SOCIETE COOPERATIVE SIMPLIFIEE DES PRODUCTEURS

DE COTON …………
(SCOOPS-PC……………..)

STATUTS

Juillet 2016

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TITRE I : FORME - DENOMINATION - REGIME JURIDIQUE -DUREE - SIEGE
SOCIAL - RESSORT TERRITORIAL - EXERCICE SOCIAL - LIEN COMMUN DES
SOCIETES COOPERATIVES

Chapitre 1 : Forme - Dénomination - Régime juridique

Section 1 : Forme - Dénomination

Article 1 :
Il est créé entre les Producteurs de Coton adhérents aux présents statuts et dont la
liste est ci-annexée et tous ceux qui adhéreront ultérieurement, une société
coopérative simplifiée en abrégé, SCOOPS-PC/……………….dans le village
de………………département de :………………………………province de :
…………………………

Section 2 : Régime juridique

Article 2 :
La SCOOPS-PC/……………. est régie par les dispositions de l’Acte Uniforme
OHADA du 15 décembre 2010 relatif au droit des Sociétés Coopératives
(AUDSCOOP) ainsi que par celles des présents statuts.

Chapitre 2 : Durée - Siège social - Ressort territorial - Exercice social - Lien

commun des sociétés coopératives

Section 1 : Durée - Siège Social - Ressort territorial

Article 3:
La SCOOPS-PC ……. est créée pour une durée de vie de 99 ans.

Article 4:
Le siège social de la SCOOPS-PC est situé dans le village de
…………………………, dans le département de …………………………. province de
………………………. .
Il peut être transféré dans toute autre localité ………………………….sur décision de
l’Assemblée Générale Extraordinaire des membres.

Section 2 : Exercice social et Lien commun des coopérateurs

Article 5 :
L’exercice social de la SCOOPS-PC correspond à l’année civile et commence à
courir à compter du 1er janvier pour venir à expiration le 31 décembre.

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Article 6 :
Les membres de la coopérative ont en commun d’être des professionnels de la
production de coton.

TITRE II : PRINCIPES - OBJET - DOMAINE D’ACTIVITES

Chapitre 1 : Principes

Article 7 :
La SCOOPS-PC……………… est une organisation professionnelle apolitique à
caractère économique et social visant l’amélioration des conditions de vie de ses
membres. Il rejette toute sorte de discrimination notamment basée sur l’ethnie, la
religion, la politique ou le sexe et œuvre dans le cadre de la mise en œuvre des
plans et politiques nationaux de développement.

Il est composé d’au moins (5) cinq membres et fonctionne selon les principes
coopératifs universellement reconnus qui sont :
- l’adhésion volontaire et ouverte à tous ;
- le pouvoir démocratique exercé par les coopérateurs ;
- la participation économique des coopérateurs ;
- l’autonomie et l’indépendance;
- l’éducation, la formation et l’information ;
- la coopération entre organisations à caractère coopératif ;
- l’engagement volontaire envers la communauté.

Chapitre 2 : Objet

Article 8 :
La SCOOPS-PC………………a pour objet la facilitation de la production et de la
commercialisation du coton graine de ses membres en vue de l’amélioration de leurs
conditions de vie.

Pour se faire, il se fixe, dans le respect du principe de la subsidiarité, un certain

nombre d’objectifs qui sont notamment :
- Centraliser et analyser les besoins en facteurs de production des membres ;
- Promouvoir la solidarité entre les membres et tout particulièrement la caution
solidaire face au remboursement des crédits de facteurs de production ;
- Promouvoir la culture intensive du coton conformément aux objectifs fixés
d’accord partie avec les sociétés cotonnières ;
- Organiser la commercialisation du coton graine de ses membres;
- Instaurer la concertation permanente entre les membres pour la recherche
des solutions aux problèmes généraux de la production cotonnière ainsi que
des éventuels conflits entre les membres ;

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 - Assurer la défense des intérêts matériels, financiers et moraux de ses
membres ;
- Organiser et conduire des activités de formation/sensibilisation et
d’information au bénéfice des membres ;
- Entreprendre des projets visant l’amélioration des conditions de vie de ses
membres sans que ceux-ci ne portent atteinte aux intérêts de la filière
cotonnière;
- S’impliquer dans la gestion des ressources naturelles, dans la protection et
préservation de l’environnement ;
- Mettre en place une comptabilité appropriée et conforme à la norme
nationale ;
- Participer activement au fonctionnement de l’Union Départementale des
Sociétés Coopératives des Producteurs de Coton (UDPC) ;

Chapitre 3 : Domaine d’activités

Article 9 :
L’activité principale de la SCOOPS-PC……………. est la promotion de la production
cotonnière et de toutes les activités liées à celle-ci tant en amont (Bonnes Pratiques
Agricoles) qu’en aval (organisation de la collecte du coton graine et la répartition
équitable entre les membres des charges et ressources).

