Comité des Œuvres Sociales du personnel du département de la Dordogne

STATUTS DU COMITÉ DES ŒUVRES SOCIALES DU

DÉPARTEMENT DE LA DORDOGNE
(COS)

TITRE I – DISPOSITIONS GÉNÉRALES

ARTICLE 1 – REGIME ET SIEGE SOCIAL

Au sein du personnel en activité dans les services relevant de l’autorité du Département

de la Dordogne, il est formé un Comité des Œuvres Sociales du personnel du Département de
la Dordogne (COS), placé sous le régime de la Loi du 1er juillet 1901.

Le siège social est fixé à l’Hôtel du Département à PÉRIGUEUX. Il peut être fixé en
tout autre lieu par décision du Conseil d’Administration.

ARTICLE 2 – BUTS ET DUREE

Le COS, dont la durée est illimitée, est chargé de promouvoir et de gérer les activités de
nature à favoriser l’accès, la découverte, la création dans les domaines des activités sociales,
culturelles, sportives, de loisirs et de tourisme social de ses membres.

Son intervention s’exerce en faveur de tous ses membres, sous certaines réserves
précisées par le Règlement Intérieur.

TITRE II – COMPOSITION DE L’ASSOCIATION

ARTICLE 3 - MEMBRES

L’Association est composée de membres honoraires, de membres actifs et de membres

associés.

Les membres de l’association sont :

3-1 : Membres honoraires :

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Toute personne physique qui rend ou qui a rendu des services au COS, nommée sur
décision du Conseil d’Administration.

3–2 : Membres actifs :

Les personnels relevant du statut départemental, exerçant des fonctions dans

les services du Conseil général et ou rémunérés par la collectivité
départementale, titulaires, stagiaires, contractuels, auxiliaires ou horaires,
ainsi que - les personnels du Laboratoire Départemental d’Analyse et de
Recherche (LDAR) et du Centre d’Action Médico Sociale Précoce
(CAMSP),

3-3 : Membres actifs associés :

- Sur décision du Conseil d’Administration :

les agents ou salariés des organismes rattachés au Conseil général, listés à

l’annexe « organismes associés » de la convention conclue entre le Conseil
général et le COS, moyennant une contribution de leur employeur, assise sur
les mêmes bases que celles en vigueur pour les agents du Conseil général.

3-4 : Autres Membres :

- 3-4-1 : les anciens agents du Conseil général, retraités, ayant exercé des
fonctions dans les services du Conseil général et ayant fait valoir leurs droits
à la retraite depuis le 1er janvier 1982,

- 3-4-2 : les agents du Conseil général, en position de congé parental ou de

congé de présence parentale,

- 3-4-3 : les agents de l’Etat (Ministère de la culture), mis à disposition dans le

cadre des missions de conservation des archives ou relatives au livre.

3-4-4 : les agents de l’Etat ou d’organismes extérieurs, en activité dans les

services du Conseil général, et mis à disposition avant le 31 décembre 2004.

Les « autres membres », tels que désignés en 3-4-1, 3-4-2 et 3-4-3 ci-dessus, peuvent
être soumis au paiement d’une adhésion, sur proposition du Conseil d’Administration
qui en fixe le montant, après décision de principe de l’Assemblée Générale.

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Dès lors que l’Assemblée Générale aura décidé du principe de l’adhésion et que le
Conseil d’Administration en aura fixé le montant, les intéressés devront s’en acquitter
pour devenir bénéficiaires du COS.

ARTICLE 4 – PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

La qualité de membre se perd lorsque l’intéressé :

- cesse de dépendre de l’administration départementale ou de l’organisme « associé »

dont il dépend, pour quelque motif que ce soit et notamment par mise en disponibilité,
démission, mutation ou décès,

- cesse d’acquitter le montant annuel de son adhésion, dès lors que cette dernière aura
été instaurée, conformément aux dispositions des deux derniers alinéas de l’article 3 ci-
dessus.

