STATUTS ET RÈGLEMENTS

8384, 10e Avenue Mtl, QC, Canada

-
+ 1 (438) 876-2549
E-mail : oppmlkg@gmail.com

Fondée le 1er mai 2022

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STATUTS ET RÈGLEMENTS

Les statuts et règlements de l’OPPMLKG forment un cadre opérationnel qui s’harmonise

avec nos valeurs comme efficacité, professionnalisme et intégrité.

Nos statuts énoncent les principes fondamentaux régissant nos activités, tandis que les
règlements énoncent les règles qui nous permettent d’apprécier ces principes.

Présentation des résolutions

Les statuts et les règlements de l’OPPMLKG contiennent les dispositions et les lignes
directrices voulues pour présenter des résolutions au comité.

Le présent document explique le processus et les lignes directrices à suivre pour bien
présenter les résolutions relatives aux pratiques, aux négociations collectives de
l’OPPMLKG.

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TITRE I : DÉNOMINATION - SIGLE - SIÈGE SOCIAL - DURÉE - EMBLÈME

Article I : Dénomination - sigle

DES PETITS ENFANTS DE L’AUTRE BORD DU CANAL (ÒGANIZASYON PITIT

PITIT MOUN LÒTBÔ KANAL GONAYIV) »est fondée le 1er mai 2022, une
organisation sociale à but non lucratif (un organisme qui se consacre à des activités de
bienfaisance ayant pour objectifs précis de lutter contre la pauvreté, l’avancement de
l’éducation, ou d’autres fins de bienfaisance profitant à l’ensemble de la communauté
Gonaivienne) «et ayant pour sigle OPPMLKG et est régie par ses propres principes et les
lois haïtiennes. LˈOPPMLKG est une organisation indépendante et apolitique.

Article 2 : Siège social

LˈOPPMLKG est à la fois basée au Canada en extension aux États-Unis d’Amérique et

en Haïti, Gonaïves, Artibonite.

- 8384, 10e Avenue Mtl, QC, Canada

- 55 PineWood Drive. Levittown PA 19054
- 5, rue Liberté, Gonaïves, Haïti

Cellulaires :

+ 1 (438) 876-2549;
+ 1 (215) 475-0031;
+ (509) 3231-8113 ̸ + (509) 42575179

Mais ces adresses pourront être transférées à n’importe quel moment de la durée selon la
décision des deux tiers de ses membres réunis en assemblée générale.

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Article 3 : Durée

L’OPPMLKG est constituée pour une durée illimitée. Elle peut toutefois être dissoute à
n’importe quel moment par la volonté de ses membres dans les conditions définies par les
présents statuts ou par l’Autorité compétente.

Article 4 : Emblème

L’organisation adopte pour emblème le soleil au-dessus d’un triangle équilatéral.

Article 5 : Couleurs

Les couleurs de l’OPPMLKG sont le vert, le jaune et le blanc,

a. Ce vert exprime l’espoir pour L’OPPMLKG

b. Le blanc marque le respect et l’intégrité des biens de L’OPPMLKG
c. Le jaune symbolise la richesse et la prospérité de L’OPPMLKG

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TITRE II : OBJECTIFS

Article 6 : lˈOPPMLKG œuvrant au service de la population Gonaivienne a pour

objectifs suivants:

a. Rassembler tous les enfants de l’extérieur autour d’une nouvelle vision afin de
répondre aux exigences de la ville;
b. Travailler à l’amélioration des conditions sanitaires, environnementales,
éducationnelles et économiques;
c. Proposer et mettre en œuvre des modèles de développement durable dans la
commune des Gonaïves;
d. Former, informer et défendre les intérêts de ses membres;
e. Promouvoir les petites et moyennes entreprises;
f. Travailler dans le domaine de la coopérative, qui constitue l’une de la force
motrice du développement.

