REPUBLIQUE DEMCRATIQUE DU GUINEE

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MINISTERE DES FINANCES

COOERATIVE POUR LE
RENFORCEMENT DES ACTIVITES
AGRICOLES ET COMMERCIALES
(CORAAC)
 FEVRIER 2021
REGLEMENT INTERIEUR DE LA COOPERATIVE POUR
LE RENFORCEMENT DES ACTIVITES AGRICOLES ET
COMMERCIALES (CORAC)
CHAPITRE 1ER : PRÉAMBULE

Article 1er: Le présent règlement Intérieur a pour objet de présenter les modalités
d’application de certaines dispositions de la loi ……………………………………….
portant règlement des institutions mutualistes ou coopératives d’épargne et de crédit,
du décret d’application de ladite loi et les présents statuts de la CORAC adoptés par
l’assemblée Générale Constitutive tenue à ………………… ………………..

CHAPITRE II : ADHESION D’UN MEMBRE

Article 2 : Pour être admis comme membre de la CORAC par le conseil

d’administration ou la personne habilitée à cette fin, il faut avoir formulé une
demande et avoir acquitté un droit d’adhésion dont le montant est fixé à dix (10)
dollars. Ce montant peut être modifié par décision de l’Assemblée Générale. Ce
montant payé en un seul versement au moment de l’admission du membre est destiné
aux dépenses inhérentes à l’adhésion des membres. Il n’est pas remboursable en cas
de démission, de décès d’exclusion de ce dernier.
La qualité de membre est acquise par l’inscription au registre des membres, la
délivrance d’un certificat d’affiliation.

CHAPITRE III : SERVICES AUX MEMBRES

Article 3 : Les services de la CORAC sont réservés aux membres qui peuvent y
courir durant les heures d’ouverture des bureaux.

Article 4 : Certains services de la CORAC sont rémunérés conformément aux tarifs

fixés par le Conseil d’Administration. Ces tarifs doivent être affichés bien en vue à
l’intérieur du local du siège social et être mentionnés dans le registre de la CORAC.
Sont affichés également les taux de rémunération des parts sociales et des comptes de
dépôts tels que fixés par l’Assemblée Générale.

Article 5 : Le Vice – Président, le Trésorier ou le Secrétaire sont habilités à délivrer

les extraits ou copies certifiés des règlements et des procès verbaux de l’Assemblée
Générale ainsi que des réunions du Conseil d’Administration.
Le Président et le secrétaire des autres organes décisionnels, comités ou
structures formés par le Conseil d’Administration peuvent fournir des extraits ou
copies certifiées de leurs procès- verbaux.

Ces personnes doivent toutefois veiller à la préservation du caractère

confidentiel des informations.
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CHAPITRE IV : DEMISSION D’UN MEMBRE

Article 6 : Tout membre peut démissionner à tout moment. La démission est notifiée
par correspondance adressée au Conseil d’Administration de la CORAC. Elle prend
effet à compter de la date de réception par le Conseil d’Administration de la lettre de
démission.

CHAPITRE V : ASSEMBLÉE DE SECTEUR

Article 7 : L’Assemblée Générale peut prévoir la tenue d’assemblée de secteurs

chargée notamment d’examiner les questions inscrites à l’ordre du jour de
l’Assemblée Générale et de désigner leurs délégués à cette assemblée.
Les articles 25 à 28 des statuts régissent la convocation des assemblées générales, le
quorum requis, les procédures de représentation et de vote s’appliquent aux
assemblées de secteurs sous des adaptations nécessaires. Une feuille de présence
dûment signée par les membres responsables de l’assemblée de secteur ainsi que par
le délégué du Conseil d’Administration de la CORAC mentionne les noms et les
numéros d’inscription à la CORAC des membres présents ou représentés. Un procès-
verbal doit mentionner les noms des délégués désignés par l’assemblée de secteur.
Ce procès- verbal, annexé à la feuille de présence doit parvenir au siège social de la
CORAC avant la réunion de l’Assemblée Générale.
Nonobstant les dispositions de l’article 8, les délégués de secteurs à l’Assemblée
Générale votent ensemble et disposent d’un nombre de voix égale au nombre des
membres présent ou représentés à l’assemblée de secteur.

