MINISTERE D’ETAT RÉPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE

MINISTÈRE DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA --------------------

MODERNISATION DE L’ADMINISTRATION Union-Discipline-Travail
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ECOLE NATIONALE D’ADMINISTRATION
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ÉCOLE DE GESTION ADMINISTRATIVE
ET DE LA DIPLOMATIE
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GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

STATUTS
&
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE
L’AEGRH-ENA
STATUTS
PRÉAMBULE

Vu la loi n° 2016-886 du 08 novembre 2016 portant Constitution de la République de Côte d’Ivoire,

modifiée par la loi constitutionnelle n°2020- 348 du 19 mars 2020;
Vu la loi n°60-315 du 21 septembre 1960, relative aux associations ;
Vu la loi n°60-271 du 2 septembre 1960 portant création d’une Ecole Nationale d’Administration ;
Vu le décret n°2011-290 du 12 octobre 2011 portant institution du poste de Directeurs des Ressources
Humaines dans tous les Ministères.
Le 24 juin 2020, le Conseil des ministres a adopté le décret n° 2020-532 du 24 juin 2020 portant création
de la filière Gestion des Ressources Humaines dans l’Administration Publique en vue de pallier les
insuffisances de celle-ci en la matière. Ainsi, la création de ces emplois vise à doter l’Administration
Publique de cadres compétents et qualifiés pour diriger et animer les Directions des Ressources
Humaines instituées au sein de tous les Ministères.
À cet effet, il a été ouvert au sein de l’École Nationale d’Administration (ENA), les cycles supérieur, moyen
supérieur et moyen, en vue de la formation des admis aux concours directs ou professionnels,
respectivement aux grades d’Administrateur (A4), d’Attaché (A3) et de Secrétaire (B3) des Ressources
Humaines.
Partant, dans le souci de se doter d’un cadre de concertation et d’échanges et dans la volonté de tisser
et de pérenniser des liens d’amitié, de solidarité et d’entraide, les élèves de la filière Gestion des
Ressources Humaines décident de la création d’une structure associative.

TITRE I : DÉNOMINATION ET OBJET

Article Premier : Il est créé entre les adhérents conformément aux dispositifs législatifs et règlementaires
une association dénommée :
 AEGRH-ENA : Amicale des Élèves Gestionnaires des Ressources Humaines de l’École
Nationale d’Administration ;
Elle est apolitique, laïque et à but non lucratif.

Article 2 : L’AEGRH-ENA a pour but :

a) de renforcer les liens entre les élèves de la filière Gestion des Ressources Humaines ;
b) d’organiser des rencontres de concertation et d’échanges à l’effet de réfléchir sur les préoccupations
et difficultés liées à la formation à l’ENA ainsi que sur l’actualité des Ressources Humaines dans les
secteurs publics et privés ;
c) de servir d’interface entre les élèves et le Ministère de tutelle.

Article 3 : L’AEGRH-ENA a son siège social à Abidjan, à l’École Nationale d’Administration. Toutefois, le
siège peut être déplacé en tout autre lieu sur décision de l’Assemblée Générale.
Article 4 : L’Amicale est constituée pour une durée indéterminée.
TITRE II : COMPOSITION ET PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

Article 5 : L’Amicale se compose de membres actifs, de présidents d’honneur, de membres d’honneurs,

de membres bienfaiteurs.

Article 6 : La qualité de membre se perd par :

 l’exclusion du membre par l’ENA ;
 l’exclusion prononcée en Assemblée Générale ;
 le retrait volontaire du membre ;
 le décès du membre ;
 la fin ou la dissolution de l’Amicale.

TITRE III : RESSOURCES

Article 7 : Les ressources de l’Association se composent de :

 cotisations ordinaires ;
 cotisations exceptionnelles ;
 dons, legs et autres sources de revenus.

Article 8 : Les fonds de l’Amicale sont gérés par la Trésorerie Générale.

TITRE IV : ELECTION

Article 9 : A la qualité d’électeur, tout membre actif de l’Amicale.

Article 10 : Est éligible au poste de Président, tout membre actif de l’Amicale élève du cycle supérieur.

Article 11 : Est éligible au poste de Commissaire aux Comptes, tout membre actif de l’Amicale élève du
cycle moyen supérieur.

Article 12 : Le mode de scrutin pour les différentes élections est le scrutin uninominal majoritaire à un
tour. Le vote est secret.