TITRE III : ADHESION - RETRAIT- EXCLUSION

Chapitre 1 : Adhésion

Article 10 :
L’’adhésion est libre et volontaire, elle se fait à titre individuel. Tout producteur de
coton qui souhaite adhérer à la SCOOPS-PC…….……….. , adresse une demande
d’adhésion écrite, datée et signée à son Comité de Gestion.

Le comité de gestion dispose de trois (3) mois suivant la date de la réception de la

demande pour accepter l’adhésion. L’adhésion est constatée par un acte émanant
du Comité de gestion de la SCOOPS-PC. Toutefois, la décision d’acceptation du
candidat est prise par l’Assemblée Générale à la majorité simple des voix exprimées.
Une carte de membre est délivrée au producteur adhérent.

Les nouveaux membres ont les mêmes droits et devoirs que les anciens ; toutefois,
ils ne sont éligibles à des postes de responsabilités qu’après trois (3) années de
participation aux activités de la SCOOPS-PC.

Un membre de la SCOOPS-PC………………… ne peut adhérer à une autre

SCOOPS-PC.

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Section 2 : Retrait - Exclusion

Article 11 :
La démission d’un membre de la SCOOPS-PC est libre et volontaire, elle dépend de
la seule volonté du membre. Tout membre démissionnaire doit informer par écrit
motivé, le Comité de Gestion de la SCOOPS-PC, de sa décision de se retirer.
Toutefois, la démission d’un membre ne peut être acceptée avant :
- Le délai d’un an à compter de sa date d’adhésion ;
- Le remboursement intégral des crédits contractés par lui auprès de la
SCOOPS-PC ;
- La remise de tous biens empruntés auprès de la SCOOPS-PC ou à lui
confiés.

Article 12 :
Lorsque la démission est acceptée, la SCOOPS-PC…………….. prend des
dispositions pour lui rembourser :
- Sa contribution (part) libérée à la valeur nominale, augmentée des intérêts ;
- Les éventuelles ristournes liées au prix d’achat du coton graine qui lui
reviennent et réduites s’il y’a lieu, en proportion des pertes subies ;
- Le solde de ses fonds propres.

Article 13 :
La perte de la qualité de coopérateur résulte de la démission, de l’exclusion ou du
décès. L’exclusion est prononcée d’office en cas de cessation de la production de
coton pendant deux (2) années consécutives sans motif valable.

TITRE IV : ORGANISATION- FONCTIONNEMENT

Chapitre 1 : Organisation

Article 14 :
Les organes de fonctionnement sont :
- L’Assemblée Générale (A.G.) ;
- Le Comité de Gestion (C.G.) ;
- La Commission de Surveillance (C.S.)

Chapitre 2 : Fonctionnement des organes

Section 1 : L’Assemblée Générale

Article 15 :
L’Assemblée Générale est l’organe suprême de décision de la SCOOPS-PC….
………. Elle regroupe l’ensemble des coopérateurs. Elle est présidée par le
Président. En cas d’empêchement du Président, elle est présidée par un autre

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membre du Comité de Gestion ou par un président de séance élu parmi les
coopérateurs. L’Assemblée Générale désigne un secrétaire de séance qui rédige le
procès-verbal contenant la liste des coopérateurs présents. Le Président et le
Secrétaire de séance signent le procès-verbal.

Paragraphe 1 : Convocation et tenue de l’Assemblée Générale

Article 16 :
L’Assemblée Générale est convoquée par le Président, sur décision du Comité de
Gestion. A défaut elle peut être convoquée par :
- La Commission de Surveillance, après qu’elle ait vainement requis la
convocation du Comité de Gestion, par lettre au porteur contre récépissé ou
par tout procédé laissant trace écrite ; lorsqu’il procède à cette convocation, il
fixe l’ordre du jour et peut, pour des motifs déterminants, choisir un lieu de
réunion autre que celui prévu par les statuts. Il expose les motifs de la
convocation dans un rapport lu à l’assemblée ;
- En cas d’urgence, à la demande du quart des coopérateurs.
Enfin, l’Assemblée Générale de la SCOOPS-PC peut être convoqué par le
liquidateur.

Article 17 :
L’avis de convocation indique les jour, heure et lieu de l’Assemblée, son ordre du
jour ainsi que sa nature ordinaire ou extraordinaire. Toute Assemblée irrégulièrement
convoquée peut être annulée sauf si tous les coopérateurs étaient présents.

