STATUTS

PRÉAMBULE

 Considérant le phénomène de la mondialisation caractérisé par une dynamique d’échanges

réciproque et d’entraide,
 Conscients de l’importance de la culture musicale au sein de toute communauté humaine,
 Soucieux de préserver, de valoriser et de pérenniser leur patrimoine culturel, et musical,
 Désireux de mettre en place un cadre propice de rencontres et d’activités pour assurer leur
épanouissement au sein de la société Camerounaise et même au-delà des frontières.

Les membres de la communauté Piano & Keyboards du Cameroun et d’ailleurs, réunis en assemblée
constitutive en date du 28 septembre 2021 à Yaoundé, sont convenus de créer une association leur
permettant de réaliser ces objectifs.

TITRE 1 : DES DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1 : Création et dénomination

Il est créé ce jour par les soins de l’assemblée générale, sous l’impulsion des fondateurs une association
culturelle à but non lucratif dénommée « Association Piano & Keyboards du Cameroun et d’ailleurs »
APIKCA, avec pour devise DEVELOPPEMENT-SOLIDARITÉ-TRAVAIL.

(1). AL1- En conformité avec la législation locale en matière de dénomination, tout nom d’entreprise,
d’association ou autre entité exprimé en une langue étrangère doit être traduit en Français ou en Anglais.
Les PIANO &KEYBOARDS sont un grand groupe solidaire de musiciens amateurs et professionnels vivant
au Cameroun et ailleurs.

Article 2 : Siège social

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(2). Al1- Le siège social de l’association est établi au Cameroun (Yaoundé). Des Antennes régionales
pourront être établies dans d’autres villes selon les besoins. Cependant, puisque les membres se
retrouvent un peu partout dans le monde, des cellules sont prévues.

(2). Al2- L’assemblée générale a les pleins pouvoirs de statuer sur le lieu exact d’installation du siège social
de l’association dans la ville de Yaoudné en fonction des réalités de l’heure, des besoins et des objectifs
poursuivis.

(2). Al3- En autant que les adresses et contacts du siège social soient toujours tenus publics et\ou
communiqués où de droit.

Article 3 : la mission

L’Association est un espace de rassemblement, d’entraide et de solidarité qui vise à favoriser

l’épanouissement de ses membres et à préserver, promouvoir la culture et les valeurs traditionnelles
musicales.

Article 4 : la vision

La vision de l’Association est de former au Cameroun et dans le monde une communauté musicale forte
et fière de leur passion, qui contribue positivement à la culturelle camerounaise, et au rayonnement de
la culture musicale dans le monde à travers des activités culturelles et des manifestations visant à faire
vivre un brassage musical fort.

Article 5 : Objectifs

L’Association a pour objectifs de :

 Promouvoir une meilleure connaissance des ressources culturelles musicales et des valeurs au
Cameroun et dans le monde tout en facilitant les échanges;
 Raviver chez les passionnés de la musique du Cameroun, et d’ailleurs l’intérêt pour leur culturel
musical;
 Aide à la construction des centres de production musicale;
 Créer un espace d’accueil, d’entraide et de solidarité pour ses membres afin de parer à des
situations découragement, le cas échéant;
 Mettre en place un mécanisme d’information et de référence sur la culture musicale et à
l’intention des membres et du public;
 Proposer aux membres des activités et des projets culturels et musicaux qui répondent à leurs
besoins afin de les amener à souscrire à une dynamique d’organisation;
 Entretenir des échanges avec des associations de même nature.

Article 6 : les langues

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Les langues en usage au sein de l’association sont les langues officielles du Cameroun le français et
l’anglais.

TITRE 2 : MEMBRES DE L’ASSOCIATION

Article 7 : les Critères d’adhésion

L’association est ouverte à toute personne majeure, passionnée de la musique, amis(es) et sympathisants,
et qui partage la vision, la mission et les objectifs définis ci-dessus.

Article 8 : les Catégories de membres

(8). Al1- L’association a trois catégories de membres: Les membres actifs, Les membres sympathisants,
les membres d’honneur

(8). Al2- Membre actif : Est membre actif toute personne âgée de 18 ans et plus s étant acquitté de ses
droits d’adhésion (… frs CFA non remboursables) et participe à la vie de l’association. Seuls les membres
actifs jouissent d’un droit de vote. L’assemblée générale peut décider de la suspension d’un membre pour
justes motifs si la ou les personnes concernées ont porté préjudice grave à l’association, Cependant et en
toute liberté chaque membre peut décider de se retirer de l’association dans les conditions prévues par
les textes.