TITRE V : ADMINISTRATION

Les Organes de l’Amicale sont :

  l’Assemblée Générale ;
 le Bureau Exécutif ;
 le Commissariat aux comptes.

CHAPITRE I : L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 13 : L’Assemblée Générale est l’organe suprême de décision de l’Amicale. Elle est qualifiée
d’Ordinaire ou d’Extraordinaire suivant l’objet de ses délibérations. Chaque membre a droit à une voix.
Article 14 : L’Assemblée Générale se compose de tous les membres de l’Amicale.
Article 15 : L’Assemblée Générale se réunit au moins deux (02) fois pendant le cycle de formation
académique théorique (étant entendu jusqu’au départ en stage) en session ordinaire, et en session
extraordinaire chaque fois qu’elle est convoquée. Son ordre du jour est établi par le Bureau Exécutif.
Article 16 : La présence des deux tiers (2/3) des membres de l’Assemblée Générale est nécessaire pour
la validité des délibérations. Si le quorum n’est pas atteint lors d’une première convocation, l’Assemblée
Générale sera à nouveau convoquée dans un délai ne pouvant excéder un (01) mois. Cette fois, elle
pourra valablement délibérer, quel que soit le nombre de personnes présentes.

Article 17 : L’Assemblée Générale :

 est souveraine pour statuer sur toute question relative à la vie de l’Amicale ;
 élit le Président et le Commissaire aux Comptes ;
 adopte à la majorité des deux tiers (2/3) les statuts et règlement intérieur ;
 donne pouvoir au Bureau Exécutif pour la mise en œuvre du plan d’action de son mandat ainsi que
pour l’exécution de toutes les tâches de gestion ;
 Fixe le taux des cotisations ;
 entend les rapports du Bureau Exécutif et du Commissariat aux Comptes ;
 discute et approuve le bilan et le compte de l’exercice clos ;
 décide de la modification et de la dissolution des statuts et règlement intérieur.

Article 18 : Les séances de l’Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire ainsi que les réunions de
bureau sont présidées par le Président du Bureau Exécutif.

CHAPITRE II : Le Bureau Exécutif

Article 19 : Le Bureau Exécutif, composé de huit (08) instances, est chargé de l’administration de
l’Amicale. Ces instances sont :

 la Présidence ;
 le Secrétariat Général ;
 la Trésorerie Générale ;
 le Secrétariat aux Relations Extérieures ;
  le Secrétariat à la Communication ;
 le Secrétariat à l’Organisation et à la Logistique ;
 le Secrétariat aux Affaires Sociales ;
 le Secrétariat aux Sports et Loisirs.
Le Bureau se réunit au moins une fois par trimestre et chaque fois que besoin sera, sur convocation du
Président.

CHAPITRE III : LE COMMISSARIAT AUX COMPTES

Article 20 : Le Commissariat aux Comptes est composé de deux membres. Les Commissaires sont issus
de cycles différents de la filière.

Article 21 : Le Commissaire aux Comptes est élu en Assemblée Générale. Il nomme par la suite un
Commissaire aux Comptes Adjoint.

TITRE VI : DISPOSITIONS FINALES

Article 22 : La révision des présents statuts ne peut être prononcée que par l’Assemblée Générale,
convoquée spécialement à cet effet.

Article 23 : Un règlement intérieur approuvé par l’Assemblée Générale, détermine les détails d’exécution
desdits statuts.
REGLEMENT INTERIEUR
REGLEMENT INTERIEUR
Le présent règlement intérieur précise les conditions d’application des statuts.

TITRE I : DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

Article Premier : Qualité de membre

Est membre de l’Amicale, tout élève de la filière Gestion des Ressources Humaines de l’École Nationale
d’Administration (ENA).
Est membre actif tout membre à jour de ses cotisations et qui participe de façon régulière aux activités
de l’Amicale.
Sont membres Président d’honneurs, le Ministre en charge de la Fonction Publique, le Directeur Général
de l’ENA et le Coordonnateur de la filière Gestion des Ressources Humaines.
Est membre d’honneur, tout ancien élève de la filière.
Est membre bienfaiteur, toute personne non membre actif et qui sans participer à l’administration de
l’Amicale, répond favorablement aux sollicitations de celle-ci et qui en reçoit une distinction à cet effet.

