Chambre de Commerce pour les micros, petites et

moyennes entreprises des pays membres de South

African Development Community (CSB-SADC)
RÈGLEMENT

ARTICLE 1 : DÉNOMINATION - DURÉE - SCEAU

1. Le nom de l’association est Chambre de Commerce pour les micros, petites et

moyennes entreprises des pays membres de South African Development Community,
CSB-SADC, en sigle.
2. La durée de l’Association est illimitée.
3. L’Association est essaint un sceau portant son nom.

ARTICLE 2 : SIÈGE

1. Le siège de l’Association est à 29, rue des Orchidées, Coromandel, Ile Maurice ou à
l’endroit qui peut être décidé ultérieurement par le Comité de Gestion.

2. Tout changement d’adresse est notifié au registraire des associations dans les quatorze
jours suivant ce changement.

ARTICLE 3 : OBJETS

1. L’Association a pour objet:

1.1. d’accompagner les micros, les très petites et les moyennes entreprises des pays
membres de la SADC à échanger entre elles, à développer les projets économiques et
sociaux communs de type « joint-venture » divers entre deux ou plusieurs pays devant
promouvoir les exportations intra-SADC, intra-Africanins et vers le reste du monde.
1.2. d’accompagner systématiquement le passage de micro entreprise à la petite entreprise,
la très petite entreprise à la moyenne entreprise et, la moyenne entreprise à la grande
entreprise dans l’espace SADC
1.3. d’accompagner formalisation des entreprises informelles et des échanges
économiques inter et transfrontaliers effectués par ses membres dans la zone SADC
1.4. d’accompagner la formation en capital humain des entrepreneurs et leurs personnels
ainsi que leur intégration dans le réseau mondial des affaires
1.5. d’accompagner l’identification des besoins de certaines micros, PME pour chercher à
les satisfaire par de solutions pouvant être apportées par d’autres pme de la SADC
1.6. d’accompagner la facilitation d’investissement dans les pays de la SADC par
l’entremise des micros, PME partenaires membres de la chambre de commerce
1.7. d’accompagner la recherche de financement et le financement des micros, pme
membres de la SADC
1.8. de faire toutes les choses qui sont propices à la réalisation des objets ci-dessus.

1
ARTICLE 4 : ADHÉSION

1. L’adhésion à l’Association est ouverte à toute entreprise de taille soit très petite ou
micro, soit encore petite et soit, enfin, moyenne qui réside à n’importe quel pays
membre de la SADC dont l’Ile Maurice qui en est le siège social.

2. Les membres doivent, à l’entrée, payer un droit d’entrée de cinq cent roupies (Rs 500)
et un abonnement annuel de cinq cent roupies (Rs 600).

3. La demande d’adhésion est faite par écrit et adressée au secrétaire.

4. Le secrétaire informe par écrit le demandeur d’adhésion de l’Association de

l’acceptation ou du rejet de la demande.

5. L’adhésion commence au paiement des droits d’entrée ainsi que de l’abonnement

annuel.

6. La décision d’accepter ou de rejeter toute demande d’adhésion appartient au comité

de gestion qui n’a pas à justifier sa décision d’admission ou de rejet de l’adhésion.

ARTICLE 5 : CONSEIL D’ADMINISTRATION

1. L’Association est administrée au niveau régional de la SADC par un Conseil

d’administration composé des présidents des comités de gestion de chaque pays au
nombre de seize (16) membres à valider toutes les trois années à l’assemblée générale
annuelle.
2. Le Conseil d’Administration est l’organe délibératif des résolutions, projets et budgets
proposés par les comités de gestion répartis par pays membre de la SADC.

3. Le conseil d’administration est dirigé par un bureau régional composé de 5 postes

suivants représentant chacun un pays membre de la SADC élu par les présidents des
comités de gestion dont les prérogatives sont définies dans le règlement intérieur.

i. Président
ii. Vice-président
iii. Secrétaire général-rapporteur
iv. Responsable des Finances
v. Responsable des programmes

4. Le Président engage l’association au niveau regional et extéieur auprès des tiers et

accorde son contreseing aux presidents des comités de gestion de chaque pays pour
des engagements auprès des tiers extérieurs à leurs pays respectifs pris sous leurs
propres initiatives.
5. Le Vice-président s’occupe des réaltions publiques et remplace le Président en cas
d’empêchement ou d’absence.