TITRE III: DES MEMBRES

Chapitre I- Type de Membres

Article 7 : L’OPPMLKG est composée de 3 catégories de membres:

a. Les membres actifs ;

b. Les membres d'honneur ;
c. Les membres bienfaiteurs ;

7.1.2. Les membres actifs sont les membres fondateurs de l’Association en exercice ou
en activité qui :
a. Ont rempli et signé le formulaire d’adhésion ;
b. Se sont acquittés de leur droit d’adhésion ;
c. Ils paient régulièrement leur cotisation.

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7.1.3. Les membres d’honneur sont les personnes qui ont rendu ou sont susceptibles de
rendre des services éminents à l’association. Y sont inclus à la retraite à jour de leur
cotisation.

7.1.4. Les membres bienfaiteurs sont les personnes qui ne sont pas membres de
l’Association, mais qui la soutiennent financièrement.

Chapitre II - Conditions pour devenir membre

Article 8 :

Les personnes souhaitant devenir membres du groupe doivent :

a. Jouir d’une bonne réputation à la Communauté;

b. Être Haïtien;
c. Avoir 18 ans accomplis;
d. Jouir de ses droits civils et politiques;
e. Être une personne qui n’a jamais été condamnée à une peine afflictive et
infamante;
f. Être un personnage non actif en politique depuis 10 ans;
g. Être concerné ou se montrer intéressé par le bien-être de la Communauté;
h. Être d’accord avec les objectifs et la philosophie de l’OPPMLKG;
i. Avoir suivi trois (3) réunions consécutives;
j. Remplir le formulaire d’inscription;
k. Avoir versé une cotisation annuelle de :
1. Six cents (600) gourdes pour ceux vivant en Haïti;
2. Cent vingt dollars pour ceux vivant à l’étranger.
l. Respecter les principes, les règlements de l’OPPMLKG.

Après l’acceptation de la part de la coordination, le futur membre versera les frais

demandés pour avoir le droit d’entrée et le droit à une carte de membre.

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Chapitre III- Droits et devoirs des membres

Article 9 : Les membres de l’OPPMLKG ont les droits et devoirs suivants :

a. Participer pleinement et régulièrement aux réunions de l’organisation;

b. Voter, se présenter comme candidat aux élections;
c. Jouir des conditions spéciales accordées aux membres;
d. Participer à l’assemblée générale;
e. Soumettre toute proposition ou suggestion relative à l’activité de l’OPPMLKG, et
d’accéder à toute information s’y rapportant;
f. Contribuer financièrement et intellectuellement au renforcement, fonctionnement
et au développement de l’OPPMLKG;
g. Participer à toutes activités visant à offrir une meilleure image de leur
communauté;
h. Faire connaître l’OPPMLKG et ses activités;
i. Un couple vivant ensemble (marié ou non) ou une famille composée de frères, de
sœurs ou de frères et sœurs est interdit de siéger en comité. Mais, elle a le droit de
vote.

Chapitre IV- Adhésion, perte de la qualité de membre

Article 10 :

La qualité de membre se perd par :

a- Démission,
b- Décès
c- Avoir partagé des informations de l’organisation à un groupe de personnes, une
autre organisation ou un leader politique;
d- Absence prolongée non justifiée;
e- Si le membre est condamné à une peine afflictive ou infamante;
f- S’il est prouvé qu’un membre s’est livré à des actes frauduleux ou des
malversations préjudiciables aux intérêts de l’organisation;
g- Déclaration être candidat à un poste politique.
h- Dissolution de l’organisation.

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TITRE IV : ORGANISATION - FONCTIONNEMENT

Chapitre V- Organisation, fonctionnement

Article 11 : Les structures de l’OPPMLKG sont :

a. L’Assemblée générale.
b. La Coordination.
c. Le Conseil des Anciens.
d. Les diverses commissions.

