REGLEMENT INTERIEURE

JEUNESSE DJIRI
-AOUT 2022-
 TABLE DES MATIERES

TITRE I : DISPOSITION GENERALE 3

Article 1 : 3
Article 2 : 3
Article 3 : 3
TITRE II : ORGANISATION ET COMPOSITION 4
Article 4 : Utilisation des ressources de Jeunesse DJIRI 4
Article 5 : Gestion des fonds 4
TITRE III : ATTRIBUTION DES ORGANES 4
Article 6 : Assemblé Générale 4
Article 7 : Bureau Exécutif 5
Article 8 : Commission de contrôle et d’évaluation 6
Article 9 :  Comité ad-hoc 6
Article 10 : Membre d’honneur 6
TITRE IV : ATTRIBUTION DU BUREAU EXECUTIF 6
Article 11 : 6
Article 12 : 6
Article 13 : 7
Article 14 : 7
Article 15 : 7
Article 16 : 7
TITRE V : MECANISME D’ELECTION DES MEMBRES 7
Article 17 : Convocation 7
Article 18 : Ordre du Jour 7
Article 19 : 8
 Article 20 : De la réunion du Bureau Exécutif 8
Article 21 : Du droit de vote 8
Article 22 : 9
TITRE VI : DISCIPLINE 9
Article 23 : Droits et devoir 9
Article 24 : Fautes et sanctions 9
TITRE VII : DISPOSITIONS PARTICULIERES 9
Article 25 : 9
Article 26 : 9
Article 27 : 10

TITRE I : DISPOSITION GENERALE

Article 1 :
Le présent Règlement Intérieur définit les principes d’organisation et les modalités de
fonctionnement des organes de Jeunesse DJIRI.

Article 2 :
Peut adhérer à Jeunesse de DJIRI, toute personne physique ou morale répondant aux
prescriptions de l’Article 9 des Statuts de Jeunesse DJIRI.

Article 3 :
L’adhésion est prise en compte après remplissage de plein droit sa fiche d’adhésion dument
signée, un curriculum vitae à jour, de deux (2) cartes photos format identité.
TITRE II : ORGANISATION ET COMPOSITION

Article 4 : Utilisation des ressources de Jeunesse DJIRI

L’utilisation et la gestion des ressources doivent répondre aux règles de l’art. Les
subventions sont octroyées au vu d’un programme annuel d’activités, impliquant la
production d’un rapport annuel d’activités.
Jeunesse DJIRI est dans l’obligation d’ouvrir un compte dans une institution financière fiable
où seront déposés les fonds.

Article 5 : Gestion des fonds

La gestion des ressources de Jeunesse DJIRI est assurée par le (la) Trésorier (e) selon la
procédure des trois signatures : Président (e), Secrétaire Général et Trésorier (e).
Toute dépense sera justifiée par une pièce comptable.

TITRE III : ATTRIBUTION DES ORGANES

Article 6 : Assemblé Générale

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de Jeunesse DJIRI. Elle regroupe l’ensemble des
membres régulièrement inscrits au registre des adhésions, à la date de la convocation de la
réunion. Elle délibère valablement et engage l’ensemble de ses adhérents.
En outre, elle dispose des pouvoirs et prérogatives ci-après :
● Adoption et révision des textes du la Jeunesse DJIRI ;
● Définition de la politique générale de la Jeunesse DJIRI ;
● Election des membres du Bureau Exécutif ;
● Examen des amendements et l’approbation des rapports et du plan d’activité de la
Jeunesse DJIRI ;
● Approbation des comptes et vote du budget de Jeunesse DJIRI ;

L’Assemblée Générale se réunit obligatoirement en session ordinaire une fois par trimestre,
sur convocation du Bureau Exécutif.
 L’Assemblée Générale Extraordinaire se réunit sur convocation du Président ou à la
demande d’un quart (1/4) de ses membres.