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 6. Le Secrétaire Général assure l’administration Générale de l’Association et joue le rôle
de rapporteur pour chaque événementiel ou rencontre organisée pour le compte de
l’association.
7. Le Responsible des finances mobilise, propose des projets d’investissements pour les
pme membres et gère les finances de l’association. A ce titre, il est le gardien de la
stratégie de joint-venture à valeur ajoutée symétrique conclue entre PME des
différents pays.
8. Le Responsable des programmes conçoit et organise les programmes
d’accompagnement divers des pme membres de l’association.
9. Les membres du Conseil d’administration rendent compte au Président et requièrent
leur aval pour toute initiative à entreprendre.
10. Les resolutions prises par le Conseil d’Administration sont exécutées par les comités
de gestion au niveau de chaque pays.
11. Le Conseil d’Administration se réuni tous les 6 mois.

ARTICLE 6 : COMITÉ DE GESTION

1. L’Association est administrée dans chaque pays par un Comité de Direction composé
de cinq (5) membres à élire toutes les deux années à l’assemblée générale annuelle.

2. L’avis de candidature au Comité de direction et toute motion censée figurer à l’ordre

du jour de l’Assemblée générale annuelle sont remis par écrit au Secrétaire de
l’Association au moins sept jours avant la date prévue de l’Assemblée.

3. La date du cachet de la poste ou tout accusé de réception de la candidature ou de la

motion, en vertu du paragraphe 2 ci-dessus, par le Secrétaire constituera la preuve de
cette notification dans le délai requis.

4. Si deux candidats ou plus obtiennent le même nombre de voix et en l’absence d’un

règlement volontaire, un tirage au sort liant les candidats concernés est effectué pour
déterminer le ou les candidats à siéger au comité de gestion.

5. Au plus tard une semaine après leur élection ou leur nomination, les membres élus ou
nommés du Comité de gestion choisissent parmi eux un président, un vice-président,
un secrétaire, un secrétaire adjoint, un trésorier et un trésorier adjoint qui exercent
leurs fonctions jusqu’à la prochaine élection prévue et sont réélectifs; aucun membre
n’occupe plus d’un poste.

6. Tout membre qui est également un employé de l’Association n’est pas autorisé à se
porter candidat au Comité de gestion.

7. Le comité de gestion se réunit au moins une fois par mois et chaque fois que le
président le juge approprié.

8. Tous les membres présents forment le quorum pour une réunion du Comité de
gestion.

3
9. Lorsque, malgré plusieurs tentatives, le Comité de gestion n’est pas en mesure de se
réunir pour quelque raison que ce soit ou lorsque le nombre de membres du Comité de
gestion tombe en dessous du quorum requis pour une réunion du Comité de gestion en
raison de la démission, ou autrement, de membres du Comité de gestion, le Secrétaire
fait convoquer une assemblée générale extraordinaire et la tenue dans un délai d’un
mois à compter de la dernière tentative de réunion du Comité de gestion pour
examiner la situation et prendre les mesures appropriées, à condition que si le
Secrétaire ne convoque pas cette réunion dans les dix jours suivant la dernière
tentative de réunion du Comité de gestion, tout membre du Comité de gestion puisse
le faire.

10. L’avis de toute réunion du comité de gestion est donné par écrit aux membres par le
secrétaire au moins cinq jours avant la date fixée pour l’assemblée, à condition qu’en
cas d’urgence, l’avis de réunion puisse être plus court.

11. Les postes vacants au sein du comité de gestion jusqu’à un maximum de trois au
cours d’un mandat sont pourvus par les membres désignés par les autres membres du
comité de gestion lors d’une réunion.

12. Toute vacance supérieure à trois au cours d’un mandat quelconque est comblée par
élection lors d’une assemblée générale extraordinaire convoquée à cet effet.

13. Les membres du comité de gestion peuvent être démis de leurs fonctions et remplacés
par un vote à la majorité lors d’une assemblée générale extraordinaire.

