint, et des délégués
à l’académie, à la communication, au sport et à la culture. Les membres du Bureau Exécutif
doivent être membres de l'Association au sens des articles 6 à 8. Aucune personne ne pourra
exercer simultanément plusieurs de ces fonctions, à l’exclusion des cas d'intérim.
Article 13 : De la désignation du Bureau Exécutif

i. Le Bureau Exécutif est élu sur la base de la liste présentée en

l'Assemblée générale élective. Son mandat est de deux ans,
renouvelable une fois.
ii. Sont éligibles au Bureau Exécutif, les membres de l'Association
faisant partie de la liste des candidats à la présidence de la cellule.
Ils doivent être gabonais, académiquement actifs, vivants à
Johannesbourg et doivent s’acquitter de R1.500 des frais de
candidature. S’exprimer correctement en anglais et en français
à l’écrit et à l’oral, Avoir de bons résultants académiques et
être de bonne moralité

iii. Dans une élection, avec au moins trois candidats, au terme de

laquelle aucune majorité absolue des suffrages exprimés n’est
acquise par l’un des candidats, l’Unité de Contrôle procède à un
second tour entre les deux candidats arrivés premiers au premier
tour, et une majorité relative suffit à être élue. En cas d'égalité en
tête au second tour, le vote des membres de l’Unité de Contrôle
départagera les deux candidats.

Article 14 : Des pouvoirs du Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif assure la gestion quotidienne de l'association au nom de l’Assemblée

Générale, devant laquelle il est responsable. Par ailleurs, le Bureau Exécutif convoquera
une assemblée Générale extraordinaire immédiate pour décider de la suspension d’un
membre de l’Association qu’il juge coupable d’infraction. Aussi, les dons et cotisations
dont bénéficie le Bureau Exécutif en exercice de mandat, doivent automatiquement être
utilisés au service de la communauté et même bénéficier aux Bureaux avenirs.

Article 15 : Du rôle des membres du Bureau Exécutif

i. Le président représente l'Association en justice et dans les actes de

la vie civile. Il détermine, de concours avec l’assemblée générale, la
politique générale de l'Association. Il est garant de l'image de
l'Association et de son fonctionnement interne, du respect des
présents statuts et du règlement intérieur. Il préside et dirige les
débats de l'Assemblée générale. Le président présente à chaque
assemblée générale ordinaire un bilan de l'activité de l'association
pendant la période écoulée.
ii. Le vice-président est chargé des relations de l'Association avec les
personnes extérieures et les Associations de but semblable, ainsi
que de la communication avec celles-ci. Il seconde le président
dans ses fonctions.
 iii. Le trésorier est chargé de l'administration des finances de
l'Association, dont il est le garant. Il effectue les paiements en
accord avec le président et le secrétaire général. Il perçoit les
recettes de l'Association et tient à jour une comptabilité régulière,
dont il est responsable. Il rend compte au bureau à la demande de
celui-ci, ainsi qu'à chaque assemblée générale ordinaire. Le
trésorier peut s'opposer à l'engagement de toute dépense ; ce veto
peut être levé par un vote du bureau à la majorité des deux tiers,
auquel cas la responsabilité du trésorier en est dégagée. Le
trésorier général adjoint en plus des fonctions de trésorier
générales qu’il jouit en l’absence du trésorier général contrôles
l’action du trésorier General et rédiges les bilans financiers.
iv. Le secrétaire général est chargé de l’administration de
l'Association, à l'exception de celle du ressort du vice-président ou
du trésorier. Il gère la communication interne de l'association ainsi
que sa correspondance. Il rédige les procès-verbaux des réunions du
Bureau Exécutif et de l'assemblée générale. Le Secrétaire General
se doit de tenir les étudiants informés des décisions du Bureau
et de toute autre information pouvant intéresser la
communauté gabonaise. Le secrétaire général adjoint le seconde
dans ses fonctions.
v. Les délègues (académique, sportif, socio-culturelle, et à la
communication) sont responsables de leurs dossiers qu’ils suivent
régulièrement et rendent compte au Bureau Exécutif de la gestion de
leurs activités. Afin de s’acquitter de leur charge, les délègues
pourront s’entourer des commissions de travail dont ils demeurent
pleinement responsables

Article 16 : Des vacances des postes du Bureau Exécutif

i. La vacance d'un poste du Bureau Exécutif est entraînée par

i.1. la perte de la qualité de membre ;
i.2. la démission de ce poste, notifiée par écrit au bureau ;
ii. En cas de vacances du président, secrétaire général ou du trésorier général, ces derniers
seront remplacés par leurs adjoints respectifs jusqu'à la prochaine assemblée générale
extraordinaire qui devra se tenir dans un délai d’un mois. Cependant, si la vacance de
tout autre poste se fait remarquée, une assemblée générale extraordinaire sera
convoquée afin de pourvoir à ces postes.
iii. En cas de vacances d'au moins deux postes du Bureau, le vice-président et/ou le
secrétaire générale adjoint assurerons l’intérim jusqu'à la nomination permanente d’un
membre en Assemblée Générale. Cependant, la démission du président est soumise et
valablement justifiée par écrit à l’Unité de Contrôle, laquelle se chargera de convoquer
une Assemblée Générale dans un délai de deux semaines pendant laquelle un bureau
 intérimaire sera désigné. Ce dernier jouira des pouvoirs exécutifs et organisera les
prochaines élections, avec l’Unité de Control. Dans le cas échéant, l’Unité de Contrôle
prendra l’intérim et organisera une élection du Bureau exécutif dans un délai de 2 mois.

