FITSINJO (Fitsirihina ny Jono)

Association de droit malagasy

Siège social : …………………………………………….
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STATUTS

Article 1 : Constitution

Il est constitué à Madagascar une association à but non lucratif régie par l’Ordonnance n°60-133
du 03 octobre 1960 portant régime général des associations et ses textes subséquents, ainsi que
par les présents statuts.

Article 2 : Dénomination

L’association prend la dénomination suivante : FITSINJO (Fitsirihina ny Jono).

Article 3 : Objet

L’association est …………………………..

L’association a la faculté d’adhérer à toute autre association dont l’objet serait similaire ou
complémentaire au sien, par décision de l’Assemblée Générale Ordinaire.

Article 4 : Siège de l’association

Le siège de l’association est fixé à l’adresse suivante :…………………………………………..

Il pourra à toute époque être transféré dans la même ville par décision d’une Assemblée Générale
Extraordinaire pour la modification des statuts ………………

Article 5 : Durée

La durée de l’association est illimitée, sauf dans les cas prévus à l’article 18 des présents statuts.

Article 6 : Exercice social

L’exercice social commence le premier (1er) janvier et se termine le trente et un (31) décembre de
la même année.

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Le premier exercice sera clôturé le 31 décembre 2023.

Article 7 : Membres

Les Membres de l’association sont ceux qui l’ont fondé (« Membres fondateurs ») et ceux qui
seront ultérieurement admis (« Membres adhérents ») sur décision du Conseil d’administration
conformément à l’article 8 ci-après. Ces Membres peuvent être des personnes physiques ou
morales.

Les Membres personnes morales sont représentés par leurs représentants légaux ou par toute
personne physique mandatée de façon permanente par ces derniers, au sein des organes de
l’association. Tout changement de l’identité du représentant d’un Membre personne morale
devra être notifié au Président de l’association par tout moyen laissant trace écrite de réception.

Article 8 : Adhésion

L'adhésion à l'Assemblée générale est accordée à …………………………………… ayant lu et

accepté le statut d'association et le règlement intérieur.

Toute demande d’adhésion à l’association devra se faire en vertu d’une demande écrite adressée
au Président de l’association assortie d’une déclaration d’adhésion sans réserve aux dispositions
des statuts de l’association auxquelles le candidat s’engage expressément sur l’honneur à se
conformer.

A la réception de la demande, le Président de l’association doit consulter les Membres par voie
tournante et dispose d’un délai de (30) trente jours à compter de la réception des avis des
Membres du bureau et statuer sur la demande d’adhésion.

La décision rejetant une candidature sera notifiée à l’intéressé au plus tard dans un délai de sept
(7) jours suivant la date de la réunion du bureau sans avoir à être motivée.

Les adhérents sont tenus lors et pendant toute la durée de leur adhésion à l’association, de
respecter les dispositions statutaires.

Article 9 : Retrait et radiation

9.1 Retrait :

Tout Membre peut se retirer de l’association à tout moment, en notifiant sa décision par tout
moyen laissant trace écrite au Président de l’association, sans avoir à se justifier.

9.2 Radiation :

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La radiation d’un Membre est prononcée par l’Assemblée Générale Ordinaire sur proposition du
bureau dans l’un des cas suivants :

- condamnation judiciaire susceptible de porter atteinte à l’honorabilité d’un Membre ;

- révélation de faits susceptibles de porter atteinte à l’honorabilité d’un Membre ;
- inobservations répétées des statuts.

Tout fait de nature à provoquer la radiation d'un Membre doit être porté à la connaissance du
Conseil d’administration qui convoque l’intéressé et entend ses explications.

Le cas est ensuite soumis à l’Assemblée Générale Ordinaire, réunie spécialement s’il y a lieu.

L’intéressé peut sur sa demande, y apporter ses observations et se faire assister au cours de
l’Assemblée par un Membre de son choix.

Si la décision de radiation est prise en l’absence de l’intéressé, elle devra lui être notifiée, par tout
moyen laissant trace écrite de réception, dans un délai de sept (7) jours.

Article 10 : Conseil d’administration et Commissions

10.2 Commissions

L’association pourra librement créer en son sein des commissions dont la formation, la
composition et les attributions seront décidées par le Conseil d’administration.

Des commissions spécifiques thématiques pourront ainsi être créées. Ces commissions devront
être constituées de trois (3) personnes au minimum et sont choisies parmi ou en dehors des
membres de l’association. Elles auront en charge le suivi et l’analyse des actions entreprises pour
le compte du Conseil d’administration par le Bureau.