14. Sur demande écrite et motivée signée par trois membres du Comité de gestion, le
Président fait convoquer une réunion du Comité de gestion dans un délai de quinze
jours à compter de la date de la demande, faute de quoi les signataires peuvent
convoquer eux-mêmes la réunion conformément au paragraphe 10 ci-dessus.

15. L’absence d’un membre à plus de trois réunions consécutives du comité de gestion
sans motif valable et suffisant donne au comité de gestion le droit de le remplacer par
un autre membre, à condition que la procédure suivante soit suivie:

15.1 le membre absent est, par courrier recommandé :

15.1.1 soit convoqué pour comparaître devant le Comité de gestion lors d’une réunion afin
de motiver sa nomination en tant que membre du Comité de gestion;

15.1.2 ou tenu de présenter par écrit les raisons pour lesquelles il ne devrait pas être
remplacé en tant que membre du Comité de direction, auquel cas le membre absent
doit soumettre ses explications par courrier recommandé au Secrétaire dans un délai
n’excédant pas quinze jours à compter de la réception de la demande;

15.2 le Comité de gestion se réunit et examine le cas et décide s’il permet au membre de
rester au sein du Comité de gestion ou de le remplacer.

16. Aucune personne qui est un failli non libéré ou qui a, au cours des trois années
précédentes, été reconnue coupable d’une infraction de fraude ou de malhonnêteté ne

4
 peut être qualifiée pour devenir officier ou qui a été nommée ou élue ne peut
continuer à agir en tant que telle.

17.1 La réunion du Comité de gestion qui doit se tenir en vertu du paragraphe 5 est
normalement convoquée par le Secrétaire sortant, ou autrement par tout membre
convenu, par écrit, à la majorité des membres élus.

17.2 En cas d’égalité pour la nomination de tout poste au sein du Comité de direction, la
question sera réglée par tirage au sort lors de cette réunion.

18. Les décisions prises lors des réunions du comité de gestion sont normalement prises
par consensus ou à la majorité. Elles sont ensuite rapportées au Conseil
d’Administration.

ARTICLE 7 : POUVOIRS DU COMITÉ DE GESTION

1. Le Comité de gestion est habilité à :

1.1 sous réserve du paragraphe 2 –

1.1.1 d’investir les fonds de l’Association dans des titres reconnus;

1.1.2 de louer ou de prendre un bail ou de louer des biens meubles ou immeubles ;

1.2 d’accepter les dons et legs de toute source à condition que ces dons et legs soient
exempts de toute condition préjudiciable aux objets de l’Association ;

1.3 de nommer le personnel qu’il juge approprié et approprié et de fixer leur rémunération
et d’autres conditions d’emploi ;

1.4 créer des postes additionnels, des sous-comités et des comités spéciaux ayant le
mandat et les questions qu’il juge appropriés, à condition que ces comités soumettent
au Comité de gestion des rapports sur les questions qui leur sont soumises. C’est ainsi
que les postes suivants peuvent être pourvus : Relations Publiques-Marketing,
Responsable Accompagnement, Responsable des finances, Responsable des Joint-
Venture, Responsable de la communication et mobilisation des partenaires, Assistant
du Président.
2. Le comité de direction demande d’abord la sanction d’une assemblée générale pour
toute transaction dépassant mille roupies par élément de valeur ou quatre mille
roupies au cours d’une année donnée (ou pour tout montant qui peut être prévu
ultérieurement dans la loi pertinente);

3. Le Comité de gestion n’est pas habilité à disposer, à donner en gage, à hypothéquer

ou à facturer tout bien d’une valeur supérieure à trois mille roupies (ou tout montant
qui pourrait être prévu ultérieurement dans la loi pertinente) et appartenant à
l’Association, à moins que cette transaction n’ait été approuvée par « résolution
spéciale » conformément à l’article 30 de la loi sur l’enregistrement des associations.

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ARTICLE 8 : ASSEMBLÉES GÉNÉRALES

1. L’assemblée générale annuelle se tient au niveau de chaque pays membre de la SADC

plus tard trois mois après la date de comptabilisation.