Article 12

L’OPPMLKG comporte des instances qui ont pour missions d’administrer l’organisation,
d’assurer son fonctionnement, de définir ses orientations stratégiques. Les instances de
l’organisation sont :

a. Les comités exécutifs,

b. L’assemblée générale

Chapitre VI- Constitution, attribution des structures et des instances de

l’OPPMLKG

Article 13 : Conseil d’administration de l’OPPMLKG

L’OPPMLG est formée par le comité exécutif et dirigée par :

a. Un (e) coordonnateur (trice),

b. Un (e) coordonnateur (trice), adjoint(e),
c. Un (e) secrétaire,
d. Un(e) secrétaire adjoint (e),
e. Un(e) trésorier (ère),
f. Deux délégués(es),
g. Deux porte-paroles
h. Des conseillers (ères).

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Article 14 : Le comité exécutif est élu pour deux (2) ans renouvelables.et doit être réuni
au moins 8 fois par mois virtuellement.

Le comité exécutif dispose, au nom de l’Assemblée générale, de tous les pouvoirs pour
gérer et assurer le bon fonctionnement de toutes les activités de l’organisation.

Assemblée générale ordinaire

Article 15 Convocation

L’Assemblée générale (AG) est l’organe suprême de l’OPPMLKG. Elle se réunit

obligatoirement en session ordinaire une fois par semestre, sur convocation du Président.
La convocation se fait par courrier trois jours à l’avance et par tout autre moyen jugé plus
approprié.

Article 16 : Ordre du jour

L’ordre du jour de l’Assemblée générale est arrêté par le bureau. Il doit comporter :

a. Le rapport d’activité ;
b. Le rapport financier ;
c. Organisation des élections;
d. Adoption du programme d’activité annuelle, mensuelle, semestrielle ou
trimestrielle.
e. Révision du statut si nécessaire.
f. Prononciation sur les sanctions à appliquer contre certains membres.

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Article 17 : Droit de vote à l’assemblée
Tous les membres ont le même droit de vote à l’assemblée générale des membres. En cas
d’incapacité de se déplacer, un membre a le droit de se faire représenter par un autre
membre régulièrement inscrit et porteur d’une procuration qui lui permet de voter en son
nom. Personne ne pourra être porteur de plus d’une procuration.

Article 18 : Pourcentage % délibératif

L’Assemblée générale est valablement constituée quand elle réunit cinquante-et-un pour
cent (51 %) de membres présents ou représentés.

Article 19 : Mission de l’assemblée générale

L’assemblée générale est l’organe de décision et de planification de l’OPPMLKG, elle est

chargée de :

a. Organiser les élections de la coordination.

b. Faire le bilan de l’année en cours.
c. Examiner et approuver les comptes annuels.
d. Adopter le programme d’activités annuelles qui sera proposé par la coordination.
e. Prendre toutes les dispositions nécessaires au bon fonctionnement de
l’OPPMLKG.

Article 20 : Attributions de la Coordination

La Coordination de l’OPPMLKG a pour rôle de :

a. Orienter et exécuter la politique générale de l’OPPMLKG.

b. Veiller à l’accomplissement de ses objectifs.
c. Former des commissions au besoin de l’OPPMLKG.
d. Convoquer et diriger les assemblées générales.
e. Droit en cas de besoin, de créer d’autres commissions ou de dissoudre une
commission jugée inefficace.

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Article 21: Attributions du Coordonnateur ou Président

Le Coordonnateur de l’OPPMLKG représente l’organisation. Il est le chef de file. À ce

titre :

a. Il est le porte-parole officiel de l’organisation auprès des institutions locales,

nationales et internationales;
b. Il a droit en cas de besoin de compléter le comité avec l’accord des autres
membres ou de dissoudre une commission jugée inefficace.
c. Il préside toutes les assemblées générales ordinaires et extraordinaires de
l’organisation;
d. Il signe conjointement avec le trésorier et le secrétaire le bilan financier annuel de
l’organisation;
e. Il forme et consulte les membres sur tout événement de nature à influencer L
OPPMLKG;
f. Il représente le bureau devant les autorités établies;
g. Il présente les rapports de bilan et les perspectives d’avenir.