Article 18 :
L’assemblée générale ne peut délibérer sur une question qui n’est inscrite à son
ordre du jour. Les questions en divers (à titre d’information) doivent être inscrites à
l’ordre du jour avant la tenue de l’AG. En cas d’une deuxième convocation, l’ordre du
jour ne peut être modifié.

Article19 :
Le procès-verbal de l’assemblée générale des délibérations indique la date et le lieu
de la réunion, la nature de l’Assemblée, le mode de convocation, l’ordre du jour, la
composition du bureau de séance, le quorum, les noms et prénoms des
coopérateurs présents, les documents et rapports soumis à discussion, un résumé
des débats, le texte des résolutions mises aux voix et le résultat des votes.Le
procès-verbal est signé par les membres du bureau de séance et archivé avec la
feuille de présence et ses annexes.

Article 20 :
En ce qui concerne l’assemblée générale ordinaire annuelle, tout membre a le droit
de prendre connaissance des documents de la réunion dans la limite des
dispositions fixées par l’Acte Uniforme OHADA.

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Paragraphe 2 : L’Assemblée Générale Ordinaire

Article 21 :
Les décisions collectives ordinaires sont prises par l’Assemblée Générale Ordinaire à
la majorité simple des coopérateurs présents. L’Assemblée Générale Ordinaire
prend toutes les décisions autres que celles qui sont expressément réservées par
l’article 30 ci-après, pour les assemblées générales extraordinaires.

Elle est notamment compétente pour :

- statuer sur les états de synthèse de l’exercice écoulé(le rapport annuel
d’activités, le bilan moral et le bilan financier), le programme d’activités et le
budget prévisionnel de l’exercice à venir ;
- autoriser la gérance à effectuer les opérations subordonnées dans les statuts
à l’accord préalable des coopérateurs ;
- Déterminer d’une part la répartition des excédents sous forme de ristournes
au prorata des opérations, travaux ou services effectués par chacun des
adhérents avec la SCOOPS-PC et d’autre part le taux d’intérêt limité servi aux
parts sociales après l’acquittement des obligations de la SCOOPS-PC ;
- procéder à la nomination et au remplacement des membres du Comité de
Gestion ;
- approuver les conventions intervenues entre la SCOOPS-PC….. et les
membres du comité de gestion ou l’un des coopérateurs ;
- Approuver les projets de dépenses et les décisions d’investissements soumis
par le Comité de Gestion ;
- plus généralement, statuer sur toutes les questions qui n’entrainent pas
modification des Statuts.

Article 22 :
L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit au moins une fois par an dans les six (6)
mois suivant la clôture de l’exercice. Les décisions sont adoptées à la majorité
simple des voix exprimées par les coopérateurs présents ou dûment représentés.

Article 23 :
L’Assemblée Générale ordinaire délibère valablement si plus de la moitié des
coopérateurs inscrits sont présents ou dûment représentés.

Si le quorum n’est pas obtenu, les coopérateurs sont convoqués une seconde fois
(15 jours plus tard) et les décisions sont prises à la majorité simple des coopérateurs
présents ou représentés.

Article 24 :
Les votes concernant les élections se font en scrutin secret. A la demande d’un quart
(1/4) des coopérateurs présents ou dûment représentés, toute autre décision peut
être également prise par scrutin secret.

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Chaque adhérent dispose d'une voix quelle que soit l’importance de sa participation
au capital de la SCOOPS-PC. Il peut se faire représenter par un autre membre, muni
d’une procuration, qui disposera dans ce cas d’au plus deux (02) voix. En cas
d’égalité de voix, celle du Président est prépondérante.

Paragraphe 3 : L’Assemblée Générale Extraordinaire

Article 25 :
Il peut y avoir convocation des membres de la SCOOPS-PC………..en Assemblée
Générale Extraordinaire, pour :
- Modifier les statuts ;
- Autoriser les fusions, scissions, transformations et apports partiels d’actifs ;
- Dissoudre par anticipation la coopérative ou prolonger sa durée ;
- Prise de décisions exceptionnelles.

Elle doit être portée à la connaissance des coopérateurs au moins sept (7) jours
avant la date de la réunion.

Article 26 :
L’Assemblée générale Extraordinaire ne peut délibérer sur les points inscrits à l’ordre
du jour que si la majorité des deux tiers (2/3) des coopérateurs sont présents ou
représentés.

Si le quorum n’est pas obtenu, l’assemblée peut être convoquée une deuxième fois
dans un délai d’un (1) mois et les décisions sont prises à la majorité simple des
coopérateurs présents ou représentés.