2. Une assemblée générale extraordinaire est convoquée chaque fois que:

2.1 le Comité de gestion en décide ainsi;

2.2 il y a une demande écrite et motivée signée par au moins dix pour cent du nombre de
membres conformes, auquel cas, le Comité de gestion doit faire en sorte que la
réunion soit convoquée et tenue dans un délai d’un mois à compter de la date de la
demande.

3. Si le Comité de gestion ne se conforme pas au paragraphe 2.2 ci-dessus, cinq

signataires ou dix pour cent des signataires de la demande, le moins cher étant retenu,
peuvent convoquer et tenir la réunion en suivant les dispositions du paragraphe 6 ci-
dessous.

4. Sous réserve des dispositions de la Loi sur l’enregistrement des associations, trente
pourcent (30%) du nombre de membres conformes, présents en personne ou
représentés, constitue le quorum de toute assemblée générale.

5. S’il n’y a pas de quorum atteint physiquement et en ligne –

5.1 l’assemblée générale annuelle ou l’assemblée générale extraordinaire convoquée en

vertu du paragraphe 2.1 ci-dessus sera reportée de quinze jours et, lors de cette
assemblée suivante, les travaux de la journée seront poursuivis malgré le nombre de
membres présents;

5.2 toutes les autres assemblées générales extraordinaires sont dissoutes définitivement.

6. L’avis de toute assemblée générale ayant son ordre du jour est donné par écrit par le
secrétaire aux membres de toutes les catégories au moins quatorze (14) jours avant la
date à laquelle la réunion est fixée;

7. Les réunions de l’assemblée Générale comme les réunions des comité de gestion ainsi
que celles du Conseil d’Administration qui se passent en ligne sont toutes
enregistrées, sauf motion levée et votée.

ARTICLE 9 : MODE ET DROIT DE VOTE.

1. Le vote aux assemblées générales est :

1.1 au scrutin secret, pour l’élection des membres du Comité de Gestion ;

6
1.2 normalement, à main levée, sauf disposition contraire d’au moins 15 pourcent du
nombre de membres conformes présents à la réunion.

2. Chaque membre a droit à une voix à condition qu’il ait été régulièrement admis en
tant que membre et qu’il ne soit pas en arriérés de cotisations mensuelles depuis plus
de trois mois.

3. Le vote par procuration aux assemblées générales est autorisé sous réserve de l’article
28, paragraphe 3, de la loi sur l’enregistrement des associations et des paragraphes 4
et 5 ci-dessous.

4. Pour la prise d’une « résolution spéciale » conformément à l’article 30 de la Loi sur

l’enregistrement des associations, un membre peut voter par procuration par
l’intermédiaire d’un autre membre, mais aucun membre ne peut voter par procuration
pour plus de vingt membres.

5. À d’autres fins que la prise d’une « résolution spéciale », aucun membre ne peut voter
par procuration par l’intermédiaire d’un autre membre pour plus de neuf membres.

ARTICLE 10 : RÉSILIATION DE L’ADHÉSION

1. Le comité de gestion peut mettre fin à l’adhésion de tout membre en cas d’inconduite.

2. Dans tous les cas, le membre défaillant est convoqué devant le comité de direction où
il :

2.1 avoir le droit d’être entendu et de défendre sa défense;

2.2 avoir le droit d’appeler des témoins pour déposer en sa faveur;

2.3 envoyer sa défense par écrit s’il le souhaite.

3. Nonobstant le paragraphe 2.3 ci-dessus, un membre peut être tenu de comparaître

personnellement devant le Comité de gestion et, s’il ne le fait pas sans raison valable,
le Comité de gestion peut prendre une décision à ce sujet.

4. Toute décision prise par le comité de gestion est notifiée au membre défaillant par
courrier recommandé.

5. Le membre défaillant a le droit de faire appel de toute décision prise par le Comité de
gestion en envoyant son recours au Secrétaire par courrier recommandé.

6. Tout recours en vertu du paragraphe 5 ci-dessus est introduit auprès du Secrétaire au

plus tard quinze (15) jours après la réception de la notification de la décision du
Comité de gestion par le membre concerné, à condition qu’aucun recours ne soit
examiné après l’expiration de ce délai.