Article 22 : Attributions du Coordonnateur adjoint ou Vice-Président

a. Le Coordonnateur adjoint ou Vice-Président assiste le Coordonnateur ou

Président et le remplace en son absence en cas d’abandon ou décès;
b. Il sert de modérateur au cours des réunions présidées par le Coordonnateur;
c. Il élabore et signe son rapport mensuel à présenter avec le coordonnateur;
d. Il collabore avec le coordonnateur dans le processus de planification;
e. Sous l’ordre du coordonnateur, il peut organiser des rencontres avec les membres
;de l’équipe afin de discuter des projets à venir. Mais, après, il rendra compte au
coordonnateur.

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Article 23 : Attributions du ou de la Secrétaire

Le ou la secrétaire de la coordination est chargé de tout ce qui concerne la

correspondance, la tenue des registres et des archives, et la gestion du patrimoine de
l’OPPMLKG :

a. Il ou elle rédige les procès-verbaux des délibérations et en assure la transcription

sur le registre tenu à cet effet.
b. Il ou elle prépare le rapport d’activité de l’OPPMLKG.
c. Le secrétaire donne la lecture du procès-verbal de la dernière réunion.
d. Il ou elle tient des registres, des entrées et des sorties du personnel, conserve les
inventaires, les feuilles de présence, planifie avec les membres du conseil les
rendez-vous et les entretiens.
e. Il ou elle remplace le trésorier en cas d’absence,

Article 24 : Attributions du ou de la Secrétaire adjoint(e)

Le ou la secrétaire adjoint (e) assiste le secrétaire général et travaille conjointement, et le

remplace en cas d’absence ou d’incapacité avec les mêmes prérogatives de ce dernier.

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Article 25 : Attributions du Trésorier

Le trésorier est chargé de la gestion des ressources financières et tient la comptabilité de

l’organisation. Il a pour rôle de :

a. Percevoir les cotisations des membres et enregistrer les dons faits à l’organisation.
b. Gérer les ressources financières et matérielles, organiser les livres comptables.
c. Exécuter sur les avis du conseil d’administration toutes les ordonnances de
décaissement.
d. Signer conjointement avec le coordonnateur le bilan mensuel, annuel après
vérification des comptes de l’organisation.
e. Signer de concert avec le coordonnateur, le secrétaire les comptes bancaires de
l’organisation.
f. Créer toujours des moyens, en vue de gagner des fonds pour l’organisation.
g. Il veille à la préparation d’un rapport financier mensuel

Article 26 : Attributions des Délégués (es)

Les délégués sont responsables de la supervision et du fonctionnement du bureau.

Les délégués délivrent les convocations et autres messages émanant du conseil
d’administration de tout ou une partie des membres.

Article 27 : Attributions des Conseillers

Les conseillers participent avec les autres membres de la coordination dans les prises de
décisions de la coordination concernant le bon fonctionnement de l’OPPMLKG. Des
missions et tâches spécifiques peuvent leur être confiées au besoin par le coordonnateur
du conseil en fonction de leurs domaines de compétence en accord avec les autres
membres du conseil.

Article 28 Attributions du Porte-parole

Des porte-paroles représentent l’organisation dans des endroits bien déterminés, ils font
connaître l’organisation partout.

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Article 29 : Conseil des anciens de l’OPPMLKG
Le Conseil des Anciens regroupe les anciens dirigeants de l’organisation et les notables
de la communauté. Ils participent tous à la surveillance de la philosophie et de la vision
de l’organisation.

Article 30 Attributions du Modérateur

Le rôle principal d'un modérateur dans une rencontre est de faire en sorte que la
discussion se déroule bien.

1. Il est le présentateur du débat. Pour ouvrir la séance, il devrait faire une brève
introduction sur le sujet sur lequel il sera discuté.
2. Il doit ordonner le débat. Cela signifie qu'il est chargé d'établir les règles de base
pour la discussion.
3. Il doit mener le débat
4. Il intervient si le débat prend d’autres formes d’esprits ou des propos
désobligeants. Il devrait apaiser ces situations.
5. Il ferme la rencontre par un bref résumé de ce qui a été discuté et d’établit une
sorte de conclusion. Il doit maintenir la même attitude de neutralité qu’il a
montrée tout au long de cette rencontre.

