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PLAN STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR


TITRE PREMIER
CONSITUTTION - DENOMINATION - SIEGE – DUREE – OBJET
Article 1er : Constitution
Article 2 : Dénomination
Article 3 : Durée
Article 4 : Siège social
Article 5 : Objet
TITRE II
DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
Article 6 : Qualité de membres
Article 7 : Perte de la qualité de membre
TITRE III
ORGANISATION ADMINISTRATIVE
CHAPITRE I : L’Assemblée Générale
Article 8 : l’Assemblée Générale
Article 9 : Composition
Article 10 : Pouvoirs
Article 11 : Périodicité des réunions
Article 12 : Le Quorum
Article 13 : Présidence des séances
CHAPITRE II : Bureau Exécutif
Article 14 : Le B.E
Article 15 : Mode de scrutin
Article 16 : Composition
Article 17 : Mandat du Bureau Exécutif
Article 18 : Pouvoirs du Bureau Exécutif
Article 19 : Réunions
Article 20 : Quorum
CHAPITRE III : LE COMMISSARIAT AUX COMPTES
Article21 : Composition du commissariat aux comptes
Article22 : Attributions des commissaires aux comptes
TITRE IV
RESSOURCES FINANCIERES ET BUDGETAIRES
Article23 : Ressources
Article 24 : Dépôt de fonds
Article 25 : Mouvements Financiers
TITRE V
DISPOSITIONS FINALES
Article 26 : Fonctions
Article 27 : Modification des statuts et dissolution de l’association
Article 28 : Liquidation
Article 29 : Règlement intérieur
Fait et adopté en Assemblée Générale constitutive à Daloa, le…………… 
Le Secrétariat Général Le président
(Signature) (Signature)
Nom et Prénoms Nom et Prénoms
REGLEMENT INTERIEUR
TITRE I
DISPOSITIONS GENERALES
Article 1er : Objet du règlement intérieur
Article 2 : Les valeurs
TITRE II
DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE
MEMBRE
Chapitre premier : Statut des membres
Article 3 : Membres actifs
Article 4 : Membres d’honneur
Chapitre deuxième : Adhésion et Exclusion
Article 5 : Adhésion
Article 6 : Exclusion
TITRE III
DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES
Chapitre Premier : Droits et Obligations des membres
Article 7 : Droits des membres
Article 8 : Devoirs des membres
Chapitre deuxième : Sanctions
Article 9 : Sanction de premier degré
Article 10 : Sanctions de deuxième degré
TITRE IV
ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT
Chapitre premier : l’Assemblée Générale
Article 11 : Composition
Article 12 : Attributions
Chapitre deuxième : Le Bureau Exécutif
Article 13 : Composition
Article 14 : Attributions
Le Président 
Le Secrétaire Général
Le Trésorier Général
Chapitre Troisième : Le commissariat aux Comptes
Article 15 : Composition
Article 16 : Attributions
TITRE V
DISPOSITIONS FINALES
Article 17 : Modifications du règlement intérieur
Article 18 : Règlement Intérieur
Fait et adopté en Assemblée Générale constitutive à Daloa, le…………… 
Le Secrétariat Général Le président
(Signature) (Signature)
Nom et Prénoms Nom et Prénoms
STATUTS

TITRE PREMIER

CONSITUTTION - DENOMINATION - SIEGE – DUREE – OBJET

Article 1er : Constitution


Il est constitué entre les Comités Jeunes Paroissiaux qui adhèrent au présent statut
une Equipe Diocésaine de la Pastorale des Jeunes.
Article 2 : Dénomination
L’Equipe Diocésaine de la Pastorale des Jeunes visée à l’article premier est
dénommée : Comité Diocésain de la Pastorale Jeunes de Daloa (CDPJ).
Article  3 : Durée
Le CDPJ est constituée pour une durée indéterminée.
Article 4 : Siège social
Le siège social local de l’Equipe Diocésaine de la Pastorale des Jeunes est fixé à
Daloa.
Son mail est…………………. ……………..
Il peut être transféré en cas de besoin en tout autre lieu du territoire national sur
décision de l’Assemblée Générale.
Article 5 : Objet
Le CDPJ a pour objet de:
• Coordonner les activités des jeunes du Diocèse
• Rassembler les jeunes du Diocèse au sein d’une famille de jeunes catholique