CHAPITRE VI : VOTE PAR PROCURATION

Article 8 : Sauf dans le cas d’une personne morale, le vote par procuration est
autorisé qu’en cas d’empêchement d’un membre pour absence de territoire ou pour
cause de maladie. Une personne ne peut recevoir plus d’une procuration ; elle doit
produire ce document avant le début de l’assemblée

CHAPITRE VII : PROCEDURE D’ELECTION

Article 9 : Les élections se déroulent sous le contrôle du Président, sauf lorsqu’il est
lui-même candidat à un poste à pourvoir.
Le Vice-Président supplée le Président en cas d’empêchement. Lorsque le
Vice-Président se trouve dans l’incapacité d’assumer la présidence, l’Assemblée
Générale élit parmi les membres qui disposent du droit de vote, un président. Lors
des élections, le secrétaire assure d’office la fonction de secrétaire d’élection sauf
lorsqu’il est lui-même candidat à un poste à pourvoir. Dans ce cas, l’Assemblée
Générale élit parmi les membres ayant le droit de vote, une personne pour exercer
cette fonction.

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Article 10 : Avant les élections, le président d’élection communique les noms des
dirigeants sortant puis procède, d’abord pour le Conseil d’Administration, puis pour
le Conseil de Surveillance et enfin pour la commission de crédit, à la réception des
propositions de candidatures présentées par les membres ayant le droit de vote.

Article 11 : Une fois achevées l’enregistrement des candidatures, pour l’un des
organes de décision, le président d’élection proclame la liste des candidats élus, si
leur nombre n’excède pas le nombre de postes à pourvoir.
Lorsque le nombre de candidats est supérieur au nombre de poste à pourvoire,
l’élection se fait au scrutin secret, après la réception des propositions de candidature
et s’il y a lieu, la proclamation des élus par acclamation aux autres organes
décisionnels, le cas échéant. Ainsi, si plusieurs scrutins sont nécessaires, ils ont lieu
simultanément.
Avant le vote, l’assemblée choisit au moins deux scrutateurs parmi les
personnes ayant droit de vote et qui ne sont pas candidates.

Article 12 : Le vote s’effectue à l’aide de bulletin marqué par le secrétaire ou le

président et distribués par le scrutateur aux personnes ayant droit de vote. Les
électeurs inscrivent sur le bulletin les noms des candidats choisis. Ils doivent voter
pour autant de candidat qu’il y a de poste à pourvoir.

Article 13 : Le secrétaire d’élection, assisté des scrutateurs, procède au dépouillement

en contrôlant la validité des bulletins recueillis. Ils assurent en outre que leur nombre
n’excède pas celui des bulletins distribués et que le nombre de candidat choisis sur
chaque bulletin correspond au nombre de poste à pourvoir. Sinon le bulletin est rejeté
en ce qui concerne l’organe de décision pour lequel cette exigence n’est pas
respectée.
La décision de rejet d’un bulletin incombe au président d’élection. Le résultat
de dépouillement est communiqué au président d’élection. En cas d’égalité des voix
entre les candidats, le président d’élection à voix prépondérante ; il peut toutefois
demander un nouveau tour de scrutin.

Article 14 : Pour chaque organe de décision, le Président d’élection donne les noms
des candidats qui ont obtenu le plus grand nombre de voix, par ordre alphabétique,
jusqu’à concurrence du nombre de postes à pourvoir. Le détail du scrutin peut être
communiqué, séance tenante, à la demande d’un candidat élu o de la majorité de
l’assemblée.
Lorsque les résultats du scrutin ont été communiqués, un candidat ou (vingt
cinq pour cent (25%) des membres présents ayant droit de vote peuvent exiger qu’il
soit procédé, séance tenante, à un second dépouillement des votes, qui est définitif.

Article 15 : Le Président d’élection proclame les résultats définitifs du scrutin.

Sauf décision contraire de l’Assemblée Générale, le secrétaire d’élection procède à
la destruction des bulletins après la réunion de l’Assemblée Générale.

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 CHAPITRE VIII : DUREE DES MANDATS DES MEMBRES DES
ORGANES

Article 16 : En application de l’article 34 des statuts, un tiers des membres des

organes élus à l’Assemblée de la CORAC ne reste en fonction qu’un an, et autre
tiers, pour la durée de deux ans.