7
7. Dès réception d’un recours en vertu du paragraphe 6 ci-dessus, le comité de direction
fait convoquer et tenir une assemblée générale extraordinaire dans un délai d’un mois
à compter de la réception de l’acte de recours, faute de quoi les accusations portées
contre le membre défaillant deviennent automatiquement caduques.

8. La décision de l’assemblée générale extraordinaire concernant un recours est

définitive.

9. Tout membre qui est en arriéré de souscription de plus d’une année sans qu’un motif
suffisant soit présenté dans un délai d’un mois à compter de la réception d’une lettre
du secrétaire ou du trésorier voit son nom rayé du « Registre des membres » par
décision du comité de gestion.

10. Un membre qui démissionne ou qui est expulsé perd tous ses droits sur tout bien de
l’Association et sur toute contribution, monétaire ou autre, qu’il aurait pu faire à
l’Association.

ARTICLE 11 : FONCTIONS DU PRÉSIDENT

1. Le Président doit :

1.1 présider toutes les réunions de l’Association;

1.2 lors de l’Assemblée générale annuelle, soumettre un rapport sur le fonctionnement de

l’Association pour l’exercice comptable précédent, accompagné d’un état des comptes
établi et signé par le Trésorier et certifié par le(s) Commissaire(s) aux comptes.

2. En l’absence du président, le vice-président préside toute réunion.

3. En l’absence du président et du vice-président à une réunion, tout membre du comité

choisi parmi et par les membres du comité présents à une réunion préside la réunion.

4. En cas d’égalité des voix, la voix du président est prépondérante.

5. Le vice-président exerce, en l’absence du président, les mêmes pouvoirs et droits et

assume les mêmes responsabilités que ceux du président.

ARTICLE 12 : FONCTIONS DU SECRÉTAIRE

1. Le secrétaire :

1.1 convoquer toutes les réunions du Comité de Gestion, les assemblées générales et toute
autre réunion de l’Association;

1.2 établit les procès-verbaux des réunions qui, après confirmation lors de la première
assemblée générale ou du comité de direction ou de la première assemblée générale
qui s’ensuit, le cas échéant, sont contresignés par le président;

8
1.3 avoir la garde des dossiers de l’Association;

1.4 tenir un « registre des membres » dans lequel est inscrit, à l’égard de chaque
membre -

1.4.1 le nom de famille et les autres noms;

1.4.2 l’adresse;

1.4.3 la date d’admission;

1.4.4 la date de naissance;

1.4.5 les autres renseignements que le Comité de gestion peut exiger.

2 Le secrétaire transmet au greffier des associations, au plus tard trois mois après la date
de comptabilisation de chaque année, une déclaration contenant :

2.1 une copie certifiée conforme de la déclaration de l’Association devant être soumise à
l’Assemblée générale annuelle en vertu de l’article 22 de la Loi sur l’enregistrement
des associations, accompagnée d’une déclaration précisant si la déclaration a été
approuvée par l’Assemblée;

2.2 une déclaration des noms et adresses postales des dirigeants de l’Association;

2.3 un retour de l’adhésion à l’Association au 31 décembre de l’année précédente ; et

2.4 lorsque l’Association a modifié ses règles au cours de l’exercice comptable, une copie
des règles de l’Association telles que modifiées.

3. Dans un délai de quatorze jours, le secrétaire notifie par écrit le changement au

registraire des associations à la suite de tout changement :

3.1 parmi les membres du Comité de gestion;

3.2 dans/parmi le(s) vérificateur(s);

3.3 à l’adresse du bureau de l’Association,.

4. Le secrétaire adjoint assiste généralement le secrétaire dans ses fonctions, mais en cas
d’absence du secrétaire, il remplace le secrétaire et exerce les mêmes pouvoirs et
droits, et assume les mêmes responsabilités que celles du secrétaire.