(8). Al3- Membre sympathisant : Est membre sympathisant toute personne qui, acceptée par l’assemblée
générale, sans répondre aux critères d’adhésion définis ci-dessus, manifeste un intérêt pour la culture et
les valeurs de la société Camerounaise et apporte volontairement une contribution à l’association.

(8). Al4- Membre d’honneur : L’Assemblée générale peut décider par vote à la majorité absolue ou à
l’unanimité d’accorder le titre de membre d’honneur à une personne physique ou morale qui a apporté
une contribution particulièrement remarquable à l’association.

TITRE 3 : DE LA STRUCTURE DE L’ASSOCIATION

Article 12 : les organes

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Les organes de l’association sont: L’assemblée Générale, le comité exécutif, le conseil des sages, le
vérificateur interne, le vérificateur externe.

(12). Al1-L’Assemblée générale est la rencontre de tous les membres de l’association tel que définis à
l’article 8 ci-dessus. L’assemblée générale est souveraine et elle élit le comité exécutif, le Conseil des sages
et le Vérificateur interne et nomme au besoin le Vérificateur externe. Bien plus elle adopte le programme
d’activités présenté par le comité exécutif.

(12). Al2- L’assemblée générale se réunit une fois par an en session ordinaire. Toutefois, le bureau exécutif
peut convoquer diverses rencontres regroupant l’ensemble des membres, selon les besoins, dans le cadre
des activités de l’Association. L’Assemblée générale peut être convoquée en session extraordinaire par le
président ou à la demande d’une majorité de 2/3 des membres actifs pour traiter d’une question d’une
importance capitale. Toute proposition soumise à l’assemblée générale doit lui parvenir 10 jours à
l’avance. Chaque membre dispose d’une seule voix à l’assemblée générale

Article 13 : Comité exécutif

Le comité exécutif est chargé d’administrer l’Association pendant la durée de son mandat et d’élaborer
des activités ponctuelles et régulières. Son mandat est d’un an, renouvelable une fois. Le comité exécutif
est élu par l’Assemblée générale au scrutin de liste sur base d’un programme d’action présenté
l’assemblée générale. Le comité exécutif représente l’assemblée générale devant les tiers. Il gère les
budgets et ressources de l’association, signe des contrats et autres actes. Il convoque et préside
l’assemblée générale. Chaque antenne par pays aura un bureau restreint mais devra toujours se référer
au comité exécutif

(13). Al1- Les membres du bureau exécutif agissent à titre bénévole. Le comité exécutif se compose
comme suit: le président, un vice-Président chargé des activités, un vice-Président chargé des
communications et relations publiques, un trésorier, un secrétaire général, un commissaire aux comptes
et son adjoint

Article 14 : Attributions du Président

Le Président du bureau exécutif est le Président de l’association. À ce titre:

 Il représente l’Association dans tous les actes de la vie civile et en justice;

 Il convoque et dirige les réunions du bureau exécutif;
 Il convoque l’Assemblée générale et y présente le rapport d’activités du bureau exécutif;
 Il veille au bon fonctionnement de l’Association;

Article 15 : Attributions du Vice-Président chargé des activités

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  Le Vice-président chargé des activités assiste le Président dans l’exercice de ses fonctions et le
remplace en cas d’empêchement;
 Il veille en particulier à la bonne exécution du programme d’activités de l’association;
 Il peut au besoin et à la demande du président, suppléer tout autre membre du bureau exécutif
momentanément empêché dans l’exercice de ses fonctions.

Article 17 : Attributions du Vice-Président chargé des communications et relations publiques

 Le Vice-Président chargé des communications assiste le Président dans les tâches de

communications avec les membres, médias et le public;
 Il peut, au besoin et à la demande du Président, suppléer tout autre membre du bureau exécutif
momentanément empêché dans l’exercice de ses fonctions.

Article 18 : Attribution du secrétaire général

 Sous la responsabilité du président, le Secrétaire général tient les dossiers et archives de

l’Association;
 Il rédige les comptes rendus, rapports ou procès-verbaux des réunions du bureau exécutif et de
l’Assemblée générale.