Article 27 :
Les décisions adoptées en Assemblée Générale Extraordinaire ou Ordinaire sont
immédiatement exécutoires pour tous les membres de la SCOOPS-PC qu’ils aient
participés ou non à la dite assemblée.

Section 2 : Le Comité de Gestion

Paragraphe 1 : Composition du comité de gestion

Article 28 :
Le Comité de Gestion est composé de trois (3) membres au plus :
- Un Président :
- Un Secrétaire : (alphabétisé en langue nationale ou en français)
- Un Trésorier : (alphabétisé en langue nationale ou en français)

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Cependant, lorsque le nombre des coopérateurs est au moins de cent(100) ou
lorsque ce seuil est atteint en cours de la vie sociale, le nombre peut être porté par
les statuts de trois (3) à cinq (5).

Paragraphe 2 : Durée du mandat et conditions d’éligibilité

Article 29 :
Le mandat des membres du comité de gestion est de cinq (05) ans, renouvelable
consécutivement une fois.

L’assemblée générale élit les membres du comité de gestion parmi ses membres à
la majorité simple.

Le comité de gestion nomme parmi ses membres un président, un secrétaire et un

trésorier.

Ainsi au terme du mandat de chacun des élus, les postes concernés sont remis en
jeux pour un second mandat de cinq (05) ans. Les élus sortants sont éligibles pour
leur deuxième mandat. Les élus qui auront brigués deux (02) mandats successifs, ne
pourront être éligibles qu’au terme d’une période de cinq (05) ans suivant l’expiration
de leur second mandat.

Article 30 :
Pour être élu membre du Comité de Gestion, il faut être reconnu comme producteur
exemplaire de coton et répondant aux critères suivants :
- Etre régulier dans la production cotonnière ;
- Etre parmi les meilleurs producteurs de la SCOOPS-PC………..………….. ;
- Avoir une production moyenne supérieure à ………… tonnes de coton graine
sur les trois (3) dernières campagnes agricoles ;
- Consacrer au moins 50% de la superficie de son exploitation à la culture du
coton ;
- Etre à jour de ses engagements vis à vis de la SCOOPS-PC ;
- N’avoir pas été en impayés pendant les trois (03) dernières campagnes ;
- Ne pas mener après son élection des activités incompatibles avec l’objet de
la SCOOPS-PC ;
- Ne pas être un salarié de l’Etat ou du secteur privé ;
- N’avoir jamais été condamné pour faute de gestion dans une organisation
similaire ;
- Etre de bonne moralité ;
- Etre présent le jour du scrutin.

Article 31:
Tout membre de la SCOOPS-PC ………………….., élu à un poste de responsabilité
au niveau de l’UDPC, cède, dans un délai n’excédant pas trois( 03) mois, son poste

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de responsabilité qu’il occupait au niveau de la SCOOPS-PC. La SCOOPS-PC prend
les dispositions nécessaires pour son remplacement. Toutefois il reste lié à sa
structure de base à laquelle, il a obligation de rendre compte de sa mission de
représentation.

Article 32 :
La fonction de membre du comité de gestion est gratuite et ne donne pas droit à un
salaire. Toutefois, les frais de déplacement, les frais occasionnels de missions ou de
mandats sont pris en charge par la SCOOPS-PC. Ces frais doivent être justifiés.

Section 3 : La Commission de Surveillance

Article 33 :
La commission de surveillance est l’organe de contrôle interne de la SCOOPS-PC.
Elle agit dans le seul intérêt des coopérateurs. Elle est composée de trois (3) à cinq
(5) personnes élues par l’Assemblée Générale.

Ne peuvent être membres de la Commission de Surveillance, les membres des

organes d’administration et de gestion et les personnes qui leur sont affiliées.

Elle vérifie et contrôle régulièrement tant la régularité des opérations effectuées que
l’exécution des programmes et de toutes les activités de la SCOOPS-PC, dans le
respect des principes préétablis et le développement des liens de confiance et de
solidarité entre les coopérateurs.

Elle informe le comité de gestion de toutes irrégularités qu’elle constate ; elle en fait
de même dans son rapport annuel à l’Assemblée Générale.

La Commission de Surveillance peut vérifier ou faire vérifier à tout moment la gestion

des dirigeants de la SCOOPS-PC.

Article 34 :
Les membres de la commission de surveillance sont élus pour un mandat de cinq
(05) ans, renouvelable consécutivement une seule fois, aux termes d’une période de
cinq (05) ans suivant l’expiration de leur second mandat, ils peuvent se porter
candidat.

