ARTICLE 6 : DU BUREAU EXECUTIF

Il assure la gestion quotidienne de l’association et rend compte à

l’assemblée générale. Il étudie et propose à celle-ci, toute idée ou projet
susceptible de l’aider à atteindre les objectifs qu’elle s’est fixée.
Pour être éligible, il faut :
- être membre régulièrement inscrit à l’association et être à jour de ses
cotisations,
- avoir réuni un taux de présence physique aux réunions supérieur ou égal
à quatre-vingt pour cent (80%) durant l’exercice précédent,
- être de bonne moralité (corroboré par l’extrait vierge du casier judiciaire
#3)
- présenter sa candidature par écrit au moins un (01) mois avant la date
des élections; candidature devant être écrite signée et envoyée à
l’association par tout moyen laissant trace ;
- etre membre fondateur;

Le bureau exécutif est composé de :

- Un(e) Président(e)
- Un(e) Secrétaire général(e)
- Un(e) Secrétaire général(e) adjoint(e),
- Un(e) Trésorier(e),
- Un(e) commissaire au compte

Après élection, le bureau coopte un censeur et trois conseillers. Les

conseillers devront obligatoirement être choisis parmi les membres
fondateurs.
Le bureau est élu pour un mandat de deux (02) ans renouvelables.

6.1 : LE PRESIDENT
Le Président convoque les assemblées générales et les réunions du
bureau exécutif.
Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi
de tous les pouvoirs à cet effet.
Il peut déléguer certaines de ses attributions. Il a notamment qualité pour
ester en justice au nom de l'association, tant en demande qu'en défense.
Il est l’un des signataires dans le compte bancaire de l’association.
En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé par le Secrétaire
général(e) ou tout autre membre du bureau désigné par l’assemblée
générale.

6.2 : LES CONSEILLERS

Ils sont désignés en fonction de leurs expériences, leur bonne moralité,
leurs compétences et susceptibles d’aider le bureau et l’association à
atteindre les objectifs qu’elle s’est fixée. Ils doivent être choisis parmi les
membres fondateurs de l’ASIAF.
Ils sont les garde-fous du président et ont le devoir d’orienter positivement
ce dernier dans l’atteinte des objectifs de l’association.
Ils doivent étudier toutes les questions non prévues par le présent statut
et sur demande du président, à qui ils rendent compte.

6.3: LE SECRETAIRE GENERAL ET SON ADJOINT

Le Secrétaire prends des notes, dresse des compte rendus des réunions
en assemblée générale, ou de bureau et rend compte à l’assise suivante.
Il est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives.
Il rédige les procès-verbaux à chaque réunion du bureau exécutif, de
l’assemblée générale, assure le secrétariat de toutes les commissions,
prépare les réunions en collaboration avec le président et son bureau.
Il en assure la transcription sur les registres numériques, qu’il tient à cet
effet.
Le secrétaire général adjoint assiste le secrétaire général dans
l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’empêchement.

6.4: LE TRESORIER
Le Trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine
de l'association.
Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance
du Président.
Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations.
Il conserve les pièces comptables qu’il met à la disposition du commissaire
aux comptes.
Il est chargé de reverser dans le compte bancaire ouvert à cet effet, toute
somme d’argent mise à sa disposition par l’association, et ce au plus tard
le prochain jour ouvrable de sa perception.
Il est l’un des signataires dans le compte bancaire de l’association.
L’assemblée générale doit être informée de toutes les dépenses qui sont
ordonnancées par le Président ou par tout autre membre du bureau en
cas d'empêchement.
Il rend compte de son mandat aux assemblées générales.

6.5: LE COMMISSAIRE AUX COMPTES

Le commissaire aux comptes est chargé d’assurer la sincérité et la
justesse des comptes de l’association et de leur gestion, et rend compte
à chaque assemblée mensuelle, qui statue sur la gestion.
Il tient les comptes de l’association, ainsi que tous les doubles des pièces
comptables.
Il confirme ou infirme à chaque fin de trimestre, la situation générale des
comptes de l’association et de la gestion du patrimoine de celle-ci.
Il est l’un des signataires dans le compte bancaire de l’association.

6.6: LE CENSEUR
Il est le responsable de la discipline au sein de l’association et s’assure du
respect par tous les membres des dispositions statutaires et du règlement
intérieur de l’association.
Il recouvre à chaque réunion, les sanctions qu’il reverse séance tenante chez le
trésorier pour conservation, ceci contre bonne et valable décharge