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STATUTS
TITRE I
Il est créé‚ dans les conditions ci-après‚définies, une Association dénommée "COMITE DES
OEUVRES SOCIALES DU PERSONNEL DES COLLECTIVITES TERRITORIALES ET
DES ETABLISSEMENTS PUBLICS AFFILIES AU CENTRE DEPARTEMENTAL DE
GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA HAUTE-VIENNE »
placée sous le régime de la loi du 1er juillet 1901.
Son siège social est fixé au siège du Centre Départemental de Gestion de la fonction publique
territoriale de la Haute-Vienne.
ARTICLE 2 : OBJET
L’association susnommée a pour objet d’apporter une aide matérielle et morale par tous
moyens sociaux appropriés aux agents, aux retraités et aux familles des agents et retraités des
collectivités territoriales et des établissements publics affiliés au Centre Départemental de
Gestion.
ARTICLE 3 : COMPOSITION
L'Association se compose :
- des collectivités territoriales et des établissements publics affiliés au Centre Départemental
de Gestion de la Haute-Vienne ayant adhéré à l’association,
- des personnels de ces collectivités et établissements en activité ou retraités dont l’emploi
territorial constitue ou constituait l’activité principale :
y fonctionnaires à temps complet ou à temps non complet,
y agents non titulaires permanents de droit public,
ainsi que :
y les agents en contrat aidé et dans la limite de la durée de leur contrat,
y les agents en contrat à durée indéterminée.
TITRE II
ADMINISTRATION
- chaque titulaire a un suppléant élu dans les mêmes conditions que celui-ci.
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Les membres du Conseil d’Administration :
- représentant les collectivités et établissements publics affiliés au Centre Départemental de
Gestion de la fonction publique territoriale de la Haute-Vienne, membres de l’Association,
sont élus par un collège constitué des maires ou présidents de ces collectivités et
établissements publics,
- représentant le personnel actif exerçant dans ces collectivités et établissements publics sont
élus par un collège constitué de tous les agents actifs, membres de l’Association.
Sont éligibles en qualité de représentant le personnel actif exerçant dans ces collectivités et
établissements publics les agents adhérents à l’association, remplissant les conditions prévues
à l’article 3 des présents statuts, à jour de leur cotisation à la date de l’élection et figurant sur
des listes de candidatures présentées par les organisations syndicales représentatives de 10
membres (deux fois plus de candidatures que de sièges à pourvoir).
Sont éligibles en qualité de représentant du personnel retraité les agents retraités adhérents à
l’association remplissant les conditions prévues à l’article 3 des présents statuts, à jour de leur
cotisation à la date de l’élection et figurant sur des listes de candidatures de 2 membres (deux
fois plus de candidatures que de sièges à pourvoir).
Le représentant du personnel retraité est élu au scrutin de liste à la majorité relative (lorsque
deux candidats obtiennent le même nombre de voix, l’élection est acquise au plus âgé).
Chaque liste de candidat doit comporter deux fois plus de candidatures que de sièges à
pourvoir. En cas de démission ou de décès d’un administrateur, celui-ci est remplacé par le
premier suppléant figurant sur la liste à laquelle il appartenait.
Les listes de candidatures doivent être déposées au siège de l’association un mois au moins
avant la date des élections au Conseil d’Administration. Les listes de candidatures sont à la
disposition de tous les membres de l’association.
La date des élections au conseil d’administration est la date fixée pour le premier tour des
élections aux commissions administratives paritaires et au comité technique paritaire placés
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auprès du Centre Départemental de Gestion de la fonction publique territoriale de la Haute-
Vienne.
Le bulletin de vote doit parvenir au siège de l’association avant l’heure fixée pour la clôture
du scrutin.
Chaque électeur ne peut voter que pour une liste complète sans radiation ni adjonction de nom
et sans modifier l’ordre de présentation des candidats.
Les représentants de chaque collège sont élus pour la durée des mandats municipaux. Leur
mandat expire à l’occasion du renouvellement des conseils municipaux.
Dans tous les cas, le mandat se trouve prorogé jusqu’à l’installation des membres qui les
remplacent.
Le mandat des membres du Conseil d’Administration prend fin soit avec la fin prématurée de
leur mandat, pour les représentants des collectivités et établissements publics, soit par la perte
de la qualité de membre de l’association conformément aux termes de l’article 4 des présents
statuts.
Le Conseil d'Administration se réunit au moins quatre fois par an et chaque fois qu'il est
convoqué par son Président ou à la demande de la moitié de ses membres.
La présence du tiers de ses Membres est nécessaire pour la validité de ses délibérations.