La commission de surveillance se réunit en tant que de besoin ou à la demande

d’au moins deux (2) de ses membres et ses décisions sont prises à la majorité
simple des membres présents.

Article 35 :
La fonction de membre de la Commission de Surveillance est gratuite et ne donne
pas droit à un salaire. Toutefois, les frais de déplacement, les frais occasionnels de

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missions ou de mandats sont pris en charge par la SCOOPS-PC. Ces frais doivent
être justifiés.

Section 4 : La Commission Spécialisée

Article 36 :
Il est mis en place une commission spécialisée composée de cinq (5) membres et
chargée de la gestion des intrants agricoles et du crédit associé.

Les membres de la commission spécialisée sont désignés par l’Assemblée Générale

de la SCOOPS-PC.

Les critères d’éligibilité des membres des commissions spécialisées sont laissés à
l’initiative de l’Assemblé Générale.

Article 37 :
La durée du mandat des membres des commissions spécialisées est de cinq (05)
ans renouvelable une fois.

Article 38 :
La commission spécialisée rend régulièrement compte de ses activités au Comité de
Gestion. Ses membres participent aux réunions sur convocation du président du
Comité de Gestion avec voix consultative.

Article 39 :
La fonction de membre de la Commission Spécialisée est gratuite et ne donne pas
droit à un salaire. Toutefois, les frais de déplacement, les frais occasionnels de
missions ou de mandats sont pris en charge par la SCOOPS-PC. Ces frais doivent
être justifiés.

Section 5 : Le Relai Technique :

Article 40 :
Les membres du Relais Technique sont choisis parmi les adhérents les plus avancés
techniquement. Ils sont lettrés ou alphabétisés. Au nombre de deux (2), ils jouent le
rôle d’interface entre les services techniques et la SCOOPS-PC……………………….

Section 6 : Le Conseiller en Gestion

Article 41 :
L’UNPCB met à la disposition de la SCOOPS-PC…............... un Conseiller en
gestion.
La SCOOPS-PC………………….. s’engage à mettre à la disposition du Conseiller
en Gestion tous les documents comptables et autres éléments permettant l’appui et

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le contrôle quant à la tenue des livres de compte et au classement des pièces
comptables.

TITRE V : DROITS ET OBLIGATIONS DES MEMBRES ET DE LA COOPERATIVE

Chapitre 1 : Droits et obligations des membres

Section 1 : Droits des membres de la SCOOPS-PC

Article 42:

Tout Coopérateur de la SCOOPS-PC……………………, sauf les nouveaux

adhérents pendant une période probatoire d’un (1) an conformément au présent
Statuts, a le droit :
- de participer aux assemblées générales et d’y voter sur un pied d’égalité avec
tous les autres membres ;
- de se faire élire membre du Comité de Gestion, de la commission de
surveillance, des commissions spécialisées, ou au sein des groupes
techniques en fonction de ses propres connaissances et capacités ;
- d’être régulièrement informé par le Comité de gestion ou tout autre membre
mandaté sur la vie et les activités de la SCOOPS-PC;
- d’exprimer librement son point de vue sur le fonctionnement de la SCOOPS-
PC……………et faire inscrire au cahier de doléances ses critiques et
suggestions ;
- de demander la convocation d’une Assemblée Générale Extraordinaire
conformément aux présents Statuts ;
- de demander un audit sur le fonctionnement et la situation financière de la
SCOOPS-PC…lorsqu’il réunit au moins un tiers des membres. En cas de
refus du Comité de Gestion, la commission de surveillance peut autoriser
l’audit ;
- de se retirer et d’être remboursé de sa (ses) part(s) sociale(s) conformément
aux règles et aux dispositions fixées par les présents Statuts ;
- de connaître le solde de son compte et de participer à la répartition des
excédents de fin d’exercice ;
- d’utiliser les services de la SCOOPS-PC………. sur un pied d’égalité avec les
autres membres.

Section 2 : Obligations des membres de la SCOOPS-PC

Article 43 :
Tout Coopérateur membre de la SCOOPS-PC………….... a des obligations vis-à-vis
de celui-ci, notamment :
- se conformer aux dispositions des présents statuts et aux décisions prises par
l’Assemblée Générale ;
- utiliser les intrants agricoles mis à sa disposition pour la production des
spéculations visées ;

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 - remettre la totalité de sa production de coton graine pour commercialisation à
la Société Cotonnière auprès de laquelle il a contracté le crédit intrants;
- ne pas céder à titre onéreux ou gracieux des intrants acquis à crédit auprès
de la SCOOPS-PC ;
- respecter la caution solidaire entre les membres ;
- payer dans les délais convenus, les crédits qui lui ont été accordés à sa
demande par la SCOOPS-PC ;
- entretenir et prendre soin du matériel de la SCOOPS-PC mis à sa disposition,
- participer activement à la vie de la SCOOPS-PC…et aux différentes activités
initiées par elle ;
- éviter tout acte ou propos pouvant nuire à la bonne marche de la SCOOPS-
PC………………….... ;
- remettre à la SCOOPS-PC………………. la totalité de sa production de coton
graine pour commercialisation ;
- contribuer à la préservation et à la protection de l’environnement.