Article 2 : Distinction des membres bienfaiteurs

Une distinction est attribuée par l’Assemblée Générale sur proposition du Bureau Exécutif à toute
personne non membre actif et qui, sans participer à l’administration de l’Amicale, répond favorablement
aux sollicitations de celle-ci.

Article 3 : Droits des membres

La qualité de membre confère le droit de participer aux activités de l’Amicale. Toutefois, seul le membre
actif peut bénéficier des prestations et actions sociales de l’Amicale.

Article 4 : Définition des prestations

Les prestations sociales prises en compte par l’Amicale sont les évènements heureux et malheureux.
Sont qualifiés d’évènements heureux et pris en compte par l’Amicale :
 les cas de naissance d’enfants de membres actifs ;
 le mariage d’un membre actif.
Sont qualifiés d’évènements malheureux et pris en charge par l’Amicale :
 les cas de maladie grave d’un membre actif ;
 les cas d’accident grave d’un membre actif ;
 les cas de décès d’ascendants et de descendants directs (père, mère, enfants directs) d’un membre
actif ;
 les cas de décès de conjoint d’un membre actif ;
 le décès d’un membre actif.
Article 5 : Cotisations
Deux types de cotisations sont prévus : les cotisations ordinaires et les cotisations exceptionnelles.
Les cotisations ordinaires sont perçues et contribuent à faire face aux charges de fonctionnement de
l’Amicale ainsi qu’à la mise en œuvre de programmes décidés en Assemblée Générale. Le montant est
défini comme suit :
 Cycle Supérieur : 2000 FCFA/mois par membre ;
 Cycle Moyen Supérieur : 1500 FCFA/mois par membre ;
 Cycle Moyen : 1000 FCFA/mois par membre.
Des cotisations exceptionnelles sont prévues pour faire face à des situations exceptionnelles définies.
Ainsi des montants seront définis par le Bureau Exécutif en fonction du contexte.
Seuls les membres actifs à jour de leur cotisation peuvent bénéficier des différentes prestations.
Toutefois, le Bureau Exécutif peut statuer sur les cas exceptionnels.

Article 6 : Date, lieu et modalités de paiement des cotisations

Toutes les cotisations sont payables auprès de la Trésorerie Générale aux dates et modalités convenues
par celle-ci.

Article 7 : Devoirs des membres

Les membres actifs ont le devoir :
 de se respecter mutuellement ;
 d’avoir un comportement responsable et irréprochable au sein et en dehors de l’ENA ;
 de s’acquitter de leurs différentes cotisations ;
 de participer à toutes les activités de l’Amicale et à celles dont elle aura requis leur présence ;
 de respecter les délibérations et les décisions de l’Assemblée Générale et du Bureau Exécutif ;
 d’agir que sur mandat pour le compte de l’AEGRH-ENA ;
 de partager aux instances dirigeantes toute initiative.

Article 8 : Sanctions
L’inobservation des devoirs déterminés à l’article 7 et autres obligations du présent règlement intérieur
donne lieu aux sanctions ci-après :
 Avertissement ;
 Blâme ;
 Exclusion temporaire et définitive.
Ces sanctions sont prononcées par le Bureau Exécutif et validées en Assemblée Générale.

TITRE II : ELECTIONS

Article 9 : Élection du Président et du Commissaire aux Comptes

Le processus d’élections du Président et du Commissaire aux Comptes est enclenché un (01) mois
suivant la fin du mandat du bureau sortant et piloté par un comité ad hoc constitué des membres de cette
promotion.
Les mandats du Président et du Commissaire aux Comptes commencent à courir à compter de leur
entrée en filière.

Article 10 : Composition et présidence du comité ad hoc

Le comité Ad hoc est chargé de l’organisation des élections. Il est composé des personnes suivantes :
 les trois (3) délégués des cycles Supérieur, Moyen Supérieur et Moyen, le doyen d’âge de la
filière et le benjamin de la filière ;
 à défaut, le comité se compose des doyens d’âge et des benjamins de chaque cycle.
La Présidence du comité ad hoc est assurée par le doyen d’âge de la filière.
Tout membre désireux de faire acte de candidature aux postes de Président et de Commissaire aux
Comptes, ne peut faire partie du comité Ad hoc.

Article 11 : convocation et modalités d’organisation des élections.

Le comité ad hoc lance l’appel à candidature aux postes de Président et de Commissaire aux Comptes,
à tout candidat éligible, tel que défini dans les statuts.