CHAPITRE IX : PRESENTATION DU RAPPORT D’ACTIVITÉS

DU CONSEIL D’ADMINISTRATION A L’ASSEMBLÉE
GÉNÉRALE

Article 17 : Le conseil d’administration doit rendre compte de son mandat, de

présenter le rapport annuel de la CORAC lors de l’Assemblée annuelle.

CHAPITRE X : REMBOURSEMENT DES PARTS SOCIALES

Article 18 : Sauf en cas de liquidation, d’insolvabilité ou de dissolution de la

CORAC, les parts sociales sont remboursables, selon l’ordre chronologique des
demandes et dans un délai de trois mois à compter de la date de l’événement qui est à
l’origine du remboursement.

CHAPITRE XI : NOMINATION POUVOIRS ET DEVOIRS DU

PRÉSIDENT, DU VICE - PRÉSIDENT ET DU SECRÉTAIRE

Article 19 : A sa première réunion après l’assemblée générale élective, les membres

des organes de la coopérative se réunissent pour élire le président, le Vice-président,
le secrétaire et les autres membres de chaque organe dirigeant de la CORAC. Le
président, le Vice-président, et le secrétaire du conseil d’administration sont
respectivement président, Vice-président, et secrétaire de la CORAC.

LE PRESIDENT

Article 20 : Le président du conseil d’administration de la CORAC est le premier

dirigeant de l’institution. Il détient son autorité du conseil d’Administration et
l’exerce sous son contrôle. A ce titre, le président :
1 – Est représentant de la CORAC;
2 – préside les Assemblées Générales et les réunions du conseil d’administration ;
3 – Est membre d’office de tous les comités et structures formés par le conseil
d’administration, sauf décision contraire de ce dernier ;
4 – Veille à la réalisation des objectifs de la CORAC ;
5 – S’assure de l’exécution des décisions du conseil ;
6 – S’acquitte des autres devoirs attachés à sa charge ou qui sont spécifiquement
confié par le conseil.
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LE VICE-PRESIDENT

Article 21 : Le Vice-président de la CORAC supplée le président dans ces fonctions

en cas d’empêchement.

LE SECRETAIRE

Article 22 : Le secrétaire de la CORAC assure le secrétariat de l’Assemblée

Générale et du Conseil d’Administration, et il est chargé de la garde des procès
verbaux du conseil d’administration.

CHAPITRE XII : POURVOIRS ET DEVOIRS DU GERANT

Article 23 : Le trésorier de la CORAC exerce ses fonctions sous le conseil

d’administration ; il est, notamment chargé :
1 – De contrôler l’ensemble des activités de la CORAC et de veiller à l’exécution
des décisions des différents organes de la CORAC ;
2 –De formuler à l’endroit des différents organes décisionnels des recommandations
sur les objectifs, politiques et plans d’actions de la CORAC et les informés
régulièrement sur leur mise en application ;
3 – De présenter au conseil d’administration les états financiers, les budgets et le
rapport annuel ;
4 – D’assurer la gestion des ressources humaines et d’en informer régulièrement le
conseil d’administration ;
5 – D’assurer la conversation des registres de la CORAC, à l’exclusion des procès-
verbaux du conseil d’administration, à moins d’assurer les fonctions de secrétaire ;
6 – De fournir les renseignements requis par les différents organes décisionnels tout
en veillant, dans le cas de l’assemblée Générale à la préservation du caractère
confidentiel des opérations des membres et de toutes les autres informations ;
7 – De collaborer avec le président à la représentation de la CORAC.

CHAPITRE XIII : PROCEDUIRE DE RECOURS DES

DECISIONS DE LA COMMISSION DE CREDIT

Article 24 : Le Gérant transmet au secrétaire de la CORAC le recours formulé par

le membre dont la demande de crédit a été rejetée. Le président du comité de crédit
et le membre concerné sont ensuite convoqués par le secrétaire devant le conseil
d’Administration par avis indiquant le lieu et la date de l’audition. Selon les
circonstances, le comité de crédit peut déléguer un autre membre en remplacement
de son président.
Le conseil d’Administration statue sur le recours et fait connaître sa décision.