Article 44 :
Tout adhérent a une responsabilité financière vis à vis des dettes de la SCOOPS-PC
qui ne peut cependant dépasser (5) cinq fois le montant des parts sociales
souscrites. Toutefois, Cette responsabilité s’étend au-delà de la fin d’adhésion pour
les dettes contractées antérieurement à celle-ci.

Article 45 :
Le non-respect de l’une ou de la totalité de ces obligations contractuelles vis-à-vis de
la SCOOPS-PC, expose le coopérateur à des sanctions disciplinaires et/ou
financières.

Suivant la gravité du (des) fait(s), l’Assemblée Générale peut prononcer la

suspension ou l’exclusion du coopérateur incriminé ou engager des poursuites
judiciaires en son encontre. La suspension prévue à l'alinéa précédent ne peut
dépasser un (1) an.

Chapitre 2 : Droits et obligations de la SCOOPS-PC

Section 1 : Droits de la SCOOPS-PC

Article 46 :
La SCOOP-PC …………………… a le droit de :
- veiller au respect des règles de fonctionnement des coopérateurs ;
- en cas de détournement, de dysfonctionnement ou toutes autres pratiques
malsaines avérées au niveau d’un coopérateurs et pouvant mettre en péril son
bon fonctionnement, la SCOOP-PC se réserve le droit de procéder au
renouvellement de l’organe incriminé, par la mise en place d’un organe
provisoire qui sera chargé de conduire les affaires courantes sur une période

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 trois (3) mois. A l’échéance de la période transitoire de trois (3) mois, une
élection pour la mise en place d’un nouvel organe sera organisée. En tout état
de cause, la durée d’exercice de l’organe provisoire ne saurait dépasser six
(6) mois.

Section 2 : Obligations de la SCOOPS-PC ………………..

Article 47 :
La SCOOPS-PC …………. s’oblige à :
- constituer un capital social couvrant au moins un cinquième (1/5) des besoins
en services des membres ;
- respecter les termes des contrats signés avec les partenaires ;
- mettre en place des documents de gestion et de comptabilité clairs ;
- veiller au respect des règles de fonctionnement de la SCOOPS-PC
……………… ;
- procéder tous les cinq (05) ans au renouvellement du Comité de Gestion, du
Conseil de Surveillance et de la Commission spécialisée conformément aux
dispositions des présents statuts ;
- fournir à l’UDPPC à laquelle il est affilié et à la structure administrative de
tutelle une copie de ses états financiers de fin d’exercice (bilan, compte de
résultats) et rapports périodiques d’activités ;
- permettre aux sociétés cotonnières et autres partenaires de consulter ses
registres ;
- se soumettre à un contrôle externe des comptes et de la gestion fait par une
personne physique ou morale qualifiée ou commanditée par l’UDPC à laquelle
il est affilié ou par les partenaires techniques et financiers ;
- s’acquitter dans les délais de ses cotisations annuelles et de toute autre
obligation auprès de l’UDPC à laquelle il est affilié ;
- tenir le registre des membres et les registres des procès-verbaux des réunions
(Assemblée Générale, Comité de gestion, Conseil de Surveillance et des
commissions spécialisées) ;
- mettre en place un dispositif de relais techniques ;
- veiller à la production du coton graine de bonne qualité et en quantité par ses
membres ;
- refuser la commercialisation de toute production de coton graine non produite
par ses membres ;
- veiller au respect d’un taux d’endettement total de campagne inférieur ou égal
au seuil convenu du moment des membres ;
- veiller au fonctionnement démocratique des organes ;
- contribuer à la constitution des fonds propres de l’UDPC, de l’UPPC et de
l’UNPCB ;
- construire des silos pour le stockage du coton graine ;
- construire un magasin de stockage des intrants ;
- réaliser des bilans en assemblée générale ;

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 - former et informer ses coopérateurs ;
- lutter contre les pires formes du travail des enfants ;
- veiller à la protection et à la préservation de l’environnement.