Article 7 : Bureau Exécutif

Jeunesse de DJIRI est dirigé par un Bureau Exécutif composé de cinq (5) membres élus par
l’Assemblée Générale parmi les adhérents en règle. Elle se présente comme suit :
● Un (e) Président (e) ;
● Un (e) Secrétaire Générale ;
● Un(e) Secrétaire Générale Adjoint ;
● Un (e) Trésorier (e) ;
● Un (e) Trésorier (e) Adjoint ;
● Un (e) Responsable de la Communication ;
Les fonctions des membres du Bureau Exécutif sont bénévoles.
Le Bureau Exécutif dispose au nom de l’Assemblé Générale, du pouvoir d’administrer et
d’assurer le bon fonctionnement de toutes les activités entrant dans le cadre des objectifs
de Jeunesse DJIRI. Il doit particulièrement :
● Veiller au respect des textes de base de Jeunesse DJIRI par les membres ;
● Veiller au bon fonctionnement du service de Jeunesse DJIRI ;
● Représenter Jeunesse DJIRI auprès des administrations, de toute instance
décisionnelle ou consultative en rapport avec l’objectif de Jeunesse DJIRI, et de toute
institution publique ou privée ;
● Veiller à la bonne marche des activités de Jeunesse DJIRI et à la gestion saine et
transparente de ses ressources ;
● Veiller au respect des clauses contractuelles relatives à Jeunesse DJIRI ;
Le Bureau Exécutif engage Jeunesse DJIRI auprès de tiers. A ce titre, il est collégialement et
individuellement responsable devant l’Assemblée Générale et les tiers des fautes qu’il aurait
commis dans l’exercice de son mandat.
Les membres du Bureau Exécutif sont élus en Assemblé Générale, pour une durée de deux
(2) ans. Les membres sortants sont rééligibles une fois.
Article 8 : Commission de contrôle et d’évaluation
La Commission de contrôle et d’évaluation est organe non membre du Bureau Exécutif, mais
élus par l’Assemblée Générale pour un mandat couvrant la même période que celui du
Bureau Exécutif.

Article 9 :  Comité ad-hoc

Le comité ad-hoc est un groupement temporaire de personne crée pour l’accomplissement
d’une tache ou d’une mission particulière, à l’achèvement de laquelle il est dissout. Il est
désigné par le Bureau Exécutif.

Article 10 : Membre d’honneur

Le comité d’honneur est un organe consultatif à part en tier. Il a pour rôle d’accompagner
Jeunesse DJIRI dans la mise en œuvre de ces projets. Le statut de membre d’honneur
récompense souvent des personnes ayant rendu des services à Jeunesse DJIRI.
Ce comité peut concerner des personnes extérieures à Jeunesse DJIRI. Si c’est le cas, ce titre
ne leur confère pas pour autant la qualité de membre.

TITRE IV : ATTRIBUTION DU BUREAU EXECUTIF

Article 11 :
Le Président est également Président de l’association.
Il veille à la bonne gestion de l’association. Il convoque et préside les assemblées générales
et réunion élargie au commissariat aux comptes.

Article 12 :
Le Secrétaire Général est responsable de la gestion administrative. Il conserve et veille aux
archives. Il tient les fichiers des membres, rédige les procès-verbaux et comptes rendus des
réunions. Il supplée le Président en cas d’absence.
Article 13 :
Le Secrétaire Général Adjoint assiste le Secrétaire Général et assure l’intérim de celui-ci en
cas d’absence.

Article 14 :
Le Trésorier Général assure les principes établis de gestion financière sous la direction du
Président de l’association. Il est l’ordonnateur principal des dépenses prévues par le budget.

Article 15 :
Le Trésorier Adjoint assure sous la direction du Trésorier Général le recouvrement des fonds.

Article 16 :
Le Responsable de la Communication assure la bonne circulation de l’information au sein de
l’association. Il vulgarise les actions de l’association, assure sa visibilité sur les nouveaux
médias. Il est aussi le porte-parole de l’association.

TITRE V : MECANISME D’ELECTION DES MEMBRES

Tout membre régulièrement inscrit sur les registres et ne faisant pas l’objet de sanction
disciplinaire est habilité à présenter sa candidature à tout poste au sein du Bureau Exécutif.