Article 12 : Conditions et modes de scrutin

Le Président est élu dans les conditions suivantes :
 être élève du Cycle Supérieur ;
 être à jour de ses cotisations ;
 ne pas avoir été l’objet de sanctions disciplinaires ;
 ne pas être délégué ou délégué adjoint ;
 s’acquitter d’une caution de 10.000 FCFA non remboursable.
Le Commissaire aux Comptes est élu dans les mêmes conditions à l’exception de celles relatives au cycle
et à la caution. Le candidat au poste de Commissaire aux Compte doit :
 être issu du Cycle Moyen Supérieur ;
 s’acquitter d’une caution de 5000 FCFA non remboursable.
Le Président est élu à la majorité relative à un tour pour un mandat s’achevant un (01) mois après le choix
de filières de la promotion entrante.
En cas d’égalité des voix entre deux (2) candidats, le plus âgé est déclaré élu.
Le Commissaire aux Comptes est élu à la majorité absolue. Il procède à la désignation de son adjoint.
En cas d’égalité des voix entre deux (2) candidats, le plus âgé est déclaré élu.
En cas de candidature unique, l’Assemblée Générale procède à la désignation de celui-ci comme
Commissaire aux comptes.
Les élections doivent se tenir si possible en présence d’un représentant de l’Administration de l’ENA et
d’un représentant du Bureau sortant.
Dès la fin de l’opération de vote, le Président du Bureau de vote proclame devant l’Assemblée Générale,
les résultats du dépouillement.

TITRE III : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Article 13 : L’Assemblée Générale (AG)

L’Assemblée Générale est l’organe de décision. Elle peut être :
 ordinaire et se tient au moins deux (02) fois durant le cycle de formation ;
 extraordinaire et se tient selon la nécessité et l’urgence.
L’Assemblée Générale Ordinaire est convoquée par le Bureau Exécutif.
L’Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée par deux tiers (⅔) des membres.

Article 14 : Le Bureau Exécutif (BE)

Le Bureau Exécutif de l’Amicale est dirigé par un Président élu. Celui-ci en nomme les membres et peut
mettre fin à leur fonction.
Le Bureau exécutif a en charge la mise en œuvre de son plan d’action approuvé par l’Assemblée
Générale ainsi que la gestion au quotidien de l’Amicale. Il comprend huit (8) instances que sont :
 la Présidence ;
 le Secrétariat Général ;
 la Trésorerie Générale ;
 le Secrétariat aux Relations Extérieures ;
 le Secrétariat à la communication ;
 le Secrétariat à l’Organisation et à la Logistique ;
 le Secrétariat aux Affaires Sociales et Juridiques ;
 le Secrétariat aux Sports et Loisirs.

Article 15 : La Présidence
Elle est assurée par un Président élu qui est le garant moral de l’Amicale.
Il convoque et préside les Assemblées Générales et les réunions du Bureau Exécutif.
Il veille au respect des textes de l’Amicale et à l’application des délibérations et des décisions qui sont
prises en Assemblée Générale.
Il représente l’Amicale dans tous les actes de la vie et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il signe
les correspondances extérieures, conduit et représente l’Amicale auprès des autorités publiques et des
tiers. Il peut mandater un membre de l’Amicale pour le représenter en cas de nécessité.
Il ordonne les dépenses selon les modalités définies avec le Trésorier et approuvées par le Bureau
Exécutif.
En cas d’absence ou d’empêchement absolu, son intérim est assuré par le Secrétaire Général.
Les délégués sont des conseillers d’office du Président qui peut en nommer d’autres.
 Les Conseillers assistent le Président dans sa gestion. Ils lui apportent leurs contributions dans la prise
de décision et l’orientent dans ses choix stratégiques.

Article 16 : Le Secrétariat Général (SG)

Le Secrétaire Général est nommé par le Président et est chargé d’assurer le bon fonctionnement
administratif de l’Amicale. Il coordonne les activités des secrétariats. Il est chargé de la rédaction de
toutes les correspondances et de tous les comptes rendus ou procès-verbaux des réunions.
En cas de vacance de la présidence, (décès, démission ou empêchement définitif du Président), le
Secrétaire Général est tenu dans un délai de trois semaines d’actionner le processus électoral en vue de
l’élection d’un nouveau président. En tout état de cause, sauf décision contraire de l’Assemblée Générale,
l’intérim ne peut excéder six semaines. À l’issu de ce délai, le Comité ad hoc s’autosaisie pour
l’organisation des élections.
Le Secrétaire Général se fait suppléer dans ses tâches par deux adjoints nommés par le Président.
Le Secrétaire Général et ses Adjoints sont issus de cycles différents.

