Comité des Œuvres Sociales

du Personnel
du Conseil Général du Cher
(association loi 1901)

REGLEMENT INTERIEUR

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts et le fonctionnement

du Comité des Œuvres Sociales du personnel du Conseil général du Cher, sis place
Marcel Plaisant, à Bourges, et ci-après dénommé COS18.

TITRE I – LES MEMBRES

Article 1 – Membres d’honneur, de droit et membres élus

1.1 Les membres d’honneur : Le président du Conseil général est membre

d'honneur de l’Association.
Le statut de membre d'honneur est obtenu par un vote du Conseil d'Administration, à la
majorité simple, sur proposition d'un des membres dudit Conseil.

1.2 Les membres de droit : Un représentant de l’Intersyndicale est membre de

droit du Conseil d’Administration.
L’Intersyndicale, partie prenante dans la création du Comité des Œuvres Sociales 18,
désigne en son sein un représentant, adhérent du COS 18. Ce représentant sera
désigné par l’Intersyndicale tous les 2 ans, lors du renouvellement des membres du
Conseil d’Administration. Ce représentant aura voix consultative.
Le statut de membre de droit est obtenu par un vote du Conseil d'Administration, à la
majorité simple, sur proposition d'un des membres dudit Conseil.

1.3 Les membres élus : Tous les autres membres sont des membres élus.
Les membres du Conseil d’Administration sont élus par les adhérents, lors du
renouvellement de l’Assemblée Générale, par tiers tous les 2 ans.
Les membres du Bureau sont élus par le Conseil d’Administration, selon les modalités
prévues dans les statuts.

Article 2 - Admission de nouveaux membres

La qualité de membre s'obtient en adhérant à l'association.

Cet acte d'adhésion se traduit par le dépôt d'un bulletin d'adhésion (ou de
renouvellement d'adhésion) auquel est joint les justificatifs demandés, et par le
règlement de la cotisation.

L'adhésion est effective pour une année civile.

Le membre s'engage à déclarer au COS tout changement ayant une incidence sur les
prestations servies (changement dans la composition du foyer, changement
d'employeur,…). Il fournit les pièces justificatives adéquates (bulletin de naissance,
etc…).

Les statuts et le règlement intérieur à jour sont mis à disposition de chaque nouvel
adhérent sur notre site Internet ou à la demande, par envoi d’un courriel, ou par remise
d'un exemplaire papier.

Article 3 - Cotisations

Les membres d'honneur ne paient pas de cotisation.

Les membres doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle.

Le montant de la cotisation est fixé annuellement par l'assemblée générale sur
proposition du Conseil d'administration. La première cotisation pour l’année est fixée à
12 € et reconduite à ce montant sauf avis contraire de l’assemblée générale.

Pour le renouvellement, le paiement de la cotisation doit intervenir avant le 31 décembre

de l'année N-1. Le non paiement de la cotisation entraîne automatiquement la perte au
premier janvier de l'année N de la qualité de membre.

Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé
un remboursement de cotisation en cours d'année en cas de démission, d'exclusion, de
décès d'un membre, ou de tout autre cas de figure.

Article 4 - Définition des ayants droits

L'article 7 des statuts précise que sont bénéficiaires du COS les membres ayant
acquitté une cotisation et leurs ayants droit.

Les ayants droits d'un membre sont les personnes qui peuvent bénéficier des
prestations offertes par le COS sans être eux-mêmes adhérents : conjoint, pacsé,
concubin et enfants de moins de 25 ans à charge fiscalement.

Les retraités ont les mêmes prestations que les actifs excepté que l’inscription aux
voyages est soumise aux conditions spécifiques définies par le Bureau pour chaque
séjour.

Lors de l'inscription de l'adhérent, ce dernier doit fournir au COS les justificatifs attestant
la qualité des ayants droits qu'il mentionne sur sa fiche d'inscription.

Pour un couple formé de deux agents remplissant les conditions d'admission citées au
titre II, article 3 des statuts, il est admis le paiement d'une seule cotisation. Le (ou la)
deuxième membre du couple, non adhérent(e), sera alors considéré(e) comme un(e)
ayant droit.
Article 5 – Autres personnes pouvant bénéficier de certaines activités - modalités
d’inscription et de participation

Pour certaines activités, l'adhérent a la possibilité d'inscrire avec lui un ou plusieurs

invités.
Les conditions précises (restriction éventuelle en nombre, tarif,…) sont énoncées lors de
la communication sur le site Internet du COS 18. Les adhérents qui ne possèdent pas
Internet sont informés par courrier sur ladite activité et les modalités d'inscription, avant
la mise en ligne sur le site.

Lorsque les inscriptions sont closes, si le nombre de demandes est supérieur au nombre
de places proposées, seront exclues les personnes ayant effectué une ou plusieurs
prestations similaires et ensuite si le nombre de demandes est toujours supérieur au
nombre de places, un tirage au sort sera effectué.