Article 19: Attribution du trésorier

 Sous la responsabilité du président, le Trésorier s’occupe de la gestion des ressources financières

de l’Association;
 Il perçoit et dépose les fonds de l’Association dans une institution bancaire agréée par le bureau
exécutif;
 Il signe les chèques et tous les effets négociables de l’Association, ceux-ci devant être contresignés
par le Président ou, à défaut, le Vice-Président chargé des activités.

Article 20 : Vacance du poste de Président

En cas de vacance du poste de président de l’Association pour cause de décès, de démission ou

d’incapacité, le Vice-Président chargé des activités est désigné président de l’Association jusqu’à
l’expiration du mandat en cours et l’élection d’un nouveau bureau exécutif.

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(20). Al1- Le temps après lequel la vacance du poste de président peut être constatée afin que soit
enclenché le processus de remplacement prévu par les statuts est déterminé par l’assemblée générale
souveraine par vote ou à l’unanimité de ses membres, réunis en session ordinaire ou extraordinaire selon
les cas.

Article 21 : Vacance d’un poste de membre du bureau exécutif

En cas de vacance d’un poste de membre du bureau exécutif autre que le Président pour cause de décès,
de démission ou d’incapacité, le Président nomme à titre intérimaire un nouveau titulaire à ce poste parmi
les membres actifs de l’Association, et convoque une Assemblée générale extraordinaire pour entériner
cette nomination.

(21). Al1- Le temps après lequel la vacance du poste de vice-président peut être constatée afin que soit
enclenché le processus de remplacement prévu par les statuts est déterminé par l’assemblée générale
souveraine par vote ou à l’unanimité de ses membres, réunis en session ordinaire ou extraordinaire selon
les cas.

Article 22 : Conseil des Sages

L’Assemblée générale élit un conseil des Sages composé de trois personnes choisies parmi les membres
actifs de l’Association reconnus pour leur pondération, leur sagesse et leur probité. Le conseil des Sages
a pour rôle de donner des avis au bureau exécutif sur des questions délicates et de régler les conflits et
les litiges pouvant survenir au sein de l’Association.

(22). Al1- Dans l’éventualité où un membre du conseil des sages est lui-même englouti dans un conflit ou
litige pouvant survenir dans l’association, ou en conflit d’intérêt quelconque, ce membre est
momentanément écarté du conseil et son avis ne peut alors compter dans le règlement du dit conflit.

(22). Al2- Le membre du conseil des sages écarté de la connaissance d’un litige pour conflit d’intérêt a le
droit de reprendre ses responsabilités au sein du conseil une fois le conflit d’intérêt reconnu nul

Article 23 : Comités de travail

Le bureau exécutif peut instituer des comités de travail, selon les besoins, pour aider à s’acquitter de
certaines tâches ou activités. Ces comités sont responsables devant le bureau exécutif.

Article 24 : Vérificateur interne (VI)

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L’Assemblée générale peut élire parmi les membres actifs de l’Association un Vérificateur Interne qui a
pour rôle de contrôler la régularité de la gestion des ressources financières et matérielles de l’Association.
Le Vérificateur Interne présente un rapport à chaque Assemblée générale.

Article 25: Vérificateur Externe (VE)

L’Assemblée générale peut au besoin désigner un Vérificateur Externe pour contrôler la régularité de la
gestion des ressources financières et matérielles de l’Association. Le Vérificateur Externe présente un
rapport à l’Assemblée générale.

TITRE 4 : DES FINANCES DE L’ASSOCIATION

Article 26 : Provenance des fonds de l’Association

Les fonds de l’Association proviennent: des frais de l’adhésion, des cotisations annuelles, des concerts,
des productions, les formations, les contributions ponctuelles et facultatives des membres, des produits
de levées de fonds ainsi que de tous dons et legs.

Article 27 : Frais d’adhésion

Pour marquer leur adhésion à la mission aux et aux objectifs et l’Association tels que définis aux articles
3 à 5 des présents statuts, les membres paient des frais d’adhésion dont le montant est fixé par
l’Assemblée générale. Le paiement des frais d’adhésion donne droit à la délivrance d’une carte de
membre de l’Association.

Article 28 : Cotisations annuelles

Les membres versent chaque année une cotisation à la caisse de secours mutuel de l’association dont le
montant est fixé par l’Assemblée générale et consigné dans le règlement intérieur de l’Association. Ils
doivent aussi s’acquitter d’un montant forfaitaire décidé en assemblée générale chaque fois qu’il y a lieu
pour des raisons de joie ou de peine.

