NOM DE L’ASSOCIATION : AFAS Dakar Le 08/04/2024

ADRESSE : Immeuble Diombera 3eme etage

Sis à la Rue 12 X AVMalick Sy
TEL : 77/538/92/66
EMAIL : siaersociete@gmail.com

A
Monsieur le Ministre de l’Intérieur
S/C Voie Hiérarchique
-Dakar-

OBJET : Demande de reconnaissance d’une association

Monsieur le Ministre,

Je viens auprès de votre bienveillance solliciter la reconnaissance de notre

Association sportive dénommée « AFAS » Association de football Américain du Sénégal,
dont le siège social se trouve établi à la Rue 12 X AV Malick Sy immeuble Diombera 3eme
étage, Medina, DAKAR.

Dans l’attente d’une suite favorable, nous vous prions d’agréer, Monsieur le
Ministre, l’assurance de notre haute considération.

Le Président

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TITRE I : TITRE ET COMPOSITION

ARTICLE I : Il est créé à Dakar, conformément aux dispositions statuaires, du décret n°76-0040 du 16
Janvier 1976, une association à but non lucratif dénommée «AFAS» Association de football Américain
du Sénégal, sa durée légale est illimitée et son siège social est installé à la Rue 12 X AV Malick
Sy immeuble Diombera 3eme étage, Medina, DAKAR.

ARTICLE II : Cette association a pour but :

 Unir ses membres animés d’une même passion : le football américain.

 Développer, pratiquer et vulgariser cette discipline sportive au Sénégal.
 Créer un pont de convergence sportive entre le Sénégal et les autres pays où se pratique ce
sport….
 Participer aux compétitions internationales.

ARTICLE III : L’association est ouverte aux pratiquants de sports plus précisément de football
américain dans le respect des convictions individuelles dans l’indépendance à l’égard des partis politiques
et des groupements confessionnels.

Toute discussion politique, syndicale ou religieuse est interdite au sein de l’association.

ARTICLE IV : Peuvent être membre de l’association les pratiquants de sports plus précisément de
football américain qui aspirent aux mêmes buts et qui acceptent de se conformer aux présents statuts.

ARTICLE V : La qualité de membres se perd :

- Par démission
- Par radiation prononcée par le Comité Directeur pour non-paiement de la cotisation ou par motif grave
(le membre intéressé ayant été préalablement appelé à fournir les informations.

TITRE II : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

ARTICLE VI : L’ASSEMBLEE GENERALE

Elle comprend tous les membres de l’association, c’est l’organe suprême. Elle se réunit en session
extraordinaire une fois que les 2/3 des membres expriment le désir.
Son ordre du jour est fixé par le bureau. L’assemblée générale délibère sur les rapports relatifs à la gestion
du bureau et sur la situation morale et financière de l’association. Elle approuve les comptes de l’exercice
clos, vote le budget et de direction.
Elle peut désigner en dehors du bureau une commission de contrôle composée de trois membres chargés
de procéder à la vérification des comptes de l’exercice clos. Ce sont les Commissaires aux comptes.
Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents à l’assemble, chaque membre
étant inscrit à une voix. Pour la validation des délibérations, la présence du ¼ des membres est nécessaire.
Si ce quorum n’est pas atteint, il est convoqué avec le même ordre du jour, une deuxième assemblée, à
huit jours au moins d’intervalle, qui délibère valablement quel que soit le nombre des membres.

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ARTICLES VII : LE COMITE DIRECTEUR
Le Comité Directeur est l’organe exécutif de l’association.
Le Comité Directeur est élu par l’assemblée générale pour une durée de 3 ans renouvelable par le 1/3 de
ses membres tous les ans, les membres sortants sont rééligibles. Ils doivent être âgés de 21 ans.