Article 17 : La Trésorerie Générale (TG)

Le Trésorier Général est le responsable de la gestion des finances. Il perçoit les cotisations et règle les
dépenses arrêtées en Assemblée Générale ou en réunions du Bureau Exécutif. Il est tenu de faire le point
de sa gestion à l’Assemblée Générale. Il est nommé par le Président parmi les élèves du Cycle Moyen
Supérieur ou du Cycle Moyen. Il est par ailleurs tenu de présenter à première réquisition tout document
ou autre information sollicités par le Commissariat aux comptes dans le cadre de ses contrôles.
Le Trésorier Général peut se faire suppléer dans ses tâches par un adjoint nommé le cas échéant par le
Président.

Article 18 : Le Secrétariat aux Affaires Extérieures

Le Secrétaire aux Affaires Extérieures est chargé de nouer des contacts avec les directions des
Ressources humaines des ministères, Etablissements Publics Nationaux et Entreprises Publiques,
d’organiser des visites dans ces organisations et des conférences avec les Gestionnaires des Ressources
humaines de l’Administration Publique. Il est chargé en outre de trouver des partenaires et tout organisme
susceptible d’apporter de l’aide en vue de la réalisation du programme d’activité de l’Amicale.
Le Secrétaire aux Affaires Extérieures est nommé par le Président. Il est assisté d’un adjoint issu du Cycle
Moyen Supérieur si le titulaire est du Cycle Supérieur. Si le titulaire est du Cycle Moyen Supérieur, son
adjoint ne peut venir que du Cycle Moyen.

Article 19 : Le Secrétariat à la Communication

Il est dirigé par le Secrétaire à la Communication qui a en charge l’élaboration de la politique de
communication de l’Amicale et sa mise en œuvre. Il gère toutes les plateformes de communication de
l’AEGRH-ENA et est chargé de ce fait de la diffusion des informations relatives à l’Amicale.
Le Secrétaire à la Communication est assisté par un adjoint.
Article 20 : Le Secrétariat à l’Organisation et à la Logistique
Il est dirigé par le Secrétaire à l’Organisation et à la logistique qui est responsable de l’organisation de
toutes les activités relatives à l’Amicale décidées en Assemblée Générale ou par le Bureau Exécutif.
Le Secrétaire à l’Organisation et à la logistique peut se faire suppléer dans ses tâches par un adjoint
nommé le cas échéant par le Président.

Article 21 : Le Secrétariat aux Affaires Sociales et Juridiques

Dirigé par le Secrétaire aux Affaires Sociales et Juridiques qui est chargé de l’élaboration de la politique
sociale et de sa mise en œuvre. Il gère toute affaire relevant du social.
Le secrétariat aux Affaires Sociales et Juridiques est par ailleurs investi des missions de promotion des
questions du Genre, des questions des Droits de l’Homme et celles relatives au développement durable.
Le Secrétaire aux Affaires Sociales et Juridiques peut se faire suppléer dans ses tâches par un adjoint,
nommé le cas échéant par le Président.

Article 22 : Le Secrétariat aux Sports et Loisirs

Dirigé par le Secrétaire aux Sports et Loisirs, il élabore et met en œuvre la politique des sports et loisirs
de l’Amicale. Il est le responsable de toutes les activités relatives aux Sports et aux Loisirs et définit le
calendrier des activités sportives à exécuter.
Le Secrétaire aux Sports et Loisirs peut se faire suppléer dans ses tâches par un adjoint nommé le cas
échéant par le Président.

Article 23 : Le Commissariat aux Comptes

Le Commissaire aux Comptes est l’auditeur et le vérificateur interne des comptes de l’Amicale. Il est élu
par l’Assemblée Générale.
Le Commissaire aux Comptes nomme un Commissaire aux Comptes Adjoint. Ce dernier l’assiste dans
ses tâches et assure son intérim.

TITRE IV : DISPOSITIONS FINALES

Article 24 : Tous les membres sont tenus au respect scrupuleux du règlement intérieur.

Article 25 : Le règlement intérieur est approuvé en Assemblée Générale.