MUTUELLE DES AGENTS DE LA DIRECTION DES AFFAIRES REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE

ECONOMIQUES REGIONALES Union – Discipline – Travail

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REGLEMENT INTERIEUR DE LA MUTUELLE DES AGENTS DE LA

DIRECTION DES AFFAIRES ECONOMIQUES REGIONALES
(MADAFER)
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REGLEMENT INTERIEUR
PREAMBULE

Le présent règlement intérieur complète et fixe les modalités d’application

des Statuts de la Mutuelle des Agents de la DAFER (MADAFER).
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CHAPITRE I – CREATION/DENOMINATION/OBJET

Article 1 : La Mutuelle est créée dès approbation des Statuts par

l’Assemblée Générale Constitutive.

Article 2 : Elle regroupe en son sein des hommes et des femmes agents de
la DAFER jouissant de leurs droits civiques et qui acceptent de renforcer
entre eux des liens d’amitié et de solidarité par des actions communes sur
le plan matériel et moral.

Article 3 : Est membre de la Mutuelle, toute personne répondant aux

conditions fixées à l’article 7 du Statut.

Article 4 : La Mutuelle est dénommée MADAFER (Mutuelle des Agents de la

DAFER) et sa durée de vie est de quatre-vingt-dix-neuf (99) ans
renouvelables.

Article 5 : Les activités de la Mutuelle sont :

 les réunions ;
 toute rencontre ou action susceptible de promouvoir l’esprit
de solidarité entre ses membres ;
 toute activité susceptible de générer des ressources ;
 tout projet au profit des membres.

CHAPITRE II – ADMINISTRATION ET GESTION

Article 6 : L’organe suprême de la MADAFER est l’Assemblée Générale qui

est composée de tous les membres de la Mutuelle.

Article 7 : La MADAFER se réunit en session ordinaire avant la fin du

deuxième mois du trimestre en cours. Elle peut également se réunir en
session extraordinaire sur convocation du Président du Comité de Gestion
(C.G.) à la requête d’au moins 2/3 de ses membres.
L’ordre du jour de l’Assemblée Générale est fixé par le Comité de Gestion
et communiqué aux mutualistes une semaine avant le jour de la réunion.
- Le quorum de 50 % + 1 de ses membres est requis pour la tenue
valide de ses assises ;
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- Elle délibère sur les rapports relatifs à la gestion, à la situation
morale et financière de la Mutuelle ;
- Elle approuve les comptes des exercices clos ;
- Elle élit démocratiquement le Président du Comité de Gestion et
le Commissaire aux comptes à la majorité simple ;
- Ses délibérations sont prises à la majorité simple des voix des
membres présents ;
- Chaque membre a droit à une voix ;
- Si le quorum n’est pas atteint à l’ouverture d’une Assemblée
Générale, celle-ci doit être ajournée. Une convocation doit être
adressée aux membres 15 jours au moins avant la date qui
devra délibérer valablement quelque soit le nombre de
membres présents.

Article 8 : Le Président du Comité de Gestion assure la direction de la

MADAFER. Il est le premier responsable de l’exécution du mandat confié au
Comité de Gestion par l’Assemblée Générale.
A ce titre :
 Il préside les réunions du Comité de Gestion qu’il convoque chaque
fois que c’est nécessaire ;
 Il vise avec le Secrétaire General les procès-verbaux de réunions ;
 Il représente la Mutuelle dans tous les actes de vie civile et judiciaire ;
 Il préside l’Assemblée Générale dont il assure l’exécution des
décisions ;
 Il a un droit de regard sur la gestion du trésorier général ;
 Il ordonne les dépenses après consultation du Comité de Gestion et
signe les chèques et autres effets commerciaux avec le Trésorier
Général ;
 Il est aidé dans l’exercice de ses fonctions par le Secrétaire Général
qui le remplace en cas d’absence ou d’empêchement ;
 Il rédige à chaque Assemblée Générale et en fin de mandat, le
rapport moral et financier qu’il présente à l’Assemblée Générale.
Article 9 : Le Vice-président assure l’intérim du Président du Comité de
Gestion en cas d’absence ou d’empêchement.

