ARTICLE 9 : DEPENSES

Les dépenses du FONDS comprennent

- Le paiement des diverses prestations prises en charge ;
Les frais de fonctionnement (loyers, frais de personnel, frais généraux et
d’entretien ;
- Les dépenses d’investissement ;
Toutes les dépenses doivent être inscrites au budget et approuvées par Le Conseil
d’Administration.
ARTICLE 10 : BUDGET
Le budget du FONDS, en dehors des dépenses de fonctionnement, est réparti en cinq
(05) chapitres que sont :
- Le Fonds d’Appui à l’Habitat
(F.A.H) Les Prêts Sociaux :
- La Contribution à la prise en charge médicale ;
Les Dépenses d’investissements.
Charges diverses
Pour l’exécution de toute dépense hors budget, l’autorisation préalable du Conseil
d’Administration est requise.
ARTICLE 11 : ASSEMBLEE GENERALE (AG)
Composition
L’Assemblée Générale est composée des représentants de la Direction Générale et
des représentants des travailleurs ainsi répartis :
a) Représentants de la Direction Générale
lls sont au nombre de dix-huit (10) et sont ainsi répartis
- La Direction Générale (DG): 02
- La Direction contrôle interne et de l’audit : 01
La Direction du contrôle de Gestion : 01
- La Direction des Systèmes d’lnformation : 01
 STATUTS ET RÈGLEMENT INTÉRIEUR
- La Direction des opérations postales et des transferts : 01
- La Direction des Moyens Généraux : 01
- La Direction des Ressources Humaines : 03
- La Direction des Finances et de la Comptabilité : 03
- La direction des ressources Humaines: 01
- La DSPEP : 01
- La DMC . 01

b) : Représentants des travailleurs

La répartition et la représentation des travailleurs s’effectuent suivant les deux critères
ci-après
1. Un (01) représentant d’office pour chaque Syndicat ;
2. X représentant (s) suivant le double critère de la représentativité du
nombre de militants et du nombre de délégués du personnel.

En cas d’indisponibilité ou d’une vacance (démission, départ à la retraite, décès,

licenciement, etc.) d’un membre, son remplacement est proposé par son
organisation.
A) Attributions
L’Assemblée Générale est l’instance suprême du Fonds. Elle définit les orientations,
approuve et modifie les statuts et le règlement intérieur.
Elle reçoit la communication du rapport sur la gestion du Conseil d’Administration et
sur la situation financière du Fonds.
Elle adopte les comptes de l’exercice clos et délibère sur les questions inscrites à
l’ordre du jour.
Chaque membre dispose d’une voix. En cas d’égalité de voix, celle du Président du
CA est prépondérante.
L’AG se réunit au moins une fois par an. Elle est convoquée par le Président du
Conseil d’Administration, à la demande de ce Conseil ou à la demande des 2/3 de
ses membres.
La convocation des membres devant assister à I AG doit être envoyée au moins 21
jours avant la date prévue avec l’ordre du jour et le lieu.

B) Délibération :
Pour délibérer, l’Assemblée générale doit réunir au moins deux tiers (2/3) des
membres. Si ce quorum n'est pas atteint une deuxiéme réunion est convoquée dans
un délai de vingt-et-un (21) jours, sans changement de lieu et de l’ordre du jour, au

“
 STATUTS ET RÈGLE MENT INTÉRIE
plus tard, et l’Assemblée UR
Générale délibère quel que soit le nombre de membres
présents. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix exprimées.