Article 31 : autres composants

OPPMLKG peut selon la nécessité du moment créer d’autres commissions pour la

réalisation des tâches spécifiques.

Article 32 : Tous les membres du comité qui ne respectent pas leurs tâches sont sujets à
l’expulsion ou un moment de silence dans l’organisation sur l’avis du coordonnateur
(voir les règlements internes).

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Procédures de remplacement d’un ou plusieurs membres empêchés au cours de
mandat

Article 33: Empêchement

En cas de décès, de démission, d’abandon, de trois (3) absences non motivées, le conseil
exécutif procédera à leur remplacement par choix direct.

Article 34 : Perte du droit

a. En cas de décès, de démission ou d’expulsion, ce dernier perd la totalité de ses droits.

b. Refus de payer les cotisations annuelles.
c. Cinq (5) mois consécutifs d’absences non motivées.

TITRE V : ÉLECTION DES MEMBRES DIRIGEANTS

Article 35 : Mode de scrutin du conseil d’administration

35.1. L’élection pour la formation d’un nouveau comité se fait chaque 2 ans (on compte
deux ans à partir de la date de fondation). La prochaine élection aura lieu le troisième
dimanche du mois de juin et les élus présenteront le dernier dimanche en cours en
présence de l’assemblée générale.

35.1.2. Au moment du scrutin, le vote peut se faire de plusieurs façons :

a- Par correspondance (éventuellement via à internet);
b- Par procuration;
c- Virtuellement.

35.1.3. Le scrutin majoritaire à un tour. C’est – à – dire le candidat qui obtient le plus de
voix emporte le siège.

35.1.4. Le Président du comité ne vote pas s’il n’est pas candidat. Il sera là en cas
d’égalité.

33.1.5. À égalité partout, le Président vote pour départager la partie.

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35.1.6. À égalité partout, si le Président est aussi candidat à la course, c’est le premier
Vice –Président qui aura la charge de vote pour départager la partie.

35.1.7. Si tout le comité en fonction est candidat, celui qui en a la charge est le moins âgé
de cette partie.

35.1.8. Les membres votants à l’assemblée générale sont ceux qui paient annuellement
ou mensuellement leur cotisation et obéissent aux statuts de l’OPPMLKG.

Article 36: Conditions requises pour être candidat

Pour être candidat à la présidence, il faut :

- Être membre de l’assemblée générale ;

- Être à jour de ses cotisations ;
- Être en conformité aux statuts et aux règlements intérieurs de l’OPPMLKG;
- Participer régulièrement et activement aux activités de l’OPPMLKG.

Article 37: La commission électorale

37.1.L’élection sera dirigée par une commission électorale de trois (3) personnes,
nommée par le comité en place.
37.1.2. La commission électorale sera nommée un mois avant l’élection pour
l’élaboration des documents jugés nécessaires, soit le premier dimanche du mois
de mai.

Article 38: Pour être candidat à la Présidence

a. Il faut être membre du comité en fonction ou par le passé..

b. Avoir jouir de tous les droits et respecter tous les principes de l’OPPMLKG.

Article 39: Accessibilité à la coordination

Pour qu’un membre puisse avoir accès à la coordination, il faut qu’il paye régulièrement
ses cotisations et manifeste un vif intérêt pour la bonne marche de l’OPPMLKG.

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Motif et procédures d’expulsion des membres
Article 40 : Motif d’expulsion
Un membre qui refuse d’obéir aux statuts de l’OPPMLKG ou autres motifs jugés graves
par la majorité des membres de l’assemblée générale, sera expulsé.