ARTICLE 13 : FONCTIONS DU TRÉSORIER

1. Le trésorier doit :

1.1 avoir la garde de tous les livres et registres comptables de l’Association;

9
1.2 recevoir toutes les sommes d’argent dues ou revenant à l’Association et en remettre
les reçus;

1.3 dans les plus délais, verser à une ou plusieurs des banques locales, choisies par le
Comité de Direction, l’argent reçu par lui ;

1.4 être autorisé à garder en sa possession une somme n’excédant pas cinquante mille
roupies (50,000 roupies), en espèces pour les frais de roulement;

1.5 a été saisi par le Comité de gestion lors de sa réunion mensuelle:

1.5.1 un relevé indiquant les transactions financières du dernier mois;

1.5.2 une liste de tous les membres qui sont en arriérés de cotisation depuis trois mois ou
plus;

1.6 tenir un « registre des membres » tel que prescrit par la loi;

1.7 préparer l’état des comptes;

1.8 effectuer tous les paiements supérieurs à vingt-cinq mille roupies par chèque;

1.9 produire ses livres et documents connexes pour examen chaque fois que le président
ou le vérificateur l’exige;

1.10 en collaboration avec le président, signer tous les chèques, actes et autres documents
de l’Association.

1.11 tenir un « registre des recettes » sous la forme prescrite par la loi et un livre de caisse
indiquant ses reçus et ses paiements ;

1.12 Une fois par an, au plus tard un mois après la date comptable, préparer et soumettre au
Comité de gestion :

1.12.1 un état des recettes et des paiements pour la dernière période comptable; et

1.12.2 un état de l’actif et du passif de l’Association existant à la date comptable;

1.13 à sa démission ou en vacances de son bureau, ou chaque fois que les règles de
l’Association ou la Loi sur l’enregistrement des associations l’exigent, rendre à
l’Association un véritable compte de l’argent reçu et payé par lui depuis sa
nomination ou depuis qu’il a rendu un compte pour la dernière fois, selon la dernière
éventualité.

2. Le trésorier adjoint assiste généralement le trésorier dans ses fonctions, mais en cas
d’absence du trésorier, il remplace le trésorier et exerce les mêmes pouvoirs et droits,
et assume les mêmes responsabilités que celles du trésorier.

10
ARTICLE 14 : NOMINATION ET FONCTIONS DU OU DES
COMMISSAIRES AUX COMPTES

1. Un ou deux vérificateurs sont nommés à l’assemblée générale annuelle;

2. Le ou les auditeurs ont besoin de l’approbation du registraire des associations s’ils ne

sont pas qualifiés sur le plan professionnel.

3. Le ou les vérificateurs exercent leurs fonctions pendant trois (3) années en même
temps que le mandat du Comité de direction.

4. Le ou les commissaires aux comptes peuvent être démis de leurs fonctions et

remplacés par une décision d’une assemblée générale.

5. Le comité de gestion soumet, sur demande écrite de l’un ou de l’autre des auditeurs,
les comptes de l’Association aux fins d’audit.

6. Le ou les vérificateurs doivent :

6.1 procéder à un examen approfondi de tous les livres et documents sous la garde du
trésorier au moins une fois par an et signaler immédiatement au comité de gestion par
l’intermédiaire du président toute erreur ou omission détectée au cours de l’examen;

6.2 vérifier et certifier tous les états de comptes avant qu’ils ne soient soumis à
l’assemblée générale annuelle;

6.3 dresser un inventaire de tous les biens de l’Association, en collaboration avec le

Trésorier, au moins une fois par an.

ARTICLE 15 : CAUTIONNEMENT
1. Le président, le vice-président, le trésorier et le trésorier adjoint sont chacun liés par
deux cautions d’un montant de mille roupies (1000 roupies) conjointement et
solidairement pour l’exercice véritable de leurs fonctions.

2. Les cautionnements sont déposés au bureau du registraire des associations sans retard
injustifié avant l’entrée en fonction des membres du comité de direction mentionnés
au paragraphe 1 ci-dessus.

ARTICLE 16 : TENUE ET INSPECTION DES LIVRES

1. Tous les livres de l’Association sont conservés en anglais ou en Français.

2. Les livres sont ouverts à l’inspection de toute personne ayant un intérêt dans les fonds
de l’Association.

3. Tous les livres et documents sont conservés au siège de l’Association.

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ARTICLE 17 : ACTIONS DE OU CONTRE L’ASSOCIATION

1. L’Association agit, poursuit et est poursuivie, mise en impérative ou mise en implead

et accomplit tous les autres actes sous sa dénomination sociale par l’intermédiaire de
son secrétaire.