Article 11 : Secrétaire Général

Article 12 : Assemblées Générales

L’Assemblée Générale est l’organe délibérant de l’association.

a) Convocation, communication des documents

Les Membres de l’association se réunissent en Assemblée Générale sur la convocation du

Président de l’association chaque fois que ce dernier le juge utile ou à la demande du tiers (1/3)
des Membres de l’association.

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Les Assemblées Générales se réunissent au siège de l’association ou en tout autre endroit indiqué
sur l’avis de convocation.

Les convocations sont adressées au moins quinze (15) jours à l’avance par tout moyen laissant
trace écrite de réception, indiquant l’ordre du jour. Toutefois, l’Assemblée Générale peut
valablement délibérer nonobstant le non-respect des règles de convocation si tous les Membres
sont présents ou représentés.

L’ordre du jour de l’Assemblée Générale est arrêté par l’auteur de la convocation.

L’Assemblée Générale ne peut délibérer sur une question qui n’est pas inscrite à l’ordre du jour
sauf accord de plus des deux tiers (2/3) des Membres présents.

L’ordre du jour de l’Assemblée Générale ne peut pas être modifié sur deuxième convocation.

Les bilans et budgets ainsi que les rapports moraux et financiers doivent être communiqués aux
Membres au moins huit (8) jours ouvrables avant la tenue de l’Assemblée Générale au cours de
laquelle ces documents seront présentés ou soumis.

b) Représentation, participation et droit de vote des Membres aux Assemblées Générales

Les Assemblées Générales sont ouvertes à tous les Membres de l’association.

Un Membre peut se faire représenter par un autre Membre de son choix étant précisé qu’un
Membre peut être titulaire de plusieurs procurations sans limitation de voix. Les procurations
sont annexées à la feuille de présence.

Chaque Membre peut, préalablement à la tenue de l’Assemblée, solliciter du Président

l’autorisation de participer à l’Assemblée accompagné par une/des personne(s) de son choix.

c) Droits de vote

Chaque Membre dispose d’une voix dans le cadre des délibérations. Les délibérations sont prises
à la majorité simple.

d) Tenue de l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est présidée par le Président ou en cas d’absence ou d’empêchement de

celui-ci par le Vice-président ou à défaut par tout Membre présent désigné par l’Assemblée
Générale.

Les fonctions de secrétaire de séance sont remplies par le Vice-président ou un Membre désigné à
cet effet par l’Assemblée Générale.

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Il est dressé une feuille de présence signée par les Membres de l’association et certifiée par le
Président et le secrétaire de séance.

Les délibérations des Assemblées Générales sont constatées par des procès-verbaux établis sur un
registre spécial, signés par le Président et le secrétaire de séance.

Les délibérations régulièrement prises en Assemblée Générale engagent l’association.

Les copies ou extraits de ces procès-verbaux, à produire en justice ou ailleurs, sont valablement
certifiés par le Président.

Les Assemblées Générales sont qualifiées d’ordinaires ou d’extraordinaires selon la nature des
décisions sur lesquelles ces assemblées sont appelées à délibérer.

Article 13 : Assemblées Générales Ordinaires

Le Conseil d’administration doit convoquer par l’intermédiaire du Président, l’Assemblée

Générale Ordinaire au moins une fois par an.

Dans les six (6) mois suivant la clôture de l’exercice, l’Assemblée Générale Ordinaire doit statuer
sur l’approbation des comptes de l’exercice écoulé et dans les trois (3) mois précédant la clôture
de l’exercice l’Assemblée Générale Ordinaire doit voter le budget de l’exercice à venir.

L’Assemblée Générale Ordinaire est notamment compétente pour :

- approuver les rapports techniques et financier établis par le Conseil d’administration de

l’association ;
- Définir les objectifs et des modalités d'intervention de l'observatoire
- approuver les comptes annuels ;
- élire et révoquer les membres du Conseil d’administration ;
- voter le budget annuel ;
- désigner le commissaire aux comptes, si nécessaire ;
- délibérer sur tout sujet important d’intérêt général qui requiert des actions auprès des
autorités ;
- décider la mise en place de droits d’adhésion et des cotisations et fixer, le cas échéant, leur
montant ;
- décider la radiation des Membres ;
- décider l’adhésion de l’association à toute autre association dont l’objet serait similaire ou
complémentaire au sien.

Pour délibérer valablement, l’Assemblée Générale Ordinaire doit être composée d’au moins le
tiers (1/3) des Membres de l’association présents ou représentés. Les décisions sont prises à la
majorité simple.