Article 41 : Possibilité d’expulsion des membres

Tout membre expulsé de l’OPPMLKG a pour devoir de déposer au secrétariat tous les
materiels techniques qui se trouvent éventuellement en sa possession.

Fréquence minimum des réunions

Article 42 : Réunions de la coordination

La coordination se réunit virtuellement deux (2) fois par semaine pour évaluer les projets,
les programmes et les plans.

Article 43 : Réunion extraordinaire de la coordination

La coordination se réunit à l’extraordinaire sur la convocation du président ou
coordonnateur.

Article 44: Modalité de convocation extraordinaire des membres

Toutes les fois que les circonstances l’exigent, les convocations extraordinaires seront
adressées par écrit ou par téléphone.

Article 45: Quorum

Le quorum est constaté lorsqu’ on a au moins la moitié des présences plus une. Par
exemple, si le comité est constitué de huit (8) membres, la majorité serait acquise à partir
de cinq (5). On aura donc besoin de cinq personnes pour obtenir le quorum.

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Les ressources financières et la gestion

Article 46 : Financement

Les ressources de l’OPPMLKG sont constituées par :

a. Les cotisations des membres.

b. Les dons qui sont faits à l’organisation.
c. Les subventions qui lui sont accordées.

Article 47 : Compte de l’organisation

Il sera ouvert dans une banque au nom de l’organisation.

Article 48 : Cotisation des membres

Les membres de l’OPPMLKG versent une cotisation annuelle de six cents gourdes pour
ceux vivant en Haïti et cent vingt dollars pour ceux vivant de l’étranger. Les fonds
collectés sont affectés aux dépenses de fonctionnement de l’organisation.
(Selon le vœu du comité, une caisse ou dépôt tout le mois sera organisé par les membres
et autres pour répondre aux besoins de l’organisation).

Fréquence de présentation des rapports

Article 49 : Présentation de rapports

Le trésorier présente un rapport financier chaque fois qu’il est nécessaire au cours des
réunions mensuelles de l’organisation.

Article 50: Présentation de rapport en fin d’exercice fiscal.

50.1. À chaque fin d’exercice fiscal, le conseil d’administration soumettra à l’assemblée

générale son rapport financier de toutes dépenses effectuées au sein de l’organisation.

50.1.2. L’année fiscale commence à partir du mois de juillet et prend fin en juin.

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Article 51 : Convocation de l’assemblée générale

L’assemblée générale est convoquée annuellement pour faire le suivi et adopter les
projets de budget pour le nouvel exercice.

MESURES DISCIPLINAIRES

Article 52 : Conflits entre les membres.

Toute anomalie entre les membres de l’OPPMLKG sera retranchée amiablement par le
comité. En cas de persistance du conflit, la personne ou groupe identifié pourra être à
l’écart pour une durée de six (6) mois.

Article 53 : Attitudes nuisibles des dirigeants

Tout dirigeant ou membre qui montre une attitude incompréhensible à l’égard de

l’organisation en paroles ou en actions et qui n’est pas régulier en réunion, doit être
convoqué par la coordination pour une mise au point et n’a pas droit à se présenter à
l’assemblée générale.

Article 54 : Récidivité des actes notoires

En cas de récidive ou d’opposition déclarée de la part d’un membre ou d’un dirigeant de

l’organisation, l’assemblée générale se réunit à l’extraordinaire sur la convocation de
coordination pour faire le jour sur le comportement de ce membre qui sera
éventuellement frappé d’une sanction.

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Article 55 : Mesures disciplinaires de l’OPPMLKG

Les mesures disciplinaires de l’OPPMLKG sont l’avertissement, la suspension et le

congédiement. Mais :

a- Il est formellement interdit de partager ou de publier une ou des images

d’une personne dans le groupe sans l’autorisation de la personne;
b- Interdiction de propos injurieux ou violents des diffamations verbales contre
quiconque;
c- Tout membre dans l’organisation a droit au respect mutuel;
d- Interdiction d’enregistrer la voix de quiconque dans une assemblée.

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