ARTICLE VIII : LE BUREAU

Le Comité Directeur élit en sein un bureau qui peut être composé comme suit :
1- PRESIDENT
2- SECRETAIRE GENERAL
3- TRESORIER GENERAL

ARTICLE IX : MANDAT DU BUREAU ET REMPLACEMENTD’UN MEMBRE

Le bureau est élu pour 1 an, ses membres sont rééligibles.
Il est pourvu provisoirement au remplacement du membre démissionnaire ou décédé par un des membres
du bureau. Le remplacement a lieu à la plus proche assemblée générale.

ARTICLE X : GRATUITE DE LA FONCTION DE MEMBRE

Les fonctions de membre sont gratuites.

ARTICLE XI : FONCTIONNEMENT DU BUREAU

Le bureau se réunit au moins une fois par mois sur convocation de son Président. Il sera obligatoirement
réunit si 1/3 au moins de ses membres en fait la demande par écrit au Président. Il est tenu un procès-
verbal de réunion. Les P.V sont signés par le Président et le Secrétaire de séance.

ARTICLE XI ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU

 LE PRESIDENT :
Il représente la personne morale à ce titre, dispose de tous les pouvoirs attachés à cette fonction et répond
personnellement du patrimoine et du fonctionnement et des résultants de l’association.
Le président dont la voix est prépondérante, veille au respect des statuts et du règlement intérieur ainsi
qu’aux orientations et décisions de l’assemblée générale et du comité directeur.
Il ordonne toutes les dépenses, préside les réunions et représente l’association dans tous les actes de sa vie
civile.

 LE SECRETAIRE GENERALE
Il assume l’administration et la gestion de toutes les activités de l’association.

Il est chargé de la correspondance, de la tenue des réunions, de la présentation et des programmes et des
budgets ainsi que toutes les relations de coordination et de mise en œuvre des activités.

 LE TRESORIER GNENERAL

Il est chargé de tout ce qui concerne la comptabilité et les finances de l’association.

Il règle les dépenses ordonnées par le Président.
TITRE III : LES RESSOURCES

ARTICLE XII :

Les ressources de l’Association se composent :

- Du produit de la vente des cartes de membre
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 - Du produit de la cotisation de ses membres
- Des libéralités de ses membres
- Et de toutes autres ressources autorisées par la loi.

TITRE IV : MODIFICATION DES STATUTS

ARTICLE XIII :

Les Statuts ne peuvent être modifiés que sur proposition de l’organisme de direction de1/4 des membres
qui composent l’assemblée générale.

Le texte des modifications doit être communiqué aux membres de l’assemblée générale, un mois au
moins avant la réunion fixée.

L’assemblée générale ne délibère valablement que si la moitié plus un des membres sont présent. Si
l’assemblée générale n’atteint pas ce quorum, une nouvelle assemblée sera convoquée au moins quinze
jours à l’avance.

La convocation reproduit l’ordre du jour en indiquant la date et le compte rendu de la première réunion.
Dans tous les cas, les statuts peuvent être modifiés car la majorité des 2/3 des membres présents.

ARTICLE V : Les modifications survenues dans l’administration de l’association et celles qui seraient
apportées aux statuts seront dans un délai de trois mois, portes et à la connaissance du Ministère de
l’Intérieur.

Les modifications survenues sont consignées sur le registre des délibérations qui devra être présentés aux
autorités administratives ou judiciaires chaque fois que celles-ci le demandent.

TITRE V : DISSOLUTION

ARTICLE XIV
L’assemblée générale, convoquée spécialement pour se prononcer sur la dissolution de l’association, doit
comprendre au moins la moitié plus un des membres.
Si cette proposition n’est pas atteinte, l’assemblée est convoquée de nouveau, mais à 15 jours au moins
d’intervalle, et cette fois ci elle peut valablement délibérée quel que soit le nombre des membres présents.

Dans tous les cas la dissolution ne peut être prononcée qu’à la majorité des 2/3 des membres présents.