Chapitre 2 : L’Unité de Control

Article 17 : De la composition de l’Unité de Control

Il se compose d’un responsable et deux adjoints. Ils doivent être des membres
sympathisants de l’Association

Article 18 : De la désignation de l’unité de control

Ses membres sont élus Assemblée Générale. Le vote se fait à bulletin secret. Leur mandat
est de quatre ans, renouvelable une fois.

Article 19 : Des pouvoirs de l’unité de control

i. L’unité de control a pour mission de veiller et certifier la régularité des

opérations effectuées par le Bureau Exécutif.
ii. Elle sert d’appel à tout membre en cas d’exclusion et peut convoquer une
assemblée générale extraordinaire en cas de désaccord avec le Bureau
Exécutif.
iii. Il travaille en étroite collaboration avec le trésorier et tient une comptabilité
parallèle à la sienne.
iv. Il présente lors des bilans partiels et finaux, l’état des finances de l’A.E.G.J tel qu’il
ressort de sa comptabilité.
v. Il peut effectuer un control financier à tout moment et sans avertir le
trésorier.
vi. Il certifie la régularité des opérations effectuées par le Bureau Exécutif ainsi
que leur conformité au programme et aux objectifs de l’Association.
vii. En adéquation avec le secrétaire général du bureau exécutif, l’unité de
control informe la communauté de l’activité de l’Association.
viii. L’unité de control a le droit de bénéficier de 35% des frais de candidatures
pour exercice de ses fonctions. De même, le candidat élu a le droit de
bénéficier de 65% des frais de candidature après élection, pour l’entame de
son action.
ix. Avec les ¾ de l’Assemblée Générale, l’Unité de Contrôle a le pouvoir de
valider une élection, nonobstant le désistement d’un des candidats.
Chapitre 3 : Les Cellules

Article 20 : De la composition des Cellules.

Les Cellules se composent de six représentants, ayant fait montre des intérêts vis-à-vis de
l’Association. Ils repartis géographiquement selon leur lieu de résidence, Eastgate,
Westgate, Nothgate , Southgate, CBD et Midrand.

Article 21 : De la désignation des Cellules.

L’élection des représentants de ces Cellules est organisée par le secrétaire général. Les
candidatures sont présentées séance tenante et le vote a lieu a bulletin secret. Leur mandat
est d’une année renouvelable une fois. Les modalités de vote sont les mêmes que celles du
Bureau Exécutif

Article 22 : Du rôle des Cellules

Elles représentent l’Association dans leur circonscription respective et rendent compte de

leurs activités au Bureau Exécutif

Chapitre 4 : L’Assemblée générale

Article 23 : De la composition de l'Assemblée générale

L'assemblée générale se compose de tous les membres de l'Association, comme définis par
les articles 6 à 8.

Article 24 : De la convocation

i. L'Assemblée Générale est convoquée par le président de

l'Association ou par une précédente assemblée générale. Le
secrétaire général rendra officiel la tenue de ladite assemblée
générale. Il informera les membres de l'Association de cette
convocation tout en précisant la date, le lieu et l'ordre du jour ; au
moins deux semaines doivent s'écouler entre cette notification et la
tenue de l'assemblée générale.
ii. Tout membre de l'Association peut, par demande écrite faite au
secrétaire général au moins une semaine avant la tenue de ladite
l'assemblée générale proposer un point à l'ordre du jour. Le
secrétaire général informera les membres de l'Association de tels
changements.
iii. Le président se doit de convoquer une assemblée générale
 extraordinaire dans un délai définit par l’urgence du motif.
L’Association informera de la date, du lieu et soumettra à l’ordre du
jour.

Article 25 : Du quorum

i. L'assemblée générale ne peut valablement délibérer que si le

quorum est atteint ou dépassé, soit au moins 50 des membres de
l'Association sont présents.
ii. Si ce quorum n'est pas atteint, la réunion est ajournée. Une nouvelle
assemblée générale ayant le même ordre du jour se doit d’être
convoquée par le président dans un délai allant d’une semaine à cinq
semaines. Les présents à cette assemblée constitueront le quorum.

Article 26 : Du déroulement de l'Assemblée générale

i. L'assemblée générale est présidée par le président de l'Association.

ii. Les débats de l'assemblée générale sont publics. Le secrétaire
général de l'Association établit un procès-verbal des délibérations.
iii. Les décisions se prennent à la majorité absolue des votants. Tous les
membres ont droit au vote.

iv. L'assemblée générale ne peut voter la dissolution de l'association ou

une modification de ses statuts, que si le point concerné était
préalablement inscrit à l'ordre du jour. Elle peut cependant
convoquer une assemblée générale extraordinaire dont elle fixera
l'ordre du jour conformément aux dispositions des articles 24 et 25.