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A défaut de quorum, il est procédé, dans les sept (7) jours qui suivent la date de l’Assemblée
Générale Ordinaire qui n’a pas pu se tenir, à une nouvelle convocation de ladite Assemblée
Générale qui peut alors délibérer valablement sous réserve qu’au moins le cinquième (1/5) des
Membres de l’association soient présents ou représentés.

Article 14 : Assemblées Générales Extraordinaires

L’Assemblée Générale Extraordinaire statue sur toutes les questions ne relevant pas de la
compétence de l’Assemblée Générale Ordinaire.

Elle peut modifier les statuts dans toutes leurs dispositions.

L’Assemblée Générale Extraordinaire a notamment compétence pour décider :

- le transfert du siège social de l’association dans une autre ville ;

- la modification des statuts de l’association ;
- la dissolution de l’association.

Pour délibérer valablement, l’Assemblée Générale Extraordinaire doit être composée d’au moins
deux tiers (2/3) des Membres de l’association.

A défaut de quorum, il est procédé, dans les sept (7) jours qui suivent la date de l’Assemblée
Générale Extraordinaire qui n’a pas pu se tenir, à une nouvelle convocation de ladite Assemblée
Générale qui peut alors délibérer valablement sous réserve qu’au moins le tiers (1/3) des
Membres de l’association soient présents ou représentés.

Article 15 : Le Bureau

L’Assemblée Générale met en place un Bureau composé d’au moins :

- un (e) Président(e), de l’association ;

- un (e) Vice-Président (e); et
- un (e) Trésorier (e) ;
- un(e) secrétaire administratif(e)

- Un(e) secrétaire financier (e)

- un (1) ou des conseiller (s) ;

Le Bureau établit l’ordre du jour de l’AG ordinaire. Chaque Membre peut proposer au Bureau les
questions qu’il souhaite voir figurer à l’ordre du jour des réunions du Conseil d’administration.

Le Bureau assure le suivi de la mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration. Il peut
prendre des décisions permettant l’exécution des orientations et politiques établies par le Conseil
d’administration.

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Le mandat des membres du Bureau est de deux (2) années renouvelables. Leur mandat prend fin
à l’issue de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle délibérant sur les comptes de l’exercice
écoulé et tenue dans l’année au cours de laquelle expire leur mandat.

15.1. Président

Le Président convoque et préside les réunions du bureau et des Assemblées Générales.

Le Président est le représentant légal de l’association en toutes circonstances, dans ses rapports
avec les tiers et pour toute action en justice.

Il signe tous actes et pièces au nom de l’association.

Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l’association tant comme demandeur que
comme défendeur. Il peut former, dans les mêmes conditions, tous appels ou pourvois.

Le départ ou l’indisponibilité du Président de l’association de plus de six (6) mois est assimilé à
une démission et le Vice-Président doit alors assumer convoquer par le Conseil d’administration
pour pourvoir à son remplacement.

15.2. Vice-Président

Le Vice-Président assiste le président dans l’exercice de ses fonctions.

Le Vice- Président assure l’intérim du Président en cas d’absence ou d’indisponibilité de ce

dernier.

Par ailleurs, il établit l’ordre du jour, envoie les convocations et établit les procès-verbaux des
réunions du Conseil d’administration et de l’Assemblée Générale.

15.3. Trésorier

Le Trésorier s’assure que la gestion du patrimoine de l’association est faite dans l’intérêt de celle-
ci et que sa gestion courante respecte les principes d’orthodoxie comptable et financière.

Il doit veiller à la tenue d’une comptabilité régulière de toutes les opérations de l’association.

Il peut à tout moment consulter les documents financiers et les pièces comptables de l’association.
Dans le mois qui suit la clôture de chaque exercice social, il établit les états financiers de
l’association. Il participe à l’élaboration des rapports moral et financier présentés par le Conseil
d’administration à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle des Membres.

En ce qui concerne les pouvoirs bancaires, les paiements requièrent la double signature des
personnes suivantes dans l’ordre ci-après :

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- le Président et le Trésorier ; ou
- le Président et un membre du Conseil d’administration ; ou
- le Trésorier et un membre du Conseil d’administration.

Tous les livres comptables peuvent être consultés à tout moment par les Membres.

1.5.4 Secrétaire administratif (ve)

1.5.5 Secrétaire Financier (e)

1.5.6. Conseillers
Le Conseiller apporte des conseils pratiques pour le bon fonctionnement de l’observatoire.

Article 16 : Ressources

Les ressources annuelles de l’association se composent :

- des montants de cotisations qui seraient éventuellement mis en place par l’Assemblée
Générale ;
- des subventions et dons qui pourraient lui être accordés ;
- de tout autre financement autorisé par la loi.