La majorité qualifiée des deux tiers (2/3) est requise lorsque les délibérations portent
sur l'adoption ou la modification des statuts ou du règlement intérieur.
Au terme de chaque exercice, l'Assemblée Générale approuve les comptes, délivre
ou non un quitus suivant l’opinion des Commissaires aux Comptes.
Toutes ses délibérations sont consignées dans un registre détenu au siège du
FONDS.
ARTICLE 12 : ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
L’Assemblée Générale extraordinaire est convoquée par le Président sur avis du
Conseil ou par les 2/3 des membres de l'AG.
Les modalités de délibération sont identiques à celles de l’Assemblée Générale
Ordinaire.
ARTICLE 13: LE CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA)
Le FONDS est administré par un Conseil d’Administration composé de 16 membres
dont huit (08) membres désignés par la Direction Générale de La Poste et huit
(08) autres membres désignés par les représentants des travailleurs.
Composition
a) : Représentants de la Direction Générale au Conseil d’Administration (8)
- La Direction Générale (DG): 01
La Direction Audit Interne Contrôle : 01
- La Direction des Systèmes d’lnformation : 01
- La Direction du contrôle de Gestion : 01
- La Direction de La Cooperation …….. ues : 01
- La Direction des Ressources Humaines : 01
La Direction des Finances et de la Comptabilité : 01
- Le Chef de Centre Medico social : 01
b) : Représentants des travailleurs (08)
- SNTPT : 03
- SYtpost : 02
SYNAPoste : 01

Fonds de Promotion Economique et Sociale - FOPES

 STATUTS ET RÈGLE MENT INTÉRIE
UR
- SNTP : 02

c) : Composition du Bureau du Conseil d’Administration

- Président : désigné par la Direction Générale
- 1er vice-Président : désigné par la Direction Générale
- 2ᵉ Vice-Président : désigné par les Partenaires sociaux
- 3e” e Vice-Président : désigné par les Partenaires
sociaux Secrétaire (Assuré par le Président du Bureau
Exécutif)

d) : Attributions
Le Conseil d’Administration est chargé de la planification et de l’organisation de toutes
les activités liées à la réalisation de la mission du FONDS.
Le Conseil d’Administration approuve le budget et supervise l’exécution des décisions
de l’Assemblée Générale. A cet effet, il dispose pour l’administration et la Gestion
du fonds de tout pouvoir qui n’est pas expressément réservé à l’Assemblée
Générale.
Le Conseil d’Administration délègue au Bureau Exécutif tous les actes de gestion
nécessaires au fonctionnement du FONDS. Il peut déléguer sous sa responsabilité
et sous son contrôle une partie de ses pouvoirs à une ou plusieurs commissions
temporaires ou permanentes chargées des problèmes spécifiques liés au
fonctionnement du Fonds.
Le Conseil est habilité, seul, à autoriser l’ouverture des comptes bancaires qui
fonctionnent sous la double siqnature du Président du Bureau Exécutif et du
Trésorier Général du FONDS.
En cas d’indisponibilité du Président, le PCA assure son intérim.
En cas d’indisponibilité du Trésorier Général, par le Coordonnateur assure son
intérim.
Le Conseil supervise les activités du Bureau Exécutif qui est tenu de lui rendre compte
de tous ses actes.

Le Conseil peut suspendre tout acte qui rentre dans les attributions du Bureau
Exécutif mais dont il contesterait l'opportunité.
Le Conseil peut suspendre également de manière provisoire à la majorité simple, en
cas de faute grave, un membre ou le Bureau Exécutif dans son ensemble, en
attendant la décision de I Assemblée Générale Extraordinaire qui doit, dans ce cas
se réunir dans les 21 jours.
Le Conseil autorise la radiation et la réadmission des membres du Fonds en toute
souveraineté.

Fonds de Promotion Economique et Sociale - FOPES

 STATUTS ET REGLEMENT INTÉRIEUR

Les délibérations du Conseil, signées par le Président et le Secrétaire du Conseil,

sont consignées dans un registre qui est conservé au siège du FONDS.
Le Président du Conseil d’Administration représente le FONDS dans tous les actes
de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il est notamment qualifié
pour ester en justice au nom du FONDS comme défendeur et comme demandeur,
sous le contrôle du Conseil d Administration. Il peut former, dans les mêmes
conditions tous appels ou pourvois et consentir toutes transactions.
Le CA se réunit, au moins, deux fois dans l’année.