Article 27 : Des pouvoirs de l'Assemblée générale

Dans le cadre des présents statuts, l'assemblée générale est souveraine pour prendre toute
décision concernant le fonctionnement ou les actions de l'Association. L'assemblée générale
peut se prévaloir de tous les pouvoirs des autres organes de l'Association définis dans les
présents statuts. Le Bureau Exécutif agit en son nom, est responsable devant elle de ses
décisions, et doit l'informer sur la gestion de l'Association.

Article 28 : Des assemblées générales ordinaires

 i. L'assemblée générale se réunit deux fois l'an en session ordinaire ;
l’Assemblée Générale du premier semestre entre Mai et Juillet et
celle du second semestre entre Septembre et Décembre.
ii. À chacune de ces Assemblées Générales ordinaires, le président
présente un rapport moral sur l'activité de l'Association pendant le
temps écoulé et le trésorier un rapport financier.
iii. En plus des Assemblées ordinaires et extraordinaires, une
Assemblée Générale élective est organisée par l’Unité de Contrôle,
en collaboration avec le bureau exécutif sortant le dernier Samedi
du mois de Novembre de chaque année.

Article 29 : Des assemblées générales extraordinaires

Outre les assemblées générales ordinaires, le président de l'Association ou l’unité de

control peut convoquer une a trois assemblées générales extraordinaires sur tout sujet à
soumettre à son approbation. Passé ce nombre de sessions extraordinaires, ces sessions
deviennent sessions de travail. Par conséquent, les exigences de l’article 25 sont bénignes.

Titre 4 : Dispositions diverses

Article 30 : De la modification des statuts

La modification des présents statuts ne peut être décidée que par une assemblée générale à
l'ordre du jour. Toute modification doit au préalable être inscrite à l’ordre du jour. La
modification n'est acquise que par un vote à la majorité de la moitié des votants.

Article 31 : De la dissolution

La dissolution de l’Association ne peut être décidée que par une assemblée générale. À
l'ordre du jour. La dissolution n'est acquise que par un vote à la majorité de la moitié des
votants.

Article 32 : Du règlement intérieur

Un règlement intérieur est rédigé pour compléter les présents statuts.

Article 33 : De la publicité des documents

Sur demande du membre de l’association, le secrétaire général de l'association
communique les statuts ou le règlement intérieur.

Titre 5 : Dispositions transitoires

Article 34 : Des dispositions transitoires

i. Le renouvellement des organes de l’Association se fait

conformément aux dispositions des articles 12, 13, 17, 18 et 21 des
présents statuts et au cours d’une assemblée générale.
ii. Il incombe au nouveau Bureau Exécutif d'accomplir toutes les
formalités administratives relatives à la modification des statuts.

Article 35 : Des dispositions finales

Section I: De la responsabilité

i. Le Bureau Exécutif est responsable en cas de toute irrégularité. Il en va de même en

cas de mauvaise gestion des fonds de l’Association.
ii. S’il découle du rapport de l’unité de contrôle une responsabilité collective de la
distraction des fonds, le Bureau Exécutif dans son ensemble est tenu de remboursé
la somme distraite dont le montant est divisé par le nombre de ses membres.
iii. Si la distraction des fonds est imputable à un ou plusieurs membres, seuls ceux-ci
sont tenus du remboursement de la somme distraite.
iv. En cas de la responsabilité collective ou individuelle du Bureau Exécutif, l’Unité de
contrôle adresse au responsable, une injonction de payer. Si dans les sept jours
suivant cette injonction, le ou les responsables ne manifeste pas leur volonté de le
faire, des poursuites judiciaires seront automatiquement engagées par l’Unité de
contrôle.
v. La responsabilité de l’unité de control est engagé chaque fois qu’elle certifie toute
opération.
vi. Le Bureau Exécutif entrant est tenu de veiller à l’application des points de cet
article.

Section II : De la discipline

i. Tout membre de l’A.E.G.A. J est tenu au respect des dispositions du présent statut et
s’engage à appliquer les décisions prises.
ii. Les injures directes ou indirectes sont proscrites. Leurs auteurs sont passibles de
 sanctions.
iii. Tout membre est tenu d’évite tout comportement physique ou verbal déplacé a
l’égard des autres membres de l’A.E.G.A.J.
iv. Il s’engage à privilégier la négociation et le dialogue pour résoudre d’éventuels
différends. En cas de besoin, il peut saisir le Bureau Exécutif qui aura la charge
d’établir les bases d’une conciliation entre les protagonistes.
v. L’avertissement et le blâme sont laisses à la discrétion du Bureau Exécutif. La
décision d’exclusion doit être prise à la majorité des deux tiers des membres de
l’Assemblée Générale.

Fait à Johannesbourg, Le 30 Mars 2024

Le Président de l’Unité de contrôle

Le Président de l’Association

Le Secrétaire Général du Bureau Exécutif