Article 29 : Contributions ponctuelles et facultatives

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Les membres peuvent décider de cotiser pour un événement particulier. La collecte d’une telle
contribution est organisée par le trésorier sous la responsabilité du président de l’Association et les fonds
ainsi recueillis sont intégralement appliqués à l’événement auquel ils sont destinés. Tout fonds cotisé
volontairement pour les besoins de l’association est non remboursable.

Article 30 : Levées de fonds

L’Association peut organiser des événements spéciaux dans le but de recueillir des fonds pour ses activités
et besoins généraux. Cette opération est placée sous le contrôle de l’assemblée générale et pilotée par le
comité exécutif

Article 31 : Dons et legs

L’Association peut recevoir des dons et legs des personnes physiques ou morales pour ses activités et
besoins généraux.

Article 32 : Destination des fonds de l’Association

Les fonds de l’Association sont destinés:

 À venir en aide aux membres en cas d’événements heureux ou malheureux, selon des modalités
précises prévues à cet effet dans le règlement intérieur de l’Association;
 À organiser des activités qui sont dans l’intérêt général des membres;
 À défrayer des charges liées au fonctionnement de l’Association, dûment justifiées dans le budget
approuvé par l’Assemblée générale.

Article 33 : Gestion des fonds de l’Association.

 Les fonds de l’Association sont gérés par le Trésorier sous la responsabilité du Président. Ils sont
déposés dans une institution bancaire au nom de l’Association.
 Les chèques pour le décaissement des fonds de l’Association doivent être signés par le Trésorier
et contresignés par le Président, ou à défaut, par le vice-Président chargé des activités.
 Le contrôle de la régularité de la gestion des fonds de l’Association est assuré par le Vérificateur
interne et, le cas échéant, par le Vérificateur externe, qui présentent un rapport à cet effet à
l’Association générale.

Article 34 : Exercice financier

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L’exercice financier de l’Association va de janvier à décembre de chaque année.

TITRE 5 : DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES

Article 35 : Comité d’organisation

 En attendant la mise en place des organes statutaires de l’Association, un comité d’organisation

est créé en vue de préparer et de convoquer une Assemblée générale constitutive.
 Le mandat du comité d’organisation prend fin après l’élection du premier Bureau exécutif de
l’Association.

Article 36: Commission électorale

 L'Assemblée générale élit une Commission électorale chargée d’organiser et se superviser le

processus électoral jusqu’à la proclamation des résultats du scrutin.
 Les modalités de fonctionnement de la Commission électorale sont spécifiées dans le règlement
intérieur de l’Association.
 Le Bureau exécutif élu prend ses fonctions dès son installation par le Président de la Commission
électorale devant l’Assemblée générale.
 Le mandat de la Commission électorale prend fin après l’installation du Bureau exécutif de
l’Association.

Article 37 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur complète et précise les dispositions des présents statuts. Il est voté en assemblée
générale et peut subir des modifications lorsque besoin se fait sentir. Chaque membre a droit à une copie
du règlement intérieur dès son adhésion à l’association

Article 38 : Amendement des statuts

Les présents statuts ne peuvent être modifiés que par l’Assemblée générale par un vote de 2/3 des
membres actifs présents ou dûment représentés.

Article 39: Dissolution de l’association

L’Association ne peut être dissoute qu’en cas de crise grave jugée insurmontable. Une Assemblée générale
extraordinaire devra alors être convoquée expressément à cette fin.
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(39). Al1- La décision de dissolution de l’association ne peut être prononcée qu’à la suite d’un vote à la
majorité des 2/3 des membres actifs présents ou dûment représentés.

(39). Al2- En cas de dissolution de l’Association, tous ses biens et ses actifs sont dévolus à une association
ou à un organisme à but non lucratif poursuivant des objectifs semblables.

(39). Al3- Pour ne pas transférer un passif délicat à une autre association ou organisme poursuivant les
mêmes objectifs, l’assemblée générale de l’association en voie de dissolution devra prendre les
dispositions qu’elle juge nécessaires pour le règlement des ardoises financières, litiges fonciers…etc. avant
tout transfert, à moins d’un arrangement particulier avec ladite association.

Article 40 : Enregistrement des statuts

Les présents statuts seront déposés et enregistrés après leur adoption auprès des autorités compétentes,
conformément à la législation en vigueur.

Fait à Yaoundé 28 /09/2021

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