Les ressources sont employées à la couverture des frais de fonctionnement et de toutes dépenses
décidées par l’Assemblée Générale Ordinaire. Les excédents éventuels sont conservés en réserve
pour faire face à des dépenses futures nettement identifiées, ou pour s’imputer sur les cotisations
des exercices suivants.

Article 17 : Dissolution – Liquidation

En cas de dissolution volontaire, statutaire ou forcée, l’Assemblée Générale Extraordinaire

désigne un ou plusieurs liquidateurs pris parmi les Membres ou en dehors d’eux, qui jouiront
des pouvoirs les plus étendus pour réaliser l’actif et acquitter le passif, après reprise éventuelle
des apports existants par les apporteurs.

Le produit net de la liquidation sera dévolu selon les modalités fixées par l’Assemblée Générale
Extraordinaire.

Article 19 : Responsabilité

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Le patrimoine de l’association répond seul des engagements contractés en son nom, sans
qu’aucun de ses Membres, même ceux qui participent à sa constitution et/ou son administration,
puisse en être tenu personnellement.

Article 20 : Règlement des différends

Tout différend pouvant survenir au cours de l’existence de l’association ou lors de sa dissolution,

soit entre un membre de l’association et l’association, soit entre les membres de l’association eux-
mêmes, et portant sur l’interprétation et l’application des dispositions des statuts devra être réglé
à l’amiable.

Néanmoins, dans le cas où le différend persiste, les parties s’engagent à procéder à un règlement
par voie d’arbitrage.

Les fonctions d’arbitre ne pourront être assurées que par une personne physique. Le Tribunal
arbitral pourra être composé d’un seul arbitre ou de trois (3) arbitres.

La durée de la mission des arbitres sera fixée à six (6) mois, commençant à courir à compter du
jour où le dernier arbitre nommé aura accepté la mission.

Si les deux (2) parties s’entendent sur la désignation d’un arbitre unique, elles s’en remettront à
l’arbitrage de celui qu’elles auront désigné. Dans le cas contraire, il sera constitué un Tribunal
arbitral composé de trois (3) arbitres.

En cas d’arbitrage par trois (3) arbitres, chacune des deux parties nommera un arbitre. Les
arbitres nommés désigneront alors le dernier arbitre destiné à compléter le Tribunal arbitral. Les
décisions au sein du Tribunal arbitral seront prises à la majorité de ses membres.

A défaut de désignation du troisième arbitre par les deux (2) arbitres désignés par les parties, le
troisième arbitre sera désigné par l’association.

Un arbitre pourra être récusé dans le cas où les circonstances permettent de légitimement douter
de son indépendance ou/et de son impartialité. Sa récusation ne peut résulter que du
consentement unanime des deux parties. En cas de récusation, un nouvel arbitre devra être
nommé en remplacement.

La sentence arbitrale rendue par le Tribunal ne sera susceptible ni d’appel, ni d’opposition, ni de

pourvoi en cassation. Cependant, elle pourra faire l’objet d’un recours en annulation qui devra
être exercé dans les trente (30) jours de sa notification.

Le recours en annulation ne sera possible que pour les cas énumérés ci-après :
1) si le tribunal arbitral a été irrégulièrement composé ou l’arbitre unique irrégulièrement
désigné ;
2) si l’arbitre a statué sans se conformer à la mission qui lui a été conférée ;
3) si le principe de la contradiction n’a pas été respecté ;

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4) si l’arbitre a violé dans sa sentence une règle d’ordre public ; et
5) si la sentence arbitrale ne contient pas les mentions suivantes : les noms des arbitres qui
l’ont rendue ; sa date ; le lieu où elle a été rendue ; les dénominations des parties ainsi que
l’adresse de leur siège social, et le cas échéant le nom de toute personne les ayant assisté
ou représenté.

Si durant la procédure arbitrale les parties s’entendent pour régler le différend, le Tribunal
arbitral met fin à la procédure arbitrale.

Article 21 : Règlement intérieur

Les Membres ont la faculté d’établir un Règlement Intérieur qui devra être approuvé par
l’Assemblée Générale Ordinaire.

Article 22 : Pouvoirs

Tous pouvoirs sont donnés au porteur d’un original, d’une copie ou d’un extrait des présents
statuts, à l’effet d’accomplir toutes les formalités conformément à la loi et qui seront les
conséquences des présentes.

Fait à Antananarivo le _______________________

Les Membres

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