TITRE II
DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

Article 6 : Qualité de membres


Le CDPJ est composé de membres actifs et de membres d’honneur
6-1 : peuvent être admis comme membres actifs, les CJP :
• qui adhèrent aux présents statuts
• qui se sont acquittées de leur droit d’adhésion et qui paient régulièrement
leur cotisation annuelle.
• Qui participe à la vie du CDPJ
6-2 : Peuvent être admis comme membres d’honneur, les personnes qui ont rendu,
rendent des services au BDJ.
Article 7 : Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd par :
• Décès
• Etablissement permanent dans un autre Diocèse
TITRE III
ORGANISATION ADMINISTRATIVE
Le CDPJ  est dotée des organes suivants :
• L’Assemblée Générale (A.G)
• Le Bureau Exécutif (B.E)
• Le Commissariat aux Comptes (CC)
CHAPITRE I : L’Assemblée Générale
Article 8 : l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale, l’organe suprême de décision du CDPJ est qualifiée
d’ordinaire et d’extraordinaire suivant l’objet des délibérations.
Article 9 : Composition
L’Assemblée Générale est composée des membres du B.E, des commissaires aux
comptes et des membres actifs.
Article 10 : Pouvoirs
L’assemblée générale définit la politique générale de du CDPJ.
Elle élit les membres du Bureau Exécutif et du Commissariat aux comptes et met
fin à leurs fonctions dans les conditions prévues par les présents statuts.
Elle :
• Fixe les taux de cotisations et les indemnités à allouer aux membres du B.E
et du Commissariat aux Comptes ;
• Entend les rapports du BE et du Commissariat aux comptes ;
• Discute et approuve le bilan et le compte de l’exercice clos ;
• Donne pouvoir au BE pour l’exécution de toutes les tâches de gestion ;
• Décide de la modification des statuts, approuve le Règlement Intérieur,
prononce : la dissolution de la structure et définit les modalités d’affectation de
l’actif, la dissolution anticipée, le transfert du siège dans une localité, le
changement de dénomination du BDJ, la modification de la composition de
l’Assemblée Générale et du BE et de toutes les modifications à titre permanent des
pouvoirs du Bureau Exécutif.

Article 11 : Périodicité des réunions


L’Assemblée Générale se réunit une fois par an en session ordinaire sur
convocation du président du BE ou son remplaçant en cas d’empêchement.
Elle peut se réunir en session extraordinaire à la demande du bureau exécutif local
des 2/3 de ses membres actifs pour délibérer sur un ordre du jour bien précis.
Article 12 : Le Quorum
L’assemblée Générale, pour délibérer valablement doit être composée de 2/3 de ses
membres actifs.
Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents ou
représentés.
Nul ne peut être muni de plus de deux pouvoirs y compris le sien.
Article 13 : Présidence des séances
Les séances de l’Assemblée Générale réunie ordinairement ou extraordinairement
sont présidées par le président du BE du CDPJ  ou un président désigné parmi les
membres actifs participants, en cas de défaillance de la présidence.
CHAPITRE II : Bureau Exécutif
Article 14 : Le B.E
Le BE est l’organe de gestion et d’administration du BDJ. Il agit conformément
aux pouvoirs qui lui sont propres et ceux qui lui sont délégués par l’Assemblée
Générale.
Article15 : Mode de scrutin
Pour être Candidat à la présidence du BE, il faut remplir les conditions
cumulatives suivantes :
- être membre de l’AG appartenant à une paroisse du Diocèse;
- être baptisé et confirmé ;
- avoir au moins deux (2) ans d’appartenance au Diocèse ;
- n’avoir jamais fait l’objet d’une sanction;
- être d’une Paroisse à jour de ses cotisations ;
- jouir d’une bonne moralité et n’avoir jamais participé à des mouvements de
dissidence, de rébellion ou à des actes de violence à l’intérieur ou à l’extérieur du
CDPJ ;
- jouir de ses droits civils et civiques ;
- être personnellement présent le jour des élections ; sauf cas particulier laissé à
l’appréciation de l’AG ;
15-1 : L’assemblée Générale élit le Président. Les élections sont organisées par un
comité ad hoc présidé par l’aumônier.
15-2 : La proclamation des résultats se fera par le président du bureau de vote à
l’Assemblée Générale aussitôt les dépouillements terminés.
15-3 : Le président de l’Association est désigné pour 2ans.
Il est rééligible une seule fois.
Article 16 : Composition
16-1 : Le BE comprend dix membres :
1. Président
2. Vice-président
3. Secrétaire Général
4. Secrétaire Général Adjoint
5. Trésorier Général
6. Trésorier Général Adjoint
7. Secrétaire à l’Organisation
8. Secrétaire à l’Organisation Adjoint
9. Secrétaire à la Communication
10.Secrétaire à la Communication Adjoint
16-2 : En cas de radiation, de démission, de décès ou d’empêchement absolu d’un
de ses membres, le BE a la faculté de se compléter à tout moment dans les limites
prévues ci-dessous sauf confirmation par la prochaine Assemblée Générale
Article 17 : Mandat du Bureau Exécutif
Le BE est élu pour 2 ans.
Ses membres sont rééligibles une seule fois.
Article 18 : Pouvoirs du Bureau Exécutif
Le BE est investi des pouvoirs pour agir en toutes circonstances au nom du BDJ
Il :
• Délibère sur toutes les questions courantes ;
• Arrête l’inventaire annuel, les bilans et les comptes et établit tout document
qui pourrait être soumis à l’Assemblée Générale ;
• Dresse un rapport d’activités à présenter à cette Assemblée Générale et fait
des propositions ;
• Convoque l’Assemblée Générale et arrête les projets de son ordre du jour ;
• Exécute les décisions de l’AG ;
• Propose le placement des fonds disponibles ;
• Etablit le règlement intérieur du BDJ et le soumet à l’approbation de
l’Assemblée Générale.
Article 19 : Réunions
Le BE se réunit une fois par trimestre à compter du jour de sa mise en place et
Autant de fois qu’il est nécessaire à la demande des 2/3 de ses membres sur un
ordre du jour bien précis.