ARTICLE 14. : LE BUREAU EXECUTIF (BE)

Attributions du Bureau Exécutif
Le Bureau Exécutif collecte les cotisations des membres et organise les flux financiers
entre les différentes structures du FONDS.

Le Bureau Exécutif gère les structures et l’utilisation des Fonds qui lui sont allouées
par le Conseil d’Administration dans le cadre de ses programmes d’activités
a) : Attributions des membres du Bureau Exécutif

1) : Le Président du BE
Le Président du BE est investi de tous les pouvoirs de Gestion et d’Administration
que lui confère le Conseil d’Administration.
Il coordonne les activités des différents membres du BE et doit assurer la régularité
de son fonctionnement.
Le Président fait fonctionner conjointement avec le Trésorier Général, les comptes
bancaires ouverts au nom du FONDS.
Le Président engage les dépenses autorisées par le Conseil d’Administration.
Plus précisément, il assure l’exécution des tâches suivantes
L’envoi des convocations de réunion,
La rédaction, la diffusion des procès-verbaux, rapports et autres documents
concernant la vie du FONDS et le fonctionnement du Bureau Exécutif, à
l'exception de ceux concernant la Comptabilité,
- La diffusion de l’information auprès des membres du FONDS,
- La conservation des archives,
La gestion du fichier de tous les membres du FONDS,
ll assure le secrétariat des Assemblées Générales et du Conseil
d’Administration et tient à cet effet un registre des originaux des procès-
verbaux.
Fonds de Promotion Economique et Sociale -
FOPES
 STATUTS ET RÈGLEMENT INTÉRIEU R

2) : Le Coordonnateur des Protets Economigues et Sociaux :

Il est chargé de la planification, de l’organisation et de I’exécution de toutes les
activités programmées par le Bureau Exécutif. Il s'agit de
La recherche de terrains et de financements pour la réalisation des différents
projets d’habitation et de loisirs,
L’acquisition d’équipements électroménager et mobilier,
L’acquisition de matériaux de construction,
L’encadrement de la fédération des coopératives d’habitat.
Pour une bonne réalisation de ces activités, le coordonnateur doit travailler en étroite
collaboration avec les différents responsables des structures concernées.
3) : Le Trésorier Général du BE
Le Trésorier Général est chargé de tout ce qui concerne la gestion des ressources
financières, du patrimoine mobilier et immobilier du FONDS.
Il fait tenir une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées par lui et
rend compte au Président du Bureau Exécutif.
Il vérifie l’ensemble des opérations comptables réalisées par le FONDS, veille à
l’élaboration des documents comptables mensuels et au suivi des comptes.
Il effectue conjointement avec le Président, le paiement des dépenses engagées.

A cet effet, le FONDS ne procède à aucune manipulation d’espèce, l’intégralité des

règlements devant intervenir par chèques, virements bancaires ou pièces de caisse.
Il confectionne les états financiers du FONDS.
Il établit les budgets annuels, semestriels, trimestriels et mensuels du FONDS
ll reçoit toutes sommes dues au FONDS.

4) : Le Comptable
ll assiste le Trésorier Général dans toutes ses fonctions.
Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées par lui et rend
compte au Trésorier Général.
Il est spécifiquement chargé de l’exécution de toutes les tâches administratives qui
relèvent de la comptabilité
Le traitement du courrier
L’exploitation des factures
 STATUTS ET RÈGLEMENT INTÉRIEU R
La déclaration fiscale
L’établissement des chèques
La réception des factures de prestations.
Il doit travailler étroitement avec la Comptabilité de La POste.
Il est également chargé d’exécuter certaines tâches que pourrait lui confier
expressément le Trésorier Général.
5) : Les Présidents de Commissions
Par désignation des syndicats, les Présidents sont élus pour agir au sein du BE en
qualité de représentants des travailleurs, à charge pour eux de superviser, et de
suivre l’exécution des actes de gestion relatifs à l’ensemble des projets économiques
et sociaux dont la responsabilité de la réalisation opérationnelle est conférée au
Bureau Exécutif par le C.A.