Article 10 : Le Secrétaire Général

 Il assure les correspondances de la MADAFER ;
 Il prépare, convoque les réunions et rédige les procès-verbaux de
chaque activité ;
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 Il tient le registre des membres ;
 Il est cosignataire des procès-verbaux avec le Président du Comité
de Gestion ;
 Il est aidé dans sa tâche par le Secrétaire Général Adjoint qui le
remplace en cas d’absence ou d’empêchement.

Article 11 : Le Trésorier Général

 Il est chargé de la gestion financière et matérielle de la MADAFER
 Il procède à l’encaissement des cotisations ;
 Il collecte les participations exceptionnelles ;
 Il tient les livres comptables ;
 Il rédige sous l’autorité du Président, les rapports financiers ;
 Il est habilité à signer les chèques et autres effets commerciaux avec
le Président ;
 Il est également habilité à signer les Procès-verbaux avec le Président
et le Secrétaire Général.

Article 12 : Le Trésorier Général Adjoint assure l’intérim du Trésorier Général

en cas d’absence ou d’empêchement.

Article 13 : Le Commissaire aux comptes

 Il veille au bon fonctionnement des comptes de la Mutuelle et peut
saisir le Comité de Gestion en cas de nécessité ;
 Il reçoit les justificatifs des fonds engagés ;
 Il vérifie la conformité des dépenses ;
 Il rédige à chaque Assemblée Générale ordinaire un rapport de
contrôle sur la gestion de la Mutuelle.

Article 14 : Le Commissaire aux comptes, en cas d’empêchement est

suppléé par un Commissaire aux compte Adjoint.

Article 15 : Le Secrétaire à l’Organisation est chargé de la coordination des

activités de la MADAFER.

Article 16 : Les fonds de la MADAFER sont déposés dans un compte

bancaire agréé par le Comité de Gestion. Ce compte fonctionne sous la
double signature du Président et du Trésorier Général. En cas
d’empêchement ou d’absence constaté de l’un des deux responsables,
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l’une des doubles signatures formant un nouveau couple est nécessaire
pour le retrait des fonds. Ce sont :
- Le Président et le Trésorier Général Adjoint ;
- Le Vice-président et le Trésorier Général ;
- Le Vice-président et Trésorier Général Adjoint.

CHAPITRE III – ELECTIONS

Article 17 : Les élections se font conformément aux conditions définies par

le Statut.

Article 18 : L’Assemblée Générale procède à l’élection du Président du

Comité de Gestion et du Commissaire aux Comptes sur la base des listes de
candidats recueillies par le Comité Ad’hoc.

CHAPITRE IV – ADHESION ET RESSOURCES

Article 19 : L’adhésion peut avoir lieu à tout moment de l’année. Les

conditions d’adhésion sont définies à l’article 7 du Statut.

Article 20 : Le droit d’adhésion est fixé à 20.000 FCFA pour tous les
membres. La cotisation est fonction de la responsabilité des membres. Les
montants selon les niveaux de responsabilité se présentent comme suit :

Directeur………………………………………………………….... 30.000 FCFA

Sous-Directeur/ Conseiller Technique..………...............…… 25.000 FCFA

Chef de service………………….……………………………….. 20.000 FCFA
Chargé d’Etudes et Assimilés………………………………….. 15.000 FCFA
Autres personnels…..…………………….……......................... 10.000 FCFA

Article 21 : Les cotisations sont trimestrielles et doivent se faire au plus tard

45 jours après la fin du trimestre passé.

Article 22 : Les ressources additionnelles proviennent des dons et legs ainsi

que des quotes-parts versées par les membres de retour de missions. Le
montant des quotes-parts est de 5.000 FCFA pour les missions effectuées au
plan national et de 10.000 FCFA pour les missions à l’extérieur.
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Article 23 : Les subventions, dons et legs sont directement déposés sur le
compte bancaire de la MADAFER.

CHAPITRE V – DEMISSION/LICENCIEMENT/SANCTIONS/DECES

Article 24 : Peut démissionner tout membre qui en exprime le désir par écrit
au Président du Comité de Gestion.

Article 25 : Le Comité de Gestion doit proposer à l’Assemblée Générale la

sanction d’un membre pour les fautes suivantes :
- refus de payer ses cotisations envers la Mutuelle ;
- comportements de nature à porter atteinte à l’honorabilité de la
Mutuelle à savoir :
 détournement de fonds ;
 faux et usage de faux ;
 refus de remplir ses engagements envers la Mutuelle.