Article 20 : Quorum


Les délibérations du BE ne sont valable que si les 2 /3 de ses membres sont
présents.
Le vote a lieu à la majorité simple, la voix du président étant prépondérante en cas
de partage.

CHAPITRE III : LE COMMISSARIAT AUX COMPTES

Article21 : Composition du commissariat aux comptes


L’AG élit dans les mêmes conditions que celles du président, deux commissaires
aux comptes pour une durée de trois ans.
Ils sont rééligibles.

Article22 : Attributions des commissaires aux comptes


Les commissaires aux comptes examinent les comptes annuels et dressent un
rapport spécial à l’AG assorti de leurs observation et propositions. A cet effet, les
livres, la comptabilité et généralement toutes les écritures doivent leur être
communiqués à toutes réquisitions.
Ils peuvent à quelques époques que ce soit, vérifier l’état de la caisse. Ils
remplissent leurs missions dans le cadre général des lois en vigueur.

TITRE IV
RESSOURCES FINANCIERES ET BUDGETAIRES

Article23 : Ressources
Les ressources du BDJ proviennent essentiellement :
• des cotisations annuelles (ou mensuelles) qui sont fixés à 12000F/CFA/ ans,
soit 1000F/CFA/ mois
• des cotisations exceptionnelles ;
• des dons et legs de toutes natures ;
• des produits des activités et manifestations qu’elle organise ;

Article 24 : Dépôt de fonds


Les fonds du BDJ sont déposés auprès de l’Aumônier.

Article 26 : Mouvements Financiers


L’ouverture des comptes et les ordres de retrait des fonds doivent se faire sur ordre
de deux (2) membres à savoir :
Celui du Président ou en cas d’absence ou d’empêchement celui du vice-
président et
Celui du trésorier général ou, en cas d’absence ou d’empêchement, celui du
Trésorier Général Adjoint.

TITRE V
DISPOSITIONS FINALES

Article 27 : Fonctions


Les fonctions dans les organes de BDJ sont gratuites.
Toutefois, l’A.G fixe les taux de remboursement des frais de déplacement,
missions ou stages effectués par ses membres dans le cadre de leurs fonctions.

Article 28 : Modification des statuts et dissolution du CDPJ 

Les modifications des statuts et la dissolution du CDPJ sont proposées par :


• L’AG ou
• Les 2/3 des membres actifs du BDJ.
Elles interviennent dans les conditions fixées par l’article 12 des présents statuts.

