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Ce modèle de contrat type répond aux exigences de l’article 18-1 A de la loi 65-557 du 10 juillet 1965 modifiée ayant pour objectif la fixation du statut de la copropriété pour les
immeubles construits. Il respecte également l’article 29 du décret 67-223 du 17 mars 1967 modifié par le décret 2015-342 du 26 mars 2015 qui définit le contrat type de syndic de
copropriété et les prestations particulières associées.
D’une part :
Le syndicat de copropriétaires de l’immeuble sis (adresse), immatriculé sous le numéro (à préciser).
Pour le présent contrat, le syndic de copropriétaires est représenté par (M./Mme nom, prénom) qui a été désigné(e) par décision d’Assemblée Générale de
copropriétaires le (date). (M./Mme nom, prénom) est titulaire d’un contrat d’assurance responsabilité civile souscrit le (date) auprès de (nom de l’assureur).
et
D’autre part :
Le syndic nommé lors de l’Assemblée Générale du (date)
Personne physique
(M./Mme nom, prénom), adresse du principal établissement (adresse), exerçant en tant que syndic professionnel/coopératif/bénévole (supprimer les
mentions inutiles).
(M./Mme nom, prénom) est immatriculé(e) au registre du commerce et des sociétés de (ville) sous le numéro (à préciser) et dont, le cas échéant, le numéro
unique d’identification est (à préciser).
ou
Personne morale
La société (forme et dénomination sociale), dont le siège social est sis (adresse), est représentée par (M./Mme nom, prénom) en qualité de (à préciser).
Société immatriculée au registre du commerce et des sociétés de (ville) sous le numéro (à préciser) et dont, le cas échéant, le numéro unique d’identification
est (à préciser).
Mentions propres au syndic étant soumis à la loi 70-9 du 2 janvier 1970 modifiée. Loi qui réglemente les conditions d’exercice pour les activités ayant trait à
certaines opérations portant sur les fonds de commerce et les immeubles :
● Titulaire de la carte professionnelle mention (à préciser), n°(à préciser), délivrée le (date) par (organisme de délivrance).
● Titulaire d’un contrat d’assurance responsabilité civile professionnelle souscrit le (date) auprès de (organisme).
● Titulaire d’une garantie financière conformément à l’article 3 de la loi du 2 janvier 1970 précitée, souscrite le (date), auprès de (organisme) sis (adresse).
● Autres mentions obligatoires requises par la réglementation applicable (le cas échéant) :
ou
L’organisme d’habitation à loyer modéré (forme, dénomination), exerçant en qualité de syndic de droit, en application de l’article L 443-15 du Code de la
construction et de l’habitation. Organisme dont le siège est sis (adresse), représenté par (M./Mme nom, prénom) en qualité de (à préciser).
Préambule
Le présent contrat de mandat est soumis aux dispositions de la loi du 10 juillet 1965 ainsi que des textes relatifs à son application dont, notamment, le décret du 17
mars 1967. Par ailleurs, les articles 1984 et suivants du Code civil s’y appliquent de façon supplétive.
Le syndic professionnel doit se référer et respecter les dispositions de la loi du 2 janvier 1970 et du décret 72-678 du 20 juillet 1972 pris pour son application. Il est
également tenu par le code de déontologie promulgué en application de l’article 13-1 de la loi précitée.
Le syndic professionnel ne peut, que ce soit directement ou indirectement, ni demander ni recevoir de rémunérations pour la mission dont il est chargé au titre du
présent contrat, autres que celles précisées dans les conditions de détermination, y compris si elles proviennent de tiers (article 66 du décret du 20 juillet 1972).
Missions
Le syndicat confie au syndic mandaté la mission de syndic de l’immeuble désigné dans le présent contrat. L’objet de cette mission est notamment défini par le
présent contrat et à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965.
Durée du contrat
Le présent contrat est conclu pour une durée de (durée qui doit se situer dans la limite maximale de trois ans selon l’article 28 du décret du 17 mars 1967). Il
prendra effet le (date de début) et prendra fin le (date de fin*).
Ce contrat n’est pas renouvelable par tacite reconduction.
*Dans le cadre d’un contrat de syndic confié à un organisme d’habitation à loyer modéré, la date de fin est soumise aux conditions prévues en application de
l’article L. 443-15 du code de la construction et de l’habitation. C’est l’article 41 du décret du 17 mars 1967 qui encadre cette date de fin pour les mandats de syndic
confiés par un syndicat coopératif.