Toutefois, aucun quorum n’est requis en cas de deuxième convocation Ses décisions sont
prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés ; en cas de partage, la voix
du Président est prépondérante. Un membre présent ne peut disposer que d’une seule
procuration. Il est tenu procès-verbal des séances sur un registre spécial et les procès-verbaux
sont obligatoirement signés par le Président et le Secrétaire.
A cet effet il arrête le projet de budget qu'il lui soumet au cours de sa session ordinaire. Il gère
les fonds qui sont mis à sa disposition, en assure la répartition et autorise par délibération
spéciale le Président à passer tous actes relatifs aux locations, baux, achats et ventes
d'immeubles nécessaires à l'activité de l'Association.
Il fixe l'organisation et le cadre des activités sociales de l'Association, établit son règlement
intérieur. Il soumet chaque année à l'Assemblée Générale ordinaire un rapport d'activité.
Les fonctions de membres du Conseil d'Administration sont gratuites. Toutefois, les frais
entraînés à l'occasion de leur mandat sont remboursés sur la base des frais de déplacement des
fonctionnaires territoriaux.
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ARTICLE 9 : COMPOSITION ET ELECTION DU BUREAU
Ils sont élus pour la durée des mandats municipaux et sont rééligibles
Le Bureau se réunit au moins deux fois par an et chaque fois qu'il est convoqué par son
Président.
Il est tenu procès-verbal des séances sur un registre spécial et les procès-verbaux sont
obligatoirement signés par le Président et le Secrétaire.
Le bureau est chargé, sous réserve d’en rendre compte au Conseil d’Administration, de
l'expédition des affaires courantes.
TITRE III
ASSEMBLEE GENERALE
CONTROLE
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MODIFICATION DES STATUTS
L'Assemblée Générale se réunit une fois par an en Session Ordinaire sur convocation du
Président du Conseil d'Administration.
Elle peut être convoquée en Session Extraordinaire sur convocation du Président du Conseil
d'Administration ou à la demande du 1/4 au moins de ses membres.
L’Assemblée Générale doit, pour délibérer valablement, réunir le 1/3 de ses membres, les
décisions étant prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés.
Si le quorum n’est pas atteint, l’Assemblée est convoquée à nouveau par les soins de son
Président, mais à quinze jours au moins d’intervalle ; elle peut alors délibérer quel que soit le
nombre des présents ou représentés.
Toutefois le Président peut prévoir lorsqu’il convoque une Assemblée Générale, qu’à défaut
de quorum l’Assemblée Générale se réunira le même jour une demi-heure après l’heure de la
convocation de la réunion de l’Assemblée Générale. Celle-ci pourra alors délibérer quel que
soit le nombre des présents ou représentés.
Le rapport annuel et le rapport de la Commission de Contrôle (cf article 15 infra) sont soumis
à l'Assemblée Générale.
Les statuts ne peuvent être modifiés que par l'Assemblée Générale‚ réunie à cet effet en
session extraordinaire.
Elle ne peut délibérer valablement que si les 2/3 des membres en exercice sont présents ou
représentés. Un membre présent ne peut disposer que d’une seule procuration.
Si cette proportion n'est pas atteinte, l'Assemblée est convoquée à nouveau par les soins de
son Président, mais à 15 jours au moins d'intervalle; elle peut alors délibérer valablement quel
que soit le nombre des présents.
TITRE IV
DISPOSITIONS FINANCIERES
L'encaisse du Trésorier ne devra pas excéder 1000 € . Le surplus devra être versé au compte
ouvert au nom de l’Association..
Il sera constitué un fonds de réserve comprenant les excédents constatés par le Conseil
d'Administration à la fin de chaque exercice. Le conseil d'administration sera appelé chaque
année à statuer lors de la présentation du budget sur l'emploi de ce fonds.
TITRE V
DISSOLUTION
Si cette proportion n'est pas atteinte, l'Assemblée Générale est convoquée à nouveau par les
soins de son Président, mais à 15 jours au moins d'intervalle. Elle peut alors délibérer
valablement quel que soit le nombre des présents.
Dans tous les cas, la dissolution ne peut être votée qu'à la majorité des 2/3 des membres
présents ou représentés.
L'Assemblée décide de l'emploi de l’actif qui toutefois ne pourra être affecté qu'à des Oeuvres
Sociales du Personnel des Collectivités Territoriales et des Etablissements Publics affiliés au
Centre Départemental de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Haute Vienne.
TITRE VI
DISPOSITIONS DIVERSES
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Un règlement intérieur peut être établi. Le Conseil d’Administration le fait approuver par
l’Assemblée Générale.
Le Président, au nom du Conseil d’Administration, est chargé de remplir toutes les formalités
de déclaration et de publication prescrites par la législation en vigueur.