Article 29 : Liquidation


En cas de dissolution, les biens du CDPJ sont laissés au Diocèse.
L’actif net est attribué à une œuvre d’intérêt Diocésaine.

Article 30 : Règlement intérieur


Un règlement intérieur fixera les modalités d’application des présents statuts.

Fait et adopté en Assemblée Générale à Daloa, le15 mars 2015 

Le Secrétariat Général Le président

(Signature) (Signature)

Nom et Prénoms Nom et Prénoms

REGLEMENT INTERIEUR

TITRE I
DISPOSITIONS GENERALES

Article 1er : Objet du règlement intérieur


Le présent règlement intérieur précise et complète en les respectant, les
dispositions des statuts du Comité Diocésain de la Pastorale Jeunes de Daloa
(CDPJ)..
Article 2 : Les valeurs
Doivent être privilégiées dans les rapports entre les frères en CHRIST les valeurs
suivantes :
- le respect des bonnes mœurs et des règles de moralité catholique ;
- le respect mutuel ;
- le respect des aînés et des Prêtres y compris les Aumôniers ;
- la recherche du consensus et le respect de la décision de la majorité ;
- l’esprit de solidarité et de fraternité ;
- la transparence et la justice ;
- le don de soi ;
- la sauvegarde de la dignité et de l’honneur du BDJ ;
- la ponctualité aux séances de travail.
Les organes du CDPJ doivent respecter et faire respecter les valeurs ci-dessus
mentionnées qui sont sensée être connue de tous.
TITRE II
DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE
MEMBRE

Chapitre premier : Statut des membres


Elle est composée des membres actifs et des membres d’honneur. Pour faire partir
du CDPJ, il faut :
• être membre du bureau d’un Comité Paroissial Jeune
• avoir été Président du bureau de Comité Paroissial Jeune
Article 3 : Membres actifs
Sont membres actifs, les Comités Jeunes Paroissiaux qui :
- qui ont adhéré aux présents statuts et règlement intérieur ;
- qui se sont acquitté de leur droit d’adhésion et qui payent régulièrement leur
cotisation ;
- qui ont accepté de soutenir le CDPJ  et qui participent régulièrement aux activités
et réunions de leur section de base, ainsi qu’aux Assemblées Générales
Article 4 : Membres d’honneur
Sont membres d’honneur les personnes qui ont rendu, rendent ou sont susceptible
de rendre des services éminents au CDPJ.
Chapitre deuxième : Adhésion et Exclusion
Article 5 : Adhésion
Peuvent adhérer tous les Comité Paroissial Jeune du Diocèse de Daloa.
Article 6 : Exclusion
La qualité de membre se perd par :
• Décès
• Etablissement permanent dans un autre Diocèse
TITRE III
DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

Chapitre Premier : Droits et Obligations des membres


Article 7 : Droits des membres
La qualité de membre actif confère le droit de prendre part aux décisions l’AG du
CDPJ. 
Article 8 : Devoirs des membres
Tout membre du BDJ est tenu :
- d’observer les valeurs prévues à l’article 2 du règlement intérieur ;
- de s’acquitter des cotisations échues dont le montant est fixé chaque année par
l’AG ;
- de s’acquitter des cotisations exceptionnelles;
- de contribuer à la réalisation des objectifs définis par les présents statuts et
additivement par les délibérations de l’AG ;
- de respecter les décisions du Clergé ainsi que les décisions et délibérations du BE
et de l’AG ;
- de participer à toutes les réunions et activités du CDPJ ;
- de s’abstenir de tout acte de violence, de dissidence ou de rébellion ou même
d’incitation à la désobéissance ;
- d’observer l’obligation de réserve et de discrétion s’agissant des membres des
organes.
Chapitre deuxième : Sanctions
L’inobservation des devoirs déterminés à l’article 8 du présent règlement intérieur
(sans motifs valable) donne lieu aux sanctions ci-après :
• Avertissement
• Amende
• Suspension
Article 9 : Sanction de premier degré
L’avertissement est prononcé par le B.E
Article 10 : Sanctions de deuxième degré
L’amende et la suspension sont fixées par l’aumônerie
TITRE IV
ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Le CDPJ est composée des organes suivants :