Révocation du syndic
Une révocation du présent contrat de syndic peut être effectuée par l’Assemblée Générale des copropriétaires. Sur base de l’art. 25 de la loi du 10 juillet 1965, les
membres de l’AG statuent, à la majorité des voix de l’ensemble des copropriétaires. Le cas échéant, c’est la majorité prévue à l’article 25-1 de cette loi qui est
applicable. Cette révocation doit être appuyée par un motif légitime.
La révocation de l’ancien syndic devient effective à compter de la prise de fonction du nouveau (dernier alinéa de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965).
Démission du syndic
Le syndic pourra mettre fin à ses fonctions. Il doit alors en avertir le président du conseil syndical ou, à défaut, chaque copropriétaire. Cette annonce sera faite au
moins trois mois à l’avance sous forme de lettre recommandée avec accusé de réception.
*Selon l’article 54-IV de la loi 2014-366 du 24 mars 2014, la fiche synthétique est établie à compter du :
- 31 décembre 2016 (syndicats de copropriétaires au-delà de 200 lots) ;
- 31 décembre 2017 (syndicats de copropriétaires au-delà de 50 lots) ;
- 31 décembre 2018 (autres syndicats de copropriétaires).
**Le syndic la communique dans les quinze jours au copropriétaire qui en fait la demande par (supprimer la ou les mentions inutiles) :
- lettre recommandée avec accusé de réception ;
- remise en main propre contre récépissé ;
- autres modalités à préciser.
A défaut, le syndic est tenu à la pénalité financière de (à préciser) € par jour de retard. Cette pénalité est déduite de la rémunération du syndic à l’occasion du
dernier appel de charges de l’exercice.
lundi de … h à … h de … h à … h
mardi de … h à … h de … h à … h
mercredi de … h à … h de … h à … h
jeudi de … h à … h de … h à … h
vendredi de … h à … h de … h à … h
samedi de … h à … h de … h à … h
Les démarches individuelles auprès du syndic (pour chaque copropriétaire ou occupant de l’immeuble) s’effectuent, sauf urgence, aux jours et heures suivantes :
Accueil physique
lundi de … h à … h de … h à … h
mardi de … h à … h de … h à … h
mercredi de … h à … h de … h à … h
jeudi de … h à … h de … h à … h
vendredi de … h à … h de … h à … h
samedi de … h à … h de … h à … h
Accueil téléphonique
lundi de … h à … h de … h à … h
mardi de … h à … h de … h à … h
mercredi de … h à … h de … h à … h
jeudi de … h à … h de … h à … h
vendredi de … h à … h de … h à … h
samedi de … h à … h de … h à … h
La rémunération du syndic professionnel est déterminée de façon forfaitaire. Toutefois, si des prestations particulières (listées dans l’annexe 2 du décret du 17 mars
1967) étaient effectuées, dans le respect du point “prestations particulières pouvant donner lieu à rémunération complémentaire” du présent contrat (art. 18-1 A
de la loi du 10 juillet 1965), une rémunération spécifique peut être prévue en contrepartie.
Le forfait
● Contenu du forfait
Le forfait convenu entre les parties englobe l’ensemble des prestations effectuées par le syndic au titre de sa mission. Ce forfait n'inclut pas les prestations
énumérées à l’annexe 2 du décret du 17 mars 1967.
Dans le cadre de ses fonctions, le syndic mandaté réalise les vérifications et visites périodiques de la copropriété relevant de sa mission relative à la garde et à
l’entretien de l’immeuble, à son administration et sa conservation.
Le présent contrat prévoit la réalisation d’un minimum de (à préciser) visites et vérifications périodiques de la copropriété, d’une durée d’au moins (à préciser)
heure(s), (avec/sans : choisir la mention souhaitée) rédaction d’un rapport. Ces visites et vérifications seront effectuées (en/hors la : choisir la mention souhaitée)
présence du président du conseil syndical.
Une liste non limitative des prestations prévues dans le forfait est annexée au présent contrat. Sont également inclus dans le forfait les frais inhérents aux
prestations (frais administratifs, frais de reprographie).
Les formalités de déclaration de sinistre sur les parties communes et sur les parties privatives (si le sinistre a sa source dans les parties communes) et la gestion des
règlements aux bénéficiaires sont également prises en compte dans la rémunération forfaitaire et n’ouvre donc pas droit à une rémunération supplémentaire.
● Prestations optionnelles pouvant être incluses dans le forfait sur décision des parties
Le forfait déterminé par les parties, en vertu du présent contrat, pourra expressément inclure l’une ou plusieurs des prestations suivantes* :
- la préparation, la convocation et la tenue d’Assemblée(s) Générale(s), autres que l’Assemblée Générale annuelle de (à préciser) heures, à l’intérieur d’une
plage horaire allant de (à préciser) heures à (à préciser) heures ;
- l’organisation de (à préciser) réunion(s) avec le conseil syndical d’une durée de (à préciser) heures ;
- autres prestations.
