Association Sans But Lucratif

REGROUPEMENT DES PROFESSIONNELS

DE LA TELECOMMUNICATION DU CONGO
« RPTC ASBL »
Prenons conscience, Prenons-nous en charge et Agissons

REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR

TITRE Ier : DES DISPOSITIONS GENERALE

CHAP Ier : DE LA NOMMINATION ET DU SIEGE

Article 1 :
Le présent règlement d’ordre intérieur fixe les modalités pratique d’application et les
mesures complémentaires des statuts de l’Association Sans But Lucratif « regroupement
des professionnels de la télécommunication du Congo », RPTC ASBL.

Au sens du présent règlement, l’Association Sans But Lucratif « regroupement des

professionnels de la télécommunication du Congo », RPTC ASBL en sigle est désignée
sous le vocable « l’Association ».

Nul ne peut modifier ou faire usage de l’appellation « regroupement des professionnels de

la télécommunication du Congo », RPTC ASBL en sigle, de son logo et ou de tout autre
signe distinctif le caractérisant sans en avoir reçu mandat du Comité Directeur.

Article 2 :
Personne, en dehors de l’Assemblée Générale, n’est autorisé à modifier la mission que
l’Association s’est assignée.

CHAP II : DES MEMBRES ET LEURS OBLIGATIONS

Article 3 :
Personne n’a le droit, sauf limitation expresse de la loi, d’instaurer quelque discrimination
que ce soit quant à l’adhésion des membres.

Article 4 :
La qualité des membres se constate par : le remplissage de la fiche d’adhésion, la présence
aux différentes activités organisées par l’Association et le payement des cotisations.

L’adhésion à l’Association se fait par une lettre formulaire dument rempli et signée par la
personne adhérente moyennant paiement des frais dus, 25$ pour les membres effectifs et
adhérents ; puis, 50$ pour les membres d’honneurs.

Article 5 :
Seul le Président du Comité Directeur engage l’Association auprès des tiers ;
Tout autre membre de l’Association peut prendre contact avec les tiers et ne peut l’engager
que s’il a le mandat du Comité Directeur.

Article 6 :
Quatre absences successives non justifiées aux différentes activités organisées par
l’Association entraînent l’application des sanctions prévues par le présent Règlement
d’Ordre Intérieur.

Article 7 :
La cotisation mensuelle est fixée à :

- 5$ dollars américains pour les membres effectifs ;

- 5$ dollars américains pour les membres adhérents ;

- 25$ dollars américains pour les membres d’honneurs.

Article 8 :
Toute cotisation encaissée constitue un droit acquis de l’Association et ne peut nullement
faire l’objet de remboursement.

CHAP III : DU MODE DE DESIGNATION DES MEMBRES DU COMITE

DIRECTEUR

Article 9 :
L’élection est la seule voie de désignation aux postes des membres du Comité Directeur de
l’association.

Article 10 :
Nul ne peut être membre du Comité Directeur s’il ne remplit, sans préjudice de
l’application de l’article 11 des Statuts, les conditions ci-après :

- Etre membre effectif pendant au-moins 3 mois ;

- Etre en règle avec les cotisations ;
- N’avoir jamais fait objet des sanctions disciplinaires ;
- Etre majeur et révolu
- Avoir la nationalité congolaise
 - Avoir de l’expérience de plus de 6 mois avec documents, témoignage, évidences prouvant
réellement ces allégations
- Être techniciens (professionnel) dans les télécoms
- Être ingénieur techniciens (transmettant, commutant)
- Etre ingénieur dans d’autre filière mais exerçant le métier des télécoms avec un expérience
d’une année avec documents, témoignage, évidences prouvant réellement ces allégations
- Être ingénieurs des télécommunications

Article 11 :
Une Commission électorale sera constituée des membres les plus âgés et moins âgés qui
ne vont pas postuler, et qui seront choisis par l’Assemblée Générale.

Article 12 :
N’est éligible que le candidat ayant rempli les conditions prévues à l’article 10 du présent
Règlement d’Ordre Intérieur et ayant déposé son programme d’action à la commission
électorale dans le temps fixé.

CHAP IV : DU DEROULEMENT DU VOTE

Article 13 :
Sans préjudice des dispositions de l’article 10 du présent règlement, tout membre effectif
est libre de postuler à tout poste du Comité Directeur.

Article 14 :
Le vote est secret et à majorité absolue des voix exprimées.

Article 15 :
Si aucun des candidats n’a obtenu la majorité absolue, un second vote est immédiatement
organisé entre les deux premiers candidats ayant eu le plus grand nombre de voies.

Article 16 :
Le vote est un droit et un devoir personnel pour l’électeur.

Aucune procuration ne peut être admise pour le vote.

CHAP V : DU MANDAT ET DE SA FIN

Article 17 :
La durée du mandat des membres du Comité de Gestion est de quatre ans renouvelables.

Article 18 :
A la fin du mandat, le Comité Directeur reste en place jusqu’à l’installation du nouveau
Comité élu.

CHAP VI : DE LA HIERARCHIE

Article 21 :
L’ordre de dépendance hiérarchique des organes est déterminé dans les statuts.