Article 6 - Exclusions

Conformément au titre II, article 6 des statuts, un membre peut être exclu, pour les
motifs suivants:
• actes délictueux commis aux dépens de l'association (cette mesure n'est pas exclusive
d'éventuelles poursuites judiciaires)
• fausses déclarations ou fournitures de faux justificatifs visant à obtenir des avantages
indus
• détérioration volontaire de matériel
• comportement dangereux
• propos ou comportement désobligeants envers les autres membres
• après trois absences non excusées
• non-respect des statuts et du règlement intérieur

La demande d'exclusion est formulée par écrit. Ce courrier doit mentionner de manière
précise les raisons motivant la demande d'exclusion et exposer tout les faits permettant
de juger de l'affaire. Il est adressé au président de l'association.
L'exclusion doit être prononcée par le Conseil d’Administration, après que celui-ci ait
entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est
engagée.
La décision est prise à la majorité simple.
Le membre faisant l'objet de la procédure sera convoqué par lettre recommandée avec
AR quinze jours avant cette réunion. Cette lettre comportera les motifs de la radiation. Il
pourra se faire assister d’une personne de son choix.

La décision de la radiation sera notifiée par lettre recommandée avec AR. Cette lettre
précise si l'exclusion est définitive ou temporaire. Dans ce dernier cas, la durée est
dûment mentionnée.

Article 7 - Démission – Décès

Conformément au titre II, article 6 des statuts, le membre démissionnaire devra adresser
sous lettre simple sa décision au Conseil d’Administration.

Aucune restitution de cotisation n'est due au membre démissionnaire.

En cas de décès, la qualité de membre s'éteint avec la personne, ses ayant droits
continuant de bénéficier des prestations du COS 18 jusqu'au 31 décembre de l'année
en cours.

TITRE II – FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION

Article 8 - Mesures de police

Il est interdit de fumer dans les locaux de l’association et d'y introduire de l'alcool. Les
seuls alcools tolérés seront ceux stockés dans les locaux pour mise en vente au profit
des adhérents.

Article 9 – Frais de mission

Les membres du Conseil d'Administration, les agents mis à disposition par le Conseil
général et les membres de l'association sont remboursés sur justificatifs (ticket de
caisse ou facture, billet de train) des frais occasionnés par l’accomplissement de leur
mandat ou de la mission qui leur a été confiée.
Les montants de remboursements des frais de repas et de nuitée en vigueur au Conseil
général au moment du paiement servent de plafond.

La mission doit avoir été mandatée par un membre du bureau.

Pour le remboursement du kilométrage effectué avec un véhicule personnel, le barème

adopté est celui du Conseil Géneral.
Les déplacements par voie ferrée s'effectuent uniquement en deuxième classe.
Aucun déplacement par voie aérienne n'est autorisé, hormis ceux proposés par les
voyagistes afin d’étudier avec sur place et à leurs frais, les hôtels, gîtes et autres
prestations que nous pourrions proposer aux adhérents.

Article 10 - Assemblée générale ordinaire

Conformément au titre V article 18 des statuts de l'association, l'assemblée générale

ordinaire se réunie une fois par an sur convocation du président de l'association.

Les membres à jour de leur cotisation sont convoqués par courriel ou courrier du
président ou d'un vice-président quinze jours au moins avant la date fixée.

Le vote s'effectue par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le secrétaire de
séance.
Le vote par correspondance est autorisé selon les modalités précisées aux adhérents à
ce moment là.
Il est désigné un secrétaire de séance en début de réunion. Il rédige un procès-verbal
de l’Assemblée Générale.

Article 11 - Assemblée générale extraordinaire

Conformément au titre V article 18 des statuts de l'association, une assemblée générale
extraordinaire peut être réunie selon les conditions mentionnées dans ledit article
susmentionné.
Les membres à jour de leur cotisation sont convoqués par courriel ou courrier du
président ou d'un vice-président quinze jours au moins avant la date fixée.

Le vote s'effectue par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le secrétaire de
séance.
Le vote par correspondance est autorisé selon les modalités précisées aux adhérents à
ce moment là.

Il est désigné un secrétaire de séance en début de réunion. Il rédige un procès-verbal

de l’assemblée générale.

Article 12 : Fonctionnement du Bureau

Le Bureau se réunira tous les quinze jours à date fixe. Le calendrier sera établi au début
de chaque année par les membres du Bureau.

Chaque réunion fera l’objet d’un compte-rendu succinct, qui sera adressé pour
information aux membres du Conseil d’Administration, par messagerie ou par courrier
pour les personnes qui ne possèdent pas d’accès à Internet.

Titre III – DISPOSITIONS DIVERSES

Article 13 - Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur est établi par le Conseil d’Administration conformément au titre

VI, article 24 des statuts du COS 18, puis ratifié par l’Assemblée Générale Ordinaire.

Il peut être modifié par le Conseil d’administration sur proposition d'un de ses membres.

Article 14 - Publicité

Le règlement intérieur sera affiché dans les locaux de l’association et sera consultable
sur l'intranet du Conseil général, dans la partie réservée au COS.

Voté à l'unanimité par le Conseil d'Administration le 18 juin 2007.

La Présidente du COS 18

Véronique GIVERT