TITRE VI : DISPOSITIONS FINANCIERES

Chapitre 1 : Ressources financières

Article 48 :
Les ressources financières de la SCOOPS-PC sont constituées entre autres :
- du capital social (ensemble des parts sociales libérées ainsi que les parts
sociales supplémentaires) ;
- des réserves créées par le prélèvement sur les excédents d’exercice ;
- des frais de marché ;
- des locations de matériels et d’équipements appartenant à la SCOOPS-PC :
………..
- des prestations de services faites à des tiers;
- des emprunts auprès des tiers;
- des emprunts auprès des coopérateurs;
- des intérêts sur les placements bancaires;
- des dons, legs et autres contributions qui doivent être incorporés dans le
patrimoine de la SCOOPS-PC :…… ………….et comptabilisés séparément.

Article 49 :
Les ressources financières de la SCOOPS-PC sont logées dans des comptes
ouverts à son nom auprès d’une institution financière de la place.

Les opérations de dépôt et de retrait se font sur la base de la Co-signature de deux

(02) des trois (3) mandataires suivants : le Président, le trésorier et le secrétaire du
Comité de Gestion de la SCOOPS-PC……. ……….

Chapitre 2 : Capital - Parts sociales - Conditions de libération et de cession

Section 1 : Capital - Parts sociales

Article 50 :
Le capital social de la SCOOPS-PC…………. est fixé à …………… F CFA reparti
en …… parts sociales d’une valeur nominale de……… F CFA chacune.
Article 51:
Tout membre peut souscrire pour plusieurs parts sociales sans toutefois dépasser
20% du capital social. Tout membre de la SCOOPS-PC doit détenir au moins une
part sociale.

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Section 2 : Conditions de libération et de cession des parts sociales

Paragraphe 1 : Conditions de libération

Article 52:
Les parts sociales sont libérées dans les conditions suivantes :
- Au moins le tiers (1/3) à l’adhésion,
- Et le reste au plus tard à la fin du troisième exercice.

La situation des parts sociales libérées est annexée aux présents statuts. La
SCOOPS-PC…..…......... émet et remet aux coopérateurs membres des titres
sociaux dénommés parts sociales, en représentation de leurs apports.

Les parts sociales sont nominatives, individuelles, non négociables, insaisissables et

ne peuvent faire l’objet de nantissement.

Paragraphe 2 : Conditions de cession des parts sociales

Article 53 :
La transmission des parts sociales ne peut intervenir qu’entre personnes partageant
le lien commun sur la base duquel les associés coopérateurs se sont réunis.

Article 54 :
La cession des parts sociales, entre vifs, doit être constatée par tout procédé laissant
trace écrite.

Elle n’est rendue opposable à la société coopérative qu’après dépôt d’un original de
l’acte de cession au siège social contre remise par le conseil d’administration d’une
attestation de ce dépôt.

Elle n’est opposable aux personnes autres que les associés coopérateurs qu’après
l’accomplissement des mêmes formalités et la transcription de la cession intervenue
au Registre des Sociétés Coopératives.

Article 55 :
Les parts sociales sont librement cessibles entre associés coopérateurs et entre
leurs conjoints, ascendants et descendants, à condition que ceux-ci partagent le lien
commun réunissant les associés coopérateurs.

Elles ne peuvent être cédées à des personnes étrangères à la société coopérative

qu’avec le consentement de la majorité des associés coopérateurs non cédants,
sous réserve que les tiers concernés partagent le lien commun qui réunit les
coopérateurs.

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Article 56:
Le projet de cession doit, à cet effet, être notifié par le coopérateur cédant à la
société coopérative. Si cette dernière n’a pas fait connaître sa décision dans le délai
de trois (03) mois à compter de la notification, le consentement à la cession est
réputée acquis.

Article 57:
En cas de décès d’un associé coopérateur, la société coopérative continue entre les
coopérateurs survivants et leurs héritiers, légataires, ou représentants.

La transmission des parts sociales dépendant de la succession de l’associé

coopérateur décédé s’opère, de plein droit, au profil de ses héritiers, de ses ayants
droit, ou du conjoint survivant, à condition qu’ils partagent le lien commun, sans le
préalable de l’agrément des associés coopérateurs survivants.

Mais pour exercer les droits attachés à leur qualité d’associé, lesdits héritiers, ayants
droit ou conjoint survivant, doivent justifier, dans le plus bref délai, de leur identité
personnelle et de leur qualité, par la production de toutes les pièces appropriés, sans
préjudice du droit du Comité de Gestion de requérir de tout notaire, la délivrance
d’expéditions ou d’extraits de tous les actes établissant ladite qualité.

Article 58:
L’admission ou le refus d’admission des héritiers du coopérateur décédé doit être
prononcée dans un délai qui ne peut excéder trois (03) mois, à compter de la
réception de la demande y afférente. A défaut de réponse dans le délai imparti,
l’admission est réputée acquise.