Article 17 : Convocation

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de Jeunesse DJIRI. Elle se réunit
obligatoirement en session ordinaire une (1) fois par trimestre, sur convocation du Président.
La convocation de l’Assemblée Générale ordinaire est faite sept (7) jours avant la date fixée
pour la tenue de la réunion.
Tous membres de Jeunesse DJIRI peuvent y participer.

Article 18 : Ordre du Jour

L’ordre du jour de l’Assemblée Générale est arrêté par le Bureau Exécutif. Il doit comporter
● Le rapport d’activité ;
 ● Le rapport financier ;
● Evaluation d’activité ;
● Projet d’activité ;
Toute proposition est présentée par écrit par un membre de Jeunesse DJIRI au moins sept
(7) jours avant la date de la convocation de l’Assemblée Générale. Il ne peut être mis en
délibération de l’Assemblée Générale que les questions portées à l’ordre du jour.

Article 19 :
L’Assemblée Générale Extraordinaire se réunit sur convocation du Président ou à la
demande d’au moins un quart (1/4) de ses membres. Celle-ci doit se tenir dans un délai d’un
(1) mois au maximum suivant la date de la demande adressée au Président. L’Assemblée
Générale Extraordinaire est constituée et délibérée valablement si elle est composée des
deux tiers (2/3) au moins des membres. Si le quorum n’est pas atteint, une seconde
convocation est faite avec le même ordre du jour, suivant les règles prévues par l’article 4 du
présent Règlement Intérieur. La nouvelle assemblée statue alors à la majorité simple des
membres présents.

Article 20 : De la réunion du Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif se réunit au moins une (1) fois par mois pour statuer sur l’état et
l’exécution du programme annuel d’activités de Jeunesse DJIRI. La réunion du Bureau
Exécutif est convoquée par le Président et dirigée par celui-ci. La présence de la majorité des
membres est obligatoire pour que le Bureau Exécutif puisse se réunir et délibérer
valablement.

Article 21 : Du droit de vote

Le droit de vote est acquis à tous les membres de Jeunesse DJIRI.
Le Bureau Exécutif peut inviter à assister à l’Assemblée Générale, un ou plusieurs tiers à titre
de personne ressource en raison de leur qualité ou de leur compétence. Les discussions sont
publiques et les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents. En cas
d’égalité, le Président tranche.
Article 22 :
L’Assemblée Générale est présidée par le Président du Bureau Exécutif de Jeunesse DJIRI en
tant que Président de séance. Un procès-verbal de la réunion est dressé par le (ou la)
Secrétaire de séance désigné par le Président de séance. Il est consigné dans le cahier prévu
à cet effet. Le procès-verbal des délibérations d’Assemblée Générale est co-signé par le
Président et le secrétaire de séance.

TITRE VI : DISCIPLINE

Article 23 : Droits et devoir

Tout membre de Jeunesse DJIRI tel que défini à l’Article 2 et 3 du présent Règlement
Intérieur, a le droit :
● D’être élu et d’élire dans tous les organes de Jeunesse DJIRI ;
● De participer aux Assemblées Générales ;
● De soumettre toute proposition ou suggestion relative à l’activité de Jeunesse DJIRI
et d’accéder à toute information s’y rapportant ;

Article 24 : Fautes et sanctions

La qualité de membre se perd par démission, décès ou par exclusion prononcée par
l’Assemblée Générale pour faute grave. La perte de qualité de membre prive celui de tous
les droits définis à l’article 17 du présent Règlement Intérieur.

TITRE VII : DISPOSITIONS PARTICULIERES

Article 25 :
La modification du présent règlement intérieur ressort de l’Assemblée Générale.

Article 26 :
La dissolution de l’association est prononcée par l’Assemblée Générale.
Article 27 :
Ce présent règlement intérieur entre en vigueur dès son adoption par l’Assemblée Générale.

Ainsi fait, arrêté et adopté à Brazzaville, le 23 aout par l’Assemblée Générale Constitutive.

Nom(s) et prénom(s) : __________________________________________________________

Signature : _____________________________________, en qualité de Secrétaire de séance.

Nom(s) et prénom(s) : __________________________________________________________

Signature : _____________________________________, en qualité de Président de séance.