Article 22 :
Le respect de la dépendance hiérarchique est de rigueur dans la transmission des rapports
d’activités entre organes, services, cellules, programmes et aussi dans les contacts en
humain.

Article 23 :
Les organes, services d’appoint, programmes et projets de l’Association tiennent les
réunions ordinaires ou extraordinaires conformément aux dispositions statutaires.

TITRE II : DU FONCTIONNEMENT DES ORGANES

CHAP Ier : FONCTIONNEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 24 :
L’Assemblée plénière est souveraine et ses résolutions s’imposent à tous les membres.
Après convocation de l’assemblée générale, le Secrétaire permanant lance des invitations,
format papier ou électronique selon les circonstances, une semaine au-moins avant la tenue
des activités.

Article 25 :
Pour siéger et statuer valablement, l’Assemblée Générale doit réunir au moins les trois
quarts de ses membres effectifs.

Toutes fois, si le quorum n’est pas atteint, la réunion est reportée et se tiendra à une date
ultérieure qui sera communiquée aux membres par le Comité de Gestion sans tenir compte
du quorum cette fois-là.

Article 26 :
L’Assemblée Générale réunit tous les membres effectifs, adhérents et d’honneur.

Article 27 :
Les activités de l’Assemblée Générale sont présidées et dirigées par le Président de
l’Association assisté des autres membres du comité directeur.

Article 28 :
Le projet de l’ordre du jour est élaboré par le Président de l’Association et est soumis à la
plénière pour approbation.

Article 29 :
Le Président de l’Association assure la police des débats.

Article 30 :
Toutes les résolutions de l’assemblée Générale sont consignées dans le procès-verbal signé
par tous les membres effectifs en présence.
CHAP III. FONCTIONNEMENT DU COMITE DIRECTEUR

Article 31 :
Le Comité Directeur est assisté administrativement et techniquement par un personnel
d’appoint composé de :

Un Assistant Trésorier, rapporteur et relation publique ;

Un Assistant technique, scientifique et communication;

Un secrétaire Administratif.

Article 32 :
Les différents responsables des services d’appoint jouent les rôles d’assistants au Comité
Directeur.

Ils sont nommés par le Président de l’Association après concertation avec les autres
membres du Comité Directeur.

Article 33 :
Pour son bon fonctionnement, l’Association procède au recrutement d’un personnel
administratif et technique permanent sanctionné par un contrat de travail.

CHAP IV : DES COMMISSIONS.

Article 34 :
Il est institué cinq commissions permanentes au sein de l’Association

- La commission économique et sociale

- La commission de discipline et juridique
- La commission scientifique, conformité et technique
- La commission communication idéologique
- La commission projet, mise à niveau et formation

Article 35 :
La commission économique et sociale est l’organe chargé de l’audit interne de
l’Association et s’occupe de l’aide sociale des membres de l’Association. Elle est
composée de tous les membres du comité directeur et présidée par le Président, vice-
président aux affaires intérieurs et extérieurs et du secrétaire permanent qui en est le
secrétaire. Elle prend ses décisions à la majorité absolue.

Article 36 :
La commission de discipline est l’organe chargé de la discipline des membres de
l’Association. Elle est composée de tous les membres du comité directeur et présidée par
le Président, du vice-président aux affaires intérieurs et extérieurs et du secrétaire
permanent qui en est le secrétaire. Elle prend ses décisions à la majorité absolue.

Article 37 :
La commission scientifique, conformité et technique, est l’organe chargé de régler les
questions scientifiques sur les thématiques ou appellations dans la télécommunication,
aussi de suivre tous les processus et réglementations dans la télécommunication s’ils
remplissent les règlements exigés par la loi ; elle est composé de tous les membres du
comité directeur et présidée par le Président du comité directeur, du deux vice-présidents du tutelles
et du secrétaire général qui en est le secrétaire. Elle prend ses décisions à la majorité absolue.

Article 38 :
La commission communication idéologique, est l’organe chargé des questions liées à
l’éthique, déontologique, compréhension et idéologique dans les télécommunication,
cette commission vise à changer la mentalité des professionnels, de les sensibiliser et de
travailler leurs morals pour qu’ils soient efficace, entrepreneur, sérieux, rigoureux,
logique pendant l’exercices de leurs fonctions ; elle est composé de tous les membres du
comité directeur et présidée par le Président du comité directeur, de tous les vice-présidents et du
secrétaire général qui en est le secrétaire. Elle prend ses décisions à la majorité absolue.

Article 39 :
La commission projet, mise à niveau et formation, est l’organe chargé des questions liées
à la mise à niveau des membres, mises à niveau des équivalences des diplômes, à des
formation moyenne et avancées puis à la mise en place des différents projets que
l’association peut entreprendre ; elle est composée de tous les membres du comité
directeur et présidée par le Président du comité directeur, du trois vice-présidents et du secrétaire
général qui en est le secrétaire. Elle prend ses décisions à la majorité absolue.