Dans tous les cas, lorsqu’une décision d’admission ou de rejet est prononcée, elle
doit être notifiée à chaque héritier ou successeur intéressé par tout procédé laissant
trace écrite. Cette information lui permet, selon le cas, de faire valoir ses droits
d’associé ou de contester la décision prise.

Chapitre 3 : Réserves

Article 59 :
La SCOOPS-PC s’engage à constituer :
- une réserve légale générale en prélevant annuellement vingt pour cent
(20%) sur les excédents nets ;
- un fonds destiné à la formation, à l’éducation et à la sensibilisation aux
principes coopératifs des membres est également constitué par prélèvement
annuel de vingt pour cent (20%) sur les excédents nets.

Jusqu’à ce qu’ils atteignent chacun le montant du capital initial fixé par les statuts, le
prélèvement ne peut être en dessous de vingt pour cent (20%).

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Les réserves ne peuvent être réparties entre les membres. Les membres
démissionnaires ou exclus ne peuvent également prétendre à aucun droit sur ces
réserves.

Chapitre 4 : Répartition des excédents

Article 60 :
La répartition des excédents annuels est adoptée en Assemblée Générale à la
majorité des deux tiers (2/3) des membres présents.

La répartition des excédents ne peut se faire qu’après dotations aux fonds légaux et
résorption d’un déficit éventuel, actuel ou reporté.

TITRE VII : FUSION - SCISSION - DISSOLUTION - TRANSFORMATION -

LIQUIDATION

Article 61:
En cas de fusion, scission, dissolution, transformation et/ou liquidation de la
SCOOPS-PC………, les démarches seront effectuées et les résolutions prises
conformément aux dispositions de l’acte uniforme de l’OHADA relatif au droit des
sociétés coopératives en ses titres V, VI et VII

TITRE VIII : SANCTION

Article 62 :
Toute violation des dispositions des présents statuts et du règlement intérieur est
passible de sanction.

Article 63:
La nature des fautes ainsi que l’envergure des sanctions sont précisées dans le
règlement intérieur de la SCOOPS-PC………..…………

Article 64 :
L’application des sanctions ci-dessus est détaillée dans le règlement intérieur.

Article 65 :
Les membres du Comité de Gestion de la SCOOPS-PC……………….. sont
individuellement et collégialement responsables des torts causés par eux à celle-ci :
- soit pour violation des dispositions des présents statuts ou tout autre abus
de prérogatives ;
- soit pour faute de gestion ;
- soit pour toutes autres fautes portant préjudice à la SCOOPS-PC, à ses
membres et à la filière coton toute entière.

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TITRE IX : RESOLUTION DES DIFFERENDS

Article 66
La SCOOPS-PC……………. peut créer en son sein une commission ad hoc neutre
pour le règlement à l’amiable des litiges.

En cas de non résolution, les litiges seront soumis à un arbitrage conformément aux
dispositions de l’Acte Uniforme OHADA relatif au droit de l’arbitrage.

TITRE X : DISPOSITIONS FINALES

Article 67 :
Les présents statuts sont adoptés conformément aux dispositions de l’acte uniforme
de l’OHADA relatif au droit des sociétés coopératives. Aucune de ses dispositions ne
peut être interprétée en dehors de la lettre et de l’esprit de l’acte uniforme de
l’OHADA relatif au droit des sociétés coopératives.

Article 68 :
Un règlement intérieur approuvé par l’Assemblée Générale viendra compléter dans
les détails les dispositions des présents statuts.

Article 69 :
Les présents statuts ont été rédigés en six (6) exemplaires originaux destinés aux
archives de la SCOOPS-PC, aux formalités d’inscription au registre des Sociétés
Coopératives et à son agrément par l’autorité administrative.

Pour les besoins des partenaires, l’Assemblée Générale donne mandat au Comité
de Gestion pour établir autant de copies nécessaires à la bonne diffusion des
présents statuts.

Adoptés en Assemblée Générale constitutive à …………………, le …………..………

2016.

Le Secrétaire de séance Le Président de séance

…………………… ………………………

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Annexe 1 : Identité des apporteurs en numéraire

Valeur Nombre Nombre Montant Montant

Nom et de la de parts de parts des des
N°
Prénom (s) part sociales sociales apports apports
sociale souscrites libérées libérés souscrits
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Total

Annexe 2 : Procès-verbal de l’Assemblée Générale

Constitutive

Annexe 3 : Liste des membres du Comité de Gestion

Annexe 4 : Liste des membres de la Commission de

Surveillance

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