Article 26 : Une pénalité de 1000 FCFA est exigible à tout mutualiste en

retard de ses cotisations, c’est-à-dire au-delà de 45 jours après la fin du
trimestre passé. Cette pénalité passera à 10% du montant des cotisations si
celui-ci cumule un autre retard le trimestre suivant.

Article 27 : Une pénalité de 10% du prêt contracté est exigible à tout

mutualiste en retard du remboursement de son crédit vis-à-vis de la
Mutuelle, c’est-à-dire au-delà de trois (03) mois après avoir contracté le
prêt. Si le Mutualiste enregistre un trimestre supplémentaire de retard, la
pénalité passe à 15%. Cette pénalité évoluera de 5% par trimestre
consécutif, jusqu’à l’exclusion totale du mutualiste, c’est-à-dire au bout de
deux (02) ans.

Article 28 : Est considéré comme démissionnaire tout agent n’étant pas à

jour de ses obligations sur une période de deux (02) an.

Article 29 : Nul ne peut être sanctionné sans s’être expliqué devant le

Comité de Gestion. En cas d’échec de règlement amiable, le membre mis
en cause devra s’expliquer devant l’Assemblée Générale Extraordinaire qui
avisera.
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Article 30 : Un délai de 45 jours maximum est fixé pour assister tout
mutualiste en cas de :
-Décès ;
-Licenciement ;
-Retraite.

CHAPITRE VI – PRESTATIONS

Article 31 : Les prestations de la Mutuelle ne peuvent excéder un montant

de 500.000 FCFA.

Article 32 : Les cas qui nécessitent l’intervention du compte bancaire de la

Mutuelle sont :
Mariage …………………………………………………………….. 150 000 FCFA
Naissance d’enfant officiellement déclaré :………………... 50 000 FCFA
Départ à la retraite :…………………………………………….... 500 000 FCFA
Décès d’un mutualiste ….………………………………………. 500 000 FCFA
Décès d’un(e) conjoint (e) ………..…………………………… 300 000 FCFA
Décès d’enfant officiellement déclaré……….……………… 200 000 FCFA
Décès du père ou de la mère du mutualiste ………………. 300 000 FCFA
Activités récréatives semestrielles……………………………... 500 000 FCFA

Article 33 : Ne peut prétendre aux prestations de solidarité qu’un membre

ayant au moins six (6) mois d’ancienneté en qualité de mutualiste et
strictement à jour de ses obligations vis-à-vis de la Mutuelle, au moment des
faits.

Article 34 : Un prêt peut être accordé aux mutualistes pour quelque motif
que ce soit. Le montant de ce prêt ne peut excéder 100 000 FCFA. Le
remboursement de ce prêt se fera avec un intérêt de 5% pour une durée
de trois (03) mois maximum.

Article 35 : Les prestations vis-à-vis du mutualiste ne peuvent concerner

que :

- le mutualiste lui-même ;
- le concubin ou la concubine ;
- l’époux ou l’épouse ;
- les enfants officiellement déclarés ;
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- le père biologique ;
- la mère biologique.

Article 36 : Tout mutualiste qui désire démissionner de la Mutuelle perd tous

ses droits.

CHAPITRE VII – PLAN D’ACTIVITES

Article 37 : Le Comité de Gestion propose en début de semestre un plan

d’activités à réaliser avant la fin du semestre, en session ordinaire, à
l’Assemblée Générale.

Article 38 : L’organisation des activités est de la responsabilité du Comité

de Gestion, en particulier, du Président et de son Secrétariat Général.
Toutefois, tout mutualiste peut proposer ses services en vue de réduire les
coûts des différentes activités.

Article 39 : Le coût de chaque activité ne peut excéder un montant de

500.000 FCFA.

CHAPITRE VIII – MORATOIRE

Article 40 : Le présent règlement intérieur qui complète les dispositions du

statut ne pourra être modifié qu’en Assemblée Générale.

Article 41 : Tout membre de la Mutuelle est tenu de respecter de façon

rigoureuse le présent règlement intérieur.

Article 42 : Les Statuts et le présent règlement intérieur entrent en vigueur

dès approbation de l’Assemblée Générale.

Approuvé le Mardi 14 mai 2019

FOFANA MOUSSA
Président du Comité Ad’hoc