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Article 25 : Le membre non satisfait de la décision du Conseil peut en référer à
l’Assemblée Générale en formant un recours auprès du Gérant. Le président de la
commission de crédit et le membre concerné sont alors convoqués à l’Assemblée
Générale au moyen d’un avis indiquant le lieu et la date. Selon les circonstances, la
commission de crédit peut déléguer un autre membre en remplacement de son
président à cette réunion.
L’Assemblée Générale statue en dernière instance et fait connaître sa décision

CHAPITRE XI : REGLEMENT DES DIFFERENDS

Article 26: A l’exclusion des différends résultats d’une demande de crédit, tout
différent entre un membre et la ccif est soumis au Gérant au moyen d’une plainte
par écrit énonçant un résumé des faits. Le Gérant transmet la plainte au secrétaire du
conseil de Surveillance. Le conseil en examine le bien-fondé avant d’en saisir le
conseil d’Administration.
Le président du Conseil de Surveillance et des membres plaignants sont
ensuite convoqués devant le Conseil d’Administration au moyen d’un avis indiquant
le lieu et la date de la réunion. Le conseil de surveillance peut déléguer un autre
membre en remplacement de son président. Peut également être convoqué, tout
dirigeants ou employé mis en cause dans la plainte.
Le Conseil d’Administration statue sur le différend et fait connaître sa décision.

Article 27: Le membre non satisfait de la décision du Conseil d’Administration peut

soumettre les différends à l’Assemblée Générale en déposant sa plainte auprès du
gérant selon la même procédure que pour la saisie du Conseil d’Administration

Article 28 : Le membre non satisfait de la décision de l’Assemblée Générale peut, en

formulant sa plainte auprès du gérant de l’institution à laquelle la CORAC est
affiliée, transmettre le différend au Conseil d’Administration de cette dernière, puis
être convoqué et entendu pour enfin connaître la décision du C.A.

Article 29 : Toute plainte soumise à une instance doit obtenir une réponse dans les
deux mois à compter de la date de réception et le membre plaignant peut requérir une
réponse écrite.

CHAPITRE XV: LIVRES ET REGISTRES, EXTRAITS

Article 30 : La CORAC tient à son siège social un registre contenant :

1- Ses statuts et la décision d’agrément du ministère ;

2- Ses règlement Intérieur ;
3- Les procès-verbaux et résolutions de ses assemblées ;
4- Les procès-verbaux des réunions et des résolutions du Conseil
d’Administration, de la commission de crédit et du Conseil de Surveillance ;

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 5- Une liste mentionnant les noms, adresses, professions des membres de la
CORAC, avec mention du début et de la fin de chaque mandat ou de la durée
des fonctions selon le cas ;
6- Une liste mentionnant la dénomination sociale, les noms et la dernière adresse
connue des membres de la CORAC ;
7- Les détails de la souscription de chaque par sociale, ainsi que les dates de leur
souscription, de leur remboursement ou de leur transfert ;
8- Une liste des frais exigés par la CORAC pour les différents services qu’elle
offre ;
9- Les conventions de gestion que la CORAC a établie avec le ministère ;
10- Les plans de redressement de la CORAC ;
11- Les décisions, arrêtés ou instructions du ministère, de la Banque centrale
ou de la Commission Bancaire.

Article 31 : La CORAC tient en outre à son siège social :

1- Les livres, registres et autres écritures comptables nécessaires à la préparation
des états financiers ;
2- Des états de comptes indiquant chaque jour, pour chaque déposant, les
opérations qu’il effectue avec la CORAC, ainsi que son solde créditeur ou
débiteur.

Article 32 : Un membre ne peut consulter dans le registre de la CORAC les

documents visés aux paragraphes 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, de l’article 30 que sur ordre
du Conseil de Surveillance.
Un membre peut en outre obtenir les copies des documents visés aux paragraphes
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, de l’article 30. La CORAC peut exiger un paiement des frais
de reproduction et de transmission de ces documents

CHAPITRE XVI : DISPOSITIONS FNALES

Article 33 : Le présent règlement entre en vigueur dès son adoption et remplace tout
règlement antérieur. Une copie conforme du présent règlement est transmise à la
mairie.

Article 34 : Toute modification du présent règlement entre en vigueur dès son

adoption, sauf si l’Assemblée Générale décide d’en retarder l’entrée en
vigueur.

Fait à ………….. Le …………………..

L’ASSEMBLEE GENERALE

LE PRESIDENT, LE SECRETAIRE,

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……………………….. …………………………