A cet effet, les Présidents de Commissions désignés par les partenaires sociaux,
ont pour mission, chacun en ce qui le concerne ”
De participer aux réunions convoquées par le président du BE et aux prises de
décisions de gestion relatives au FONDS selon l’objet ;
De convoquer les réunions de Ieurs Commissions respectives pour statuer sur
les demandes, et veiller à l’état d'exécution des tâches et opérations menées
par le coordinateur du BE
- D’élaborer les rapports circonstanciés qu’il juge utiles à l’adresse de Ieurs
organisations respectives et de formuler les recommandations nécessaires à
l’adresse du Président du BE pour la bonne conduite des projets
(programmes) ;

6) Activités Communes aux deux Commissions

Les responsables de ces deux commissions doivent, pour mener à bien leurs
missions respectives, utiliser les compétences techniques et l’expertise de la La POste
en même temps qu’ils useront des moyens logistiques de la Société, notamment
l’étude et l’équipement de réseau, le génie civil, le transport et la distribution d'énergie
électrique, l’informatique, les finances et la comptabilité etc.

ARTICLE 15 : LE FONCTIONNEMENT DU BUREAU EXECUTIF

1) : Le compte de liaison
Pour faciliter le fonctionnement du FONDS, il est ouvert dans les livres de La Poste
un compte dénommé compte de liaison FONDS. Ce compte est destiné à
enregistrer toutes les cotisations et les opérations effectuées à Dakar et dans les
Délégations Régionales.
 STATUTS ET RÈGLEMENT INTÉRIEU R
Il est placé sous la responsabilité et le contrôle du Trésorier Général du BE.
Les fonds décaissés par le biais du compte de liaison sont calculés mensuellement
et déduits des cotisations de La POste avant leur versement au FONDS.
La limite des dépenses autorisées ainsi que les modalités de décaissement seront
définies dans le manuel de procédures.
2) : Réunions
Les réunions du Bureau Exécutif sont mensuelles.
Toutefois, en cas d’opportunité, d’autres réunions peuvent être convoquées par le
Président du BE.
ARTICLE 16 : LE COMMISSAIRE AUX COMPTES
Le Commissaire aux Comptes est choisi par le Conseil d’Administration. Son mandat
est de trois (03) ans.
Le commissaire aux comptes ne doit pas avoir participé à la gestion du FONDS au
cours du mandat précédent.
A l’exclusion de toute immixtion de sa part dans les activités du Bureau Exécutif, il a
pour mission de
Vérifier les valeurs et les documents comptables du FONDS ,
Contrôler la conformité de la comptabilité aux règles en vigueur ;
Certifier la régularité et la sincérité des comptes qui doivent refléter une image
fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la
situation financière et du patrimoine du FONDS à la fin de chaque exercice.

Le Commissaire aux Comptes consigne les résultats de ses travaux dans un rapport
écrit, communiqué au Président du Conseil d’Administration avant l’Assemblée
Générale et présenté à celle-ci.
Ce rapport est annexé au procès-verbal de la délibération de l'Assemblée Générale.
Article 17 : DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Sur le mandat actuel une répartition consensuelle a été obtenue.
SUTELEC : 06
SUDETEN : 05
SYNTES : 03
SYCAS : 02
SATEL : 02
 STATUTS ET RÈGLEMENT INTÉRIEU R

ARTICLE 18 : DATE D’ENTREE EN VIGUEUR

Le présent règlement intérieur entre en vigueur après son approbation par
l’Assemblée Générale.

Fait, à Dakar, le 15 mai 2021