Si les parties décident de retenir une prestation, elles doivent alors remplir les mentions ci-après afin de préciser ses modalités d’exécution.
*Modifier et/ou compléter selon les prestations décidées entre les parties.
● Prestations pouvant être exclues des missions du syndic sur décision de l’Assemblée Générale des copropriétaires
L’Assemblée Générale des copropriétaires peut, au regard de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 et des conditions qu’il précise, prendre certaines décisions
spéciales telles que :
- dispenser le syndic d’ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat* ;
- dispenser le syndic d’offrir un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l’immeuble ou des lots gérés** ;
- confier les archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais du syndicat.
Les éventuelles décisions adoptées de manière régulière par l’Assemblée Générale, antérieurement à la conclusion du présent contrat, excluront alors les
prestations ainsi déterminées du forfait.
*Au regard de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, cette possibilité de dispense n’est applicable que lorsque le syndicat comporte au maximum quinze lots à usage
de logements, de commerce ou de bureau et que le syndic est :
- soit un professionnel soumis à la loi du 2 janvier 1970 qui réglemente les conditions d’exercice des activités afférentes à certaines opérations portant sur les
immeubles et les fonds de commerce ;
- soit un syndic dont l’activité est soumise à une réglementation professionnelle organisant le maniement de fonds du syndicat.
**Au regard de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, cette possibilité de dispense est applicable uniquement au syndic professionnel.
● Modalités de rémunération
La rémunération forfaitaire annuelle proposée au syndic au titre du présent contrat représente la somme de (à préciser) € HT, soit (à préciser) € TTC.
Cette rémunération est payable :
- d’avance/à terme échu (choisir la mention souhaitée) ;
- suivant la périodicité suivante : (à préciser).
Cette rémunération est révisable chaque année à la date du (date), selon les modalités suivantes (optionnel, à préciser si nécessaire).
Les dépassements d’horaires et de durées convenus contractuellement pour la tenue des Assemblées Générales, réunions et visites/vérifications périodiques
prévues dans le forfait sont facturés selon le coût horaire stipulé au point “Modalités de rémunération des prestations particulières”.
Les frais d’affranchissement ou d’acheminement engagés par le syndic pour l’envoi de documents en rapport avec les prestations forfaitaires sont remboursés.
Si, en cours d’exécution du présent contrat (et dans les conditions précisées à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965), l’Assemblée Générale des copropriétaires
décide de confier les archives du syndicat à une entreprise spécialisée, le montant de la rémunération forfaitaire annuelle HT est imputé soit : (choisir la mention
souhaitée)
- de la somme de (à préciser) € (que les parties fixent dès à présent) ;
- de la somme TTC effectivement facturée au syndicat par le professionnel auquel cette tâche aura été confiée (sur justificatif).
Si, en cours d’exécution du présent contrat (et dans les conditions stipulées par l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965), l’Assemblée Générale des copropriétaires
décide de dispenser le syndic de son obligation de mise à disposition d’un service d’accès en ligne aux documents dématérialisés, sa rémunération forfaitaire
annuelle est imputée soit : (choisir la mention souhaitée)
- de la somme de (à préciser) € (que les parties fixent dès à présent) ;
- de la somme TTC éventuellement facturée au syndicat par le professionnel auquel cette tâche aura été confiée (sur justificatif).
Le montant de l’imputation prévue au titre des deux derniers alinéas est calculé prorata temporis de la période restant à courir jusqu’à la date d’exigibilité de la
rémunération.
La préparation, la convocation et la tenue d’une assemblée générale Prestation ouvrant droit, le cas échéant, à une majoration spécifique pour
supplémentaire de (à préciser) heures, à l’intérieur d’une plage horaire allant dépassement d’horaires convenus : (à préciser) %.
de (à préciser) heures à (à préciser) heures.
Les prestations réalisées en dehors des jours et heures ouvrables et rendues nécessaires par l’urgence sont facturées : (choisir la mention souhaitée)
- sans majoration ;
- au coût horaire majoré de (à préciser) %.
Toute somme versée par l’assureur au syndic, au titre de la couverture des diligences réalisées par celui-ci, dans le cadre du règlement d’un sinistre, vient en
déduction de la rémunération due en application du présent article.
Mise en demeure d’un tiers par lettre recommandée avec accusé de réception.