TITRE III – ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

DE L’ASSOCIATION

ARTICLE 5 – COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le COS est administré par un Conseil composé de 12 membres titulaires et 12 membres

suppléants, désignés selon les modalités de l’article 6. A compter de son prochain
renouvellement, le nombre des administrateurs sera porté à 15 membres titulaires et 15
membres suppléants.

En outre peuvent assister au Conseil d’Administration, à titre consultatif :

− le Président du Conseil général ou son représentant,
− le Vice - Président chargé de l’Administration Générale et des Ressources Humaines,
− le Directeur Général des Services Départementaux,
− le Directeur Général Adjoint, chargé des Ressources Humaines,
− le responsable du service gérant les prestations sociales en faveur du personnel,
− le Directeur des Ressources Humaines,
− les Assistantes Sociales du personnel.

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ARTICLE 6 – ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Les membres du Conseil d’Administration sont élus par les agents répondant à la
définition de membre actif, selon les modalités en vigueur pour les élections au Comité
Technique Paritaire (CTP).

Les conditions d’éligibilité des agents répondant à la définition de membre actif sont les
mêmes que pour les élections au C T P départemental.

Le mandat des administrateurs est de quatre ans. Ils sont rééligibles tant qu’ils ont la
qualité de membre de l’association.

ARTICLE 7 – EMPÊCHEMENT OU VACANCE D’UN ADMINISTRATEUR

Lorsqu’un administrateur titulaire est empêché d’assister à une réunion du Conseil

d’Administration, il se fait remplacer par un suppléant.

En cas de décès, de démission ou de départ pour quelque motif que ce soit d’un
administrateur titulaire, un suppléant élu de la liste occupe le siège rendu vacant.

L’administrateur suppléant ainsi devenu titulaire ne demeure en fonction que pendant la

durée du mandat de son prédécesseur. Il est remplacé sur son ancien poste de suppléant par un
candidat non élu de la liste, qui ne demeure en fonction que pendant la durée du mandat de
son prédécesseur.

ARTICLE 8 – DÉMISSION D’OFFICE D’UN ADMINISTRATEUR

Les membres du Conseil d’Administration peuvent être déclarés démissionnaires

d’office de leurs fonctions, en cas d’absence à trois séances consécutives dudit Conseil.

Cette démission est ratifiée par le plus prochain Conseil d’Administration.

ARTICLE 9 – RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil d’Administration se réunit au moins trois fois par an, sur convocation du
Président ou sur demande de la majorité de ses membres, adressée au Président.

Les convocations sont adressées aux administrateurs 15 jours, au moins, avant la

réunion du Conseil d’Administration. En cas d’urgence, ce délai peut-être réduit.

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ARTICLE 10 – DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil d’Administration ne peut délibérer valablement que si la majorité de ses

membres assiste à la séance. Si le quorum n’est pas atteint, le Conseil d’Administration
siégera valablement dans un délai de 8 jours maximum, quel que soit le nombre
d’Administrateurs présents.

Les délibérations et notamment l’adoption annuelle du budget et du compte

d’exploitation, sont prises à la majorité des membres présents. En cas de partage des voix, la
voix du Président est prépondérante.

ARTICLE 11 – DÉSINTÉRESSEMENT DES FONCTIONS D’ADMINISTRATEUR

Les fonctions d’Administrateur sont gratuites. Toutefois, le Conseil d’Administration

peut décider le remboursement des frais de déplacement et de séjour exposés dans l’intérêt du
COS. Les membres du Conseil ne peuvent prendre ou conserver un intérêt direct ou indirect
dans une entreprise ayant traité avec le COS. Il leur est également interdit de faire partie du
personnel rétribué ou mis à disposition du COS.

ARTICLE 12 – POUVOIRS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil dispose, pour l’administration et la gestion du COS, de tous les pouvoirs qui
ne sont pas expressément réservés à l’Assemblée Générale par les présents Statuts.

♦ ARTICLE 13 – DÉLÉGATION DE POUVOIR DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil peut déléguer, par délibération expresse, partie de ses pouvoirs soit au
Bureau, soit au Président.