Articles 40 :
Pour les matières non prévues dans ce Règlement d’Ordre Intérieur, l’Association recourt
à la constitution des commissions ad hoc pour en débattre et les conclusions en découlant
sont communiquées au Comité Directeur qui doit en saisir, dans le mois, l’Assemblée
Générale pour approbation.

CHAP. III. GESTION DES FINANCES

Article 41 : Des ressources financières

Les ressources financières de l’Association sont :

- Les cotisations de membres ;

- Droits d’adhésion de membres ;
- Les dons, legs et libéralités ;
- Les subsides et subventions de l’Etat, et/ou des organismes nationaux et
internationaux ;
- Les recettes de diverses activités de l’organisation entières ;
- Toutes autres ressources non citées ci-dessus pour autant qu’elles ne soient pas
contraires à la loi.

Article 42 : De l’établissement des comptes

Les comptes de l’Association sont mensuels, s’étendent du 1er jour jusqu’à la fin du mois
encours, et annuels, s’étendent du 1er janvier au 31 décembre de chaque année y relative.

CHAP.V : DE LA GESTION DES PROJETS ET ORGANES DE

L’ASSOCIATION.

Article 43 :
La conception et l’exécution des projets se font à travers une programmation découlant des
matières pouvant contribuer à l’amélioration des conditions de vie des peuples, au
rétablissement de la justice et au bon fonctionnement de la profession de la
télécommunication.

Article 44 :
L’élaboration des projets se fait selon les directives fixées par le Comité Directeur et les
équipes chargées d’exécution sont désignées par le Président de l’Association, en
concertation avec les autres membres du Comité Directeur.
Article 45 :
Les coordinations des projets dans leurs phases d’exécution seront sous tutelle de
l’Association et elles auront pour mission de gérer quotidiennement les activités des projets
conformément aux directives et orientations définies par l’Association.

Le recrutement des personnes appelées à s’occuper de la gestion des projets sera assuré par
l’Association.

Article 46 :
Les activités de chaque projet sont réglementées par un règlement d’ordre Intérieur initié
par le Comité Directeur de l’Association.

Article 47 :
L’exécution d’un projet dont la réalisation fait appel aux partenaires extérieurs ne sera
effective que si un protocole d’accord est signé entre les parties en présence.

Article 48 :
Toute coordination d’un projet est dans l’obligation de faire rapport des activités dans une
périodicité fixée par le Comité Directeur de l’Association.

Article 49 :
Il est reconnu au Comité Directeur de l’Association de convoquer en séance de travail tout
responsable et à tout le niveau du projet.

Article 50 :
Il est d’obligation à tout organe de l’Association de tenir des registres et documents
administratifs habituellement exigés.

Article 51 :
Il est d’obligation à tout organe, services de l’Association de déposer les rapports des
activités selon la hiérarchie établie et la périodicité fixée.

TITRE III : DU REGIME DISCIPLINAIRE.

Article 52 :
Sont considérés comme des manquements disciplinaires, notamment, les faits suivants :

1. Tout comportement contraire aux objectifs et aux idéaux de l’Association ;

2. L’insubordination ;
3. Etre reconnu coupable, par la justice, d’un infraction intentionnelle et privative de
liberté ;
4. Les absences et retards répétés et non justifiés aux réunions et activités de
l’Association ;
5. La non libération des cotisations ;
6. Le refus d’exécuter les tâches assignées ;
7. La négligence caractérisée ;
8. Les injures, les voies de faits, le manque de respect et de courtoisie ;
9. La malversation ou le détournement des fonds ou d’autres biens de l’Association :
10. Les dénonciations et accusations calomnieuses ;
11. Le défaut de se soumettre aux décisions et/ou à l’ordre établi ;
12. Le refus de répondre à un devoir ;
13. L’immoralité notoire ;
14. L’incitation des membres à la haine des autres membres ;
15. Tout comportement portant ou pouvant porter atteinte au bon fonctionnement ou à
l’honneur de l’Association.

Article 53 :
Selon la gravité de manquements commis, les sanctions applicables sont :

L’avertissement ;

Le blâme ;

La suspension simple ;

La suspension allant à l’exclusion ;

L’exclusion.

Article 54 :
L’ouverture d’une action disciplinaire se fait soit par une audition directe soit par une lettre
de demande d’explications, dans le dernier cas, le membre mis en cause, doit répondre dans
le délai lui indiqué dans la lettre, ou, à défaut de délai expresse, dans les 72 heures après
réception de la lettre
Le membre qui estime que la mesure disciplinaire retenue à sa charge est injuste peut saisir
la commission de discipline par voie d’opposition dans les cinq jours, après sa notification.

L’opposition doit, à peine d’irrecevabilité, contenir :

Les noms et qualités de membre, fonction au comité directeur (s’il en est membre), n° et
date de la décision attaquée, motif sommaire.

Article 55 :
Le présent règlement d’Ordre Intérieur entre en vigueur à la date de son adoption par
l'Assemblée Générale.

+243 824142341 / 976913303

asbl.rptc.oprotec@gmail.com

Siège : 18 rue bis Lumene, Q : Foire, C/ Lemba