2. Chaque fois que l’Association sera poursuivie ou mise en cause et chaque fois qu’il
sera nécessaire de signifier à l’Association des avis, des assignations ou toute autre
procédure judiciaire, judiciaire ou extrajudiciaire, la signification au Secrétaire sera
bonne et suffisante à l’Association.

ARTICLE 18 : MODIFICATIONS, FUSION ET LIQUIDATION

1. Aucune modification du présent règlement ne sera apportée, sauf par « résolution

spéciale » prise conformément à l’article 30 de la loi sur l’enregistrement des
associations et ces modifications ne seront mises en œuvre qu’après et à moins
qu’elles ne soient enregistrées par le registraire des associations.

2. La décision de dissoudre l’association ou de la fusionner avec une autre association

est prise par « résolution spéciale » conformément à la loi.

3. En cas de liquidation de l’Association, tous ses biens, meubles ou immeubles, sa

trésorerie en banque et en main, sont aliénés conformément à la loi.

4. Conformément à la loi sur l’enregistrement des associations, l’association désigne une

association enregistrée à laquelle, en cas de liquidation de l’association, ses biens
restants sont transférés.

5. Lorsque l’Association a pris une « résolution spéciale » en lançant, le secrétaire

doit, dans les quatorze jours suivant l’approbation de la résolution, en aviser par écrit
le greffier des associations et déposer auprès de lui:

5.1 une copie certifiée conforme du procès-verbal des délibérations de l’assemblée

générale au cours de laquelle la « résolution spéciale » de liquidation de
l’Association a été approuvée;

5.2 un état détaillé de l’actif et du passif de l’Association; et

5.3 une déclaration signée par lui attestant que l’article 30 de la loi sur l’enregistrement
des associations a été respecté.

6. Dans le cas où la création de l’association doit être liquidée, tous ses biens sont
dévolus au registraire des associations qui procède conformément à l’article 18 de la
loi sur l’enregistrement des associations.

12
ARTICLE 19 : SIGNATURE DE CHÈQUES, D’HOMMES ET
D’AUTRES
DOCUMENTS

1. Le président et le trésorier signent conjointement tous les chèques, actes et autres

documents juridiquement contraignants pour l’Association.

2. En l’absence ou l’incapacité du président ou du trésorier, le vice-président ou le

trésorier adjoint signe respectivement tous les chèques, actes et autres documents.

ARTICLE 20 : DIVERS

1. La date comptable de l’Association est le 31 décembre et sa période comptable

(exercice financier) s’applique du 1er janvier au 31 décembre, à l’exception de la
première année, à compter de la date de son inscription et du 31 décembre.

2. Dans ces règles, les mots qui importent le masculin incluent le féminin, sauf
indication contraire du contexte.

3. Tout membre qui démissionne ou qui est expulsé n’a aucune prétention au
remboursement d’une contribution, monétaire ou autre, faite par lui à l’Association de
quelque manière que ce soit.

4. L’Association peut être affiliée à toute autre association, ou faire partie de toute
fédération d’associations, locales, régionales ou internationales, à condition que, ce
faisant, cette affiliation ne soit pas préjudiciable aux objets de l’Association.

5. Tout différend entre l’Association et l’un de ses membres ou toute réclamation d’une
personne par ou par l’intermédiaire d’un membre est réglé par une assemblée générale
extraordinaire.

6. La remise de tous les livres, documents, espèces en caisse, etc., appartenant à

l’Association est effectuée par les membres sortants du Comité de Gestion dans un
délai de deux semaines à compter de la date de nomination des membres
nouvellement élus du Comité de Gestion.

Date : 2021/11/25 Fait à Port Louis

Noms et Signatures

Masamba Lulendo Mpanda Val

Président du Conseil d’Administration au niveau régionale de la SADC

13
Salim Aliraja
Président Nationale du Comité de gestion à Maurice

14