♦ ARTICLE 14 – COMPOSITION DU BUREAU

Le Conseil d’Administration élit parmi ses membres, un Président, un Vice-président,

un Secrétaire, un Secrétaire Adjoint, un Trésorier, un Trésorier Adjoint, qui constituent le
Bureau du Conseil d’Administration.

Le Conseil d’Administration arrête les conditions dans lesquelles :

− le Vice-président supplée le Président en cas d’absence ou d’urgence absolue,
− le Vice-président est autorisé à effectuer les actes de gestion courante,
− le Trésorier tient les comptes et procède aux recettes et aux dépenses,
− le Trésorier Adjoint supplée le Trésorier en cas d’absence ou d’urgence absolue,
− le Secrétaire élabore les procès verbaux et compte rendus des réunions,
− le Secrétaire Adjoint supplée le Secrétaire en cas d’absence ou d’urgence absolue.

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ARTICLE 15 - RÔLE DU BUREAU

Le Bureau exécute les décisions du Conseil d’Administration. Il se réunit aussi souvent

que nécessaire, sur convocation du Président, et au moins une fois par mois.

ARTICLE 16 - RÔLE DU PRÉSIDENT

Le Président assure la régularité du fonctionnement du COS, conformément aux Statuts.

Il préside les réunions du Bureau, du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales
dont il assure l’ordre et la police.

Il signe tous les actes et délibérations.

Il représente le COS en justice et dans tous les actes de la vie civile.

Il nomme, après avis du Bureau, aux emplois du COS qui peuvent être pourvus soit
directement, soit par mise à disposition de personnel par le Département.

TITRE IV – L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ARTICLE 17 – COMPOSITION - RÉUNIONS

L’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l’Association. Elle se

réunit une fois par an. En cas d’urgence, une Assemblée Générale extraordinaire peut être
convoquée par le Président.

La réunion de l’Assemblée Générale est obligatoire quand elle est demandée par le
Conseil d’Administration ou, par écrit, par le dixième au moins des membres du COS.

L’ordre du jour des Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires est fixé par le
Conseil d’Administration.

Il est communiqué aux membres à l’appui des convocations, 15 jours avant la date de
l’Assemblée Générale.

ARTICLE 18 - MANDATS

Les membres empêchés d’assister à l’Assemblée Générale peuvent s’y faire représenter
par un autre membre, non - administrateur titulaire ou suppléant élu, en lui donnant pouvoir
écrit, sans que le nombre des mandats exprimés par un même représentant ne puisse excéder
cinq.

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ARTICLE 19 – QUORUM – MAJORITÉS

Sur première convocation, l’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si

elle compte comme membres présents ou représentés, au moins le quart des membres. Sur
deuxième convocation, l’Assemblée Générale peut délibérer valablement quel que soit le
nombre des membres présents ou représentés.

Les délibérations de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité des membres

présents ou représentés. Toutefois, la majorité requise est des deux tiers des membres présents
ou représentés si la délibération porte sur la modification des Statuts du COS, sur la fusion
avec un autre groupe, sur l’acquisition, la construction d’immeubles nécessaires au
déroulement de ses activités.

ARTICLE 20 - DÉLIBÉRATIONS

L’Assemblée Générale délibère sur les rapports qui lui sont présentés et statue sur les
questions qui lui sont soumises par le Conseil d’Administration. Elle se prononce sur le
rapport moral et le compte rendu de la gestion financière du Conseil d’Administration.

ARTICLE 21 - CONVOCATION

Est nulle toute décision de l’Assemblée Générale ou du Conseil d’Administration qui

n’a pas fait l’objet d’une convocation régulière.

ARTICLE 22 – VÉRIFICATION DES COMPTES

Un Vérificateur aux Comptes titulaire et un Vérificateur aux Comptes suppléant sont

élus par l’Assemblée Générale ordinaire qui suit l’élection des membres du Conseil
d’Administration. Ils sont élus, parmi les membres du COS, non - administrateurs titulaires ou
suppléants, pour la durée du mandat du Conseil d’Administration.