● Autres prestations
Les diligences spécifiquement liées à la préparation des décisions d’acquisition (Nota.- Les parties peuvent convenir que le montant des honoraires sera fixé
ou de disposition des parties communes. lors de la décision de l’Assemblée Générale confiant au syndic les prestations
concernées)
Prestation Détail
Frais de recouvrement Mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception ;
(art. 10-1 a de la loi du 10 juillet 1965) Relance après mise en demeure ;
Conclusion d’un protocole d’accord par acte sous seing privé ;
Frais de constitution d’hypothèque ;
Frais de mainlevée d’hypothèque ;
Dépôt d’une requête en injonction de payer ;
Constitution d’un dossier transmis à l’auxiliaire de justice (en cas de diligences
exceptionnelles uniquement) ;
Suivi d’un dossier transmis à l’avocat (en cas de diligences exceptionnelles
uniquement).
Frais de délivrance des documents sur un support papier Délivrance d’une copie du carnet d’entretien ;
(art. 33 du décret du 17 mars 1967 et R. 134-3 du code de la construction et de Délivrance d’une copie des diagnostics techniques ;
l’habitation) Délivrance des informations nécessaires à la réalisation d’un diagnostic de
performance énergétique individuel mentionnées à l’article R. 134-3 du code de
la construction et de l’habitation ;
Délivrance au copropriétaire d’une copie certifiée conforme ou d’un extrait de
procès-verbal d’assemblée générale ainsi que des copies et annexes (hors
notification effectuée en application de l’article 18 du décret du 17 mars 1967).
Copropriété en difficulté
Au regard de l’article 29-1 de la loi du 10 juillet 1965, qui fixe le statut de la copropriété des immeubles bâtis, la désignation d’un administrateur provisoire entraîne
la cessation de plein droit et sans indemnité du présent contrat.
Reddition de compte
La reddition de compte interviendra chaque année à la date ou selon la périodicité suivante : (à préciser).
Compétence
Tous les litiges nés de l’exécution du présent contrat sont de la compétence de la juridiction du lieu de situation de l’immeuble. Aux fins des présentes, les parties
élisent domicile aux adresses suivantes :
Pour le syndic (adresse)
Pour le syndicat (adresse)
Le syndicat Le syndic
ANNEXE AU CONTRAT DE SYNDIC
LISTE NON LIMITATIVE DES PRESTATIONS INCLUSES DANS LE FORFAIT
Prestation Détail
Gestion des opérations Comptabilité du syndicat ● Préparation des comptes de gestion et des annexes du syndicat des
financières copropriétaires, en application de l’article 14-3 de la loi du 10 juillet 1965 ;
● Préparation du budget prévisionnel, en collaboration avec le conseil syndical,
en application de l’article 14-1 de la même loi et au décret 2005-240 du 14
mars 2005 ;
● Présentation des comptes conforme à la réglementation applicable.
● Ouverture d’un compte bancaire séparé ou, le cas échéant, en cas de dispense,
d’un sous-compte individualisé (la dispense résulte d’une décision de
l’Assemblée Générale des copropriétaires qui statue dans les conditions visées
Comptes bancaires
au II de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965) ;
● Ouverture d’un compte bancaire séparé afin de recevoir les cotisations
stipulées à l’article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965.
Entretien courant et maintenance ● Visites de la copropriété et vérifications, selon les précisions apportées par le
contrat ;
● Gestion des travaux d’entretien courant et de maintenance stipulés à l’article
45 du décret du 17 mars 1967 ;
● Vérifications périodiques des éléments d’équipement communs tel qu’imposé
par les réglementations en vigueur ;
● Dans le cadre du budget prévisionnel : négociation, passation et suivi des
marchés des prestataires, gestion des contrats à l’échéance ;
● Préparation et présentation à l’Assemblée Générale, au minimum tous les trois
ans, de la liste des travaux d’entretien et de conservation des parties
communes ; est également préparée et présentée, en vue de la constitution de
provisions spéciales, la liste des éléments d’équipement commun nécessaires
dans les trois années à échoir ;
● En vue de la consultation au cours d’une Assemblée Générale incluse dans le
forfait : réalisation d’appel d’offres, d’étude des devis et de mise en
concurrence (au regard de la demande d’une pluralité de devis ou de la
création d’un devis descriptif soumis au chiffrage de plusieurs entreprises
lorsque celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de maintenance
définis à l’article 45 du décret du 17 mars 1967).
Prestation Détail
Prestations relatives aux travaux et études techniques dont la liste est fixée à
l’article 44 du décret du 17 mars 1967 pris pour l’application de la loi du 10
juillet 1965.