REPUBLIQUE DU CAMEROUN

Paix – Travail – Patrie

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STATUTS
COMITE TECHNIQUE D’ORGANISATION
DES SOUTENANCES
«CTOS »

SIEGE SOCIAL  : ENSPD

ARRONDISSEMENT  : DOUALA V

DEPARTEMENT : WOURI

REGION : LITTORAL
 TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

ARTICLE 1 : CONSTITUTION – DENOMINATION

En date du 18 janvier 2022 à l’ENSPD, il est constitué entre les adhérents aux présents statuts, les personnes
physiques et / ou morales soussignées et d’autres entités légalement constituées qui adhéreront par la suite à cette
organisation, il est créé un comité d’organisation des soutenances.

L’organisation est dénommée : COMITE TECHNIQUE D’ORGANISATION DES SOUTENANCES, «CTOS » en

abrégé

ARTICLE 2 : DUREE – SIEGE SOCIAL

Le CTOS est créé pour une durée de 8 mois, sauf dissolution anticipée.
Le siège social est fixé à l’ENSP, Arrondissement de Douala V, Région du Littoral.

TITRE II : ADMINISTRATION DU CTOS

ARTICLE 3 : LA COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le CTOS est administré par un Conseil d’Administration composé de six (06) membres :
 Un Président ;
 Un vice-président ;
 Une Secrétaire générale ;
 Un Trésorier ;
 02 Commissaires aux comptes ;
 02 Chargés de la communication.

ARTICLE 4 : REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil d’Administration se réunit au siège social ou dans tout autre lieu, aussi souvent que l’intérêt du comité l’exige
et au moins une fois par jour, sur convocation du président, ou en cas d’empêchement, sur celle du vice-président. Il
doit être convoquée toutefois que les deux tiers (2/3) de ses membres en fait la demande.

ARTICLE 5 : PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

1- Le président met en œuvre les actions et les décisions du conseil administratif.
2- Le président s’assure de la bonne marche du comité.
3- Le président convoque les réunions d’Assemblées Générales et du Conseil d’Administration, et les préside.
4- Le président supervise les activités du CTOS.
5- En cas d’absence ou d’empêchement du président, le Vice-président le remplace dans ses fonctions.

ARTICLE 6 : GRATUITE DES FONCTIONS D’ADMINISTRATEUR

1- Les fonctions de membres du Conseil d’Administration sont exercées gratuitement.
2- Toutefois, les frais encourus par un membre dans l’exercice de ses fonctions doivent, le cas échéant et sur sa
demande, lui être remboursés dans la limite des moyens disponibles.

TITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

ARTICLE 7 : LES ORGANES

Les organes du CTOS sont le Conseil d’Administration et les commissions.

ARTICLE 8 : LE VICE PRESIDENT

Il assiste le Président dans l’exercice de ses fonctions citées à l’article 5 ci-dessus.

ARTICLE 9 : SECRETAIRE GENERAL

 1- Le SG classe tous les documents relatifs à la vie du CTOS.
2- Le SG planifie et organise les réunions.
3- Le SG établit les procès-verbaux des réunions.
4- Le SG tient à jour le fichier des membres des commissions et des documents relatifs à la soutenance de
l’année en cours.
5- Le SG assure le suivi des décisions prises.
6- Le SG exécute les taches à lui assigner par le président.

ARTICLE 10 : TRESORIER

1- Il encaisse les fonds et en assure le versement dans les comptes ouverts à cet effet.
2- Il présente la situation financière au bureau : les fonds disponibles, les dépenses à engager…

ARTICLE 11 : COMMISSAIRE AUX COMPTES

Il assiste le trésorier dans l’exercice de ses fonctions citées à l’article 10 ci-dessus et est responsable de la tenue des
documents comptables.

ARTICLE 12 : CHARGE DE LA COMMUNICATION

Il met en place une stratégie de communication efficace.

ARTICLE 13 : COMMISSION DECORATION

Elle met en place les éléments d’embellissement de tous les espaces prévus pour les activités du CTO.

ARTICLE 14 : COMMISSION GASTRONOMIQUE

Elle assure tous les aspects liés à la gastronomie lors des soutenances de l’année en cours.

ARTICLE 15 : COMMISSION LOGISTIQUE

1- Elle met à la disposition du CTO toutes les ressources nécessaires pour son fonctionnement.
2- Elle fait un bilan matériel nécessaire au fonctionnement des autres commissions (décoration, gastronomique).

ARTICLE 16 : COMMISSION LIQUIDATION

1- Elle fait un checking du matériel restant après les soutenances.
2- Elle assure la gestion de toutes les ressources restantes après les soutenances.

Fait à Douala, le 21 Janvier 2022

Le président du CTOS