• L’assemblée Générale (A.G)
• Le Bureau Exécutif(B.E)
• Le Commissariat aux Comptes (C.C)
Chapitre premier : l’Assemblée Générale
Article 11 : Composition
L’A.G se compose de tous les membres actifs. Les membres d’honneur peuvent
participer aux sessions de l’A.G et y être entendu sauf objection de celle-ci.
Toutefois, ils ne disposent pas du droit de vote.
Article 12 : Attributions
L’A.G est l’organe suprême du CDPJ. Ses principales fonctions consiste à :
• Déterminer la politique générale du CDPJ 
• Contrôler la politique financière, examiner et approuver le budget et le
règlement financier du CDPJ.
• Amender les statuts et à créer autre organe nécessaire au bon fonctionnement
du CDPJ 
• Elire le président et les commissaires aux comptes ;
• Nommer éventuellement les liquidateurs CDPJ ;
• Déplacer le siège social du CDPJ ;
• Prendre toutes les mesures propres à la réalisation des objectifs du CDPJ.
Chapitre deuxième : Le Bureau Exécutif
Article 13 : Composition
Le B.E comprend dix (10) membres :
• Président
• Vice-président
• Secrétaire Général
• Secrétaire Général Adjoint
• Trésorier Général
• Trésorier Général Adjoint
• Secrétaire à l’Organisation
• Secrétaire à l’Organisation Adjoint
• Secrétaire à l’Organisation
• Secrétaire à la Communication
• Secrétaire à la Communication Adjoint
Article 14 : Attributions
Les attributions des membres du bureau sont les suivantes :
Le Président : Le président est le premier responsable local du BDJ. A ce titre :
• Il convoque les réunions de l’AG et les réunions du B.E et veille à
l’application des délibérations et des décisions qui y sont prises ;
• Il représente le BDJ dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous
les pouvoirs à cet effet ;
• Il a notamment qualité pour ester en justice au nom du BDJ.
Le Secrétaire Général
Le Secrétaire général est le responsable administratif du BDJ. A ce titre :
- Il rédige les procès-verbaux des délibérations et des décisions des Assemblées
Générales et des réunions du BE et en assure la transcription dans le registre prévu
à cet effet ;
- Il rédige la correspondance du BE et la soumet à la signature du président.
- Il tient une liste des membres de bureau par paroisse et par ordre alphabétique.
- Il coordonne les activités des comités sous l’autorité du président.
- Il est chargé de la gestion et de la mise à jour des dossiers et documents
administratifs.
- Il est chargé des convocations aux réunions et assure le secrétariat des séances du
BE.
Le Trésorier Général
Il est le responsable financier du BDJ. Il est chargé notamment du recouvrement
des cotisations des membres, il tient à jour la situation financière du BDJ et engage
les dépenses ordonnées par le président.
Les retraits des fonds se font avec les signatures conjointes du vice-président et du
trésorier. Il se soumet aux différents contrôles des commissaires aux comptes et
bureau exécutif.
Le secrétaire à l’organisation
- Il assure l’organisation matérielle des réunions.
- Il coordonne l’organisation matérielle de toutes les AG du CDPJ ainsi que toute
autre manifestation
- Il assure l’organisation, le suivi et la coordination de tous les événements heureux
ou malheureux.
Le secrétaire à la communication et à la promotion du CDPJ 
- Il assure la promotion du CDPJ, de ses idéaux, de ses activités et de son image de
marque.
- Il accompagne le Bureau Exécutif dans la mise en œuvre de son programme
d’activités.
Chapitre Troisième : Le commissariat aux Comptes
Article 15 : Composition
Le commissariat au compte est composé de deux membres.
Article16 : Attributions
Les Commissaires aux Comptes sont chargés de :
• contrôler la gestion financière du Bureau Exécutif
• examiner et donner leur avis sur la politique financière du CDPJ.

TITRE V
DISPOSITIONS FINALES

Article 17 : Modifications du règlement intérieur


Les modifications des dispositions du règlement intérieur sont proposées à
l’Assemblée Générale par le Bureau Exécutif.
Article 18 : Règlement Intérieur
Le présent Règlement intérieur sera communiqué et diffusé à tous les membres du
BDJ.
Fait et adopté en Assemblée Générale à Daloa, le 15 mars 2015

Le Secrétariat Général Le Président

(Signature) (Signature)

Nom et Prénoms Nom et Prénoms

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