ARTICLE XV

Les délibérations de l’assemblée générale prévue aux articles 13 et 14 portantes modifications des statuts
et dissolution, sont immédiatement adressées au Ministre de l’intérieur en trois exemplaires.
Elles ne sont valables qu’après avoir été approuvé par cette autorité.

ARTICLE XVI : En cas de dissolution de l’association, le reliquat de l’actif sera dévolu à une œuvre
laïque reconnue par l’Etat.

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PROCES VERBAL DE LA REUNION DE L’ASSEMBLEE GENERALE
CONSTITUTIVE DE L’ASSOCIATION

L’an deux mille vingt-quatre et le neuf (09) du mois de Mars à 16 Heures 00 mn s’est tenue à Dakar, la
réunion de l’assemblée générale constitutive de l’Association dénommée : « AFAS » Association de
football Américain du Sénégal.

Ordre du Jour :
1°) - Etude et adoption des projets de statuts.
2°) - Election du Comité Directeur
3°) - Election du bureau
4°) - Divers.
Bureau de Séance :
Président : El Hadji Seck
Secrétaire : Amadou Dème

- Au premier point de l’ordre du jour l’assemblée générale après étude a adopté les projets de statuts.

- Au deuxième point, l’assemblée générale a élu le comité directeur ci-dessous :

01) Amadou Déme

02) El Hadji Seck
04) Soulèymane Basse
05) Mouhamadou A Déme
06) Momar Diouf
07) Bouna Sylla
08) Semou Niang
09) Mor Fary Diop
10) Amadou Gueye Seck
11) Mamadou Ndiaye
12) Moustapha Ndiaye
13) Morane Thiam
14) Alioune Badara Sané
15) Ernest Lima
16) Mouhamadou M Dia
17) Ndeye Coumba Sy
18) Amina Mbaye
19) Bougouma Seck
20) Alioune Seck
21)Ramatoulaye Mansaly

Le Comité directeur a élu en son sein le bureau qui suit :

Président : Amadou Dème

Secrétaire général : El Hadji Seck
Trésorier général : Ramatoulaye Mansaly

L’Assemblée générale a élu El Hadji Malick Seck et Jean Charles M.C D’Alvarenga comme
commissaires aux comptes.
L’ordre du jour étant épuisé, le Président de séance a déclaré close l’assemblée générale constitutive de
l’association.
Le Président de séance Le Secrétaire de séance

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 LISTE DES MEMBRES FONDATEURS

Date et Lieu de Naissance Adresse Profession Nation

rénoms et Nom

NIANG Dakar, 24/12/1977 144 Rue Mangin X Agent immobilier Sénégalais

Av Blaise Diagne

DEME Dakar, 21/12/1980 Gibraltar 1 n°16 Contrôleur des Sénégalais

Postes

Badara Sane Dakar 13/12/2001 Liberté 2 1412 A Etudiant Sénégalais

es M.C D’Alvarenga Dakar, 13/10/2002 Sicap karack 368 Etudiant Sénégalais

u Graham Sène Ndioukhane Sérère Cité Serigne Soudeur metallique Sénégalais

14/01/1980 Mansour Grand

Mbao En face

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 station MK

y Diop Dakar, 26/11/1985 Cite Sharp 234 A Agent des Postes Sénégalais

Keur Mbaye Fall

PIECES A FOURNIR

- DEMANDE ADRESSEE AU MINISTRE DE L’INTERIEUR S/C DE LA VOIE

HIERARCHIQUE

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- 2 EXEMPLAIRES DU STATUT DE L’ASSOCIATION

- TIMBRES DE 1000F POUR CHAQUE PAGE DE L’ORIGINAL DU STATUT

- 4 EXEMPLAIRES DU PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

- FEUILLE DE PRESENCE

- 4 EXEMPLAIRES DE LA LISTE DES MEMBRES FONDATEURS

- PHOTOCOPIE DE LA CARTE D’IDENTITE DU PRESIDENT, SECRETAIRE GENERAL ET

DU TRESORIER.