Leur mandat est renouvelable.

Un Commissaire aux Comptes – expert-comptable -, vérifie la régularité des opérations

comptables, contrôle la tenue de la comptabilité, la caisse et le portefeuille. Les résultats de
ses travaux sont consignés dans un rapport écrit communiqué au Président du Conseil
d’Administration avant l’Assemblée Générale et présentés à celle-ci lors de sa séance
ordinaire.

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TITRE V – LES RECETTES DE L’ASSOCIATION

ARTICLE 23 - COMPOSITION

Les recettes du COS se composent :

− de cotisations (sur décision de l’Assemblée Générale quant au principe et du Conseil

d’Administration quant au montant),
− des subventions,
− du produit des fêtes, collectes, souscriptions, qui peuvent être organisées à son profit,
− des intérêts des fonds placés ou déposés,
− des dons et legs,
− du produit des prestations fournies,
− du produit des emprunts garantis par une collectivité.
ARTICLE 24 – AFFECTATION DE L’EXCÉDENT

Les excédents annuels de recettes sur les dépenses sont affectés à un fond de réserve
destiné à couvrir les déficits éventuels de gestion.

Tout ou partie de ces excédents peut être affecté à un projet associatif.

Il appartient à l’Assemblée Générale de décider de ces affectations, sur propositions du

Conseil d’Administration.

TITRE VI – DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION

ARTICLE 25 - MODALITÉS

La dissolution du COS ne peut être prononcée que par une Assemblée Générale
extraordinaire convoquée spécialement à cet effet. Cette Assemblée Générale doit réunir la
majorité des membres présents ou représentés. Si cette proportion n’est pas atteinte,
l’Assemblée est convoquée de nouveau, mais à quinze jours au moins d’intervalle, et, cette
fois, elle peut valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents ou
représentés.

La dissolution ne peut être votée qu’à la majorité des deux tiers des membres présents
ou représentés.

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ARTICLE 26 - LIQUIDATION

La dissolution étant prononcée, la liquidation s’opère sous la responsabilité du Conseil

d’Administration qui a la charge de terminer les affaires en cours, de réaliser l’actif et
d’acquitter le passif.

Conformément aux dispositions de l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du

16 août 1901, si la liquidation accuse un actif net, ce dernier sera attribué aux financeurs
institutionnels du COS, au prorata des derniers montants des subventions de fonctionnement
qu’ils lui auront respectivement versés.

TITRE VII – RÈGLEMENT INTÉRIEUR

ARTICLE 27 – REGLEMENT INTERIEUR

Le Conseil d’Administration élabore ou révise le Règlement Intérieur.

Le Règlement Intérieur indique les conditions selon lesquelles s’exercent les activités
du COS et détermine les attributions des membres du Conseil d’Administration. Il précise le
rôle des membres du Bureau et la manière dont s’exercent les responsabilités au sein du
Bureau. Le Conseil d’Administration peut modifier le Règlement Intérieur en cours de
mandat, en tant que de besoin. L’élaboration d’un nouveau Règlement Intérieur, la révision
ou une modification, même mineure, fait l’objet d’une communication orale lors de
l’Assemblée Générale ordinaire qui suit.

TITRE VIII – REVISION DES STATUTS

ARTICLE 28 – REVISION

A la demande de la majorité des membres du Conseil d’Administration, les statuts du

COS peuvent être modifiés. L’Assemblée Générale, réunie en Assemblée Générale
extraordinaire à la demande du Conseil d’Administration, délibère et entérine sur les
modifications apportées aux statuts du Comité.

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TITRE IX – PUBLICATION

ARTICLE 29 – DECLARATION - PUBLICATION

Le Président est chargé d’accomplir les formalités de déclaration et de publication

prescrites par la réglementation en vigueur, sur délégation du Conseil d’Administration.

A PÉRIGUEUX, le

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